---
title: "Приказ Минфина СССР от 07.12.1961 N 385"
number: "385"
issuer: "Министерство финансов СССР"
issued_on: 1961-12-07
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1"
---

# Статья 1. Заработная плата

## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 7 декабря 1961 г. N 385

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ**
**(ПО ПРОСТОЙ СИСТЕМЕ) В УЧРЕЖДЕНИЯХ, СОСТОЯЩИХ**
**НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР**

1. <a id="p100004"></a>Утвердить прилагаемую к настоящему Приказу [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100011) по бухгалтерскому учету (по простой системе) в учреждениях, состоящих на государственном бюджете СССР, и ввести ее в действие с 1 января 1962 г.
2. <a id="p100005"></a>Считать утратившими силу с 1 января 1962 года:
- <a id="p100006"></a>Инструкцию Министерства финансов СССР от 26 сентября 1955 г. N 741 "По бухгалтерскому учету (по простой системе) в учреждениях, состоящих на государственном бюджете СССР";
- <a id="p100007"></a>[пункт 2](https://bukva.ai/docs/pismo-217-1957#p100027) письма Министерства финансов СССР от 12 июля 1957 г. N 217 "Об изменениях в бухгалтерском учете учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР";
- <a id="p100008"></a>абзацы 3 и 4 письма Министерства финансов СССР от 29 апреля 1956 г. N 155 "Об отмене выписки расходных расписаний по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам".

<div align="right">

<a id="p100009"></a>Заместитель Министра<br>
финансов СССР<br>
**А.ПОСКОНОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100010"></a>Приложение<br>
к Приказу<br>
по Министерству финансов СССР<br>
от 7 декабря 1961 г. N 385

</div>


<a id="p100011"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**
**ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ (ПО ПРОСТОЙ СИСТЕМЕ)**
**В УЧРЕЖДЕНИЯХ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР**


### <a id="p100012"></a>I. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


1. <a id="p100013"></a>Бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет исполнения бюджетной сметы, а также сметы специальных средств, если учреждение, кроме бюджетных ассигнований, имеет в установленном порядке эти средства.
<a id="p100014"></a>При исполнении смет бюджетные учреждения обязаны расходовать государственные средства в соответствии с их целевым назначением и в меру выполнения предусмотренных планом мероприятий, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и экономию.
<a id="p100015"></a>Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения сметы, соблюдением финансово-бюджетной дисциплины, за состоянием расчетов, сохранностью денежных средств, оборудования, инвентаря и других материальных ценностей.
2. <a id="p100016"></a>Бухгалтерский учет в соответствии с настоящей Инструкцией ведут:
<a id="p100017"></a>а) главные распорядители кредитов по районным и городским (городов районного подчинения) бюджетам, если для них по согласованию с районным финансовым отделом не установлено ведение учета по двойной системе;
<a id="p100018"></a>б) бюджетные учреждения, руководителям которых предоставлены права распорядителей кредитов третьей степени, за исключением научно-исследовательских институтов, высших и средних специальных учебных заведений, детских домов, школ-интернатов, а также тех учреждений, которым вышестоящей организацией разрешено вести бухгалтерский учет по двойной системе;
<a id="p100019"></a>в) детские сады, детские сады-ясли, санаторно-лесные школы и музыкальные школы-семилетки, а также детские ясли, за исключением тех детских учреждений, которым вышестоящей организацией разрешено вести учет по двойной системе.
<a id="p100020"></a>Находящиеся в ведении предприятий и хозяйственных организаций детские сады, детские сады-ясли и детские ясли, в штатах которых не предусмотрена должность счетного работника, самостоятельно бухгалтерского учета не ведут. Бухгалтерский учет этих детских учреждений ведется бухгалтериями предприятий или хозяйственных организаций, в подчинении которых они находятся, по установленным для них инструкциям.
3. <a id="p100021"></a>Организация и руководство делом бухгалтерского учета и отчетности, а также контроля в подведомственных учреждениях и организациях возлагаются на главных распорядителей кредитов и главных (старших) бухгалтеров.
<a id="p100022"></a>Снабжение бюджетных учреждений инструкциями, книгами и бланками для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности осуществляется по ведомственной линии совнархозами, министерствами и центральными учреждениями СССР и союзных республик, а по РСФСР также министерствами автономных республик, управлениями (отделами) исполкомов краевых, областных Советов депутатов трудящихся.
4. <a id="p100023"></a>При исполнении сметы расходов по бюджету ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов. Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные банком с бюджетных счетов (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик) и с текущих счетов (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам) как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными. Фактические расходы представляют собой действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным еще счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям.
5. <a id="p100024"></a>Счетные работники несут полную ответственность, наряду с руководителями учреждений, за соблюдение финансово-бюджетной дисциплины, за правильное ведение бухгалтерского учета, за своевременное представление бухгалтерской отчетности и достоверность ее данных.
<a id="p100025"></a>В обязанности счетного работника входит:
<a id="p100026"></a>а) ведение бухгалтерского учета в соответствии с правилами, изложенными в настоящей Инструкции, и ведомственными указаниями;
<a id="p100027"></a>б) контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с открытыми кредитами (ассигнованиями) и их целевым назначением по утвержденной смете расходов по бюджету и внесенными в них в установленном порядке изменениями;
<a id="p100028"></a>в) учет поступлений и расходов по специальным средствам в соответствии с утвержденной сметой и других внебюджетных средств;
<a id="p100029"></a>г) проверка документов в отношении правильности их оформления и законности совершаемых операций;
<a id="p100030"></a>д) составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
<a id="p100031"></a>е) хранение бухгалтерских документов и книг.
6. <a id="p100032"></a>Назначение, увольнение и перемещение счетного работника производится вышестоящей организацией по представлению руководителя учреждения с согласия главного (старшего) бухгалтера вышестоящей организации.
<a id="p100033"></a>Прием и сдача дел счетным работником при вступлении в должность и освобождении от должности оформляется актом, составляемым после проверки состояния материального и денежного учета и отчетности бюджетного учреждения.
7. <a id="p100034"></a>Учет операций исполнения сметы расходов по бюджету по простой системе бюджетным учреждением ведется в следующих бухгалтерских книгах:
<a id="p100035"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций (ф. N 310);
<a id="p100036"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) текущих счетов и расчетов (типовая форма N 292);
<a id="p100037"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100372) учета кредитов (ассигнований) и расходов (типовая форма N 294);
<a id="p100038"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) материалов, продуктов питания и основных средств (типовая форма N 296).
8. <a id="p100039"></a>Главные распорядители кредитов по районным и городским бюджетам ведут учет расчетов по финансированию подведомственных учреждений в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100387) формы N 301.
9. <a id="p100040"></a>В каждой бухгалтерской книге, до начала записей в ней, нумеруются все листы, страницы. На обороте последнего листа (страницы) за подписями руководителя и счетного работника учреждения делается надпись: "В настоящей книге пронумеровано (прописью) ___ листов, страниц". Подписи скрепляются круглой печатью учреждения.
<a id="p100041"></a>На переплете (обложке) бухгалтерской книги обязательно надписывается: наименование учреждения, название данной книги и номер ее формы, отчетный год, на который книга открыта. Каждая бухгалтерская книга, кроме того, должна иметь оглавление открытых в ней счетов.
10. <a id="p100042"></a>Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях весь комплект книг учета сдается в архив один раз в два года, за исключением книги учета основных средств, которая может быть использована в течение пяти лет.
11. <a id="p100043"></a>Записи операций в книгах должны производиться чернилами не позднее следующего дня после совершения операции, за исключением списания отпущенных со склада (кладовой) материалов и продуктов питания в тех случаях, когда они по накопительным ведомостям списываются один раз в декаду или месяц. Книги должны вестись аккуратно, без помарок и подчисток.
<a id="p100044"></a>Ошибки в бухгалтерских книгах исправляются чернилами путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым, в необходимых случаях, правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в книге должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписью счетного работника.
12. <a id="p100045"></a>Записи операций в книгах производятся только на основании надлежаще оформленных документов: счетов организаций и учреждений, авансовых отчетов подотчетных лиц, ведомостей на выдачу заработной платы рабочим и служащим, требований на отпуск материалов и продуктов питания и др.
<a id="p100046"></a>Бухгалтерские документы должны быть тщательно проверены как со стороны их полноты и правильности составления, так и по существу произведенных операций, т.е. их законности и соответствия расходов утвержденной смете.
<a id="p100047"></a>После проверки документы скрепляются подписью счетного работника и утверждаются руководителем учреждения.
13. <a id="p100048"></a>Предъявленные к оплате счета организаций за приобретенные материалы и инвентарь или за выполненные работы должны содержать: а) наименование и адрес организации, представившей счет; б) год, месяц и число составления счета; в) указание, за что именно предъявлен счет (с перечислением названий материалов, инвентаря, их количества, цены и суммы или наименование выполненных работ); г) причитающуюся по счету сумму (цифрами и прописью); д) подписи и штамп организации, представившей счет.
<a id="p100049"></a>При выплатах гражданам за выполненную работу в составляемых ими счетах указывается: а) фамилия, имя, отчество и адрес лица, выполнившего работу; б) N паспорта, кем и когда паспорт выдан; в) год, месяц и число составления счета; г) подробное перечисление выполненных работ; д) причитающаяся по счету сумма (цифрами и прописью); е) подпись.
<a id="p100050"></a>В счете за приобретенные материалы и инвентарь должна быть расписка материально ответственного лица в получении указанных в счете ценностей, а в счете за выполненные работы - подтверждение принятия работ.
<a id="p100051"></a>На оплаченных счетах должна быть также расписка получателя с указанием прописью полученной им суммы наличных денег и даты получения денег. При оплате документов путем выписки платежного поручения (чека) на счете отмечается номер платежного поручения или чека.
<a id="p100052"></a>После проверки и оплаты все денежные документы (ведомости на выдачу заработной платы, авансовые отчеты, счета и т.д.) и приложения к ним, независимо от формы оплаты (наличными из кассы, перечислением через банк и др.), гасятся штампом. На штампе, кроме надписи "Оплачено", должна быть дата (год, месяц и число) оплаты и подпись счетного работника.
<a id="p100053"></a>При отсутствии штампа денежные документы погашаются надписью от руки аналогичного содержания.
14. <a id="p100054"></a>В документах - как в текстовой части, так и в цифровых данных - помарки и подчистки не допускаются.
<a id="p100055"></a>Исправление ошибок в документах разрешается только чернилами путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым нового, правильного текста или суммы.
<a id="p100056"></a>Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, подписывающих документ.
<a id="p100057"></a>В кассовых и банковских документах (чеки, платежные поручения и др.) исправления не допускаются.
15. <a id="p100058"></a>Проверенные и утвержденные документы вначале записываются в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций - форма N 310, а затем в соответствующие книги учета.
<a id="p100059"></a>При регистрации бухгалтерских операций в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) (ф. N 310) каждому документу присваивается порядковый номер, который указывается на бухгалтерском документе. Документы нумеруются с N 1 в последовательном порядке за каждый месяц в отдельности.
<a id="p100060"></a>На документах, являющихся приложением к основному документу (например, к авансовому отчету), проставляется номер и дата основного документа, к которому они относятся.
16. <a id="p100061"></a>[Книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций (ф. N 310) предназначена для хронологической регистрации бухгалтерских операций, связанных с исполнением сметы расходов бюджетного учреждения, сметы по специальным средствам, а также для систематизации операций по отдельным группам бухгалтерского учета.
<a id="p100062"></a>Регистрация бухгалтерских операций по исполнению сметы специальных средств производится отдельно от операций по исполнению сметы расходов по бюджету, для чего в книге регистрации бухгалтерских операций отводится необходимое количество страниц в расчете на целый год.
<a id="p100063"></a>Книга регистрации бухгалтерских операций в начале года открывается записями остатков средств от предыдущего года: в графе 3 записывается "Остаток на 1 января 196_ г.", в графе 5 проставляется сумма средств, находящихся на бюджетном (текущем) счете в учреждении Госбанка; в графе 7 - сумма остатка материалов и продуктов питания; в графе 9 - сумма средств, находящихся в расчетах (долги за подотчетными лицами, учреждениями и организациями, а у главных распорядителей кредитов, кроме того, остатки на начало года по финансированию учреждений); в графе 10 - сумма непогашенного долга данным бюджетным учреждением; в графе 14 - сумма остатка финансирования из бюджета; в графе 15 - сумма остатка, находящегося в основных средствах.
<a id="p100064"></a>Перенесение остатков на начало года по специальным средствам производится в таком же порядке.
<a id="p100065"></a>Операции текущего года в этой книге записываются в следующем порядке.
<a id="p100066"></a>В графе 1 книги указывается дата совершения операции.
<a id="p100067"></a>В графе 2 проставляется порядковый номер, присвоенный документу при регистрации операции в книге.
<a id="p100068"></a>В графе 3 кратко излагается содержание операции.
<a id="p100069"></a>В графе 4 записывается сумма операции.
<a id="p100070"></a>В графах 5 и 6 отражаются операции по движению денежных средств, находящихся в банке.
<a id="p100071"></a>В графах 7 и 8 отражаются операции по движению материалов и продуктов питания, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
<a id="p100072"></a>В графах 9 и 10 отражаются операции по расчетам с подотчетными лицами, учреждениями, организациями и отдельными лицами, а у главных распорядителей кредитов, кроме того, операции по финансированию подведомственных учреждений.
<a id="p100073"></a>В графах 11 и 12 отражаются операции по фактически произведенным расходам учреждения.
<a id="p100074"></a>В графах 13 и 14 отражаются операции по расчетам с вышестоящей организацией по финансированию из бюджета.
<a id="p100075"></a>В графах 15 и 16 отражаются операции по движению основных средств.
17. <a id="p100076"></a>Суммы оборотов данного месяца по графам каждой страницы [книги](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) (ф. N 310) по мере заполнения подсчитываются и итоги записываются на последней строке. Общий итог оборотов за месяц подсчитывается путем сложения проверенных постраничных итогов. Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца. При этом сумма оборотов за месяц, а также сумма остатков на начало следующего месяца по графам 5, 7, 9, 11 и 13 должна быть равна сумме соответственно оборотов или остатков по графам 6, 8, 10, 12 и 14.
<a id="p100077"></a>Сумма оборотов за месяц как по приходу (графы 5, 7, 9, 11 и 13), так и по расходу (графы 6, 8, 10, 12 и 14) должны быть равны итогу по графе 4.
<a id="p100078"></a>Для ежемесячной проверки правильности записей, произведенных в книгах учета материалов, продуктов питания, расчетов с подотчетными лицами, учреждениями, организациями и отдельными лицами, кассовых и фактических расходов, а также основных средств составляются отдельные проверочные ведомости по каждой группе учета.
<a id="p100079"></a>Проверочные ведомости составляются по следующей форме:

<a id="p100080"></a>Наименование группы учета ____________________________


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="18%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Стр. книги</td><td rowspan="3">Наименование счета</td><td colspan="6">Остаток</td></tr>
<tr><td colspan="2">на 1 января</td><td colspan="2">на 1 февраля</td><td colspan="2">и т.д.</td></tr>
</table>


<a id="p100082"></a>По лицевым счетам учета расчетов в этой проверочной ведомости остатки выводятся отдельно: долг в пользу данного бюджетного учреждения и долг бюджетного учреждения в пользу других учреждений.
<a id="p100083"></a>По лицевым счетам учета основных средств, материалов и продуктов питания, а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов остатки на каждое первое число месяца по каждому наименованию в проверочной ведомости указываются в количественном и суммовом выражении.
<a id="p100084"></a>При этом по основным средствам проверочные ведомости составляются ежеквартально, а по материалам и продуктам питания, а также малоценным и быстроизнашивающимся предметам - ежемесячно.
18. <a id="p100085"></a>По окончании года в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) по ф. N 310 отражаются следующие операции:
- <a id="p100086"></a>по учреждениям, состоящим на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, - на сумму закрытых банком 31 декабря неиспользованных кредитов. При этом операция отражается в графах 4, 6 и 13;
- <a id="p100087"></a>по учреждениям, состоящим на всех бюджетах, - на сумму произведенных за год фактических расходов. Запись производится в графах 4, 12 и 13.
<a id="p100088"></a>Главные распорядители кредитов по районным и городским (городов районного подчинения) бюджетам, кроме указанных операций, отражают по окончании года в книге по [ф. N 310](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) суммы произведенных подведомственными учреждениями фактических расходов.
<a id="p100089"></a>Записи этих сумм на основании представленных подведомственными учреждениями годовых отчетов производятся в графах 4, 10 и 13.
19. <a id="p100090"></a>Кроме того, в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) по форме N 310 отражаются:
- <a id="p100091"></a>суммы выявленных при проведении инвентаризации излишков материальных ценностей. При этом записи производятся в графах 4, 7 и 14;
- <a id="p100092"></a>суммы списанных в установленном порядке и принятых за счет учреждения недостач материальных ценностей. Записи производятся в графах 4, 8 и 13;
- <a id="p100093"></a>суммы списанной в установленном порядке безнадежной дебиторской задолженности. Суммы отражаются в графах 4, 10 и 13;
- <a id="p100094"></a>суммы недостач материальных ценностей, отнесенных на счета виновных лиц. Записи производятся в графах 4, 8, 9.
<a id="p100095"></a>По операциям, изложенным в настоящем пункте, бюджетные учреждения высылают вышестоящему распорядителю кредитов извещение о произведенных записях, на основании которых вышестоящие распорядители кредитов производят записи в книгах - [формы N 301](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100387) и [310](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365).
<a id="p100096"></a>После отражения перечисленных в [п. п. 18](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100085) и [19](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100090) операций в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) по ф. N 310 выводятся переходящие остатки на начало следующего года.
<a id="p100097"></a>После записи бухгалтерских документов в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации (ф. N 310) они разносятся в соответствующие аналитические книги в порядке, изложенном в отдельных разделах настоящей Инструкции.
20. <a id="p100098"></a>Оправдательные документы за каждый месяц подшиваются в папки в хронологическом порядке, т.е. в порядке чисел месяца и номеров. При незначительном количестве документов подшивка их может производиться за три месяца в одну папку.
<a id="p100099"></a>Документы по специальным средствам нумеруются и хранятся отдельно от документов по бюджету.
<a id="p100100"></a>На обложке папки надписывается: наименование учреждения, название папки (дела); отчетный период - год и месяц, начальный и последний номера по реестру регистрации бухгалтерских документов; количество листов в деле.
21. <a id="p100101"></a>Бухгалтерские документы и папки должны храниться в закрытом шкафу под ответственностью счетного работника. В таком же порядке должны храниться отчеты, квитанционные книжки (корешки); бухгалтерские книги прошлых лет и другие документы.
<a id="p100102"></a>Документы за текущий год должны храниться отдельно от документов за прошлые годы.
<a id="p100103"></a>Пропажу или утрату по тем или иным причинам бухгалтерских документов, книг и т.п. руководитель учреждения обязательно оформляет соответствующим актом и письменно сообщает об этом в органы милиции, по месту нахождения данного учреждения и вышестоящей организации.
22. <a id="p100104"></a>Материальные ценности, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами и другие ценности подлежат инвентаризации в соответствии с Положением "О бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР".
23. <a id="p100105"></a>Бюджетные учреждения обязаны составлять и представлять в установленные сроки текущую бухгалтерскую отчетность и годовые отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов СССР.


### <a id="p100106"></a>II. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ



#### <a id="p100107"></a>Учет основных средств


24. <a id="p100108"></a>Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в книгах учета поступления основных средств, их перемещения внутри учреждения, выбытия из учреждения или ликвидации за ветхостью, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого предмета основных средств. Кроме того, учет основных средств должен также способствовать контролю за правильным их использованием.
<a id="p100109"></a>В составе основных средств учитываются:
<a id="p100110"></a>а) независимо от стоимости предмета и срока службы: законченные постройки и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или дооборудованию, увеличивающие первоначальную стоимость объектов, по оформлении их в установленном законом порядке;
<a id="p100111"></a>библиотечные фонды и музейные ценности, кроме музейных экспонатов, которые на основании специальных ведомственных инструкций бухгалтерскому учету по стоимости не подлежат;
<a id="p100112"></a>специальная мебель для учебных заведений, научно-исследовательских, лечебно-профилактических и детских учреждений, библиотек, музеев и культурно-просветительных учреждений;
<a id="p100113"></a>белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в учебных заведениях, в лечебно-профилактических учреждениях, детских учреждениях, домах инвалидов, а также специальная одежда и специальная обувь, выдаваемые в установленном законом порядке за счет учреждения и организации;
<a id="p100114"></a>взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий) и взрослая птица;
<a id="p100115"></a>транспортные средства;
<a id="p100116"></a>б) предметы, служащие более одного года, независимо от их стоимости:
<a id="p100117"></a>учебное оборудование для кабинетов и лабораторий в учебных заведениях, аппаратура, приборы, машины, станки, инструменты и другое специальное оборудование для учебных, научных и других специальных целей, медицинское и ветеринарное оборудование и инструменты в лечебно-профилактических учреждениях, спортивный инвентарь, учебные пособия и пособия для занятий с детьми;
<a id="p100118"></a>столовый и кухонный инвентарь;
<a id="p100119"></a>в) предметы стоимостью 50 рублей и более за единицу: канцелярская мебель, хозяйственный инвентарь и противопожарное оборудование.
<a id="p100120"></a>Все остальные предметы (исключая перечисленные выше) не относятся к основным средствам и учитываются в составе материалов как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
<a id="p100121"></a>Молодняк животных, животные на откорме и подопытные животные в составе основных средств не учитываются.
25. <a id="p100122"></a>Основные средства должны находиться на ответственном хранении определенных должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения и организации. Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут учет движения основных средств (кроме библиотечных ценностей) в инвентарных описях по количеству и сумме. Количественный и суммовой учет библиотечных ценностей ведется в инвентарной книге библиотеки.
26. <a id="p100123"></a>Каждому предмету инвентаря, кроме мягкого, присваивается инвентарный номер. Мягкий инвентарь маркируется (ставится клеймо) специальной несмывающейся краской на таком месте, чтобы это не портило внешнего вида мягкого инвентаря.
<a id="p100124"></a>Маркировочный штамп должен иметь наименование учреждения и год приобретения мягкого инвентаря учреждением.
27. <a id="p100125"></a>Основные средства учитываются в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) учета материалов, продуктов питания и основных средств (ф. N 296) по материально ответственным лицам, однородным предметам, количеству и сумме.
<a id="p100126"></a>При наличии в учреждении большого количества оборудования и инвентаря учет их может вестись в отдельной [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) по ф. N 296 в течение нескольких, но не более 5 лет. Книга открывается переносом остатков на начало нового года, при этом на первой строке в графе 3 записывается "Остаток на 1 января 196_ г." и проставляются инвентарные номера предметов; в графе 4 - цена, а в графах 9 и 10 указываются количество и сумма.
<a id="p100127"></a>В этой книге на каждое здание открывается отдельный счет, в котором указываются: местонахождение здания, его назначение, материал, из которого оно построено, кубатура, стоимость и прочие сведения, характеризующие здание.
<a id="p100128"></a>Однородные предметы оборудования и инвентаря, находящиеся на ответственном хранении у одного лица и имеющие одинаковую цену, учитываются на отдельных групповых счетах с указанием количества, цены и суммы предметов, а также их инвентарных номеров.
<a id="p100129"></a>Библиотечные ценности учитываются на одном счете общей суммой; подробный учет книг ведется в инвентарной книге библиотеки.
<a id="p100130"></a>Записи в книгу поступивших предметов оборудования и инвентаря производятся на основании следующих документов:
<a id="p100131"></a>а) при приобретении - на основании счета или другого заменяющего его документа с распиской на нем материально ответственного лица о приеме приобретенных предметов;
<a id="p100132"></a>б) при безвозмездном получении - на основании сопроводительного документа с распиской на нем материально ответственного лица о получении предметов;
<a id="p100133"></a>в) при изготовлении собственными средствами оборудования или инвентаря без документов - на основании актов. В актах приводится подробное описание предметов, количество и их стоимость. Изготовленные собственными средствами оборудование и инвентарь оцениваются в сумме стоимости материалов, затраченных на их изготовление, и расходов по изготовлению.
<a id="p100134"></a>Приобретенные основные средства включаются в состав основных средств в полной сумме всех фактически произведенных на них затрат.
<a id="p100135"></a>Основные средства, безвозмездно поступающие в установленном порядке от других учреждений или организаций, принимаются на учет по той стоимости, по какой они числились в передающем учреждении и организации, а в случае отсутствия данных о их стоимости по оценке приемной комиссии на основании акта, утвержденного распорядителем кредитов.
28. <a id="p100136"></a>Во всех случаях несоответствия принимаемых ценностей счету или другому сопроводительному документу по количеству или по качеству, а также при неисправности тары составляются акты, в которых должны быть перечислены принятые предметы с указанием количества, цены и их качественного состояния, а также недостающие предметы.
<a id="p100137"></a>В этих случаях учреждение обязано немедленно предъявить претензию к поставщику. Составляемые акты подписываются лицами, присутствовавшими при приеме ценностей.
29. <a id="p100138"></a>Стоимость основных средств, пришедших в ветхость или негодность, списывается по акту, утвержденному руководителем данного учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим совнархозом, министерством (ведомством).


#### <a id="p100139"></a>Учет материалов и продуктов питания


30. <a id="p100140"></a>Основными задачами учета материальных ценностей являются: обеспечение сохранности и установление контроля за движением и правильным использованием всех запасов ценностей; наблюдение за установленными нормами запасов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах (кладовых), по материально ответственным лицам.
<a id="p100141"></a>В целях правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского хозяйства. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах, кладовых). Порядок размещения материалов на складах (кладовых) должен обеспечить быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материалов возлагается на определенных материально ответственных лиц, выделенных для этой цели приказом руководителя учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов (кладовых) и составлением приемо-сдаточных актов, утвержденных руководителем учреждения.
<a id="p100142"></a>Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количественном и суммовом выражении. Учет материальных ценностей на складе (кладовой) ведется в книге только по предметам, сортам и количеству.
<a id="p100143"></a>Счетный работник систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (кладовой), а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).
31. <a id="p100144"></a>Учет материалов, продуктов питания, топлива, горючего и смазочных материалов, перевязочных средств, спирта, кормов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других ведется в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) учета материалов, продуктов питания и основных средств ф. N 296 - по материально ответственным лицам, видам (сортам), количеству и сумме.
<a id="p100145"></a>При этом, приобретаемые для текущего потребления в небольших бюджетных учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья, ручки и т.п.) и медикаменты (за исключением спирта и перевязочных средств) в лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных учреждениях, не имеющих своих аптек, по мере их приобретения могут списываться на фактические расходы с одновременным отражением их общей суммой по приходу и расходу в соответствующих книгах учета. На документах, подтверждающих приобретение этих ценностей, должна быть расписка материально ответственного лица.
<a id="p100146"></a>В лечебно-профилактических учреждениях, имеющих аптеки, учет медикаментов и перевязочных средств производится по специальным инструкциям, издаваемым соответствующими министерствами и центральными учреждениями и согласованным с Министерством финансов СССР.
<a id="p100147"></a>В [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) ф. N 296 для каждого наименования (сорта) материалов и продуктов питания открываются отдельные счета. Ведение книги начинается переносом остатков на начало года, при этом на первой строке в графе 3 по соответствующим наименованиям материалов или продуктов питания записывается "Остаток на 1 января 196_ г.", а в графах 9 и 10 проставляются количество и сумма переходящего остатка от прошлого года.
<a id="p100148"></a>По окончании записей за каждый месяц по графам 5 - 8 выводятся итоги за данный месяц.
32. <a id="p100149"></a>Материалы и продукты питания записываются на приход по ценам их приобретения на основании счетов, актов или других сопроводительных документов тем числом, когда ценности получены. В этих документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма и дата поступления материалов или продуктов на склад (в кладовую), а также расписка материально ответственного лица, принявшего ценности.
<a id="p100150"></a>О записи в книге на документе делается отметка с указанием номера страницы книги.
<a id="p100151"></a>Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам.
33. <a id="p100152"></a>Учет поступления продуктов питания можно вести в ежемесячных накопительных [ведомостях](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100438), форма N 306. Записи в эти накопительные ведомости производятся по мере совершения операций. По окончании месяца ведомость подсчитывается как по количеству, так и по сумме, выводятся итоги за месяц; эти итоги записываются в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) ф. N 296 в установленном порядке.
34. <a id="p100153"></a>Каждая выдача со склада (кладовой) материалов, продуктов питания оформляется соответствующим расходным документом, в частности:
- <a id="p100154"></a>выдача ремонтно-строительных и других материалов оформляется [требованием](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100391) по ф. N 10 (304), которое выписывается в одном экземпляре, или же путем записи каждой операции в ежемесячные ведомости, составляемые учреждением и утверждаемые руководителем учреждения.
<a id="p100155"></a>Форма ведомости следующая:

<a id="p100156"></a>Наименование учреждения __________________________

<div align="center">

<a id="p100157"></a>**ВЕДОМОСТЬ**<br>
расхода материалов на нужды учреждения<br>
за _____________ месяц 196_ г.

</div>



| Дата выдачи материалов | Наименование материалов | Единица измерения | Количество | Цена [<*>](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100160) | Сумма <*> | На какой объект и на какую цель выданы материалы | Расписка в получении материалов | Статья [<*>](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100160) расходов, на которую следует отнести |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |


    Руководитель учреждения                                       (подпись)
    Материал выдал                                                (подпись)


<a id="p100159"></a>

---

<a id="p100160"></a><*> Графы "Цена", "Сумма" и "Статья" заполняются счетным работником или лицом, ведущим учет.

<a id="p100161"></a>Фактический расход строительных материалов должен проверяться при приеме законченных ремонтных или строительных работ по акту, путем сопоставления объема выполненных работ с нормами расхода строительных материалов. Остатки неизрасходованных материалов сдаются на склад или в кладовую.
<a id="p100162"></a>Расход топлива оформляется требованиями на выдачу со склада или ежемесячными актами обмера остатков топлива на складе. Топливо выдается со склада в соответствии с установленными нормами. В тех случаях, когда не представляется возможным выдать топливо по требованиям, ежемесячно производится обмер остатков, о чем составляется акт, который служит основанием для списания топлива в расход. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами руководитель учреждения принимает меры к выяснению причин перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания.
<a id="p100163"></a>Расход кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных оформляется ежемесячными ведомостями по следующей форме:

<a id="p100164"></a>Наименование учреждения ______________________

<div align="center">

<a id="p100165"></a>**ВЕДОМОСТЬ**<br>
расхода кормов и фуража за __________ месяц 196_ г.

</div>



<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="29%"><col width="18%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="10%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Число месяца</td><td rowspan="3">Наименование животных</td><td rowspan="3">Количество животных</td><td colspan="4">Наименование кормов</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td>норма</td><td>выдано</td><td>норма</td><td>выдано</td></tr>
<tr><td colspan="2">Всего Цена <a href="#p100171">&lt;*&gt;</a> Сумма <a href="#p100171">&lt;*&gt;</a></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


    Руководитель учреждения                                       (подпись)
    Выдал                                                         (подпись)


<a id="p100170"></a>

---

<a id="p100171"></a><*> Строки "Цена" и "Сумма" заполняются счетным работником или лицом, ведущим учет.

<a id="p100172"></a>Выдача продуктов питания оформляется ежедневными [меню-требованиями](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100395) по форме N 299. Эти требования составляются в строгом соответствии с наличным числом довольствующихся, на основе меню и норм различных групп довольствующихся. Меню-требование утверждается руководителем учреждения.
<a id="p100173"></a>На основании меню-требований ежедневно производятся записи по расходу продуктов питания в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) по ф. N 296 в графах 7 и 8; остаток выводится в графах 9 и 10.
35. <a id="p100174"></a>С разрешения вышестоящей организации для учета расходования продуктов питания можно применять накопительные ведомости и производить записи в книге один раз в декаду или месяц, на основании декадных или месячных [ведомостей](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100446) расхода продуктов питания по форме N 300. Запись в декадную или месячную ведомость расхода продуктов питания производится ежедневно на основании меню-требований.
<a id="p100175"></a>По окончании месяца в соответствующих ведомостях подсчитываются итоги расхода продуктов питания, кормов и фуража, определяется их стоимость, после чего итоги расходов переносятся из накопительной ведомости в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) по ф. N 296 и в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций по ф. N 310.
36. <a id="p100176"></a>Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, хранится в кладовой и учитывается на соответствующих счетах по ценам, указанным в счетах-фактурах поставщиков.
37. <a id="p100177"></a>Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по наименованиям и местам хранения или эксплуатации в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) типовой формы N 296.
38. <a id="p100178"></a>К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, предметы (находящиеся на складе) стоимостью до 2 рублей каждый, независимо от их срока службы, которые не относятся к основным средствам (согласно [пункту 24](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100108) настоящей Инструкции).
<a id="p100179"></a>Приобретение малоценных предметов стоимостью от 2 рублей и выше за единицу производится за счет ассигнований на приобретение оборудования и инвентаря (статья 12 бюджетной классификации).
<a id="p100180"></a>Малоценные предметы стоимостью до 2 рублей за единицу списываются в расход по мере отпуска их в эксплуатацию на основании требований установленной формы. В целях обеспечения сохранности находящихся в эксплуатации предметов стоимостью до 2 рублей за единицу в учреждениях устанавливается контроль за их движением. Оперативный (количественный) учет движения таких предметов должен вестись соответствующими материально ответственными лицами, которым вверена сохранность переданных им материальных ценностей.
<a id="p100181"></a>Предметы стоимостью от 2 рублей до 50 рублей за единицу списываются в расход при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем данного учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством (ведомством). Стоимость списанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов относится на соответствующие статьи сметы.


#### <a id="p100182"></a>Учет кредитов (ассигнований), денежных средств и расходов по бюджету


39. <a id="p100183"></a>По бюджетным учреждениям, руководителям которых предоставлены права распорядителей кредитов третьей степени, финансирование из бюджета на производство расходов по смете осуществляется вышестоящими распорядителями кредитов.
<a id="p100184"></a>По союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик финансирование производится путем открытия кредитов на учреждение Госбанка бюджетным поручением общеустановленной формы, являющимся также извещением об открытии кредитов.
<a id="p100185"></a>По республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам финансирование производится путем перечисления денежной наличности на учреждения Госбанка.
40. <a id="p100186"></a>Финансирование учреждений, состоящих на государственном бюджете СССР, производится в строгом соответствии с теми назначениями, которые предусмотрены в утвержденной смете расходов, с учетом внесенных изменений в установленном порядке и в меру выполнения плана мероприятий.
<a id="p100187"></a>В соответствии с открытыми кредитами учреждениям, состоящим на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, Госбанком открывается бюджетный счет.
<a id="p100188"></a>В пределах остатка кредитов на бюджетном счете Госбанк оплачивает расходы учреждения.
<a id="p100189"></a>Учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, открывается в Госбанке текущий счет (см. [п. 44](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100213) настоящей Инструкции).
<a id="p100190"></a>Финансирование учреждений, состоящих на государственном бюджете СССР, на капитальные вложения производится путем открытия кредитов.
41. <a id="p100191"></a>Учет открытых кредитов учреждениям, состоящим на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, и ассигнований учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, а также учет кассовых и фактических расходов по бюджету ведется в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100372) по форме N 294.
<a id="p100192"></a>В этой книге для каждого сметного подразделения открывается отдельный счет, которому, в зависимости от предполагаемого числа записей за год, отводится необходимое количество страниц.
<a id="p100193"></a>В графе 1 книги кредитов и расходов указывается месяц и число совершения операции.
<a id="p100194"></a>В графе 2 проставляется присвоенный по книге регистрации бухгалтерских операций порядковый номер документа, на основании которого производится запись (за исключением записи по суммам ассигнований на текущий квартал, по учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах).
<a id="p100195"></a>В графе 3 кратко излагается содержание операции.
<a id="p100196"></a>В графе 4 записываются: по учреждениям, состоящим на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, - суммы открытых кредитов; по учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, - суммы ассигнований на текущий квартал. Запись ассигнований из бюджета производится в первый день наступления квартала в суммах, предусмотренных утвержденной сметой с поквартальной разбивкой, с учетом внесенных в нее изменений в установленном порядке.
<a id="p100197"></a>В графе 5 записываются суммы, сданные в Госбанк на восстановление бюджетных средств. Например, при возврате остатка аванса, выданного подотчетному лицу, при погашении задолженности учреждением, организацией или лицом.
<a id="p100198"></a>В графе 6 записываются суммы закрытых кредитов (ассигнований) на основании распоряжения вышестоящего распорядителя кредитов.
<a id="p100199"></a>В графе 7 записываются кассовые расходы, т.е. суммы, списанные по чекам и платежным поручениям с бюджетного (текущего) счета, открытого в учреждении Госбанка.
<a id="p100200"></a>В графе 8 после записи операций за день выводится остаток свободного кредита или свободных ассигнований.
<a id="p100201"></a>В графе 9 записываются фактические расходы по смете: суммы начисленной заработной платы работникам учреждения по ведомости; суммы начисленных взносов профсоюзу на государственное социальное страхование; расходы по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц (кроме затрат на приобретение материалов и продуктов питания); расходы по счетам за оказанные учреждению услуги, стоимость приобретенного оборудования и инвентаря, относящихся к основным средствам, стоимость фактически израсходованных материалов и продуктов питания на нужды учреждения, а также суммы, подлежащие оплате по утвержденным, но не оплаченным счетам за выполненные работы, оказанные учреждению услуги, полученное оборудование и инвентарь.
<a id="p100202"></a>В графе 9 также записывается стоимость списываемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов вследствие полной их изношенности.
<a id="p100203"></a>Суммы, выданные под отчет, а также суммы, уплаченные за материалы, продукты питания и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, еще не израсходованные, в графу 9 не записываются.
<a id="p100204"></a>В тех случаях, когда кассовый расход совпадает во времени с фактическим расходом, такие операции записываются одновременно в графу 7 "Кассовый расход" и графу 9 "Фактические расходы".
<a id="p100205"></a>В графах 10 - 14 записываются фактические расходы по отдельным литерам, предусмотренным в отчетности по соответствующей статье расходов.
<a id="p100206"></a>В графе 15 записываются суммы фактических расходов, списанных по окончании года.
<a id="p100207"></a>По окончании записей за каждый месяц по графам 4 - 7 и 9 книги выводятся итоги за данный месяц, а на следующей строке проставляются итоги с начала года.
42. <a id="p100208"></a>Месячная проверка правильности записей в книге кредитов (ассигнований) и расходов производится следующим образом:
<a id="p100209"></a>из сумм открытых кредитов или ассигнований (итог графы 4) надо вычесть сумму закрытых кредитов или ассигнований (итог графы 6), а также выданных Госбанком сумм по чекам и платежным поручениям (итог графы 7) и прибавить сумму восстановленных средств (итог графы 5). Полученный результат должен быть равен остатку кредита (ассигнований), графа 8.
43. <a id="p100210"></a>Записи в книге кредитов, ассигнований и расходов должны сверяться с выписками банка. По союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик выписки сверяются по графам 4, 5, 6, 7 книги, а по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам - по графам 5 и 7 книги.
<a id="p100211"></a>Кроме того, распорядители кредитов сверяют с учреждениями Госбанка отчетные данные о полученных средствах из союзного и республиканских бюджетов союзных республик в соответствии с действующими инструкциями и указаниями Министерства финансов СССР.


#### <a id="p100212"></a>Учет средств, находящихся на текущих счетах


44. <a id="p100213"></a>Учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, руководителям которых предоставлены права распорядителей кредитов третьей степени, Госбанком открывается текущий счет для учета денежных средств на оплату расходов учреждения по утвержденной смете.
<a id="p100214"></a>Районным и городским (городов районного подчинения) отделам исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся Госбанком открываются текущие счета: на расходы учреждения; для перевода подведомственным учреждениям и на расходы по централизованным мероприятиям, а для отделов народного образования, кроме того, открываются текущие счета на заработную плату учителям.
<a id="p100215"></a>Оплата расходов производится Госбанком в пределах остатка средств на этих текущих счетах.
45. <a id="p100216"></a>Учет операций по текущему счету ведется в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) по форме N 292.
<a id="p100217"></a>В заголовке счета проставляются наименование учреждения Госбанка, в котором открыт текущий счет, назначение и номер текущего счета.
<a id="p100218"></a>В графе 1 книги указывается месяц и число совершения операции.
<a id="p100219"></a>В графе 2 проставляется присвоенный по книге регистрации бухгалтерских операций порядковый номер документа, на основании которого производится запись.
<a id="p100220"></a>В графе 3 кратко излагается содержание операции.
<a id="p100221"></a>В графе 4 записываются суммы, поступившие на текущий счет, включая суммы неиспользованных авансов подотчетных лиц, поступлений в погашение дебиторской задолженности и т.п.
<a id="p100222"></a>В графе 5 записываются суммы, списанные с текущего счета по чекам и платежным поручениям, а также отозванные средства вышестоящей организацией.
<a id="p100223"></a>В графе 6 проставляется остаток средств на текущем счете, который выводится не после каждой операции, а по окончании записей за день.
<a id="p100224"></a>По окончании записей за каждый месяц по графам 4 и 5 книги выводятся итоги за данный месяц.
46. <a id="p100225"></a>Записи операций по текущим счетам в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) ф. N 292 должны сверяться с выписками учреждения Госбанка, высылаемыми распорядителями кредитов в сроки по договоренности с ними, но не реже одного раза в декаду.
<a id="p100226"></a>При незначительном количестве операций учреждения Госбанка, по согласованию с распорядителями кредитов, выписки из текущих счетов могут выдавать или высылать один раз в месяц по состоянию на первое число каждого месяца.
<a id="p100227"></a>В случае обнаружения неправильной записи в текущем счете об этом немедленно должно быть сообщено соответствующему учреждению Госбанка.


#### <a id="p100228"></a>Учет расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами


47. <a id="p100229"></a>Расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами учитываются на отдельных лицевых счетах в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) по форме N 292.
<a id="p100230"></a>Записи в этих лицевых счетах начинаются переносом остатков на начало нового года, при этом на первой строке в графе 3 записывается "Остаток на 1 января 196_ г.", с указанием в чью пользу, а в графе 6 или 7 проставляется сумма переходящего остатка от прошлого года.
48. <a id="p100231"></a>Оплата расходов из подотчетных сумм не допускается во всех случаях, когда по действующему положению о безналичных расчетах возможно производить расчеты через Госбанк путем перечисления средств на счет учреждения.
<a id="p100232"></a>В необходимых случаях руководителям учреждений действующими правилами разрешено выдавать подчиненным им должностным лицам суммы под отчет (авансы) в соответствии с ассигнованиями, предусмотренными по сметам. Выдача авансов под отчет лицам, не работающим в данном учреждении, не допускается.
<a id="p100233"></a>Бюджетные учреждения, не имеющие кассы, выдачу заработной платы рабочим и служащим, командировочных и сумм на мелкие хозяйственно-канцелярские расходы производят через подотчетных лиц, уполномоченных на это приказом руководителя учреждения.
49. <a id="p100234"></a>Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя аванса с указанием назначения аванса. На заявлении о выдаче аванса счетным работником проставляется сметное подразделение (параграф, статья), на которое должен быть отнесен расход.
<a id="p100235"></a>Кроме того, делается отметка об отсутствии задолженности за лицом, получающим аванс.
<a id="p100236"></a>Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии полного расчета по ранее выданному авансу. Передача аванса от одного лица к другому не допускается, за исключением передачи аванса лицом, на которое возложено выполнение кассовых операций.
50. <a id="p100237"></a>В израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовые отчеты по типовой форме с приложением оправдательных документов. Эти документы пронумеровываются в последовательном порядке и прикрепляются к отчету. В получении авансового отчета подотчетному лицу выдается расписка.
<a id="p100238"></a>Неиспользованный остаток аванса должен быть сдан подотчетным лицом учреждению или внесен непосредственно в Госбанк на восстановление кредита без задержки по окончании операций или не позднее трех дней по возвращении из командировки.
51. <a id="p100239"></a>Авансовые отчеты проверяются счетным работником. О произведенной проверке авансового отчета на нем делается надпись, удостоверяющая законность произведенных расходов, соответствие их назначению выданного аванса и правильность оформления оправдательных документов. Проверенные отчеты утверждаются руководителем учреждения.
52. <a id="p100240"></a>Каждому подотчетному лицу в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) ф. N 292 открывается отдельный счет. В заголовке счета указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, которому выдан аванс.
<a id="p100241"></a>Сумма выданного подотчетному лицу аванса записывается в графу 4. В графе 5 записываются суммы расходов по утвержденным отчетам подотчетных лиц, по оплаченным ведомостям на заработную плату, а также суммы возвращенных неизрасходованных остатков аванса. При этом в графе 3 пишется "Возвращено". Остаток аванса, находящийся у подотчетного лица, выводится в графе 6 после каждой записи в графах 4 и 5.
53. <a id="p100242"></a>Для учета расчетов с профсоюзом по взносам на государственное социальное страхование и произведенных выплат за счет средств государственного социального страхования в книге открывается отдельный счет с указанием в заголовке счета наименования профсоюза.
<a id="p100243"></a>На основании ведомостей на выдачу заработной платы рабочим и служащим учреждения, а также счетов граждан за выполненные работы производится начисление причитающихся с учреждения страховых взносов в размере установленного страхового тарифа. Эти суммы записываются по счету соответствующего профсоюза в графе 5.
<a id="p100244"></a>Суммы, перечисленные профсоюзу в уплату страховых взносов, а также произведенные выплаты в установленном порядке сотрудникам учреждения за счет средств государственного социального страхования (пособия по временной нетрудоспособности, пенсии и др.), записываются в графу 4.
54. <a id="p100245"></a>Для учета расчетов с бюджетом по удержанным из заработной платы налогам, а также с отдельными лицами по суммам, удержанным из заработной платы на основании исполнительных документов, в книге текущих счетов и расчетов открываются отдельные счета.
<a id="p100246"></a>Суммы налогов, удержанных из заработной платы, а также удержания по исполнительным документам в пользу отдельных лиц, записываются по соответствующим счетам в графу 5, а суммы, перечисленные или выданные, - в графу 4.
55. <a id="p100247"></a>При возникновении прочей дебиторской и кредиторской задолженности она учитывается на отдельных счетах, открываемых для каждого дебитора или кредитора. В заголовке счета указывается наименование организации или учреждения, с которыми возникли расчеты в процессе исполнения сметы расходов.


#### <a id="p100248"></a>Учет заработной платы


56. <a id="p100249"></a>Заработная плата рабочим и служащим учреждения выдается в установленные сроки ее выплаты. Выплата заработной платы работникам учреждения, получающим ее два раза в месяц, производится за вторую половину декабря в январе из ассигнований по бюджету нового года.
<a id="p100250"></a>На выдачу заработной платы рабочим и служащим составляются [ведомости](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100380) по форме N 9 (303).
<a id="p100251"></a>На выдачу заработной платы учителям начальных, семилетних и средних школ ведомости составляются по формам, установленным соответствующими союзными республиками в соответствии с письмом Министерства финансов СССР от 30 июня 1950 г. N 920.
<a id="p100252"></a>Ведомость на выдачу заработной платы составляется на основании приказов по учреждению о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, а также табеля явки сотрудников на работу; подписывается распорядителем кредитов и счетным работником. Сумма итога заработной платы по ведомости к выдаче должна быть повторена прописью.
<a id="p100253"></a>Ведомости на выдачу заработной платы нумеруются с начала года порядковым номером.
<a id="p100254"></a>Чек на получение из Госбанка денег на выдачу заработной платы выписывается на сумму, указанную в ведомости в графе 14 "К выдаче".
<a id="p100255"></a>Одновременно с предъявлением чека на получение денег для выплаты заработной платы за первую половину месяца представляются в учреждение Госбанка платежные поручения на перечисление в бюджет удержанных сумм налогов.
<a id="p100256"></a>При получении денег на выплату заработной платы за вторую половину месяца представляются платежные поручения на перечисление профсоюзу сумм взносов на государственное социальное страхование.
<a id="p100257"></a>При выплате заработной платы отдельным работникам (уходящим в отпуск, уволенным и т.п.) в промежуточные периоды между установленными сроками выплаты заработной платы платежные поручения на перечисление удержанных из заработной платы налогов, а также причитающихся с учреждения сумм взносов на государственное социальное страхование не представляются.
<a id="p100258"></a>В этих случаях сумма удержанных налогов, а также причитающиеся с учреждения взносы на государственное социальное страхование перечисляются при очередной выплате заработной платы:
<a id="p100259"></a>а) по налогам - одновременно с перечислением сумм налогов, удержанных из заработной платы за первую половину месяца;
<a id="p100260"></a>б) по взносам на государственное социальное страхование - при выплате заработной платы за вторую половину месяца.
57. <a id="p100261"></a>Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и пенсии выдаются через кассу, где нет кассы - через подотчетное лицо, уполномоченное на это приказом руководителя учреждения, под расписку рабочего или служащего в ведомости.
<a id="p100262"></a>В конце полностью оплаченной ведомости сотрудник, на которого была возложена выдача заработной платы, обязан сделать надпись: "По данной ведомости выдано ______ руб. __ коп. (подпись)".
<a id="p100263"></a>Не полученные в срок суммы заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пенсий могут храниться у подотчетного лица не более трех дней со дня получения денег в банке (считая и день получения). Не использованные в этот срок на указанные цели денежные средства вносятся на бюджетный (текущий) счет в учреждение госбанка и выдаются последним по первому требованию учреждения для расчетов по невыданной заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности и пенсиям.
<a id="p100264"></a>В ведомости против фамилии сотрудника, не получившего заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности или пенсии, подотчетное лицо должно поставить штамп или сделать отметку от руки "Не выплачено"; составить список сотрудников, которым не выплачены деньги, сделать на каждой ведомости надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности или пенсий, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости; скрепить надпись своей подписью.
<a id="p100265"></a>К ведомости прикладывается квитанция банка в приеме невыданных сумм сотрудникам.
<a id="p100266"></a>В бюджетных учреждениях ведутся лицевые счета рабочих и служащих в общеустановленном порядке, на карточках-справках установленной формы.
<a id="p100267"></a>В учреждениях с незначительным числом работников ведомости на выдачу заработной платы с расписками в получении денег заменяют собой лицевые счета рабочих и служащих. В этих случаях ведомости подшиваются в хронологическом порядке (месяц за месяцем) в отдельную от прочих документов папку (дело).


### <a id="p100268"></a>III. УЧЕТ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ


58. <a id="p100269"></a>Учреждения, состоящие на государственном бюджете СССР, помимо бюджетных ассигнований, могут иметь в своем распоряжении и специальные средства. Специальные средства образуются из тех доходов учреждений, которые в соответствии с действующими положениями оставляются в распоряжении учреждения и могут расходоваться на определенные цели сверх ассигнований по бюджетной смете.
<a id="p100270"></a>К специальным средствам бюджетных учреждений относятся: арендная и квартирная плата от принадлежащих учреждению жилых домов и общежитий, доходы от эксплуатации транспорта, плата, взимаемая за посещение музеев и выставок, доходы от производственной деятельности подсобных хозяйств, планируемых по сметам специальных средств, средства фонда всеобуча, находящиеся в распоряжении школ, и другие.
<a id="p100271"></a>На все виды специальных средств должна быть составлена и утверждена в установленном порядке приходно-расходная смета.
<a id="p100272"></a>Распорядителями специальных средств являются руководители бюджетных учреждений, которым предоставлены права распорядителей кредитов по ассигнованиям из бюджета.
59. <a id="p100273"></a>Прием доходов по специальным средствам производится учреждением. В приеме денег плательщику должна выдаваться квитанция по форме N 315 (К-3).
<a id="p100274"></a>Квитанция заполняется химическим карандашом в двух экземплярах (квитанция и корешок) под копировальную бумагу на каждую полученную сумму. Сумма в квитанции проставляется цифрами и прописью. Квитанция и корешок обязательно подписываются (через копировальную бумагу) плательщиком и лицом, принявшим деньги. Первый экземпляр (квитанция) с печатью учреждения выдается плательщику, а второй экземпляр (корешок) остается в квитанционной книжке как оправдательный документ.
<a id="p100275"></a>Принимать наличные деньги по доходам специальных средств может только лицо, на которое это возложено приказом по учреждению.
<a id="p100276"></a>Принятые учреждением по квитанциям деньги должны не позднее 3 дней со дня их принятия сдаваться на текущий счет учреждения по специальным средствам в Госбанке. Расходование этих средств, без предварительной их сдачи в Госбанк, не допускается.
<a id="p100277"></a>В городах, где имеются приходные кассы Госбанка, плательщики могут внести причитающиеся суммы в приходные кассы для зачисления на текущий счет бюджетного учреждения по специальным средствам в Госбанке.
60. <a id="p100278"></a>Квитанционные книжки должны быть пронумерованы и заверены подписью и печатью организации, в ведении которой состоит учреждение. Квитанционным книжкам ведется количественный учет в конце [книги](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) ф. N 292; хранятся они наравне с денежными документами.
61. <a id="p100279"></a>Документы по специальным средствам хранятся в папке подшитыми отдельно от документов по бюджетным средствам в порядке, изложенном в [п. п. 20](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100098) и [21](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100101).
62. <a id="p100280"></a>Учет операций по специальным средствам ведется отдельно от учета операций по исполнению сметы расходов по бюджету в следующих книгах:
<a id="p100281"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций (форма N 310);
<a id="p100282"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) текущих счетов и расчетов (типовая форма N 292);
<a id="p100283"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) учета материалов, продуктов питания и основных средств (типовая форма N 296);
<a id="p100284"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100427) учета специальных средств (типовая форма N 297).
63. <a id="p100285"></a>Бухгалтерские операции по специальным средствам вначале записываются в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций (ф. N 310) в порядке, изложенном в [пунктах 16](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100061) и [17](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100076) настоящей Инструкции, а затем разносятся по соответствующим книгам учета.
<a id="p100286"></a>Принятые учреждениями наличные деньги по доходам специальных средств сначала записываются в книгу ф. N 310 в графах 4, 9 и 14, а суммы доходов по специальным средствам, поступившие от плательщиков на текущий счет в Госбанке, записываются в той же книге в графах 4, 5 и 14.
64. <a id="p100287"></a>В [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100427) учета специальных средств ф. N 297 для каждого вида специальных средств открывается отдельный счет.
<a id="p100288"></a>В графе 1 книги указывается месяц и число совершения операции.
<a id="p100289"></a>В графе 2 проставляется присвоенный по книге регистрации бухгалтерских операций порядковый номер документа, на основании которого производится запись.
<a id="p100290"></a>В графе 3 кратко излагается содержание операции.
<a id="p100291"></a>В графе 4 записываются суммы, сданные в доходы бюджета, и другие уменьшения доходов.
<a id="p100292"></a>В графе 5 записываются суммы поступивших доходов по специальным средствам.
<a id="p100293"></a>В графе 6 записывается общая сумма фактических расходов, с выделением в графах 7 и 9 заработной платы и прочих статей расходов. При этом в графе 8 проставляется номер статьи прочих расходов.
<a id="p100294"></a>Суммы, выданные под отчет, а также суммы, уплаченные за материалы и продукты питания, еще не израсходованные, в книгу специальных средств не записываются.
<a id="p100295"></a>По окончании каждого месяца в книге по графам 4 - 7 и 9 выводятся итоги за месяц. На следующей строке в тех же графах проставляются итоги с начала года.
<a id="p100296"></a>Учет подотчетных сумм, расчетов, текущих счетов, материалов, продуктов питания, оборудования и инвентаря по специальным средствам ведется в порядке, изложенном в соответствующих пунктах настоящей Инструкции для бюджетных учреждений.
65. <a id="p100297"></a>Учет затрат по операциям подсобных хозяйств бюджетных учреждений (производственных учебных мастерских и подсобных сельских хозяйств), планируемым по сметам специальных средств, осуществляется по отдельным заказам или видам продукции, а в подсобных сельских хозяйствах - по отраслям (земледелие, животноводство) и статьям расходов, предусмотренных сметой специальных средств: заработная плата, хозяйственные расходы и т.д. Запись производится в графы 6 - 9 книги учета специальных средств ф. N 297.
<a id="p100298"></a>Готовые изделия производственных мастерских учитываются по фактической себестоимости и приходуются на склад на основании актов приемки или приходных накладных.
<a id="p100299"></a>Продукция подсобных сельских хозяйств учитывается по отпускным ценам, предусмотренным сметой, или по государственным розничным ценам.
<a id="p100300"></a>Учет изделий и продукции подсобных хозяйств ведется по местам хранения, по видам и наименованиям в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) учета материалов, продуктов питания и основных средств (типовая форма N 296) в порядке, изложенном в [п. п. 30](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100140) - 39 настоящей Инструкции.
<a id="p100301"></a>Животные на откорме, а также молодняк животных всех видов и возрастов учитываются по количеству, виду и стоимости в книге следующей формы:

<div align="right">

<a id="p100302"></a>Книга учета животных

</div>


<div align="center">

<a id="p100303"></a>Группа животных

</div>



<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="15%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="5%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="5%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Дата (месяц, число)</td><td rowspan="2">N записи по реестру</td><td rowspan="2">Дата поступления</td><td rowspan="2">Содержание записи (откуда поступило или куда выбыло, привес и др.)</td><td>Инвентарный</td><td colspan="3">Поступило</td><td colspan="3">Выбыло</td></tr>
<tr><td>N животных</td><td>количество голов</td><td>вес (в кг)</td><td>сумма</td><td>количество голов</td><td>вес (в кг)</td><td>сумма</td></tr>
</table>


<a id="p100305"></a>Себестоимость единицы продукции подсобных хозяйств должна определяться путем деления общей суммы всех затрат на количество полученной продукции.
<a id="p100306"></a>Реализация продукции подсобных хозяйств производится по отпускным ценам, предусмотренным сметой.
<a id="p100307"></a>Доходы подсобных хозяйств учитываются отдельно по каждому виду специальных средств в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100427) учета специальных средств ф. N 297.


### <a id="p100308"></a>IV. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ В ДЕТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ


66. <a id="p100309"></a>Учет операций в детских учреждениях (детских садах, детских садах-яслях, детских яслях, санаторно-лесных школах и музыкальных школах-семилетках) ведется в следующих бухгалтерских книгах:
<a id="p100310"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций (форма N 310);
<a id="p100311"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) текущих счетов и расчетов (типовая форма N 292);
<a id="p100312"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100422) учета материалов, продуктов питания и основных средств (типовая форма N 296);
<a id="p100313"></a>[книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100431) бюджетных (текущих) счетов и фактических расходов детского учреждения (форма N 298).
<a id="p100314"></a>Бухгалтерские операции в детских учреждениях сначала записываются в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) регистрации бухгалтерских операций (форма N 310) в порядке, изложенном в [пунктах 16](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100061) и [17](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100076) настоящей Инструкции, а затем разносятся по соответствующим книгам учета.
<a id="p100315"></a>При исполнении сметы детского учреждения учет операций по основным средствам, материалам, продуктам питания, расчетам по заработной плате, с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами ведется в общем порядке, установленном настоящей Инструкцией для бюджетных учреждений, а учет средств, находящихся на бюджетном (текущем) счете, фактических расходов и расчетов с родителями - в порядке, изложенном ниже.
67. <a id="p100316"></a>Все средства на содержание детского учреждения поступают по учреждениям, финансируемым по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик, на бюджетные счета, а по учреждениям, финансируемым по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам, - на текущие счета, открываемые детскому учреждению в Госбанке; с этих же счетов производится и оплата расходов детских учреждений.
68. <a id="p100317"></a>Учет средств, поступивших на содержание детского учреждения по источникам (из бюджета, от родителей, прочие), а также расходов ведется в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100431) по форме N 298.
<a id="p100318"></a>В графе 1 книги указывается месяц и число совершения операции.
<a id="p100319"></a>В графе 2 проставляется порядковый номер документа, присвоенный при регистрации операции в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) (ф. N 310).
<a id="p100320"></a>В графе 3 кратко излагается содержание операции.
<a id="p100321"></a>В графе 4 записываются суммы открытых кредитов по союзному и республиканским бюджетам союзных республик на основании бюджетных поручений или денежные средства республиканских бюджетов автономных республик и местных бюджетов, перечисленные на текущий счет детского учреждения.
<a id="p100322"></a>В графе 5 записываются суммы, поступившие от родителей и сданные детскими учреждениями в Госбанк, кроме того, суммы, внесенные родителями непосредственно в приходные кассы Госбанка и зачисленные на бюджетный (текущий) счет детского учреждения в Госбанке.
<a id="p100323"></a>В графе 6 записываются суммы прочих поступлений (средства фонда предприятия и т.п.).
<a id="p100324"></a>В графе 7 проставляется общий итог поступлений по графам 4 - 6.
<a id="p100325"></a>В графе 8 записываются суммы, списанные с бюджетного (текущего) счета по чекам и платежным поручениям, суммы закрытых в течение года кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик или отозванных денежных средств по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам на основании распоряжения вышестоящей организации, а также суммы закрытых в конце года Госбанком кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик.
<a id="p100326"></a>При этом в графе 3 пишется соответственно "Закрыто" или "Отозвано".
<a id="p100327"></a>В графе 9 после записи операций за день выводится остаток.
<a id="p100328"></a>В графе 10 записывается общая сумма фактических расходов, с выделением в графах 11 - 15 и 17, в том числе, сумм по соответствующим статьям расходов. В графе 16 проставляются номера статей прочих расходов, записанных в графе 17.
<a id="p100329"></a>Суммы, выданные под отчет, а также суммы, уплаченные за материалы и продукты питания еще не израсходованные, в графу 10 не записываются.
<a id="p100330"></a>По окончании записей за каждый месяц по графам 4 - 8, 10 - 15 и 17 книги выводятся итоги за данный месяц, а на следующей строке проставляются итоги с начала года.
69. <a id="p100331"></a>Учет расчетов с родителями ведется в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) ф. N 292, в которой каждому родителю открывается отдельный счет. В заголовке счета указываются фамилия, имя и отчество родителя, его адрес и другие необходимые для расчетов сведения.
<a id="p100332"></a>В графе 1 книги указывается месяц и число совершения операции.
<a id="p100333"></a>В графе 2 проставляется присвоенный по книге регистрации порядковый номер документа, на основании которого производится запись.
<a id="p100334"></a>В графе 3 указывается: а) при записи начисленной платы с родителей - время, за которое производится расчет; б) при уплате - наименование и номер документа, по которому уплачены деньги, и в) при записи суммы произведенных в установленном порядке зачетов - дни непосещения детьми детского учреждения в предыдущем месяце.
<a id="p100335"></a>В графе 4 записывается начисленная сумма к уплате.
<a id="p100336"></a>В графе 5 записываются уплаченные родителями суммы, на основании корешков квитанций и выписок Госбанка из бюджетного (текущего) счета в части платы, внесенной родителями непосредственно в приходные кассы Госбанка и зачисленной на бюджетный (текущий) счет детского учреждения в Госбанке, а также зачтенные в установленном порядке суммы в связи с произведенным перерасчетом за дни непосещения детьми детского учреждения.
<a id="p100337"></a>По окончании месяца записанные в книге расчетов суммы, поступившие от родителей, сверяются с корешками квитанций и записями поступлений от родителей на бюджетный (текущий) счет детского учреждения в Госбанке.
70. <a id="p100338"></a>Детские учреждения с разрешения вышестоящей организации могут вести учет расчетов с родителями не в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100376) ф. N 292, а в [ведомостях](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100451) по форме N 305, составляемых на каждый месяц, или в виде оборотной ведомости, открываемой на год, с расположением показателей по графам 4 - 10 за каждый месяц на вкладных листах.
<a id="p100339"></a>В графе 4 ведомости записывается задолженность родителей на начало месяца.
<a id="p100340"></a>В графе 5 проставляется сумма внесенной платы, подлежащая зачету в текущем месяце за дни непосещения детьми детского учреждения в истекшем месяце.
<a id="p100341"></a>В графе 6 записывается начисленная плата с родителей за данный месяц.
<a id="p100342"></a>В графе 7 записывается сумма, подлежащая к уплате, которая должна равняться сумме по графе 6, плюс сумма по графе 4, минус сумма по графе 5.
<a id="p100343"></a>Записанные в графе 10 суммы сверяются с корешками квитанций по приему сумм от родителей и выписками из бюджетного (текущего) счета детского учреждения в Госбанке.
71. <a id="p100344"></a>Плата за содержание детей в детских садах, детских яслях и санаторно-лесных школах, а также за обучение детей в музыкальных школах-семилетках вносится родителями в детское учреждение не позднее 10 числа каждого месяца. В городах, где имеются приходные кассы Госбанка, родители могут внести плату за содержание и обучение детей непосредственно в банк для зачисления на бюджетный (текущий) счет детского учреждения.
<a id="p100345"></a>На внесенную сумму в детское учреждение плательщику выдается квитанция по форме N 315 (К-3).
<a id="p100346"></a>Прием причитающейся с родителей платы за содержание и обучение детей, а также оформление и учет квитанционных книжек производится в порядке, указанном в [п. п. 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100273) и [60](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100278) настоящей Инструкции. Принятые от родителей суммы по квитанциям должны не позднее 3 дней со дня приема сдаваться на бюджетный (текущий) счет детского учреждения в Госбанке. Расходование этих средств без предварительной их сдачи в Госбанк не допускается. На начало следующего месяца остатка не сданных в банк средств быть не должно.


### <a id="p100347"></a>V. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ


72. <a id="p100348"></a>Главные распорядители кредитов по районным бюджетам в тех случаях, когда они ведут учет исполнения сметы расходов по простой системе, открытые ассигнования и перечисленные денежные средства подведомственным учреждениям учитывают в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100387) расчетов по финансированию подведомственных учреждений по форме N 301.
<a id="p100349"></a>В этой книге для каждого подведомственного учреждения открывается отдельный счет. В заголовке счета проставляется наименование подведомственного учреждения, номер текущего счета и в каком учреждении Госбанка он находится.
<a id="p100350"></a>В графе 1 книги расчетов по финансированию подведомственных учреждений указывается месяц и число совершения операции.
<a id="p100351"></a>В графе 2 проставляется порядковый номер документа, присвоенный при регистрации в [книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100365) (ф. N 310), кроме операции по движению ассигнований (гр. 4 и гр. 5).
<a id="p100352"></a>В графе 3 кратко излагается содержание операции.
<a id="p100353"></a>В графе 4 отражаются суммы квартальных ассигнований, предусмотренных утвержденной годовой сметой, и увеличение ассигнований, произведенных в установленном порядке.
<a id="p100354"></a>В графе 5 записываются суммы уменьшения ассигнований в процессе исполнения сметы.
<a id="p100355"></a>В графе 6 отражаются денежные средства, перечисленные на текущий счет подведомственного учреждения.
<a id="p100356"></a>В графе 7 отражаются расчеты по централизованному снабжению имущественно материальными ценностями учреждения, а также суммы выявленных подведомственным учреждением излишков материалов.
<a id="p100357"></a>В графе 8 отражаются суммы отозванных в течение года средств с текущего счета подведомственного учреждения.
<a id="p100358"></a>В графе 9 записываются суммы недостач материалов, принятых за счет учреждения, суммы списанных безнадежных долгов и кредиторской задолженности, а также суммы, сданные в доход бюджета.
<a id="p100359"></a>В графе 10 показывается сумма не перечисленных средств на текущий счет подведомственного учреждения против предусмотренных ассигнований. Эта сумма выводится после каждой операции в [книге](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100387) ф. N 301 путем вычитания из суммы предусмотренных ассигнований (за минусом уменьшенных ассигнований) суммы перечисленных денежных средств на текущий счет подведомственного учреждения плюс отозванные средства (гр. 4 - гр. 5 - гр. 6 + гр. 8 = гр. 10).

<div align="right">

<a id="p100360"></a>Заместитель начальника<br>
Бюджетного управления<br>
**С.ИЛЬВОВСКИЙ**

<a id="p100361"></a>Заместитель начальника<br>
Центральной бухгалтерии<br>
по государственному бюджету СССР<br>
**В.ЯКИМОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100362"></a>Приложение N 1<br>
к Инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 7 декабря 1961 г. N 385

</div>


<div align="center">

<a id="p100363"></a>**ФОРМЫ КНИГ И ДОКУМЕНТОВ**

</div>


<div align="right">

<a id="p100364"></a>Форма N 310

</div>


<a id="p100365"></a>                                   КНИГА
      регистрации бухгалтерских операций по _________________________
                                            (наименование учреждения)
                                на 196_ г.

    Месяц _______________


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td colspan="3" rowspan="2">Регистрация бухгалтерских операций</td><td rowspan="4">Сумма</td><td colspan="4">В том числе по отдельным</td></tr>
<tr><td colspan="2" rowspan="2">денежные средства, хранящиеся на бюджетном (текущем) счете</td><td colspan="2" rowspan="2">материалы и продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы</td></tr>
<tr><td rowspan="2">число месяца</td><td rowspan="2">N присвоенный при регистрации</td><td rowspan="2">содержание операции</td></tr>
<tr><td>поступило</td><td>выбыло</td><td>поступило</td><td>выбыло (израсходовано)</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100368"></a>Продолжение книги формы N 310

</div>



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="16%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="6">группам учета</td><td colspan="2">Основные средства (здания,</td></tr>
<tr><td colspan="2">расчеты</td><td colspan="2">фактические расходы</td><td colspan="2">доходные источники (финансирование из бюджета)</td><td colspan="2">сооружения, инвентарь)</td></tr>
<tr><td>перечислено</td><td>списано, оправдано (начислено)</td><td>произведено расходов</td><td>списано расходов</td><td>уменьшено (списано)</td><td>поступило</td><td>поступило</td><td>выбыло</td></tr>
<tr><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td><td>16</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100371"></a>Типовая форма N 294

</div>


<div align="center">

<a id="p100372"></a>Книга учета кредитов (ассигнований) и расходов<br>
раздел __ глава __ § __ статья __

</div>



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="13%"><col width="9%"><col width="6%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="5">Дата (месяц и число)</td><td rowspan="5">N проводки (порядковый N)</td><td rowspan="5">Содержание операции</td><td colspan="2" rowspan="2">Дебет (поступило)</td><td colspan="2" rowspan="2">Кредит (выбыло)</td><td rowspan="5">Остаток кредита (ассигнований)</td><td colspan="7">Фактические расходы</td></tr>
<tr><td colspan="6" rowspan="2">Дебет (произведено расходов)</td><td rowspan="3">Кредит (уменьшено, списано расходов)</td></tr>
<tr><td rowspan="3">открыто кредитов (ассигнований)</td><td rowspan="3">восстановлено кредитов (ассигнований)</td><td rowspan="3">убыло и закрыто кредитов (ассигнований)</td><td rowspan="3">кассовый расход (произведено расходов по выписанным чекам, платежным поручениям)</td></tr>
<tr><td rowspan="2">всего</td><td colspan="5">в том числе по литерам:</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>Сумма</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100375"></a>Форма N 292

</div>


<div align="center">

<a id="p100376"></a>Книга текущих счетов и расчетов<br>
Счет ___

</div>



<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="20%"><col width="16%"><col width="11%"><col width="15%"><col width="8%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Дата (месяц, число)</td><td rowspan="2">N проводки (порядковый N)</td><td rowspan="2">Содержание операции</td><td rowspan="2">Дебет (приход выдано)</td><td rowspan="2">Кредит (расход оправдано, получено)</td><td colspan="2">Остаток</td></tr>
<tr><td>дебет</td><td>кредит</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100379"></a>Форма N 9 (303)

</div>


______________________________
  (наименование учреждения)

<a id="p100380"></a>              Ведомость N _______ на выдачу заработной платы
                         за ______________ 196_ г.


<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="18%"><col width="16%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Фамилия, имя и отчество</td><td rowspan="2">Занимаемая должность</td><td colspan="5">Причитается (в рублях и коп.)</td></tr>
<tr><td>по основной ставке</td><td colspan="3">по другим видам зарплаты</td><td>итого</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100383"></a>Продолжение

</div>



<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="20%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="14%"><col width="19%"><col width="12%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td colspan="4">Удержано и зачтено</td><td rowspan="2">Удержания по исполнительным листам</td><td>Итого (гр. 8 + 9 +</td><td rowspan="2">К выдаче</td><td rowspan="2">Расписка в получении</td></tr>
<tr><td>подоходный налог</td><td>налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР</td><td></td><td></td><td>10 + 11 + 12)</td></tr>
<tr><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100386"></a>Форма N 301

</div>


<a id="p100387"></a>                                   Книга
       учета расчетов по финансированию подведомственных учреждений

             Счет __________________________________________
                   (наименование финансируемого учреждения)


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="19%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Дата</td><td rowspan="3">N проводок</td><td rowspan="3">Содержание операций</td><td colspan="2" rowspan="2">Движение ассигнований</td><td colspan="4">Балансовый счет N 140</td><td rowspan="2">Остаток ассигнований, не</td></tr>
<tr><td colspan="2">дебет</td><td colspan="2">кредит</td></tr>
<tr><td>ассигновано по смете, увеличено ассигнований</td><td>уменьшено ассигнований</td><td>перечислено (выдано) средств</td><td>прочие расчеты (централизованные расходы, выявленные излишки материалов)</td><td>отозвано средств</td><td>прочие расчеты, недостачи материалов, принятые за счет учреждения, суммы списанных безнадежных долгов и кредиторской задолженности и суммы, сданные в доход бюджета</td><td>покрытый финансированием</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100390"></a>Форма N 10 (304)

</div>


_______________________________
   (наименование учреждения)

<a id="p100391"></a>                  Требование на отпуск материалов N ____
                 ________________________________________
                          (кому и на какую цель)

"__" _________ 196_ г.                     Выдать _________________________
                                                  (руководитель учреждения)


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="23%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="15%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Наименование, размер, сорт материала</td><td rowspan="2">Единица измерения</td><td colspan="2">Количество</td><td rowspan="2">Цена</td><td rowspan="2">Сумма</td><td rowspan="2">Стр. книги материалов</td></tr>
<tr><td>требуется</td><td>отпущено (прописью)</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
</table>


    Подписи:
    Материалы в количестве, указанном в графе "отпущено",
    получил _____________________________ дата
    выдал ____________________________________



<div align="right">

<a id="p100394"></a>Форма N 299

</div>


_______________________________
   (наименование учреждения)

                                                          Утверждаю:
                                                    Руководитель учреждения
                                                    "__" __________ 196_ г.

<a id="p100395"></a>                              МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ
          на выдачу продуктов питания на "__" _________ 196_ г.

               Количество довольствующихся _______ человек


<table>
<colgroup><col width="41%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Меню</td><td colspan="11">Количество продуктов питания, подлежащее закладке на 1 человека</td></tr>
<tr><td colspan="11">наименование продуктов</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>I. Завтрак 1. __________________________ 2. __________________________ 3. __________________________ 4. __________________________ II. Обед 1. __________________________ 2. __________________________ 3. __________________________ 4. __________________________ III. Вечерний чай 1. __________________________ 2. __________________________ 3. __________________________ 4. __________________________ IV. Ужин 1. __________________________ 2. __________________________ 3. __________________________ 4. __________________________</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого на 1 человека</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого к выдаче</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


 Цена [<*>](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100420) _________________
 На сумму [<*>](https://bukva.ai/docs/prikaz-385-1961/statya-1#p100420) _____________

    Врач (диетсестра)                       Бухгалтер (счетовод)
    Продукты принял повар                   Продукты выдал кладовщик


<a id="p100419"></a>

---

<a id="p100420"></a><*> Заполняется при ежедневном списании продуктов питания в расход.



<div align="right">

<a id="p100421"></a>Типовая форма N 296

</div>


<div align="center">

<a id="p100422"></a>Книга<br>
учета материалов, продуктов питания и основных средств

<a id="p100423"></a>Счет ________________

</div>



<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="8%"><col width="12%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="18%"><col width="7%"><col width="15%"><col width="7%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Дата (месяц и число)</td><td rowspan="2">N проводки</td><td rowspan="2">Содержание операции</td><td rowspan="2">Цена</td><td colspan="2">Дебет (поступило, приход)</td><td colspan="2">Кредит (выбыло, расход)</td><td colspan="2">Остаток</td></tr>
<tr><td>к-во</td><td>сумма</td><td>к-во</td><td>сумма</td><td>к-во</td><td>сумма</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100426"></a>Типовая форма N 297

</div>


<a id="p100427"></a>                      Книга учета специальных средств
                  _______________________________________
                  (наименование вида специальных средств)


<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="11%"><col width="15%"><col width="15%"><col width="12%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td>Дата (месяц,</td><td>N проводки</td><td rowspan="4">Содержание операции</td><td colspan="2">Доходы</td><td colspan="4">Расходы</td></tr>
<tr><td rowspan="3">число)</td><td>(порядковый</td><td rowspan="3">дебет (убыло, возвращено доходов)</td><td rowspan="3">кредит (поступило доходов)</td><td rowspan="3">всего</td><td colspan="3">в том числе:</td></tr>
<tr><td rowspan="2">N)</td><td rowspan="2">заработная плата</td><td colspan="2">прочие статьи расхода</td></tr>
<tr><td>статья</td><td>сумма</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100430"></a>Форма N 298

</div>


<div align="center">

<a id="p100431"></a>Книга<br>
бюджетных (текущих) счетов и фактических расходов<br>
детских учреждений

</div>



<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="16%"><col width="16%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="12%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td>Дата (месяц,</td><td>N проводки (порядковый</td><td rowspan="3">Содержание операции</td><td colspan="6">Бюджетный (текущий) счет</td></tr>
<tr><td rowspan="2">число)</td><td rowspan="2">N)</td><td colspan="4">дебет (поступило)</td><td rowspan="2">произведено расходов</td><td rowspan="2">остаток</td></tr>
<tr><td>из бюджета</td><td>от родителей</td><td>прочие поступления</td><td>итого</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100434"></a>Продолжение

</div>



<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="15%"><col width="18%"><col width="16%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td>Сумма фактических</td><td colspan="5">В том числе:</td><td colspan="2">Прочие статьи расхода</td></tr>
<tr><td>расходов (всего)</td><td>заработная плата (ст. 1)</td><td>питание (ст. 9)</td><td>приобретение оборудования и инвентаря (ст. 12)</td><td>приобретение мягкого инвентаря и обмундирования (ст. 14)</td><td>капитальный ремонт зданий и сооружений (ст. 16)</td><td>статья</td><td>сумма</td></tr>
<tr><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td><td>16</td><td>17</td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100437"></a>Форма N 306

</div>


<a id="p100438"></a>                          Накопительная ведомость
          прихода продуктов питания по _________________________
                                       (наименование учреждения)

                         за ______________ 196_ г.


<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td>Число месяца</td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="2">Итого</td></tr>
<tr><td>От кого поступило, N накладной, счета</td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td>Наименование продуктов</td><td>количество</td><td>сумма</td><td>количество</td><td>сумма</td><td>количество</td><td>сумма</td><td>количество</td><td>сумма</td><td>количество</td><td>сумма</td></tr>
<tr><td>Итого:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100443"></a>Бухгалтер

<a id="p100444"></a>Кладовщик



<div align="right">

<a id="p100445"></a>Форма N 300

</div>


_______________________________
   (наименование учреждения)

<a id="p100446"></a>                                 ВЕДОМОСТЬ
              расхода продуктов питания за ________ 196_ г.


<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="12%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">Число месяца</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>...</td><td>и т.д.</td><td rowspan="3">Всего за месяц</td><td rowspan="3">Цена</td><td rowspan="3">Сумма</td></tr>
<tr><td colspan="2">Число довольствующихся</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Наименование продуктов питания</td><td>Единица измерения</td><td colspan="8">Количество израсходованных продуктов питания</td></tr>
</table>


    Прилагается ______ шт. меню-требований.

    Руководитель учреждения _______________________________________________
    Бухгалтер (счетовод)    _______________________________________________
    Подпись кладовщика      _______________________________________________



<div align="right">

<a id="p100450"></a>Форма N 305

</div>


__________________________________
(наименование детского учреждения)

<a id="p100451"></a>                                 ВЕДОМОСТЬ
                расчетов с родителями в детских учреждениях
                         за _____________ 196_ г.


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="12%"><col width="15%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Фамилия, имя и отчество родителей</td><td rowspan="2">Имя ребенка</td><td rowspan="2">Задолженность родителей на начало месяца</td><td rowspan="2">Зачтено за дни непосещения детьми детского учреждения в истекшем месяце</td><td rowspan="2">Начислено за данный месяц</td><td rowspan="2">Подлежит к уплате</td><td colspan="3">Уплачено</td></tr>
<tr><td>дата</td><td>N квитанции</td><td>сумма</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100454"></a>Типовая форма N 315 (К-3)

</div>



|  | организация | организация |
| --- | --- | --- |
|  | предприятие | предприятие |
|  | адрес | адрес |
| без печати не действительно | Квитанция N _________ "__" ___________ 196_ г. Принято от _____________________ ________________________________ Адрес __________________________ ________________________________ В уплату _______________________ | Корешок квитанции N _________ "__" ___________ 196_ г. Принято от ______________________ _________________________________ Адрес ___________________________ _________________________________ В уплату ________________________ |
|  | Сумма __________________________ (руб. _____________ коп. ______) | Сумма ___________________________ (руб. _____________ коп. _______) |
|  | Получил ____________________ (подпись) | Получил _____________________ (подпись) |
|  | Место печати организации | Для отметок |






<div align="right">

<a id="p100460"></a>Приложение N 2<br>
к Инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 7 декабря 1961 г. N 385

</div>


<div align="center">

<a id="p100461"></a>**ПОРЯДОК ЗАПИСИ ОПЕРАЦИЙ В КНИГАХ УЧЕТА**

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="25%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="8%"><col width="13%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Содержание операций</td><td colspan="7">Подлежат записи в графах следующих книг:</td></tr>
<tr><td>книга регистрации бухгалтерских операций</td><td>книга учета кредитов (ассигнований) и расходов</td><td>книга текущих счетов и расчетов</td><td>книга учета материалов, продуктов питания и основных средств</td><td>книга учета специальных средств</td><td>книга бюджетных (текущих) счетов и фактических расходов детских учреждений</td><td><a href="#p100451">Ведомость</a> ф. N 305</td></tr>
<tr><td colspan="9">I. Операции по учету исполнения сметы расходов по бюджету (кроме детских садов, детских яслей, санаторно-лесных школ и музыкальных школ-семилеток)</td></tr>
<tr><td></td><td>1. Поступление и выбытие основных средств</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий и сооружений или работ по реконструкции зданий и сооружений</td><td>15</td><td>-</td><td>-</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>2</td><td>Безвозмездное получение зданий и сооружений от других учреждений и организаций</td><td>15</td><td>-</td><td>-</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>3</td><td>Получение безвозмездно специального оборудования, инструментов, хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др.</td><td>15</td><td>-</td><td>-</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>4</td><td>Приобретение специального оборудования, мягкого инвентаря, хозяйственного инвентаря, книг для библиотек и др. за счет средств бюджета, путем оплаты счета через банк Одновременно делается вторая запись</td><td>4, 6, 11 15</td><td>7 и 9 (по статье 12) -</td><td>5 (по текущему счету) <a href="#p100567">&lt;*&gt;</a> -</td><td>- 5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>- -</td><td>- -</td><td>- -</td></tr>
<tr><td>5</td><td>Безвозмездное получение насаждений и мелиоративных сооружений</td><td>15</td><td>-</td><td>-</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>6</td><td>Оприходование излишков основных средств, обнаруженных при инвентаризации</td><td>15</td><td>-</td><td>-</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>7</td><td>Передача другим бюджетным учреждениям безвозмездно зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и др.</td><td>16</td><td>-</td><td>-</td><td>7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>8</td><td>Реализация излишнего, неиспользуемого специального оборудования, транспортных средств, хозяйственного инвентаря и др. (при поступлении сумм на текущий счет) Одновременно делается запись Примечание: в тех случаях, когда при реализации основных средств производится их уценка, то на сумму уценки делается дополнительная запись</td><td>4, 5, 10 16 16</td><td>5 (по статье 12) - -</td><td>4 (по текущему счету) <a href="#p100567">&lt;*&gt;</a> 5 (расчеты с бюджетом) - -</td><td>- 7 и 8 (по соответствующим счетам) 7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>- - -</td><td>- - -</td><td>- - -</td></tr>
<tr><td>9</td><td>Списание основных средств, выбывших по ветхости и износу. Одновременно делается вторая запись по оприходованию стоимости материалов:</td><td>16</td><td>-</td><td>-</td><td>7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>10</td><td>а) подлежащих реализации б) оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд Списание недостач основных средств, обнаруженных при инвентаризации и принятых за счет учреждения</td><td>4, 7, 10 4, 7, 14 16</td><td>- - -</td><td>5 (расчеты с бюджетом) 5 (финансирование из бюджета) -</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам) 5 и 6 (по соответствующим счетам) 7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>- - -</td><td>- - -</td><td>- - -</td></tr>
<tr><td>11</td><td>Списание основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации, за счет виновных лиц Одновременно делается вторая запись</td><td>4, 9, 10 16</td><td>- -</td><td>4 (дебиторы по недостачам) 5 (расчеты с бюджетом) -</td><td>- 7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>- -</td><td>- -</td><td>- -</td></tr>
<tr><td>12</td><td>Поступление материалов, продуктов питания, малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет средств бюджета</td><td>4, 6, 7</td><td>7 (по соответств. статьям)</td><td>5 (по текущему счету) <a href="#p100567">&lt;*&gt;</a></td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>13</td><td>Оприходование излишков материалов, продуктов питания, выявленных при инвентаризации</td><td>4, 7, 14</td><td>-</td><td>5 (финансирование из бюджета)</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>14</td><td>Списание израсходованных материалов, продуктов питания и предметов малоценного инвентаря на основании установленных расходных документов за счет средств бюджета</td><td>4, 8, 11</td><td>9 (по соответствующим статьям)</td><td>-</td><td>7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>15</td><td>Реализация излишних, неиспользуемых материалов (при поступлении сумм на текущий счет) Одновременно делается запись на уменьшение финансирования</td><td>4, 5, 8 4, 10, 13</td><td>5 (по соответствующим статьям) -</td><td>4 (по текущему счету) <a href="#p100567">&lt;*&gt;</a> 4 (расчеты по финансированию) 5 (расчеты с бюджетом)</td><td>7 и 8 (по соответствующим счетам) -</td><td>- -</td><td>- -</td><td>- -</td></tr>
<tr><td>16</td><td>Списание убыли материалов в пределах установленных норм, а также недостач и потерь от порчи, принятых за счет учреждения</td><td>4, 8, 12</td><td>9 (по статье 3)</td><td>-</td><td>7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>17</td><td>Списание недостач и потерь, отнесенных за счет виновных лиц</td><td>4, 8, 9</td><td>-</td><td>4 (дебиторы по недостачам)</td><td>7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td></td><td>2. Операции по учету движения открытых кредитов через учреждения Госбанка и Стройбанка по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>18</td><td>Открытие кредитов на основании бюджетного поручения вышестоящего распорядителя кредитов (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик)</td><td>4, 5, 14</td><td>4 (по соответствующим статьям)</td><td>5 (финансирование из бюджета)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>19</td><td>Получение подотчетным лицом по чеку наличными деньгами с бюджетного счета в Госбанке</td><td>4, 6, 9</td><td>7 (по соответствующим статьям)</td><td>4 (подотчетное лицо)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>20</td><td>Оплата счетов поставщиков за материалы, продукты питания, приобретаемые для нужд учреждения</td><td>4, 6, 7</td><td>7 (по соответствующим статьям)</td><td>-</td><td>5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>21</td><td>Перечисление с бюджетного счета в доход бюджета сумм удержанных налогов, сумм, поступивших в уплату по недостачам, и сумм от реализации излишних материалов, оборудования, транспортных средств и других материальных ценностей</td><td>4, 6, 9</td><td>7 (по соответствующим статьям)</td><td>4 (расчеты с бюджетом)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>22</td><td>Оплата за электроэнергию, воду и другие услуги через Госбанк</td><td>4, 6, 11</td><td>7 и 9 (по статье 3)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>23</td><td>Закрытие кредитов на основании распоряжения вышестоящего распорядителя кредитов</td><td>4, 6, 13</td><td>6 (по соответствующим статьям)</td><td>4 (финансирование из бюджета)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td></td><td>3. Поступление и расходование средств по текущим счетам учреждений и организаций, финансируемых через Госбанк по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>24</td><td>Поступление бюджетных средств на текущий счет распорядителя кредитов, по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам (на основании поручения вышестоящего распорядителя кредитов) Запись всех остальных операций по поступлению и расходованию денежных средств по текущим счетам учреждений, состоящих на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, производится так же, как по бюджетным счетам, с той лишь разницей, что по текущему счету ведется книга текущих счетов</td><td>4, 5, 14</td><td>-</td><td>4 (по текущему счету) 5 (финансирование из бюджета)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td></td><td>4. Расчеты по заработной плате и стипендиям</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>25</td><td>Начисление заработной платы штатным и нештатным рабочим и служащим за счет расходов по бюджету</td><td>4, 10, 11</td><td>9 (по соответствующим статьям из графы 7 ведомости)</td><td>5 (рабочие и служащие)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>26</td><td>Удержание по исполнительным листам из заработной платы рабочих и служащих</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>4 (рабочие и служащие) 5 (депоненты)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>27</td><td>Удержание налогов с рабочих и служащих</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>4 (рабочие и служащие) 5 (расчеты с бюджетом)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>28</td><td>Представление подотчетным лицом ведомости с расписками сотрудников в получении заработной платы</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>5 (подотчетное лицо) 4 (рабочие и служащие)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>29</td><td>Начисление сумм взносов на государственное социальное страхование</td><td>4, 10, 11</td><td>9 (соответствующие статьи)</td><td>5 (профсоюз)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>30</td><td>Перечисление профсоюзу сумм взносов на государственное социальное страхование</td><td>4, 6, 9</td><td>7 (соответствующие статьи)</td><td>4 (профсоюз) 5 (по текущему счету)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>31</td><td>Начисление рабочим и служащим пенсий и пособий за счет средств государственного социального страхования</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>4 (профсоюз) 5 (рабочие и служащие)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>32</td><td>Представление подотчетным лицом ведомости с расписками сотрудников в получении пенсий и пособий по временной нетрудоспособности</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>5 (подотчетное лицо) 4 (профсоюз)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>33</td><td>Перечисление сумм налогов, удержанных с рабочих и служащих</td><td>4, 6, 9</td><td>7 (по статье 1)</td><td>4 (расчеты с бюджетом) 5 (по текущему счету)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>34</td><td>Перечисление на депоненты не полученной в срок заработной платы и стипендий</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>4 (рабочие и служащие) 5 (депоненты)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>35</td><td>Выплата депонентам причитающихся сумм</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>4 (депоненты) 5 (подотчетное лицо)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td></td><td>5. Оплата расходов через подотчетных лиц</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>36</td><td>Выдача авансовых сумм под отчет по чеку через банк</td><td>4, 6, 9</td><td>7 (по соответствующим статьям)</td><td>4 (подотчетное лицо) 5 (по текущему счету)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>37</td><td>Списание расходов по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>38</td><td>а) на сумму фактических расходов за выполненные работы б) на суммы приобретения материалов и продуктов питания Сдача подотчетным лицом на текущий (бюджетный) счет в Госбанке неиспользованного аванса</td><td>4, 10, 11 4, 7, 10 4, 5, 10</td><td>9 (по соответствующим статьям) - 5 (по соответствующим статьям)</td><td>5 (подотчетное лицо) 5 (подотчетное лицо) 5 (подотчетное лицо) 4 (по текущему счету, по учреждениям, состоящим на местном бюджете)</td><td>- 5 и 6 (по соответствующим счетам) -</td><td>- - -</td><td>- - -</td><td>- - -</td></tr>
<tr><td colspan="9">II. Операции по учету исполнения сметы специальных средств</td></tr>
<tr><td>39</td><td>Суммы поступлений на текущий счет доходов по специальным средствам</td><td>4, 5, 14</td><td>-</td><td>4 (по текущему счету)</td><td>-</td><td>5 (по соответствующему источнику)</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>40</td><td>Заработная плата, начисленная рабочим и служащим</td><td>4, 10, 11</td><td>-</td><td>5 (рабочие и служащие)</td><td>-</td><td>6 и 7 (по соответствующему источнику из графы 7 ведом.)</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>41</td><td>Суммы, удержанные из заработной платы:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>42</td><td>а) налоги с рабочих и служащих б) по исполнительным документам Представление подотчетным лицом ведомости с расписками сотрудников в получении заработной платы</td><td>4, 9, 10 4, 9, 10 4, 9, 10</td><td>- - -</td><td>4 (рабочие и служащие) и 5 (расчеты с бюджетом) 4 (рабочие и служащие) 5 (депоненты) 5 (подотчетное лицо) и 4 (рабочие и служащие)</td><td>- - -</td><td>- - -</td><td>- - -</td><td>- - -</td></tr>
<tr><td>43</td><td>Перечисление с текущего счета в доход бюджета сумм налогов, удержанных с рабочих и служащих</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (расчеты с бюджетом) и 5 (по текущему счету)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>44</td><td>Начисление сумм взносов на государственное социальное страхование</td><td>4, 10, 11</td><td>-</td><td>5 (профсоюз)</td><td>-</td><td>6 - 9</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>45</td><td>Перечисление профсоюзу сумм взносов на государственное социальное страхование</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (профсоюз) 5 (по текущему счету)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>46</td><td>Получение по чеку с текущего счета в Госбанке сумм под отчет сотрудником для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пенсии и других пособий за счет средств государственного социального страхования</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (подотчетное лицо) и 5 (по текущему счету</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>47</td><td>Представление подотчетным лицом ведомости с расписками сотрудников о получении пособий по временной нетрудоспособности и других пособий за счет средств государственного социального страхования</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>5 (подотчетное лицо) и 4 (профсоюз)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>48</td><td>Оплата счетов поставщиков через Госбанк:</td><td>4, 6, 11</td><td>-</td><td>5 (по текущему</td><td>-</td><td>6 - 9</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>49</td><td>а) за электроэнергию, воду и другие услуги б) за приобретенный инвентарь Одновременно делается вторая запись по приобретенному инвентарю в) за приобретенные материалы, продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Списание израсходованных материалов и продуктов питания</td><td>4, 6, 11 15 4, 6, 7 4, 8, 11</td><td>- - - -</td><td>счету) 5 (по текущему счету) - 5 (по текущему счету) -</td><td>- 5 - 6 (по соответствующим счетам) 5 - 6 (по соответствующим счетам) 7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>6 - 9 - - 6 - 9</td><td>- - - -</td><td>- - - -</td></tr>
<tr><td>50</td><td>Получение подотчетным лицом по чеку с текущего счета в Госбанке аванса на хозяйственные и другие расходы</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (подотчетное лицо) и 5 (по текущему счету)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>51</td><td>Расходы по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>52</td><td>а) на суммы фактических расходов за выполненные работы б) на сумму приобретения материалов и продуктов питания Сдача подотчетным лицом на текущий счет в Госбанке неиспользованного аванса</td><td>4, 10, 11 4, 7, 10 4, 5, 10</td><td>- - -</td><td>5 (подотчетное лицо) 5 (подотчетное лицо) 4 (по текущему счету) и 5 (подотчетное лицо)</td><td>- 5 и 6 (по соответствующим счетам) -</td><td>6 - 9 - -</td><td>- - -</td><td>- - -</td></tr>
<tr><td colspan="9">III. Бухгалтерские операции в детских садах, детских яслях, санаторно-лесных школах и музыкальных школах-семилетках</td></tr>
<tr><td>53</td><td>Поступление на бюджетный счет открытых кредитов на основании бюджетного поручения вышестоящего распорядителя кредитов (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик)</td><td>4, 5, 14</td><td>-</td><td>5 (финансирование из бюджета)</td><td>-</td><td>-</td><td>4</td><td>-</td></tr>
<tr><td>54</td><td>Закрыто кредитов (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик) на основании распоряжения вышестоящего распорядителя кредитов</td><td>4, 6, 13</td><td>-</td><td>4 (финансирование из бюджета)</td><td>-</td><td>-</td><td>8</td><td>-</td></tr>
<tr><td>55</td><td>Поступление бюджетных средств на текущий счет детского учреждения (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам)</td><td>4, 5, 14</td><td>-</td><td>5 (финансирование из бюджета)</td><td>-</td><td>-</td><td>4</td><td>-</td></tr>
<tr><td>56</td><td>Начисление платы с родителей за содержание детей в детских учреждениях</td><td>4, 9, 14</td><td>-</td><td>4 (по счетам родителей) 5 (по счетам средств родителей)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>57</td><td>Поступление на бюджетный (текущий) счет сумм, собранных с родителей и внесенных детским учреждением в Госбанк</td><td>4, 5, 10</td><td>-</td><td>5 (по счетам родителей)</td><td>-</td><td>-</td><td>5</td><td>10</td></tr>
<tr><td>58</td><td>Зачисление на бюджетный (текущий) счет детского учреждения в Госбанке внесенной родителями платы в приходные кассы Госбанка</td><td>4, 5, 10</td><td>-</td><td>5 (по счетам родителей)</td><td>-</td><td>-</td><td>5</td><td>10</td></tr>
<tr><td>59</td><td>Зачет в установленном порядке сумм в связи с непосещением детьми детского сада-яслей</td><td>4, 10, 13</td><td>-</td><td>5 (по счетам родителей)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>5</td></tr>
<tr><td>60</td><td>Начисление заработной платы рабочим и служащим (по ведомости)</td><td>4, 10, 11</td><td>-</td><td>5 (рабочие и служащие)</td><td>-</td><td>-</td><td>10 и 11 (из графы 7 ведомости)</td><td>-</td></tr>
<tr><td>61</td><td>Удержания из заработной платы:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>62</td><td>а) сумм налогов с рабочих и служащих б) по исполнительным документам Получение по чеку с бюджетного (текущего) счета в Госбанке сумм под отчет сотрудником для выплаты заработной платы</td><td>4, 9, 10 4, 9, 10 4, 6, 9</td><td>- - -</td><td>4 (рабочие и служащие) и 5 (расчеты с бюджетом) 4 (рабочие и служащие) и 5 (депоненты) 4 (подотчетное лицо)</td><td>- - -</td><td>- - -</td><td>- - 8</td><td>- - -</td></tr>
<tr><td>63</td><td>Представление подотчетным лицом ведомости с расписками сотрудников в получении заработной платы</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>5 (подотчетное лицо) 4 (рабочие и служащие)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>64</td><td>Перечисление с бюджетного текущего счета в доход бюджета сумм налогов, удержанных с рабочих и служащих</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (расчеты с бюджетом)</td><td>-</td><td>-</td><td>8</td><td>-</td></tr>
<tr><td>65</td><td>Начисление сумм взносов на государственное социальное страхование</td><td>4, 10, 11</td><td>-</td><td>5 (профсоюз)</td><td>-</td><td>-</td><td>10</td><td>-</td></tr>
<tr><td>66</td><td>Перечисление профсоюзу сумм взносов на государственное социальное страхование</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (профсоюз)</td><td>-</td><td>-</td><td>8</td><td>-</td></tr>
<tr><td>67</td><td>Получение сотрудником по чеку с бюджетного (текущего) счета в Госбанке сумм под отчет для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пенсии и других пособий за счет средств государственного социального страхования</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (подотчетное лицо)</td><td>-</td><td>-</td><td>8</td><td>-</td></tr>
<tr><td>68</td><td>Представление подотчетным лицом ведомости с расписками сотрудников в получении пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и других пособий за счет средств государственного социального страхования</td><td>4, 9, 10</td><td>-</td><td>4 (профсоюз) 5 (подотчетное лицо)</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>69</td><td>Оплата счетов поставщиков через Госбанк:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>70</td><td>а) за электроэнергию, воду и другие услуги б) за приобретенный инвентарь Одновременно делается вторая проводка по приобретенному инвентарю в) за приобретенные материалы и продукты питания Списание израсходованных материалов и продуктов питания</td><td>4, 6, 11 4, 6, 11 15 4, 6, 7 4, 8, 11</td><td>- - - - -</td><td>- - - - -</td><td>- - 5 и 6 (по соответствующим счетам) 5 и 6 (по соответствующим счетам) 7 и 8 (по соответствующим счетам)</td><td>- - - - -</td><td>8 и 10 8 и 10 - - 10</td><td>- - - - -</td></tr>
<tr><td>71</td><td>Получение подотчетным лицом по чеку с бюджетного текущего счета в Госбанке аванса на хозяйственные и другие расходы</td><td>4, 6, 9</td><td>-</td><td>4 (подотчетное лицо)</td><td>-</td><td>-</td><td>8</td><td>-</td></tr>
<tr><td>72</td><td>Расходы по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>73</td><td>а) на суммы фактических расходов за выполненные работы б) на суммы приобретения материалов и продуктов питания Безвозмездное получение основных средств от других учреждений и организаций</td><td>4, 10, 11 4, 7, 10 15</td><td>- - -</td><td>5 (подотчетное лицо) 5 (подотчетное лицо) -</td><td>- 5 и 6 (по соответствующим счетам) 5 и 6 (по соответствующим счетам)</td><td>- - -</td><td>10 - -</td><td>- - -</td></tr>
</table>



<a id="p100566"></a>

---

<a id="p100567"></a><*> Записи производятся только в учреждениях, состоящих на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах.





<div align="right">

<a id="p100568"></a>Приложение N 3<br>
к Инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 7 декабря 1961 г. N 385

</div>


<a id="p100569"></a>**УКАЗАНИЯ**
**О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ СТАТЕЙ КЛАССИФИКАЦИИ**
**РАСХОДОВ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ**

<a id="p100570"></a>Перечень статей в классификации расходов для учреждений, состоящих на бюджете, применяется для выделения по этим статьям ассигнований по бюджетным сметам, а также по сметам специальных средств.
<a id="p100571"></a>По этим же статьям должны выделяться ассигнования на расходы бюджетных учреждений в росписях союзного бюджета, республиканских бюджетов союзных и автономных республик, краевых, областных, окружных, районных, городских, поселковых и сельских бюджетов.


#### <a id="p100572"></a>СОСТАВ РАСХОДОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ОТДЕЛЬНЫЕ СТАТЬИ




##### <a id="p100573"></a>Статья 1. Заработная плата


<a id="p100574"></a>В статью 1 включаются расходы:
<a id="p100575"></a>на выплату заработной платы по установленным должностным окладам, ставкам или расценкам всем без исключения штатным работникам, регистрируемым и не регистрируемым в финансовых органах, а также на почасовую оплату работы преподавателей;
<a id="p100576"></a>на выплату надбавок к заработной плате за выслугу лет, за работу в отдаленных местностях и других надбавок, установленных постановлениями правительства, включая выдаваемые в предусмотренных решениями правительства случаях в связи с разъездным характером работы, кроме относимых на статью 4 надбавок, выплачиваемых взамен командировочных расходов (суточных, квартирных);
<a id="p100577"></a>на все виды дополнительной оплаты работы преподавателей в учебных заведениях - за заведывание учебными кабинетами, лабораториями, за выполнение обязанностей классных руководителей, за проверку письменных работ учащихся и другие;
<a id="p100578"></a>на оплату консультантов в лечебных учреждениях;
<a id="p100579"></a>на выплату разницы между персональными и должностными окладами;
<a id="p100580"></a>на выплату за звание действительным членам и членам-корреспондентам академий;
<a id="p100581"></a>на выплату предусматриваемых в бюджете в соответствии с решениями правительства премиальных сумм, выдаваемых в порядке утвержденной постоянно действующей в учреждении системы премирования за выполнение и перевыполнение плана.
<a id="p100582"></a>Заработная плата нештатного (несписочного) состава, выплачиваемая за отдельные работы и услуги, включается в соответствующие статьи смет бюджетных учреждений.
<a id="p100583"></a>Заработная плата работников нештатного (несписочного) состава должна выделяться в сметах бюджетных учреждений после итоговой суммы всех расходов отдельной строкой ("в том числе заработная плата работников нештатного состава").