--- title: "Приказ Росгидромета от 18.07.2023 N 380" number: "380" issuer: "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" issued_on: 2023-07-18 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-380-2023-rosgidromet-federalnaya" --- ## Приказ Росгидромета от 18.07.2023 N 380 # Приказ Росгидромета от 18.07.2023 N 380 "О передаче обеспечивающих функций Росгидромета по ведению делопроизводства и архива в ФКУ "Гидрометсервис"
**МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА**
**ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ** **ПРИКАЗ**
**от 18 июля 2023 г. N 380** **О ПЕРЕДАЧЕ ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ФУНКЦИЙ РОСГИДРОМЕТА**
ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА В ФКУ "ГИДРОМЕТСЕРВИС"
В соответствии с пунктом 4 Положения о Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. N 372, в целях совершенствования организационной структуры центрального аппарата Росгидромета приказываю: 1. Передать в ФКУ "Гидрометсервис" с 18 июля 2023 г. следующие обеспечивающие (технические) функции по ведению делопроизводства и архива в Росгидромете: экспедиционная обработка и регистрация корреспонденции, а также учетно-справочная работа по документам, в том числе с использованием системы электронного документооборота, МЭДО, СОЭС; взаимодействие с Почтой России, курьерами, фельдъегерской службой; обеспечение мониторинга доставки исходящей корреспонденции Росгидромета; ведение делопроизводства в соответствии с основными положениями Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), ГОСТами по делопроизводству, Регламентом Росгидромета, инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росгидромета, другими нормативными документами по вопросам делопроизводства и архива; рассмотрение, подготовка и представление для доклада руководству Росгидромета поступающей корреспонденции; оформление и отправка исходящей корреспонденции; разработка проекта номенклатуры дел подразделений центрального аппарата, формирование, оформление, хранение дел, а также оперативное представление хранящейся в делах документированной информации для использования в работе; ведение делопроизводства по обращениям граждан в установленном порядке; комплектование, учет, сохранность, использование и передача документов архивного фонда Росгидромета в государственные архивы Российской Федерации; организация работы архива центрального аппарата Росгидромета в соответствии с нормативно-правовыми актами по ведению служебного делопроизводства; хранение законченных делопроизводством центрального аппарата Росгидромета документов постоянного хранения, имеющих историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, документов временного срока хранения с отметкой ЭПК, временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимых в практической деятельности Росгидромета, документов по личному составу; организация и проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов при отборе на государственное хранение; прием документов структурных подразделений Росгидромета в соответствии с установленными требованиям не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводства; учет и обеспечение сохранности принятых на хранение дел; подготовка сводных годовых разделов описей дел постоянного хранения, по личному составу на рассмотрение ЦЭК Росгидромета и экспертно-проверочной комиссии ГА РФ; выдача в установленном порядке дел, документов или копии документов в целях служебного использования; исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке, выдача копий документов и архивных справок; перенаправление обращений граждан, поступивших в адрес Росгидромета, но не относящиеся к его деятельности, в другие федеральные органы исполнительной власти или организации; исполнение запросов от Росархива, ВНИИДАД, государственных архивом; учет использования документов, хранящихся в архиве и мониторинг возврата дел, документов в установленные сроки; проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве; представление на рассмотрение ЦЭК Росгидромета описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения; регистрация приказов и распоряжений Росгидромета, их выпуск и доведение до сотрудников Росгидромета; оперативное хранение подлинников приказов и распоряжений, издаваемых Росгидрометом, с последующей передачей в архив Росгидромета; обеспечение методического сопровождения делопроизводства в центральном аппарате Росгидромета; обеспечение замещения секретарей приемных заместителей руководителя Росгидромета на период их отпуска, болезни; размещение на сайте Росгидромета актуальной информации и документов по разделу: "Обращения". 2. Генеральному директору ФКУ "Гидрометсервис" (А.В. Барухов) обеспечить выполнение задач согласно [пункту 1](#p100006) настоящего приказа в полном соответствии с руководящими документами по организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и с учетом Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росгидромета Радькову Н.В.
Руководитель Росгидромета
И.А.ШУМАКОВ
---