Приказ Росгидромета от 18.07.2023 № 380

«О передаче обеспечивающих функций Росгидромета по ведению делопроизводства и архива в ФКУ „Гидрометсервис“»

В соответствии с пунктом 4 Положения о Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. № 372, в целях совершенствования организационной структуры центрального аппарата Росгидромета приказываю:

1. Передать в ФКУ «Гидрометсервис» с 18 июля 2023 г. следующие обеспечивающие (технические) функции по ведению делопроизводства и архива в Росгидромете:

экспедиционная обработка и регистрация корреспонденции, а также учетно-справочная работа по документам, в том числе с использованием системы электронного документооборота, МЭДО, СОЭС;

взаимодействие с Почтой России, курьерами, фельдъегерской службой;

обеспечение мониторинга доставки исходящей корреспонденции Росгидромета;

ведение делопроизводства в соответствии с основными положениями Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), ГОСТами по делопроизводству, Регламентом Росгидромета, инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росгидромета, другими нормативными документами по вопросам делопроизводства и архива;

рассмотрение, подготовка и представление для доклада руководству Росгидромета поступающей корреспонденции;

оформление и отправка исходящей корреспонденции;

разработка проекта номенклатуры дел подразделений центрального аппарата, формирование, оформление, хранение дел, а также оперативное представление хранящейся в делах документированной информации для использования в работе;

ведение делопроизводства по обращениям граждан в установленном порядке;

комплектование, учет, сохранность, использование и передача документов архивного фонда Росгидромета в государственные архивы Российской Федерации;

организация работы архива центрального аппарата Росгидромета в соответствии с нормативно-правовыми актами по ведению служебного делопроизводства;

хранение законченных делопроизводством центрального аппарата Росгидромета документов постоянного хранения, имеющих историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, документов временного срока хранения с отметкой ЭПК, временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимых в практической деятельности Росгидромета, документов по личному составу;

организация и проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов при отборе на государственное хранение;

прием документов структурных подразделений Росгидромета в соответствии с установленными требованиям не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводства;

учет и обеспечение сохранности принятых на хранение дел;

подготовка сводных годовых разделов описей дел постоянного хранения, по личному составу на рассмотрение ЦЭК Росгидромета и экспертно-проверочной комиссии ГА РФ;

выдача в установленном порядке дел, документов или копии документов в целях служебного использования;

исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке, выдача копий документов и архивных справок;

перенаправление обращений граждан, поступивших в адрес Росгидромета, но не относящиеся к его деятельности, в другие федеральные органы исполнительной власти или организации;

исполнение запросов от Росархива, ВНИИДАД, государственных архивом;

учет использования документов, хранящихся в архиве и мониторинг возврата дел, документов в установленные сроки;

проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве;

представление на рассмотрение ЦЭК Росгидромета описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;

регистрация приказов и распоряжений Росгидромета, их выпуск и доведение до сотрудников Росгидромета;

оперативное хранение подлинников приказов и распоряжений, издаваемых Росгидрометом, с последующей передачей в архив Росгидромета;

обеспечение методического сопровождения делопроизводства в центральном аппарате Росгидромета;

обеспечение замещения секретарей приемных заместителей руководителя Росгидромета на период их отпуска, болезни;

размещение на сайте Росгидромета актуальной информации и документов по разделу: «Обращения».

2. Генеральному директору ФКУ «Гидрометсервис» (А.В. Барухов) обеспечить выполнение задач согласно пункту 1 настоящего приказа в полном соответствии с руководящими документами по организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и с учетом Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росгидромета Радькову Н.В.

---