Приказ Роспотребнадзора от 30.11.2006 № 380

«О порядке работы с документами, направляемыми электронной почтой, и документами, размещенными в корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора»

ПРИКАЗ

В целях совершенствования использования электронной почты и работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в сети «Интернет» в территориальных органах и подведомственных организациях приказываю:

1. Утвердить «Порядок организации работы с документами, направляемыми электронной почтой территориальным органам и подведомственным организациям Роспотребнадзора» (приложение № 1).

2. Утвердить «Порядок организации работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети „Интернет“ (приложение № 2).»

3. Организационно-методическое сопровождение работы по размещению документов на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети «Интернет» возложить на Управление делами Роспотребнадзора.

4. Техническое сопровождение работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети «Интернет», возложить на ФГУЗ «ИМЦ „Экспертиза“.»

5. Руководителям территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора в срок до 08.12.2006 представить в Управление делами Роспотребнадзора информацию о сотрудниках, на которых возложены обязанности по работе с электронной почтой и документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети «Интернет».

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Роспотребнадзора Н.В. Шестопалова.

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004, регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 № 803.

2. Порядок определяет организацию работы с документами, поступившими по электронной почте из Роспотребнадзора в территориальные органы и подведомственные организации.

3. Отправка документов по электронной почте не заменяет их отправку по почте в установленном порядке, а является способом ускорения передачи информации. Документы после отправки по электронной почте направляются адресату на бумажном носителе, а в случае срочности информации дублируется по факсу.

4. Сотрудник территориального органа или подведомственной организации, ответственный за работу с электронной почтой, обязан дважды: в первой и во второй половине рабочего дня — осуществлять проверку содержимого официального почтового ящика своей организации.

5. На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты территориального органа или подведомственной организации, должен отправляться ответ, подтверждающий получение письма с указанием даты и времени получения.

6. Документы, полученные по электронной почте из Роспотребнадзора, должны распечатываться на бумажном носителе и регистрироваться в общем порядке в соответствии с действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

7. При поступлении оригинала документа, ему присваивается тот же входящий номер, что и документу, полученному по электронной почте.

8. Информация, представляемая по запросам Роспотребнадзора, поступившим по электронной почте, должна направляться на электронный адрес исполнителя запроса с обязательной ссылкой на исходящий номер письма, а документ на бумажном носителе должен отправляться в адрес Роспотребнадзора по почте в установленном порядке.

от 30 ноября 2006 г. № 380

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, РАЗМЕЩЕННЫМИ НА КОРПОРАТИВНОМ РАЗДЕЛЕ САЙТА РОСПОТРЕБНАДЗОРА В СЕТИ «ИНТЕРНЕТ»

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004, регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 № 803.

2. Порядок определяет организацию работы в территориальных органах и подведомственных организациях с документами, размещенными на сайте Роспотребнадзора в сети «Интернет».

3. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора в сети «Интернет» и его корпоративном разделе осуществляется в целях оперативного информирования территориальных органов и подведомственных организаций.

4. Размещенные в корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора документы — постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации, приказы Роспотребнадзора, протоколы — обязательны для исполнения в указанные в этих документах сроки.

---