---
title: "Приказ Казначейства России от 10.10.2018 N 37н"
number: "37н"
issuer: "Федеральное казначейство"
issued_on: 2018-10-10
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-37n-2018-kaznacheystvo-rossii"
---
## Приказ Казначейства России от 10.10.2018 N 37н
# Приказ Казначейства России от 10.10.2018 N 37н
"Об утверждении формы и порядка представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.12.2018 N 53111)
> [!IMPORTANT]
> Начало действия документа - 05.01.2019.
> Текст данного документа был изменен при его регистрации в Минюсте России. Текст в информационном банке приведен в соответствие с зарегистрированным документом.
Зарегистрировано в Минюсте России 24 декабря 2018 г. N 53111
---
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО**
## ПРИКАЗ
**от 10 октября 2018 г. N 37н**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА**
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПОТРЕБНОСТИ В ОСУЩЕСТВЛЕНИИ**
**ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ ЗАКУПОК ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ**
**ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ**
**ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ ЗАКУПОК ПРОГРАММНОГО**
**ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА**
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН
Согласовано
Первый заместитель
Председателя Правительства
Российской Федерации -
Министр финансов
Российской Федерации
А.Г.СИЛУАНОВ
Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 10 октября 2018 г. N 37н
Форма информации
о потребности в осуществлении централизованных
закупок программного обеспечения для ведения бюджетного
учета и формирования потребности для осуществления
централизованных закупок программного обеспечения
для ведения бюджетного учета в 20__ году
Наименование федерального органа исполнительной власти (далее - ФОИВ):
_______________________________.
### 1. Информация о потребностях в предоставлении права пользования программным обеспечением для ведения бюджетного учета (далее - программное обеспечение) посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных
| N п/п | Наименование организации | Код по СВР [<1>](#p100028) | Количество работников организации - пользователей программного обеспечения, для которых должен быть обеспечен доступ к программному обеспечению |
| --- | --- | --- | --- |
| 1. | | | |
### 2. Информация о потребностях в работах, услугах по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных
| N п/п | Наименование организации | Код по СВР | Место размещения работников организации - пользователей программного обеспечения | Необходимость настройки интеграционных механизмов <2> |
| да/нет | Наименование информационной системы <3> |
| 1. | | | | | |
--------------------------------
<1> Здесь и далее указывается код организации в соответствии с реестром
участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся
участниками бюджетного процесса, формируемым в соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-163n-2014)
Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. N 163н
(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 февраля 2015
г., регистрационный номер 35954; с изменениями, внесенными приказами
Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 2016 г. N 203н
(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 декабря 2016
г., регистрационный номер 44545), от 27 ноября 2017 г. N 204н
(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 декабря
2017 г., регистрационный номер 49355)).
<2> Указывается "да/нет". В случае наличия потребности к настоящей
форме также прикладывается информация о системах, с которыми необходимо
настроить интеграцию, а также описывается объем интеграции с учетом
существующих функциональных возможностей программного обеспечения в части
интеграции. При отсутствии существующих функциональных возможностей по
интеграции ФОИВ заполняется дополнительно [раздел 4](#p100043) настоящего приложения.
<3> Наименование указывается в соответствии с правовым актом о вводе
соответствующей информационной системы в эксплуатацию.
### 3. Информация о потребностях в услугах по сопровождению, технической поддержке и обновлению программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем
| N п/п | Наименование организации | Код по СВР | Место размещения работников организации - пользователей программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем | Информация об используемом организацией программном обеспечении <4> |
| Наименование организации - обладателя прав на программное обеспечение (в случае, если отличается от наименования организации) | Наименование компании - разработчика и/или наименование лицензиара программного обеспечения | Объем прав/количество лицензий на программное обеспечение | Срок действия прав на программное обеспечение | Краткое описание функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик программного обеспечения |
| 1. | | | | | | | | |
### 4. Информация о потребностях в работах, услугах по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения
| N п/п | Наименование организации | Код по СВР | Краткое описание работ, услуг по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения [<5>](#p100053) |
| --- | --- | --- | --- |
| 1. | | | |
"__" _______ 20__ г. ___________ должность, фамилия, имя, отчество
(подпись) (при наличии) должностного лица ФОИВ
Контактное лицо: фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон
контактного лица ФОИВ
---
<4> Заполняется до перехода соответствующей организации на ведение учета в программном обеспечении, предоставляемого им Федеральным казначейством по результатам закупок, предусмотренных [пунктом 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-658-2018#p100005) постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности".
<5> В случае наличия потребности к настоящей форме также прикладываются функциональные требования к разрабатываемому, модифицируемому, модернизируемому программному обеспечению.
Приложение N 2
к приказу Федерального казначейства
от 10 октября 2018 г. N 37н
**ПОРЯДОК**
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПОТРЕБНОСТИ В ОСУЩЕСТВЛЕНИИ**
**ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ ЗАКУПОК ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ**
**ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ**
**ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ ЗАКУПОК ПРОГРАММНОГО**
**ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА**
1. Настоящий Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - соответственно Порядок, программное обеспечение) определяет состав, сроки и процедуры представления (уточнения) федеральными органами исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации (далее - федеральные органы исполнительной власти), информации о потребности в осуществлении Федеральным казначейством централизованных закупок программного обеспечения (далее - соответственно закупки, информация) и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - потребность для осуществления централизованных закупок).
2. Представление информации осуществляется федеральными органами исполнительной власти путем заполнения формы, утвержденной настоящим приказом (далее - Форма), и ее направления на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
3. Форма должна содержать актуальные сведения о потребности для осуществления централизованных закупок федерального органа исполнительной власти, его территориальных органов и подведомственных федеральных казенных учреждений (далее при совместном упоминании - организации) в осуществлении закупок программного обеспечения на очередной финансовый год на дату представления. Форма подписывается должностным лицом, действующим от имени федерального органа исполнительной власти, ее представившего.
4. Информация представляется в Федеральное казначейство в срок до 1 июля текущего финансового года.
5. Федеральное казначейство в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня получения информации рассматривает ее на предмет соответствия положениям [постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-658-2018) Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 25, ст. 3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 658), Порядка и при наличии замечаний направляет их федеральному органу исполнительной власти, представившему информацию, письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
При соответствии информации положениям [постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-658-2018) Правительства Российской Федерации N 658 и Порядка информация принимается Федеральным казначейством для формирования потребности для осуществления централизованных закупок, о чем федеральный орган исполнительной власти уведомляется письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
6. Федеральные органы исполнительной власти в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня получения письма с замечаниями устраняют их и повторно представляют информацию в Федеральное казначейство.
7. Федеральное казначейство рассматривает повторно представленную информацию в соответствии с [пунктом 5](#p100060) Порядка.
8. В случае реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций федеральный орган исполнительной власти не позднее двух месяцев после реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций направляет в Федеральное казначейство уточненную информацию.
9. Федеральное казначейство рассматривает уточненную информацию в соответствии с [пунктом 5](#p100060) Порядка.
10. Формирование потребности для осуществления централизованных закупок осуществляется Федеральным казначейством на основании информации на этапе формирования плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд с учетом требований к срокам, определенным Министерством финансов Российской Федерации, при установлении порядка формирования и представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, а также следующего:
1) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость предоставления права пользования программным обеспечением посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги по приобретению прав пользования программным обеспечением с учетом информации об имеющихся у федерального органа исполнительной власти и Федерального казначейства прав на программное обеспечение;
2) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок товары, работы, услуги, состав которых приведен в [разделе I](#p100074) приложения к Порядку;
3) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг, связанных с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем (далее - услуги по сопровождению), Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги, состав которых приведен в [разделе II](#p100080) приложения к Порядку;
4) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг по сопровождению программного обеспечения до перехода соответствующих организаций на ведение бюджетного учета в программном обеспечении, предоставляемом Федеральным казначейством по результатам закупок, предусмотренных [пунктом 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-658-2018#p100005) постановления Правительства Российской Федерации N 658, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок обеспечение сопровождения используемого соответствующими организациями программного обеспечения, которое указано в [разделе 3](#p100031) Формы;
5) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость выполнения работ, услуг по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок работы, услуги, состав которых приведен в [разделе III](#p100094) приложения к Порядку.
Приложение
к Порядку представления
информации о потребности
в осуществлении централизованных
закупок программного обеспечения
для ведения бюджетного учета
и формирования потребности
для осуществления централизованных
закупок программного обеспечения
для ведения бюджетного учета
**ТОВАРЫ,**
**РАБОТЫ, УСЛУГИ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В СОСТАВ ПОТРЕБНОСТИ**
**ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ ЗАКУПОК НА ОСНОВЕ**
**ПРЕДСТАВЛЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ**
**ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ**
**I. Товары, работы, услуги по установке и настройке**
**программного обеспечения для последующего пользования**
**его посредством использования каналов связи и внешней**
**информационно-технологической и программно-аппаратной**
**инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение**
**данных, включаемые в потребность для осуществления**
**централизованных закупок, формируемую на основании**
**представленной федеральным органом исполнительной**
**власти информации**
Установка и/или настройка программного обеспечения.
Разработка (доработка) форматов передачи данных из программного обеспечения организаций, используемых ими для ведения бюджетного учета, в программное обеспечение.
Настройка интеграционных механизмов (при заполнении в Форме соответствующего раздела).
Разработка (обновление) обучающих материалов и обучение пользователей работе в программном обеспечении.
Товары, работы и услуги, необходимые для обеспечения возможности начала ведения бюджетного учета организацией в программном обеспечении.
## II. Услуги, связанные с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации
Прием, выполнение и мониторинг выполнения обращений пользователей программного обеспечения.
Восстановление штатного функционирования программного обеспечения, включая:
- подготовку и применение восстановительного решения;
- проверку работоспособности программного обеспечения;
- предотвращение возникновения нештатных ситуаций путем поиска и устранения ошибок функционирования программного обеспечения, а также путем оптимизации программного обеспечения;
- корректировку рабочей документации на программное обеспечение по результатам проведения анализа возникновения нештатных ситуаций и перечня мероприятий для недопущения повторения нештатных ситуаций в будущем.
Сервисное обслуживание, включая:
- регламентно-профилактическое обслуживание программного обеспечения в соответствии с рабочей документацией на программное обеспечение;
- администрирование программного обеспечения, включая изменение настроек и конфигурации программного обеспечения, согласно рабочей документации на программное обеспечение и обновление программного обеспечения.
Информационно-справочное обслуживание, включая:
- поддержку и консультацию пользователей программного обеспечения с 8:00 до 20:00 по местному времени в рабочие дни по телефону и электронной почте;
- ведение и обновление базы данных, содержащей информацию для службы технической поддержки в целях поддержки и консультации пользователей программного обеспечения.
Проведение работ по сопровождению, технической поддержке и обновлению программного обеспечения согласно рабочей документации.
## III. Работы, услуги по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации
Работы и услуги по разработке, модификации и модернизации программного обеспечения в соответствии с представленным федеральным органом исполнительной власти техническим заданием в случае отсутствия необходимых функций в программном обеспечении.
---
## Вложения
- [$309270_01T.RTF](https://bukva.ai/docs/prikaz-37n-2018-kaznacheystvo-rossii/attachments/%24309270_01T.RTF)