---
title: "Приказ ФАНО России от 18.09.2017 N 37н"
number: "37н"
issuer: "Федеральное агентство научных организаций"
issued_on: 2017-09-18
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-37n-2017-fano-rossii-federalnoe"
---
## Приказ ФАНО России от 18.09.2017 N 37н
# Приказ ФАНО России от 18.09.2017 N 37н
"Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах"
(вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения")
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.10.2017 N 48431)
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-51n-2018-minobrnauki-rossii#p100011) Минобрнауки России от 22.10.2018 N 51н, утвердившего новые [Категории](https://bukva.ai/docs/prikaz-51n-2018-minobrnauki-rossii#p100014), [Порядки](https://bukva.ai/docs/prikaz-51n-2018-minobrnauki-rossii#p100029) и [Организацию](https://bukva.ai/docs/prikaz-51n-2018-minobrnauki-rossii#p100045).
> Начало действия документа - 17.10.2017.
> Окончание действия документа - 23.11.2018.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-51n-2018-minobrnauki-rossii#p100011) Минобрнауки России от 22.10.2018 N 51н, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 13.11.2018).
> При применении документа следовало учитывать, что [Указом](https://bukva.ai/docs/ukaz-215-2018#p100014) Президента РФ от 15.05.2018 N 215 Федеральное агентство научных организаций упразднено, а его функции по нормативно-правовому регулированию и оказанию государственных услуг в соответствующей сфере деятельности, а также функции по управлению имуществом переданы Министерству науки и высшего образования Российской Федерации.
Зарегистрировано в Минюсте России 5 октября 2017 г. N 48431
---
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
## ПРИКАЗ
от 18 сентября 2017 г. N 37н
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
Во исполнение [пункта 1.5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100061) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; N 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах приказываю:
утвердить:
категории должностных лиц Федерального агентства научных организаций и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения [(приложение N 1)](#p100013);
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям [(приложение N 2)](#p100027);
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения [(приложение N 3)](#p100038);
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения [(приложение N 4)](#p100043).
Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
научных организаций
от 18.09.2017 N 37н
КАТЕГОРИИ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Должностными лицами Федерального агентства научных организаций, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:
1) категории "руководители" в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций, высшей и главной групп должностей:
руководитель;
первый заместитель руководителя;
заместители руководителя;
руководители структурных подразделений;
заместители руководителей структурных подразделений;
2) категории "руководители" в территориальных органах Федерального агентства научных организаций, главной группы должностей:
руководитель;
заместитель руководителя;
руководитель структурного подразделения;
заместитель руководителя структурного подразделения.
Приложение N 2
к приказу Федерального агентства
научных организаций
от 18.09.2017 N 37н
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организация осуществляется:
в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций - Административным управлением;
в территориальных органах Федерального агентства научных организаций - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Федеральное агентство научных организаций и его территориальные органы документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим.
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Федерального агентства научных организаций, подготовившего документ.
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Федеральный государственный гражданский служащий Федерального агентства научных организаций, его территориального органа, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Административного управления (в территориальных органах - структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению).
5. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной связи, электронной почты запрещена.
Приложение N 3
к приказу Федерального агентства
научных организаций
от 18.09.2017 N 37н
**ПОРЯДОК**
**СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ**
**ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Федерального агентства научных организаций и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Федерального агентства научных организаций и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.
3. Административным управлением (в территориальных органах - структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению) делаются соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
**Приложение N 4**
**к приказу Федерального агентства**
**научных организаций**
от 18.09.2017 N 37н
ОРГАНИЗАЦИЯ
ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения;
предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;
соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;
обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;
формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, а также имеющиеся в распоряжении Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения.
4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП".
5. Оригиналы документов с пометкой "ДСП" подлежат хранению в структурном подразделении Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) на которое возложены функции по ведению делопроизводства. В отдельных случаях оригиналы документов с пометкой "ДСП" могут храниться в структурных подразделениях Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) в соответствии с номенклатурой дел.
6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:
в структурных подразделениях Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) документы с пометкой "ДСП" передаются по реестру;
при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Федерального агентства научных организаций или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
8. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций).
9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения.
10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющие исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
11.
Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.