--- title: "Приказ ФМБА России от 31.12.2014 N 376" number: "376" issuer: "Федеральное медико-биологическое агентство" issued_on: 2014-12-31 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2014-fmba-rossii-federalnoe-mediko" --- ## Приказ ФМБА России от 31.12.2014 N 376 # Приказ ФМБА России от 31.12.2014 N 376 "Об организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Федеральном медико-биологическом агентстве" **МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО** ## ПРИКАЗ от 31 декабря 2014 г. N 376 **ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ** **МЕРОПРИЯТИЯМИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ** **МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОМ АГЕНТСТВЕ** Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов", [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii#p100032) Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24 апреля 2013 г. N 96 "Об утверждении методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах", с целью эффективного управления проектами по информатизации Федерального медико-биологического агентства приказываю: 1. Создать комиссию по информатизации Федерального медико-биологического агентства. 2. Утвердить: #### 2.1 Состав комиссии по информатизации Федерального медико-биологического агентства (приложение N 1 - не приводится); 2.2. [Положение](#p100014) о комиссии по информатизации Федерального медико-биологического агентства (Приложение N 2). 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя В.В. Романова.
Руководитель
**В.В.УЙБА**
Приложение N 2 Утверждено Приказом ФМБА России от 31 декабря 2014 г. N 376 **ПОЛОЖЕНИЕ** **О КОМИССИИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА** ### 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов" в соответствии с Методическими [рекомендациями](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii#p100008) по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными Приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96, с целью повышения эффективности реализации мероприятий по информатизации за счет внедрения принципов проектного управления. ### 2. Термины и определения 2.1. Проект по информатизации - комплекс взаимосвязанных мероприятий по информатизации Федерального медико-биологического агентства, направленных на создание, развитие, модернизацию информационной системы и/или компонента информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и реализуемых в условиях временных и ресурсных ограничений. 2.2. Управление проектом по информатизации - планирование, организация и контроль использования трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта по информатизации, направленных на эффективное достижение целей проекта по информатизации. 2.3. Заказчик проекта по информатизации - управление Федерального медико-биологического агентства, выступающее в роли инициатора реализации того или иного проекта информатизации (в интересах которого разрабатывается мероприятие по информатизации). 2.4. Комиссия по информатизации (далее - Комиссия) - коллегиальный орган, формируемый с целью организации процессов управления информатизацией Федерального медико-биологического агентства. 2.5. Руководитель проекта по информатизации - руководитель рабочей группы (далее - руководитель проекта) - назначенное комиссией по информатизации должностное лицо заказчика проекта по информатизации из числа начальников (заместителей начальников) управлений Агентства, осуществляющее управление проектом по информатизации, в том числе руководство рабочей группой проекта по информатизации, ответственное за результаты проекта по информатизации и предоставляющее отчет о реализации проекта по информатизации Комиссии. 2.6. Рабочая группа проекта по информатизации (далее - рабочая группа) - назначенные Комиссией должностные лица Федерального медико-биологического агентства, а также сотрудники подведомственных организаций и территориальных органов, других организаций и ведомств, объединенные во временную организационную структуру для реализации проекта по информатизации. ### 3. Функции комиссии по информатизации #### 3.1 К функциям комиссии по информатизации относится: - определение стратегии развития проектов по информатизации Федерального медико-биологического агентства на основании документов, предусматривающих долгосрочные приоритеты, относящиеся к установленной сфере ведения; - формирование и утверждение перечня проектов по информатизации с указанием заказчиков проектов по информатизации из состава управлений Агентства; - подготовка и согласование плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов по информатизации; - организация процессов планирования и реализации проектов по информатизации; - определение количества и формирование состава рабочих групп в зависимости от выносимого на утверждение Комиссии перечня мероприятий по информатизации; - назначение руководителей рабочих групп из числа сотрудников управлений Агентства - заказчиков проектов (мероприятий) по информатизации; - определение регламентов работы рабочих групп; - утверждение перечня функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов по информатизации. 3.2. Комиссия формирует ежегодный отчет об исполнении проектов по информатизации. ### 4. Порядок работы комиссии по информатизации 4.1. Комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы Комиссии, но не реже 2-х раз в год. Для подготовки предложений по вопросам, требующим оперативного решения, могут проводиться внеочередные заседания Комиссии. 4.2. Во время отсутствия председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии. #### 4.3 Председатель комиссии по информатизации:
- руководит работой Комиссии, планирует ее деятельность;
- определяет повестку дня заседания Комиссии;
- организует контроль реализации проектов по информатизации и контроль приемки результатов работ проектов по информатизации;
- в случае необходимости принимает решение о приглашении на заседание Комиссии представителей заинтересованных организаций (в том числе подведомственных организаций и территориальных органов), а также в качестве консультантов и экспертов - специалистов управлений Агентства, сотрудников подведомственных организаций и территориальных органов, сотрудников других организаций и ведомств;
- формирует предложения об изменении состава Комиссии.
#### 4.4 Секретарь Комиссии:
- сообщает членам Комиссии по электронной почте или с использованием системы электронного документооборота о дате, времени и месте очередного заседания Комиссии;
- готовит протоколы заседаний Комиссии;
- направляет копии протокола заседания Комиссии членам Комиссии;
- направляет, при необходимости, выписки из протокола заседания Комиссии приглашенным на заседание Комиссии лицам.
4.5. Члены Комиссии заблаговременно вносят свои предложения по повестке дня и по проекту решения очередного заседания Комиссии.
Вопросы, дополнительно внесенные членами Комиссии в день проведения заседания Комиссии, включаются в повестку дня текущего или следующего заседания Комиссии.
4.6. Состав рабочей группы проекта по информатизации и необходимая квалификация ее членов зависят от специфики проекта по информатизации и необходимости заключения государственных контрактов для выполнения части работ проекта по информатизации, а также знаний и умений производить расчет (оценку) трудоемкости и стоимости планируемых работ и стоимости планируемых закупок.
В состав рабочих групп проектов по информатизации могут включаться как представители заказчиков проекта, так и сотрудники других управлений Агентства, а также, при необходимости, представители подведомственных организаций и территориальных органов, других организаций и ведомств.
4.7. Составы рабочих групп, а также регламенты и положения о рабочих группах утверждаются председателем Комиссии.
#### 4.8 На рабочую группу возлагаются следующие обязанности:
- формирование перечня функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов по информатизации;
- формирование и ведение базового плана проекта по информатизации, создание запросов на изменение базового плана проекта по информатизации;
- подготовка финансово-экономического обоснования размеров затрат, связанных с реализаций мероприятий, предусмотренных планом информатизации;
- реализация проекта по информатизации, в том числе инициирование проведения закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проекта по информатизации, контроль сроков и результатов работ;
- предоставление периодической отчетности о ходе проекта по информатизации Комиссии в соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii) Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96.
4.9. Требования к квалификации и опыту специалистов, участвующих в реализации проектов по информатизации, предъявляются в соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii) Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96.
4.10. Приемка работ (этапов работ) по информатизации осуществляется приемочной комиссией. В состав приемочной комиссии включаются члены комиссии по информатизации, члены рабочих групп.
---