Приказ Министра обороны РФ от 24.11.2004 № 375

«Об организации в Министерстве обороны Российской Федерации государственного учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ»

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 24 ноября 2004 г. № 375

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ

В соответствии с Положением о Министерстве обороны Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 2004 г. № 1082 «Вопросы Министерства обороны Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 34, ст. 3538), и в целях организации в Министерстве обороны Российской Федерации государственного учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации в Министерстве обороны Российской Федерации государственного учета результатов интеллектуальной деятельности (далее именуется Инструкция).

2. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, начальникам служб Министерства обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации:

обеспечить выполнение Инструкции при заказе и приемке результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

принять меры по созданию подразделений, уполномоченных осуществлять государственный учет результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ <*>, и укомплектованию их специалистами, обладающими необходимыми правовыми знаниями в области интеллектуальной собственности и практическими навыками патентно-лицензионной работы;

<*> Далее в тексте настоящего Приказа, если не оговорено особо, результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ для краткости будут именоваться результаты интеллектуальной деятельности.

обеспечить переподготовку указанных специалистов в Российском государственном институте интеллектуальной собственности в соответствии с установленным в Министерстве обороны Российской Федерации порядком;

исключить утверждение или согласование документов, относящихся к передаче, продаже, иному применению в экономическом и гражданско-правовом обороте результатов интеллектуальной деятельности, если сведения о таких результатах не зарегистрированы в Разделе единого реестра Министерства обороны Российской Федерации.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на начальника вооружения Вооруженных Сил Российской Федерации — заместителя Министра обороны Российской Федерации.

С.ИВАНОВ

от 24 ноября 2004 г. № 375

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Настоящая Инструкция устанавливает порядок проведения государственного учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых по заказам Министерства обороны Российской Федерации (далее именуется Министерство обороны), а также ведения Раздела единого реестра таких результатов.

I. Общие положения

1. Для целей настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

Раздел единого реестра Министерства обороны — раздел федеральной информационной системы, относящийся к ведению Министерства обороны, содержащий перечни результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и сведения о них;

подраздел единого реестра Министерства обороны — составная часть Раздела единого реестра Министерства обороны, относящаяся к ведению генерального заказчика в соответствии с закрепленной за ним тематикой заказываемых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР);

инвентаризация прав на результаты интеллектуальной деятельности — выявление прав на ранее созданные результаты интеллектуальной деятельности в целях их последующего учета и правомерного использования в экономическом и гражданско-правовом обороте.

2. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности и ведение Раздела единого реестра Министерства обороны осуществляются в целях информационного, юридического и патентно-лицензионного обеспечения деятельности органов военного управления, заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и организаций.

3. Объектами учета являются результаты интеллектуальной деятельности, созданные или приобретенные за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, а также республиканского бюджета РСФСР и той части государственного бюджета СССР, которая составляла союзный бюджет (далее именуются объекты учета).

Объектами учета, в частности, могут являться научно-технические решения, способные к правовой охране в качестве объектов интеллектуальной собственности (изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, программ для ЭВМ, баз данных и др.), в том числе в отношении которых правовая охрана осуществлена или осуществляется, а также документированная информация, составляющая коммерческую тайну.

Степень детализации объектов учета производится исходя из необходимости или целесообразности закрепления прав на отдельные научно-технические решения и документированную информацию для их последующего правомерного использования в экономическом и гражданско-правовом обороте.

4. Документами, определяющими правообладателя результатов интеллектуальной деятельности и порядок их использования в экономическом и гражданско-правовом обороте, могут являться:

государственные контракты на выполнение НИОКР по государственному оборонному заказу <*> и предусмотренные ими отдельные соглашения о порядке использования прав на результаты, полученные при выполнении НИОКР или их этапов;

<*> Формы примерных государственных контрактов утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 января 2004 г. № 41 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 5, ст. 378).

охранные документы на объекты интеллектуальной собственности или свидетельства об их официальной регистрации;

гражданско-правовые договоры о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности;

иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. Раздел единого реестра Министерства обороны включает в себя документацию и базу данных, которые состоят из подразделов, формируемых генеральными заказчиками в соответствии с закрепленной за ними тематикой заказываемых НИОКР.

6. К документации Раздела единого реестра Министерства обороны относятся:

журнал Раздела единого реестра Министерства обороны <**>;

<**> По форме Раздела единого реестра (Приложение к Приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178 «Об утверждении форм документов, необходимых для ведения единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации». Зарегистрирован Минюстом России 29 июля 2003 г., регистрационный № 4933).

журнал учета выдачи сведений, содержащихся в Разделе единого реестра Министерства обороны (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).

7. К документации подразделов единого реестра Министерства обороны относятся:

журналы подразделов единого реестра Министерства обороны (Приложение № 2 к настоящей Инструкции);

журналы учета гражданско-правовых договоров (Приложение № 3 к настоящей Инструкции);

дела с документами, связанными с ознакомлением со сведениями Раздела единого реестра Министерства обороны;

дела документов объектов учета (Приложение № 4 к настоящей Инструкции).

8. В дело документов объектов учета помещаются документы, подлежащие приобщению к документации Раздела единого реестра Министерства обороны, а именно:

подлинные экземпляры формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, формы 2 по учету гражданско-правовых договоров (далее именуются учетные формы), извещений о заключении гражданско-правовых договоров и регистрационных свидетельств <*>;

<*> По формам, утвержденным Приказом Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178.

подлинные экземпляры или заверенные копии прилагаемых к государственным контрактам соглашений о порядке использования прав на результаты, полученные при выполнении НИОКР;

подлинные экземпляры <**> или заверенные копии охранных документов (патентов) на объекты интеллектуальной собственности или свидетельств об их официальной регистрации;

<**> Для охранных (регистрационных) документов, в которых Российская Федерация указана первым или единственным правообладателем.

заверенные копии гражданско-правовых договоров на передачу или приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности;

иные документы, относящиеся к учету, определению правообладателей результатов интеллектуальной деятельности и порядка их использования в экономическом и гражданско-правовом обороте.

9. База данных Раздела единого реестра Министерства обороны включает в себя подразделы с перечнями результатов интеллектуальной деятельности и сведениями о них, формируемые генеральными заказчиками на основе учетных форм.

10. Работа с документацией и базой данных Раздела единого реестра Министерства обороны, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации требований режима секретности.

11. С учетом Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ <***> «О коммерческой тайне» при работе с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна», применяется порядок обращения со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения.

<***> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 32, ст. 3283.

На таких документах при их приеме и учете дополнительно проставляется пометка «для служебного пользования».

12. При обнаружении различий в сведениях базы данных и документации Раздела единого реестра Министерства обороны приоритет имеют сведения документов на бумажных носителях.

II. Основные обязанности подразделений, уполномоченных осуществлять государственный учет результатов интеллектуальной деятельности

13. Должностные лица и специалисты подразделений генеральных заказчиков, уполномоченных осуществлять государственный учет результатов интеллектуальной деятельности (далее именуются должностные лица уполномоченных подразделений), должны обладать необходимыми правовыми знаниями в области интеллектуальной собственности и практическими навыками патентно-лицензионной работы.

14. На подразделения генеральных заказчиков, уполномоченные осуществлять государственный учет результатов интеллектуальной деятельности (далее именуются уполномоченные подразделения), возлагаются следующие основные обязанности:

участие в разработке государственных контрактов на выполнение НИОКР в части учета полученных результатов интеллектуальной деятельности, определения их правообладателей и порядка использования указанных результатов в экономическом и гражданско-правовом обороте;

участие в разработке условий гражданско-правовых договоров о передаче или приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности;

рассмотрение учетных форм и иных документов, представляемых по результатам выполнения НИОКР или их этапов;

внесение сведений об объектах учета в подраздел базы данных Раздела единого реестра Министерства обороны, закрепленный за генеральным заказчиком;

ведение документации подраздела единого реестра Министерства обороны (пункт 7 настоящей Инструкции), закрепленного за генеральным заказчиком;

организация ознакомления государственных органов и заинтересованных организаций со сведениями подраздела единого реестра Министерства обороны, закрепленного за генеральным заказчиком.

15. Отдел изобретательства Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуется Отдел изобретательства) является головным уполномоченным подразделением, отвечающим за ведение Раздела единого реестра Министерства обороны. Начальник Отдела изобретательства имеет право давать указания должностным лицам уполномоченных подразделений по вопросам организации и проведения государственного учета результатов интеллектуальной деятельности в Министерстве обороны.

16. На Отдел изобретательства возлагаются следующие основные обязанности:

организация проведения работ по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности в Министерстве обороны;

организация проведения работ по ведению базы данных Раздела единого реестра Министерства обороны;

организация допуска должностных лиц уполномоченных подразделений к работам с базой данных Раздела единого реестра Министерства обороны;

взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти при получении регистрационных свидетельств на объекты учета;

ведение документации Раздела единого реестра Министерства обороны, указанной в пункте 6 настоящей Инструкции.

III. Порядок государственного учета результатов интеллектуальной деятельности

17. Для осуществления государственного учета результатов интеллектуальной деятельности генеральные заказчики обеспечивают, а уполномоченные подразделения контролируют включение в государственные контракты отдельных соглашений о порядке использования прав на результаты, полученные при выполнении НИОКР или их этапов, по установленной форме (Приложение № 5 к настоящей Инструкции), которые предусматривают обязанность исполнителей НИОКР представлять соответствующие учетные формы генеральному заказчику.

18. Военные представительства при осуществлении контроля выполнения НИОКР проверяют сведения, приведенные исполнителями НИОКР в учетных формах, на достоверность, соответствие требованиям тактико-технических (технических) заданий и условиям государственных контрактов. Каждый подраздел учетных форм, прошедших указанную проверку, визируется начальником военного представительства.

19. Для внесения сведений в Раздел единого реестра Министерства обороны учетные формы представляются в уполномоченное подразделение по тематике НИОКР вместе с государственным контрактом (без приложений, раскрывающих структуру цены) и документами, подлежащими приобщению к документации Раздела единого реестра Министерства обороны, указанной в пункте 8 настоящей Инструкции.

20. В процессе рассмотрения поступивших документов уполномоченные подразделения в недельный срок проверяют:

правильность и полноту заполнения учетных форм;

наличие всех необходимых документов, подлежащих приобщению к документации Раздела единого реестра Министерства обороны, указанной в пункте 8 настоящей Инструкции;

наличие на документах всех предусмотренных подписей и печатей.

Учетные формы, прошедшие проверку, подписываются руководителем уполномоченного подразделения и заверяются печатью.

21. В случае выявления расхождения сведений в учетных формах и документах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, учетные формы возвращаются на доработку генеральному заказчику или организации, их представившей.

22. В случае выявления в представленных документах нарушений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации влекут за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, руководитель уполномоченного подразделения обязан доложить о выявленных нарушениях соответствующему должностному лицу генерального заказчика.

23. До завершения проверки, предусмотренной пунктом 20 настоящей Инструкции, подписание актов приемки НИОКР или их этапов соответствующими должностными лицами генеральных заказчиков не допускается.

В случае наличия замечаний по оформлению учетных форм, устранить которые к установленному сроку приемки НИОКР невозможно, они включаются в акты приемки НИОКР или их этапов с указанием сроков их устранения.

24. В месячный срок после рассмотрения учетных форм уполномоченные подразделения вносят представленные в них сведения в базу данных, журнал соответствующего подраздела единого реестра Министерства обороны или журнал учета гражданско-правовых договоров (Приложения № 2 и 3 к настоящей Инструкции), а сами учетные формы и сопровождающие их документы, подлежащие приобщению к документации Раздела единого реестра Министерства обороны, помещают в дела документов объектов учета в соответствии с пунктом 47 настоящей Инструкции.

25. Отдел изобретательства на основании сведений, внесенных уполномоченными подразделениями в базу данных Раздела единого реестра Министерства обороны, составляет запрос-извещение на каждый объект учета <*> или на группу объектов учета (Приложение № 6 к настоящей Инструкции) и направляет их в соответствующий федеральный орган исполнительной власти для регистрации.

<*> По форме, утвержденной Приказом Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178.

26. После получения регистрационных свидетельств на объекты учета Отдел изобретательства вносит их номера в базу данных Раздела единого реестра Министерства обороны и направляет регистрационные свидетельства в соответствующие уполномоченные подразделения по принадлежности.

Уполномоченные подразделения вносят номера регистрационных свидетельств в журнал подраздела единого реестра Министерства обороны (Приложение № 2 к настоящей Инструкции) и в учетные формы, а сами регистрационные свидетельства помещают в дела документов объектов учета.

27. По просьбе исполнителей НИОКР им выдаются копии регистрационных свидетельств на объекты учета, заверенные руководителями уполномоченных подразделений.

28. Если правовая охрана (официальная регистрация) результата интеллектуальной деятельности в качестве объекта интеллектуальной собственности осуществлена после проведения государственного учета этого результата, то исполнитель НИОКР представляет в соответствующее уполномоченное подразделение заверенные копии охранных (регистрационных) документов и новые листы подразделов 4 и 5 формы 1.

Если в охранных (регистрационных) документах первым или единственным правообладателем указана Российская Федерация в лице генерального заказчика, то в уполномоченное подразделение представляются подлинники таких охранных (регистрационных) документов.

На основании указанных документов в базу данных и журнал подраздела единого реестра Министерства обороны вносятся дополнительные сведения в порядке, установленном пунктами 20 - 22 и 24 настоящей Инструкции, а сами охранные (регистрационные) документы или их заверенные копии помещаются в соответствующие дела документов объектов учета.

29. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности, выявленных при инвентаризации, проводится на основании актов инвентаризации, представляемых заинтересованными организациями генеральному заказчику, по заказам которого такие результаты были получены или к сфере деятельности которого они относятся <*>.

<*> В соответствии с Методическими рекомендациями по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности, утвержденными распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22 мая 2002 г. № 1272-р/Р-8/149.

По результатам рассмотрения актов инвентаризации генеральный заказчик принимает решение о возможности и условиях использования в экономическом и гражданско-правовом обороте выявленных результатов интеллектуальной деятельности. На основании принятого генеральным заказчиком решения с заинтересованными организациями могут быть заключены гражданско-правовые договоры, в которых целесообразно установить порядок государственного учета, правовой охраны и использования выявленных результатов интеллектуальной деятельности.

IV. Особенности государственного учета передачи или приобретения прав на использование результатов интеллектуальной деятельности

30. Права на использование результатов интеллектуальной деятельности, созданных при выполнении НИОКР по заказу Министерства обороны, передаются третьим лицам на основании гражданско-правовых договоров, которые учитываются уполномоченными подразделениями в журнале учета гражданско-правовых договоров (Приложение № 3 к настоящей Инструкции).

31. Если условия государственного контракта на выполнение НИОКР или соглашения о порядке использования прав на результаты, полученные при выполнении НИОКР, предусматривают предоставление исполнителю НИОКР права выступать в качестве или от имени правообладателя результатов интеллектуальной деятельности, то военное представительство при заключении исполнителем НИОКР гражданско-правовых договоров о передаче указанных результатов третьим лицам контролирует представление в уполномоченное подразделение генерального заказчика извещений о заключении гражданско-правовых договоров и подлинных экземпляров формы 2 <*>, а также заверенных копий гражданско-правовых договоров.

<*> По формам, утвержденным Приказом Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178.

32. Если права на результаты интеллектуальной деятельности в целях выполнения НИОКР приобретаются исполнителем НИОКР у третьих лиц, то военное представительство контролирует представление в уполномоченное подразделение генерального заказчика извещений о заключении гражданско-правовых договоров, подлинных экземпляров формы 2 и заверенных копий гражданско-правовых договоров.

33. Проверка представленных для учета документов о передаче или приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности осуществляется в соответствии с пунктами 20 - 22 и 24 настоящей Инструкции, а сами документы помещаются в соответствующие дела документов объектов учета.

34. При передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности иностранным заказчикам либо хозяйствующим субъектам для целей, не связанных с государственными нуждами, копии учетных форм направляются уполномоченными подразделениями через Отдел изобретательства в соответствующий федеральный орган исполнительной власти для контроля за их правомерным использованием.

Если учетные формы содержат сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну, то эти сведения не передаются, а в соответствующих графах копий учетных форм делается запись «закрытые данные».

V. Исключение данных об объектах учета из Раздела единого реестра Министерства обороны

35. Исключение данных об объектах учета из Раздела единого реестра Министерства обороны осуществляется на основании прекращения действия на них прав Российской Федерации.

Основаниями прекращения действия прав на результаты интеллектуальной деятельности, в частности, могут являться:

истечение предельных сроков правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

прекращение правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности из-за неуплаты правообладателем государственной пошлины за поддержание охранных документов в силе;

заключение гражданско-правовых договоров о полной уступке исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, заключаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации в области интеллектуальной собственности;

передача исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности на основании передаточного акта о составе приватизируемого имущественного комплекса унитарного предприятия;

иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

36. Уполномоченные подразделения контролируют и вносят в закрепленные за ними подразделы базы данных и документации Раздела единого реестра Министерства обороны сведения о прекращении и основаниях прекращения действия прав Российской Федерации на объекты учета.

Отдел изобретательства на основании сведений, внесенных в базу данных Раздела единого реестра Министерства обороны, направляет в соответствующий федеральный орган исполнительной власти извещения об исключении данных об объектах учета из Раздела единого реестра Министерства обороны <*>.

<*> По форме, утвержденной Приказом Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178.

VI. Порядок доступа к сведениям Раздела единого реестра Министерства обороны

37. Доступ к сведениям Раздела единого реестра Министерства обороны осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» <**>.

<**> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст. 609; 2003, № 2, ст. 167.

Если какие-либо сведения Раздела единого реестра Министерства обороны относятся к информации, составляющей коммерческую тайну, то доступ к такой информации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

38. Допуск должностных лиц уполномоченных подразделений к сведениям подразделов единого реестра Министерства обороны осуществляется на основании списков, утвержденных руководителями генеральных заказчиков, в ведении которых находятся указанные сведения.

39. Допуск должностных лиц уполномоченных подразделений к сведениям базы данных Раздела единого реестра Министерства обороны осуществляется на основании списка, утвержденного начальником Управления начальника вооружения Вооруженных Сил Российской Федерации.

40. Предоставление сведений Раздела единого реестра Министерства обороны осуществляется на основании запроса на ознакомление, направляемого заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и организациями в Отдел изобретательства или непосредственно в уполномоченное подразделение, к тематике которого относятся запрашиваемые сведения.

В запросе на ознакомление указываются цель и правовое основание ознакомления, а также тематика или реестровые номера результатов интеллектуальной деятельности, сведения о которых запрашиваются.

41. Уполномоченное подразделение представляет поступивший запрос на ознакомление руководителю органа военного управления, в ведении которого находятся запрашиваемые сведения, для принятия решения о возможности ознакомления.

При принятии указанным руководителем положительного решения уполномоченное подразделение в месячный срок готовит отчет по запросу на ознакомление.

42. Должностные лица уполномоченных подразделений, которым поручена подготовка отчета по запросу на ознакомление, прибывают в Отдел изобретательства, имея при себе: предписание на выполнение задания; справку о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; запрос на ознакомление с положительной резолюцией руководителя органа военного управления, в ведении которого находятся запрашиваемые сведения.

Указанные должностные лица уполномоченных подразделений должны быть допущены к работам с базой данных Раздела единого реестра Министерства обороны в соответствии с пунктом 39 настоящей Инструкции.

43. Сведения, предоставленные заинтересованным федеральным органам исполнительной власти и организациям, фиксируются Отделом изобретательства в журнале учета выдачи сведений, содержащихся в Разделе единого реестра Министерства обороны (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).

VII. Порядок ведения документации Раздела единого реестра Министерства обороны и его подразделов

44. Документация Раздела единого реестра Министерства обороны и его подразделов ведется уполномоченными подразделениями в соответствии с закрепленной за генеральными заказчиками тематикой заказываемых НИОКР.

Состав документации Раздела единого реестра Министерства обороны и его подразделов приведен в пунктах 6 и 7 настоящей Инструкции соответственно.

45. Любые исправления в документации Раздела единого реестра Министерства обороны и его подразделов оговариваются и заверяются ответственными за их ведение должностными лицами уполномоченных подразделений.

Если в тексте документа необходимо исправить слова или числа, то они берутся в скобки и зачеркиваются, а сверху пишется текст исправления и порядковый номер сноски, в которой данное исправление оговаривается и заверяется.

Сноски размещаются внизу или на обороте листа документа. В журналах сноски размещаются на последних листах в последовательности их порядковых номеров.

Примеры внесения исправлений и их заверения:

исправление очевидной ошибки              -      прицел <1>
                                                (прицеп) <*>;

<1> Исправленному верить. (подпись) И. Иванов 17.11.04.

<*> В оригинале слово в скобках зачеркнуто.

внесение номера свидетельства после       - N 2004611711 <1>;

проведения официальной регистрации программы ЭВМ

<1> Дополненному «N 2004611711» верить. (подпись) И. Иванов 17.11.04.

    исправление ошибочно указанного           -  N 2177777 <1>
в тексте документа номера патента                (N 02155555) <*>.

на изобретение

<1> Исправленному «N 2177777» верить (подпись) И. Иванов 17.11.04.

<*> В оригинале номер в скобках зачеркнут.

46. Для визирования документов, а также заверения вносимых в них исправлений должностным лицам уполномоченных подразделений разрешается использовать именные штампы.

47. На каждую НИОКР заводится дело документов объектов учета (далее именуется дело) (Приложение № 4 к настоящей Инструкции). На титульном листе дела указывается шифр НИОКР и номер регистрации государственного контракта. В дело помещаются документы, указанные в пункте 8 настоящей Инструкции.

Если в деле накапливается большое количество документов, то оно разбивается на тома. В этом случае на титульном листе тома дополнительно указывается порядковый номер тома.

Документы в деле подшиваются в хронологическом порядке их поступления. Том дела должен содержать опись хранящихся в нем документов.

Дело закрывается в случае исключения из Раздела единого реестра Министерства обороны данных обо всех объектах учета, хранящихся в нем. На последних листах последнего тома закрываемого дела дается перечень всех объектов учета, хранящихся в деле, с указанием оснований исключения их из Раздела единого реестра Министерства обороны.

48. Переписка, связанная с ознакомлением со сведениями Раздела единого реестра Министерства обороны, подшивается в отдельные дела.

49. Дела и журналы документации Раздела единого реестра Министерства обороны и его подразделов передаются на хранение в соответствующие государственные архивы через 5 лет после их закрытия, кроме журнала Раздела единого реестра Министерства обороны и журналов его подразделов, которые хранятся в уполномоченных подразделениях постоянно.

к Инструкции (п. п. 6, 43)

(Титульный лист)

реестра Министерства обороны Российской Федерации

начат «» __________ 20 г. окончен «» __________ 20 г.

Лицо, ответственное за ведение журнала, с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) На _______ листах

к Инструкции (п. п. 7, 24, 26)

Том N __

начат «» __________ 20 г. окончен «» __________ 20 г.

Лицо, ответственное за ведение журнала, с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) На _______ листах

Срок хранения: постоянно

Примечания:

1. Нумерация объектов учета в настоящем журнале осуществляется двойным номером, например 678/12345. В первой части указывается порядковый номер объекта учета по журналу подраздела единого реестра Министерства обороны, во второй части — по базе данных Раздела единого реестра Министерства обороны.

2. При переходе в новый том журнала первая часть номера объектов учета продолжается в нарастающем порядке.

к Инструкции (п. п. 7, 24, 30)

учета гражданско-правовых договоров

начат «» __________ 20 г. окончен «» __________ 20 г.

Лицо, ответственное за ведение журнала, с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) На _______ листах

к Инструкции (п. п. 7, 47)

документов объектов учета

Том N __

     НИР (ОКР) _______________________________________
                                (шифр,
     _________________________________________________
        номер регистрации государственного контракта)

начато «» __________ 20 г. окончено «» __________ 20 г.

Лицо, ответственное за ведение дела, с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г. ____________ (Ф.И.О.) На _______ листах

к Инструкции (п. 17)

о порядке использования прав на результаты, полученные при выполнении НИР (ОКР) <*>

(наименование)

(шифр темы)

<*> Данная предлагаемая форма Соглашения разработана для варианта, когда по условиям государственного контракта права на результаты работ принадлежат исполнителю и заказчику совместно.

_____________________________ «__» __________ 200_ г. (место заключения соглашения)

_________________________________________________________________, (полное наименование государственного заказчика) именуемый(ое) в дальнейшем Заказчик, в лице ______________________ _________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя и отчество) действующего на основании _______________________________________, (наименование документа и его реквизиты) с одной стороны, и _______________________________________________ (полное наименование организации — головного _________________________________________________________________, исполнителя (исполнителя), свидетельство о регистрации) именуемый(ое) в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________ _________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя и отчество) действующего на основании _______________________________________, (наименование документа и его реквизиты) с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.  <a id="p100194"></a>Предметом  настоящего  Соглашения   является   определение

Сторонами порядка использования прав на результаты, полученные при выполнении НИР (ОКР) по государственному контракту ___________ _________________________________________________________________, (реквизиты государственного контракта) и установление обоюдных обязательств по их правовой охране и учету.

2. Для целей настоящего Соглашения под правами на результаты НИР (ОКР) понимаются права на использование всех видов документации и изделий, разработанных или изготовленных в соответствии с тактико-техническим заданием, а также права на использование полученных при выполнении государственного контракта научно-технических решений, способных к правовой охране в качестве объектов интеллектуальной собственности (изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, топологий интегральных микросхем, программ для ЭВМ, баз данных и др.), и (или) документированной информации, составляющей коммерческую тайну.

3. Права на документацию <*> и изделия, полученные при выполнении НИР (ОКР), принадлежат Заказчику.

<*> В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Любое копирование такой документации и изделий, передача или использование их составных частей для целей, не предусмотренных государственным контрактом, возможны только с разрешения Заказчика.

4. Стороны обязаны принимать меры по сохранению конфиденциальности информации, относящейся к НИР (ОКР), а также исключить несанкционированный доступ третьих лиц к такой информации.

В случае получения от Заказчика письменного уведомления об установлении в отношении информации о результатах НИР (ОКР) режима коммерческой тайны Исполнитель обязан обеспечить охрану конфиденциальности указанной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о коммерческой тайне.

5. К конфиденциальным сведениям Стороны относят любую Информацию о предмете НИР (ОКР), ходе ее исполнения и полученных результатах, содержащуюся в материалах государственного контракта, тактико-технического задания и всех видах разработанной документации, а также любую информацию о разработанных в ходе НИР (ОКР) технических решениях (конструкциях, технологиях, материалах).

    Срок    неразглашения    такой   конфиденциальной   информации
устанавливается     Сторонами    в    течение    срока    действия
государственного  контракта  и _________________________ лет после

                            (трех, пяти или десяти)

его завершения.

6. Стороны при работе с документами, содержащими конфиденциальную информацию, применяют порядок обращения со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения, который установлен Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.

7. При создании в ходе выполнения государственного контракта результатов, способных к правовой охране в качестве объектов интеллектуальной собственности, в заявлениях на получение охранного документа в качестве правообладателя указываются совместно Исполнитель и Российская Федерация в лице Заказчика, заключившего государственный контракт от имени Министерства обороны Российской Федерации.

Исполнитель обязан своевременно оформить заявки на получение охранных документов, а также направить Заказчику заверенные копии охранных документов после их получения.

Затраты на получение охранных документов на имя Исполнителя и Заказчика включаются в себестоимость работ по государственному контракту, а их продление (поддержание в силе) на срок, согласованный Заказчиком, осуществляет Исполнитель за счет собственных средств.

8. Каждому автору изобретения, созданного при выполнении НИР (ОКР), на которое получен патент на имя Исполнителя совместно с Заказчиком, Исполнитель выплачивает поощрительное вознаграждение в размере среднего месячного заработка работника предприятия, на котором работает автор (авторы).

Затраты на поощрительное вознаграждение авторам изобретений включаются Исполнителем в себестоимость работ по государственному контракту.

Если совместный патент на изобретение получен после завершения НИР (ОКР), выплату поощрительного вознаграждения авторам изобретений Исполнитель осуществляет из собственных средств.

Если изобретение нашло практическое применение в образцах вооружения и военной техники и это отражено в технической документации, то лицам, содействовавшим созданию и использованию указанного изобретения, выплачивается вознаграждение в соответствии со статьей 34 Закона СССР от 31 мая 1991 г. № 2213-1 «Об изобретениях в СССР».

9. Если одна из Сторон не заинтересована в правовой охране полученного результата, она обязана в месячный срок письменно известить об этом другую Сторону. В этом случае другая Сторона имеет право после получения такого извещения оформить охранные документы на свое имя.

10. Результаты НИР (ОКР), способные к правовой охране в качестве объектов интеллектуальной собственности или содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, подлежат государственному учету в Разделе единого реестра Минобороны России. Исполнитель обязан вместе с уведомлением о готовности НИР (ОКР) или их этапов представить Заказчику сведения по форме 1, утвержденной Приказом Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178.

В случае непредставления или ненадлежащего представления указанных сведений Заказчик вправе предъявить Исполнителю претензию и (или) перенести установленные сроки приемки НИР (ОКР) или их этапов.

11. Исполнитель, получивший правовую охрану результатов НИР (ОКР) совместно с Заказчиком или установивший в отношении информации о результатах НИР (ОКР) режим коммерческой тайны, имеет право по согласованию с Заказчиком использовать указанные результаты НИР (ОКР) в коммерческих целях, а также заключать гражданско-правовые договоры на их использование с физическими или юридическими лицами.

Заключение гражданско-правовых договоров на использование конкретных результатов НИР (ОКР) осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

12. В случае заключения гражданско-правовых договоров на использование результатов НИР (ОКР), созданных при выполнении государственного контракта, Исполнитель обязан направлять Заказчику извещения и подлинные экземпляры формы 2, утвержденные Приказом Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178, а также заверенные копии указанных гражданско-правовых договоров.

13. Изменения первоначальных условий настоящего Соглашения оформляются отдельными дополнениями к настоящему Соглашению, которое с момента их подписания Сторонами становятся неотъемлемой частью государственного контракта.

14.___________________________________________________________
          (иные условия, заполняется при необходимости)

15. Срок исполнения Сторонами обязательств по настоящему Соглашению не ограничивается сроком действия государственного контракта, а продолжается до полного выполнения Сторонами взятых на себя обязательств.

16. За нарушение обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в размере причиненных убытков.

Кроме того, Сторона, нарушившая или ненадлежаще исполнившая обязательства по настоящему Соглашению, уплачивает неустойку в размере _____ рублей (_______ МРОТ) за каждый случай нарушения.

Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Соглашению.

17. Настоящее Соглашение подлежит постоянному хранению и является документом, подтверждающим права Сторон на результаты НИР (ОКР), в том числе при подаче заявок на получение правовой охраны и при регистрации результатов НИР (ОКР) в Разделе единого реестра Минобороны России.

18. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, идентичных по содержанию и имеющих одинаковую юридическую силу. Держателями указанных экземпляров являются Исполнитель, Заказчик и подразделение Заказчика, уполномоченное осуществлять государственный учет результатов интеллектуальной деятельности.

         ИСПОЛНИТЕЛЬ                           ЗАКАЗЧИК
______________________________      ______________________________
______________________________      ______________________________
(адрес и банковские реквизиты)      (адрес и банковские реквизиты)
             _________________                   _________________
               (и., фамилия)                       (и., фамилия)

"__" ________ 200_ г.              "__" ________ 200_ г.

         М.П.                               М.П.

Приложение № 6 к Инструкции (п. 25)

Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти

Запрос-извещение

Прошу присвоить реестровые номера и выдать регистрационные свидетельства на следующие объекты учета:

Сведения о результатах интеллектуальной деятельности внесены в Раздел единого реестра, закрепленный за Министерством обороны Российской Федерации.