Приказ ФСИН России от 21.07.2014 № 373

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

ПРИКАЗ

от 21 июля 2014 г. № 373

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с Положением о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4109; 2005, № 29, ст. 3037, № 49, ст. 5204; 2007, № 11, ст. 1283; 2008, № 18, ст. 2009, № 43, ст. 4921, № 47, ст. 5431; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300, № 20, ст. 2435; 2012, № 14, ст. 1615; 2013, № 26, ст. 3314, № 52 (ч. II), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. II), ст. 3515), в целях совершенствования порядка формирования дел, составления номенклатур дел, разработки схем классификации документов, определения и установления сроков хранения документов, образовавшихся и образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, а также для упорядочения работы по отбору документов на хранение и уничтожение приказываю:

1. Утвердить Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения согласно Приложению.

2. Первому заместителю директора Федеральной службы исполнения наказаний, заместителям директора Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам структурных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам, руководителям и директорам органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы организовать изучение Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения работниками уголовно-исполнительной системы и обеспечить реализацию его положений.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника управления делами Федеральной службы исполнения наказаний генерал-майора внутренней службы Ветрову И.В.

Директор Г. А. Корниенко

Приложение

Утверждено Приказом ФСИН России от 21 июля 2014 г. № 373

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы с указанием сроков хранения (далее — Перечень), подготовлен в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079, № 31, ст. 4196, 2008, № 20, ст. 2253, 2010, № 19, ст. 2291, 2013, № 7, ст. 611);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060; 2011, № 37, ст. 5263);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059);

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении „Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения“ (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный № 18380);»

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный № 10194);

Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. № 493 «О введении в действие „Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения“;»

Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, утвержденными Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;

Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения, утвержденной Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;

распоряжением ОАО «РЖД» от 28 декабря 2007 г. № 2474р «Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО „Российские железные дороги“, с указанием сроков хранения».

2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы исполнения наказаний (далее — ФСИН России), предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений с указанием сроков хранения.

3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для перечисленных в п. 2 организаций.

4. Перечень используется при формировании дел, составлении номенклатур дел, разработке схем классификации документов, определении сроков хранения и отборе документов на хранение, уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний (далее — ЦЭК ФСИН России), экспертных комиссий (далее — ЭК) предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (далее — УИС), а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.

Предприятия, учреждения и органы УИС согласуют номенклатуры дел, утверждают описи документов, образующихся, образовавшихся в их деятельности, с архивами (архивными группами) УИС по месту их дислокации (территориальной принадлежности). Архивы (архивные группы) УИС проводят мероприятия по комплектованию, хранению и использованию вышеуказанных документов.

Документы (заключения, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации определяются по срокам хранения личного дела осужденного, в которое данные документы сформированы, а в 4 звено документы поступают для дальнейшего применения в работе.

Сроки хранения статистических отчетов, отражающих данные с нарастающим итогом, определяются к документам за последний отчетный период.

5. Перечень состоит из 31 раздела, которые отражают все основные направления деятельности УИС.

Раздел 1 содержит документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовые вопросы и арбитраж.

Раздел 2 содержит документы, связанные с организацией документационного обеспечения и защитой государственной тайны.

Раздел 3 содержит документы по организационным и методическим вопросам архивной работы.

Раздел 4 содержит документы об информационном обеспечении, а также редакционно-издательской деятельности.

Раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также документы, связанные с текущим планированием.

Раздел 6 содержит документы, связанные с финансированием и кредитованием.

Раздел 7 содержит документы, связанные с бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.

Раздел 8 содержит документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 9 содержит документы, касающиеся комплектования, учета и распределения кадров, а также отражающие процесс получения высшего профессионального образования, специального первоначального обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров, служебно-боевой подготовки, служебного аттестования, награждения, присвоения специальных званий, присвоения ученых степеней, профилактики коррупционных правонарушений, служебных проверок и расследований.

Раздел 10 содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, охраной труда, техникой безопасности и промышленной санитарией.

Раздел 11 содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализации.

Раздел 12 содержит документы, касающиеся научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ.

Раздел 13 содержит документы по вопросам разработки, согласования и внедрения автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий.

Раздел 14 содержит документы, касающиеся организации и технологии производства действующих предприятий, энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования, стандартизации.

Раздел 15 содержит документы, касающиеся сельского и подсобного хозяйства.

Раздел 16 содержит документы, касающиеся лесного хозяйства.

Раздел 17 содержит документы, касающиеся ветеринарно-санитарного обеспечения.

Раздел 18 содержит документы, касающиеся проектно-изыскательских работ, строительства и реконструкции, капитального и текущего ремонтов.

Раздел 19 содержит документы по вопросам организации работы транспорта и связи.

Раздел 20 содержит документы по вопросам материально-технического снабжения, сбыта и поставок, складского хозяйства.

Раздел 21 содержит документы по административно-хозяйственным вопросам.

Раздел 22 содержит документы по вопросам гражданской обороны.

Раздел 23 содержит документы по вопросам организации противопожарной службы.

Раздел 24 содержит документы, касающиеся организации воспитательной и психологической работы и осуществления социальной защиты, морально-психологического обеспечения работников УИС.

Раздел 25 содержит документы по вопросам организации пенсионного и жилищно-бытового обеспечения.

Раздел 26 содержит документы, касающиеся медико-санитарного обеспечения.

Раздел 27 содержит документы по вопросам культурно-массовой и спортивной работы.

Раздел 28 содержит документы, касающиеся организации труда, воспитательной работы и обучения осужденных.

Раздел 29 содержит документы, касающиеся служебной деятельности подразделений охраны, обеспечения охраны, розыска и конвоирования осужденных, снабжения вооружением подразделений охраны, укомплектования подразделений охраны служебными собаками, инженерно-техническими средствами охраны.

Раздел 30 содержит документы, касающиеся организации учета, надзора за осужденными к лишению свободы, осужденными к наказаниям, не связанными с изоляцией от общества, а также лицами, содержащимися под стражей.

Раздел 31 содержит документы, касающиеся профилактики правонарушений и преступлений среди подозреваемых, обвиняемых и осужденных.

6. Перечень имеет 7 граф:

в графе 1 Перечня указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 Перечня приведены виды документов. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью;

в графах 3 - 6 Перечня указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, которые дифференцируются по 4 группам, соответствующим основным подразделениям УИС:

к 1-й группе (графа 3) отнесены структурные подразделения центрального аппарата ФСИН России;

ко 2-й группе (графа 4) отнесены учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности УИС;

к 3-й группе (графа 5) отнесены территориальные органы ФСИН России;

к 4-й группе (графа 6) отнесены учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России;

в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки или место хранения документов.

7. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу, личные дела осужденных, перечисленные в графах 3 - 6 Перечня, сдаются в архив УИС по территориальной принадлежности через 3 года после их окончания в делопроизводстве. Документы до сдачи в архив хранятся по месту формирования.

Документы ликвидированного органа, учреждения, предприятия УИС передаются на хранение в архивы (архивные группы) УИС по территориальной принадлежности и месту дислокации ликвидированного учреждения.

8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, истечение срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2014 году, исчисляется с 1 января 2015 г. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.

Контрольно-наблюдательные дела хранятся в письменном виде за трехлетний период, затем подшиваются в дело.

Должностные инструкции (индивидуальные, персональные) хранятся в составе личных дел (заверенные копии передаются сотруднику, служащему, работнику после ознакомления с оригиналом документа) и хранятся до замены новыми.

В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.

Выделение к уничтожению дел запрещается без утверждения и согласования описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период времени.

9. Срок хранения документов с отметками «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе документы могут иметь научно-историческое значение и подлежать передаче на постоянное хранение в архивы учреждений и органов УИС.

После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно проверяют состав и содержание документов с отметкой «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК», снимают эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.

Решение о хранении или уничтожении документов с отметками «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» принимают комиссии структурных подразделений центрального аппарата ФСИН России, ЭК предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на членов комиссии, а в спорных вопросах — ЦЭК ФСИН России.

Срок хранения управленческих документов, «до минования надобности» или «до замены новыми», а также документов, присланных для сведения, означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Документы должны храниться в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности до тех пор, пока они необходимы или не заменены новыми, но не менее 3 лет. Срок хранения «до минования надобности» научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в архив указанные документы не передаются.

10. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам:

определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на постоянное хранение;

экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

11. В Перечне указаны только виды документов, поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству, архивной работе и другими нормативными актами по направлению деятельности, согласно функциям, отраженным в положениях об управлении, отделах, отделениях, группах, подгруппах.

12. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входит в компетенцию ЦЭК ФСИН России, а при необходимости Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее — ЦЭПК при Росархиве), которые решают эти вопросы в установленном порядке.

13. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:

снижать установленные сроки хранения документов без рассмотрения их на ЦЭК ФСИН России или ЦЭПК при Росархиве;

вносить в акт о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых установлен Перечнем с отметкой «ЭПК», «ЦЭК», без предварительного рассмотрения этих дел ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно;

определять сроки хранения документов, сформированных в дела, руководствуясь только заголовками дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов.

14. Отбор дел на уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

15. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, являются незаконным и влекут за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

16. Микрофильмирование, оцифровка документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности УИС, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.

17. Для удобства пользования Перечнем составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

18. Передача архивных документов из архивов УИС на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется на основании договора между Росархивом и ФСИН России от 29 января 2008 г. № 4/1 «О сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, и образовавшихся в процессе деятельности ФСИН России, а также в деятельности ее учреждений и органов».

II. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения

№ статей	НАИМЕНОВАНИЕ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ	СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ				ПРИМЕЧАНИЕ
		Центральный аппарат ФСИН России	Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности уголовно-исполнительной системы	Территориальные органы ФСИН России	Учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России
1	2	3	4	5	6	7
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
1.	Федеральные законы, постановления, акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, решения и распоряжения Правительства Российской Федерации	ДМН <1>				<1> Относящиеся к деятельности данного органа — Пост.
2.	Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации	ДМН <1>				<1> Относящиеся к деятельности данного органа — Пост.
3.	Законодательные, иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	ДМН <1>				<1> Относящиеся к деятельности данного органа — Пост.
4.	Проекты законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (расчеты, решения, докладные записки, заключения, справки) по их разработке:				-
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК
	б) присланные для сведения	ДМН
5.	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и др.) по выполнению поручений	Пост.	Пост.	Пост.	-
6.	Приказы, распоряжения и другие акты (кроме приказов по личному составу) <1>:					<1> Присланные для сведения — ДМН
	а) по основной деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) по административно-хозяйственным вопросам <*>	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
7.	Проекты приказов и распоряжений, документы (справки, предложения, замечания и т.д.) по их разработке	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
8.	Поручения руководителей ФСИН России, учреждений и органов УИС структурным подразделениям; документы (справки, докладные записки, заключения) по их выполнению <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	<1> Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
9.	Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации	ДМН
10.	Протоколы, стенограммы, постановления, рекомендации, решения заседаний:					<1> Присланные для сведения — ДМН <2> Оперативных совещаний — 5 л. ЭПК
	а) коллегии	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-
	б) научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-
	в) совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС <2>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	г) собраний трудовых коллективов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	д) совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК
11.	Документы (повестки, приглашения, рекламные проспекты, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, стенограммы, доклады, программы, переписка) об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
12.	Документы (информация, отчеты, обзоры, доклады, докладные записки, сводки, выписки, решения, стенограммы) о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
13.	Переписка о реализации решений коллегии, совещаний, собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
14.	Протоколы заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
15.	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
16.	Переписка со структурными подразделениями ФСИН России, учреждениями и органами УИС по основным вопросам деятельности УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
17.	Правила, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации и другие нормативные правовые акты УИС:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
18.	Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
19.	Переписка по вопросам организации проведения собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, трудовых коллективов, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1.2. Организация управления
20.	Положения, уставы:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
21.	Должностные инструкции, типовые должностные регламенты работников:					<1> После замены новыми <2> В составе личных дел
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
	в) индивидуальные (персональные)	75 л. <2>	75 л. <2>	75 л. <2>	75 л. <2>
22.	Штатные расписания, изменения к ним:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23.	Штатные расстановки	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
24.	Проекты штатных расписаний учреждений и органов УИС, переписка по вопросам их разработки и изменений	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После утверждения
25.	Паспорта учреждений, организаций и предприятий:					<1> Передаются на хранение в архивы учреждений и органов УИС по территориальной принадлежности, месту дислокации ликвидированного учреждения
	а) по месту составления	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) присланные для сведения	ДМН
26.	Документы (решения, отчеты, акты, справки и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК
27.	Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
28.	Акты приема-передачи, составляемые при смене:
	а) руководителей структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения до момента надобности
	б) ответственных должностных и материально ответственных лиц	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После смены должностного, материально ответственного лица
29.	Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по изучению и распространению передовых опытов работы учреждений и органов УИС	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> Одобрены ЦЭС — Пост.
30.	Информация о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
31.	Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
32.	Документы (планы, справки, акты, отчеты, докладные записки и др.) о командировках	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
33.	Документы (докладные записки, справки и др.) о реализации решений конференций, семинаров ФСИН России, учреждений и органов УИС	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК
34.	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После завершения деятельности рабочих групп
35.	Проекты структур и схем организации управления учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
36.	Переписка о разработке структур и схем организации управления учреждений и органов УИС	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После утверждения
37.	Переписка по организационным вопросам деятельности учреждений и органов УИС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
38.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
39.	Планы действий учреждений и органов УИС при чрезвычайных обстоятельствах	-	Пост.	Пост.	Пост.
40.	Переписка по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
41.	Документы (указания, планы, списки, справки, докладные, служебные записки, рапорта, акты, отчеты) о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1.3. Организация контроля
42.	Документы (представления, докладные записки, справки, акты и др.) ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
43.	Документы (представления, заключения, докладные записки, справки, акты и др.) проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации	-	10 л.	10 л.	10 л.
44.	Контрольно-наблюдательное дело по учреждению или органу УИС	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После окончания ведения дела
45.	Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, и документы (справки, сведения, переписка), проведенных по ним проверок:					<1> В случае неоднократного обращения — 5 л. после последнего рассмотрения
	а) заявления и жалобы, касающиеся улучшения работы и способствующие устранению серьезных недостатков	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) личного характера, а также обращения представителей органов государственной власти, выступления в средствах массовой информации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	в) второстепенного, оперативного характера	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
46.	Переписка с Уполномоченным по правам человека при Европейском Суде по правам человека о нарушениях отдельных положений Конвенции о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
47.	Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
48.	Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка и др.) о состоянии работы с обращениями граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
49.	Алфавитные карточки и журналы учета:					<1> После заведения нового журнала
	а) предложений, заявлений и жалоб граждан	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК
	б) жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений	3 г.	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
50.	Журналы приема граждан	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
51.	Журнал учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. <1> ЦЭК	<1> После заведения нового журнала
52.	Автоматизированные базы данных учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, личного приема	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
53	Документы (положения, планы, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
54.	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
55.	Переписка о выполнении предписаний, актов, заключений проверок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
56.	Докладные записки о снятии с контроля решений коллегии, совещаний, планов ФСИН России	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1.4. Правовое обеспечение деятельности
57.	Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов УИС, документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
58.	Переписка по межгосударственным правовым вопросам	Пост.	5 л.	5 л.	-
59.	Протоколы, соглашения о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран	Пост.	Пост.	Пост.	-
60.	Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по проектам нормативных актов по основным вопросам деятельности УИС	10 л.	10 л.	10 л.	-
61.	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
62.	Документы (сведения, переписка и др.) о ведении дел в судах общей юрисдикции	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После вынесения решения
63.	Документы (заключения, справки, листы замечаний) по экспертно-правовой деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
64.	Переписка с учреждениями и органами УИС, другими организациями и предприятиями, общественными организациями по правовым вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
65.	Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
66.	Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
67.	Переписка о трудовых конфликтах	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
68.	Переписка по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
69.	Частные определения судебных инстанций по недостаткам в деятельности учреждений и органов УИС	3 г.	5 л.	5 л.	5 л.
70.	Переписка о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
71.	Заключения, решения по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
72.	Переписка по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л.	10 л.
73.	Документы (копии исковых заявлений, отзывы, копии решений, переписка, др.) по ведению арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
74.	Доверенности на ведение гражданско-правовых и арбитражных дел, иные доверенности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
75.	Заключения по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти	3 г.	3 г.	3 г.	-
76.	Переписка по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов для государственных нужд, заключения по результатам их правовой экспертизы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
77.	Государственные контракты (договоры, соглашения) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия контракта, договора, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам — Пост.
78.	Журналы:
	а) регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) учета проектов государственных контрактов и договоров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) учета проектов правовых актов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ
79.	Номенклатуры дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Несогласованные — ДМН
80.	Номенклатуры дел структурных подразделений (выписки из номенклатуры дел)	ДЗН <1>				<1> Не ранее 3 л. после передачи дел в архив и уничтожения учтенных документов (дел) (N акта, дата)
81.	Журналы учета журналов и картотек	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов
82.	Журналы учета законченных производством дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов, № дела, даты
83.	Журналы учета специальных изданий, сброшюрованных материалов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов
84.	Журналы регистрации:
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение с отметками об утрате силы документа, отметкой государственной регистрации
	б) распорядительных документов по личному составу	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности, о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	Журнал хранится в подразделении с отметками нахождения документа в деле (N дата)
85.	Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения	75 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После уничтожения и снятия с учета всех нормативных документов, учтенных в журнале
86.	Журналы учета звукозаписей и видеозаписей	5 л.	10 л.	10 л.	10 л.
87.	Журналы (карточки) учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После заведения нового журнала
88.	Журналы (карточки) регистрации входящих и исходящих документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
89.	Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий	3 л.	5 л.	5 л.	5 л.
90.	Журнал учета поступления бланков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
91.	Журнал учета выдачи бланков	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
92.	Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм	1 г.	5 л.	5 л.	5 л.
93.	Журналы учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
94.	Журнал учета нарядов на размножение документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
95.	Журналы учета печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
96.	Журналы учета выдачи печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
97.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии журналов учета печатей и штампов — Пост.
98.	Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов:					<1> Передаются на архивное хранение при ликвидации органа, учреждения, предприятия
	а) по месту составления	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) об уничтожении отдельных документов	5 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	в) присланные для сведения	ДМН
99.	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
100.	Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию	5 л. ЦЭК	5 л.	5 л.	5 л.
101.	Разверстки на рассылку приказов и указаний, специальных изданий	3 г.	10 л.	-	-	<1> Разверстки на рассылку приказов по личному составу — ДМН
102.	Журналы приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них <1>	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	<1> Учета сейфов (металлических шкафов), спецхранилищ и ключей от них, рабочих тетрадей — 1 г. после перерегистрации в следующем журнале
103.	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
104.	Нормативные, методические документы по вопросам работы архива организации:
	а) по месту разработки	Пост	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	ДЗН
105.	Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
106.	Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по организационным и методическим вопросам	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
107.	Переписка по вопросам доступа к архивным документам, предоставления архивной информации	5 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
108.	Переписка с учреждениями и органами УИС по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
109.	Протоколы заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК) и документы (доклады, справки) к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
110.	Акты о рассекречивании документов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
111.	Паспорта архивов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения — ДМН
112.	Путеводители, справочники по архивным документам	Пост.	Пост.	Пост.	-
113.	Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов	Пост.	Пост.	Пост.	-
114.	Дела фондов (исторические и тематические справки о фондах, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверок наличия и состояния дел и документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, постановления об изъятии дел из архивов и др.)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>		<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение
115.	Описи дел:					<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение <2> После уничтожения дел
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) по личному составу	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	в) временного хранения	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
116.	Списки фондов	Пост.	Пост.	Пост.	-
117.	Листы (карточки) фондов по учету дел	Пост.	Пост.	Пост.	-
118.	Каталоги архивных документов	Пост.	Пост.	Пост.	-
119	Документы (акты, постановления, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование	5 л. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения документов, дел
120.	Журналы учета выдачи (высылки) дел из архивов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После возвращения всех документов, дел
121.	Книги учета поступления и выбытия архивных документов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
122.	Журналы регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
123.	Книги, журналы регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
124.	Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
125.	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка к ним и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
126.	Топографические указатели	1 г. после замены новыми
4. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
4.1. Редакционно-издательская деятельность
127.	Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций	Пост.	Пост.	Пост.	-
128.	Планы и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.):
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	ДМН
129.	Отчеты по издательской деятельности:
	а) годовые	3 г.	Пост.	Пост.	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-
130.	Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки <1>:					<1> Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премий — Пост. <2> После издания <3> Не менее 1 г. после издания
	а) с правкой автора или смысловой правкой редактора	3 г. <2> ЭПК	3 г. <2> ЭПК	3 г. <2> ЭПК	-
	б) без правки	ДМН <3>
131.	Верстки и сверки:
	а) с авторской и редакционной правкой	-	5 л.	5 л.	-
	б) без правки	-	1 г.	1 г.	-
132.	Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей	5 л.	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> После сдачи изданий
133.	Оригиналы иллюстраций:
	а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-
	б) фотографии	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
134.	Видеодокументы, относящиеся к деятельности учреждений и органов УИС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
135.	Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей	2 г.	5 л.	5 л.	-
136.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	2 г.	2 г.	2 г.	-
137.	Переписка о художественном и техническом оформлении изданий	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выхода в свет издания
138.	Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о деятельности УИС	75 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
139.	Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
140.	Заказы и переписка по выполнению типографских работ	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
141.	Договоры с типографиями и переписка по заказам	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> По истечении срока действия договора
142.	Разнарядки и переписка о рассылке литературы	-	3 г.	3 г.	3 г.
143.	Графики прохождения изданий	-	3 г.	-	-	-
144.	Ведомости выплаты авторского гонорара	-	5 л. <1>	-	-	<1> После завершения ревизии
145.	Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию		10 л.	-	-
146.	Книги регистрации заказов в типографиях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
147.	Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
148.	Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и др.)	-	3 г.	3 г.	3 г.
149.	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	-	1 г.	1 г.	1 г.
4.2. Информационное обеспечение
150.	Переписка с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
151.	Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
	а) изданных за рубежом;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) изданных в Российской Федерации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
152.	Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> До ликвидации библиотеки
153.	Отчетные ведомости движения библиотечного фонда	-	-	-	5 л.
154.	Переписка об организации работы библиотек	1 г.	3 г.	-	3 г.
155.	Сведения о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
156.	Акты проверки работы библиотеки	10 л. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После следующей проверки
157.	Акты на списание книг и периодических изданий	-	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После завершения инвентаризационной проверки фондов
158.	Картотеки формуляров читателей	-	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> После перерегистрации читателей и возврата книг
159.	Списки текущих пополнений библиотечного фонда	-	1 г.	-	1 г.
160	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
	а) по месту разработки	До ликвидации организации
	б) присланные для сведения	ДМН
161.	Статьи, тексты теле-, радиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе	ДМН
162.	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На архивное хранение не передаются
163.	Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информация, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
164.	Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> По истечении срока действия договора
165.	Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5. ПЛАНИРОВАНИЕ
5.1. Прогнозирование
166.	Прогнозы (перспективные планы), бизнес-планы и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.):
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
167.	Контрольные цифры к перспективным планам и заключениям по ним	Пост.	Пост	Пост.	Пост
168.	Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
169.	Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, обоснования, таблицы) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
170.	Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	ДМН
171.	Проекты федеральных и региональных целевых программ, обоснования и расчеты к ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
172.	Переписка о разработке федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
173.	Переписка о ходе выполнения федеральных и региональных целевых, межгосударственных программ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5.2. Текущее планирование
174.	Планы работы ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений и органов УИС по месту составления:					<1> При отсутствии годовых — Пост. <2> При отсутствии годовых, полугодовых — Пост. <3> При отсутствии годовых, полугодовых — 10 л. <4> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Пост. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — 10 л.
	а) годовые и с большей периодичностью	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) полугодовые	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <3>
	в) квартальные	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <3>
	г) месячные	6 мес. <4>	6 мес. <4>	6 мес. <4>	6 мес. <5>
	д) присланные для сведения	ДМН
175.	Планы работы структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
176.	Рекомендации, положения, инструкции, правила и другие документы по организации и методике планирования:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
177.	Переписка по вопросам текущего планирования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
178.	Планы экономического и социального развития:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
179.	Переписка по вопросам выполнения государственных заказов	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
180.	Проекты годовых планов по производственной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
181.	Планы, контрольные цифры, лимиты по производственной деятельности:					<1> При отсутствии годовых — Пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых, полугодовых — Пост. <4> При отсутствии годовых, полугодовых — 10 л. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Пост. <6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — 10 л.
	а) годовые и с большей периодичностью	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) полугодовые	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>
	в) квартальные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
	г) месячные	6 мес. <5>	6 мес. <5>	6 мес. <5>	6 мес. <6>
	д) присланные для сведения	ДМН
182.	Планы по производству и поставке военной техники:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	ДМН
183.	Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
184.	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
6. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ
185.	Финансовые планы перспективные:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
186.	Проекты планов (бюджетов) учреждений и органов УИС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
187.	Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
188.	Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые)	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
189.	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:
	а) годовые	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
190.	Проекты смет и расчеты к ним	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
191.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
192.	Документы (справки, переписка и др.) по депозитному валютному счету	5 л.	-	-	-
193.	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики, календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации-заказчика <2>	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам — Пост. <2> Присланные для сведения — 5 л.
194.	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
195.	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
196.	Документы о финансировании УИС из федерального бюджета (казначейские уведомления, утвержденные распределения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, расходные расписания, выписки из лицевого счета и др.)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
197.	Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
198.	Документы по мониторингу соответствия учредительных документов бюджетополучателей сведениям сводного реестра главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (копии учредительных документов, свидетельств о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, о постановке на учет юридического лица в налоговом органе и др.)	ДМН
199.	Договор банковского счета	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
200.	Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
201.	Кредитные договоры	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
202.	Расходные расписания и уведомления о кредитах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
203.	Заявки на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После погашения кредита
204.	Сводные ведомости по открытым кредитам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
205.	Сведения о расходовании кредитов:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
206.	Отчеты и переписка по взносам в международные организации	3 г.	3 г.	-	-
207.	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
208.	Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
209.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам	15 л.	5 л.	5 л.	5 л.
210.	Валютные планы:					<1> Присланные для сведения — ДМН <2> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовые	Пост. <1>	-	-	-
	6) квартальные	5 л. <2>	-	-	-
211.	Заявки на иностранную валюту	5 л. ЭПК	-	-	-
212.	Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним	5 л. ЭПК	-	-	-
213.	Годовые отчеты о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов	Пост.	-	-	-
214.	Отчеты и переписка по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте	Пост.	-	-	-
215.	Финансовые отчеты о заграничных командировках:					<1> Присланные для сведения — ДМН <2> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) квартальные	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
216.	Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
217.	Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
218.	Переписка по вопросам внебюджетного финансирования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
219.	Переписка о текущем финансировании и кредитовании	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
220.	Переписка по вопросам инвестиций и капитальных вложений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
7.1. Статистический учет и отчетность
221.	Инструкции и методические указания об организации учета и отчетности, формы статистической и бухгалтерской отчетности:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	ДМН
222.	Переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
223.	Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы ФСИН России, структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений, органов, организаций и предприятий УИС <1>:					<1> Присланные для сведения — ДМН <2> При отсутствии годовых — Пост. <3> При отсутствии годовых, полугодовых — Пост. <4> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Пост.
	а) годовые, сводные	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые	10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>
	в) квартальные	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>
	г) месячные	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>
224.	Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы структурных подразделений учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
225.	Документы (проекты, справки, заключения и др.) по разработке форм статистической отчетности	Пост.	Пост.	-	-
226.	Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники:					<1> При отсутствии годовых — Пост. <2> При отсутствии годовых, полугодовых — Пост. <3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Пост.
	а) годовые, сводные	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) полугодовые	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) квартальные	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	г) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>
	д) присланные для сведения
227.	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
228.	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)	3 г.	-	-	-
229.	Отчеты и книги учета расхода бланков форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
230.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	1 г.	5 л.	5 л.	5 л.
231.	Заказы на бланки документов учета и отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
232.	Оперативные статистические сводки о выполнении планов	ДМН
7.2. Бухгалтерский учет и отчетность
233.	Бухгалтерские отчеты и балансы учреждений и органов УИС, организаций и предприятий УИС и пояснительные записки к ним:					<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) сводные годовые, годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
234.	Макеты бухгалтерских отчетов:
	а) годовых	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальных	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
235.	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
236.	Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
237.	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
238.	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
239.	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки банковских чековых книжек, перевозочных требований, ордера, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
240.	Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
241.	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
242.	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 л.
243.	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов — 75 л.
244.	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 л.
245.	Сведения о доходах физических лиц	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 л.
246.	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	5 л.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
247.	Гарантийные письма	5 л. <1>	5 л.	5 л.	5 л.
248.	Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
249.	Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотека, кассовые книги, оборотные ведомости	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
250.	Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
251.	Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.	5 л.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
252.	Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	25 л.	5 л.	5 л.	5 л.
253.	Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных	5 л.	25 л.	25 л.	-
254.	Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др.	Пост. <1>	5 л.	5 л.	5 л.	<1> После завершения ревизии
255.	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) — 5 л. При условии проведения проверки (ревизии) — после завершения проверки (ревизии)
256.	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
257.	Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и документы (справки, акты и др.) к ним	25 л.	25 л.	-	-
258.	Исполнительные листы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания расчетов и завершения ревизии
259.	Поручения, обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений, обязательств	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
260.	Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
261.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
262.	Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
263.	Инвентарные карточки и книги учета основных средств	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
264.	Технические паспорта зданий <1>, строений <1>, сооружений <1> и оборудования	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	<1> Паспорта зданий и сооружений — памятников архитектуры, находящихся под охраной государства — Пост. <2> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
265.	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
266.	Документы (планы, отчеты, спецдонесения, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
267.	Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий:					<1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
	а) по месту проведения	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) в других организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
268.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
269.	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей)	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
270.	Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
271.	Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные и др.)	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
272.	Реестры договоров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
273.	Договоры о материальной ответственности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После увольнения материально ответственного лица
274.	Образцы подписей материально ответственных лиц	ДМН <1>				<1> Не менее 5 л.
275.	Денежные аттестаты	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
276.	Журнал регистрации исполнительных листов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
277.	Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
278.	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
279.	Отчеты по налогам:					<1> При отсутствии годовых — Пост. <2> При отсутствии квартальных — 5 л.
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) месячные	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <2>
280.	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты и т.д.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
281.	Годовые планы ФСИН России, учреждений и органов УИС по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении	Пост.	Пост.	Пост.	-
282.	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов международного научно-технического сотрудничества	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
283.	Отчеты о заграничных командировках	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
284.	Документы (протоколы, отчеты и др.) об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах	Пост.	Пост.	Пост.	-
285.	Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам	Пост.	Пост.	Пост.	-
286.	Справочно-информационные материалы по зарубежным странам	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	-
287.	Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям ФСИН России	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
288.	Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран по основной деятельности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
289.	Документы (планы проведения встреч, графики, переписка) по организации приема представителей зарубежных стран	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
290.	Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, доклады, справки, информации, отчеты) о проведении встреч с представителями зарубежных стран	Пост.	Пост.	Пост.	-
291.	Отчеты о проведении приема иностранных граждан	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
292.	Журналы учета приемов иностранных граждан	Пост.	10 л.	10 л.	10 л.
293.	Документы, касающиеся визитов представителей Европейского комитета по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство обращения или наказания в Российскую Федерацию	Пост.	-	-	-
294.	Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам	Пост.	-	-	-
295.	Документы сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний по вопросам борьбы с международными преступлениями	Пост.	-	-	-
296.	Справочно-информационные материалы НЦБ стран — членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола	ДМН
297.	Запросы и сообщения НЦБ стран — членов Интерпола	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
298.	Переписка по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
299.	Журналы, карточки учета посещений учреждений и органов УИС представителями иностранных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
300.	Документы (справки, переписка, информации) по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
301.	Документы (распоряжения, заключения, справки, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации	10 л.	10 л.	5 л.	5 л. <1>	<1> Документы поступают дня дальнейшего применения в работе
9. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
9.1. Комплектование, учет и распределение
302.	Приказы:					<1> По месту составления
	а) по личному составу (с индексом л/с)	75 л. <1> ЭПК	75 л.<1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК
	б) о предоставлении очередных и учебных отпусков, наложения дисциплинарных взысканий, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, дежурствах (с индексами к, км)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) присланные для сведения или ознакомления	ДМН
303.	Личные дела:
	а) высшего начальствующего состава, руководителей учреждений и органов УИС, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) рядового и начальствующего состава, гражданского персонала, кроме указанных в подпункте а)	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
304.	Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
305.	Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
306.	Книги, журналы по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
307.	Документы (справки, рапорты распоряжения, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
308.	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
309.	Протоколы заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников УИС и урегулированию конфликта интересов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
310.	Планы потребности и распределения квалифицированных кадров:
	а) по месту составления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) присланные для сведения	ДМН
311.	Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки) о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС и переписка по ним:
	а) по месту происшествия	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
	б) присланные для сведения	ДМН
312.	Сведения об изменениях в учетных данных и движении рядового и начальствующего состава	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
313.	Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения:
	а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) о применении других более мягких мер дисциплинарного взыскания	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
314.	Переписка о постановке начальствующего состава на специальный воинский учет	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
315.	Переписка по прикомандированию работников учреждений и органов УИС к органам государственной власти Российской Федерации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
316.	Переписка об учете и бронировании военнообязанных	3 г.	5 л.	5 л.	5 л.
317.	Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
318.	Переписка о пересылке личных дел	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения дел
319.	Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС:
	а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	б) с учреждениями и органами УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
320.	Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
321.	Журналы учета командированных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
322.	Журналы выдачи служебных удостоверений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
323.	Документы (выписки из приказов, рапорты и др.), послужившие основанием для выдачи служебных удостоверений	75 л.	5 л.	5 л.	5 л.
324.	Инвентарная книга учета личных дел	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
325.	Книги, журналы, служебные карточки, содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
326.	Учетные карточки работников УИС, имеющих высшее специальное звание	Пост.	Пост.	Пост.	-
327. Алфавитные карточки (ф. № 7) 75 л. <1>
75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	<1> На архивное хранение не передаются	328.	Карточки пономерного учета (ф. № 4)	ДМН <1>
<1> На архивное хранение не передаются	329.	Журналы учета жетонов с личными номерами				Пост. <1>
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На архивное хранение не передаются	330.	Журналы учета лиц, получивших жетоны с личными номерами	Пост. <1>
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На архивное хранение не передаются	331.	Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек	75 л.
75 л.	75 л.	75 л.		332.	Графики предоставления отпусков и корешки отпускных, командировочных удостоверений	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		333.	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК
75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК		334.	Листки временной нетрудоспособности	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		335.	Невостребованные личные документы сотрудников УИС	75 л.
75 л.	75 л.	75 л.		336.	Документы (требования, заключения, планы) по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС	3 г.
-	-	3 г.		337.	Учетное (наблюдательное) дело на члена семьи сотрудника, погибшего при исполнении служебных обязанностей, или сотрудника УИС, ставшего инвалидом вследствие военной травмы	75 л.
75 л.	75 л.	75 л.		338.	Документы (справки, акты и др.) комиссии по рассмотрению документов на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника УИС и его близким	75 л.
75 л.	75 л.	75 л.		339.	Документы (справки, докладные записки, выписки и др.) об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях	75 л.
75 л.	75 л.	75 л.		9.2. Высшее профессиональное образование	340.	Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ
-
75 л. ЭПК	-	75 л. ЭПК		341.	Протоколы, стенограммы заседаний приемной комиссии	-
5 л. <1>	-	-	<1> После окончания образовательной организации или выбытия из него	342.	Отчеты о проведении набора курсантов и слушателей	-
5 л. ЭПК	-	-		343.	Документы (правила приема, расписание вступительных экзаменов и др.) вступительных испытаний абитуриентов	-
1 г. <1>	-	-	<1> После выпуска	344.	Протоколы заседаний: кафедр, учебного отдела	-
10 л. ЭПК	-	-		345.	Протоколы заседаний советов факультетов	-
Пост.	-	-		346.	Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей	-
5 л. ЭПК	-	-		347.	Планы подготовки и переподготовки работников УИС:
				а) по месту составления	10 л.	5 л.
	5 л.	5 л.	б) присланные для сведения	ДМН	348.
	Планы набора на обучение в образовательные организации ФСИН России:
				а) по месту составления	-	15 л.
	-	-	б) присланные для сведения	ДМН	349.
	Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные организации ФСИН России	-
10 л.	-	-		350.	Протоколы заседаний ученого совета	-
Пост.	-	-		351.	Протоколы заседаний методических и педагогических советов	-
Пост.	-	-		352.	Расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и документы (планы, графики) к ним	-
5 л.	-	-		353.	Учебные планы	-
5 л.	-	-		354.	Рабочие программы учебных дисциплин	-
5 л.	-	-		355.	Программы итоговой государственной аттестации	-
5 л.	-	-		356.	Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов	-
5 л.	-	-		357.	Документы (докладные записки, справки, отчеты и другие материалы) по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	-	-		358.	Планы, отчеты по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава	-
5 лет ЭПК	-	-		359.	Отчеты о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава	-
5 лет ЭПК	-	-		360.	Индивидуальные планы работы преподавателей	-
5 л.	-	-		361.	Переписка по вопросам организационно-штатного и кадрового обеспечения образовательных организаций ФСИН России	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	-	-		362.	Личные и учебные дела:
				а) курсантов	-	75 л.
	-	-	б) слушателей, студентов	-	75 л.
	-	-	в) отчисленных курсантов, слушателей	-	75 л.
	-	-	363.	Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных организаций ФСИН России	-
75 л.	-	-		364.	Документы (докладные, записки, справки отчеты, переписка и др.) о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России	3 г.
10 л.	-	-		365.	Переписка об организации учебного процесса	5 л. ЭПК
5 л.	-	-		366.	Выпускные квалификационные работы, рецензии, отзывы	-
5 л. ЭПК	-	-		367.	Курсовые работы курсантов и слушателей	-
2 г.	-	-		368.	Контрольные работы курсантов и слушателей	-
1 г.	-	-		369.	Экзаменационные работы абитуриентов:	-
-	-	-	<1> После окончания образовательной организации	а) зачисленных в образовательные организации ФСИН России	-	1 г. <1>
	-	-	б) непринятых в образовательные организации ФСИН России	-	6 мес.
	-	-	370.	Экзаменационные билеты	-
1 г.	-	-		371.	Документы (экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные (зачетные) листы) промежуточной аттестации обучающихся	-
5 л.	-	-		372.	Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	-
1 г. <1>	-	-	<1> После окончания образовательной организации	373.	Журналы учета учебных занятий обучающихся	-
3 г.	-	-		374.	Журналы учета консультаций	-
5 л.	-	-		375.	Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий кафедры, журналы педагогического контроля учебных занятий кафедры	-
5 л.	-	-		376.	Журналы учета выдачи документов государственного образца о результатах обучения в образовательных организациях ФСИН России	-
75 л.	-	-		377.	Переписка об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	-	-		378.	Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)	-
Пост.	-	-		379.	Переписка об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России	25 л. ЭПК
25 л. ЭПК	-	-		380.	Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ):
				а) по месту составления	-	Пост.
	-	-	б) присланные для сведения	ДМН	381.
	Сценарии специальных кино-, видеофильмов, сценарии, технические задания, инструкции по применению обучающих компьютерных программ и заключения на них	Пост.
Пост.	-	-		382.	Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ	3 г.
-	-	-		383.	Документы (заявки, программы, графики и др.) об организации и проведении практик курсантов и слушателей	-
5 л. ЭПК	-	-		384.	Документы (дневники, журналы, планы, протоколы, отчеты) о работе предметно-методических секций	-
5 л.	-	-		385.	Графики педагогического контроля, взаимных посещений, открытых и пробных занятий, консультаций профессорско-преподавательского состава	-
3 г.	-	-		386.	Журнал учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ	-
1 г.	-	-		387.	Журнал учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения	-
5 л.	-	-		9.3. Специальное первоначальное обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров, служебно-боевая подготовка	388.	Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС
5 л. ЭПК
5 л.	5 л.	5 л.		389.	Переписка по вопросам служебно-боевой подготовки	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л.	5 л.		390.	Переписка по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС	3 г.
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		391.	Заявки на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников УИС	5 л.
3 г.	3 г.	3 г.		392.	Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		393.	Документы (переписка, списки, ведомости, акты и др.) о присвоении квалификационных званий работникам УИС	75 л.
75 л.	75 л.	75 л.		394.	Журналы учета работников, имеющих квалификационные звания	5 л.
10 л.	5 л.	5 л.		395.	Журналы учета занятий по служебно-боевой подготовке	25 л.
5 л.	5 л.	5 л.		396.	Журналы учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса	3 г.
25 л.	25 л.	25 л.		397.	Документы (докладные, планы, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		398.	Документы (докладные, план, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		9.4. Аттестация, награждение, присвоение специальных званий, ученых степеней	399.	Протоколы и постановления заседаний аттестационных комиссий
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК		400.	Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий:
				а) высшего начальствующего состава	75 л.	5 л.
	-	-	б) начальствующего состава	5 л.	5 л.
	-	-	401.	Документы (справки, представления, план проведения аттестации, схема аттестации, состав аттестационной комиссии) по вопросам проведения служебного аттестования работников УИС	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		402.	Переписка по вопросам служебного аттестования работников УИС	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		403.	Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним	Пост.
Пост.	-	-		404.	Переписка о награждении работников учреждений и органов УИС	75 л. ЭПК
75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК		405.	Переписка о лишении наград и почетных званий	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		406.	Переписка по вопросам присвоения специальных званий	75 л. ЭПК
75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК		407.	Отчеты и протоколы вручения государственных и ведомственных наград	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		408.	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
			<1> О представлении к званию «Ветеран труда» — 30 л. ЭПК	а) в награждающих организациях	Пост.	Пост.
	Пост.	Пост.	б) в представляющих организациях	75 л. <1> ЭПК	75 л.<1> ЭПК
	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	409.	Книги учета выдачи ведомственных наград	Пост.
-	-	-		410.	Альбомы фотографий лучших работников УИС	Пост. <1>
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На архивное хранение не передаются	411.	Книги почета	Пост. <1>
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На архивное хранение не передаются	412.	Протоколы заседаний научных, научно-технических комиссий	-
Пост.	-	-		413.	Диссертации и отзывы на них	-
Пост. <1>	-	-	<1> На архивное хранение не передаются	414.	Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий	5 л.
5 л.	-	-		415.	Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней	-
10 л.	-	-		416.	Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации	-
5 л.	-	-		417.	Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров	10 л.
10 л.	-	-		418.	Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней	-
Пост.	-	-		9.5. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки и расследования	419.	Переписка по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников УИС и проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		420.	Заключения служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		421.	Документы (запросы, ответы, справки, отчеты) по учету и аналитике антикоррупционного состояния	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ	10.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина	422.
Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров
Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		423.	Коллективные договоры	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		424.	Книги регистрации коллективных договоров	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		425.	Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке выполнения условий коллективных договоров	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		426.	Переписка о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		427.	Переписка об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий	5 л.
5 л.	3 г.	3 г.		428.	Планы мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении	3 г.
5 л.	5 л.	5 л.		429.	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени работников УИС	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		430.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 л. <1>
5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При тяжелых и вредных условиях труда — 75 л.	431.	Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		432.	Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.)	-
-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми	433.	Сводки о потерях рабочего времени	-
-	3 г.	3 г.		434.	Переписка об организации труда и трудовой дисциплины	5 л.
5 л.	3 г.	3 г.		435.	Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка и др.) о состоянии трудовой дисциплины	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		436.	Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени	10 л. ЭПК
10 л.	10 л.	-		437.	Договоры о внедрении НОТ	5 л. <1>
5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После истечения срока действия договора	10.2. Техническое нормирование, тарификация, оплата труда	438.	Типовые нормативы по труду:
				а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	-	-	б) присланные для сведения	ДЗН	439.
	Переписка по разработке норм выработки и расценок	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		440.	Утвержденные нормы выработки и расценок <1>:
			<1> Временные нормы выработки расценок — 3 г., после замены новыми	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-
	-	-	б) присланные для руководства или сведения	ДЗН	441.
	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		442.	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		443.	Переписка о состоянии технического нормирования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		444.	Итоговые документы (справки, отчеты, карты и др.) по хронометражу трудового процесса	5 л.
5 л.	3 г.	3 г.		445.	Хронометражные карты по установлению нормы выработки и расценок	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		446.	Фотографии рабочего дня и трудового процесса	6 мес. <1>
6 мес. <1>	6 мес. <1>	6 мес. <1>	<1> После использования при составлении норм	447.	Переписка об организации и проведении хронометража	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		448.	Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке:
				а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-
	-	-	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	449.
	Документы (расчеты, анализы, справки) по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		450.	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		451.	Положения об оплате труда и премировании работников:
			<1> После замены новыми	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	Пост.	Пост.	б) присланные для руководства или сведения	5 л. <1>	5 л. <1>
	5 л. <1>	5 л. <1>	452.	Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:
				а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	Пост.	-	б) присланные для руководства или сведения	ДЗН	453.
	Отчеты по заработной плате:
			<1> При отсутствии годовых — Пост.	а) годовые	Пост.	Пост.
	10 л.	10 л.	б) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>
	5 л. <1>	5 л. <1>	в) присланные для сведения	ДМН	454.
	Итоговые отчеты учреждений и органов УИС по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда	5 л. <1>
5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми	455.	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		456.	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		10.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария	457.	Акты, предписания по технике безопасности, охране труда, промсанитарии; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		458.	Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промсанитарии, данные по аттестации рабочих мест по условиям труда:
			<1> При отсутствии годовых — Пост.	а) годовые	Пост.	Пост.
	Пост.	Пост.	б) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>
	5 л. <1>	5 л. <1>	459.	Планы по улучшению условий труда	Пост.
Пост.	5 л.	5 л.		460.	Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии	ДЗН
	461.	Журналы учета инструктажа по технике безопасности				10 л.
10 л.	10 л.	10 л.		462.	Переписка о мерах по улучшению условий труда	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		463.	Документы (акты, анкеты) обследований условий труда	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		464.	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		465.	Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		466.	Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
				а) по месту составления и утверждения	Пост.	-
	-	-	б) присланные для руководства или сведения	ДЗН	467.
	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание	-
-	3 г.	3 г.		468.	Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях:
				а) по месту составления	Пост.	Пост.
	Пост.	Пост.	б) присланные для сведения	3 г.	3 г.
	3 г.	3 г.	469.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении сотрудников технике безопасности	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		470.	Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве:
			<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.	а) по месту происшествия	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК
	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1>	б) присланные для сведения	ДМН, но не менее 5 лет	471.
	Книги учета аварий	Пост.
Пост.	Пост.	10 л.		472.	Сведения <1> и переписка об авариях и несчастных случаях	5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> Сведения о несчастных случаях с летальным исходом — Пост.	473.	Журналы регистрации несчастных случаев	Пост.
Пост.	Пост.	75 л.		474.	Документы (заключения, рапорты, справки и др.) о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС	75 л. ЭПК
75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.		475.	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		476.	Перечень профессий с вредными условиями труда:
				а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост
	-	-	б) присланных для руководства или сведения	ДЗН	477.
	Списки работающих на производстве с вредными условиями труда	-
75 л.	75 л.	75 л.		478.	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	3 г.
75 л.	75 л.	75 л.		479.	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		11. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ	480.	Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и документы к ним (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)
Пост. <1>
Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> Копии — ДМН	481.	Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе и выдаче авторских свидетельств, свидетельств, патентов или признанные отозванные заявки на изобретения и документы (заявления авторов, описания, справки и приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) к ним	ДМН
	482.	Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства и др.) на изобретения и открытия				Пост.
Пост.	Пост.	-		483.	Аннулированные авторские свидетельства	Пост.
Пост.	Пост.	-		484.	Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений:
				а) по месту согласования и утверждения	Пост.	Пост.
	Пост.	-	б) по месту разработки	-	10 л.
	-	-	485.	Протоколы по рассмотрению заявок на изобретения, рационализаторские предложения, и документы (акты, докладные записки и др.) к ним	Пост.
Пост.	10 л.	10 л.		486.	Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений	Пост.
Пост.	10 л.	10 л.		487.	Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов	5 л.
10 л.	10 л.	-		488.	Переписка о выдаче авторских свидетельств	5 л.
5 л.	-	-		489.	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	3 г. ЭПК
3 г. ЭПК	3 г.	3 г.		490.	Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		491.	Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений	-
Пост.	-	-		492.	Авторские и предметные картотеки изобретений	-
Пост.	-	-		12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	493.	Тематические и координационные планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (перспективные и годовые):
				а) по месту составления и утверждения	-	Пост.
	-	-	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	494.
	Проекты тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ	-
5 л.	-	-		495.	Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:
				а) годовые	Пост.	Пост.
	Пост.	-	б) полугодовые	ДМН <1>	ДМН <1>
	ДМН <1>	-	<1> При отсутствии годовых — Пост.	в) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>
	3 г. <1>	-	<1> При отсутствии полугодовых — ДМН	496.	Протоколы, акты комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и графические и текстовые документы к ним <1>	-
Пост.	-	-	<1> Состав документов определяется законодательством Российской Федерации	497.	Протоколы, докладные записки, акты о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ	-
Пост.	-	-		498.	Отчеты по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ:
				а) по законченным работам	-	Пост.
	-	-	б) по прерванным и незаконченным темам и работам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	-	-	499.	Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, проектно-конструкторским и опытно-технологическим работам:
				а) имеющие самостоятельное значение	-	Пост.
	-	-	б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы	-	Пост.
	-	-	в) вошедшие в заключительный отчет	ДМН	500.
	Документы (положения, инструкции и др.) по разработке и применению новых методов научных исследований:
				а) по месту разработки	-	Пост.
	-	-	б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях	ДМН	501.
	Документы (журналы, вычисления, заметки, таблицы, анализы) лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем:
				а) журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ	-	10 л. ЭПК
	-	-	б) вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер	-	5 л.
	-	-	502.	Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования:
				а) принятых к производству	-	Пост.
	-	3 г.	б) не принятых к производству	-	10 л. ЭПК
	-	3 г.	503.	Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования:
				а) по месту составления и утверждения	-	Пост.
	-	-	б) в других организациях	ДЗН	504.
	Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним:
			<1> После окончания работ по теме	а) по месту разработки и утверждения	-	Пост.
	-	-	б) в других организациях	-	5 л. <1> ЭПК
	-	-	505.	Договоры, заявки, заказы-наряды на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы, переписка по их разработке	-
5 л. <1>	-	-	<1> По истечении срока действия договора	506.	Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	-
10 л. ЭПК	-	-		507.	Нормы на проектно-конструкторские работы	ДЗН
-	-			508.	Программы испытаний опытных образцов изделий	-
5 л.	-	-		509.	Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:
			<1> После проведения испытаний договора	а) государственные испытания	-	Пост.
	-	-	б) контрольные и стендовые испытания	-	5 л. <1>
	-	-	510.	Программы выполнения научно-исследовательских работ	-
1 г. <1>	-	-	<1> После окончания работ по теме	511.	Замечания, отзывы и рецензии на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы:
				а) по месту разработки и утверждения темы	-	Пост.
	-	-	б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях	ДМН	512.
	Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	-
Пост.	-	-		513.	Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам	-
5 л. <1> ЭПК	-	5 л. <1> ЭПК	<1> После завершения темы	514.	Графики выдачи рабочих чертежей и смет	-
2 г.	-	-		515.	Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода научно-исследовательских работ	5 л.
5 л. ЭПК	-	-		516.	Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ и по реализации законченных научно-исследовательских работ	5 л.
5 л.	-	-		517.	Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ	3 г.
5 л.	-	-		518.	Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования	5 л.
3 г.	-	-		519.	Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия	3 г.
5 л.	-	-		520.	Переписка об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций	3 г.
3 г.	3 г.	-		13. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ	521.	Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию АС
Пост.
5 л.	5 л.	-		522.	Технико-экономические обоснования создания (развития) АС	Пост.
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-		523.	Технические задания на создание АС	Пост.
ДМН	Пост.	-		524.	Технические и рабочие проекты АС	Пост.
ДМН	-	-		525.	Заявки на создание АС	Пост.
-	-	-		526.	Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АС:
				а) сводные	Пост.	-
	-	-	б) присланные для сведения	ДМН	-
	-	-	527.	Отчеты об использовании АС:
				а) годовые	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	-	-	б) полугодовые и квартальные	3 г.	3 г.
	-	-	528.	Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АС	5 л.
ДМН	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		529.	Планы-графики ввода в эксплуатацию АС	5 л.
5 л.	5 л.	-		530.	Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС	3 г.
3 г.	3 г.	-		531.	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АС	5 л.
5 л.	5 л.	-		532.	Экономические расчеты и обоснования заявок на электронно-вычислительную технику	10 л.
ДМН	-	-		533.	Информационные и регистрационные карты на выполняемые работы по АС	5 л.
5 л.	5 л.	-		534.	Проектные оценки надежности комплекса технических средств	5 л. ЭПК
ДМН	-	-		535.	Акты наладки и проведения контрольных испытаний СВТ	3 г.
3 г.	3 г.	-		536.	Докладные, докладные записки, справки о внедрении новых СВТ	5 л. ЭПК
ДМН	ДМН	ДМН		537.	Технологические паспорта	Пост.
5 л.	5 л.	-		538.	Планы и отчеты о загрузке ЭВМ	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		539.	Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ	10 л.
10 л.	10 л.	-		540.	Договоры на пусконаладочные работы	3 г. <1>
3 г. <1>	3 г. <1>		<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта	541.	Договоры на вычислительные работы	3 г.
3 г.	3 г.	-		542.	Документы (доклады, докладные записки, справки) о внедрении новых СВТ	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		543.	Документы (акты, справки и др.) об установке и сдаче в эксплуатацию СВТ	3 г. <1>
3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта	544.	Паспорта СВТ	1 г.
5 л.	5 л.	5 л.		545.	Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта СВТ	3 г.
1 г.	1 г.	-		546.	Графики поступления, обработки информации, выпуска задач	3 г.
3 г.	3 г.	-		547.	Магнитные ленты и магнитные диски, перфоленты и перфокарты	ДМН
-	-	-		548.	Журналы учета:
				а) машинных носителей	5 л.	5 л.
	5 л.	-	б) эксплуатации СВТ	1 г.	1 г.
	1 г.	-	в) машинного времени	1 г.	1 г.
	1 г.	-	г) работы оператора	1 г.	1 г.
	1 г.	-	14. ПРОИЗВОДСТВО	14.1. Организация производства	549.
Планы ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий:
				а) по месту составления	Пост.	Пост.
	10 л.	10 л.	б) присланные для сведения	ДМН	550.
	Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий	Пост.
Пост.	-	-		551.	Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о технико-экономических показателях производства:
				а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	10 л.	10 л.	б) присланные для сведения	ДМН	552.
	Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих:
				а) по месту составления	Пост.	Пост.
	Пост.	10 л.	б) присланные для сведения	ДМН	553.
	Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты и др.) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих	Пост.
Пост.	10 л.	10 л.		554.	Переписка по вопросам производства продукции для государственных нужд и внутрисистемного рынка	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		555.	Переписка по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		556.	Учредительные документы совместных учреждений, организаций и предприятий, созданных с участием отделов, управлений, учреждений, организаций и предприятий УИС	Пост.
Пост.	Пост.	-		557.	Документы (отчеты, протоколы, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов:
				а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	10 л.	10 л.	б) присланные для сведения	ДМН
	558.	Планы специализации и кооперирования предприятий:
				а) годовые	5 л.	5 л.
	5 л.	5 л.	б) квартальные	3 г.	3 г.
	3 г.	3 г.	559.	Документы (справки, расчеты, заключения и др.) по специализации и производственному кооперированию	Пост.
Пост.	Пост.	10 л.		560.	Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		561.	Докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий	3 г.
5 л.	5 л.	5 л.		562.	Планы, отчеты и переписка о подготовке предприятий к сезонным работам	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		563.	Переписка о выполнении планов производства	3 г
3 г.	3 г.	3 г.		564.	Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		565.	Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л.	5 л.		566.	Переписка о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		567.	Переписка об оказании предприятиям технической помощи	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		568.	Переписка о назначении и проведении технических экспертиз	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		569.	Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов	5 л.
3 г.	3 г.	3 г.		570.	Нормы расхода металлов, сырья и материалов	ДЗН
	571.	Планы подготовки производства к выпуску продукции				5 л.
3 г.	3 г.	3 г.		572.	Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции	5 л.
3 г.	3 г.	3 г.		573.	Суточные планы-задания работы цехов	-
-	-	1 г.		574.	Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья	Пост.
10 л. ЭПК	-	-		575.	Расчеты, заключения о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)	10 л.
10 л.	10 л.	10 л.		576.	Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции):
				а) по месту составления	5 л.	5 л.
	5 л.	5 л.	б) присланные для сведения	ДМН	577.
	Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		578.	Переписка по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		579.	Еженедельные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	ДМН
	580.	Оперативно-производственные программы цехов и бригад				-
3 г.	3 г.	3 г.		581.	Справки, расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья	-
3 г.	3 г.	3 г.		582.	Спецификации на промышленную продукцию	-
3 г.	3 г.	3 г.		583.	Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции	-
-	3 г.	3 г.		584.	Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции	-
-	3 г.	3 г.		585.	Журналы, картотеки учета изделий, продукции	-
-	3 г.	3 г.		14.2. Технология производства	586.	Планы и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии:
			<1> При отсутствии годовых — Пост.	а) годовые	Пост.	Пост.
	5 л.	5 л.	б) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>
	5 л. <1>	5 л. <1>	587.	Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов:
				а) по месту составления или утверждения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	10 л.	10 л.	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	588.
	Документы (планы, отчеты, справки, докладные записки) по внедрению в производство новых технических процессов	5 л. ЭПК
5 л.	5 л.	5 л.		589.	Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции:
				а) по месту ее производства	-	Пост.
	Пост.	10 л.	б) присланные для сведения	ДМН	590.
	Протоколы и акты комиссий по приемке изделий серийного производства	5 л.
-	3 г.	3 г.		591.	Протоколы, акты, ведомости об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции)	5 л.
5 л.	3 г.	3 г.		592.	Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		593.	Паспорта и формуляры технического контроля на изделия:
			<1> После истечения гарантийного срока	а) опытного производства	Пост.	Пост.
	Пост.	10 л.	б) серийного производства	5 л. <1>	5 л. <1>
	5 л. <1>	5 л. <1>	594.	Технические условия на изделия (продукцию) (ТУ, ГОСТ, ОСТ, РТУ, МРТУ)	ДЗН
	595.	Акты по бракеражу, браковочные извещения на продукцию				5 л.
3 г.	3 г.	3 г.		596.	Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий	10 л.
10 л.	5 л.	5 л.		597.	Документы (заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка) по качеству и комплектности продукции	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		598.	Заявки, заказы на обработку проб и проведение анализов	1 г.
1 г.	1 г.	1 г.		599.	Переписка по качеству продукции и техническому контролю	5 л.
3 г.	3 г.	3 г.		600.	Переписка об изменении технических условий на продукцию	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		601.	Книга регистрации продукции, принятой техническим контролем	-
3 г.	3 г.	3 г.		602.	Книги по отбору и замеру проб, учету доставки, сдачи и приему их в лабораторию	-
3 г.	3 г.	3 г.		603.	Журналы (книги) учета качества продукции (работ)	ДМН
	14.3. Энергетическое и топливное обеспечение	604.				Нормы расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии
ДЗН
	605.	Расчеты, обоснования норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии				5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		606.	Тарифы на электроэнергию, теплоэнергию и природный газ	Пост.
3 г.	3 г.	3 г.		607.	Топливные энергетические балансы	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		608.	Лимиты и переписка о расходе электроэнергии и топлива	5 л.
5 л.	5 л.	3 г.		609.	Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии	ДМН
	610.	Документы (протоколы, сметы, переписка) о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива				3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		611.	Характеристики, описания, паспорта энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок	До окончания эксплуатации оборудования
	612.	Акты, графики нагрузок электрохозяйства и переписка об обследовании учреждений, организаций и предприятий по расходованию электроэнергии				3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		613.	Графики выработки и расхода электроэнергии, газа	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		614.	Акты, графики обследования электростанций и других электрообъектов	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		615.	Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети	-
3 г.	3 г.	3 г.		616.	Акты о включении и выключении электроэнергии	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		617.	Акты, заключения и предписания инспекций котлонадзора	3 г. <1>
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После проведения очередной проверки	618.	Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		619.	Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой	-
3 г.	3 г.	3 г.		620.	Переписка об обеспечении учреждений, организаций и предприятий топливом и электроэнергией	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		621.	Переписка об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок	1 г.
3 г.	3 г.	3 г.		622.	Заявки на электроэнергию и топливо:
				а) годовые	3 г.	3 г.
	3 г.	3 г.		б) квартальные	1 г.	1 г.
	1 г.	1 г.		623.	Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива	-
3 г.	3 г.	3 г.		14.4. Эксплуатация и ремонт оборудования	624.	Титульные списки на оборудование
-
10 л.	5 л.	5 л.		625.	Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования	10 л.
10 л.	10 л.	10 л.		626.	Технические условия на оборудование	ДМН
	627.	Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент				До ликвидации и списания с учета
	628.	Нормы и расчеты загрузки оборудования				3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		629.	Планы и графики монтажа оборудования	-
-	-	1 г. <1>	<1> После окончания монтажа	630.	Планы и сметы на ремонт установленного оборудования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		631.	Расчеты и ведомости учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях	-
3 г.	3 г.	3 г.		632.	Ведомости неиспользованного оборудования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		633.	Сведения о наличии и состоянии оборудования	-
3 г.	3 г.	3 г.		634.	Сведения о приходе и расходе инструмента по цехам	-
-	3 г.	3 г.		635.	Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		636.	Заказы и спецификации на запасные части, детали, инструменты	-
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выполнения заказа	637.	Требования на вспомогательные материалы и инструменты	-
1 г.	1 г.	1 г.		638.	Документы (акты, сведения, докладные записки, списки и др.) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		639.	Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия	10 л.
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	1 г. <1>	<1> После прекращения эксплуатации изделия	640.	Акты приема оборудования и технологических приборов	До замены оборудования
	641.	Акты на списание пришедших в негодность инструментов				-
1 г.	1 г.	1 г.		642.	Переписка по вопросам оборудования и переоборудования учреждений, организаций и предприятий УИС, распределения и освоения новых типов оборудования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		643.	Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия	-
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выполнения заказов	644.	Переписка о ремонте и эксплуатации оборудования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		645.	Переписка о поставках запчастей	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		646.	Переписка об инвентаризации оборудования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		647.	Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов	ДМН
	648.	Журналы контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах				-
-	-	10 л. <1>	<1> После заведения нового журнала	14.5. Стандартизация	649.	Годовые планы отраслевой стандартизации:
				а) по месту составления	5 л.	-
	5 л.	-	б) по месту управления	ДМН	650.
	Годовые отчеты о выполнении планов работ по стандартизации:
				а) по месту составления	Пост.	Пост.
	-	-	б) по месту утверждения	ДМН	651.
	Утвержденные государственные стандарты	ДЗН
	652.	Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия:
				а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	Пост.	-	б) присланные для руководства или сведения	ДЗН	653.
	Проекты стандартов и технических условий; отзывы, заключения, предложения и переписка по проектам:
				а) по месту составления	-	5 л. ЭПК
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	б) присланные для заключения	ДМН	654.
	Альбомы стандартных и унифицированных деталей и приспособлений:
				а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	655.
	Альбомы, реестры товарных знаков	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		656.	Заключения и переписка по проектам международных стандартов	-
10 л. ЭПК	-	-		657.	Переписка по разработке и пересмотру стандартов	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		15. СЕЛЬСКОЕ И ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО	658.	Планы и отчеты о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции
5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		659.	Акты, отчеты, сведения о состоянии и развитии подсобных хозяйств	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		660.	Документы (акты, отчеты, письма, ходатайства и т.д.) об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования	5 л. <1>
5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения права пользования	661.	Переписка о развитии сельскохозяйственного производства	5 л.
5 л.	5 л.	3 г.		662.	Переписка о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		663.	Акты, докладные записки, справки, заключения о проведении сельскохозяйственных работ	3 г.
5 л.	5 л.	5 л.		664.	Заявки и переписка о получении кормов	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		665.	Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		666.	Переписка о механизации сельского хозяйства	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		16. ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО	667.	Документы (акты, карты, декларации, свидетельства) по закреплению и передаче участков лесного фонда
Пост.
Пост.	-	3 г.		668.	Документы (карты, декларации, отчеты, переписка) по переучету лесосырьевых баз	10 л.
10 л.	10 л.	10 л.		669.	Балансы ресурсов лесозаготовок и утвержденные планы реализации продукции:
				а) годовые	5 л.	5 л.
	5 л.	5 л.	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.
	1 г.	1 г.	670.	Планы мероприятий по обеспечению лесозаготовок	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.		671.	Отчеты, сводки, сведения о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса:
				а) годовые	15 л.	15 л.
	15 л.	10 л.	б) квартальные	5 л.	5 л.
	5 л.	5 л.	в) месячные	1 г.	1 г.
	1 г.	1 г.	672.	Отчеты о проведении лесокультурных работ (по месту составления):
				а) годовые	5 л.	5 л.
	5 л.	5 л.	б) квартальные	3 г.	3 г.
	3 г.	3 г.	в) месячные	1 г.	1 г.
	1 г.	1 г.	673.	Балансы движения лесоматериалов и изделий деревообработки:
			<1> При отсутствии годовых — Пост.	<2> При отсутствии годовых — 10 л.	<3> При отсутствии годовых — Пост.	<4> При отсутствии годовых и квартальных -10 л. а) годовые Пост. Пост.
	Пост.	10 л.	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>
	3 г. <1>	3 г. <2>	в) месячные	1 г. <2>	1 г. <3>
	1 г. <3>	1 г. <4>	674.	Отчеты по промышленному производству и себестоимости товарной продукции:
				а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	б) присланные для сведения	ДМН	675.
	Переписка об использовании отходов лесопиления и деревообработки	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		676.	Переписка по вопросам лесозаготовок	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		677.	Сведения о работе лесопильного оборудования	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		678.	Отчеты и сведения о наличии лесоматериалов	1 г.
1 г.	1 г.	1 г.		679.	Договоры на поставку леса и лесоматериалов	ДМН
5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Со времени истечения срока действия договора	680.	Заявки, разнарядки, сведения и переписка о выделении и отпуске лесного фонда	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		681.	Переписка о поставках и реализации леса и лесопродукции	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		682.	Лесобракерные акты, переписка по вопросам лесобракеража и реализации древесины	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		683.	Ведомости учета работы такелажного хозяйства	-
1 г.	1 г.	1 г.		684.	Отчеты и переписка о сплаве леса	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		685.	Планы отгрузки лесопродукции по железным дорогам лесных подразделений	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		686.	Месячные отчеты об отгрузке лесоматериалов	1 г.
1 г.	1 г.	1 г.		687.	Документы (акты, рекламации, претензии, переписка и др.) по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		688.	Заявки и лимиты на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров	-
-	1 г.	1 г.		689.	Заказы-наряды на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов	-
-	-	1 г.		17. ВЕТЕРИНАРНО-САНИТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	690.	План ветеринарного обеспечения
3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		691.	Журналы учета:
			<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения	а) противоэпизоотических мероприятий	-	3 г.
	3 г.	3 г.	б) больных животных	-	3 г.
	3 г.	3 г.	в) лабораторно-диагностических исследований	-	3 г.
	3 г.	3 г.	г) предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований	-	-
	3 г.	3 г.	д) ежедневного расхода ветеринарного имущества	-	-
	3 г. <1>	3 г. <1>	е) ветеринарного имущества	-	3 г. <1>
	3 г. <1>	3 г. <1>	ж) актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных)		3 г.
	3 г.	3 г.	з) бланков ветеринарных сопроводительных документов	-	ДМН
	и) дезинфекций, дезинсекций, дератизаций	-	10 л.
	10 л.	10 л.	692.	Эпизоотическая книга	-
70 л.	70 л.	70 л.		693.	Протоколы:
				а) патологического вскрытия павшего животного	-	5 л.
	5 л.	5 л.	б) лабораторных исследований	-	3 г.
	3 г.	3 г.	694.	История болезни животного	-
3 г.	3 г.	3 г.		695.	Ветеринарный паспорт лошади, собаки	-
-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После выбытия животного	696.	Ветеринарные сопроводительные документы (свидетельства, справки, сертификаты)	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		697.	Акты:
				а) проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций	-	10 л.
	10 л.	10 л.	б) проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций	-	3 г.
	3 г.	3 г.	в) отбора проб	-	3 г.
	3 г.	3 г.	698.	Заключения по результатам лабораторных исследований	-
3 г.	3 г.	3 г.		699.	Отчеты о ветеринарно-санитарной экспертизе	-
5 л.	5 л.	5 л.		700.	Срочные отчеты о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации	-
5 л.	5 л.	5 л.		701.	Сведения о диагностических исследованиях (обследованиях)	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		702.	Сведения о заразных болезнях животных, рыб и противоэпизоотических мероприятиях	5 л.
5 л.	5 л.	5 л.		703.	Сведения о движении и расходовании биопрепаратов, лекарственных средств и ветеринарного имущества	3 г.
3 г.	3 г.	3 г.		18. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ	18.1. Проектно-изыскательские работы	704.
Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, утвержденные заключения государственной экспертизы:
				а) по месту рассмотрения и утверждения	Пост.	Пост.
	Пост.	-	б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях	ДМН	705.
	Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним	Пост.
Пост.	Пост.	-		706.	Паспорта на участок строительства, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним	Пост.
Пост.	Пост.	-		707.	Типовые проекты зданий, сооружений, объектов ФСИН России и сметы к ним, принятые к производству:
				а) по месту проектирования	Пост.	Пост.
	Пост.	Пост.	б) в других организациях	ДМН	708.
	Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.):
				а) по месту проектирования, (утверждения)	Пост.	Пост.
	Пост.	Пост.		в) по месту строительства	До окончания строительства
г) по месту эксплуатации
До окончания эксплуатации	709.	Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы:
		а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) по месту применения	ДМН	710.	Планы капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов:
		а) по месту рассмотрения и утверждения	ДМН	б) по месту проектирования	-	Пост.
	Пост.	-
	711.	Титульные списки на проектно-изыскательские работы:
		а) по месту составления и утверждения	10 л.	10 л.	10 л.	-
	б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях	ДМН	712.	Проекты титульных списков на проектно-изыскательские работы	3 г.
	3 г.	3 г.
-		713.	Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
-	<1> По истечении сроки действия договора	714.	Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
-	<1> После ввода объекта в эксплуатацию	715.	Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов:
		а) всероссийского значения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	б) местного значения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	716.	Договоры на выполнение изыскательских работ	-	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> По истечении срока действия договора	717.	Акты о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затратах	-	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После завершения ревизии	718.	Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ	-	1 г. <1>	1 г. <1>
1 г. <1>	<1> После выполнения работ	18.2. Строительство и реконструкция	719.	Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении:
		а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	720.	Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		721.	Титульные списки по капитальному строительству	10 л.	10 л.	10 л.
-		722.	Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению	3 г.	3 г.	3 г.
-		723.	Разрешения (акты приема) на ввод объектов в эксплуатацию	Пост.	Пост.	Пост.
-		724.	Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства:
		а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) присланные для вынесения решения	ДМН	725.	Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам строительства и реконструкции	5 л.
	5 л.	5 л.
-		726.	Договоры на передачу функций государственного заказчика учреждениям и органам УИС	5 л.	5 л.	5 л.
-		727.	Переписка по вопросам финансирования капитального строительства	3 г.	3 г.	3 г.
-		728.	Переписка о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками	3 г.	5 л.	5 л.
-		729.	Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		730.	Переписка о снабжении объектов строительства строительными материалами	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		731.	Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		732.	Переписка о механизации строительных работ	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		733.	Акты о скрытых работах	До окончания эксплуатации сооружения		734.
Документы по разработке норм расхода строительных материалов	ДМН					735.
Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов:
		а) по месту составления	2 г.	2 г.	2 г.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	736.	Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов	1 г.
	1 г.	1 г.
1 г.		737.	Документы о потребности и распределении строительных материалов	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		738.	Графики производства строительных и монтажных работ	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		739.	Заявки на строительное оборудование	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		740.	Наряды и задания прорабам на строительные работы	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		741.	Ведомости строительных недоделок и дефектов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После завершения ревизии	742.	Журналы учета стройматериалов и запасных частей к ним	-	-	2 г.
2 г.		18.3. Капитальный и текущий ремонты	743.	Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении	5 л. ЭПК	5 л.
5 л.
5 л.		744.	Переписка о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		745.	Документы (справки, предложения, докладные записки и др.) по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений	1 г.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		746.	Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами	2 г.	1 г.	1 г.
1 г.		747.	Титульные списки на капитальный и текущий ремонт	-	2 г.	-
-		748.	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	5 л.	3 г.	3 г.
3 г.		749.	Проектно-сметная документация на проведение капитального и текущего ремонта	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
-		750.	Заявки на капитальный и текущий ремонт	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		751.	Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ	5 л. ЭПК	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> По истечении срока действия договора	752.	Графики капитального и текущего ремонта, переписка об их выполнении	3 г. <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		753.	Расценки на ремонтные работы	5 л.	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После замены новыми	754.	Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы	1 г.	5 л.	5 л.
5 л.		755.	Акты-процентовки выполнения работ	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		19. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ	19.1. Организация работы транспорта и средств механизации	756.	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.		757.	Документы (сведения, ведомости, акты переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После списания транспортных средств	758.	Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта и средств механизации	ДЗН		759.
Переписка об использовании транспорта и средств механизации	3 г.	3 г.				3 г.
3 г.		760.	Планы перевозок грузов и отчеты об их выполнении:
		а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	761.	Планы подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам и отчеты об их выполнении	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		762.	Ведомости, сведения о наличии всех видов транспорта и средств механизации	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		763.	Тарифы и условия на перевозку грузов:
		а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	764.	Нормативы загрузки транспортных средств	ДЗН
		765.
Акты, ведомости и другие документы о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой	3 г.	3 г.				3 г.
3 г.		766.	Протоколы, акты по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После рассмотрения претензии	767.	Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		768.	Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
-	<1> После замены новыми	769.	Книги (журналы) отправленных и прибывших грузов, документы (ведомости регистрации, требования, накладные, квитанции и др.) к ним	-	3 г.	3 г.
3 г.		770.	Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		771.	Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		772.	Графики диспетчерских дежурств	3 г.	1 г.	1 г.
1 г.		773.	Отчеты, сведения и переписка о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		774.	Договоры по автострахованию	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		19.2. Железнодорожный транспорт	775.	Планы и переписка о развитии путевого хозяйства	3 г.	3 г.
3 г.
3 г.		776.	Документы (планы, отчеты, сводки и др.) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов:
		а) по месту составления	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	777.	Документы (акты, графики осмотра, переписка) по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта	3 г.
	3 г.	3 г.
-		778.	Переписка по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		779.	Отчеты о работе и использовании подвижного состава:
		а) по месту составления	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	780.	Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей:
		а) по месту эксплуатации
До окончания эксплуатации	б) в учреждениях и органах УИС	ДМН				781.
	Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте:
		а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) прочим авариям и крушениям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	782.	Расчеты потребности подвижного состава	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		783.	Переписка по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		784.	Переписка с подразделениями железных дорог о перевозе грузов	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		785.	Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям	-	5 л.	5 л.
5 л.		786.	Переписка о выдаче перевозочных требований	2 г.	2 г.	2 г.
2 г.		787.	Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		788.	Телеграфные указания, переписка и заявки по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		789.	Брони и ордера на получение билетов в кассах	6 мес.	6 мес.	6 мес.
6 мес.		790.	Переписка о приобретении проездных билетов	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		791.	Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости	3 г.	1 г.	1 г.
1 г.		792.	Переписка по вопросам почтовых перевозок	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		19.3. Автомобильный транспорт	793.	Планы и отчеты о ремонте автомашин	3 г.	3 г.
3 г.
3 г.		794.	Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		795.	Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		796.	Переписка об эксплуатации и ремонте автомобильного транспорта	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		797.	Ежедневные рапорты о состоянии автопарка	-	-	-
1 г.		798.	Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий автотранспорта:
		а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) прочим авариям	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	799.	Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		800.	Переписка по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование	3 г.	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	После списания транспортных средств	801.	Графики выхода автомобилей на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин	-	-	1 г.
1 г.		802.	Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		803.	Технические паспорта автомобилей (мотоциклов)	До списания автомобилей (мотоциклов)		804.
Акты на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов, переписка по вопросам их списания	3 г. <1>	3 г. <1>				3 г. <1>
3 г. <1>	После списания транспортных средств	805.	Ведомости и карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и акты на их списание	-	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После завершения ревизии	806.	Путевые и заправочные листы, наряды на автомашины и товарно-транспортные накладные	-	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После завершения ревизии	807.	Пропуска автомашин	-	1 г.	1 г.
1 г.		808.	Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов	-	1 г.	1 г.
1 г.		809.	Ведомости и расчеты на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин	-	-	3 г.
3 г.		810.	Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров	-	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После завершения ревизии	811.	Журнал учета пломбирования спидометров	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		812.	Журнал выдачи и возврата путевых листов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		813.	Журналы регистрации автомашин	-	-	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После завершения ревизии	814.	Журнал поверок оборудования ПИК	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		815.	Книга (журнал) учета:
		а) составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) ремонта транспортных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) заявочных листов на ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) ежедневного контроля за СО автомобилей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) контроля за СО автомобилей после ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	е) выдачи талонов на автомойку	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	ж) повреждений подвижного состава	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	з) путевых листов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	816.	Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража	-	1 г.	1 г.
1 г.		817.	Книга (журнал) по безопасности дорожного движения:
		а) инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	818.	Ведомости и списки учета конского состава	-	-	3 г.
3 г.		819.	Книга приема и сдачи дежурства водителями-сотрудниками	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		820.	Сведения и переписка о фуражном довольствии конского состава	-	-	1 г.
1 г.		821.	Переписка о ветеринарном обслуживании конских парков	-	-	3 г.
3 г.		19.4. Связь	822.	Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных телеграфных радиосредств и спецтехники	ДЗН
823.
Технические планы, характеристики и исполнительные сроки телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации	ДМН					824.
Планы и отчеты о работе узлов связи	3 г.	3 г.				3 г.
3 г.		825.	Технические условия по устройству телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок	ДМН		826.
Переписка о создании, организации и развитии средств и систем связи	10 л.	10 л.				5 л.
5 л.		827.	Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС	10 л.	10 л.	-
-		828.	Переписка об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		829.	Переписка по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		830.	Отчеты-заявки на средства связи, вычислительную и оргтехнику	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		831.	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		832.	Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей	-	5 л.	5 л.
5 л.		833.	Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах	5 л.	5 л.	3 г.
3 г.		834.	Переписка об аренде каналов связи	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		835.	Заявки и разнарядки на средства связи, сигнализации и спецтехники	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		836.	Документы (регламенты, графики) текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи	5 л.	5 л.	3 г.
3 г.		837.	Отработанные телеграфные ленты	3 мес.	3 мес.	3 мес.
3 мес.		838.	Контрольные ленты всех систем аппаратов	4 мес.	4 мес.	4 мес.
4 мес.		839.	Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		840.	Журналы регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радио-, сигнальных установок и средств измерений	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		841.	Журнал учета междугородних и международных переговоров	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО	20.1. Материально-техническое снабжение, сбыт поставки	842.	Планы по снабжению и сбыту продукции:
		а) по месту составления	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для руководства или сведения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	843.	Отчеты по выполнению планов снабжения и сбыта продукции и заключения к ним:
		а) по месту составления	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	844.	Балансы распределения и отгрузки продукции:
		а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	845.	Договоры поставки материалов (сырья) для государственных нужд	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК
-	<1> После истечения срока договора	846.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по квотируемой продукции	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		847.	Переписка о распределении квот в уголовно-исполнительной системе по квотируемой продукции	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		848.	Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
-		849.	Протоколы заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС, документы (заявки, расчеты и др.) к ним	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
-	<1> После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу	850.	Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	5 л.	5 л.	5 л.
-		851.	Журнал регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	5 л.	5 л.	5 л.
-		852.	Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> Со времени истечения срока договора, соглашения, контракта	853.	Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК	<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта	854.	Документы (заявки, анкеты, копии учредительных документов и др.) организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		855.	Перечень учреждений и органов УИС, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения	Пост.	Пост.	-
-		856.	Особые условия поставки продукции и материалов:
		а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	ДЗН	857.	Основные условия поставки продукции и материалов	ДЗН
		858.
Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов	1 г.	1 г.				1 г.
1 г.		859.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения и сбыта продукции	5 л.	5 л.	5 л.
3 г.		860.	Переписка по вопросам проверки использования материальных ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		861.	Докладные (записки, протоколы, справки комиссий) по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.
3 г.		862.	Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования	Пост.	-	-
-		863.	Заявки на импортное оборудование, переписка по этому вопросу	5 л.	5 л.	5 л.
-		864.	Документы (инструкции, докладные записки, справки и др.) по организации и обеспечению спецпоставок в УИС	5 л.	-	-
-		865.	Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам спецпоставок в УИС	5 л.	5 л.	5 л.
-		866.	Переписка с поставщиками, платными потребителями, банками по расчетам	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		867.	Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов	10 л. ЦЭК	-	-
-		868.	Договоры по поставкам техники, оборудования, вооружения, боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> Со времени истечения срока действия договора	869.	Приходно-расходные документы (аттестаты, приемно-сдаточные ведомости) на вооружение	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		870.	Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		871.	Табели вооружения и переписка по ним	ДЗН		872.
Документы (справки, акты, переписка и др.) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК				5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		873.	Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		874.	Книги учета:
	<1> Пономерного учета и закрепления оружия за личным составом — Пост.	а) вооружения и боеприпасов	-	Пост.	Пост.	Пост.
	б) закрепления вооружения и боеприпасов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) выдачи и приема вооружения и боеприпасов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) ремонта вооружения	ДМН	д) номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов	3 г.	3 г.
	3 г.	3 г.
		875.	Переписка об обеспечении имуществом гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		876.	Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		877.	Планы снабжения вещевым имуществом и продовольствием	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		878.	Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		879.	Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления	10 л.	10 л.	-
-		880.	Переписка о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		881.	Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		882.	Приходные документы на получение вещевого имущества	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		883.	Переписка по вопросам вещевого обеспечения	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		884.	Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После завершения ревизии	885.	Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку	886.	Карточки и книги учета вещевого имущества	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку	887.	Вещевые и продовольственные аттестаты	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		888.	Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		889.	Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		890.	Документы (акты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы по этому вопросу	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После завершения ревизии	891.	Учетные документы (книги, ведомость, накладные, заявка):
		а) на выдачу вещевого имущества осужденным и лицам, содержащимся под стражей	-	3 г.	-	3 г.
	б) по приему в ремонт, стирку и выдаче собственного имущества подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	1 г.	-	1 г.
	892.	Приемные акты, отчеты и донесения о движении имущества продовольственной службы	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		893.	Книги учета норм и основания для довольствия контингентов	Пост.	-	-
-		894.	Переписка об организации и состоянии питания	3 г.	3 г.	3 г.
		895.	Котловые ведомости закладки продуктов на питание	-	1 г.	1 г.
1 г.		896.	Книга учета контроля за качеством приготовления пищи	-	1 г.	1 г.
1 г.		897.	Книги учета раскладок продуктов на месяц для питания осужденных к лишению свободы, а также лиц, находящихся в следственных изоляторах	-	-	-
10 л.		898.	Ведомости выдачи подозреваемым, обвиняемым и осужденным индивидуального рациона питания при их этапировании, нахождении в судах	-	-	-
10 л.		899.	Книги снятия пробы пищи	-	-	-
1 г.		900.	Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения:
		а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	-
	б) квартальные и месячные	6 мес.	6 мес.	6 мес.
	901.	Отчеты, сводки и сведения об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		902.	Отчеты и сведения об обеспеченности учреждений и органов УИС материальными ценностями	2 г.	2 г.	2 г.
2 г.		903.	Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		904.	Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		905.	Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		906.	Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам	2 г.	3 г.	3 г.
3 г.		907.	Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу	2 г.	2 г.	2 г.
2 г.		908.	Переписка о заготовках сезонной продукции	5 л.	2 г.	2 г.
2 г.		909.	Спецификации на отгрузку и отправку продукции	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		910.	Документы (акты, рекламации, справки, заключения) по качеству и комплектности продукции	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		911.	Реквизиты потребителей и поставщиков	ДЗН		912.
Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов	5 л.	5 л.				5 л.
-		913.	Оперативные сводки, сведения и переписка о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		914.	Рапорты об остатках продукции	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		915.	Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку продукции	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		916.	Извещения и наряды на отгрузку продукции	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии	917.	Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		918.	Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		919.	Аннулированные заявки, наряды и заказы	6 мес.	6 мес.	6 мес.
6 мес.		920.	Копии акцептированных счетов поставщиков	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		921.	Книги регистрации нарядов	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		922.	Карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> При условии завершения ревизии	923.	Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		924.	Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции	5 л.	-	1 г.
1 г.		925.	Периодичная отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		926.	Документы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		927.	Переписка по вопросам розничного товарооборота	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		928.	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> При условии завершения ревизии	929.	Отчеты о движении мешкотары	-	1 г.	1 г.
1 г.		20.2. Складское хозяйство	930.	Планы завоза сырья, грузов и материалов на склад	5 л.	5 л.
5 л.
5 л.		931.	Отчеты, донесения и сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения	932.	Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, описи товаров, сведения и переписка) по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения	933.	Договоры хранения (складского хранения)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После истечения срока договора	934.	Сведения о наличии имущества на складах	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		935.	Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		936.	Переписка об организации и оборудовании складов и баз	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		937.	Переписка о наличии складской площади и сдаче в аренду	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		938.	Переписка по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		939.	Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		940.	Акты и переписка о проверке работы складов и баз	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		941.	Акты приема поступающих на склады грузов и материалов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После проведения ревизии	942.	Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		943.	Повагонные ведомости на отправленное имущество	-	5 л.	5 л.
5 л.		944.	Приходные и расходные накладные	-	-	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После завершения ревизии	945.	Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз	-	-	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После завершения ревизии	946.	Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов	-	3 г.	3 г.
3 г.		947.	Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах	-	3 г.	3 г.
3 г.		948.	Книги контрольного осмотра продуктов склада	-	-	-
1 г.		949.	Книга учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно	-	-	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии)	950.	Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей	-	-	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После проведения ревизии	951.	Пропуска на вывоз грузов со складов	-	-	3 г.
3 г.		952.	Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		953.	Книги учета транспортируемых материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ	954.	Переписка по административно-хозяйственным вопросам	3 г.	3 г.
3 г.
3 г.		955.	Переписка об обеспечении пропускного режима	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		956.	Пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей	1 г.	3 г.	3 г.
3 г.		957.	Разовые пропуска на объекты и в служебные здания	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		958.	Заявки и списки на выдачу пропусков	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		959.	Журналы регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		960.	Лимиты, на телеграфные расходы и междугородные переговоры	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		961.	Списки, книги адресов и телефонов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
1 г. <1>	<1> После замены новыми	962.	Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		963.	Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		964.	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
1 г. <1>	<1> После получения подписной литературы	965.	Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	Пост.	Пост.	Пост.
-		966.	Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		967.	Документы (договоры, соглашения, акты и др.) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним	Пост.	Пост.	Пост.
Пост.		968.	Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		969.	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность учреждения и органа УИС	Пост.	Пост.	Пост.
Пост.		970.	Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		22. МОБИЛИЗАЦИОННАЯ ПОДГОТОВКА И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА	971.	Планы выполнения мероприятий по гражданской обороне:
		а) по месту разработки	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	972.	Планы проектирования объектов гражданской обороны, сведения по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны	10 л.
	10 л.	5 л.
-		973.	Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий УИС	ДЗН		974.
Документы (докладные записки, справки и др.) о подготовке и готовности нештатных аварийно-спасательных формирований:
		а) по месту составления	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	975.	Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления	ДМН
		976.
Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны	5 л.	5 л.				5 л.
5 л.		977.	Документы (донесения, отчеты, сведения) о состоянии мобилизационной подготовки	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		978.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по вопросам гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
5 л.		979.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по мобилизационным вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
5 л.		980.	Документы (доклады, донесения, справки, переписка и др.) по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		981.	Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		982.	Сведения об устойчивости функционирования учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л.	3 г.
3 г.		983.	Переписка по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		984.	Доклады, сведения о мобилизационной готовности предприятий УИС к работе по плану на расчетный год	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		985.	Сведения о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны	5 л.	5 л.	3 г.
3 г.		986.	Документы по разработке порядка оповещения личного состава учреждений и органов УИС	ДЗН		23. ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА
987.	Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК				5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		988.	Отчеты о пожарах, последствиях от них, наличия пожарной техники, пожарно-технического оборудования, пожарного снаряжения и проделанной работе в области пожарной безопасности на объектах учреждений и органов УИС:
	<1> Присланные для сведения — ДМН	<2> При отсутствии годовых — Пост.	<3> При отсутствии годовых, квартальных — Пост.	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1>
	б) квартальные	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	в) месячные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
	г) присланные для сведения	ДМН	989.	Документы (обзоры, методические рекомендации, указания, информационные письма, переписка) по вопросам пожарной безопасности учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		990.	Документы (акты, справки, докладные записки и др.) по результатам проверок противопожарного состояния учреждений и органов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		991.	Документы (протоколы о приостановлении работы, заключения, материалы служебных расследований, акты о пожаре, справки о материальном ущербе, фотографии и др.) о расследовании обстоятельств пожаров, происшедших на объектах учреждений и органов УИС	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
10 л. ЭПК		992.	Планы (карточки) пожаротушения	ДМН	-	-
-		993.	Документы (заявки, акты, справки и др.) о пожарной технике, оборудовании и снаряжении, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
10 л. ЭПК		994.	Планы-графики проведения пожарно-технических учений, занятий, тренировок личного состава	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
1 г. <1>	<1> После окончания учебного года	995.	Переписка по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		996.	Журналы учета испытаний пожарно-технического оборудования	-	5 л. ЭПК	-
5 л. ЭПК		997.	Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС	-	5 л. ЭПК	-
5 л. ЭПК		998.	Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		999.	Журналы учета водоисточников	-	3 г.	-
3 г.		1000.	Журналы учета работы пожарных рукавов	-	3 г.	-
3 г.		1001.	Предписания ведомственной пожарной охраны УИС	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1002.	Постановления ведомственной противопожарной службы ФСИН России, ведомственной пожарной охраны учреждений и органов УИС о приостановлении работы отдельного производства, производственного участка, агрегата, эксплуатации здания, сооружения, помещения, проведения отдельного вида работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1003.	Журнал учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1004.	Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1005.	Журнал работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1006.	Журнал учета пожаров, возгораний	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1007.	Книга службы пожарной части (отдельного поста) ведомственной пожарной охраны учреждений УИС	-	5 л. ЭПК	-
5 л. ЭПК		1008.	Журнал осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ	-	3 г.	-
3 г.		1009.	Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности	-	5 л.	5 л.
5 л.		24. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ УИС	1010.	Правила, инструкции, положения и другие акты ФСИН России по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС:
		а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) присланные для руководства	ДМН	1011.	Документы (методические рекомендации, обзоры и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС:
	<1> После замены новыми	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
	1012.	Документы (отчеты, докладные записки, информация) по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
5 л.		1013.	Переписка по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС:
		а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
	б) с учреждениями и органами УИС	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
	1014.	Журналы учета и документы по проведению психологических исследований	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1015.	Документы (заключения, справки, рапорты, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
-		1016.	Книги, журналы по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	75 л.	75 л.	75 л.
-		1017.	Переписка по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1018.	Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших сотрудников	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1019.	Сведения о ранениях, гибели личного состава, о погибших при исполнении служебного долга	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
75 л. ЭПК		1020.	Переписка об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		25. ВОПРОСЫ ПЕНСИОННОГО И ЖИЛИЩНО-БЫТОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ	25.1. Пенсионное обеспечение	1021.	Пенсионные дела по выплате пенсии лицам, уволенным из учреждений и органов УИС и членов их семей	25 л. <1>
25 л. <1>
25 л. <1>
-	<1> После прекращения выплаты пенсий	1022.	Протоколы и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении	75 л.	75 л.	75 л.
-		1023.	Переписка о назначении (отказах) в назначении пенсии	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1024.	Протоколы (заключения) комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи	3 г.	5 л.	5 л.
5 л.		1025.	Переписка о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1026.	Карточки персонального учета пенсионеров	До уничтожения пенсионных дел		1027.
Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям	25 л.	25 л.				25 л.
-		1028.	Книги учета бланков строгой отчетности	10 л.	10 л.	10 л.
-		1029.	Корешки разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
-	<1> Со дня получения извещения от учреждения	1030.	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1031.	Журнал учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных)	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1032.	Книги учета архивных пенсионных дел	Пост.	Пост.	Пост.
-		1033.	Учетные дела сотрудников, принятых на учет для получения единой социальной выплаты	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
10 л. <1>	<1> После осуществления выплаты	25.2. Жилищно-бытовое обеспечение	1034.	Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, участников программы «Государственные жилищные сертификаты»	10 л. <1>	10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>	<1> После предоставления жилой площади	1035.	Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы (заявления, списки, справки) к ним	Пост.	Пост.	Пост.
Пост.		1036.	Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После предоставления жилой площади	1037.	Переписка о бронировании жилой площади	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После окончания бронирования	1038.	Переписка по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1039.	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1040.	Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, принятых на учет для получения единой социальной выплаты	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
10 л. <1>	<1> После предоставления жилой площади	1041.	Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для сотрудников учреждений и органов УИС	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После исполнения сторонами обязательств в полном объеме	26. МЕДИКО-САНИТАРНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ	26.1. Медицинское обеспечение	1042.	Отчеты о медицинском обеспечении:
		а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	б) присланные для сведения	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
	1043.	Отчеты о коечном фонде, трудопотерях, лечении работников УИС в лечебных учреждениях и их медицинском освидетельствовании	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		1044.	Отчеты о травматизме среди работников учреждений и органов УИС с потерей трудоспособности свыше трех суток:
	<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.	а) по месту составления	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК
	б) присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	1045.	Отчеты о заболеваемости работников УИС и санитарном надзоре	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		1046.	Санитарные паспорта учреждений и органов УИС	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
Пост. <1>	<1> В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения	1047.	Паспорта лечебных учреждений, санаториев (домов отдыха), поликлиник, санитарно-эпидемиологических учреждений		Пост. <1>
Пост. <1>	<1> В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения	1048.	Протоколы совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения и документы (справки, докладные записки, акты и др.) к протоколам:
		а) по месту проведения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	1049.	Книги учета заседаний комиссии по исследованию летальных исходов	-
	-	25 л.
25 л.		1050.	Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы:
		а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
	б) с учреждениями и органами УИС	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
	1051.	Документы (разработки, методические рекомендации) по внедрению новых методов лечения:
		а) подлинники	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) копии	ДМН	1052.	Переписка по вопросам:
		а) консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) военно-врачебной экспертизы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) психологического отбора и медико-психологического сопровождения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	1053.	Переписка об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1054.	Документы (решения, акты, заключения и др.) медицинских организаций по основной деятельности, иных организаций по медико-санитарным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1055.	Правила внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений		ДЗН
ДЗН		1056.	Журналы дежурного врача	-	3 г.	3 г.
3 г.		1057.	Графики дежурств медперсонала	-	3 г.	3 г.
3 г.		1058.	Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами	-	3 г.	3 г.
3 г.		1059.	Квитанции на личные вещи, сданные больными	-	3 г.	1 г.
1 г.		1060.	Копии квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение и акты о сданных ценностях	-	3 г.	3 г.
3 г.		1061.	Книги учета больных, находящихся на стационарном лечении в лечебных учреждениях УИС	-	50 л.	50 л.
50 л.		1062.	Журнал амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	10 л. <1>	10 л. <1>
10 л. <1>	<1> После заведения нового журнала	1063.	Журнал учета приема, выписки, отказов в госпитализации	-	-	5 л.
5 л.		1064.	Учетные карты стационарных больных	-	5 л.	5 л.
5 л.		1065.	Медицинские карты подозреваемых, обвиняемых и осужденных <1>	-	10 л. <2>	10 л. <2>
10 л. <2>	<1> Медицинские карты лиц, умерших в период содержания под стражей или отбывания наказания, а также иностранных граждан — Пост.	<2> После убытия или освобождения из-под стражи	1066.	Книги учета листов нетрудоспособности	-	5 л. 5 л.
5 л.		1067.	Книги учета хирургических операций	-	75 л.	75 л.
75 л.		1068.	Книги учета заседаний по внутрибольничным инфекциям	-	2 г.	-
2 г.		1069.	Приходно-расходные документы на медикаменты, медицинское имущество. Документы (ведомости, накладные, акты) об инвентаризации и на списание медикаментов и медико-санитарного имущества	3 г. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения	1070.	Книги учета инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов	-	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения	1071.	Книги учета ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта	-	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения	1072.	Книги учета работы фельдшера отдельно дислоцированного лечебного подразделения	-	2 г.	2 г.
2 г.		1073.	Книги учета специальных диагностических исследований	-	10 л.	10 л.
10 л.		1074.	Книги учета лабораторных анализов	-	2 г.	2 г.
2 г.		1075.	Книги учета больных в амбулаториях	-	10 л.	10 л.
10 л.		1076.	Книги учета работы специальных кабинетов	-	3 г.	3 г.
3 г.		1077.	Книги учета анестезий	-	3 г.	3 г.
3 г.		1078.	Книги учета интенсивной терапии	-	3 г.	3 г.
3 г.		1079.	Книги учета переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств	-	5 л.	5 л.
5 л.		1080.	Книги учета крови, ее компонентов и препаратов	-	3 г.	3 г.
3 г.		1081.	Книги учета заготовки крови и его компонентов	-	3 г.	3 г.
3 г.		1082.	Карты кадрового донора	-	50 л.	50 л.
50 л.		1083.	Карты донора	-	25 л.	25 л.
25 л.		1084.	Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях:
	<1> После выбытия	а) в детских яслях и садах	-	-	-	5 л.
	б) в домах ребенка и детских домах	-	-	-	50 л. <1>
	1085.	Журналы учета и карты профилактических прививок	-	3 г.	3 г.
3 г.		1086.	Процедурные карты	-	1 г.	1 г.
1 г.		1087.	Карты лечебной физкультуры	-	1 г.	1 г.
1 г.		1088.	Книги медицинских осмотров и записи больных	ДМН		1089.
Донесения о медицинском изучении предпосылок и причин аварий и катастроф	5 л.	5 л.				5 л.
5 л.		1090.	Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		1091.	Карточки учета травм:
		а) по месту составления	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) присланные для сведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	1092.	Справки (копии) о травме	50 л.	50 л.	50 л.
50 л.		1093.	Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих в военно-учебные заведения	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1094.	Свидетельства о болезни и их копии	50 л.	50 л.	50 л.
50 л.		1095.	Переписка об утверждении свидетельств о болезни	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1096.	Переписка по вопросам индивидуального лечебного обслуживания	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1097.	Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1098.	Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1099.	Истории болезни на лиц, находившихся на излечении:
		а) в стационарах медицинских пунктов	-	10 л.	10 л.	10 л.
	б) в лечебных учреждениях органов УИС	-	50 л.	50 л.	50 л.
	в) в санаториях и домах отдыха	-	10 л.	-	10 л.
	1100.	Протоколы патологоанатомического вскрытия трупов		Пост.	Пост.
Пост.		1101.	Акты судебно-медицинской экспертизы	-	50 л.	50 л.
50 л.		1102.	Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) живых лиц	-	50 л.	50 л.
50 л.		1103.	Табели довольствующихся по столам, распоряжения о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание	-	1 г.	1 г.
1 г.		1104.	Требования (рецепты) на отпуск лекарств	-	1 г. <1>	1 г. <1>
1 г. <1>	<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения	1105.	Журнал учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных	-	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения	1106.	Журнал учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации	-	-	10 л.
-		1107.	Журнал учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах	-	-	10 л. <1>
-	<1> После заведения нового журнала	1108.	Журнал медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин)	-	-	-
5 л.		1109.	Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1110.	Журнал регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1111.	Переписка об организации лечебного питания	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1112.	Переписка о прикреплении, направлении в медицинские организации	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1113.	Документы (акты, рапорты, переписка и др.) о нарушении режима лечения	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		26.2. Военно-врачебная комиссия	1114.	Документы (указания, переписка) о военно-врачебной экспертизе и причинных связях заболеваний в военно-врачебных комиссиях	10 л.	10 л.
10 л.
10 л.		1115.	Акты лечебных учреждений о медицинском освидетельствовании работников УИС (по месту составления)	50 л.	50 л.	50 л.
50 л.		1116.	Отчеты о работе военно-врачебных комиссий учреждений и органов УИС:
		а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	1117.	Акты и другие документы освидетельствования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, на военную службу по контракту, в образовательные учреждения ФСИН России:
		а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
	б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) признанных негодными к службе и учебе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) членов семей работников УИС	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	1118.	Документы психодиагностического обследования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, в образовательные учреждения ФСИН России:
		а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
	б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) признанных негодными к службе и учебе	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
	1119.	Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований	5 л.	5 л.	-
-		1120.	Книги протоколов заседаний:
		а) ВВК образовательного учреждения	50 л.	50 л.	-	-
	б) ВВК учреждений и органов УИС	50 л.	50 л.	-	-
	1121.	Протоколы заседаний, постановления ВВК учреждений и органов УИС:
		а) по установлению причинной связи увечий и заболеваний	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	-	-
	б) по определению степени годности к военной службе на момент увольнения из УИС	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
	1122.	Книги заочных постановлений ВВК и копий свидетельств о болезни	75 л.	75 л.	-
-		1123.	Алфавитные книги учета работников УИС, освидетельствованных военно-врачебными комиссиями	50 л.	50 л.	-
-		1124.	Алфавитные карточки:
		а) медицинского освидетельствования	75 л.	75 л.	-	-
	б) психодиагностического обследования	25 л.	25 л.	-	-
	26.3. Санаторно-курортное обеспечение	1125.	Документы (списки, справки, заявления, переписка и др.) о медицинском и санаторно-курортном обеспечении	5 л. ЭПК	5 л.
5 л.
5 л.		1126.	Планы распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации	3 г.	3 г.	-
-		1127.	Протоколы заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации	3 г.	3 г.	-
-		1128.	Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий	-	5 л.	5 л.
5 л.		1129.	Алфавитные книги учета поступивших в санатории (дома отдыха)	-	3 г.	-
-		1130.	Сведения о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями	-	3 г.	-
-		1131.	Книги учета больных, находящихся на лечении в санатории	-	3 г.	-
-		1132.	Книги дефектов санаторно-курортного отбора	-	5 л.	-
-		1133.	Книги отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортных, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, пансионатов	5 л.	3 г.	-
-		1134.	Переписка с подведомственными организациями по вопросам медико-санитарного и санаторно-курортного обеспечения	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1135.	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1136.	Санаторно-курортные карты	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		26.4. Обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора	1137.	Документы (справки, книги учета и др.) о проведении санитарно-гигиенических обследований объектов учреждений и органов УИС	3 г.	3 г.
3 г.
3 г.		1138.	Журналы регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1139.	Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний и карантинных мероприятиях	10 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1140.	Карты эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний, случаев внутрибольничных инфекций, профессиональных заболеваний	-	3 г.	3 г.
3 г.		1141.	Книги учета проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		1142.	Документы (акты, карты, извещения, переписка) расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений, сообщения об их ликвидации	-	10 л.	10 л.
10 л.		1143.	Экстренные извещения об инфекционных заболеваниях	-	1 г.	1 г.
1 г.		1144.	Журнал учета инфекционных заболеваний	-	3 г.	3 г.
3 г.		1145.	Переписка об иммунизации учреждений и органов УИС и обеспечении их бактерийными препаратами; о лечебно-профилактических, противоэпидемических, санитарно-гигиенических мероприятиях; специальной подготовке медицинского состава, медицинском снабжении	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1146.	Личные медицинские книжки работников	-	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После увольнения	1147.	Санитарные книжки работников питания и водоснабжения	-	1 г. <1>	1 г. <1>
1 г. <1>	<1> После увольнения	1148.	Протоколы лабораторных исследований: воды, продовольственного сырья и пищевых продуктов, воздуха рабочей зоны, почвы, сточных вод, физических факторов окружающей среды, на стерильность медицинских изделий и растворов для инъекций	10 л.	3 г.	3 г.
3 г.		1149.	Карты санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста	-	10 л.	10 л.
10 л.		1150.	Журнал регистрации медицинских осмотров работников пищеблока	-	3 г.	3 г.
3 г.		1151.	Акты санитарно-эпидемиологических обследований учреждений УИС	-	-	10 л.
-		27. ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-МАССОВОЙ И СПОРТИВНОЙ РАБОТЫ	27.1. Культурно-массовая работа	1152.	Документы (информация, справки, докладные записки и др.) по вопросам культурной работы	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.		1153.	Переписка по вопросам профессионально-нравственного, культурного и эстетического воспитания работников УИС	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1154.	Переписка об организации концертов, лекций, докладов, бесед, экскурсий	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1155.	Документы (планы, справки, переписка и др.) по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1156.	Документы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и др.) выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС	5 л.	5 л.	3 г.
3 г.		1157.	Переписка о проведении вечеров, концертов художественной самодеятельности	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1158.	Заявки и переписка по оборудованию и оформлению клуба	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1159.	Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	Пост.	Пост.	Пост.
Пост.		1160.	Документы (сметы, списки, отчеты, информация, справки, переписка) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1161.	Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		27.2. Физкультура и спорт	1162.	Инструктивные письма и методические пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов:
		а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	б) присланные для руководства или сведения	ДЗН	1163.	Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии в спортивных соревнованиях	5 л. ЭПК
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1164.	Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1165.	Сведения о количестве и составе физкультурных коллективов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1166.	Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки и др.) о сдаче спортивных норм и разрядов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1167.	Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1168.	Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.)	5 л.	3 г.	3 г.
3 г.		1169.	Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжения	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		28. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И ОБУЧЕНИЯ ОСУЖДЕННЫХ	1170.	Указания по организации воспитательной работы с осужденными, общеобразовательного, высшего профессионального и профессионального обучения:
		а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	1171.	Планы воспитательной работы и справки об их выполнении	-
	-	5 л.
5 л.		1172.	Книги учета поощрений и взысканий	-	-	-
5 л.		1173.	Многотиражные газеты:
		а) по месту издания (2 экз.)	-	-	Пост.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	1174.	Переписка с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет	-
	-	3 г.
3 г.		1175.	Журналы учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению	-	-	-
1 г.		1176.	Приказы по трудоиспользованию обвиняемых, подозреваемых и осужденных	-	-	-
75 л.		1177.	Приказы по общеобразовательному обучению обвиняемых, подозреваемых и осужденных	-	-	-
75 л.		1178.	Годовые планы по общеобразовательному обучению:
		а) по месту составления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) присланные для сведения	ДМН	1179.	Квартальные отчеты о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных:
		а) по месту составления	ДМН	Пост.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	1180.	Месячные отчеты о привлечении к труду осужденных:
		а) по месту составления	ДМН	Пост.	10 л.	10 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	1181.	Карты учета трудового стажа (рабочего времени) обвиняемых, подозреваемых и осужденных	-
	-	-
75 л.		1182.	Лицевые счета на выплату заработной платы обвиняемым, подозреваемым и осужденным	-	-	-
75 л.		1183.	Переписка о трудовом использовании обвиняемых, подозреваемых, осужденных	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1184.	Документы (справки, журналы учета и т.д.) по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным	3 г.	-	-
3 г.		1185.	Докладные записки, справки, переписка по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению	-	3 г.	3 г.
3 г.		1186.	Протоколы квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов	-	-	-
15 л. ЭПК		1187.	Журналы учета, книги, карточки, списки обучающихся в профессиональных училищах	-	-	-
75 л.		1188.	Сведения и переписка о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания	-	-	5 л.
5 л.		1189.	Документы (запросы, справки и др.) по оформлению паспортов граждан Российской Федерации и переписка с Федеральной миграционной службой по удостоверению личности осужденных	3 г.	-	5 л.
5 л.		1190.	Документы (справки, запросы и др.) по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательных колониях	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1191.	Документы (протоколы, аттестационные листы, рапорта, справки) заседаний комиссий по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1192.	Отчеты о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы	3 г.	5 л.	5 л.
5 л.		1193.	Переписка по вопросам коммунально-бытового и бытового устройства	-	3 г.	3 г.
3 г.		1194.	Переписка с органами государственной власти по вопросам подготовки осужденных к освобождению от отбывания наказания	-	5 л.	5 л.
5 л.		1195.	Журналы учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения	-	-	10 л.
3 г.		1196.	Журнал учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда	-	-	3 г.
3 г.		1197.	Журнал учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания	-	-	-
3 л.		1198.	Документы (сведения, справки, планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		29. ОХРАНА	29.1. Служебная деятельность подразделений охраны	1199.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий	5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
-		1200.	Документы (правила, рекомендации, методические указания и др.) по организации пропускного режима:
		а) по месту разработки	5 л. ЭПК	5 л.	3 г.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	1201.	Журналы действий подразделений в проведении операций	25 л. ЭПК
	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК
-		1202.	Журнал учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1203.	Документы (планы, отчеты, программы, тематика инструктажей, расписания и др.) по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1204.	Документы (обзоры, справки, заключения, разработки) по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны:
		а) по месту составления	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК
	б) присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	1205.	Журналы (книги) учета выдачи бланков, пропусков и шифров	-	-	-
1 г.		1206.	Журнал служебно-боевых действий	Пост.	Пост.	Пост.
Пост.		1207.	Отчетные доклады, журналы сводного учета и формуляры (карточки) служебной деятельности подразделений охраны:
		а) по месту составления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	1208.	Предписания (удостоверения) должностным лицам на право проверки караулов и служебных нарядов	ДМН		1209.
Графики проверки караулов	-	-				-
1 г.		1210.	Графики дежурств и контроля за подразделением охраны	ДМН		1211.
Сведения о потере оружия, боевой техники, боеприпасов при выполнении служебных задач	25 л. ЭПК	25 л. ЦЭК				25 л. ЦЭК
25 л. ЦЭК		1212.	Книги учета запасов боевых патронов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1213.	Книги выдачи оружия и боеприпасов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		29.2. Обеспечение охраны, конвоирования и розыска осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1214.	Акт приема объектов под охрану	25 л. ЦЭК	25 л. ЦЭК
25 л. ЦЭК
25 л. ЦЭК		1215.	Документы (акты, справки, переписка и др.) об открытии (закрытии) обменных пунктов	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1216.	Документы (акты, справки, переписка и др.) по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1217.	Документы (предписания, путевые ведомости, акты и др.) встречных, временных, плановых, сквозных, особых, эшелонных караулов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1218.	Акты о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей:
		а) больных	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) умерших	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	1219.	Книги учета и документы (сведения, запросы, докладные записки, отчеты и др.) об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1220.	Журналы, книги учета:
		а) осужденных и лиц, содержавшихся под стражей	30 л.	30 л.	30 л.	-
	б) бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение	-	3 г.	3 г.	-
	в) приема и сдачи дежурств	ДМН	г) выдачи паролей	ДМН	д) регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты
	ДМН	е) службы подразделений и всех видов служебных нарядов
	-	-
	3 г.	-
	ж) записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников	-	-	1 г.	-
	з) путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	и) оператора видеоконтроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	1221.	Контрольно-розыскные карточки бежавших осужденных	ДМН		1222.
Оперативные сводки (ежедневные и ежемесячные) о побегах	ДМН					1223.
Переписка по охране исправительных учреждений, следственных изоляторов и тюрем, профилактике побегов	5 л.	3 г.				3 г.
3 г.		1224.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по охране учреждений УИС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
-		1225.	Переписка по организации охраны ПБСТИН	5 л.	5 л.	5 л.
-		1226.	Переписка по организации специальных перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей	5 л.	5 л.	5 л.
-		1227.	Переписка по организации конвоирования осужденных лиц, содержащихся под стражей, а также иностранных граждан и лиц без гражданства в случае их экстрадиции	5 л.	5 л.	5 л.
-		1228.	Переписка о побегах и розыске осужденных	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1229.	Планы проведения мероприятий с целью выявления уязвимых мест в побеговом отношении	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1230.	Путевые и постовые ведомости караулов и по охране учреждений и органов УИС, справки и акты о проверке	ДМН		1231.
Рабочие карты (решения) по розыску и задержанию лиц, бежавших из исправительных учреждений и СИЗО	3 г.	3 г. ЦЭК				3 г.
-		1232.	Разнарядка на конвоирование осужденных из учреждений	-	-	-
1 г.		1233.	Заявки на конвоирование лиц, содержащихся под стражей и осужденных	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1234.	Разнарядка для пропуска осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя	3 г.	1 г.	-
1 г.		1235.	Планы охраны объектов, инструкции должностным лицам караулов. Табели постам, постовые ведомости, путевые листы	ДМН		1236.
Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей	3 г.	3 г.				3 г.
3 г.		1237.	Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1238.	Графики дежурств и контроля караулов	ДМН		1239.
Предписания (удостоверения) на право проверки караулов, служебных нарядов	ДМН					29.3. Снабжение вооружением подразделений охраны
1240.	Акты и ведомости инвентаризации вооружения и боеприпасов	-				5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После проведения ревизии	1241.	Книги (карточки) индивидуального закрепления вооружения	-	-	3 г.
3 г.		1242.	Карточки (формуляры) качественного состояния оружия	3 г.	-	Пост.
Пост.		1243.	Отчеты о наличии вооружения и боеприпасов неприкосновенного запаса	-	-	5 л.
5 л.		1244.	Отчеты по состоянию и эксплуатации вооружения	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1245.	Отчеты о наличии вооружения автобронетанковой техники и боеприпасов текущего довольствия, по недостачам и порче предметов вооружения, боеприпасов и переписка по ним	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После проведения ревизии	1246.	Документы (инспекторские свидетельства, переписка) по качественному состоянию вооружения и боеприпасов, утере и хищению оружия, списанию утраченного вооружения и боеприпасов	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		1247.	Переписка по снабжению подразделений боеприпасами, о состоянии, ремонте вооружения, по переводу в низшие категории его реализации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
5 л. ЭПК		1248.	Приходно-расходные документы (акты, наряды, накладные, приемосдаточные и раздаточные ведомости) на вооружение, боеприпасы, материалы по ремонту оружия и смазочно-обтирочные материалы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После проведения ревизии	1249.	Сведения и переписка по учету и движению вооружения и боеприпасов	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1250.	Табели вооружения	ДЗН		29.4. Укомплектование подразделений охраны служебными собаками
1251.	Документы (планы, справки, отчеты, заявки, переписка и др.) по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак	3 г.				3 г.
3 г.
3 г.		1252.	Акты осмотра и оприходования щенков	-	-	-
1 г.		1253.	Журналы (книги) учета служебных собак	-	-	-
1 г.		1254.	Журналы учета:
		а) дневник учета дрессировки (тренировки) служебных собак	-	-	-	1 г.
	б) профилактических и ветеринарных мероприятий	-	-	-	1 г.
	в) лечебно-профилактических средств	-	-	-	1 г.
	г) проверки натренированности служебных собак	-	-	-	1 г.
	1255.	Книга учета больных служебных собак	-	-	-
1 г.		1256.	Отчеты, донесения о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак	1 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1257.	Акты о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак	-	-	-
1 г.		1258.	Планы и сведения об укомплектованности подразделений служебными собаками	3 г.	1 г.	1 г.
1 г.		1259.	Документы (сведения, заявки, переписка) по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак
1 г.		29.5. Инженерно-технические средства охраны	1260.	Документы (титульные списки, задания на проектирование, заявки, акты) по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны	10 л.	5 л.
5 л.
5 л.		1261.	Документы (акты, справки и др.) комиссии по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО к самостоятельной эксплуатации технических средств охраны и надзора	5 л.	-	5 л.
5 л.		1262.	Документы (акты, справки и др.) комиссии по приемке поступающих материально-технических средств и вводимых в эксплуатацию	-	5 л.	5 л.
5 л.		1263.	Документы (акты, справки и др.) об организации мероприятий по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1264.	Журналы учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны	10 л.	3 г.	3 г.
3 г.		1265.	Отчеты, доклады, справки по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов:
		а) по месту составления;	10 л.	5 л.	3 г.	3 г.
	б) присланные для сведения	10 л.	5 л.	5 л.	3 г.
	1266.	Переписка по инженерно-техническому обеспечению охраны объектов эксплуатации машин, инженерного вооружения и подготовке специалистов	10 л.	5 л.	5 л.
3 г.		1267.	Переписка по разработке и испытаниям технических средств охраны объектов	10 л.	5 л.	-
-		1268.	Переписка по строительству, ремонту инженерно-технических средств охраны	5 л.	5 л.	3 г.
-		1269.	Переписка по вопросам поставки инженерно-технических средств охраны	10 л.	5 л.	3 г.
-		1270.	Планы оборудования охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны	5 л.	5 л.	3 г.
-		1271.	Планы по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны	10 л.	3 г.	3 г.
-		1272.	Перспективные планы развития инженерно-технического обеспечения	5 л.	5 л.	-
-		1273.	Протоколы заседания комиссии по определению технического состояния аппаратуры ТСОН и документы (справки, докладные записки и др.) к ним	10 л.	10 л.	10 л.
10 л.		1274.	Сведения, отчетные карточки об оборудовании объектов инженерно-техническими средствами охраны	5 л.	5 л.	3 г.
-		1275.	Табели положенности инженерно-технических средств охраны	ДЗН		1276.
Журналы учета:		<1> После заведения нового журнала				а) срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС;
ДМН	б) ремонта технических средств охраны	3 г.				5 л.
	3 г.	-
	в) закрепления инженерно-технических средств охраны	1 г. <1>	5 л.	1 г. <1>	-
	г) измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы	5 л.	5 л.	5 л.	-
	30. УЧЕТ, НАДЗОР ЗА ОСУЖДЕННЫМИ К ЛИШЕНИЮ СВОБОДЫ, А ТАКЖЕ ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ ПОД СТРАЖЕЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И МЕР УГОЛОВНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, НЕ СВЯЗАННЫХ С ИЗОЛЯЦИЕЙ ОСУЖДЕННЫХ ОТ ОБЩЕСТВА, И МЕРЫ ПРЕСЕЧЕНИЯ В ВИДЕ ДОМАШНЕГО АРЕСТА	30.1. Организация надзора за осужденными и лицами, содержащимися под стражей	1277.	Журналы учета:
		а) оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС	1 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты	-	-	-	5 л.
	в) информации о происшествиях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	-	10 л.
	д) рапортов <2> и актов о нарушениях режима содержания подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными	-	-	-	3 г. <1>
	<1> Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ — 10 л.	<2> Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета	е) выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	- 3 г.
	ж) осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах	-	-	-	3 г.
	з) подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний	-	-	-	10 л. <1>
	<1> После заведения новой книги	и) посещений ЕПКТ, ГОСТ, ШИЗО, ОК	-	-	-	3 г.
	к) по комнатам длительных свиданий	-	-	-	1 г.
		л) изъятых у осужденных денег и ценностей	-	-	25 л.
25 л.	м) прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах	-	-	-	10 л. <1>
	<1> После заведения нового журнала	н) контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений	-	-	10 л. <1>	-
	<1> После заведения нового журнала	о) изъятых средств мобильной связи	-	-	-	5 л.
	п) посещений карантинного отделения сотрудниками администрации	-	-	2 г.	-
	р) информации для оперативных дежурных	-	-	-	3 г.
	с) рапортов дежурного по сектору <1>	-	-	-	3 г.
	<1> Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета	т) режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора	-	-	-	1 г.
	у) обысков	-	-	-	10 л.
	ф) выдачи ключей специального типа	-	-	-	ДМН
	х) работы личного состава смены	-	-	-	ДМН
	ц) выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских	-	-	-	ДМН
	ч) выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения	-	-	-	ДМН
	ш) назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО	-	-	-	10 л.
	щ) телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	-	10 л.
	э) выдачи видеорегистратора, радиостанций	-	-	-	5 л.
	ю) материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела	-	-	5 л.	5 л.
	я) учета применения физической силы и специальных средств	-	-	5 л.	5 л.
	1278.	Акты:
		а) приема несовершеннолетних в воспитательные колонии	-	-	-	1 г.
	б) общих, внеплановых и контрольных обысков, планы проведения общего обыска	-	-	-	5 л.
	в) осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК	-	-	-	2 г.
	г) плановых обысков и осмотров территории обысково-маневренной группой	-	-	-	5 л. <1>
	<1> После убытия осужденного	д) вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач	-	-	-	5 л. <1>
	<1> После убытия осужденного	е) о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	-	1 г.
	ж) комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения	-	-	-	1 г.
	з) комиссионных обследований территории объектов в ИК (справочный материал, фотоснимки)	-	-	3 г.	3 г.
	1279.	Документы (обзоры, докладные записки, справки, суточные ведомости надзора, материалы смотров-конкурсов, учебно-методических сборов и др.) по вопросам организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях:
		а) по месту составления	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
	б) присланные для сведения	ДМН	1280.	Документы (докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах:
		а) по месту составления	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	1281.	Документы (справки, акты, докладные записки, рапорта поверок, журналы учета и др.) по применению специальных средств и физической силы	-
	5 л.	5 л.
5 л.		1282.	Документы (оперативные сводки, донесения) о преступлениях и происшествиях, произошедших в учреждениях УИС	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1283.	Талоны-уведомления о получении явки с повинной, заявления или сообщения о преступлении от заявителя или оформлении протокола устного заявления сотрудника	-	-	-
5 л.		1284.	Документы (постановления о сдаче денег на хранение, квитанции, протоколы и т.п.) о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей	-	-	25 л.
25 л.		1285.	Лицевые счета по учету и движению денежных средств осужденных	-	-	-
25 л.		1286.	Протоколы об административных нарушениях	-	-	-
5 л.		1287.	Заявления граждан о приеме передач и предоставлении свиданий в ИК, ВК, СИЗО, тюрьмах и ПФРСИ <1>	-	-	-
1 г. <2>	<1> Для следственных изоляторов, ПФРСИ с лимитом наполнения до 2000 мест — подшиваются в личные дела.	<2> Для следственных изоляторов с лимитом наполнения свыше 2000 мест — 10 л.	1288.	Суточные приказы об обеспечении надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными	-	- -
5 л.		1289.	Камерные карточки	-	-	-
10 л. <1>	<1> Со дня убытия или освобождения	1290.	Книги учета:
	<1> После заведения новой книги	а) дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем	-	-	-	3 г.
	б) количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ	-	-	-	10 л. <1>
	в) фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей	-	-	-	3 г.
	г) инспекторских проверок исправительных учреждений, СИЗО и тюрем	-	-	-	10 л. ЭПК
	д) неисправностей средств надзора и видеонаблюдения	-	-	-	5 л.
	е) выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене	-	-	-	5 л.
	ж) посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы)	-	-	-	3 г.
	з) выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты	-	-	-	5 л.
	и) выдачи осужденным рабочего инструмента	-	-	-	1 г.
	к) регистрации заявлений и сообщений о преступлениях	10 л.	10 л.	10 л.	5 л. ЭПК
	л) взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей	-	-	-	3 г.
	м) замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации	-	-	-	5 л.
	1291.	Планы покамерного размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	-
10 л.		1292.	Документы служебных расследований по чрезвычайным происшествиям (побеги, убийства и др.) в исправительных учреждениях и СИЗО	5 л. ЭГАС	5 л. ЭГАС	5 л. ЭГАС
5 л. ЭПК		1293.	Документы (постановления, акты, докладные записки и др.) служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов	-	-	5 л. ЭГАС
3 г.		1294.	Документы (акты, графики, справки и др.) по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы	5 л.	-	1 г.
-		1295.	Строевые записки личного состава смен	-	-	-
1 г.		1296.	Переписка по вопросам организации режима и надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными	-	5 л.	5 л.
5 л.		1297.	Планы надзора	-	-	3 г.
3 г.		1298.	Журнал учета, планы-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС	-	-	5 л.
-		1299.	Журнал учета рапортов <1> приема-сдачи дежурств	-	-	1 г.
1 г.	<1> Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета	1300.	Списки осужденных, используемых на хозяйственных работах в СИЗО и тюрьмах	-	-	-
3 г.		1301.	Списки изоляции лиц, содержащихся под стражей	-	-	-
3 г.		1302.	Талоны вызова лиц, содержащихся под стражей	-	-	-
3 г. <1>	<1> Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ — подшиваются в личные дела, срок хранения — 15 л.	1303.	Талоны, рапорта на вывод из камер подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	-
3 г.		1304.	Требования судебных органов о доставке подозреваемых и обвиняемых на судебные заседания и о вызове конвойной службы для их доставки	-	-	-
1 г.		1305.	Документы (рапорта, справки, талоны перемещения, списки перемещения), связанные с размещением подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	-
10 л.		1306.	Наряды вывода на работы осужденных, оставленных для работ по хозяйственному обслуживанию	-	-	-
5 л.		30.2. Организация исполнения приговоров и специального учета	1307.	Личные дела осужденных, приговоренных к смертной казни, а также документы по приведению приговора в исполнение	-	-
Пост.
-		1308.	Личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных к лишению свободы:
	<1> Со дня истечения срока наказания, установленного приговором суда. В отношении подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в СИЗО, тюрьме или ПФРСИ — 15 л. со дня освобождения из-под стражи	<2> Хранятся в архиве УИС по месту дислокации	а) освобожденных из мест лишения свободы либо мест содержания под стражей (кроме умерших, утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью, осужденных за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства), освобожденных от уголовной ответственности в связи с применением принудительных мер медицинского характера, а также переданных для привлечения к уголовной ответственности правоохранительным органам иностранных государств	-	10 л. <1>	10 л. <1> 10 л. <1>
	б) умерших в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей	-	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>
	в) утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью	-	75 л.	75 л.	75 л.
	г) за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства (в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства)	-	Пост.	Пост.	Пост.
	д) совершивших побег из мест лишения свободы	-	30 л.	30 л.	30 л.
	1309.	Личные дела лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемым и обвиняемым, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лицам, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения	-	3 г. <1>	3 г. <1>
3 г. <1>	<1> После снятия с учета	1310.	Журналы учета:
		а) движения осужденных и регистрации личных дел	-	-	-	10 л.
	б) ходатайств осужденных о помиловании	-	3 г.	3 г.	-
	в) дефектных личных дел	Пост.	-	-	5 л.
	1311.	Карточки персонального учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных к лишению свободы, а также лиц, подлежащих экстрадиции	Пост.	Пост.	Пост.
-		1312.	Корешки справок об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей	3 г.	-	-
3 г.		1313.	Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки и др.) об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран	3 г.	Пост.	Пост.
-		1314.	Указания (наряды) о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей <1>	5 л.	-	3 г.
3 г.	<1> Персональные наряды приобщаются к личным делам	1315.	Отчеты о расходовании бланков об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей	3 г.	3 г.	3 г.
-		1316.	Переписка, заявки о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии	25 л.	5 л.	3 г.
-		1317.	Переписка по вопросам условно-досрочного освобождения осужденных, замены наказания им более мягким, помиловании осужденных, применения амнистии и исполнения приговоров	3 г.	3 г.	3 г.
3 г.		1318.	Переписка о содержании лиц, приговоренных к пожизненному лишению свободы	25 л.	-	25 л.
-		1319.	Переписка о движении и уточнении установочных данных подозреваемых, обвиняемых и осужденных	10 л.	-	1 г.
1 г.		1320.	Переписка по вопросам отбывания наказания и освобождения из мест лишения свободы иностранных граждан и лиц без гражданства	10 л.	Пост.	Пост.
Пост.		1321.	Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации и правоохранительными органами зарубежных стран по вопросам экстрадиции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
-		1322.	Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, судебными, правоохранительными органами Российской Федерации и компетентными органами зарубежных стран по вопросам приема-передачи осужденных — российских и иностранных граждан в государства их гражданства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
-		1323.	Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по принятию решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства	5 л.	-	-
-		1324.	Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства	5 л.	-	-
5 л.		1325.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами ФСИН России, иными организациями по вопросам паспортизации осужденных	5 л.	-	-
5 л.		1326.	Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам помилования осужденных	5 л.	-	-
5 л.		1327.	Попутные и эшелонные списки на осужденных и лиц, содержащихся под стражей, с приложением к ним документов (акты, доверенности, справки и др.)	-	-	-
5 л.		1328.	Суточные ведомости временно выбывших из следственных изоляторов	-	-	-
5 л.		1329.	Протоколы заседаний комиссий исправительных учреждений, СИЗО (справочный материал) по рассмотрению материалов и дел на подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	-	5 л.
5 л.		1330.	Сводки наличия и движения осужденных (пятидневные, декадные)	-	-	-
1 г.		1331.	Справки (сводки) о движении (прибытии, убытии) осужденных и лиц, содержащихся под стражей, в следственных изоляторах за сутки	5 л. <1> ЭПК	-	3 г.
3 г.		1332.	Суточные ведомости учета осужденных, вновь прибывших в следственный изолятор	5 л.	-	-
10 л.		1333.	Переписка по вопросам этапирования осужденных по персональным нарядам	5 л. <1> ЭПК	-	5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК	<1> Персональные наряды приобщаются к личным делам	1334.	Переписка по вопросам направления осужденных в исправительные учреждения	5 л.	-	5 л.
5 л.		1335.	Карточки по учету прекращенных уголовных дел	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
5 л. <1>	<1> До уничтожения этих дел	30.3. Организация исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера, не связанных с изоляцией осужденных от общества, и мер пресечения в виде домашнего ареста	1336.	Журналы учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения	-	-
5 л. <1>
5 л. <1>	<1> После снятия с учета	1337.	Журналы учета:
		а) нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>
	<1> После снятия с учета	б) неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля	-	-	5 л.	5 л.
	в) заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте	-	-	5 л.	5 л.
	г) осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>
	<1> После снятия с учета	д) телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста	-	-	-	3 г.
	1338.	Журнал доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд	5 л. <1> ЭПК	-	-
3 г.		1339.	Выписки из банковских учреждений, копии платежных поручений, расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам	5 л.	-	-
3 г. <1>	<1> После снятия с учета	1340.	Отчеты о численности и движении осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения:
		а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) годовые	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	в) присланные для сведения	ДМН	1341.	Переписка по вопросам исполнения приговоров к наказаниям без лишения свободы и иным мерам реализации уголовной ответственности	ДМН
	5 л.	5 л.
5 л.		1342.	Обзоры об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций	-	5 л.	5 л.
-		1343.	Карточки персонального учета осужденных к наказаниям без изоляции	5 л.	-	5 л. <1>
-	<1> После снятия с учета	31. ПРОФИЛАКТИКА ПРАВОНАРУШЕНИЙ И ПРЕСТУПЛЕНИЙ СРЕДИ ПОДОЗРЕВАЕМЫХ, ОБВИНЯЕМЫХ И ОСУЖДЕННЫХ	1344.	Документы (программы, справки, планы и др.) по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы	5 л.	5 л.
5 л.
5 л.		1345.	Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам оперативно-служебной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1346.	Переписка по вопросам переводов осужденных для отбывания наказания в другие учреждения	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1347.	Переписка по вопросам оперативно-служебной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1348.	Переписка по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.		1349.	Переписка с правоохранительными органами, другими министерствами и ведомствами, в том числе стран — участников СНГ по вопросам розыскной работы	5 л.	5 л.	5 л.
5 л.			СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ		АС	- автоматизированная система

ВВК

• военно-врачебная комиссия

ВК

• воспитательная колония

ГОСТ

• государственный стандарт

ДЗН

• до замены новыми

ДИЗО

• дисциплинарный изолятор

ДМН

• до минования надобности

ЕПКТ

• единое помещение камерного типа

ИК

• исправительная колония

ИТО

• инженерно-техническое обеспечение

ИУ

• исправительное учреждение

МРТУ

• межреспубликанские технические условия

НОТ

• научная организация труда

НЦБ

• национальное Центральное бюро

ОК

• одиночная камера

ОСТ

• отраслевой стандарт

ПБСТИН

• психиатрическая больница (стационар) специализированного типа с интенсивным наблюдением

ПИК

• программно-информационный комплекс

ПКТ

• помещение камерного типа

ПУТСО

• пульт управления техническими средствами охраны

ПФРСИ

• помещение, функционирующее в режиме следственного изолятора

РТУ

• республиканские технические условия

СВТ

• средства вычислительной техники

СИЗО

• следственный изолятор

СНГ

• Содружество Независимых Государств

СО

• сезонное обслуживание

СССР

• Союз Советских Социалистических Республик

ТУ

• технические условия

УИС

• уголовно-исполнительная система

ФСИН

• Федеральная служба исполнения наказаний

ЦЭПК

• Центральная экспертно-проверочная комиссия

ЦЭК

• Центральная экспертная комиссия

ЦЭС

• Центрально-экспертный совет

ШИЗО

• штрафной изолятор

ЭВМ

• электронно-вычислительная машина

ЭК

• экспертная комиссия

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Вид документов	№ статей
1	2
АКТЫ:
приема-передачи при смене руководителей	28
приема-передачи при смене ответственных должностных и материально ответственных лиц	28
о командировках	32
об уничтожении печатей и штампов	97
об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов	98
об уничтожении отдельных документов	98
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	99
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
о рассекречивании документов	110
о выдаче дел во временное пользование	119
о расходах бумаги и других типографских материалов	147
об установлении качества типографских материалов	148
проверки работы библиотеки	156
на списание книг и периодических изданий	157
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям	261
документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности	268
проверки кассы, правильности взимания налогов	270
на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба	338
о присвоении квалификационных званий	393
нормирования труда	441
по технике безопасности, охране труда	457
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	465
расследований несчастных случаев на производстве	470
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	475
по рассмотрению конструкторских разработок	496
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ	485, 497
по государственным испытаниям	509
по контрольным и стендовым испытаниям	509
о результатах научной экспертизы	513
наладки и проведения контрольных испытаний СВТ	535, 543
опытных и типовых испытаний изготовленной продукции	589
по приемке изделий серийного производства	590
об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции)	591
по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции	592
по бракеражу, браковочные извещения на продукцию	595
измерительных приборов для лабораторий	596
нагрузок электрохозяйства	612
обследования электростанций и других электрообъектов	614
об авариях и повреждениях электросети	615
о включении и выключении электроэнергии	616
инспекций котлонадзора	617
установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия	639
приема оборудования и технологических приборов	640
на списание пришедших в негодность инструментов	641
о состоянии и развитии подсобных хозяйств	659
об отводе и закреплении земель	660, 705
о проведении сельскохозяйственных работ	663
проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций	697
проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций	697
о приемке выполненных работ	717
по консервации строительства	724
о скрытых работах	733
на ремонтные работы	754
процентов выполнения работ	755
о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой	765
о результатах технического осмотра автомашин	802, 810
на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов	804
об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции	839
о недостаче и растратах товаров	928
о проверке работы складов и баз	940
приема поступающих на склады грузов и материалов	941
о наличии, движении и возврате тары	942
приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность	969, 967
судебно-медицинской экспертизы	1101
о медицинском освидетельствовании, медико-санитарном обеспечении	1048, 1115, 1117
санитарно-эпидемиологических обследований	1115
приема объектов под охрану	1214
об открытии (закрытии) обменных пунктов	1215
о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1218
инвентаризации вооружения и боеприпасов	1240
осмотра и оприходования щенков	1252
о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак	1257
приема несовершеннолетних в воспитательные колонии	1278
общих, внеплановых, плановых и контрольных обысков	1278
осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК	1278
вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач	1278
комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения	1278
о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1278
комиссионных обследований территории объектов в ИК	1278
АЛЬБОМЫ:	162, 410, 654, 655
АНАЛИЗЫ:
выполнения планов	184
по применению норм выработки	449
качества продукции	597
списания имущества	890
медицинские	1084
АНКЕТЫ:
обследований условий труда	463
организаций, не прошедших торги	854
об участии в спортивных соревнованиях	1163
АННОТАЦИИ:	512
АТТЕСТАТЫ:
денежные	275
на вооружение	869
вещевые и продовольственные	887
БАЗЫ ДАННЫХ:	52, 152
БАЛАНСЫ:
бухгалтерские	233
передаточные	235
топливные	607
лесозаготовок	669, 673
распределения и отгрузки продукции	844
БИЛЕТЫ:
экзаменационные	370
проездные	791
БЛАНКИ: форм статистической отчетности	228
БРОШЮРЫ:	161
БУКЛЕТЫ:	163
БЮЛЛЕТЕНИ:	160, 418
ВЕДОМОСТИ:
оборотные	249
результатов выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов	356
промежуточной аттестации обучающихся	371
о присвоении квалификационных званий работникам УИС	393
ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину	431
на выдачу специальной одежды	467
об установлении дефектов	591
учета расхода электроэнергии и топлива	623
учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях	631
неиспользованного оборудования	632
учета работы такелажного хозяйства	683
строительных недоделок и дефектов	741
на ремонтные работы	754
о техническом состоянии и списании транспортных средств	757
о наличии всех видов транспорта и средств механизации	762
о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой	765
регистрации отправленных и прибывших грузов	769
багажные дорожные	791
выплаты авторского гонорара	144
движения библиотечного фонда	153
об изменении финансовых планов	187
по открытым кредитам	204
об инвентаризации	255, 1069
учета показаний спидометров и замеров бензина	810
учета конского состава	818
на вооружение	869
закладки продуктов на питание	895
индивидуального рациона питания при этапировании	898
на отправленное имущество	943
о сдаче спортивных норм и разрядов	1166
о наличии спортивного инвентаря и снабжения	1169
караулов	1217
постовые	1235, 1236, 1230
инвентаризации вооружения и боеприпасов	1240, 1248
надзора	1279
временно выбывших из следственных изоляторов	1328
расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам	1339
ВЕРСТКИ:	130, 131
ВЫПИСКИ:
из номенклатуры дел	80
из лицевого счета	196
банков, банковских учреждений	239, 1339
из приказов	323
ГРАМОТЫ:	163, 482
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ КОНТРАКТЫ:	77
ГРАФИКИ:
прохождения изданий	143
приема представителей зарубежных стран	289
отпусков	332
учебные	352
проведения практики	383
педагогического контроля	385
учета рабочего времени	430, 432
выдачи рабочих чертежей и смет	514
ввода в эксплуатацию АС	529
распределения машинного времени, проведения ремонта СВТ	545
обработки информации	546
нагрузок электрохозяйства и переписка	612
выработки и расхода электроэнергии, газа	613
обследования электростанций и других электрообъектов	614
монтажа оборудования	629
выполнения планов проектно-изыскательских работ	718
производства строительных и монтажных работ	738
капитального и текущего ремонта	752
движения транспорта	771
диспетчерских дежурств	772
выхода автомобилей на линию	801
проведения пожарно-технических учений	994
дежурств	1057, 1210, 1238
проверки караулов	1209
ДЕЛА:
фондов	114
личные (высшего начальствующего и рядового и начальствующего состава, гражданского персонала)	303
учебные	362
соискателей	415, 416
пенсионные	1021
учетные	1033, 1034
подозреваемых, обвиняемых, осужденных	1307, 1308, 1309
ДИАГРАММЫ:	133, 161
ДИПЛОМЫ:	163
ДИССЕРТАЦИИ:	413
ДНЕВНИКИ:	384, 501
ДОВЕРЕННОСТИ:	74, 246, 1327
ДОГОВОРЫ:
на право собственности	57
на поставку товаров	77
на поставку товаров	77, 193, 852
с типографиями	141
о размещении и выпуске рекламы	164
кредитные	201, 271
о материальной ответственности	273
трудовые	333
коллективные	423
о внедрении НОТ	437
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы	505
на пусконаладочные работы	540
на вычислительные работы	541
на поставку леса	679
на выполнение изыскательских работ	716
на передачу функций государственного заказчика	726
на проведение капитального ремонта	751
по автострахованию	774
поставки материалов (сырья) для государственных нужд	845
хранения	933
об инвестировании	1041
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании	1135
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к проектам законов, правовых актов	4
к поручениям	8
к протоколам, постановлениям, решениям коллегий	12, 14, 33, 56
по изучению и распространению передовых опытов	29
о командировках	32
по ревизиям и проверкам	42, 43, 191, 267, 268, 304
о состоянии работы с обращениями граждан	48
о формировании фондов учреждений	194
по организации методической работы	357
об учете рабочего времени	429
о состоянии трудовой дисциплины	435
о контроле за соблюдением правил нормирования труда	441, 476
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ	485, 497, 513
о разработке и внедрении АС, СВТ	526, 536, 542
о показателях производства	551
о проведении сельскохозяйственных работ	663
по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов	745
по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов	861
по обеспечению спецпоставок	864, 865
по вопросам медико-санитарного обеспечения	1048
по вопросам культурной работы	1152
по высшему профессиональному образованию	1185
по вопросам организации воспитательной и психологической работы	1198
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов	1219
технического состояния аппаратуры ТСОН	1273
по вопросам организации режима и осуществления надзора	1279, 1280
по применению специальных средств и физической силы	1281
служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов	1293
по вопросам оперативно-служебной деятельности	1345
ДОКЛАДЫ:
к поручениям	5
к постановлениям, решениям, рекомендациям	12, 38
об участии в выставках, ярмарках, презентациях	163
к планам, программам, концепциям развития	168, 169
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	290
о состоянии условий и применении труда	475
по содействию работы изобретателей и рационализаторов	487
о внедрении новых СВТ	542
по качеству и комплектности продукции	597
о мобилизационной готовности	984
о работе спортивных секций	1167
по инженерно-техническому обеспечению	1265
ДОКУМЕНТЫ:
нормативные и методические	9
о проведении совещаний, коллегий, конференций	11, 18
о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему	26
по изучению и распространению передовых опытов	29
о лицензировании	31
о командировках	32
рабочих групп комиссий	34
о проведенных специальных операциях	41
ревизий и проверок	42, 43, 266, 267, 268
по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб	47, 48, 53
на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов	57
о состоянии правовой работы	61
о ведении дел в судах общей юрисдикции, ведении арбитражных дел	62, 73
по экспертно-правовой деятельности	63
о внедрении современных информационных технологий	103
о состоянии архивной работы	105
о выдаче дел во временное пользование	119
о потребности в научно-информационных материалах	151
музейных выставок, экспозиций	162
о размещении и выпуске рекламы	165
о корректировке прогнозов	169
об изменении финансовых планов	187
по депозитному валютному счету	192
о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	193
о формировании фондов	194
о финансировании всех видов деятельности	195, 196
об итогах работы	223, 224
по разработке форм статистической отчетности	225
об инвентаризации активов, обязательств	255
о выплатах	256
по дебиторской и кредиторской задолженности	261
о переоценке основных фондов	262
о начисленных и перечисленных суммах налогов	280
о международном научно-техническом сотрудничестве	282
по организации приема представителей зарубежных стран	289, 290
визитов Европейского комитета по предупреждению пыток	293
сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний	295
по вопросам экстрадиции	300
о нежелательности пребывания иностранных граждан	301
о состоянии и проверке работы с кадрами	304
о чрезвычайных происшествиях	311
по фактам нарушения законности	313
по продлению срока службы	320
по специальной подготовке граждан	336
об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях	339
о вступительных испытаниях абитуриентов	343
по организации методической работы	357
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей	364, 378
об организации и проведении практик курсантов и слушателей	383
по тактико-специальным и командно-штабным учениям	397, 398
о присвоении специальных званий, представлении к награждению	400, 408
об антикоррупционном состоянии	421
об учете рабочего времени	429
о состоянии трудовой дисциплины	435
повышения производительности труда	436
по нормированию труда	441, 449
о премировании	450
по технике безопасности	469
о расследовании полученных травм	474
о новых методах научных исследований	500, 501
о защите информации	539
об установке, обследовании и сдаче в эксплуатацию СВТ	543
по специализации и производственному кооперированию	559
о выпускаемой продукции	577
об отводе и закреплении земель	660
по проверке рекламаций	687
по разработке норм расхода строительных материалов	734
о потребности и распределении строительных материалов	737
о проведении капитального и текущего ремонтов	745
об эксплуатации различных видов транспорта	776, 795
по вопросам аварий	781, 795
о расходе горюче-смазочных материалов	808
организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы	854
по вопросам спецпоставок	864, 865
о списании вещевого имущества	890
по качеству и комплектности продукции	910
на выписку нарядов, на отгрузку продукции	915
по заказам и заявкам	917
о наценках и снижении цен	926
об оформлении годовой подписки на литературу	964
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду	967
о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны	974, 976, 977, 984, 980
о противопожарном состоянии	990
по организации воспитательной и психологической работы	1010, 1011
о предоставлении, распределении жилой площади	1036
по внедрению новых методов лечения	1051
медицинских организаций	1048, 1054
о нарушении режима лечения	1113
психодиагностического обследования граждан	1118
по вопросам культурной работы	1152, 1155
об участии в спортивных соревнованиях	1163
о сдаче спортивных норм и разрядов	1166
по организации пропускного режима	1200
по обобщению передового опыта	1204
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак	1251
по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО	1261
по приемке поступающих материально-технических средств	1262
по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды	1263
о техническом состоянии аппаратуры ТСОН	1273
по вопросам организации режима и осуществления надзора	1279, 1280
по применению специальных средств и физической силы	1281
о преступлениях и происшествиях	1282
о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1284, 1293
по чрезвычайным происшествиям	1292
по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы	1294
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами	1344
по вопросам оперативно-служебной деятельности	1345
ЖАЛОБЫ:	45
ЖУРНАЛЫ:
учета предложений, заявлений и жалоб граждан, жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений	49
приема граждан	50
учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов	51
регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС	78
учета проектов государственных контрактов и договоров	78
учета проектов правовых актов	78
регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен	78
учета журналов и картотек	81
учета законченных производством дел	82
учета специальных изданий, сброшюрованных материалов	83
регистрации распорядительных документов	84
учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения	85
учета звукозаписей и видеозаписей	86
учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных	87
регистрации входящих и исходящих документов	88
учета выдачи предписаний на выполнение заданий	89
учета поступления бланков	90
учета выдачи бланков	91
учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм	92
учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы	93
учета нарядов на размножение документов	94
учета печатей и штампов	95
учета выдачи печатей и штампов	96
приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	102
учета выдачи (высылки) дел из архивов	120
регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов)	122
регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов	123
регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах	124
регистрации материалов, поступивших в редакцию	145
учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб	152
журналы-ордера	248
вспомогательные	249
регистрации исполнительных листов	250
платежных поручений	251
регистрации исполнительных листов	276
учета приемов иностранных граждан	292, 299
по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий	306
учета командированных	321
выдачи служебных удостоверений	322
содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС	325
учета жетонов с личными номерами	329
учета лиц, получивших жетоны с личными номерами	330
учета выдачи трудовых книжек	331
учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	372, 376
учета учебных занятий обучающихся	373, 375
учета консультаций	374
о работе предметно-методических секций	384
учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ	386
учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения	387
учета работников, имеющих квалификационные звания	394
учета занятий по служебно-боевой подготовке	395
учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса	396
учета рабочего времени	430
учета инструктажа по технике безопасности	461
регистрации несчастных случаев	473
учета изобретений и рационализаторских предложений	491
записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ	501
учета машинных носителей	548
эксплуатации СВТ, машинного времени, работы оператора	548
движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции	584
учета изделий, продукции	585
учета качества продукции (работ)	603
учета поступления и выбытия оборудования, приборов	647
контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах	648
противоэпизоотических мероприятий	691
больных животных	691
лабораторно-диагностических исследований	691
предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований	691
ежедневного расхода ветеринарного имущества	691
ветеринарного имущества	691
актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных)	691
бланков ветеринарных сопроводительных документов	691
дезинфекций, дезинсекций, дератизаций	691
учета стройматериалов и запасных частей к ним	742
отправленных и прибывших грузов	769
регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям	785
учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров	810
учета пломбирования спидометров	811
выдачи и возврата путевых листов	812
регистрации автомашин	813
поверок оборудования ПИК	814
учета составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей	815
учета ремонта транспортных средств	815
учета заявочных листов на ремонт	815
учета ежедневного контроля за СО автомобилей	815
учета контроля за СО автомобилей после ремонта	815
учета выдачи талонов на автомойку	815
учета повреждений подвижного состава	815
учета путевых листов	815
регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража	816
инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов	817
регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО	817
учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта	817
регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радиосигнальных установок и средств измерений	840
учета междугородних и международных переговоров	841
регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	850
регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	851
регистрации договоров, соглашений, контрактов	853
записи ежедневной отгрузки продукции	924
регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков	959
учета испытаний пожарно-технического оборудования	996
наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС	997
учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения	998
учета видеоисточников	999
учета работы пожарных рукавов	1000
учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение	1003
наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС	1004
работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины	1005
учета пожаров, возгораний	1006
осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ	1008
учета инструктажей о мерах пожарной безопасности	1009
учета и документы по проведению психологических исследований	1014
по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	1016
учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных)	1031
дежурного врача	1056
амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1062
учета приема, выписки, отказов в госпитализации	1063
учета и карты профилактических прививок	1085
учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных	1105
учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации	1106
учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах	1107
медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин)	1108
регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации	1110
регистрации и учета психодиагностических обследований	1119
регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции	1138
учета инфекционных заболеваний	1144
регистрации медицинских осмотров работников пищеблока	1150
учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению	1175
по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным	1184
учета обучающихся в профессиональных училищах	1187
учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения	1195
учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда	1196
учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания	1197
действий подразделений в проведении операций	1201
учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом	1202
учета выдачи бланков, пропусков и шифров	1205
служебно-боевых действий	1206
сводного учета служебной деятельности подразделений охраны	1207
учета осужденных и лиц, содержавшихся под стражей	1220
учета бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение	1220
учета приема и сдачи дежурств	1220
выдачи паролей	1220
регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты	1220
службы подразделений и всех видов служебных нарядов	1220
записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников	1220
путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки	1220
оператора видеоконтроля	1220
учета служебных собак	1253
учета профилактических и ветеринарных мероприятий	1254
учета лечебно-профилактических средств	1254
учета проверки натренированности служебных собак	1254
учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны	1264
учета срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС	1276
учета ремонта технических средств охраны	1276
учета закрепления инженерно-технических средств охраны	1276
учета измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы	1276
учета оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС	1277
учета регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты	1277
учета информации о происшествиях	1277
учета корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1277
учета рапортов и актов о нарушениях режима содержания осужденными и лицами, содержащимися под стражей	1277
учета выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1277
учета осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах	1277
учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний	1277
учета посещений ЕПКТ, ПК, ШИЗО, ОК	1277
учета по комнатам длительных свиданий	1277
учета изъятых у осужденных денег и ценностей	1277
учета прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах	1277
учета контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений	1277
учета изъятых средств мобильной связи	1277
учета посещений карантинного отделения сотрудниками администрации	1277
учета информации для оперативных дежурных	1277
учета рапортов дежурного по сектору	1277
учета режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора	1277
учета обысков	1277
учета выдачи ключей специального типа	1277
учета работы личного состава смены	1277
учета выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских	1277
учета выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения	1277
учета назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО	1277
учета телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1277
учета выдачи видеорегистратора, радиостанций	1277
учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела	1277
учета применения физической силы и специальных средств	1277
учета по применению специальных средств и физической силы	1281
учета плана-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС	1298
рапортов приема-сдачи дежурств	1299
учета движения осужденных и регистрации личных дел	1310
учета ходатайств осужденных о помиловании	1310
учета дефектных личных дел	1310
учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения	1336
учета нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля	1337
учета неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля	1337
учета заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте	1337
учета осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания	1337
учета телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста	1337
доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд	1338
ЗАДАНИЯ:
технические	381, 504, 523, 528
суточные	573
на строительные работы	708, 740, 1260
на специальные мероприятия	1298
ЗАКАЗЫ:
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
по выполнению типографских работ	140
на бланки документов учета и отчетности	231
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы	505
на обработку проб и проведение анализов	598
на запасные части, детали, инструменты	636
на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов	689
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации	43
по экспертно-правовой деятельности	63
по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам	66
по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия	71
по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти	75
по содержанию и оформлению договоров, соглашений, результатам их правовой экспертизы	76
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
по прогнозам (перспективные планы), бизнес-планам	166
по контрольным цифрам к перспективным планам	167
о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании	194
по разработке форм статистической отчетности	225
о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию	256
ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий	267
по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации	301
по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств	305
расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения	313
по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС	336
по применению обучающих компьютерных программ	381
служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства	420
коллективных договоров	426
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	465
расследований несчастных случаев на производстве	470
расследований полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС	474
о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам	513
по освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих	553
по специализации и производственному кооперированию	559
о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)	575
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции	577
по качеству и комплектности продукции	597
инспекций котлонадзора	617
по проектам стандартов и технических условий	653
по проектам международных стандартов	656
о проведении сельскохозяйственных работ	663
по результатам лабораторных исследований	698
государственной экспертизы	704
по проектам капитального строительства и реконструкции объектов	708
по консервации строительства	724
по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте	781
по вопросам аварий автотранспорта	798
по выполнению планов снабжения	843
о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность	890
на поставку и сбыт продукции	904
по качеству и комплектности продукции	910
о расследовании обстоятельств пожаров	991
для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	1015
по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении	1022
комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи	1024
по медико-санитарным вопросам	1054
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны	1204
ЗАКОНЫ:	1
ЗАМЕЧАНИЯ:	7, 382, 511
ЗАЯВКИ:
о выдаче дел во временное пользование дел	119
о потребности в научно-информационных материалах	151
о размещении и выпуске рекламы	165
на финансирование	195
на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты	203
на инвалюту	211
об организации и проведении практик курсантов и слушателей	383
на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации	391
заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств	480, 481
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы	505
на создание АС	525
на обработку проб и проведение анализов	598
на электроэнергию и топливо	622
о получении кормов	664
о выделении и отпуске лесного фонда	680
на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров	688
на строительное оборудование	739
на капитальный и текущий ремонты	750
на автомобильный и железнодорожный транспорт	770
по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест	788
на средства связи, вычислительную и оргтехнику	830
на средства связи, сигнализации и спецтехники	835
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	849
организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы	854
на импортное оборудование	863
на боеприпасы для учебных целей	876
на вещевое имущество и продовольствие	878
на основные и вспомогательные виды снабжения	900
аннулированные	919
на выдачу пропусков	958
на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей	962
об оформлении годовой подписки на литературу	964
новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС	993
по оборудованию и оформлению клуба	1158
о наличии спортивного инвентаря и снабжения	1169
на конвоирование лиц, содержащихся под стражей, и осужденных	1233
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак	1251
по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак	1259
по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны	1260
о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии	1316
ЗАЯВЛЕНИЯ:
граждан	45
авторов	480, 481
на улучшение жилищных условий	1035, 1036
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении	1125
о преступлении	1283
о приеме передач и предоставлении свиданий	1287
ИЗВЕЩЕНИЯ:	239, 595, 858, 916, 1142, 1143
ИНСТРУКЦИИ:	17, 21, 176, 221, 381, 460, 500, 758, 822, 864, 865, 1010, 1235
ИНФОРМАЦИИ:
заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС	14
о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации	30
по вопросам доступа к архивным документам	107
об участии в выставках, ярмарках, презентациях	163
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	290
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства	300
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	965
о работе спортивных секций	1167
о происшествиях, для оперативных дежурных	1277
КАРТОТЕКИ:
библиотечных изданий	152
формуляров	158
изобретений	492
движения заказов	584
учета изделий, продукции	585
учета работы автомашин	801
КАРТОЧКИ:
алфавитные	49, 327, 1124
документов	88
фондов	117
инвентарные	263
посещений учреждений	299
о приеме, перемещении и увольнении	325
учетные	326
пономерного учета	328
учебные	363
учета эксплуатации автомашин	805
арматурные	885
учета сбыта продукции	922
учета сильнодействующих и ядовитых веществ	923
персонального учета пенсионеров	1026
учета травм	1091
отчетные	1207, 1274
контрольно-розыскные	1221
маршрутов	1236
состояния оружия	1242
камерные	1289
персонального учета	1311, 1343
по учету прекращенных уголовных дел	1335
КАРТЫ:
хронометражные	445
информационные и регистрационные	533
учетные	1064
медицинские	1065
кадрового донора	1082
индивидуальные	1084
профилактических прививок	1085
процедурные	1086
лечебной физкультуры	1087
санаторно-курортные	1136
эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний	1140
санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста	1149
учета трудового стажа	1181
рабочие	1231
КАТАЛОГИ:	118, 152, 160, 162, 964
КВИТАНЦИИ:	239, 769, 791, 1059, 1284
КНИГИ:
разносные	100
учета:
поступления и выбытия архивных документов	121
регистрации заказов в типографиях	146
рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	149
вспомогательные и контрольные	249
депонированной заработной платы	250
регистрации счетов	251
основных средств	263
о приеме, перемещении и увольнении	325
выдачи трудовых книжек	331
выдачи ведомственных наград	409
почета	411
бюллетеней тайного голосования	418
регистрации коллективных договоров	424
лиц, нарушивших трудовую дисциплину	431
аварий	471
изобретений и рационализаторских предложений	491
регистрации продукции, принятой техническим контролем	601
по отбору и замеру проб	602
расхода электроэнергии и топлива	623
регистрации отправленных и прибывших грузов	769
вооружения и боеприпасов	874
закрепления вооружения и боеприпасов	874
выдачи и приема вооружения и боеприпасов	874
ремонта вооружения	874
номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов	874
вещевого имущества	886
норм и основания для довольствия контингентов	893
раскладок продуктов	897
снятия пробы пищи	899
регистрации нарядов	921
сильнодействующих и ядовитых веществ	923
контрольного осмотра продуктов	948
имущества, отпускаемого за плату и бесплатно	949
регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей	950
транспортируемых материальных ценностей	953
адресов и телефонов	961
выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	1016
пенсионных дел	1027, 1032
бланков строгой отчетности	1028
сотрудников	1040
заседаний комиссии	1049
больных	1061, 1088
листов нетрудоспособности	1066
хирургических операций	1067
заседаний по внутрибольничным инфекциям	1068
инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов	1070
ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта	1071
работы фельдшера	1072
специальных диагностических исследований	1073
лабораторных анализов	1074
больных в амбулаториях	1075
работы специальных кабинетов	1076
анестезий	1077
интенсивной терапии	1078
переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств	1079
крови, ее компонентов и препаратов	1080
медицинских осмотров	1088
судебно-медицинских освидетельствований	1102
заочных постановлений ВВК	1122
алфавитные	1123, 1129
записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий	1128
отзывов о работе лечебно-профилактических	1133
проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий	1141
поощрений и взысканий	1172
индивидуального закрепления вооружения	1241
учета служебных собак	1253, 1255
дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем	1290
количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей, по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ	1290
фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1290
инспекторских проверок ИУ, СИЗО и тюрем	1290
неисправностей средств надзора и видеонаблюдения	1290
посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы)	1290
выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене	1290
выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты	1290
выдачи осужденным рабочего инструмента	1290
заявлений и сообщений о преступлениях	1290
взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей	1290
замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации	1290
регистрации сообщений о преступлениях	1290
КНИЖКИ: санитарные, медицинские, служебные	1146, 1147, 1236
КОНТРАКТЫ:
государственные	77, 193
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг	77, 193, 852
о размещении и выпуске рекламы	164
об учебе	285
трудовые	333
по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран	378
КОПИИ:
архивных справок	125
учредительных документов	198, 854
нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество	889
нарядов, накладных и квитанций	918
акцептированных счетов поставщиков	920
квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение	1060
платежных поручений	1339
КОРЕШКИ:
банковских чековых книжек	239
отпускных	332
перевозочные	787
вещевых аттестатов	888
нарядов, накладных и квитанций	918
разрешений на выплату пенсий	1029
справок об освобождении	1312
КУРСОВЫЕ работы курсантов и слушателей	367
ЛЕНТЫ:
магнитные	547
телеграфные	837
контрольные	838
ЛИМИТЫ:
по производственной деятельности	181
о расходе электроэнергии и топлива	608
на вагоны под перевозку лесоматериалов	688
на телеграфные расходы и междугородные переговоры	960
ЛИСТКИ:
информационные	160
временной нетрудоспособности	334
ЛИСТЫ:
замечаний	63
фондов	117
исполнительные	258
экзаменационные (зачетные)	371
наградные	408
заправочные	806
аттестационные	1191
путевые	1235
контрольные	1236
МАКЕТЫ бухгалтерских отчетов	234
МАТЕРИАЛЫ:
справочно-информационные	286, 296
методической работы	357
служебных расследований	991
к протоколам	1048
смотров-конкурсов	1279
НАКЛАДНЫЕ:
по учету товарно-материальных ценностей	239
отправленных и прибывших грузов	769
товарно-транспортные	806
на выданное вещевое имущество	884, 891
приходные и расходные	944, 1069, 1248
НАРЯДЫ:
на работу	239
работников тяжелых, вредных, опасных профессий	478
на строительные работы	740
на автомашины	806
на выданное вещевое имущество	884
на отгрузку продукции	916
аннулированные	919
по учету прихода, расхода, наличия и остатков	932
на отпуск товаров и материалов	945
приходно-расходные	1248
вывода на работы осужденных	1306
о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1314
этапирования осужденных по персональным нарядам	1333
НОМЕНКЛАТУРЫ:	79, 80
НОРМЫ:
выработки и расценок	440, 445
специальной одежды и обуви	466
на проектно-конструкторские работы	507
расхода металлов, сырья и материалов	570
расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии	604
загрузки оборудования	628
на проектно-изыскательские работы	709
ОБЗОРЫ:
по выполнению поручений	5
о реализации решений	12
представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС	38
о состоянии работы	47
об организации и состоянии правовой работы	61
фондов	113
тематические	113
по содействию работы изобретателей и рационализаторов	510
о состоянии и проверке работы с кадрами	304
по содействию работе изобретателей и рационализаторов	487
пожарной безопасности	989
по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС	1011
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны	1204
по организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях	1279
об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций	1342
по вопросам оперативно-служебной деятельности	1345
ОБОСНОВАНИЯ:
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
технико-экономические	166
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития	169
федеральных и региональных целевых программ	171
об изменении финансовых планов	187
технико-экономические	522
заявок на электронно-вычислительную технику	532
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции	577
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии	605
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
технико-экономические	166
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития	169
федеральных и региональных целевых программ	171
об изменении финансовых планов	187
технико-экономические	522
заявок на электронно-вычислительную технику	532
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции	577
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии	605
ОБРАЗЦЫ подписей	274
ОБРАЩЕНИЯ:
граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей,	45, 48, 53
по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство	293
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:
за товары, купленные в кредит	259
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям	261
имущественного характера	419
ОПИСАНИЯ:
музейных выставок, экспозиций	162
на изобретения	480, 481
энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок	611
выставок	1156
ОПИСИ:
дел	115, 122
инвентарные	255
ремонтных работ по зданиям и сооружениям	748
товаров	932
продуктовых и вещевых передач	1278
ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
судебных инстанций по недостаткам	69
ОРДЕРА:
зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций	239, 248
на получение билетов в кассах	789
расходные	884
погрузочные	932
ОТЗЫВЫ:
по ведению арбитражных дел	73
изданий	128
об участии в выставках, ярмарках, презентациях	163
на выпускные квалификационные работы	366
по выпуску специальных кино-, видеофильмов	382
на диссертации	413
на изобретения	480
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы	511
по качеству и комплектности продукции	597
по проектам стандартов и технических условий	653
ОТЧЕТЫ:
о реализации решений коллегии, совещаний	12
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации	26
по изучению и распространению передовых опытов работы	29
о командировках	32
по координации определенных направлений деятельности	34
о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств	41
об использовании, уничтожении бланков	99, 1315
по издательской деятельности	129
о расходах бумаги и других типографских материалов	147
об участии в выставках, ярмарках, презентациях	163
срочные финансовые	200
по взносам в международные организации	206
о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов	213
по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте	214
финансовые «о заграничных командировках»	215
об итогах работы	223, 224
статистические	226
расхода бланков	229
бухгалтерские	233
авансовые	239
о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	252
о переоценке основных фондов и определении износа основных средств	262
о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы	266
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе	268
по налогам	279
по сотрудничеству с зарубежными странами	282
о заграничных командировках	283
об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах	284
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	290
о проведении приема иностранных граждан	291
о состоянии и проверке работы с кадрами	304
о проведении набора курсантов и слушателей	342
по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования	357
по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава	358
о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава	359
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей	364
о подготовке зарубежных кадров	380
о работе предметно-методических секций	384
вручения государственных и ведомственных наград	407
по учету и аналитике антикоррупционного состояния	421
по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени	436
по заработной плате	441, 453
по хронометражу трудового процесса	444
по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда	454
по технике безопасности, охране труда, промсанитарии	457, 458
о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях	468
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	475
по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ	498, 499
по испытанию образцов изделий	509
об использовании АС	527
о загрузке ЭВМ	538
о технико-экономических показателях производства	551
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов	557
о подготовке предприятий к сезонным работам	562
о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья	574
о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции)	576
о внедрении на предприятиях новой технологии	586, 588
о технической эксплуатации оборудования	625
о выполнении планов работ по стандартизации	650
о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции	658
о состоянии и развитии подсобных хозяйств	659
об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования	660
по переучету лесосырьевых баз	668
о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса	671
о проведении лесокультурных работ (по месту составления)	672
по промышленному производству и себестоимости товарной продукции	674
и сведения о наличии лесоматериалов	678
о сплаве леса	684
об отгрузке лесоматериалов	686
о ветеринарно-санитарной экспертизе	699
о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации	700
о выполнении капитального строительства	719
о расходе и остатках строительных материалов	736
о выполнении ремонтных работ	743
о выполнении плана по перевозке грузов	760
о подготовке транспорта к осенне-зимним перевозкам	761
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей	773
об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов	776
о работе и использовании подвижного состава	779
о ремонте автомашин	793
о работе узлов связи	824
снабжения и сбыта продукции	843
по закупкам импортного оборудования	862
о вооружении	876, 1243, 1244, 1245
по вещевому имуществу и продовольствию	878, 892, 931
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования	901
об обеспеченности материальными ценностями	902
о движении мешкотары	929
подписки на литературу	964
о состоянии гражданской обороны	976
о состоянии мобилизационной подготовки	977
о пожарах	988
по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения	1012
о медицинском обеспечении	1042
о коечном фонде, трудопотерях, лечении	1043
о травматизме	1044
о заболеваемости работников	1045
о работе военно-врачебных комиссий	1116
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1160
об участии в спортивных соревнованиях	1163
о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных	1179
о привлечении к труду осужденных	1180
о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы	1192
воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных	1198
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач	1203
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов	1219
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак	1251
о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак	1256
по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов	1265
о численности и движении осужденных	1340
ОЦЕНКИ:
надежности комплекса технических средств	534
ПАСПОРТА:
учреждений, организаций и предприятий	25, 1047
архивов	111
технологические	264, 537, 593, 803, 967
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	512
СВТ	544
энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок	611
на оборудование, механизмы, приборы и инструмент	627
ветеринарные	695
на участок строительства	706
железнодорожных подъездных путей	780
санитарные	1046
ПЕРЕПИСКА:
об организации проведения совещаний, собраний	11, 19
о реализации решений коллегий, совещаний, собраний	13
по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС	15, 16, 138, 288
штатных расписаний	24, 361
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации	27
по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС	34
о разработке структур и схем организации управления	36
по организационным вопросам деятельности	37, 294
по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий	40
по обращениям	45, 48, 53
о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России	46
о проверках и ревизиях	54, 55
по межгосударственным правовым вопросам	58
по проектам нормативных актов	60
об организации и состоянии правовой работы	61
о ведении дел в судах общей юрисдикции	62
по правовым вопросам	64
о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации	65
о трудовых конфликтах	67
по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам	68
о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам	70
по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права	72
по ведению арбитражных дел	73
по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов	76
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
об архивной работе	105, 107, 108, 125
по организационным и методическим вопросам	106
о доработке, исправлениях или непригодности рукописей	135
о подготовке, ходе и выпуске изданий	136
о художественном и техническом оформлении изданий	137
о снабжении бумагой и типографскими материалами	139
по выполнению типографских работ	140
по заказам «типография»	141
о рассылке литературы	142
о расходах бумаги и других типографских материалов	147
по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС	150
о потребности в научно-информационных материалах	151
об организации работы библиотек	154
о размещении и выпуске рекламы	165
о федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программах	172, 173
по планированию	177, 183
по вопросам выполнения государственных заказов	179
о проверке соблюдения финансовой дисциплины, о нарушениях финансовой дисциплины	191
по депозитному валютному счету	192
о финансировании всех видов деятельности	195
о текущих бюджетных операциях	197
о заявках на кредиты	203
по взносам в международные организации	206
об оплате счетов	207
о текущих бюджетных операциях	197
по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки	208
по валютным вопросам	209
по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте	214
по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости	217
по вопросам финансирования	218, 219
по вопросам инвестиций и капитальных вложений	220
об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета	222, 227, 229
об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	230
об утверждении и уточнении балансов и отчетов	237
о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	238
по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных	253
по оформлению поручений, обязательств «за товары, купленные в кредит»	259
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям	261
о паспортизации зданий и сооружений	265
о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы	266, 268
о финансово-хозяйственной деятельности	269
по межгосударственным связям ФСИН России	287
по организации приема представителей зарубежных стран	289
по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью	298
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных, «нежелательности пребывания»	300, 301
оформления удостоверений ветеранам боевых действий	307
о чрезвычайных происшествиях	311
о воинском учете	314, 316
по прикомандированию работников УИС	315
о резерве кадров на выдвижение по службе	317
о пересылке личных дел	318
о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС	319
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России	364
об организации учебного процесса	365
об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России	377
об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России	379
по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ	382
о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС	388
по вопросам служебно-боевой подготовки	389
по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС	390
о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров	392
о присвоении квалификационных званий работникам УИС	393
по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений	397
по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок	398
по вопросам аттестации	402, 417
об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним	403
о награждении	404
о лишении наград и почетных званий	405
по вопросам присвоения специальных званий	406
о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий	414
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	419
о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения	426
об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий	427
об организации труда и трудовой дисциплины	434, 435
по разработке норм выработки и расценок	439
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий	442
о состоянии технического нормирования	443
об организации и проведении хронометража	447
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов	455
об образовании и использовании фондов материального поощрения	456
о мерах по улучшению условий труда	462
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	464
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	465
об обучении сотрудников технике безопасности	469
об авариях и несчастных случаях	472
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	475
о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия	479
о выдаче авторских свидетельств	488
об изобретениях и рационализаторских предложениях	489, 490
о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах	505, 515, 516
по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ	517
по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования	518
по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия	519
об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций	520
о разработке АС	530, 531
по вопросам производства продукции	554
по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности	555
по вопросам специализации и производственного кооперирования	560
о подготовке предприятий к сезонным работам	562
о выполнении планов производства	563
об освоении и использовании производственных мощностей предприятий	564
о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства	565
о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов	566
об оказании предприятиям технической помощи	567
о назначении и проведении технических экспертиз	568
с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов	569
по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения	578
об использовании отходов производства и вторичного сырья	581
о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции	583
по качеству и комплектности продукции, «техническому контролю»	597, 599
об изменении технических условий на продукцию	600
о расходе электроэнергии и топлива, «газа»	608, 612, 618
о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива	610
об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой	619
об обеспечении топливом и электроэнергией	620
об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок	621
по вопросам оборудования и переоборудования	642
о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия	643, 645
о ремонте и эксплуатации оборудования	644
об инвентаризации оборудования	646
по проектам «стандартов и технических условий»	653, 656, 657
о развитии сельскохозяйственного производства	661
о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья	662
о получении кормов	664
о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы	665
о механизации сельского хозяйства	666
по переучету лесосырьевых баз	668
об использовании отходов лесопиления и деревообработки	675
по вопросам лесозаготовок	676
о выделении и отпуске лесного фонда	680
о поставках и реализации леса и лесопродукции, «лесобракеража», «сплавке»	681, 682, 684
по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию	687
о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов	715
по капитальному строительству, «реконструкции»	722, 725, 752
по вопросам финансирования капитального строительства	727
о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками	728
о техническом надзоре и контроле за строительными работами	729
о снабжении объектов строительства строительными материалами, «замене»	730, 731, 746
о механизации строительных работ	732
о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений	744
о снабжении строительно-ремонтными материалами	746
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации	756
о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации	757
об использовании транспорта и средств механизации	759
о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте	767
движения транспорта	771
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей	773
о развитии путевого хозяйства	775
по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта	777
по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей	778
по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах	783
о перевозе грузов	784
о выдаче перевозочных требований	786
по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест	788
о приобретении проездных билетов	790
по вопросам почтовых перевозок	792
о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских	794
об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта	795, 796
о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс	799
по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование	800
о списании автомобилей, мотоциклов и тракторов	804
о фуражном довольствии конского состава	820
о ветеринарном обслуживании конских парков	821
о создании, организации и развитии средств и систем связи	826
о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС	827
об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи	828
по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи	829
о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации	831
о распространении радиочастот, радиоданных сетей	832
по организации радиопроводной связи на автодорогах	833
об аренде каналов связи	834
по квотируемой продукции	846, 847
по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	848
по вопросам снабжения и сбыта продукции	859
по вопросам проверки использования материальных ресурсов	860
импортное оборудование	863
по вопросам спецпоставок в УИС	865
по расчетам	866, 906
по вопросам вооружения и боеприпасов	867
по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)	870, 871
о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории	872
о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества	873
об обеспечении имуществом гражданской обороны	875
о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления	879
о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества	880
с потребителями по расчетам за вещевое имущество	881
по вопросам вещевого обеспечения	883
о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы	890
об организации и состоянии питания	894
по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	903
о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции	904
о сбыте продукции и выполнении заказов	905
о разрешении на отпуск материалов для хозяйственных нужд	907
о заготовках сезонной продукции	908
о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов	912
о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья	913
по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия	917
о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары	926
по вопросам розничного товарооборота	927
по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах	932
о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах	935
об организации и оборудовании складов и баз	936
о наличии складской площади и сдаче в аренду	937
по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей	938
о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей	939
о проверке работы складов и баз	940
о наличии, движении и возврате тары	942
по административно-хозяйственным вопросам	954
об обеспечении пропускного режима	955
на вынос (вывоз) материальных ценностей	956
на типографские работы	963
об оформлении годовой подписки на литературу	964
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	966
об аренде и эксплуатации зданий, помещений	968
о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	970
по вопросам гражданской обороны	978
по мобилизационным вопросам	979
по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени	980
по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва	983
по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов	987
по вопросам пожарной безопасности	989
по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны	995
по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения	1013
оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	1015
по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС	1017
по работе с семьями погибших сотрудников	1018
об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС	1020
о назначении (отказах) в назначении пенсии	1023
о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий	1025
по вопросам государственного социального страхования	1030
о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС	1036
о бронировании жилой площади	1037
по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда	1038
о предоставлении мест в гостиницах	1039
по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы	1050
консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание, военно-врачебной экспертизы, психологического отбора и медико-психологического сопровождения	1052
об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием	1053
об установлении причинной связи заболеваний и ранений	1090
об утверждении свидетельств о болезни	1095
по вопросам индивидуального лечебного обслуживания	1096
о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи	1097
об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности	1098
о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения	1109
об организации лечебного питания	1111
о прикреплении, направлении в медицинские организации	1112
о нарушении режима лечения	1113
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении	1125, 1134
об особо опасных инфекционных заболеваниях и карантинных мероприятиях	1139, 1142
об иммунизации	1145
по вопросам профессионально-нравственного, культурного и эстетического воспитания работников УИС	1153
об организации концертов, лекций, докладов, бесед, экскурсий, «спортивных мероприятий»	1154, 1155, 1157, 1160, 1167
по оборудованию и оформлению клуба	1158
о наличии спортивного инвентаря и снабжения	1169
с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет	1174
о трудовом использовании обвиняемых, подозреваемых, осужденных	1183
по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению	1185
о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания	1188
по удостоверению личности осужденных	1189
по вопросам коммунально-бытового и бытового устройства	1193
по вопросам подготовки осужденных к освобождению от отбывания наказания	1194
по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных	1198
по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий	1199
об открытии (закрытии) обменных пунктов	1215
по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию	1216
по охране исправительных учреждений, следственных изоляторов и тюрем, профилактике побегов	1223, 1224, 1225
по организации специальных перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1226, 1227
о побегах и розыске осужденных	1228
о наличии вооружения автобронетанковой техники и боеприпасов текущего довольствия, по недостачам и порче предметов вооружения, боеприпасов	1245
по качественному состоянию вооружения и боеприпасов, утере и хищению оружия, списанию утраченного вооружения и боеприпасов	1246
по снабжению подразделений боеприпасами, о состоянии, ремонте вооружения, по переводу в низшие категории его реализации	1247
по учету и движению вооружения и боеприпасов	1249
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак	1251
по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак	1259
по инженерно-техническому обеспечению охраны объектов эксплуатации машин, инженерного вооружения и подготовке специалистов	1266
по разработке и испытаниям технических средств охраны объектов	1267
по строительству, ремонту инженерно-технических средств охраны	1268
по вопросам поставки инженерно-технических средств охраны	1269
по вопросам организации режима и надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными	1296
о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии	1316
по вопросам условно-досрочного освобождения осужденных, замены наказания им более мягким, помилования осужденных, применения амнистии и исполнения приговоров	1317
о содержании лиц, приговоренных к пожизненному лишению свободы	1318
о движении и уточнении установочных данных подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1319
по вопросам отбывания наказания и освобождения из мест лишения свободы иностранных граждан и лиц без гражданства	1320
по вопросам экстрадиции	1321, 1322, 1323, 1324
по вопросам паспортизации осужденных	1325
по вопросам помилования осужденных	1326
по вопросам этапирования осужденных, «переводов»	1333, 1334, 1346
по вопросам исполнения приговоров к наказаниям без лишения свободы и иным мерам реализации уголовной ответственности	1341
по вопросам оперативно-служебной деятельности	1347
по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности	1348
по вопросам розыскной работы	1349
ПЕРЕЧНИ:
тематические	113
тарифно-квалификационные	448
профессий с вредными условиями труда	476
грузов, перевозимых в таре и насыпью	768
учреждений и органов УИС, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения	855
зданий, помещений, передаваемых в государственную, муниципальную собственность	965
ПЕРФОКАРТЫ:	547
ПЕРФОЛЕНТЫ:	547
ПИСЬМА:
граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей	45
информационные	60, 989
гарантийные	247
об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования	660
инструктивные	1162
ПЛАНЫ:
командировок	32
рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС	34
действий учреждений и органов УИС при чрезвычайных обстоятельствах	39
специальных операций (мероприятий) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств	41
постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан	53
внедрений современных информационных технологий	103
тематико-экспозиционные (музейных выставок, экспозиций)	162
перспективные	166
бизнес-планы	166
проекты	168, 180, 186, 212, 494
работы ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений и органов УИС	174
работы структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС	175
экономического и социального развития	178
производственной деятельности	181
по производству и поставке военной техники	182
финансовые	185
валютные	210
документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы	266
документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы	268
по сотрудничеству с зарубежными странами	281
приема представителей зарубежных стран	289
потребности и распределения квалифицированных кадров	310
по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС	336
подготовки и переподготовки работников УИС	347
набора на обучение в образовательные организации ФСИН России	348
распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные организации ФСИН России	349
учебные	352, 353, 356
учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава	358
индивидуальные (работы преподавателей)	360
работы предметно-методических секций	384
подготовки и проведения тактико-специальных и командно-штабных учений, «занятий и штабных тренировок»	397, 398
проведения служебного аттестования работников УИС	401
мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении	428
по улучшению условий труда	459
работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений	484
тематические и координационные (научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ)	493
работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп	495
по созданию АС	521, 259
о загрузке ЭВМ	538
распределения машинного времени	545
ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий	549
специализации и кооперирования предприятий	558
о подготовке предприятий к сезонным работам	562
подготовки производства к выпуску продукции	571
мероприятий по увеличению ассортимента продукции	572
суточные планы-задания работы цехов	573
о внедрении на предприятиях новой технологии	586
по внедрению в производство новых технических процессов	588
монтажа оборудования	629
на ремонт установленного оборудования	630
отраслевой стандартизации	649
о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции	658
реализации продукции (ресурсов лесозаготовок)	669
мероприятий по обеспечению лесозаготовок	670
отгрузки лесопродукции по железным дорогам лесных подразделений	685
ветеринарного обеспечения	690
земельных участков, отведенных для строительства	706
капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов	710
капитального строительства	719
ремонтных работ	743
перевозок грузов	760
подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам	761
о развитии путевого хозяйства	775
об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов	776
о ремонте автомашин	793
Технические (телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации)	823
о работе узлов связи	824
по снабжению и сбыту продукции	842
по закупкам импортного оборудования	862
снабжения вещевым имуществом и продовольствием	877
завоза сырья, грузов и материалов на склад	930
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду)	967
выполнения мероприятий по гражданской обороне	971
проектирования объектов гражданской обороны	972
рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий УИС	973
пожаротушения	992
планы-графики проведения пожарно-технических учений, занятий, тренировок личного состава	994
распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации	1126
по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС	1155
выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС	1156
тематические (проведения вечеров, концертов, устных журналов)	1161
проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении	1167
воспитательной работы и справки об их выполнении	1171
по общеобразовательному обучению	1178
организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных	1198
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач	1203
проведения мероприятий с целью выявления уязвимых мест в побеговом отношении	1229
охраны объектов, инструкции должностным лицам караулов	1235
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак	1251
укомплектованности подразделений служебными собаками	1258
оборудования охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны	1270
по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны	1271
перспективные (развития инженерно-технического обеспечения)	1272
проведения общего обыска	1278
покамерного размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1291
надзора	1297
план-задание на проведение специальных мероприятий в учреждениях	1298
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы	1344
ПОЛОЖЕНИЯ:
ФСИН России, учреждений и органов УИС и их подразделений	20
постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан	53
по организации и методике планирования	176
о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании	194
об оплате труда и премировании работников	451
по разработке и применению новых методов научных исследований	500
организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС	1010
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1159
ПОРУЧЕНИЯ:
руководителей учреждений и органов УИС структурным подразделениям	8
об изменении финансовых планов	187
о финансировании всех видов деятельности	195
за товары, купленные в кредит	259
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
палат Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации	1
Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов	2
коллегии	10
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов	10
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС	10
собраний трудовых коллективов	10
совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС	10
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров	18
об изъятии дел из архивов	114
о выдаче дел во временное пользование дел	119
заседаний аттестационных комиссий	399
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий	408
ведомственной противопожарной службы ФСИН России, ведомственной пожарной охраны учреждений и органов УИС о приостановлении работы отдельного производства, производственного участка, агрегата, эксплуатации здания, сооружения, помещения, проведении отдельного вида работ	1002
ВВК	1121
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1159
о сдаче денег на хранение (изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей)	1284
служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов	1293
ПРАВИЛА:
УИС	17
по организации и методике планирования	176
вступительных испытаний абитуриентов	343
по охране труда, технике безопасности и промсанитарии	460
по эксплуатации всех видов транспорта и средств механизации	758
организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС	1010
внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений	1055
по организации пропускного режима	1200
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
по разработке проектов приказов и распоряжений	7
граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей	45
о разработке планов международного научно-технического сотрудничества	282
по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ	382
рационализаторские	485
рационализаторские	486
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов	557
по проектам стандартов и технических условий	653
по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений	745
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами	42
проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации	43
о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации	301
о присвоении специальных званий	400
служебного аттестования работников УИС	401
к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий	408
ПРИКАЗЫ:
по основной деятельности	6
по административно-хозяйственным вопросам	6
по личному составу (с индексом л/с)	302
о предоставлении очередных и учебных отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, дежурствах (с индексами к, км)	302
по трудоиспользованию обвиняемых, подозреваемых и осужденных	1176
по общеобразовательному обучению обвиняемых, подозреваемых и осужденных	1177
Суточные (об обеспечении надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными)	1288
ПРИЛОЖЕНИЯ:
к передаточным, разделительным, ликвидационным балансам	235
к первичным документам (зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей)	239
ПРОГНОЗЫ:
прогнозы	166
развития регионов, отдельных направлений деятельности	170
ПРОГРАММЫ:
об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС	11
изданий	128
концепций развития	168
целевые (федеральные, региональные) (развития регионов, отдельных направлений деятельности)	170
рабочие (учебных дисциплин)	354
итоговой государственной аттестации	355
об организации и проведении практик курсантов и слушателей	383
об обучении сотрудников технике безопасности	469
испытаний опытных образцов изделий	508
выполнения научно-исследовательских работ	510
оперативно-производственные (цехов и бригад)	580
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1159
об участии в спортивных соревнованиях	1163
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач	1203
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы	1344
ПРОЕКТЫ:
законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления	4
приказов и распоряжений	7
штатных расписаний учреждений и органов УИС	24
структур и схем организации управления учреждений и органов УИС	35
планов и программ изданий	128
перспективных планов, программ, концепций развития	168
федеральных и региональных целевых программ	171
годовых планов по производственной деятельности	180
планов (бюджетов) учреждений и органов УИС	186
смет	190
валютных планов	212
по разработке форм статистической отчетности	225
тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ	494
технические и рабочие (АС)	524
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов	557
стандартов и технических условий	653
типовые (зданий, сооружений, объектов ФСИН России), принятые к производству	707
капитального строительства и реконструкции объектов (утвержденные)	708
титульных списков на проектно-изыскательские работы	712
титульных списков по капитальному строительству	722
ПРОПУСКА:
автомашин	807
на вывоз грузов со склада	951
на вынос (вывоз) материальных ценностей	956
разовые (на объекты и в служебные здания)	957
осужденных	1234
ПРОТОКОЛЫ:
по выполнению поручений (Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации)	5
решения коллегии	10
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов	10
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС	10
собраний трудовых коллективов	10
совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС	10
заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС	14
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров	18
о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС	31
рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС	34
постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан	53
о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран	59
заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК)	109
совещаний редакционных коллегий и редакций	127
согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок	216
заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий	257
о переоценке основных фондов и определении износа основных средств	262
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе	268
об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах	284
встреч (переговоров) (о проведении встреч с представителями зарубежных стран)	290
заседаний комиссий (по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств)	305
заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	308
заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников УИС и урегулированию конфликта интересов	309
заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ	340
заседаний приемной комиссии	341
заседаний кафедр, учебного отдела	344
заседаний советов факультетов	345
заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей	346
заседаний ученого совета	350
заседаний методических и педагогических советов	351
приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)	378
о работе предметно-методических секций	384
постановления заседаний аттестационных комиссий	399
вручения государственных и ведомственных наград	407
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий	408
протоколы заседаний научных, научно-технических комиссий	412
счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней	418
обсуждения коллективных договоров	422
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходованием фонда заработной платы	441
расследований несчастных случаев на производстве	470
по рассмотрению заявок на изобретения	485
о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений	486
комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий	496
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ	497
согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АС	528
согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих	552
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов	557
опытных и типовых испытаний изготовленной продукции	589
комиссий по приемке изделий серийного производства	590
об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции)	591
по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции	592
о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива	610
патологического вскрытия павшего животного	693
лабораторных исследований	693
по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, утвержденные заключением государственной экспертизы	704
технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции	720
по консервации строительства	724
по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей	766
аварий и крушений на железнодорожном транспорте	781
аварий автотранспорта	798
заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	849
по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов	861
о приостановлении работы	991
комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении	1022
комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи	1024
заседаний жилищных комиссий	1035
совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения	1048
патологоанатомического вскрытия трупов	1100
заседаний ВВК учреждений и органов УИС	1121
заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации	1127
лабораторных исследований: воды, продовольственного сырья и пищевых продуктов, воздуха рабочей зоны, почвы, сточных вод, физических факторов окружающей среды, на стерильность медицинских изделий и растворов для инъекций	1148
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1159
о сдаче спортивных норм и разрядов	1166
квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов	1186
заседаний комиссий по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания	1191
заседания комиссии по определению технического состояния аппаратуры ТСОН	1273
устного заявления сотрудника	1283
о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1284
об административных нарушениях	1286
об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран	1313
заседаний комиссий исправительных учреждений, СИЗО (справочный материал) по рассмотрению материалов и дел на подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1329
ПРОФИЛИ:
земельных участков, отведенных для строительства	706
ПУТЕВОДИТЕЛИ:
по архивным документам	112
музейных выставок, экспозиций	162
РАЗВЕРСТКИ:
на рассылку приказов и указаний, специальных изданий	101
РАЗНАРЯДКИ:
о рассылке литературы	142
о выделении и отпуске лесного фонда	680
на использование автомобильного и железнодорожного транспорта	770
на средства связи, сигнализации и спецтехники	835
на основные и вспомогательные виды снабжения	900
на спортивный инвентарь	1168
на конвоирование осужденных из учреждений	1232
для пропуска осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя	1234
РАЗРЕШЕНИЯ:
на ввод объектов в эксплуатацию	723
на отпуск материалов для хозяйственных нужд	907
РАПОРТЫ:
о проведенных специальных операций (мероприятий) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС	41
послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств	307
о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС	311
по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста	320
послужившие основанием для выдачи служебных удостоверений	323
о состоянии трудовой дисциплины	435
о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС	474
еженедельные (о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции)	579
еженедельные (о состоянии автопарка)	797
о расходе горюче-смазочных материалов	808
на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования	884
об остатках продукции	914
на выписку нарядов, на отгрузку продукции	915
об отгрузке товаров и материалов со складов	946
послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	1015
о нарушении режима лечения	1113
по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания	1191
о нарушениях режима содержания подозреваемых, обвиняемых и осужденных, дежурного по сектору, приема-сдачи дежурств	1277, 1299
по применению специальных средств и физической силы	1281
на вывод из камер подозреваемых, обвиняемых и осужденных	1303
связанные с размещением лиц, содержащихся в СИЗО	1305
РАСПИСАНИЯ:
штатные	22
о финансировании всех видов деятельности	195
расходные (о финансировании УИС из федерального бюджета)	196
расходные (о кредитах)	202
вступительных испытаний абитуриентов	343
учебных занятий, экзаменационных сессий	352
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач	1203
маршрутные (движения караулов)	1237
РАСПОРЯЖЕНИЯ:
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации	1
Распоряжения УИС	6
по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации	301
послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств	307
на выписку нарядов, на отгрузку продукции	915
о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание	1103
РАСЦЕНКИ:
на проектно-изыскательские работы	709
на ремонтные работы	753
РАСЧЕТЫ:
по разработке (проектов законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления)	4
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
к прогнозам (перспективным планам), бизнес-планам	166
к проектам перспективных планов, программ, концепций развития	168
о разработке и корректировке прогнозов	169
к проектам федеральных и региональных целевых программ	171
к видам финансирования (годовые)	188
к проектам смет	190
о формировании фондов учреждений и органов УИС	194
о финансировании всех видов деятельности	195
к проектам валютных планов	212
авансовых платежей по единому социальному налогу	242
авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	244
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты	280
о разработке планов международного научно-технического сотрудничества	282
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда	449
о премировании работников	450
по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	506
экономические (на электронно-вычислительную технику)	532
по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих	553
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов	557
по специализации и производственному кооперированию	559
о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)	575
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции	577
об использовании отходов производства и вторичного сырья	581
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии	605
загрузки оборудования	628
потребности в инструментах, деталях и запасных частях	631
потребности подвижного состава	782
на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин	809
к протоколам заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов	849
расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов	876
по учету наличия и расхода драгоценных металлов	952
РЕГИСТРЫ:
учетные	248
РЕЕСТРЫ:
на отправленную и полученную документацию	100
договоров	272
товарных знаков	655
РЕКВИЗИТЫ:
потребителей и поставщиков	911
РЕКЛАМАЦИИ:
за отгруженную лесопродукцию	687
по качеству и комплектности продукции	910
РЕЦЕНЗИИ:
выпускных квалификационных работ	366
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы	511
РЕШЕНИЯ:
Правительства Российской Федерации	1
по проектам законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов	4
коллегии	10
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов	10
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС	10
собраний трудовых коллективов	10
совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС	10
о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов	12
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров	18
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС	26
о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС	31
по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия	71
о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации	301, 1324
о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов	480
об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов	481
об отводе земельных участков	708
медицинских организаций по основной деятельности, иных организаций по медико-санитарным вопросам	1054
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1159
по розыску и задержанию лиц, бежавших из исправительных учреждений и СИЗО	1231
РУКОПИСИ:
авторские и наборные	130
СБОРНИКИ:
информационные издания	160
статистические	226
СВЕДЕНИЯ:
проведенных проверок по обращениям граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей	45
об организации и состоянии правовой работы	61
о ведении дел в судах общей юрисдикции	62
о составе и объеме дел и документов	114
о потребности в научно-информационных материалах	151
о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов	155
к проектам перспективных планов, программ, концепций развития	168, 169
об изменении финансовых планов	187
о финансировании всех видов деятельности	195
финансовые	200
о расходовании кредитов	205
индивидуальные (о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица)	241
о доходах физических лиц	245
о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	252
об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	254
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты	280
об изменениях в учетных данных и движении рядового и начальствующего состава	312
о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ)	380
об учете рабочего времени работников УИС	429
о состоянии трудовой дисциплины	435
об авариях и несчастных случаях	472
о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	579
об авариях и повреждениях электросети	615
о наличии и состоянии оборудования	633
о приходе и расходе инструмента по цехам	634
о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей	638
о состоянии и развитии подсобных хозяйств	659
о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса	671
о работе лесопильного оборудования	677
о наличии лесоматериалов	678
о выделении и отпуске лесного фонда	680
о диагностических исследованиях (обследованиях)	701
о заразных болезнях животных, рыб и противоэпизоотических мероприятиях	702
о движении и расходовании биопрепаратов, лекарственных средств и ветеринарного имущества	703
о наличии и использовании строительных машин и механизмов	735
о расходе и остатках строительных материалов	736
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации	756
о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации	757
о наличии всех видов транспорта и средств механизации	762
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей	773
о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских	794
об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта	795
и переписка о фуражном довольствии конского состава	820
о распределении материально-технических ресурсов	858
по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)	870
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования	901
об обеспеченности учреждений и органов УИС материальными ценностями	902
о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции	904
о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья	913
о недостаче и растратах товаров	928
о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах	931
о приходе, расходе, наличии и остатке материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах	932
о наличии имущества на складах	934
о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах	935
о вывозе материальных ценностей	939
о наличии, движении и возврате тары	942
по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны	972
сводные (о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления)	975
о состоянии гражданской обороны	976
о состоянии мобилизационной подготовки	977
о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты	981
об устойчивости функционирования учреждений и органов УИС	982
о мобилизационной готовности предприятий УИС к работе по плану на расчетный год	984
о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны	985
о ранениях, гибели личного состава, о погибших при исполнении служебного долга	1019
о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения	1109
о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями	1130
о количестве и составе физкультурных коллективов	1165
о сдаче спортивных норм и разрядов	1166
о наличии спортивного инвентаря и снабжения	1169
о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания	1188
по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных	1198
о потере оружия, боевой техники, боеприпасов при выполнении служебных задач	1211
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов	1219
по учету и движению вооружения и боеприпасов	1249
об укомплектованности подразделений служебными собаками	1258
по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекте служебных собак	1259
об оборудовании объектов инженерно-техническими средствами охраны	1274
расчетные (в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам)	1339
СОГЛАШЕНИЯ:
о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран	59
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	77, 193
кредитные, хозяйственные, операционные	271
об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам	285
трудовые (не вошедшие в состав личных дел)	333
по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)	378
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС	852
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду)	967
СПИСКИ:
ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС	41
фондов	116
библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб	152
текущих пополнений библиотечного фонда	159
информационных изданий	160
участия в выставках, ярмарках, презентациях	163
кандидатов на выдвижение по службе	317
по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста	320
о присвоении квалификационных званий работникам УИС	393
о премировании работников	450
на выдачу специальной одежды	467
об обучении сотрудников технике безопасности	469
работающих на производстве с вредными условиями труда	477
лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений	486
титульные (на оборудование)	624
о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей	638
титульные (на проектно-изыскательские работы)	711
титульные (по капитальному строительству)	721
титульные (на капитальный и текущий ремонт)	747
учета конского состава	818
на выдачу пропусков	958
книги адресов и телефонов	961
об оформлении годовой подписки на литературу	964
к протоколам заседаний жилищных комиссий	1035
о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС	1036
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении	1125
выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС	1156
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1160
обучающихся в профессиональных училищах	1187
по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны	1260
осужденных, используемых на хозяйственных работах в СИЗО и тюрьмах	1300
изоляции лиц, содержащихся под стражей	1301
связанные с размещением лиц, содержащихся в СИЗО	1305
попутные и эшелонные (на осужденных и лиц, содержащихся под стражей, с приложением)	1327
СПРАВКИ:
по разработке (проектов законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенных в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления)	4
по выполнению поручений (Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации)	5
по разработке (проектов приказов и распоряжений)	7
по выполнению (поручению руководителей учреждений и органов УИС структурным подразделениям)	8
к протоколам заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС	14
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС	26
по изучению и распространению опыта работы учреждений и органов УИС	29
о командировках	32
о реализации решений конференций, семинаров ФСИН России, учреждений и органов УИС	33
рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС	34
представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС	38
о проведении специальных операций (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС	41
ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами	42
проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации	43
проведенных проверок по обращениям граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей	45
аналитические (о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей)	47
о состоянии работы с обращениями граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей	48
об организации и состоянии правовой работы	61
по экспертно-правовой деятельности	63
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	103
о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве	105
к протоколам заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК)	109
тематические (о фондах)	114
архивных (по запросам граждан)	125
об участии в выставках, ярмарках, презентациях	163
к прогнозам (перспективным планам), бизнес-планам	166
к проектам перспективных планов, программ, концепций развития	168
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития	169
о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов	183
об изменении финансовых планов	187
по депозитному валютному счету	192
о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании	194
о финансировании всех видов деятельности	195
к проектам валютных планов	212
об итогах работы ФСИН России, структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений, органов, организаций и предприятий УИС	223
об итогах работы структурных подразделений учреждений и органов УИС	224
по разработке форм статистической отчетности	225
к протоколам заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий	257
представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам	260
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям	261
ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий	267
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе	268
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе	280
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	290
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства	300
по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации	301
о состоянии и проверке работы с кадрами	304
послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств	307
расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения	313
комиссии по рассмотрению документов на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника УИС и его близким	338
об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях	339
по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования	357
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России	364
о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров	392
по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений	397
по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок	398
по вопросам проведения служебного аттестования работников УИС	401
по учету и аналитике антикоррупционного состояния	421
о проверке выполнения условий коллективных договоров	425
о выполнении планов мероприятий по повышению производительности труда	428
о состоянии трудовой дисциплины	435
по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени	436
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	441
по хронометражу трудового процесса	444
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда	449
о премировании работников	450
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности, охране труда, промсанитарии	457
о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС	474
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	475
о приеме заявок к рассмотрению решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов	480
об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов	481
по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	506
о разработке и внедрении АС	526
о СВТ	536, 542, 543
о технико-экономических показателях производства	551
по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих	553
по специализации и производственному кооперированию	559
расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья	581
по внедрению в производство новых технических процессов	588
о проведении сельскохозяйственных работ	663
ветеринарные	696
о стоимости выполненных работ и затратах	717
по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений	745
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации	756
о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских	794
комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов	861
по организации и обеспечению спецпоставок в УИС	864
по вопросам спецпоставок в УИС	865
о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории	872
по качеству и комплектности продукции	910
о недостаче и растратах товаров	928
наличия и расхода драгоценных металлов	952
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	965
о подготовке и готовности нештатных аварийно-спасательных формирований	974
по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени	980
по результатам проверок противопожарного состояния учреждений и органов УИС	990
о материальном ущербе	991
о пожарной технике, оборудовании и снаряжении, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС	993
послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	1015
по работе с семьями погибших сотрудников	1018
к протоколам заседаний жилищных комиссий и документы	1035
о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС	1036
медицинские (в детских учреждениях)	1084
о травме	1092
о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения	1048, 1109
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении	1125
о проведении санитарно-гигиенических обследований объектов учреждений и органов УИС	1137
по вопросам культурной работы	1152
по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС	1155
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1160
о выполнении планов проведения спортивной и физкультурно-массовой работы	1164
о работе спортивных секций	1167
о выполнении планов воспитательной работы	1171
по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным	1184
по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению	1185
по оформлению паспортов граждан Российской Федерации и переписка с Федеральной миграционной службой по удостоверению личности осужденных	1189
по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательных колониях	1190
по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания	1191
по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных	1198
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны	1204
об открытии (закрытии) обменных пунктов	1215
по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию	1216
о проверке (караулов и по охране учреждений и органов УИС)	1230
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак	1251
комиссии по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО к самостоятельной эксплуатации технических средств охраны и надзора	1261
комиссии по приемке поступающих материально-технических средств и вводимых в эксплуатацию	1262
об организации мероприятий по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды	1263
по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов, техническому состоянию аппаратуры ТСОН	1265, 1273
по вопросам организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях	1279
по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах	1280
по применению специальных средств и физической силы	1281
по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы	1294
связанные с размещением лиц, содержащихся в СИЗО	1305
об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран	1313
к попутным и эшелонным спискам на осужденных и лиц, содержащихся под стражей	1327
о движении (прибытии, убытии) осужденных и лиц, содержащихся под стражей, в следственных изоляторах за сутки	1331
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы	1344
по вопросам оперативно-служебной деятельности	1345
СПРАВОЧНИКИ:
по архивным документам	112
по информационным изданиям	160
утвержденные тарифно-квалификационные	448
СТАВКИ:
по разработке (тарифно-квалификационных справочников)	448
СТАНДАРТЫ:
утвержденные государственные	651
утвержденные отраслевые	652
СТАТЬИ:
по научно-технической информации и рекламе	161
СТЕНОГРАММЫ:
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов	10
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС	10
собраний трудовых коллективов	10
об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС	11
о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов	12
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров	18
совещаний редакционных коллегий и редакций	127
заседаний приемной комиссии	341
обсуждения коллективных договоров	422
СХЕМЫ:
иллюстраций	133
музейных выставок, экспозиций	162
изобретений	480
изделий	587
электроснабжения и распределения электроэнергии	609
железнодорожных подъездных путей	780
зданий и помещений	967
СЦЕНАРИИ:
специальных кино-, видеофильмов	381
культурных, в том числе благотворительных мероприятий	1159
проведения вечеров, концертов, устных журналов	1161
СЧЕТА:
лицевые (на выплату денежного содержания и заработной платы)	240
на отпуск товаров и материалов со складов и баз	945
лицевые (на выплату заработной платы обвиняемым, подозреваемым и осужденным)	1182
лицевые (по учету и движению денежных средств осужденных)	1285
ТАБЕЛИ:
зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций	239
учета рабочего времени	430
работников тяжелых, вредных, опасных профессий	478
вооружения	871
довольствующихся по столам	1103
постам	1235
вооружения	1250
положенности инженерно-технических средств охраны	1275
ТАБЛИЦЫ:
перспективных планов, программ, концепций развития	168, 169
валютных планов	212
аналитические	223, 224
статистические сборники	226
по разработке годовых отчетов и балансов	236
разработочные таблицы	248
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней	280
по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений	397, 398
лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем, имеющие вспомогательный характер	501
ТАРИФЫ:
на электроэнергию, теплоэнергию и природный газ	606
на перевозку грузов	763
ТЕКСТЫ:
теле-, радиопередач	161
выступлений	290
лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению	1175
ТРЕБОВАНИЯ:
о выдаче дел во временное пользование дел	119
первичные документы, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций	239
по специальной подготовки граждан, не принятых на работу в УИС	336
на разработку машин и оборудования	503
на вспомогательные материалы и инструменты	637
на отправленные и прибывшие грузы	769
перевозочные	787
по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов	932
на отпуск товаров и материалов со складов и баз	945
на отпуск лекарств	1104
судебных органов о доставке подозреваемых и обвиняемых на судебные заседания и о вызове конвойной службы для их доставки	1304
УВЕДОМЛЕНИЯ:
о финансировании УИС из федерального бюджета	196
о кредитах	202
по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов	932
о получении явки с повинной	1283
УДОСТОВЕРЕНИЯ:
должностным лицам на право проверки караулов и служебных нарядов	1208, 1239
УКАЗАНИЯ:
методические	17
по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС	41
об организации учета и отчетности	221
телеграфные	788
по вопросам пожарной безопасности учреждений и органов УИС	989
о военно-врачебной экспертизе	1114
по организации воспитательной работы с осужденными	1170
по организации пропускного режима	1200
о направлении (переводе) осужденных и лиц	1314
УКАЗАТЕЛИ:
топографические	126
УКАЗЫ:	1
УСЛОВИЯ:
труда	458, 476, 477
на изготовление (сборку) изделий и материалов	587
технические	594, 626, 652
по строительству	708
на перевозку грузов	763
по устройству телефонной связи	825
поставки продукции и материалов	856, 857
на заготовляемые предметы вещевого имущества	880
по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в военное время	980
отбывания наказаний	1278
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
экспонатов	162
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий	408
промышленных предприятий	550
паспорта энергетических хозяйств	611
железнодорожных подъездных путей	780
телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации	823
условий труда и рабочего места специалиста	1149
ХОДАТАЙСТВА:
о присвоении специальных званий	400
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий	408
об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования	660
ЧЕРТЕЖИ:
иллюстраций	133
на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов	480
проектов капитального строительства и реконструкций объектов	708
ЭКЗЕМПЛЯРЫ:
тиражей	132

---

<*> После вступления в силу соответствующих изменений в Приказы ФСИН России от 10 августа 2011 г. № 464 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний» и от 10 августа 2011 г. № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы».

Согласовано Решением ЦЭПК при Росархиве от 24 декабря 2013 года (письмо Росархива от 9 января 2014 г. № 6/10-А)

---