--- title: "Приказ ФТС РФ от 01.03.2012 N 373" number: "373" issuer: "Федеральная таможенная служба" issued_on: 2012-03-01 redaction: 2012-03-01 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-373-2012-fts-rossii-federalnaya" --- ## Приказ ФТС РФ от 01.03.2012 N 373 # Приказ ФТС РФ от 01.03.2012 N 373 "Об утверждении типовых положений о подразделениях документационного обеспечения таможенных органов" > [!IMPORTANT] > Начало действия редакции - 01.03.2012. > Окончание действия редакции - 14.05.2014. **ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА** ## ПРИКАЗ от 1 марта 2012 г. N 373 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ**
**ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ**
В соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-443-2006-fts-rossii-federalnaya-2) ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443 "О типовых структурах таможенных органов Российской Федерации", [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-199-r-2010-fts-rossii-federalnaya) ФТС России от 27 июля 2010 г. N 199-р "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке и утверждению типового положения о структурном подразделении таможенного органа" и в целях совершенствования организации документационного обеспечения в таможенных органах приказываю: 1. Утвердить Типовое [положение](#p100016) о подразделении документационного обеспечения регионального таможенного управления (Приложение N 1), Типовое [положение](#p100109) о подразделении документационного обеспечения таможни (Приложение N 2), Типовое [положение](#p100202) о подразделении документационного обеспечения таможенного поста (Приложение N 3). 2. Начальникам таможенных органов в месячный срок обеспечить на основании типовых положений, указанных в [пункте 1](#p100005) настоящего Приказа, разработку положений о соответствующих подразделениях документационного обеспечения таможенных органов, их представление на согласование в подразделение документационного обеспечения вышестоящего таможенного органа и утверждение в соответствии с установленным порядком. 3. Внести в Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах), утвержденную Приказом ФТС России от 18 октября 2004 г. N 160 (в редакции Приказов ФТС России от 30 марта 2007 г. N 383, от 15 ноября 2007 г. N 1412, от 27 мая 2011 г. N 1095), следующие изменения: а) в абзаце первом пункта 1.4 исключить слова "- приложение 1"; б) абзац первый пункта 1.5 изложить в следующей редакции: "1.5. Задачи, функции, порядок работы ОДО регламентируются положением, разработанным в соответствии с типовым положением о подразделении документационного обеспечения таможенного органа."; в) исключить пункт 1.6; г) исключить приложение 1. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
действительный государственный
советник таможенной службы
Российской Федерации
**А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ**
Приложение N 1
к Приказу ФТС России
от 1 марта 2012 г. N 373
**ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ**
**РЕГИОНАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ**
### I. Общие положения 1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением регионального таможенного управления (далее - РТУ). 2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами Федеральной таможенной службы (ФТС России), правовыми актами РТУ, правилами и указаниями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела, методическими документами в области документационного обеспечения управления, архивного дела, инструкцией по делопроизводству таможенного органа и настоящим Типовым положением. 3. В структуру Подразделения может входить подразделение архивной обработки документов. При невозможности создания подразделения архивной обработки документов в структуре Подразделения, по решению начальника РТУ, его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц Подразделения. 4. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет Управление делами ФТС России, а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - начальник РТУ. 5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется начальнику РТУ. 6. Работа Подразделения строится на основе планов работы РТУ и планов работы Подразделения, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений. План работы Подразделения утверждается начальником РТУ. 7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подразделения документационного обеспечения таможенных органов, подчиненных РТУ (далее - подчиненные таможенные органы), во взаимодействии с другими структурными подразделениями РТУ. 8. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются согласно установленному порядку. 9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности. 10. В РТУ для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. 11. Организационно-методическое руководство деятельностью Подразделения по вопросам ведения архива РТУ осуществляет соответствующий государственный (муниципальный) архив.
12. Подразделение имеет круглую печать с обозначением наименования РТУ.
### II. Задачи Подразделения 13. Основными задачами Подразделения являются: 1) обеспечение в РТУ и подчиненных таможенных органах организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству; 2) разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков; 3) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины; 4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности РТУ, их архивное хранение, а также организация работы архива РТУ, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов РТУ и подчиненных таможенных органов; 5) организация методической помощи структурным подразделениям РТУ и подчиненным таможенным органам в работе с документами; 6) обеспечение режима доступа и использования информации; 7) повышение уровня подготовки должностных лиц РТУ и подчиненных таможенных органов по своему направлению деятельности; 8) организация взаимодействия с подчиненными таможенными органами по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения; 9) комплектование архива управленческими документами; 10) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата (далее - НСА), использование документов, хранящихся в архиве; 11) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение; 12) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве РТУ. ### III. Функции Подразделения 14. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 1) организует делопроизводство в РТУ; 2) разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом; 3) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в РТУ; 4) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству РТУ; 5) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству РТУ; 6) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, писем и др.) РТУ, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними в установленном порядке; 7) осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным каналам связи, ведет справочную работу по ней; 8) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них; 9) организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное тиражирование документов; 10) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства РТУ по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины; 11) осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях РТУ; 12) разрабатывает и внедряет после согласования с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ФТС России методические документы в области документационного обеспечения; 13) разрабатывает сводную номенклатуру дел РТУ, номенклатуру дел Подразделения, формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях РТУ; 14) организует прием руководством РТУ граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком; 15) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций; 16) организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК РТУ; 17) осуществляет подготовку документов Подразделения к архивному хранению; 18) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности РТУ; 19) принимает (не ранее чем через 1 год, но не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит управленческие документы структурных подразделений таможни постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; 20) разрабатывает и согласовывает с соответствующим государственным (муниципальным) архивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) государственного (муниципального) архива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение; 21) составляет и представляет (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭК РТУ и ЭПК соответствующего архивного учреждения; 22) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; 23) создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного (муниципального) архива; 24) организует использование документов архива (информирует руководство и должностных лиц РТУ о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера); 25) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве; 26) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК; 27) оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений РТУ, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив; 28) своевременно представляет в соответствующий государственный (муниципальный) архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме; 29) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив документы Архивного фонда Российской Федерации. ### IV. Права Подразделения 15. Подразделение для решения возложенных на него задач и функций имеет право: 1) вносить на рассмотрение начальнику РТУ предложения по вопросам своей деятельности; 2) запрашивать и получать от структурных подразделений РТУ, таможен согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения; 3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных; 4) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения; 5) осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях РТУ и в подчиненных таможенных органах, о результатах проверок докладывать начальнику РТУ; 6) запрашивать у руководителей структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов информацию, необходимую для выполнения контроля исполнения функций; 7) вносить руководству РТУ предложения о совершенствовании форм и методов работы с документами; 8) возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями по делопроизводству требований; 9) привлекать специалистов структурных подразделений РТУ, подчиненных таможенных органов к подготовке проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и архива; 10) контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях РТУ; 11) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. ### V. Заключительные положения 16. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания РТУ, которое утверждается приказом РТУ. 17. Начальник Подразделения РТУ назначается на должность и освобождается от занимаемой должности по согласованию с Управлением делами ФТС России приказом РТУ. В период отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо РТУ, назначенное в установленном порядке приказом РТУ. 18. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России. 19. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям. 20. Начальник Подразделения: 1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия; 2) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством РТУ при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения; 3) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения; 4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения, обеспечивает соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения служебной дисциплины; 5) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы; 6) вносит начальнику РТУ предложения о назначении на должность должностных лиц и работников Подразделения, а также предложения об их поощрении, наложении на них дисциплинарных взысканий; 7) принимает меры по обеспечению необходимых условий для выполнения должностных обязанностей всеми должностными лицами и работниками Подразделения; 8) представляет интересы РТУ в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком; 9) пользуется другими правами, исполняет другие обязанности и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 21. Начальник Подразделения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Подразделения программ, планов и показателей эффективности деятельности таможенного органа. 22. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим Типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника РТУ, не допускается.
Первый заместитель начальника
Управления делами
**С.Г.ИЩЕНКО**
Приложение N 2
к Приказу ФТС России
от 1 марта 2012 г. N 373
**ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖНИ** ### I. Общие положения 1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением таможни. 2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами Федеральной таможенной службы (ФТС России), правовыми актами РТУ и таможни, правилами и указаниями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела, методическими документами в области документационного обеспечения управления, архивного дела, инструкцией по делопроизводству таможенного органа и настоящим Типовым положением. 3. В структуру Подразделения может входить подразделение архивной обработки документов. При невозможности создания подразделения архивной обработки документов в структуре Подразделения, по решению начальника таможни его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц Подразделения. 4. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет РТУ, а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - начальник таможни. 5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется начальнику таможни. 6. Работа Подразделения строится на основе планов работы РТУ, таможни и Подразделения, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений. План работы Подразделения утверждается начальником таможни. 7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подразделения документационного обеспечения таможенных постов, подчиненных таможне (далее - подчиненные таможенные посты), во взаимодействии с другими структурными подразделениями таможни. 8. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются согласно установленному порядку. 9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности. 10. В таможне для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. 11. Организационно-методическое руководство деятельностью Подразделения по вопросам ведения архива таможни осуществляет соответствующий государственный (муниципальный) архив. 12. Подразделение имеет круглую печать с обозначением наименования таможни. ### II. Задачи Подразделения 13. Основными задачами Подразделения являются: 1) обеспечение в таможне и подчиненных таможенных постах организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству; 2) разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков; 3) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины; 4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности таможни, их архивное хранение, а также организация работы архива таможни, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов таможни и подчиненных таможенных постов; 5) организация методической помощи структурным подразделениям таможни и подчиненным таможенным постам в работе с документами; 6) обеспечение режима доступа и использования информации; 7) повышение уровня подготовки должностных лиц таможни и таможенных постов по своему направлению деятельности; 8) организация взаимодействия с подчиненными таможенными постами по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения; 9) комплектование архива управленческими документами; 10) учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве; 11) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение; 12) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможни. ### III. Функции Подразделения 14. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 1) организует делопроизводство в таможне; 2) разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом; 3) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможне; 4) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможни; 5) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству таможни; 6) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, писем и др.) таможни, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними в установленном порядке; 7) осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным каналам связи, ведет справочную работу по ней; 8) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них; 9) организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное тиражирование документов; 10) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства таможни по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины; 11) осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях таможни; 12) разрабатывает и внедряет после согласования с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ФТС России методические документы в области документационного обеспечения; 13) разрабатывает сводную номенклатуру дел таможни, номенклатуру дел Подразделения, формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях таможни; 14) организует прием руководством таможни граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком; 15) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций; 16) организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК таможни; 17) осуществляет подготовку документов Подразделения к архивному хранению; 18) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности таможни; 19) принимает (не ранее чем через 1 год, но не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит управленческие документы структурных подразделений таможни постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; 20) разрабатывает и согласовывает с соответствующим государственным (муниципальным) архивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) государственного (муниципального) архива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение; 21) составляет и представляет (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭК таможни и ЭПК соответствующего архивного учреждения; 22) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; 23) создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного (муниципального) архива; 24) организует использование документов архива (информирует руководство и должностных лиц таможни о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера); 25) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве; 26) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК; 27) оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений таможни, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив; 28) своевременно представляет в соответствующий государственный (муниципальный) архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме; 29) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив документы Архивного фонда Российской Федерации. ### IV. Права Подразделения 15. Подразделение для решения возложенных на него задач и функций имеет право: 1) вносить на рассмотрение начальнику таможни предложения по вопросам своей деятельности; 2) запрашивать и получать от структурных подразделений таможни согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения; 3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных; 4) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения; 5) осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях таможни и в подчиненных таможенных постах, о результатах проверок докладывать начальнику таможни; 6) запрашивать у руководителей структурных подразделений и подчиненных таможенных постов информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения документов; 7) вносить руководству таможни предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами; 8) возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями по делопроизводству требований; 9) привлекать специалистов структурных подразделений таможни, подчиненных таможенных постов к подготовке проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и архива; 10) контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможни; 11) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. ### V. Заключительные положения 16. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания таможни, которое утверждается приказом таможни. 17. Начальник Подразделения таможни назначается на должность и освобождается от занимаемой должности по согласованию с РТУ приказом таможни. В период отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо таможни, назначенное в установленном порядке приказом таможни. 18. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России. 19. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям. 20. Начальник Подразделения: 1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия; 2) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством таможни при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения; 3) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения; 4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения, обеспечивает соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения служебной дисциплины; 5) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы; 6) вносит начальнику таможни предложения о назначении на должность должностных лиц и работников Подразделения, а также предложения об их поощрении, наложении на них дисциплинарных взысканий; 7) принимает меры по обеспечению необходимых условий для выполнения должностных обязанностей всеми должностными лицами и работниками Подразделения; 8) представляет интересы таможни в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком; 9) пользуется другими правами, исполняет другие обязанности и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 21. Начальник Подразделения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Подразделения программ, планов и показателей эффективности деятельности таможни. 22. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим Типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника таможни, не допускается.
Первый заместитель начальника
Управления делами
**С.Г.ИЩЕНКО**
Приложение N 3
к Приказу ФТС России
от 1 марта 2012 г. N 373
**ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ** **ТАМОЖЕННОГО ПОСТА** ### I. Общие положения 1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением таможенного поста. 2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами Федеральной таможенной службы (ФТС России), правовыми актами РТУ, таможни, правилами и указаниями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела, методическими документами в области документационного обеспечения управления, архивного дела, инструкцией по делопроизводству таможенного органа и настоящим Типовым положением. 3. В структуру Подразделения могут входить должностные лица, ответственные за архивную обработку документов. 4. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет таможня, а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - начальник таможенного поста. 5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения (отдела, отделения), который непосредственно подчиняется начальнику таможенного поста. При невозможности создания в структуре таможенного поста отдела (отделения) по решению начальника таможни его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц по направлению деятельности. В этом случае ответственность за организацию и ведение делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на начальника таможенного поста. 6. Работа Подразделения строится на основе планов работы таможни, таможенного поста и Подразделения, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений. План работы Подразделения утверждается начальником таможенного поста. 7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями таможенного поста. 8. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются согласно установленному порядку. 9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности. ### II. Задачи Подразделения 10. Основными задачами Подразделения являются: 1) обеспечение на таможенном посту организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству; 2) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины; 3) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности таможенного поста; 4) организация методической помощи структурным подразделениям таможенного поста в работе с документами; 5) обеспечение режима доступа и использования информации; 6) повышение уровня подготовки должностных лиц таможенного поста по своему направлению деятельности; 7) организация взаимодействия со структурными подразделениями таможенного поста по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения; 8) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможенного поста. ### III. Функции Подразделения 11. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 1) организует делопроизводство на таможенном посту; 2) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможне; 3) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможенного поста; 4) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству таможенного поста; 5) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (распоряжений и др.) таможенного поста, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними; 6) осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным каналам связи, ведет справочную работу по ней; 7) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; 8) организует и осуществляет изготовление, копирование; 9) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства таможенного поста по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины; 10) формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях таможенного поста; 11) организует прием руководством таможенного поста граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком; 12) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций; 13) организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на уничтожение; 14) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности таможенного поста; 15) контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве. ### IV. Права Подразделения 12. Подразделение для решения возложенных на него задач и функций имеет право: 1) вносить на рассмотрение начальнику таможенного поста предложения по вопросам своей деятельности; 2) запрашивать и получать от структурных подразделений таможенного поста согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения; 3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных; 4) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения; 5) запрашивать у руководителей структурных подразделений таможенного поста информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения; 6) вносить руководству таможенного поста предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами; 7) возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями по делопроизводству требований; 8) контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможенного поста; 9) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. ### V. Заключительные положения 13. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания таможни, которое утверждается приказом таможни. 14. Начальник Подразделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом таможни. В период отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на иное должностное лицо таможенного поста, назначенное в установленном порядке приказом таможни. 15. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России. 16. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям. 17. Начальник Подразделения: 1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия; 2) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством таможенного поста при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения; 3) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения; 4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения, обеспечивает соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения служебной дисциплины; 5) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы; 6) вносит начальнику таможенного поста предложения о назначении на должность должностных лиц и работников Подразделения, а также предложения об их поощрении, наложении на них дисциплинарных взысканий; 7) принимает меры по обеспечению необходимых условий для выполнения должностных обязанностей всеми должностными лицами и работниками Подразделения; 8) представляет интересы таможенного поста в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком; 9) пользуется другими правами, исполняет другие обязанности и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 18. Начальник Подразделения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Подразделения программ, планов и показателей эффективности деятельности таможенного поста. 19. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим Типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника таможенного поста, не допускается.
Первый заместитель начальника
Управления делами
**С.Г.ИЩЕНКО**
---