Приказ Росмолодежи от 19.12.2011 № 371

«Об организации работы по приемке отчетной документации по государственным контрактам на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики в 2012 году»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

ПРИКАЗ

от 19 декабря 2011 г. № 371

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПРИЕМКЕ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ В 2012 ГОДУ

С целью реализации мероприятий в сфере государственной молодежной политики Росмолодежи в 2012 году, в соответствии с Положением о Федеральном агентстве по делам молодежи, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 409 «О Федеральном агентстве по делам молодежи», во исполнение Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» приказываю:

1. Утвердить порядок приемки работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам Росмолодежи на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики в 2012 году (Приложение № 1);

2. Утвердить состав Приемочной комиссии Федерального агентства по делам молодежи по мероприятиям в сфере государственной молодежной политики на 2012 год (приложение № 2 — не приводится).

3. Управлению размещения государственного заказа и отчетности по мероприятиям в сфере государственной молодежной политики (С.В. Малин) руководствоваться утвержденными документами при осуществлении приемки работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам Росмолодежи на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики.

4. Управлению делами (С.С. Загрядский) ознакомить сотрудников Федерального агентства по делам молодежи с данным Приказом.

5. Ответственность за исполнение данного Приказа возложить на начальника Управления размещения государственного заказа и отчетности по мероприятиям в сфере государственной молодежной политики (С.В. Малин).

6. Контроль за исполнением данного Приказа возложить на заместителя руководителя Росмолодежи А.Б. Повалко.

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ РАБОТ (УСЛУГ) ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ РОСМОЛОДЕЖИ НА ПРОВЕДЕНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок регулирует отношения по приемке работ (услуг), выполняемых (оказываемых) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам Федерального агентства по делам молодежи (далее — Агентство) на проведение мероприятий в сфере молодежной политики, а также отношения по оформлению, согласованию и хранению документов по приемке работ (услуг) (далее — Порядок).

1.2. Приемка результатов выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным Агентством на проведение мероприятий в сфере молодежной политики, производится Приемочной комиссией Агентства по мероприятиям в сфере государственной молодежной политики (далее — Приемочная комиссия) в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.

1.3. Схема Порядка приемки работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам Росмолодежи на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики представлена в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

1.4 Основные используемые понятия:

• «Заказчик», «Агентство» — Федеральное агентство по делам молодежи;
• «Исполнитель» — физическое или юридическое лицо, являющееся исполнителем по государственному контракту (гражданско-правовому договору);
• «адрес Заказчика», «адрес Приемочной комиссии» — адрес нахождения Федерального агентства по делам молодежи — 125993, г. Москва, Газетный переулок, д. 3-5, стр. 1;
• «адрес Исполнителя» — фактическое место нахождения Исполнителя, указанное в государственном контракте (гражданско-правовом договоре), в случае отсутствия особо указанного фактического места нахождения адресом Исполнителя считается адрес, указанный в государственном контракте (гражданско-правовом договоре);
• «Акт» — акт сдачи-приемки работ по выполнению обязательств по исполнению государственного контракта (гражданско-правового договора).

2. ПРИЕМОЧНАЯ КОМИССИЯ

2.1. Приемочная комиссия является коллегиальным органом, созданным Агентством в соответствии с настоящим Порядком с целью проведения проверки представленной Исполнителями отчетной документации, подтверждающей результаты исполнения ими обязательств по заключенным с ними государственным контрактам (гражданско-правовым договорам).

2.2. Состав Приемочной комиссии формируется из должностных лиц Агентства и Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (по согласованию).

2.3. Состав Приемочной комиссии утверждается приказом руководителя Агентства.

В состав Приемочной комиссии входят:

• председатель Приемочной комиссии;
• заместитель председателя Приемочной комиссии;
• секретарь Приемочной комиссии;
• члены Приемочной комиссии.

2.4 Основными задачами Приемочной комиссии являются:

2.4.1. Проверка представленного отчета (отчетной документации) по выполнению работ (услуг), определенных государственным контрактом (гражданско-правовым договором), на соответствие требованиям, содержащимся в государственном контракте (гражданско-правовом договоре), нормативным правовым актам Российской Федерации, регулирующим выполнение соответствующих видов работ (оказания услуг), нормативно-правовым актам оформления документов, действующим в Российской Федерации, и сложившейся юридической практике их оформления.

2.4.2. Принятие решения о качестве исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

Приемочная комиссия принимает одно из следующих решений:

• о надлежащем исполнении обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору), включая предоставление Заказчику отчетной документации надлежащего качества, установленного государственным контрактом (гражданско-правовым договором);
• о ненадлежащем исполнении обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору), в том числе о ненадлежащем качестве отчетной документации и (или) несвоевременном ее предоставлении.

2.4.3. По результатам рассмотрения представленных документов и принятия соответствующего решения, Приемочная комиссия составляет протокол и акт сдачи-приемки работ (услуг) по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам), в которые включаются сведения о фактических объемах и качестве исполненных обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

2.4.4. В случае если государственным контрактом (гражданско-правовым договором) предусмотрена поставка технически сложных товаров или выполнение работ (оказание услуг), для анализа результатов которых требуется наличие специальных знаний и (или) специального оборудования, Приемочная комиссия может привлечь к проведению экспертизы результатов работ (услуг) соответствующих специалистов или специализированные организации (далее — Эксперты). Результаты проведенной экспертизы передаются в Приемочную комиссию и учитываются при принятии заключения об исполнении исполнителем условий государственного контракта (гражданско-правового договора).

2.5 Для осуществления возложенных на нее задач Приемочная комиссия реализует следующие функции:

2.5.1. Проводит анализ документов, подтверждающих выполнение работ или оказание услуг, на предмет соответствия указанных работ, услуг количеству и качеству, а также иным требованиям, предусмотренным государственным контрактом (гражданско-правовым договором), включая копии договоров с субподрядными организациями, заключенными исполнителем, акты выполненных работ (оказанных услуг) с организациями-субисполнителями, товарно-транспортных документов, накладных, путевых и маршрутных листов, лицензий, сертификатов, документов завода-изготовителя, инструкций по применению изделия, паспортов на изделие, сертификатов соответствия, доверенностей, копий актов сдачи-приемки товаров (работ, услуг), фото- и видеоматериалов, промежуточных и итоговых актов и отчетов по результатам поставки товаров (работ, услуг) на предмет соответствия их оформления требованиям, установленным государственным контрактом, а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственного контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов, переданных Агентству как государственному заказчику.

2.5.2. Производит сопоставление представленной отчетной документации, отражающей выполнение видов работ (оказание услуг) согласно государственному контракту (гражданско-правовому договору), справкам (актов), составленным по результатам контрольных мероприятий специалистами отдела анализа мероприятий, внутреннего аудита и отчетности в сфере молодежной политики.

2.5.3. При необходимости запрашивает от Исполнителя недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам.

2.6. По результатам рассмотрения исполнения обязательств Исполнителя по государственному контракту (гражданско-правовому договору) Приемочная комиссия составляет протокол, в котором отражает установленное в результате проверочных мероприятий надлежащее либо ненадлежащее выполнение. Протокол о надлежащем исполнении обязательств является основанием для подписания акта сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

2.7. Решение Приемочной комиссии является правомочным, если в ее заседании приняли участие не менее половины ее членов.

2.8. Решение Приемочной комиссии считается принятым, если за него проголосовали более половины от присутствующих ее членов.

2.9. Передача членом Приемочной комиссии своих полномочий по подписанию заключения другому лицу не допускается.

2.10. Приемочная комиссия несет ответственность за сохранность отчетных документов и материалов, предоставляемых Исполнителями государственного контракта (гражданско-правового договора) в период их рассмотрения.

2.11 Порядок деятельности Приемочной комиссии:

2.11.1. Деятельность Приемочной комиссий осуществляется под руководством председателя Приемочной комиссии.

2.11.2 Председатель Приемочной комиссии осуществляет общее руководство и организацию деятельности Приемочной комиссии:

• определяет регламент работы Приемочной комиссии, в том числе место и время рассмотрения отчетных документов и материалов, проведения выборочной экспертизы товаров (работ, услуг);
• ведет заседание Приемочной комиссии;
• вносит в Агентство предложения об исключении из состава членов Приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности;
• несет ответственность за своевременную приемку работ (услуг), а также за соответствие принятых работ (услуг) условиям государственного контракта (гражданско-правового договора).

2.11.3. Заместитель председателя Приемочной комиссии выполняет обязанности председателя Приемочной комиссии в случае его временного отсутствия.

2.11.4. Секретарь Приемочной комиссии выполняет организационное сопровождение деятельности Приемочной комиссии, в том числе:

• проводит подготовку заседания Приемочной комиссии и принимает необходимые меры для уведомления всех членов Приемочной комиссии о повестке дня, месте и времени проведения заседания Приемочной комиссии;
• осуществляет предварительную проверку соответствия работ (услуг) условиям государственного контракта (гражданско-правового договора), сведениям, указанным в отчетной документации;
• осуществляет проверку оформления представленной отчетной документации, комплектность и количество экземпляров представленной документации;
• при необходимости запрашивает от Исполнителя документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным материалам;
• осуществляет иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия работ (услуг) условиям государственного контракта (гражданско-правового договора) и требованиям законодательства Российской Федерации при выявлении несоответствий или недостатков работ (услуг), препятствующих их приемке в целом или отдельного этапа;
• готовит документы к заседанию Приемочной комиссии: проект акта сдачи-приемки работ (услуг) исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору);
• ведет протокол заседания Приемочной комиссии;
• передает акты сдачи-приемки работ (услуг) по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам) в отдел бюджетного планирования, учета и отчетности;
• организует хранение документации Приемочной комиссии;
• организует передачу отчетной документации Управлению делами Агентства с целью последующей передачи данной документации в архив;
• организует передачу подписанных экземпляров актов сдачи-приемки работ (услуг) по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам) Исполнителям;
• выполняет по поручению председателя Приемочной комиссии, заместителя председателя Приемочной комиссии иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность Приемочной комиссии.

2.12 Заседания Приемочной комиссии оформляются Протоколом.

2.12.1. Протокол заседания Приемочной комиссии ведется секретарем Приемочной комиссии.

2.12.2 Протокол составляется в одном экземпляре.

2.12.3. Хранение протоколов заседания Приемочной комиссии осуществляется в системе номенклатуры дел Управления размещения государственного заказа и отчетности по мероприятиям в сфере государственной молодежной политики Агентства в установленном порядке.

3. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ РАБОТ (УСЛУГ)

3.1. С целью сдачи отчетной документации по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам Исполнитель представляет в адрес Агентства в срок, определенный государственным контрактом (гражданско-правовым договором), отчетную документацию.

3.2. Отчетная документация может быть представлена в адрес Приемочной комиссии (125993, г. Москва, Газетный переулок, д. 3-5, стр. 1);

• непосредственно по месту нахождения Приемочной комиссии;
• посредством почтовой связи по адресу нахождения Приемочной комиссии.

3.3. Отчетная документация, представленная в адрес Агентства, сопровождается сопроводительным письмом, которое подлежит регистрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам молодежи, утвержденной Приказом Росмолодежи от 21 марта 2011 г. № 57-а.

3.4. Отчетная документация, представленная в адрес Агентства в соответствии с п. 3.2 настоящего Порядка и зарегистрированная в соответствии с п. 3.3 настоящего Порядка, подлежит проверке членами Приемочной комиссии.

3.5 Проверка отчетной документации включает в себя:

• проверку комплектности представленной отчетной документации (наличие в представленных комплектах отчетной документации документов, подтверждающих выполнение всех видов работ (услуг), предусмотренных государственным контрактом (гражданско-правовым договором));
• проверку соответствия представленной отчетной документации действующему законодательству Российской Федерации;
• проверку представленной отчетной документации на соответствие нормам и требованиям, предъявляемым к оформлению соответствующих видов документов и действующим на территории Российской Федерации, а также на соответствие оформления отчетной документации сложившейся практике оформления гражданско-правовых отношений и требованиям настоящего Порядка;
• проверку соответствия представленной отчетной документации фактическим показателям, характеризующим те или иные качественные или количественные параметры выполняемых в соответствии с государственным контрактом (гражданско-правовым договором) видов работ (данный вид проверочных мероприятий осуществляется на основании сопоставления представленных отчетных документов и справок (актов) о контрольных мероприятиях (выездных проверках), осуществляемых специалистами отдела анализа мероприятий, внутреннего аудита и отчетности Управления размещения государственного заказа и отчетности по мероприятиям в сфере молодежной политики).

3.6. Проверка осуществляется в срок, установленный государственным контрактом (гражданско-правовым договором).

3.7. По результатам изучения представленной отчетной документации Приемочной комиссией составляется отражаемое в Протоколе заседания Приемочной комиссии заключение о признании выполненных видов работ (оказанных услуг) надлежащего либо ненадлежащего качества, а также о признании представленных отчетных документов надлежащего либо ненадлежащего качества.

3.8. Виды работ (услуги) считаются выполненными (оказанными), надлежащего качества в случае, если они выполнены (оказаны) в установленные государственным контрактом (гражданско-правовым договором) сроки, а их характеристики полностью соответствуют качественным и количественным характеристикам, предъявляемым к выполняемым работам (оказываемым услугам), предусмотренным государственным контрактом (гражданско-правовым договором).

3.9. Представленная отчетная документация считается надлежащего качества, если она в полном объеме отражает выполнение всех предусмотренных государственным контрактом (гражданско-правовым договором) видов работ (услуг), составлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и оформлена с учетом действующих нормативно-правовых актов и требований, предъявляемых к оформлению соответствующих видов документов, и сложившейся практики оформления гражданско-правовых отношений.

3.10. В случае принятия Приемочной комиссией решения о надлежащем качестве выполненных работ (оказанных услуг) и представленной отчетной документации надлежащего качества, Секретарем Приемочной комиссии осуществляется подготовка проекта Акта сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору) (далее — Акт).

3.11. Форма Акта представлена в Приложении № 2 к настоящему Порядку.

3.12. В случае признания выполненных работ (оказанных услуг) и (или) представленной отчетной документации ненадлежащего качества, Исполнителю направляется выписка из протокола заседания Приемочной комиссии с указанием оснований данного решения и просьбой представить в указанный срок в адрес Приемочной комиссии недостающие документы, иные пояснительные документы.

3.13. О результатах рассмотрения представленной отчетной документации Заказчик информирует Исполнителя в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

3.14 Информирование Исполнителя осуществляется Заказчиком посредством:

• направления выписки из протокола или проекта Акта посредством почтовой связи с уведомлением в адрес Исполнителя, указанный в государственном контракте (гражданско-правовом договоре);
• выдачи выписки из протокола или акта выполненных работ (оказанных услуг) представителю Исполнителя, имеющему надлежащим образом оформленную доверенность на право осуществлять соответствующие действия от имени юридического или физического лица — Исполнителя;
• по согласованию с Исполнителем проект Акта может быть направлен посредством электронной почты.

3.15. При получении Акта Исполнитель подписывает данный документ и направляет его на подписание Заказчику вместе со счетом на оплату выполненных работ (оказанных услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

3.16. В разделе «Наименование товара» выставленного счета на оплату Исполнитель указывает: «Оплата по государственному контракту от »« __________ 2012 г. N ______ по мероприятию »_____________________».

3.17. Заказчик подписывает со своей стороны в течение трех рабочих дней Акт и направляет его в адрес Исполнителя посредством почтовой связи с уведомлением по адресу, указанному в государственном контракте (гражданско-правовом договоре), либо выдает непосредственно уполномоченному представителю Исполнителя не позднее трех рабочих дней, а также в срок не позднее трех рабочих дней направляет на оплату счет, указанный в п. п. 3.15 - 3.16 настоящего Порядка.

3.18. Исполнитель, виды работ (оказанные услуги) и (или) отчетная документация которого признаны ненадлежащего качества, в установленный срок, указанный в п. 3.2 настоящего Порядка, направляет в адрес Агентства недостающие документы, иные поясняющие документы.

3.19. Документы, указанные в п. 3.14 настоящего Порядка, направляются в адрес Приемочной комиссии посредством почтовой связи либо передаются непосредственно по адресу нахождения Агентства и подлежат регистрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам молодежи, утвержденной Приказом Росмолодежи от 21 марта 2011 г. № 57-а.

3.20. Датой выполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору) считается дата подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).

3.21. Дата предоставления в адрес Агентства в установленный государственным контрактом (гражданско-правовым договором) срок отчетной документации ненадлежащего качества не является датой исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора).

3.22. В случае нарушения сроков сдачи отчетной документации (несвоевременное предоставление в адрес Агентства отчетной документации надлежащего качества) к Исполнителю применяется неустойка за каждый день просрочки со дня предоставления отчетной документации, установленного государственным контрактом (гражданско-правовым договором), до дня фактической сдачи отчетной документации надлежащего качества, в размере, установленном в государственном контракте (гражданско-правовом договоре).

3.22. В случае выявления в ходе проверочных действий Приемочной комиссии фактов ненадлежащего исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора), Приемочная комиссия вправе в соответствии с действующим законодательством принять решение о необходимости соразмерного уменьшения оплаты выполненных работ по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

3.23. В случае невозможности или отказа Исполнителя представить в адрес Приемочной комиссии документы, требуемые в соответствии с п. 3.13 настоящего Порядка, Приемочная комиссия вправе принять решение о ненадлежащем исполнении государственного контракта (гражданско-правового договора).

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4.1. Отчетная документация представляет собой комплект документов, подтверждающих выполнение всех видов работ (услуг), определенных государственным контрактом (гражданско-правовым договором), оформленных в соответствии с действующим законодательством, т.е. включающим в себя весь перечень документов, регламентирующий соответствующий вид работ (услуг) согласно законодательству Российской Федерации относительно каждого вида работ.

4.2. Структура отчетной документации представлена в Приложении № 3 к настоящему Порядку.

4.3. Форма титульного листа о выполнении работ (услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору) утверждается Приложением № 4 к настоящему Порядку.

4.4. Форма обложки диска с электронной версией отчета о выполнении работ (услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору) утверждается Приложением № 5 к настоящему Порядку.

4.5. Форма обложки диска с фото и видеоматериалами, иллюстрирующими выполнение работ (оказание услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору), утверждается Приложением № 6 к настоящему Порядку.

4.6. Документы, составляющие отчетную документацию, располагаются последовательно согласно порядку работ (оказания услуг), определенному техническим заданием, прилагаемым к государственному контракту (гражданско-правовому договору).

4.7. Документами, подтверждающими выполнение видов работ (оказания услуг), являются гражданско-правовые договоры и акты выполненных работ к ним, товарные, товарно-транспортные, транспортные накладные, путевые и маршрутные листы, ведомости, акты, письма, справки и прочие документы.

4.8. Документы субподрядных организаций представляются в отчетной документации в виде заверенных в установленном порядке копий, изготовленных посредством ксерокопирования. При заверении соответствия документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации.

4.9. Пояснительные документы Исполнителя (справки) прикладываются в виде подлинника.

4.10. Отчетная документация должна быть аккуратно пронумерована сквозной нумерацией, сшита и заверена подписью руководителя и печатью организации с указанием общего количества листов, составляющих отчетную документацию.

4.11. Все представленные документы должны быть оформлены аккуратно, не содержать орфографических ошибок и опечаток.

4.12. Представленные копии документов должны быть хорошего качества, т.е. позволять однозначно идентифицировать содержащийся в них текст.

4.13. Отчетная документация составляется и представляется в адрес Приемочной комиссии в 2-х тождественных экземплярах, один из которых остается в дальнейшем у Заказчика, а второй после подписания и заверения его печатью Заказчика передается Исполнителю в срок не более 5 рабочих дней с момента его подписания.

Отчетная документация (направляется в адрес Приемочной комиссии в срок, установленный ГК)

                                \/

Проверка Приемочной комиссией отчетной документации (в течение 10 рабочих дней)

   \/                                                         \/

Выполненные работы (оказанные услуги) и представленная документация признаны надлежащего качества		Выполненные работы (оказанные услуги) и представленная документация признаны НЕнадлежащего качества
			\/
Направление Исполнителю выписки и
Направление Исполнителю проекта Акта (в течение 3-х рабочих дней)		Протокола заседания Приемочной комиссии (в течение 3-х рабочих дней)

   \/                                                         \/

┌─────────────────────────────────┐┌──────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Направление Исполнителем в адрес ││  Направление Исполнителем Заказчику  │
│Заказчика Акта и счета на оплату ││ недостающих и поясняющих документов  │
│   (не более 7-и рабочих дней)   ││     (не более 7-и рабочих дней)      │</pre>
└─────────────────────────────────┘└──────────────────────────────┬┬──────┘

                                                              \/

Изучение Приемочной комиссией предоставленных недостающих и поясняющих документов и принятие решения (в течение 3-х рабочих дней)

                                  \/                              \/

Оплатить государственный контракт за вычетом неустойки и (или) соразмерно уменьшенной суммы ввиду выполнения отдельных видов работ ненадлежащего качества или их невыполнения

Не оплатить государственный контракт ввиду ненадлежащего и (или) несвоевременного его исполнения и (или) ненадлежащего и (или) несвоевременного предоставления отчетной документации

АКТ N _____ сдачи-приемки исполнения обязательств по Государственному контракту от «__» _______ 2012 г. N __ на выполнение работ (оказание услуг) для государственных нужд

г. Москва                                          "__" ___________ 2012 г.

    Федеральное   агентство  по  делам  молодежи,  именуемое  в  дальнейшем
"Государственный   заказчик",   в  лице  заместителя  руководителя  Повалко
Александра  Борисовича,  действующего  на  основании  доверенности  от "__"
_________  20__  г. N _____, с одной стороны и _______________, именуемое в
дальнейшем  "Исполнитель",  в  лице  __________,  действующего на основании
________,  составили настоящий Акт сдачи-приемки исполнения обязательств по
государственному  контракту  от  "__"  _______  2012  г.  N  ___  (далее  -

государственный контракт).

    В  рамках данного государственного контракта были произведены следующие
работы  (оказаны  услуги)  согласно техническому заданию к государственному

контракту.

№ п/п	Описание выполненных работ (оказанных услуг)	Результаты выполненных работ (оказанных услуг)
1	2	3

Стоимость (цена) работ (услуг) по государственному контракту составила: _________________ (__________) руб. ________ коп.

    (цифрами)      (прописью)
    Общая  стоимость  работ (услуг) включает в себя все затраты, издержки и
иные    расходы    Исполнителя,    связанные   с   исполнением   настоящего

государственного контракта.

Получен аванс по государственному контракту в размере: ________________ (цифрами) (__________) руб.________ коп. (прописью)

    На  основании  протокола  заседания  Приемочной  комиссии  Федерального
агентства  по  делам  молодежи  от "__" ___________ 2012 г. N _______ отчет
Исполнителя  по  государственному  контракту  принимается  и  передается на

утверждение государственному заказчику.

В рамках исполнения обязательств государственного заказчика по оплате выполненных работ (оказанных услуг) по Государственному контракту следует к перечислению сумма в размере _____________ (__________) руб. _________ коп.

                               (цифрами)    (прописью)
    Настоящий  Акт  является  письменным  соглашением сторон о том, что все
работы  (услуги),  подлежащие  исполнению  по Государственному контракту от
"__"  _______________  2012  г. N ____, выполнены полностью и с соблюдением
всех   требований   государственного   контракта.   Отчетная   документация

представлена в полном объеме и в установленные сроки.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, один из которых находится у Исполнителя, другой — у Государственного заказчика.

Государственный Заказчик:             Исполнитель:
Федеральное агентство                 _____________________________________
по делам молодежи                     _____________________________________

                                  _____________________________________

Заместитель руководителя

_____________ (А.Б. Повалко)          ________________________ (Ф.И.О.)
  (подпись)                                  (подпись)
         М.П.                                             М.П.

в сфере государственной молодежной

О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ (УСЛУГ) ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ (ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОМУ ДОГОВОРУ)

1. Титульный лист

Оформляется в соответствии с Приложением № 4 к настоящему Порядку.

2. Оглавление (содержание)

Включает в себя полный перечень разделов отчета и приложений к нему с указанием соответствующих номеров страниц.

3. Содержательная часть отчета

Представляет собой подробную справку, содержащую описание порядка выполнения видов работ (оказания услуг) согласно государственному контракту (гражданско-правовому договору) со ссылкой на заключаемые в целях выполнения видов работ (оказания услуг) договоры субподряда и поясняющую, каким образом были выполнены те или иные виды работ (оказаны услуги).

4. Документы, подтверждающие выполнение видов работ (оказания услуг)

Копии договоров и актов выполненных работ к ним, копии товарных, транспортных, товарно-транспортных накладных, ведомостей, справок, поясняющих писем, актов и прочих документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством и сложившейся практикой гражданско-правовых отношений выполнение соответствующих видов работ (оказания услуг).

5. Приложения

Фото- и видеоматериалы, экземпляры полиграфической продукции, раздаточный материал и пр. материалы, которые необходимо представить в качестве приложений к отчету.

6. Отчет в электронной форме

Описательная часть отчета в электронной форме на внешнем носителе с сопровождающей обложкой, оформленной в соответствии с Приложением № 5 к настоящему Порядку.

в сфере государственной молодежной политики в 2012 году

              ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

---

                                                     ПРИНЯТО:

                                               Приемочная комиссия
                                            государственного заказчика
                                           от имени Приемочной комиссии
                                           _____________ /А.Б. Повалко/

ОТЧЕТ по исполнению Государственного контракта от «__» ________________ 2012 г. N _____

                                            ИНДЕКС КОНКУРСНОЙ ПРОЦЕДУРЫ

по мероприятию: наименование предмета государственного контракта (гражданско-правового договора)
Исполнитель: полное наименование исполнителя _________________________________________________________________________

┌────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│              Согласовано:              │
│                                        │
│Куратор                                 │
│От имени Заказчика                      │</pre>
│_______________________/_______________ │
└────────────────────────────────────────┘               Москва

ФОРМА ОБЛОЖКИ КОМПАКТ-ДИСКА С ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИЕЙ ОТЧЕТА

ОТЧЕТ
Мероприятие <1>: ...
Индекс конкурсной процедуры	Регистрационный номер государственного контракта
...	...
Исполнитель <2>		Подпись исполнителя
...		...

---

<1> Указывается полное название мероприятия в соответствии с государственным контрактом (гражданско-правовым договором).

<2> Указывается полное наименование исполнителя в соответствии с государственным контрактом (гражданско-правовым договором).

К ОТЧЕТУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ (ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОМУ ДОГОВОРУ)

ФОТОМАТЕРИАЛЫ (ВИДЕОМАТЕРИАЛЫ)
Мероприятие <3>: ...
Индекс конкурсной процедуры	Регистрационный номер государственного контракта
...	...
Исполнитель <4>		Подпись исполнителя
...		...

---

<3> Указывается полное наименование мероприятия в соответствии с государственным контрактом.

<4> Указывается полное наименование исполнителя в соответствии с государственным контрактом.

---