---
title: "Приказ Гособразования СССР N 369, Минздрава СССР N 745 от 04.10.1988"
number: "369"
issued_on: 1988-10-04
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-369-1988"
---

## Приказ Гособразования СССР N 369, Минздрава СССР N 745 от 04.10.1988

# Приказ Гособразования СССР N 369, Минздрава СССР N 745 от 04.10.1988

"Об утверждении Перечня документации детского дошкольного учреждения"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минпросвещения России N 859, Минздрава России N 673 от 06.12.2024.


<a id="p100001"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО НАРОДНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ**
N 369

<a id="p100002"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР**
N 745


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 4 октября 1988 года

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ**
**ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ**

<a id="p100005"></a>В целях установления единых требований к ведению документации детского дошкольного учреждения, ее упорядочения и сокращения приказываем:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить и ввести в действие [Перечень](#p100011) документации детского дошкольного учреждения (Приложение N 1).
2. <a id="p100007"></a>Органам управления народного образования союзных республик, министерствам здравоохранения союзных республик привести в соответствие с настоящим [Перечнем](#p100011) документы, регламентирующие ведение документации детского дошкольного учреждения.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Первый заместитель Председателя<br>
Государственного комитета СССР<br>
по народному образованию,<br>
Министр СССР<br>
**В.Д.ШАДРИКОВ**

<a id="p100009"></a>Заместитель Министра<br>
здравоохранения СССР<br>
**А.А.БАРАНОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100010"></a>Приложение N 1<br>
к Приказу<br>
Гособразования СССР<br>
и Минздрава СССР<br>
от 4 октября 1988 г. N 369/745

</div>


<div align="center">

<a id="p100011"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ**

</div>



### <a id="p100012"></a>I. Общие положения


<a id="p100013"></a>Настоящий Перечень устанавливает единые требования к документации детского дошкольного учреждения, порядок составления и оформления административно-педагогической, медицинской документации, первичного финансового и оперативного учета.
<a id="p100014"></a>В связи с тем, что большинство детских дошкольных учреждений обслуживаются централизованными бухгалтериями (бухгалтериями), которые ведут учет исполнения сметы расходов, в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов СССР, министерств финансов союзных республик и специальными ведомственными указаниями, в настоящем Перечне устанавливается только порядок организации в детском дошкольном учреждении первичной учетной документации по этим вопросам.
<a id="p100015"></a>Планирование учебно-воспитательной работы с детьми в дошкольных учреждениях осуществляется в соответствии с указаниями и рекомендациями органов управления народного образования союзных республик.
<a id="p100016"></a>Документация по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране ведется в соответствии с действующими правилами и инструкциями.


### <a id="p100017"></a>II. Делопроизводство детского дошкольного учреждения


<a id="p100018"></a>Делопроизводство детского дошкольного учреждения ведется в соответствии с утвержденными органами управления народного образования союзных республик инструкциями по делопроизводству, в которых дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства с момента поступления или создания документа до сдачи его в архив. Такие инструкции разрабатываются с учетом основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию.
<a id="p100019"></a>Документы детского дошкольного учреждения оформляются своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся чернилами или на пишущей машинке. Ошибка, допущенная в тексте или в цифровых данных документов, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и правильное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.
<a id="p100020"></a>В Перечне документации детского дошкольного учреждения указаны сроки хранения документов в соответствии с [Перечнем](https://bukva.ai/docs/prikaz-176-1980#p100012) документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, предприятий и организаций системы просвещения, утвержденным Приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.80 N 176. В целях удобства введены сокращения, например: документы постоянного хранения - пост.; документы временного хранения - 5 л. (срок хранения 5 лет). Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения - "75 л. - В", исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "В", к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться "75 - В".
<a id="p100021"></a>Для отбора документов на хранение и к уничтожению в дошкольном учреждении создается экспертная комиссия в составе не менее 3-х человек, утверждаемая приказом заведующего детским дошкольным учреждением.
<a id="p100022"></a>Детские дошкольные учреждения уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителем дошкольного учреждения, без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу дошкольного учреждения, утверждаются также руководителем учреждения.
<a id="p100023"></a>Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
<a id="p100024"></a>Ответственность за состояние и правильную организацию делопроизводства в детском дошкольном учреждении, своевременное исполнение документов и их сохранность возлагается на заведующего дошкольным учреждением и соответствующего работника согласно штатному расписанию.
<a id="p100025"></a>Контроль за правильной организацией делопроизводства в детском дошкольном учреждении осуществляют органы народного образования.

## <a id="p100026"></a>III. Административно-педагогическая документация детского дошкольного учреждения включает:


1. <a id="p100027"></a>Книгу приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением.
2. <a id="p100028"></a>Книгу протоколов педагогического совета.
3. <a id="p100029"></a>Путевки на детей.
4. <a id="p100030"></a>Личные дела работников детского дошкольного учреждения.
5. <a id="p100031"></a>Трудовые книжки.
6. <a id="p100032"></a>Годовой план работы детского дошкольного учреждения.
7. <a id="p100033"></a>Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения.
8. <a id="p100034"></a>Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к).
1. <a id="p100035"></a>Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением (75 л.)
<a id="p100036"></a>Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением ведется в учреждениях, где имеется не менее 3-х работников.
<a id="p100037"></a>В книге приказов и распоряжений оформляются: прием на работу и освобождение от нее воспитателей и других работников дошкольного учреждения в соответствии с Законодательством Союза ССР о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка для работников детских дошкольных учреждений, поощрения, взыскания, указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательной работы, финансово-хозяйственной деятельности дошкольного учреждения.
<a id="p100038"></a>Книга приказов и распоряжений должна быть постранично пронумерована, скреплена подписью заведующего и печатью дошкольного учреждения.
2. <a id="p100039"></a>Книга протоколов педагогического совета (10 л.)
<a id="p100040"></a>Книга протоколов педагогического совета ведется в детских дошкольных учреждениях, где имеется педагогический совет.
<a id="p100041"></a>В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных за их выполнение. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.
<a id="p100042"></a>Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, скрепляется подписью заведующего и печатью детского дошкольного учреждения <*>.

<a id="p100043"></a>

---

<a id="p100044"></a><*> При машинописном оформлении приказов, протоколов и др. документов листы пронумеровываются и подшиваются в папки-скоросшиватели.

3. <a id="p100045"></a>[Путевки](#p100165) на детей (5 л.) Приложение N 2
<a id="p100046"></a>Зачисление детей в детское дошкольное учреждение производится заведующим по путевке соответствующего районного (городского) отдела (управления) народного образования (здравоохранения) или по путевке предприятия, учреждения, организации, колхоза, кооперативной, другой общественной организации.
<a id="p100047"></a>На обратной стороне путевки заведующим детским дошкольным упреждением записываются сведения о ребенке.
<a id="p100048"></a>Путевки систематизируются по возрастным группам в алфавитном порядке.
4. <a id="p100049"></a>Личные дела работников детского дошкольного учреждения (75 л. - В)
<a id="p100050"></a>На каждого работника детского дошкольного учреждения ведется личное дело, которое состоит из личного листка по учету кадров, автобиографии, копии документа об образовании, материалов по результатам аттестации и повышения квалификации, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы в детском дошкольном учреждении, копии приказа о назначении, переводе, увольнении, а также награждениях и поощрениях.
5. <a id="p100051"></a>Трудовые книжки (до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы)
<a id="p100052"></a>Трудовая книжка заведующего дошкольным учреждением хранится в районном (городском) отделе (управлении) народного образования или на предприятии, в учреждении, организации, колхозе, кооперативной, другой общественной организации, в ведении которого находится детское дошкольное учреждение. Трудовые книжки остальных работников хранятся как бланки строгой отчетности в детском дошкольном учреждении.
<a id="p100053"></a>При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-252-1985#p100009) о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам от 02.08.85 N 252.
6. <a id="p100054"></a>Годовой план работы детского дошкольного учреждения (3 г.)
<a id="p100055"></a>Годовой план работы включает перспективу деятельности детского дошкольного учреждения, определяет организацию и содержание работы с педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом, предусматривает мероприятия по педагогическому просвещению родителей и совместную работу со школой.
<a id="p100056"></a>Годовой план хранится в методическом кабинете детского дошкольного учреждения в удобном и доступном для всех сотрудников месте.
7. <a id="p100057"></a>Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения (3 г.)
<a id="p100058"></a>Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения скрепляются в реестр в хронологическом порядке.
8. <a id="p100059"></a>Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к) (5 л.)
<a id="p100060"></a>Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к) составляется на основании ведущегося в детском дошкольном учреждении первичного учета.
<a id="p100061"></a>Статистический отчет по форме N 85-к составляет постоянное дошкольное учреждение, которое работает не менее 10 месяцев в году. Статистический отчет по указанной форме составляет также дошкольное учреждение, которое открыто как постоянное дошкольное учреждение в середине или в конце года и в связи с этим в минувшем году проработало менее десяти месяцев, а также постоянное дошкольное учреждение, находящееся в отчетном году на капитальном ремонте.
<a id="p100062"></a>Сезонное дошкольное учреждение отчет по форме N 85-к не составляет.
<a id="p100063"></a>Отчет по форме N 85-к заполняется в соответствии с инструкцией, ежегодно утверждаемой Госкомстатом СССР.
<a id="p100064"></a>За ведение и хранение перечисленных документов ответственность несет заведующий детским дошкольным учреждением. При смене заведующего документы в обязательном порядке передаются по акту. Акт подписывается бывшим и вновь назначенным заведующим дошкольным учреждением и инспектором по дошкольному воспитанию районного (городского) отдела (управления) народного образования, или предприятия и организации, в чьем ведении находится данное дошкольное учреждение.


### <a id="p100065"></a>IV. Медицинская документация детского дошкольного учреждения


<a id="p100066"></a>Медицинская документация детского дошкольного учреждения включает:
1. <a id="p100067"></a>Медицинскую [карту](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100512) ребенка (ф. N 026/у).
2. <a id="p100068"></a>[Карту](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100931) профилактических прививок (ф. N 063/у).
3. <a id="p100069"></a>[Журнал](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p101044) регистрации инфекционных заболеваний (ф. 060/у).
4. <a id="p100070"></a>Экстренное [извещение](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p101024) об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у).
5. <a id="p100071"></a>Контрольную [карту](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100815) диспансерного наблюдения (ф. N 030/у).
6. <a id="p100072"></a>Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у).
7. <a id="p100073"></a>[Книгу](#p100171) для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у).
8. <a id="p100074"></a>[Журнал](#p100174) по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный).
9. <a id="p100075"></a>[Журнал](#p100176) по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок.
10. <a id="p100076"></a>[Журнал](#p100178) "Здоровье".
1. <a id="p100077"></a>Медицинская [карта](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100512) ребенка (Ф. N 026/у)
<a id="p100078"></a>Медицинская [карта](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100512) ребенка (ф. N 026/у) оформляется участковым педиатром и врачами-специалистами детской поликлиники по месту жительства ребенка и через дошкольно-школьное отделение поликлиники (при его наличии), заполненная медицинская карта передается в ясли-сад или детский сад, куда направлен ребенок.
<a id="p100079"></a>Для ребенка до 3-х лет в [ф. N 026/у](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100512) вклеивается листок-вкладыш с подробным эпикризом и рекомендациями участкового врача.
<a id="p100080"></a>Медицинская карта ребенка ведется врачом и медицинской сестрой детского дошкольного учреждения.
<a id="p100081"></a>При поступлении ребенка в школу его медицинская карта с эпикризом врача дошкольного учреждения, заключением врачей-специалистов передается в медицинский кабинет школы.
2. <a id="p100082"></a>[Карта](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100931) профилактических прививок (ф. N 063/у)
<a id="p100083"></a>[Карта](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100931) профилактических прививок (ф. N 063/у) заводится медицинской сестрой на каждого ребенка и раскладывается в картотеке по месяцам календарного года в соответствии с предстоящими сроками проведения прививок. На очередной планируемый месяц карты профилактических прививок (ф. N 063/у) раскладываются по видам профилактических прививок.
<a id="p100084"></a>При поступлении ребенка в школу [карта](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100931) профилактических прививок (ф. N 063/у) передается в медицинский кабинет школы.
3. <a id="p100085"></a>[Журнал](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100931) регистрации инфекционных заболеваний (ф. N 060/у) (3 г.)
<a id="p100086"></a>[Журнал](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100931) регистрации инфекционных заболеваний (ф. N 060/у) ведется медицинской сестрой детского дошкольного учреждения. В журнал вносятся фамилии контактных детей.
4. <a id="p100087"></a>Экстренное [извещение](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p101024) об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у)
<a id="p100088"></a>Экстренное [извещение](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p101024) об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у) заполняется медицинским работником и направляется в районную санэпидемстанцию.
5. <a id="p100089"></a>Контрольная [карта](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100815) диспансерного наблюдения (ф. N 030/у)
<a id="p100090"></a>Контрольная [карта](https://bukva.ai/docs/perechen-1030#p100815) диспансерного наблюдения (ф. N 030/у) ведется врачом или медицинской сестрой детского дошкольного учреждения.
<a id="p100091"></a>При поступлении ребенка в школу она передается в медицинский кабинет школы.
6. <a id="p100092"></a>Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у) (1 г.)
<a id="p100093"></a>Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у) ведется отдельно врачом и медицинской сестрой.
7. <a id="p100094"></a>[Книга](#p100171) для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у) (3 г.). Приложение N 3
<a id="p100095"></a>[Книга](#p100171) для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у) заполняется инспектирующими лицами.
8. <a id="p100096"></a>[Журнал](#p100174) по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) (1 г.)
<a id="p100097"></a>Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) ведется медицинским работником детского дошкольного учреждения.
9. <a id="p100098"></a>[Журнал](#p100176) по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок (1 г.)
<a id="p100099"></a>Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок, ведется медицинским работником детского дошкольного учреждения в соответствии с установленной формой.
10. <a id="p100100"></a>[Журнал](#p100178) "Здоровье" (1 г.)
<a id="p100101"></a>Журнал "Здоровье" заполняется каждым работником пищеблока ежедневно за личной подписью. Контроль за ведением журнала осуществляется медицинским работником дошкольного учреждения.
<a id="p100102"></a>Медицинские документы ведутся по формам, утвержденным Министерством здравоохранения СССР.
<a id="p100103"></a>За сохранность медицинской документации в детском дошкольном учреждении ответственность несет медицинская сестра.


### <a id="p100104"></a>V. Финансово-хозяйственная документация детского дошкольного учреждения


<a id="p100105"></a>Финансово-хозяйственная документация детского дошкольного учреждения включает:
1. <a id="p100106"></a>Технический паспорт детского дошкольного учреждения.
2. <a id="p100107"></a>Инвентарные [списки](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p101913) основных средств (ф. N ОС-13).
3. <a id="p100108"></a>[Книгу](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p102614) складского учета материалов (ф. N М-17).
4. <a id="p100109"></a>[Ведомости](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101292) выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410).
5. <a id="p100110"></a>[Ведомости](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101743) оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412).
6. <a id="p100111"></a>[Журнал](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101698) регистрации боя посуды (ф. N 325).
7. <a id="p100112"></a>Инвентаризационную [опись](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101726) (сличительную ведомость) (ф. N 401).
8. <a id="p100113"></a>Меню-требование (ф. N 298 или [ф. N 299](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101230)).
9. <a id="p100114"></a>Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305).
10. <a id="p100115"></a>Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421).
11. <a id="p100116"></a>Авансовый отчет (ф. N 286).
1. <a id="p100117"></a>Технический паспорт детского дошкольного учреждения (до списания с баланса)
<a id="p100118"></a>Технический паспорт детского дошкольного учреждения является основным документом, в котором дается характеристика здания детского дошкольного учреждения, всех групповых, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.
<a id="p100119"></a>Форма паспорта детского дошкольного учреждения, а также правила его заполнения утверждаются органами управления народного образования союзной республики <*>.

<a id="p100120"></a>

---

<a id="p100121"></a><*> При ликвидации детского дошкольного учреждения Технический паспорт передается в отдел народного образования.

2. <a id="p100122"></a>Инвентарные [списки](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p101913) основных средств (ф. N ОС-13)
<a id="p100123"></a>Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя дошкольного учреждения. Лица, ответственные за хранение основных средств, должны вести инвентарные [списки](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p101913) основных средств (типовая форма N ОС-13).
<a id="p100124"></a>Материально ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
<a id="p100125"></a>При смене материально ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемно-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем детского дошкольного учреждения. Указанные списки хранятся в детском дошкольном учреждении.
3. <a id="p100126"></a>[Книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p102614) складского учета материалов (ф. N М-17) (3 г. при условии завершения ревизии)
<a id="p100127"></a>[Книга](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p102614) складского учета материалов (ф. N М-17) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству имущественно-материальных ценностей. Она предназначена для учета:
- <a id="p100128"></a>материалов и продуктов питания;
- <a id="p100129"></a>малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, независимо от стоимости;
- <a id="p100130"></a>малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, стоимостью свыше двух рублей за единицу;
- <a id="p100131"></a>белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.
<a id="p100132"></a>Указанная книга хранится в дошкольном учреждении, и по окончании записи в ней остатки материальных ценностей переносятся в новую книгу.
4. <a id="p100133"></a>[Ведомость](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101292) выдачи материалов на нужды дошкольного учреждения (ф. N 410)
<a id="p100134"></a>[Ведомость](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101292) выдачи материалов на нужды дошкольного учреждения (ф. N 410) применяется для выдачи хозяйственных материалов для учебных и других целей в течение месяца.
<a id="p100135"></a>Записи в ведомости рекомендуется производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается заведующим дошкольным учреждением и служит основанием для списания материалов в расход.
<a id="p100136"></a>Ведомость передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) в установленные ею сроки.
5. <a id="p100137"></a>[Ведомость](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101743) оперативного (количественного) учета движений малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Ф. N 412) (3 г.)
<a id="p100138"></a>В [ведомостях](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101743) оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412) учитываются должностными лицами предметы стоимостью до двух рублей за единицу, за исключением белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также столового и кухонного инвентаря.
<a id="p100139"></a>Выдача этих предметов со склада (кладовой) производится по [накладной](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101344) (требованию) (ф. N 434).
<a id="p100140"></a>Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности и на основании актов (ф. N 443), утвержденных руководителем детского дошкольного учреждения.
<a id="p100141"></a>По мере выбытия указанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов остатки их переносятся в новую ведомость с учетом поступивших вновь.
6. <a id="p100142"></a>[Журнал](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101698) регистрации боя посуды (ф. N 325) (3 г.)
<a id="p100143"></a>[Журнал](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101698) регистрации боя посуды (ф. N 325) ведется для списания разбитой посуды. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая группа народного контроля следит за правильным ведением журнала и ежеквартально составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.
7. <a id="p100144"></a>Инвентаризационная [опись](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101726) (сличительная ведомость) (ф. N 401) (3 г. при условии завершения ревизии)
<a id="p100145"></a>Инвентаризационная [опись](https://bukva.ai/docs/prikaz-323-1973/statya-1#p101726) (сличительная ведомость) (ф. N 401) применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов и продуктов питания. В этой форме показатели инвентаризационной описи и сличительной ведомости совмещены в одном бланке.
<a id="p100146"></a>Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) составляются отдельно по местам хранения или нахождения ценностей материально ответственным лицом. По ценностям, принадлежащим другим организациям, составляются отдельные сличительные ведомости.
<a id="p100147"></a>Наименование ценностей и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых на учет.
<a id="p100148"></a>Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на каждой описи расписку о принятии ценностей, наименованных в описи, на ответственное хранение.
8. <a id="p100149"></a>Меню-требование (ф. N 298) (1 г.)
<a id="p100150"></a>Меню-требование (ф. N 298) применяется для выдачи продуктов питания со склада (кладовой). Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) в сроки, установленные графиком, но не реже 3-х раз в месяц.
<a id="p100151"></a>Малый формат меню-требования рекомендуется использовать в детских садах и других учреждениях с небольшим количеством групп довольствующихся, а большой формат - в крупных учреждениях.
<a id="p100152"></a>Меню-требование составляется врачом или медицинской сестрой, заведующим дошкольным учреждением, поваром, завхозом.
9. <a id="p100153"></a>Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305) (1 г.)
<a id="p100154"></a>Табель служит для учета посещаемости детьми детского дошкольного учреждения и начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей. Табель ведет воспитатель группы и заполняет следующие реквизиты: номер детского дошкольного учреждения, номер группы, фамилия и имя ребенка, количество пропущенных дней - "всего" и "в том числе засчитываемых". Последние две графы воспитатель заполняет в конце месяца. Ежедневно в табеле отмечают лишь дни неявок буквой "н". Выходные и праздничные дни отмечают в соответствующих графах буквой "в".
<a id="p100155"></a>По вновь прибывшим или выбывшим в течение месяца детям дни непосещения в форме прочеркиваются и далее делается пометка "прибыл" или "выбыл". Форма N 305, подписанная воспитателем группы, руководителем детского дошкольного учреждения, старшей медицинской сестрой, передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию).
10. <a id="p100156"></a>Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421) (3 г.)
<a id="p100157"></a>Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421) открывается ежемесячно на всех работников данного учреждения и ведется по категориям работающих в алфавитном порядке. Фамилии заносятся на основании табеля за прошлый месяц. Вновь поступившие работники заносятся в табель на основании приказа о приеме и переводе. На уволенных в табеле делают соответствующие отметки на основании приказов об увольнении. Табель ведет руководитель детского дошкольного учреждения.
11. <a id="p100158"></a>Авансовый отчет (ф. N 286) (3 г.)
<a id="p100159"></a>Авансовый отчет (ф. N 286) является основным документом для учета расчетов с подотчетными лицами и ими заполняется. В авансовом отчете должны быть обязательно заполнены следующие показатели: остаток предыдущего аванса, полученный аванс, израсходовано, остаток (перерасход), оплата перерасхода или внесение в кассу остатка. В бланке авансового отчета такие показатели выделены в рамках. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расход сумм по их назначению.
<a id="p100160"></a>Авансовые отчеты, подписанные руководителем организации и лицами на то уполномоченными, передаются в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию).
<a id="p100161"></a>Кроме перечисленной финансово-хозяйственной документации у руководителя детского дошкольного учреждения должна храниться смета (копия) дошкольного учреждения, которая составляется на бланке, утвержденном Министерством финансов СССР. К смете прилагается тарификационный список, составленный в соответствии с [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-94-1985#p100035) о порядке исчисления заработной платы работников просвещения, утвержденной Приказом Министерства просвещения СССР N 94 от 16.05.85.
<a id="p100162"></a>Все указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заведующим детским дошкольным учреждением, заведующим хозяйством, кладовщиком).





<div align="right">

<a id="p100163"></a>Приложение N 2<br>
к Приказу<br>
Гособразования СССР<br>
и Минздрава СССР<br>
от 4 октября 1988 г. N 369/745

<a id="p100164"></a>Форма N 1-ЦДУ

</div>


______________________________________
______________________________________

<a id="p100165"></a>                            ПУТЕВКА N ________

N дошкольного учреждения и его адрес ______________________________________
Фамилия, имя ребенка ______________________________________________________
Год, число и месяц рождения _______________________________________________
Домашний адрес ребенка ____________________________________________________

М.П.                   Подпись ответственного лица ________________________

Сведения о ребенке:                    Сведения о родителях:
национальность _______________________ Ф.И.О. отца ________________________
пол __________________________________ Ф.И.О. матери ______________________
родной язык __________________________ место работы отца __________________
дата поступления в дошкольное          место работы матери ________________
учреждение ___________________________
в какую группу поступил ______________
дата выбытия _________________________
куда выбыл, причина выбытия
______________________________________

                  Заведующий дошкольным учреждением _______________________

<a id="p100166"></a>Заполняется соответствующим районным (городским) отделом народного образования (здравоохранения), предприятием, учреждением, организацией, колхозом, кооперативной или другой общественной организацией, в чьем ведении находится детское дошкольное учреждение.
<a id="p100167"></a>Путевка действительна в течение 5 дней со дня выдачи.





<div align="right">

<a id="p100168"></a>Приложение N 3<br>
к Приказу<br>
Гособразования СССР<br>
и Минздрава СССР<br>
от 4 октября 1988 г. N 369/745

</div>


<div align="center">

<a id="p100169"></a>**ФОРМЫ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ**

</div>


<div align="right">

<a id="p100170"></a>Форма N 308/у

</div>


<div align="center">

<a id="p100171"></a>Книга для записи санитарного состояния учреждения

</div>



| Дата посещения | Обнаруженные нарушения санитарного состояния и противоэпид. режима | Предложенные мероприятия | Назначенный срок выполнения | Ф.И.О. сан. врача | Дата и результат проверки выполнения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |





### <a id="p100174"></a>Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный)



<table>
<colgroup><col width="10%"><col width="25%"><col width="15%"><col width="17%"><col width="19%"><col width="13%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Дата</td><td rowspan="2">Наименование готовой продукции (завтрак, обед, полдник, ужин)</td><td colspan="4">Оценка</td></tr>
<tr><td>выполнения меню</td><td>доброкачественности</td><td>правильности кулинар. обработки</td><td>C-вит.</td></tr>
</table>





### <a id="p100176"></a>Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок



| Дата | Перечень поступающих продуктов на пищеблок | Качество проверяемых продуктов | Последний срок реализации продуктов | Подпись |
| --- | --- | --- | --- | --- |





### <a id="p100178"></a>Журнал "Здоровье"



| N п/п | Дата | Ф.И.О. | Отметка об отсутствии ОКЗ у работника и в его семье | Отметка об отсутствии у работника ангины и гнойничковых заболеваний кожи | Контроль за больничными листами, в т.ч. по уходу | Личная подпись работника пищеблока |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |




<a id="p100180"></a>

---