Приказ ФССП РФ от 29.08.2011 № 368

«Об организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций, посещающими с визитом Федеральную службу судебных приставов»

ПРИКАЗ

В целях упорядочения работы по организации приема представителей иностранных государств и международных организаций, посещающих с визитом Федеральную службу судебных приставов, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций, посещающими с визитом Федеральную службу судебных приставов.

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы судебных приставов — главным судебным приставам субъектов Российской Федерации обеспечить выполнение требований Положения.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Мулова В.Н.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОСЕЩАЮЩИМИ С ВИЗИТОМ ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций, посещающими с визитом Федеральную службу судебных приставов (далее — представители иностранных государств и международных организаций).

1.2. Положение разработано с учетом Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3032), Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» («Российская газета», № 182, 21.09.1993), Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 26.12.2007 № 253 «Об утверждении Инструкции о пропускном режиме на территориях административных зданий Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных федеральных служб», Приказов Федеральной службы судебных приставов от 12.10.2007 № 543-дсп «Об утверждении Инструкции о порядке осуществления пропускного режима, перемещения материальных ценностей, приема и сдачи под охрану помещений в здании Федеральной службы судебных приставов», от 22.11.2007 № 603-дсп «Об утверждении Инструкции по обеспечению защиты государственной тайны при осуществлении международного сотрудничества в Федеральной службе судебных приставов» и от 30.05.2008 № 282 «Об организации пропускного режима в административном здании центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов».

1.3. Организационно-техническое обеспечение приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций осуществляется протокольной группой административно-хозяйственного отдела Управления делами Федеральной службы судебных приставов (далее — Протокольная группа).

1.4. Организация и работа с представителями иностранных государств и международных организаций, посещающими с визитом территориальные органы Федеральной службы судебных приставов, осуществляются данным территориальным органом Федеральной службы судебных приставов по согласованию с центральным аппаратом Федеральной службы судебных приставов.

II. Порядок приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций

2.1. Прием представителей иностранных государств и международных организаций осуществляется на основании приглашения Федеральной службы судебных приставов, Министерства юстиции Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.

2.2. В зависимости от характера визита Протокольная группа по согласованию с Правовым управлением Федеральной службы судебных приставов осуществляет выбор протокольных мероприятий и определяет работника (работников), ответственного (ответственных) за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций.

2.3. В целях организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций Правовое управление Федеральной службы судебных приставов:

• разрабатывает и утверждает у директора Федеральной службы судебных приставов — главного судебного пристава Российской Федерации (далее — Директор) Программу пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов (Приложение № 1);
• обеспечивает подготовку материалов и других документов, необходимых для проведения официальных мероприятий с представителями иностранных государств и международных организаций;
• согласовывает в установленном порядке с Отделом по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне и Управлением противодействия коррупции, обеспечения работы с кадрами и вопросов безопасности Федеральной службы судебных приставов списки представителей иностранных государств и международных организаций;
• информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации о предстоящем визите представителей иностранных государств и международных организаций;
• запрашивает информацию из Министерства иностранных дел Российской Федерации о предполагаемом визите представителей иностранных государств и международных организаций.

2.4. Протокольная группа обеспечивает выполнение протокольных мероприятий, определенных Программой пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов, в соответствии с Положением о протокольной группе Федеральной службы судебных приставов.

2.5 Протокольная группа:

• организует встречу представителей иностранных государств и международных организаций, размещение их в гостинице, предоставляет транспорт, выделяет работников для их сопровождения, а также организует культурную программу (мероприятия);
• обеспечивает официальные мероприятия с участием Директора, руководства Федеральной службы судебных приставов и представителей иностранных государств и международных организаций протокольной символикой и атрибутами, а также сувенирной продукцией и презентационными материалами;
• обеспечивает участие переводчика во время проведения официальных мероприятий, а также организует письменный перевод материалов и других документов;
• ведет книгу учета по приему представителей иностранных государств и международных организаций;
• готовит предложения по награждению представителей иностранных государств и международных организаций ведомственными наградами Федеральной службы судебных приставов, ценными, памятными подарками и сувенирами.

2.6. Протокольная группа не позднее 5 рабочих дней до даты получения наличных денежных средств представляет в учетно-расчетный отдел Управления делами Федеральной службы судебных приставов смету расходов (Приложение № 2), составленную в соответствии с приказом Федеральной службы судебных приставов о нормах расходования бюджетных средств на прием и обслуживание представителей иностранных государств и международных организаций (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов указанная смета расходов представляется в финансово-экономический отдел).

Денежные средства выдаются по распоряжению Директора или его заместителя (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов — по распоряжению руководителя территориального органа Федеральной службы судебных приставов — главного судебного пристава субъекта Российской Федерации) под отчет, на основании письменного заявления получателя из состава Протокольной группы (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов — на основании письменного заявления работника, ответственного за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций), с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.

2.7. В зависимости от характера визита руководитель территориального органа Федеральной службы судебных приставов — главный судебный пристав субъекта Российской Федерации определяет работника (работников), ответственного (ответственных) за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций, посещающих с визитом территориальный орган Федеральной службы судебных приставов, о чем в обязательном порядке уведомляет Правовое управление Федеральной службы судебных приставов и Протокольную группу.

2.8. Для организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций в территориальных органах Федеральной службы судебных приставов руководители территориальных органов Федеральной службы судебных приставов — главные судебные приставы субъектов Российской Федерации по согласованию с Правовым управлением Федеральной службы судебных приставов проводят работу, определенную в пункте 2.3 настоящего Положения, за исключением положений, касающихся направления информации (запроса) в Министерство иностранных дел Российской Федерации о предстоящем (предполагаемом) визите представителей иностранных государств и международных организаций.

2.9. Для организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций в территориальных органах Федеральной службы судебных приставов руководители территориальных органов Федеральной службы судебных приставов — главные судебные приставы субъектов Российской Федерации по согласованию с Протокольной группой проводят работу, определенную в пунктах 2.4 - 2.6 настоящего Положения.

2.10. Работники, ответственные за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов и территориальном органе Федеральной службы судебных приставов, обеспечивают выполнение мероприятий, предусмотренных Программой пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов и территориальном органе Федеральной службы судебных приставов соответственно.

III. Отчетность о приеме представителей иностранных государств и международных организаций

3.1. Переговоры (встречи), проводимые во время приема представителей иностранных государств и международных организаций в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов, оформляются протоколом переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций (Приложение № 3). Подготовка протоколов переговоров (встреч) осуществляется работником Правового управления Федеральной службы судебных приставов.

При проведении переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов протокол переговоров (встреч) оформляется работником территориального органа Федеральной службы судебных приставов.

3.2. Протокол переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций оформляется в течение 5 рабочих дней с момента окончания переговоров (встреч) и представляется Директору или лицу, его замещающему (руководителю территориального органа Федеральной службы судебных приставов — главному судебному приставу субъекта Российской Федерации или лицу, его замещающему).

Оригинал протокола переговоров (встреч) хранится в Правовом управлении Федеральной службы судебных приставов (территориальном органе Федеральной службы судебных приставов), копия оригинала протокола переговоров (встреч) — в Протокольной группе.

3.3. Отчет с документами, подтверждающими израсходование денежных средств, представляется в учетно-расчетный отдел Управления делами Федеральной службы судебных приставов (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов указанный отчет представляется в финансово-экономический отдел) не позднее 3 рабочих дней от даты отъезда представителей иностранных государств и международных организаций работником Протокольной группы (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов — работником, ответственным за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций), получившим наличные денежные средства под отчет.

3.4. Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов ежеквартально представляют в Правовое управление Федеральной службы судебных приставов следующую информацию:

содержание переговоров (встреч), в том числе рассмотренные вопросы, достигнутые решения и т.д.;

копии подписанных итоговых документов, в том числе протоколов переговоров (встреч);

перечень наград, ценных, памятных подарков и сувениров с указанием лиц, кому они вручены;

другую необходимую информацию.

В случае если переговоры (встречи) с представителями иностранных государств и международных организаций не проводились, указанная информация не представляется.

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                            Директор Федеральной службы
                                                судебных приставов -
                                              главный судебный пристав
                                                Российской Федерации
                                                 А.О. Парфенчиков
                                            "__" ______________ 20__ г.

                                      (Руководитель территориального
                                    органа Федеральной службы судебных
                                   приставов - главный судебный пристав
                                      субъекта Российской Федерации)

Программа пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов)

                     (наименование делегации)

в период с ______________________________ по ______________________________

1. Дата, точное время прибытия/убытия делегации ___________________________

2. Место проживания делегации _____________________________________________

3. Дата и точное время проведения запланированных мероприятий с указанием адресов и контактных телефонов ответственных лиц

4. Ответственным лицом за проведение мероприятий, предусмотренных программой, назначен ______________________________________________________ (Ф.И.О., должность)

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                               Заместитель директора
                                            Федеральной службы судебных
                                              приставов - заместитель
                                            главного судебного пристава
                                                Российской Федерации
                                                     В.Н. Мулов
                                            "____" ____________ 20__ г.

                                      (Руководитель территориального
                                    органа Федеральной службы судебных
                                   приставов - главный судебный пристав
                                      субъекта Российской Федерации)

Смета расходов на проведение _____________________________________________________________ (указать мероприятие)

Место проведения __________________________________________________________ Сроки проведения __________________________________________________________ Количество участников _____________________________________________________

____________________________________ ______________ _____________________ (должность лица, составившего смету) (подпись) (Ф.И.О.)

Федеральную службу судебных приставов

Протокол переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций

(Ф.И.О. должностного лица, ведущего переговоры (встречу) от ФССП России)

     (Ф.И.О. должностного лица, ведущего переговоры (встречу)
                      от иностранной стороны)

Переговоры (встреча) состоялись __________________________________________. (место проведения и дата) Продолжительность переговоров (встреч) с _________________ до ____________. На переговорах (встречах) присутствовали: от Федеральной службы судебных приставов (территориального органа Федеральной службы судебных приставов): ___________________________________

от иностранной стороны: ___________________________________________________

Переговоры (встречи) проводились на ________________________________ языке.

  (Ф.И.О. лица, проводившего переговоры от ФССП России, подпись)

Протокол вел ______________________________________________________________

                   (Ф.И.О., должность, подпись)

Запись переговоров (встреч) составлена на _________ листах.

Примечание: В протоколе переговоров (встреч) обязательно отражаются: содержание переговоров (встреч); факты вручения наград, ценных, памятных подарков и сувениров с указанием лиц, кому они вручены.