---
title: "Приказ ФСКН РФ от 10.12.2004 N 367"
number: "367"
issuer: "Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков"
issued_on: 2004-12-10
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-367-2004-fskn-rossii-federalnaya"
---

## Приказ ФСКН РФ от 10.12.2004 N 367

# Приказ ФСКН РФ от 10.12.2004 N 367

"О внесении изменений и дополнений в Приказ Госнаркоконтроля России от 28 августа 2003 г. N 78"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФСКН России от 08.02.2008 N 44.


**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ**


## ПРИКАЗ

от 10 декабря 2004 г. N 367

**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ**
**ГОСНАРКОКОНТРОЛЯ РОССИИ ОТ 28 АВГУСТА 2003 Г. N 78**

В целях приведения в соответствие с нормативными правовыми актами Российской Федерации и ФСКН России, а также в целях совершенствования нормативной правовой базы, регламентирующей вопросы организации делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, приказываю:
1. Внести изменения в Приказ Госнаркоконтроля России от 28 августа 2003 г. N 78 "Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ" (далее - Приказ) согласно Приложению 1 к настоящему Приказу.
2. Приложения 1 и 2 к Инструкции, утвержденной Приказом, изложить в редакции согласно Приложению 2 к настоящему Приказу.

Директор,
генерал полиции
**В.В.ЧЕРКЕСОВ**





Приложение 1
к Приказу ФСКН России
от 10 декабря 2004 г. N 367

**ИЗМЕНЕНИЯ**
**В ПРИКАЗ ГОСНАРКОКОНТРОЛЯ РОССИИ**
**ОТ 28 АВГУСТА 2003 Г. N 78 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ**
**ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ**
**ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ**
**И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ"**

1. В Приказе Госнаркоконтроля России от 28 августа 2003 г. N 78 "Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ" (далее - Приказ):
пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
"2. Руководителям департаментов, начальникам территориальных органов и организаций ФСКН России организовать изучение Инструкции сотрудниками, федеральными государственными служащими и работниками органов наркоконтроля, работающими со служебными документами, и принять меры по приведению делопроизводства в соответствие с ее требованиями.
3. Ответственность за состояние делопроизводства возложить на руководителей департаментов, начальников территориальных органов и организаций ФСКН России.";
в пункте 4 слова "Управление делами Госнаркоконтроля России" заменить словами "Управление делами Административного департамента ФСКН России".
2. В Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденной Приказом:
в пункте 1.1 слова "правила работы с ними в подразделениях, территориальных органах и организациях Госнаркоконтроля России" заменить словами "правила работы с ними в департаментах ФСКН России, территориальных органах и организациях ФСКН России", в этом же пункте и далее по тексту слова "органы госнаркоконтроля" заменить словами "органы наркоконтроля" в соответствующих числах и падежах;
в пункте 1.2 после слов "регламентируются отдельными нормативными правовыми актами Госнаркоконтроля России" включить слова "и ФСКН России";
пункт 1.3 изложить в следующей редакции:
"Основные правила подготовки, оформления, учета документов и порядок работы с ними, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на все служебные документы.
Организация и ведение секретного делопроизводства регламентируются Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1 (далее - Инструкция по режиму секретности), и нормативными правовыми актами ФСКН России";
абзац второй пункта 1.5 изложить в следующей редакции:
"Сотрудники, назначаемые на должности в органы наркоконтроля, допускаются к работе со служебными документами после изучения требований нормативных правовых актов Российской Федерации и ФСКН России, регламентирующих вопросы делопроизводства.";
в пункте 2.2 и далее по тексту слова "Управление делами Госнаркоконтроля России" заменить словами "Управление делами Административного департамента ФСКН России" в соответствующих падежах;
в пункте 2.3 и далее по тексту (если это не оговорено особо) слова "Госнаркоконтроле России" заменить словами "ФСКН России" в соответствующих падежах и включить абзацы следующего содержания: "На сотрудников секретариатов (делопроизводств) запрещается возлагать обязанности, не связанные с ведением делопроизводства и не предусмотренные должностными инструкциями.
При разработке, в соответствии с Приказом Госнаркоконтроля России от 31.12.2003 N 306 "Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ", внутреннего распорядка органа наркоконтроля в секретариатах (делопроизводствах) должно быть предусмотрено время для выполнения внутренних работ, не связанных с приемом и выдачей документов исполнителям.";
в пункте 2.7 после слов "в установленном нормативными правовыми актами Госнаркоконтроля России" включить слова ", Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и ФСКН России";
в абзаце четвертом пункта 2.9 слова "секретные документы" заменить словами "служебные документы";
в пункте 2.10 слова "Прием и передача документов на постоянное хранение производится через секретариаты (делопроизводства), а во временное хранение от одного сотрудника органа госнаркоконтроля другому внутри органа по реестру (форма 25) <*>." заменить словами "Прием и передача документов, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", на постоянное хранение производится через секретариаты (делопроизводства), а во временное пользование от одного сотрудника другому внутри органа по реестру (форма 25нс) <*>.";
в ссылке к пункту слова "в приложении 2" заменить словами "в приложении 1";
абзац первый пункта 2.11 изложить в следующей редакции:
"Передача служебных документов, нормативных правовых актов, их копий из органов наркоконтроля в федеральные органы государственной власти Российской Федерации, органы местного самоуправления и сторонние организации допускается только с письменного разрешения руководства этого органа, а по документам ФСКН России - директора ФСКН России или лица, исполняющего его обязанности.";
пункт 2.12 изложить в следующей редакции:
"Передача служебных документов в другие органы наркоконтроля, а также внутри органа между подразделениями, имеющими самостоятельное делопроизводство, производится только через секретариаты (делопроизводства) соответствующих органов (подразделений). Роспись сотрудника, получившего документы, заверяется печатью "Для пакетов" подразделения, получившего документы.";
абзац первый пункта 3.1.2 дополнить словами "Документы печатаются на одной стороне листа.";
в абзацах втором и третьем пункта 3.1.3 слова "Государственного комитета Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ" заменить словами "Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков";
в пункте 3.1.5:
абзац первый изложить в следующей редакции: "Составление и оформление документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или информацию ограниченного распространения, производится только в служебных помещениях органов наркоконтроля в строго ограниченном количестве экземпляров";
абзац второй исключить;
пункт 3.2.3 изложить в следующей редакции:
"Наименование Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков указывается в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2004 г. N 976 "Вопросы Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков".
Наименование департамента, территориального органа указывается в соответствии с приказом о его создании (с учетом переименований, произведенных Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2004 г. N 976) и располагается ниже наименования Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков. Наименование организации наркоконтроля указывается в соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах";
в пункте 3.2.6:
в абзаце одиннадцатом слова "Начальникам подразделений Госнаркоконтроля России" заменить словами "Начальникам территориальных органов ФСКН России";
в абзаце шестнадцатом слова "Список на рассылку" заменить словами "Расчет рассылки";
в пункте 3.2.9:
абзац первый изложить в следующей редакции: "3.2.9. Пометка "Для служебного пользования";
абзацы второй - десятый исключить;
в абзаце двенадцатом слова "При раздельной регистрации секретных и несекретных документов материалы" заменить словами "Документы";
дополнить абзацем следующего содержания: "Если приложение к документу имеет пометку "Для служебного пользования", то сопроводительному письму присваивается пометка "Для служебного пользования" и под ней указывается сноска - "без приложения несекретно".";
в абзацах шестом и восьмом пункта 3.2.11 слова "Начальник Правового управления" заменить словами "Руководитель Международно-правового департамента ФСКН России";
в пункте 3.2.16:
в абзаце четвертом и далее по тексту слова "Председателя Госнаркоконтроля России" заменить словами "директора ФСКН России" в соответствующих падежах;
дополнить девятым абзацем следующего содержания:
"В случае подписи служебных писем начальником управления, входящего в департамент, служебное письмо оформляется на бланке департамента, в реквизите "подпись" указывается полное наименование должности и специальное звание лица, подписавшего документ";
пункт 4.1.2 дополнить словами следующего содержания:
"Их регистрация осуществляется в журнале учета распорядительных документов (форма 42).
Хранение, систематизация и выдача для использования в оперативно-служебной деятельности органов наркоконтроля нормативных правовых и иных актов Российской Федерации, нормативных правовых и иных актов субъектов Российской Федерации после регистрации и доклада руководству ФСКН России, а также копий ведомственных и межведомственных нормативных правовых, правовых и иных актов ФСКН России в контрольном состоянии, в том числе соглашений (договоров, протоколов) долговременного действия, осуществляется фондом Договорно-правового управления Международно-правового департамента ФСКН России в порядке, установленном нормативными правовыми актами ФСКН России";
в пункте 4.1.3:
в абзацах первом и втором слова "формы 24" заменить словами "формы 24нс", там же слова "формы 34" заменить словами "формы 34нс";
в абзаце втором слова "формы 24" заменить словами "формы 36";
дополнить абзацем следующего содержания:
"Ознакомление с правовыми актами производится под расписку на специальном листе ознакомления по письменному указанию начальника органа наркоконтроля или сотрудника, которому они были адресованы. Листы ознакомления хранятся с нормативными правовыми актами.";
в пункте 4.1.4 абзацы первый и второй исключить, включить абзац следующего содержания:
"Объявление приказов Госнаркоконтроля России, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ФСКН России приказами органов наркоконтроля запрещается";
в пункте 4.1.8 слова "сверяются с учетами" заменить словами "сверяются с формами учетной документации";
в пункте 4.2.3:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"После окончательной отработки и утверждения издания регистрируются в журнале формы 54 (журнал ведется как переходящий). В регистрационных формах, где был зарегистрирован проект издания, производится отметка со ссылкой на присвоенный ему номер по журналу формы 54.";
в абзаце шестом слова "гриф секретности" заменить словами "пометка "Для служебного пользования", там же слова "с указанием их грифа секретности" исключить;
в абзаце третьем пункта 4.2.4 слова "формы 6 (карточке формы 35)" заменить словами "формы 54";
в пункте 4.2.5:
в абзаце третьем слова "формы 26 (в реестре формы 27)" заменить словами "формы 40 (в реестре формы 67)";
в абзаце четвертом слова "формы 6 или на карточке формы 35" заменить словами "формы 54", там же слова "в графе 7 формы 6 или соответствующих графах формы 35" заменить словами "в графе 8 формы 54";
в абзаце пятом слова "формы 6 (карточке формы 35)" заменить словами "формы 54", там же слова "формы 26 (реестре формы 27)" заменить словами "формы 40 (реестре формы 67)";
в пункте 4.2.6 слова "формы 6 (карточки формы 35) под роспись в карточке формы 24" заменить словами "формы 54 под роспись в карточке формы 24нс";
пункт 4.3.3 изложить в следующей редакции:
"Подготовка и обращение с шифртелеграммами в органах наркоконтроля определяется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1, и нормативными правовыми актами ФСКН России.";
в абзацах седьмом и восьмом пункта 4.4.6 слова "формы 10" заменить словами "формы 10нс";
в абзаце втором пункта 4.5.3 слова "Управление делами считает...", "Государственный комитет рассмотрел" заменить словами "Следственный департамент ФСКН России считает...", "Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков рассмотрела...";
в подпункте "в" пункта 4.5.4:
в наименовании слова "начальниками подразделений Госнаркоконтроля России" заменить словами "руководителями департаментов ФСКН России";
в четвертом абзаце слова "в Правовом управлении" заменить словами "в Договорно-правовом управлении Международно-правового департамента ФСКН России";
в пункте 4.5.5:
слова "В органах госнаркоконтроля" заменить словами "В территориальных органах и организациях ФСКН России";
слова "органа госнаркоконтроля" исключить;
дополнить словами следующего содержания:
"- документы, направляемые в другие органы наркоконтроля и сторонние организации, подписываются начальниками или, по их поручению, заместителями.";
в пункте 4.5.6 слова "в подразделения Госнаркоконтроля России" заменить словами "в департаменты ФСКН России";
в абзаце четвертом пункта 4.5.7 слова "через УД Госнаркоконтроля России" заменить словами "через Административный департамент ФСКН России";
в пункте 5.2.3:
в абзаце втором слова "в журнале формы 26 или в реестрах формы 27" заменить словами "в журнале формы 40 или в реестрах формы 67";
в абзаце третьем слова "(в Госнаркоконтроле России - Дежурной службой Главного организационно-аналитического управления Госнаркоконтроля России), откуда она передается в секретариат под роспись в журнале формы 26" заменить словами "(в ФСКН России Дежурной службой ФСКН России Организационно-инспекторского управления Департамента организационно-региональной деятельности ФСКН России), откуда она передается в секретариат под роспись в журнале формы 39";
в пункте 5.2.5:
в абзаце третьем слова "Акт и упаковка" заменить словами "Один экземпляр акта и упаковка";
абзац четвертый исключить;
в абзаце втором пункта 5.2.6 слова "в журнале формы 26 или в реестрах формы 27" заменить словами "в журнале формы 40 или в реестрах формы 67";
абзац третий пункта 5.2.7 исключить;
абзац седьмой пункта 5.3.3 изложить в следующей редакции:
"При учете документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в РКФ после регистрационного номера ставятся буквы "ДСП";
в пункте 5.3.4:
в абзаце первом слова "При передаче документа из одного подразделения в другое он повторно, как правило, не регистрируется." заменить словами "При передаче документа из одного подразделения в другое, имеющих общий секретариат (делопроизводство), он повторно не регистрируется.";
в абзаце втором слова "сразу после их создания" заменить словами "сразу после их подписания или утверждения", там же слова ", а на поступившем, кроме того, указывается" исключить;
в абзаце третьем слова "вне зависимости от их грифа секретности" исключить;
в пункте 5.3.6 абзацы второй и третий исключить;
в пункте 5.3.7:
в абзаце первом слова "с грифом "Особой важности", а также" и слова "Пакет "Особой важности" исключить;
в абзаце третьем слова "особой важности" исключить, там же после слов "в законвертованном виде" дополнить словами "с указанием должности и фамилии адресата";
пункт 5.3.10 изложить в следующей редакции:
"5.3.10. В органах наркоконтроля регистрация документов может осуществляться в журналах учета входящих и подготовленных документов (форма 27) и в ведомостях (форма 66), а также с использованием системы автоматизации делопроизводства (САД). При журнальной форме учета для каждого вида документов заводится отдельный журнал (форма 27).";
пункты 5.3.11 и 5.3.12 исключить;
в пункте 5.3.13:
в абзаце первом слова "формы 5" заменить словами "формы 66";
в абзаце втором слова "в реестре формы 25" заменить словами "в журнале формы 37";
в абзаце четвертом слова "журналы формы 3" заменить словами "журналы формы 27";
в абзаце втором пункта 5.4.2 слова "а также в органы власти и управления" заменить словами "а также в федеральные органы исполнительной власти и органы власти субъектов Российской Федерации";
в пункте 5.4.3 слова "формы 25" заменить словами "формы 25нс";
в пункте 5.5.1:
после абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания: "Ошибочно направленные документы возвращаются отправителю или, по согласованию с ним, пересылаются по назначению в новых пакетах (упаковках) за регистрационными номерами отправителя (без взятия на основной учет в секретариате) с приложением части пакета отправителя, содержащей все надлежащие пометки. В пакетно-контрольном журнале (формы 40) в этом случае проставляются номер и дата реестра отправки документов.";
в абзаце четвертом слова "с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. N 1239" заменить словами "с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725";
абзацы пятый и шестой исключить;
пункт 5.5.3 изложить в следующей редакции:
"5.5.3. Оформление пакетов с корреспонденцией.
В правом верхнем углу конверта проставляется пометка "Служебное", а при наличии в пакете документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования", под ними также указывается литер или серия.
При необходимости в центре пакета вверху делаются пометки "Срочно", "Вручить немедленно", "Двойной пакет", а ниже наименования адресата ограничительная пометка "Лично".
Правильность указанных на пакете адреса, пометки "Для служебного пользования", номеров вложенных документов, а также пометки о срочности доставки заверяются подписью конвертовавшего и оттиском каучуковой печати "Для пакетов", проставляемых ниже пометки "Для служебного пользования" и пометки о срочности доставки.";
в пункте 5.5.4 абзацы третий и пятый исключить;
пункт 5.5.5 исключить;
в абзацах первом и втором пункта 5.5.6 слова "формы 26", "формы 27" заменить словами "формы 40", "формы 67" соответственно;
в пункте 5.5.7:
в абзаце первом слова "формы 26" заменить словами "формы 40";
абзац четвертый изложить в следующей редакции: "Эти лица обеспечиваются прочными, запирающимися портфелями, соответствующими удостоверениями и при необходимости служебным автотранспортом.";
в пункте 5.5.9:
в подпункте "г" слова "пользоваться городским транспортом и" исключить;
подпункт "е" после слова "корреспонденцией" дополнить словами ", имеющей пометку "Для служебного пользования,";
в абзаце первом пункта 5.5.10 слова "Секретная корреспонденция" заменить словом "Корреспонденция";
в пункте 5.6.1:
в абзаце первом слова "в специально оборудованных помещениях машинописного бюро, а также" исключить;
абзацы второй и восьмой исключить;
пункты 5.6.2, 5.6.3 и 5.6.5 исключить;
в пункте 5.6.4:
абзац первый исключить;
в абзаце третьем слова "машинистка обязана" заменить словами "сотрудник секретариата (делопроизводства) обязан";
абзац седьмой дополнить предложениями следующего содержания: "Печатание документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется на неучтенных листах. Документы с пометкой "Для служебного пользования" хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).";
в пункте 5.6.6:
в абзаце первом слово "Заказы" заменить словами "Наряды на размножение (далее - наряды)";
абзац третий исключить;
в абзаце четвертом слова "Так же размножаются документы, в которых имеются данные, вписанные от руки." заменить словами "Размножение документов, в которых имеются вписанные от руки данные, производится в присутствии исполнителя.";
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"На документ, подлежащий размножению, оформляется наряд формы 45, который подписывается руководством соответствующего самостоятельного подразделения органа наркоконтроля и визируется начальником секретариата (делопроизводства) этого органа (при размножении через УД Административного департамента ФСКН России наряд подписывается руководством департамента ФСКН России или структурного подразделения в его составе (не ниже заместителя начальника управления, центра, инспекции, начальника самостоятельного отдела) и визируется начальником отдела копировально-множительных работ) и вместе с документами сдается в КМБ под роспись в журнале формы 40 или реестре формы 25нс. Наряды регистрируются в секретариате (делопроизводстве) в журнале учета нарядов (форма 50). В КМБ наряд и документы, подлежащие размножению, регистрируются в журнале учета выполнения работ по нарядам (форма 51).";
пункт 5.6.7 изложить в следующей редакции:
"5.6.7. Размножение документов с пометкой "Для служебного пользования" на копировально-множительных аппаратах, установленных непосредственно в подразделениях, запрещается. Порядок размножения таких документов аналогичен порядку размножения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.";
пункт 5.6.8 изложить в следующей редакции:
"5.6.8. Передача нарядов и документов между сотрудниками, выполняющими работы по размножению, производится под расписку в графе 5 журнала формы 51.";
в пункте 5.6.9:
в абзаце первом слова "сотрудник КМБ" заменить словами "сотрудник, выполнивший работы по размножению," в соответствующих падежах;
в абзаце втором слова "в журнале формы 15" заменить словами "в журнале формы 51";
сноску к пункту 5.7 изложить в следующей редакции:
"<*> Организация контроля за исполнением поручений в ФСКН России осуществляется в соответствии с Инструкцией об организации и осуществлении контроля за исполнением поручений в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденной Приказом Госнаркоконтроля России от 1 августа 2003 г. N 46.";
в пункте 5.7.4 слова "формы 14" исключить;
в пункте 5.8.1:
в абзаце втором слова "(форма 20)" заменить словами "(форма 38)";
в сноске к абзацу второму слова "перечнями других федеральных органов исполнительной власти, объявленных для исполнения в органах госнаркоконтроля приказами Госнаркоконтроля России" заменить словами "перечнями документов иных федеральных органов исполнительной власти, утвержденными в установленном порядке";
абзац третий изложить в следующей редакции:
"В органах наркоконтроля составляется единая номенклатура дел, журналов и картотек для секретных и несекретных документов.";
в пункте 5.8.2:
в абзаце третьем слова "в отдельных журналах формы 12" заменить словами "в отдельных журналах формы 28";
в абзаце четвертом слова "Отделом регистрации и архивных фондов Госнаркоконтроля России" заменить словами "Отделом регистрации и архивных фондов Департамента организационно-региональной деятельности ФСКН России";
в абзаце двенадцатом пункта 5.8.5 слова ", включенных в номенклатуру," исключить;
в пунктах 5.8.6 и 5.8.7 слова "формы 12" заменить словами "формы 28";
абзац шестой пункта 5.8.11 исключить;
в пункте 5.8.13:
в абзаце одиннадцатом слова "гриф секретности" заменить словами "пометка "Для служебного пользования";
в абзаце двенадцатом слова "(форма 22)" заменить словами "(форма 43)";
в пункте 5.8.17 слова "(форма 21а)" заменить словами "(форма 44а)";
в пункте 5.8.18:
в абзаце первом слова "(форма 21)" заменить словами "(форма 68);
в абзаце втором слова "формы 22" заменить словами "формы 43";
в пунктах 5.8.20 и 5.8.21 слова "(свыше 10 лет)" заменить словами "(свыше 2 лет)";
в пункте 5.8.25:
в абзаце первом слова "формы 23" заменить словами "формы 44";
включить абзац следующего содержания: "При объединении нескольких дел или разобщении материалов дела в журналах учета производятся отметки о новом местонахождении документов, приобщенных в эти дела.";
в пункте 5.8.26:
в абзацах первом, четвертом и пятом слова "формы 24" заменить словами "формы 24нс";
абзац второй исключить;
абзац второй пункта 5.8.27 изложить в следующей редакции:
"Документы формируемого дела (со сроком хранения свыше 2 лет) в течение года допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В таких делах оформляется обложка дела и ведется внутренняя опись документов, находящихся в деле. По завершении года проводится полное оформление дел. Исключение составляют переходящие дела (дела, в которых объединяются документы по вопросам, требующим решения в течение нескольких лет или обобщения и использования в комплексе).";
в абзацах первом и шестом пункта 5.8.31 слова "(форма 12)" и "формы 12" заменить словами "(форма 28)" и "формы 28" соответственно;
в пункте 5.9.4:
абзац первый изложить в следующей редакции:
"Уничтожение номенклатурных дел, а также документов с пометкой "Для служебного пользования" производится комиссией в составе не менее трех человек из числа лиц, допущенных к работе с соответствующей категорией уничтожаемых документов, и оформляется актом (форма 35). Непосредственно перед уничтожением комиссия проверяет наличие всех документов, включенных в акт, сверяет их наименования, регистрационные номера и даты, номера экземпляров, количество листов с записями в акте. Уничтожение печатей и штампов с действительным наименованием органа наркоконтроля производится по акту формы 35а.";
абзац пятый исключить;
в пункте 5.9.7:
подпункты "б", "в", "д", "е", "ж" исключить;
последний абзац изложить в следующей редакции: "После производства отметок, если документы сразу не уничтожены, они разрываются на части, хранятся отдельно от других документов и по мере накопления уничтожаются с использованием бумагорезательной машины.";
пункт 5.9.8 исключить;
раздел 6 исключить;
в пункте 7.4:
в абзаце втором слова "которые реально могут привести к несанкционированному распространению секретных сведений или утрате секретных документов, немедленно" исключить;
в абзаце третьем слова "и режима секретности в работе с документами" исключить;
в пункте 7.5:
в абзаце первом слова "секретных документов, а также" и слова "в которую включаются лица, допущенные к работе с документами, подлежащими проверке" исключить;
в абзаце втором слова "вне зависимости от грифа секретности" исключить.





Приложение 2
к Приказу ФСКН России
от 10 декабря 2004 г. N 367

Приложение 1
к Инструкции, утвержденной
Приказом Госнаркоконтроля России
от 28 августа 2003 г. N 78


### ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ, ПРИМЕНЯЮЩИХСЯ В ОРГАНАХ НАРКОКОНТРОЛЯ, ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ



#### 1. Расположение текстов на бланках с действительным наименованием органов наркоконтроля



#### 1.1 Образцы бланков угловым и продольным штампом ФСКН России


              Герб РФ

         Федеральная служба
        Российской Федерации
      по контролю за оборотом
             наркотиков
____________________________________
Индекс предприятия связи, почтовый и
 телеграфный адрес, номер телетайпа,
 факса, телефона, электронной почты,
       ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП

       ________ N __________
       на N _____ от _______



                             Герб РФ

             ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ
  ______________________________________________________________
     Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес,
       номер телетайпа, факса, телефона, электронной почты,
                       ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП

__________ N ___________
на N _______ от ________

1.2. Образцы бланков с угловым и продольным штампом для департаментов, территориальных и местных органов ФСКН России

               Герб РФ

         Федеральная служба
        Российской Федерации
       по контролю за оборотом
              наркотиков
 ____________________________________
        Действительное штатное
            наименование
 ____________________________________

 Индекс предприятия связи, почтовый и
  телеграфный адрес, номер телетайпа,
  факса, телефона, электронной почты,
        ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП

       ________ N __________
       на N _____ от _______



                             Герб РФ

             ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ
  ______________________________________________________________
                Действительное штатное расписание
  ______________________________________________________________
     Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес,
       номер телетайпа, факса, телефона, электронной почты,
                       ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП

__________ N ___________
на N _______ от ________


#### 1.3 Примеры расположения угловых штампов на бланках


               Герб РФ

          Федеральная служба
         Российской Федерации
        по контролю за оборотом
              наркотиков
 ____________________________________
         ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНОЙ
             ДЕПАРТАМЕНТ
 ____________________________________

 101990, г. Москва, ул. Маросейка, 12
          тел. 925-29-03
          факс: 206-97-59
     телетайп: .............
       @ www._________.ru
    ОКПО..., ОГРН..., ИНН/КПП...

    01.10.2004      2/123
    __________ N ____________
         4/118    30.09.2004
    на N _____ от ___________



Руководитель Департамента
генерал-майор полиции             ____________ ___________________
                                    (подпись)  (инициалы, фамилия)



               Герб РФ

          Федеральная служба
         Российской Федерации
        по контролю за оборотом
              наркотиков
 ____________________________________
         ДЕПАРТАМЕНТ КАДРОВОГО
              ОБЕСПЕЧЕНИЯ
 ____________________________________

 101990, г. Москва, ул. Маросейка, 12
          тел. 925-29-03
          факс: 206-97-59
     телетайп: .............
       @ www._________.ru
    ОКПО..., ОГРН..., ИНН/КПП...

    01.10.2004      8/112
    __________ N ____________
         6/108    30.09.2004
    на N _____ от ___________



Заместитель руководителя Департамента
генерал-майор полиции             ____________ ___________________
                                    (подпись)  (инициалы, фамилия)



               Герб РФ

          Федеральная служба
         Российской Федерации
        по контролю за оборотом
              наркотиков
 ___________________________________
            УПРАВЛЕНИЕ ПО
         МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
 ___________________________________

 125319, г. Москва, ул. Коккинаки, 5
         тел. 213-19-34
         факс: 213-07-70
      телетайп:
        @ www.___________.ru
     ОКПО..., ОГРН..., ИНН/КПП...

    01.10.2004      1/101
    __________ N ___________
         3/114    30.09.2004
    на N _____ от __________



Начальник Управления
генерал-майор полиции          _____________ _____________________
                                 (подпись)    (инициалы, фамилия)


#### 2. Изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение бланков


2.1. Бланки с угловыми и продольными штампами с действительным и условным наименованиями органа наркоконтроля, содержащие изображение Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки), изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.
2.2. Для департаментов ФСКН России бланки изготавливаются Административным департаментом ФСКН России.
Для территориальных органов ФСКН России бланки могут изготавливаться полиграфическими предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензии на этот вид деятельности и сертификаты, удостоверяющие возможность изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

#### 2.3 Для изготовления бланков оформляется заказ. Основаниями для оформления заказа являются:

а) приказы ФСКН России о создании органов наркоконтроля и присвоении им наименований;
б) необходимость в пополнении имеющегося запаса бланков.
2.4. Право подписи писем (заказов) на изготовление печатей и штампов для органов наркоконтроля предоставляется начальникам этих органов и их заместителям.
2.5. Бланки заказываются строго по наименованиям органов наркоконтроля, присвоенным им в установленном порядке, в необходимом количестве экземпляров.
К заказам прилагаются эскизы бланков с образцами расположения соответствующих текстов.
2.6. Поступившие бланки подлежат учету. Учет ведется раздельно по видам бланков в журнале формы 37 настоящей Инструкции.
2.7. Вся документация по вопросам изготовления, использования и уничтожения бланков приобщается к номенклатурному делу.
2.8. При ликвидации или реорганизации органа наркоконтроля бланки подлежат уничтожению.
Если бланки уничтожаются ликвидационной комиссией, акт об уничтожении (форма 35) приобщается к материалам ликвидационной комиссии.
Бланки уничтожаются путем сожжения или измельчения в бумагоуничтожающей машине.


### ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


Форма 10нс

**ЖУРНАЛ**
регистрации документов, передаваемых по факсимильной связи


| Порядковый регистрационный номер | Дата и время поступления документа | Номер поступившего документа | Кол-во листов | Откуда документ поступил: город, позывной, наименование органа, организации, номер телефакса | Кому документ адресован: город, страна, наименование органа, организации, номер телефакса | Дата и время передачи и кто передал документ | Кто принял документ | Кому передан документ на хранение | Расписка в получении и дата | Вид, номер дела, тома | Номера листов | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |


Пояснение: Передача документов, содержащих сведения секретного характера или ограниченного распространения (пометка "Для служебного пользования"), по каналам факсимильной связи запрещена.



Форма 24нс

                         КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
      _____________________________________________________
      _____________________________________________________
       (наименование дела, журнала, приказа, издания и др.)

                       N ___________       Том N _______
 "__" _______ 20__ г.                      Экз. N ______

                        На ________ листах


| Дата выдачи | Кому выдан (фамилия, инициалы) | Расписка в получении | Дата возврата | Расписка в обратном приеме |
| --- | --- | --- | --- | --- |


Пояснение: Карточка выдачи приказа (издания) уничтожается вместе с документом или при сдаче документа в архив.



Форма 25нс

**РЕЕСТР N ____**
для временной передачи документов


| Порядковый номер | Номер документа | Вид и краткое содержание документа | Номера экземпляров | Кол-во листов в экземпляре | Кому передан. Расписка в приеме и дата | Расписка в обратном приеме и дата |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


Пояснение: Исполнителям реестры выдаются, как правило, в сброшюрованном виде.



Форма 27

**ЖУРНАЛ**
учета входящих, отпечатанных, исходящих
и внутренних документов
________________________________________
(наименование органа наркоконтроля)


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Порядковый номер</td><td rowspan="2">Дата регистрации</td><td rowspan="2">Номер, дата поступившего документа и гриф секретности</td><td rowspan="2">Откуда (от кого) поступил или кому направлен документ</td><td rowspan="2">Наименование или краткое содержание документа</td><td rowspan="2">Фамилия исполнителя и подразделение</td><td colspan="4">Количество</td></tr>
<tr><td>экземпляров и их номера</td><td>листов в экземпляре</td><td>листов основного документа</td><td>листов приложения</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
</table>



| Номера блокнота и листов черновика | Номера перепечатанных листов | Отметка об уничтожении черновиков | Кому выдан документ | Расписка в получении документа и дата | Расписка принявшего документ от исполнителя и дата | Номер реестра и дата | Местонахождение документа (номер дела и листа, номер акта на уничтожение и дата) | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |


Пояснения:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 18.
3. Если в органе наркоконтроля всего один сотрудник делопроизводства, то в графе 18 об уничтожении документа подписывается этот сотрудник и исполнитель.
4. Данная форма применяется для учета входящих и исходящих документов независимо от грифа секретности. Для каждого вида документов заводится отдельный журнал, секретные и несекретные документы учитываются в разных журналах.



Форма 28

**ЖУРНАЛ**
учета журналов, картотек и законченных производством дел


<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Порядковый номер и гриф секретности</td><td rowspan="2">Наименование журнала, картотеки или дела</td><td rowspan="2">Номер по номенклатуре</td><td rowspan="2">Номер тома журнала или дела</td><td rowspan="2">Количество листов, карточек</td><td rowspan="2">Дата заведения</td><td rowspan="2">Дата окончания</td><td rowspan="2">Ответственный за ведение или хранение журнала, картотеки, дела, расписка и дата</td><td rowspan="2">Срок хранения</td><td colspan="4">Отметка о движении журнала, картотеки или дела</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>номер и дата сдаточной описи</td><td>архивный N или порядковый N по описи</td><td>куда, когда и за каким номером отправлен</td><td>номер и дата акта об уничтожении</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td></tr>
</table>


Пояснение: Журнал переходящий.



Форма 34нс

**ЛИЦЕВАЯ КАРТОЧКА**
учета выдачи распорядительных документов
____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________
(подразделение)


| Дата выдачи | Наименование, номер и дата документа | N экземпляра | Расписка в получении | Расписка в обратном приеме и дата |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |




Форма 35

                                               УТВЕРЖДАЮ
                                        __________________________
                                        __________________________
                                           "__" __________ 20__ г.

                         АКТ N _________
                 об уничтожении документов и дел

Комиссия в составе ______________________________________________,
                      (должности, фамилии и инициалы председателя
                                 и членов комиссии)
руководствуясь  перечнем  документальных  материалов  и сроками их
хранения,  отобрала к уничтожению утратившие практическое значение
и не имеющие научной и исторической ценности следующие документы и
дела:


| Порядковый номер | Регистрационный номер и дата документа или дела | Гриф секретности | Наименование документа или дела | Количество экземпляров или томов | Номера экземпляров, томов | Количество листов в экземпляре, томе | Всего листов |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |


Всего подлежит уничтожению __________________________ наименований
                                 (прописью)
документов в ______________ экземплярах, дел в ____________ томах.
               (прописью)                       (прописью)
Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ____________________________________
                                   (подпись)
      Члены комиссии: ____________________________________
                                   (подпись)
                      ____________________________________
                                   (подпись)
    После утверждения акта перечисленные документы  и  дела  перед
уничтожением сверили с записями  в  акте  и  полностью  уничтожили
путем ___________________.                   "__" ________ 20__ г.

Председатель комиссии ____________________________________
                                  (подпись)
      Члены комиссии: ____________________________________
                                  (подпись)
                      ____________________________________
                                  (подпись)
    Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении документов
и дел произвел ___________________________________
                        (Ф.И.О., подпись)
"__" __________ 20__ г.

(Пояснения к форме 35)

1. В графе 2 перед регистрационным номером соответственно ставится: вх., исх., инв. и т.д.
2. Если из уничтожаемых материалов изымаются отдельные документы, то об этом в настоящем акте перед словами "Всего подлежит уничтожению" делается соответствующая отметка с указанием номеров дел и листов, в которые они вновь подшиты.



Форма 35а

                                        УТВЕРЖДАЮ
                                        __________________________
                                        __________________________
                                        "__" __________ 2004 г.

                            АКТ N ____
                 об уничтожении печатей и штампов

    Комиссия в составе:   _______________________________________,
руководствуясь Приказом Госнаркоконтроля России от 27.10.03 N 189,
отобрала  к уничтожению утратившие практическое значение в связи с
ликвидацией  или  реорганизацией  органа наркоконтроля (износа или
повреждения) следующие печати и штампы:


| N п/п | Наименование печатей и штампов | Номера печатей | Кол-во печатей | Оттиски печатей и штампов |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


    Всего подлежит уничтожению _______ печатей и штампов.

Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ________________________ (Фамилия, инициалы)
                             (подпись)
      Члены комиссии: ________________________ (Фамилия, инициалы)
                             (подпись)
                      ________________________ (Фамилия, инициалы)
                             (подпись)

    После  утверждения  акта  перечисленные  печати и штампы перед
уничтожением  сверили  с  записями  в  акте и полностью уничтожили
путем _________.                             "__" ________ 2004 г.

Председатель комиссии ________________________ (Фамилия, инициалы)
                             (подпись)
      Члены комиссии: ________________________ (Фамилия, инициалы)
                             (подпись)
                      ________________________ (Фамилия, инициалы)
                             (подпись)
    Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении  печатей и
штампов ___________________________________
                 (Ф.И.О., подпись)
"__" __________ 20__ г.



Форма 36

                                            ______________________
                                              (гриф секретности)

                             КАРТОЧКА
                 учета выдачи носителей сведений,
                составляющих государственную тайну
__________________________________________________________________
   (вид носителя сведений, его краткое содержание, реквизиты -
__________________________________________________________________
      регистрационный номер и дата, гриф секретности, номер
__________________________________________________________________
       экземпляра (тома), количество листов, метров и т.д.)


| Дата выдачи | Кому выдан (подразделение, фамилия исполнителя) | Номера листов документа (дела), с которыми ознакомился исполнитель | Расписка в получении или ознакомлении, дата | Расписка в обратном приеме, дата |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |




Форма 37

**ЖУРНАЛ**
учета рабочих тетрадей


| Порядковый номер | Дата регистрации | Наименование производимых записей | Гриф секретности | Количество листов | Кому выдана | Расписка исполнителя в получении и дата | Расписка в обратном приеме и дата | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |


Пояснения:
1. Журнал переходящий.
2. В графе "Примечание" делаются отметки о движении или уничтожении материалов.



Форма 38

                                                        УТВЕРЖДАЮ
                                                 __________________________
                                                 __________________________
                                                 "__" __________ 20__ г.

                                    НОМЕНКЛАТУРА
                           дел, журналов и картотек учета
                        ___________________________________
                             (наименование организации)
                                    на 20__ год


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="9%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Порядковый номер</td><td rowspan="2">Индекс подразделения</td><td rowspan="2">Наименование (заголовок) дела</td><td rowspan="2">Гриф секретности</td><td rowspan="2">Фамилия исполнителя, которому предоставлено право пользоваться делом</td><td rowspan="2">Номер тома</td><td colspan="2">Дата</td><td rowspan="2">Количество листов</td><td rowspan="2">Срок хранения и статья по перечню</td><td colspan="2">Отметка о движении</td><td rowspan="2">Расписка лица, оформившего закрытые дела</td><td rowspan="2">Инвентарный номер по журналу (форма 28)</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>заведения</td><td>окончания</td><td>где хранится, фамилия ответственного за хранение</td><td>расписка и дата</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td></tr>
</table>


Начальник секретариата _________ ___________________  СОГЛАСОВАНО ____________________ _________
                       (подпись) (инициалы, фамилия)  (должность, подпись руководителя
"__" _______ 20__ г.                                       подразделения РАФ, дата;    _________
N _________                                            протокол ЦЭК (ЭК) от___ N _____
                                                       заинтересованных подразделений  _________
                                                                   и дата)

    Пояснение:  По истечении года в номенклатуре делается итоговая запись о
количестве дел, заведенных в течение года.

    Всего  велось  дел _______, журналов _______, картотек ________, из них
взято  на  учет  в  инвентарном  журнале  законченных делопроизводством дел
_______, журналов _______, картотек ________.
    Включено  в  номенклатуру 20__ года переходящих дел _________, журналов
________, картотек ________.


<table>
<colgroup><col width="42%"><col width="13%"><col width="19%"><col width="27%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (свыше 1 года)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (до 1 года включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


Начальник секретариата _____________ ______________________
                         (подпись)    (инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.



Форма 39

**ЖУРНАЛ**
учета пакетов


| Номер и дата реестра (расписки, разносной книги), количество пакетов | Номера пакетов по порядку и их гриф секретности | Номера документов, указанные на пакете | Расписка фельдъегеря (курьера), доставившего корреспонденцию, с указанием даты и времени | Расписка работника режимно-секретного подразделения с указанием даты и времени получения пакетов |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |




Форма 40

**ПАКЕТНО-КОНТРОЛЬНЫЙ**
**ЖУРНАЛ**


| Наименование и номер сдаточного документа | Количество пакетов | Расписка фельдъегеря (курьера) | Порядковый номер пакета | Номера документов, указанные на пакете | Откуда поступил документ | Количество листов в документе | Входящий номер документа | Инвентарный номер документа | Расписка работника режимносекретного подразделения в получении документа | Отметка о возврате ошибочно засланных документов | Отметка о проверках наличия документа |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |


Пояснения:
1. Дата регистрации пакетов проставляется в начале каждого дня.
2. В графе 4 нумеруются по порядку полученные пакеты, а не документы. Число их ежедневно должно соответствовать итогу в графе 2.
3. В графе 11 делается отметка о возврате документа за его входящим номером.



Форма 42

**ЖУРНАЛ**
учета ______ распорядительных документов


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Порядковый номер</td><td rowspan="2">Номер и дата документа</td><td rowspan="2">Краткое содержание</td><td rowspan="2">Кем издан, номер и дата сопроводительного письма</td><td rowspan="2">Количество полученных или размноженных экземпляров (выписок)</td><td rowspan="2">Номера экземпляров</td><td rowspan="2">Количество листов в экземпляре</td><td colspan="4">Данные о рассылке</td><td rowspan="2">Отметка о возвращении, номер и дата сопроводительного письма</td><td rowspan="2">Номер дела, куда подшит документ, и номера листов</td><td rowspan="2">Расписка о проверке наличия документа и дата</td><td rowspan="2">Номер и дата акта об уничтожении документа</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>Куда отправлен</td><td>Номер и дата сопроводительного письма</td><td>Количество экземпляров</td><td>Номера экземпляров</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td><td>16</td></tr>
</table>


Пояснение: В этом журнале учитываются указы, постановления, распоряжения, приказы, указания, инструкции, решения коллегий и т.п. документы.



Форма 43

                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
            документов, находящихся в деле N _______ том N ___
                                за 20__ год


<table>
<colgroup><col width="14%"><col width="12%"><col width="20%"><col width="9%"><col width="17%"><col width="9%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Порядковый номер</td><td colspan="2">Номер документа и дата</td><td rowspan="2">Номер экземпляра</td><td rowspan="2">Вид и краткое содержание документа, откуда поступил, кто подготовил</td><td rowspan="2">Номера листов дела</td><td rowspan="2">Отметка об изъятии документа из дела и его местонахождение</td></tr>
<tr><td>входящего</td><td>подготовленного (исходящего)</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
</table>


Всего в опись внесено ___________ документов, на _________ листах,
                      (прописью)
____ листов из дела изъято, взамен их подшито ____________________
                                              (прописью и цифрами)
справок-заместителей.
Опись составил:
__________________________________________________________________
  (должность, Ф.И.О. работника режимно-секретного подразделения,
__________________________________________________________________
        составившего опись, его подпись с указанием даты)



Форма 44

                       СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

    Подшитый в дело N _______ том N ________ на ___________ листах
_________________________________________________________________,
  (наименование документа: справка, доклад, письмо и т.д. и гриф
                         его секретности)
учтенный за __________________ N ________ "__" ___________ 20__ г.
на ______ листах, и приложение к нему, учтенное за _____ N _______
"__" _________ 20__ г., имеющий гриф секретности ________________,
из данного дела изъят и:
    а) подшит в дело N ______ том N __________ листы _____________
за 20__ г.;
    б) направлен ____________ "__" _________ 20__ г.
                    (кому)
при исх. N ________, копия которого подшита в дело N _____________
том N _________ лист_______________;
    в) выдан во временное пользование ____________________________
_________________________________________________________________;
             (кому и по какому учетному документу)
    г) уничтожен_________________________________________________.
                             (номер акта и дата)
    Основание: ___________________________________________________
                       (кто разрешил изъятие документа,
                      фамилия, должность и его подпись)
    Документ из дела изъял:
_________________      _____________
     (Ф.И.О.)            (подпись)
"__" ________ 20__ г.

    Документ принял на ___________________________________________
                           (отправку, подшивку в другое дело,
                                   передачу исполнителю)
_________________      _____________
     (Ф.И.О.)            (подпись)
"__" ________ 20__ г.



Форма 44а

**ОБРАЗЕЦ**
итоговой заверительной надписи,
которая производится в конце дела

На отдельном листе, помещаемом в конце дела, делается заверительная надпись следующего содержания:

    Всего  в  настоящем  деле (томе) пронумеровано, прошнуровано и
опечатано (опломбировано) печатью N __ ___________________ листов.
                                       (цифрами, прописью)
    Внутренняя опись документов на _______________________ листах.
                                     (цифрами, прописью)
__________________________________________________________________
     (должность, Ф.И.О. сотрудника, формировавшего дело, его
                    подпись с указанием даты)

В этой надписи указываются номера листов, повторенные или пропущенные при нумерации, склеенные, с наклеенными фотоотпечатками и т.д.



Форма 45

                          НАРЯД N _____
                    на размножение документов

Подразделение _______________________________________________
Наименование работы _________________________________________
                    (печатание, размножение, переплет и т.п.)


<table>
<colgroup><col width="16%"><col width="6%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="30%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Регистрационный номер подлинника (оригинала) и дата</td><td rowspan="2">Гриф секретности</td><td rowspan="2">Количество листов оригинала</td><td rowspan="2">Количество требующихся экземпляров</td><td colspan="3">Выполнение работ</td><td rowspan="2">Отметка об уничтожении брака (номер и дата акта об уничтожении брака документов особой важности), подписи лиц, сделавших отметку, дата</td></tr>
<tr><td>Количество изготовленных экземпляров</td><td>Количество листов в экземпляре</td><td>Количество бракованных листов</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
</table>


Начальник подразделения-заказчика ___________ "__" ______ 20__ г.
                                   (подпись)

"Разрешаю": начальник
режимно-секретного подразделения  ___________ "__" ______ 20__ г.
                                   (подпись)
Отметки в форме учета о дополнительно   изготовленных  экземплярах
(листах) произвел:
Ответственный за учет _______________ "__" _________ 20__ г.
                         (подпись)



Форма 50

**ЖУРНАЛ**
учета нарядов


| Порядковый номер | Регистрационный номер подлинника (оригинала) | Гриф секретности | Подразделениезаказчик | Наименование работы | Подразделение - исполнитель заказа | Количество требующихся экземпляров (тираж) | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |




Форма 51

                              ЖУРНАЛ
          учета выполнения ___________ работ по нарядам
         в _____________________________________________
            (наименование множительного подразделения)


| Порядковый номер | Номер наряда и дата | Номер документа и дата | Количество листов оригинала | Расписка исполнителя работ за принятый для размножения документ и наряд | Требуется изготовить экземпляров или листов | Изготовлено экземпляров или листов | Количество листов брака | Дата выполнения работы | Дата и расписка работника в получении выполненной работы, оригинала и наряда | Дата и расписка в уничтожении печатных форм и листов брака | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |




Форма 54

**ЖУРНАЛ**
учета _______________ изданий


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="10%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td>Порядковый</td><td rowspan="2">Наименование издания</td><td rowspan="2">Номер издания</td><td rowspan="2">Гриф секретности</td><td colspan="4">Издано или поступило</td><td colspan="3">Распределение</td><td colspan="2">Возврат</td><td colspan="2">Уничтожение</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>номер</td><td>откуда поступило или кем издано</td><td>вх. N сопроводительного письма (номер наряда) и дата</td><td>количество экземпляров</td><td>номера экземпляров</td><td>куда и кому направлено</td><td>номер исходящего письма и дата (N дела, в котором подшит указатель рассылки)</td><td>количество и номера экземпляров</td><td>входящий номер сопроводительного письма и дата</td><td>номера экземпляров</td><td>номера экземпляров</td><td>номер и дата акта</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td><td>16</td></tr>
</table>




Форма 65

**ЖУРНАЛ**
записей о вскрытии сейфов, металлических шкафов и хранилищ


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Порядковый номер</td><td rowspan="2">Номер сейфа (шкафа, хранилища)</td><td rowspan="2">Подразделение и фамилия сотрудника, пользующегося сейфом (шкафом, хранилищем)</td><td rowspan="2">Дата вскрытия</td><td rowspan="2">Номер печати, которой был опечатан сейф (шкаф, хранилище)</td><td rowspan="2">Кто произвел вскрытие</td><td rowspan="2">С чьего разрешения производилось вскрытие и с какой целью</td><td rowspan="2">Номера изъятых документов и кому они переданы</td><td colspan="2">Номера печатей, которыми опечатаны</td><td rowspan="2">Подписи лиц, проводивших вскрытие</td></tr>
<tr><td>сейф (шкаф, хранилище)</td><td>ключи от сейфа (шкафа, хранилища)</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td></tr>
</table>




Форма 66

                                                   Лист N ________

                            ВЕДОМОСТЬ
          регистрации документов "__" ________ 20__ года


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Порядковый регистрационный номер, гриф секретности и дата подписи</td><td rowspan="3">Вид и краткое содержание документа</td><td rowspan="3">Кем подготовлен (подразделение, фамилия), номер блокнота, спецтетради, кол-во, номера листов черновика</td><td colspan="6">Количество экземпляров, листов, отметки о движении документов</td><td colspan="2" rowspan="2">Местонахождение документов. Отметка об уничтожении</td><td rowspan="3">Дата проверки наличия</td></tr>
<tr><td rowspan="2">количество экземпляров</td><td rowspan="2">номера экземпляров</td><td colspan="2">Всего листов в экз.</td><td rowspan="2">Кому передан, резолюция, кому направлен, отметка о взятии на контроль, исполнении</td><td rowspan="2">Расписка в получении, номер реестра и дата или номер журнала сдачи пакетов (док-тов)</td></tr>
<tr><td>основного документа</td><td>приложения</td><td>вид и номер тома</td><td>номера листов</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td></tr>
</table>


Пояснения:
1. В графе 1 под регистрационным номером проставляется обозначение грифа: ДСП, С, СС, ОВ.
2. Дата в графе 1 проставляется после подписи документа.
3. По окончании года ведомости подбираются по листам, подшиваются и хранятся как журналы формы 27.



Форма 67

                         РЕЕСТР N ______
              на корреспонденцию, направляемую через
               спецсвязь или фельдъегерскую службу

                                             "__" ________ 20__ г.

               Отправитель _______________________
                      Договор N ___________


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="14%"><col width="18%"><col width="18%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Порядковый номер</td><td rowspan="3">Куда адресован пакет (город, область)</td><td rowspan="3">Кому адресован пакет (подробное наименование адресата)</td><td rowspan="3">Номер пакета (документов)</td><td rowspan="3">Гриф секретности</td><td colspan="3">Заполняет приемщик</td></tr>
<tr><td rowspan="2">вес пакетов</td><td colspan="2">сумма сбора за доставку</td></tr>
<tr><td>руб.</td><td>коп.</td></tr>
</table>


                                      Итого ______________ пакетов
                                              (прописью)

Отправитель ______________________________________________________
                  (должность и подпись, заверенная печатью)
Принято _____________________________ пакетов "__" _______ 20__ г.
Экспедитор-приемщик СС (ФС) ______________________
                                  (подпись)



Форма 68

             ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ
__________________________________________________________________
        (действительное наименование органа наркоконтроля)

                                              ____________________
                                               (гриф секретности)


                            ДЕЛО N ___

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                 (наименование (заголовок) дела)



Инв. N _____                                 Том N ____

Срок хранения                Начат "__" ___________ 20__ г.
_____________________        Окончен "__" ___________ 20__ г.
(по перечню п. _____)        На ____________ листах
                             Дело в ________ томах



Форма 69

                                              ____________________

                                              Утверждаю
                                    ______________________________
                                             (должность)
                                    ______________________________
                                      (подпись, инициалы, фамилия)
                                    "__" __________ 20__ г.

                            АКТ N ___
                    приема-передачи документов
          ______________________________________________
                   (основание приема-передачи,
         _______________________________________________
                  должность, специальное звание,
         _______________________________________________
           фамилия и инициалы сдающего и принимающего)
         __________________________ следующие документы:


| N п/п | Регистрационный номер, дата документа или дела | Гриф секретности | Наименование документа или дела | Количество экземпляров | Номера экземпляров | Количество листов в экземпляре |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


Всего ____________________________________________________________
наименований документальных материалов в ____________ экземплярах.
Сдал:                                _____________________________
                                          (инициалы, фамилия)
Принял:                              _____________________________
                                          (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.

Пояснение: В графе 2 перед регистрационным номером документа соответственно ставится: вх., исх., инв. и т.д.




#### Образец оформления обложки журналов


                                                        Форма 10нс

Инв. N ___________                            ____________________
                                               (гриф секретности)
Срок хранения
__________________


                          ЖУРНАЛ N _____
               регистрации документов, передаваемых
                      по факсимильной связи
              ______________________________________
               (наименование органа наркоконтроля,
              ______________________________________
                          подразделения)

                                              Том N _____
                                     Начат "__" __________ 20__ г.
                                   Окончен "__" __________ 20__ г.
                                              На ______ листах
                                              Журнал в _____ томах



---