Приказ ФСКН РФ от 10.12.2004 № 367
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ ФСКН РФ от 10.12.2004 N 367. 367. 10.12.2004. https://bukva.ai/docs/prikaz-367-2004-fskn-rossii-federalnaya
«О внесении изменений и дополнений в Приказ Госнаркоконтроля России от 28 августа 2003 г. № 78»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФСКН России от 08.02.2008 № 44.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ
ПРИКАЗ
от 10 декабря 2004 г. № 367
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ ГОСНАРКОКОНТРОЛЯ РОССИИ ОТ 28 АВГУСТА 2003 Г. № 78
В целях приведения в соответствие с нормативными правовыми актами Российской Федерации и ФСКН России, а также в целях совершенствования нормативной правовой базы, регламентирующей вопросы организации делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, приказываю:
1. Внести изменения в Приказ Госнаркоконтроля России от 28 августа 2003 г. № 78 «Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ» (далее — Приказ) согласно Приложению 1 к настоящему Приказу.
2. Приложения 1 и 2 к Инструкции, утвержденной Приказом, изложить в редакции согласно Приложению 2 к настоящему Приказу.
Директор, генерал полиции В. В. Черкесов
Приложение 1 к Приказу ФСКН России от 10 декабря 2004 г. № 367
ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИКАЗ ГОСНАРКОКОНТРОЛЯ РОССИИ ОТ 28 АВГУСТА 2003 Г. № 78 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ»
1. В Приказе Госнаркоконтроля России от 28 августа 2003 г. № 78 «Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ» (далее — Приказ): пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции: «2. Руководителям департаментов, начальникам территориальных органов и организаций ФСКН России организовать изучение Инструкции сотрудниками, федеральными государственными служащими и работниками органов наркоконтроля, работающими со служебными документами, и принять меры по приведению делопроизводства в соответствие с ее требованиями.»
3. Ответственность за состояние делопроизводства возложить на руководителей департаментов, начальников территориальных органов и организаций ФСКН России.»; в пункте 4 слова «Управление делами Госнаркоконтроля России» заменить словами «Управление делами Административного департамента ФСКН России».
2. В Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденной Приказом: в пункте 1.1 слова «правила работы с ними в подразделениях, территориальных органах и организациях Госнаркоконтроля России» заменить словами «правила работы с ними в департаментах ФСКН России, территориальных органах и организациях ФСКН России», в этом же пункте и далее по тексту слова «органы госнаркоконтроля» заменить словами «органы наркоконтроля» в соответствующих числах и падежах; в пункте 1.2 после слов «регламентируются отдельными нормативными правовыми актами Госнаркоконтроля России» включить слова «и ФСКН России»; пункт 1.3 изложить в следующей редакции: «Основные правила подготовки, оформления, учета документов и порядок работы с ними, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на все служебные документы. Организация и ведение секретного делопроизводства регламентируются Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1 (далее — Инструкция по режиму секретности), и нормативными правовыми актами ФСКН России»; абзац второй пункта 1.5 изложить в следующей редакции: «Сотрудники, назначаемые на должности в органы наркоконтроля, допускаются к работе со служебными документами после изучения требований нормативных правовых актов Российской Федерации и ФСКН России, регламентирующих вопросы делопроизводства.»; в пункте 2.2 и далее по тексту слова «Управление делами Госнаркоконтроля России» заменить словами «Управление делами Административного департамента ФСКН России» в соответствующих падежах; в пункте 2.3 и далее по тексту (если это не оговорено особо) слова «Госнаркоконтроле России» заменить словами «ФСКН России» в соответствующих падежах и включить абзацы следующего содержания: «На сотрудников секретариатов (делопроизводств) запрещается возлагать обязанности, не связанные с ведением делопроизводства и не предусмотренные должностными инструкциями. При разработке, в соответствии с Приказом Госнаркоконтроля России от 31.12.2003 № 306 „Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ“, внутреннего распорядка органа наркоконтроля в секретариатах (делопроизводствах) должно быть предусмотрено время для выполнения внутренних работ, не связанных с приемом и выдачей документов исполнителям.»; в пункте 2.7 после слов «в установленном нормативными правовыми актами Госнаркоконтроля России» включить слова «, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и ФСКН России»; в абзаце четвертом пункта 2.9 слова «секретные документы» заменить словами «служебные документы»; в пункте 2.10 слова «Прием и передача документов на постоянное хранение производится через секретариаты (делопроизводства), а во временное хранение от одного сотрудника органа госнаркоконтроля другому внутри органа по реестру (форма 25) <>.» заменить словами «Прием и передача документов, в том числе с пометкой „Для служебного пользования“, на постоянное хранение производится через секретариаты (делопроизводства), а во временное пользование от одного сотрудника другому внутри органа по реестру (форма 25нс) <>.»; в ссылке к пункту слова «в приложении 2» заменить словами «в приложении 1»; абзац первый пункта 2.11 изложить в следующей редакции: «Передача служебных документов, нормативных правовых актов, их копий из органов наркоконтроля в федеральные органы государственной власти Российской Федерации, органы местного самоуправления и сторонние организации допускается только с письменного разрешения руководства этого органа, а по документам ФСКН России — директора ФСКН России или лица, исполняющего его обязанности.»; пункт 2.12 изложить в следующей редакции: «Передача служебных документов в другие органы наркоконтроля, а также внутри органа между подразделениями, имеющими самостоятельное делопроизводство, производится только через секретариаты (делопроизводства) соответствующих органов (подразделений). Роспись сотрудника, получившего документы, заверяется печатью „Для пакетов“ подразделения, получившего документы.»; абзац первый пункта 3.1.2 дополнить словами «Документы печатаются на одной стороне листа.»; в абзацах втором и третьем пункта 3.1.3 слова «Государственного комитета Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ» заменить словами «Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков»; в пункте 3.1.5: абзац первый изложить в следующей редакции: «Составление и оформление документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или информацию ограниченного распространения, производится только в служебных помещениях органов наркоконтроля в строго ограниченном количестве экземпляров»; абзац второй исключить; пункт 3.2.3 изложить в следующей редакции: «Наименование Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков указывается в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2004 г. № 976 „Вопросы Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков“. Наименование департамента, территориального органа указывается в соответствии с приказом о его создании (с учетом переименований, произведенных Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2004 г. № 976) и располагается ниже наименования Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков. Наименование организации наркоконтроля указывается в соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах»; в пункте 3.2.6: в абзаце одиннадцатом слова «Начальникам подразделений Госнаркоконтроля России» заменить словами «Начальникам территориальных органов ФСКН России»; в абзаце шестнадцатом слова «Список на рассылку» заменить словами «Расчет рассылки»; в пункте 3.2.9: абзац первый изложить в следующей редакции: «3.2.9. Пометка „Для служебного пользования“; абзацы второй — десятый исключить; в абзаце двенадцатом слова „При раздельной регистрации секретных и несекретных документов материалы“ заменить словами „Документы“; дополнить абзацем следующего содержания: „Если приложение к документу имеет пометку „Для служебного пользования“, то сопроводительному письму присваивается пометка „Для служебного пользования“ и под ней указывается сноска — „без приложения несекретно“.»; в абзацах шестом и восьмом пункта 3.2.11 слова «Начальник Правового управления» заменить словами «Руководитель Международно-правового департамента ФСКН России»; в пункте 3.2.16: в абзаце четвертом и далее по тексту слова «Председателя Госнаркоконтроля России» заменить словами «директора ФСКН России» в соответствующих падежах; дополнить девятым абзацем следующего содержания: «В случае подписи служебных писем начальником управления, входящего в департамент, служебное письмо оформляется на бланке департамента, в реквизите „подпись“ указывается полное наименование должности и специальное звание лица, подписавшего документ»; пункт 4.1.2 дополнить словами следующего содержания: «Их регистрация осуществляется в журнале учета распорядительных документов (форма 42). Хранение, систематизация и выдача для использования в оперативно-служебной деятельности органов наркоконтроля нормативных правовых и иных актов Российской Федерации, нормативных правовых и иных актов субъектов Российской Федерации после регистрации и доклада руководству ФСКН России, а также копий ведомственных и межведомственных нормативных правовых, правовых и иных актов ФСКН России в контрольном состоянии, в том числе соглашений (договоров, протоколов) долговременного действия, осуществляется фондом Договорно-правового управления Международно-правового департамента ФСКН России в порядке, установленном нормативными правовыми актами ФСКН России»; в пункте 4.1.3: в абзацах первом и втором слова «формы 24» заменить словами «формы 24нс», там же слова «формы 34» заменить словами «формы 34нс»; в абзаце втором слова «формы 24» заменить словами «формы 36»; дополнить абзацем следующего содержания: «Ознакомление с правовыми актами производится под расписку на специальном листе ознакомления по письменному указанию начальника органа наркоконтроля или сотрудника, которому они были адресованы. Листы ознакомления хранятся с нормативными правовыми актами.»; в пункте 4.1.4 абзацы первый и второй исключить, включить абзац следующего содержания: «Объявление приказов Госнаркоконтроля России, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ФСКН России приказами органов наркоконтроля запрещается»; в пункте 4.1.8 слова «сверяются с учетами» заменить словами «сверяются с формами учетной документации»; в пункте 4.2.3: абзац второй изложить в следующей редакции: «После окончательной отработки и утверждения издания регистрируются в журнале формы 54 (журнал ведется как переходящий). В регистрационных формах, где был зарегистрирован проект издания, производится отметка со ссылкой на присвоенный ему номер по журналу формы 54.»; в абзаце шестом слова «гриф секретности» заменить словами «пометка „Для служебного пользования“, там же слова „с указанием их грифа секретности“ исключить; в абзаце третьем пункта 4.2.4 слова „формы 6 (карточке формы 35)“ заменить словами „формы 54“; в пункте 4.2.5: в абзаце третьем слова „формы 26 (в реестре формы 27)“ заменить словами „формы 40 (в реестре формы 67)“; в абзаце четвертом слова „формы 6 или на карточке формы 35“ заменить словами „формы 54“, там же слова „в графе 7 формы 6 или соответствующих графах формы 35“ заменить словами „в графе 8 формы 54“; в абзаце пятом слова „формы 6 (карточке формы 35)“ заменить словами „формы 54“, там же слова „формы 26 (реестре формы 27)“ заменить словами „формы 40 (реестре формы 67)“; в пункте 4.2.6 слова „формы 6 (карточки формы 35) под роспись в карточке формы 24“ заменить словами „формы 54 под роспись в карточке формы 24нс“; пункт 4.3.3 изложить в следующей редакции: „Подготовка и обращение с шифртелеграммами в органах наркоконтроля определяется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1, и нормативными правовыми актами ФСКН России.“; в абзацах седьмом и восьмом пункта 4.4.6 слова „формы 10“ заменить словами „формы 10нс“; в абзаце втором пункта 4.5.3 слова „Управление делами считает...“, „Государственный комитет рассмотрел“ заменить словами „Следственный департамент ФСКН России считает...“, „Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков рассмотрела...“; в подпункте „в“ пункта 4.5.4: в наименовании слова „начальниками подразделений Госнаркоконтроля России“ заменить словами „руководителями департаментов ФСКН России“; в четвертом абзаце слова „в Правовом управлении“ заменить словами „в Договорно-правовом управлении Международно-правового департамента ФСКН России“; в пункте 4.5.5: слова „В органах госнаркоконтроля“ заменить словами „В территориальных органах и организациях ФСКН России“; слова „органа госнаркоконтроля“ исключить; дополнить словами следующего содержания: »- документы, направляемые в другие органы наркоконтроля и сторонние организации, подписываются начальниками или, по их поручению, заместителями.»; в пункте 4.5.6 слова «в подразделения Госнаркоконтроля России» заменить словами «в департаменты ФСКН России»; в абзаце четвертом пункта 4.5.7 слова «через УД Госнаркоконтроля России» заменить словами «через Административный департамент ФСКН России»; в пункте 5.2.3: в абзаце втором слова «в журнале формы 26 или в реестрах формы 27» заменить словами «в журнале формы 40 или в реестрах формы 67»; в абзаце третьем слова «(в Госнаркоконтроле России — Дежурной службой Главного организационно-аналитического управления Госнаркоконтроля России), откуда она передается в секретариат под роспись в журнале формы 26» заменить словами «(в ФСКН России Дежурной службой ФСКН России Организационно-инспекторского управления Департамента организационно-региональной деятельности ФСКН России), откуда она передается в секретариат под роспись в журнале формы 39»; в пункте 5.2.5: в абзаце третьем слова «Акт и упаковка» заменить словами «Один экземпляр акта и упаковка»; абзац четвертый исключить; в абзаце втором пункта 5.2.6 слова «в журнале формы 26 или в реестрах формы 27» заменить словами «в журнале формы 40 или в реестрах формы 67»; абзац третий пункта 5.2.7 исключить; абзац седьмой пункта 5.3.3 изложить в следующей редакции: «При учете документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в РКФ после регистрационного номера ставятся буквы „ДСП“; в пункте 5.3.4: в абзаце первом слова „При передаче документа из одного подразделения в другое он повторно, как правило, не регистрируется.“ заменить словами „При передаче документа из одного подразделения в другое, имеющих общий секретариат (делопроизводство), он повторно не регистрируется.“; в абзаце втором слова „сразу после их создания“ заменить словами „сразу после их подписания или утверждения“, там же слова », а на поступившем, кроме того, указывается» исключить; в абзаце третьем слова «вне зависимости от их грифа секретности» исключить; в пункте 5.3.6 абзацы второй и третий исключить; в пункте 5.3.7: в абзаце первом слова «с грифом „Особой важности“, а также» и слова «Пакет „Особой важности“ исключить; в абзаце третьем слова „особой важности“ исключить, там же после слов „в законвертованном виде“ дополнить словами „с указанием должности и фамилии адресата“; пункт 5.3.10 изложить в следующей редакции: „5.3.10. В органах наркоконтроля регистрация документов может осуществляться в журналах учета входящих и подготовленных документов (форма 27) и в ведомостях (форма 66), а также с использованием системы автоматизации делопроизводства (САД). При журнальной форме учета для каждого вида документов заводится отдельный журнал (форма 27).“; пункты 5.3.11 и 5.3.12 исключить; в пункте 5.3.13: в абзаце первом слова „формы 5“ заменить словами „формы 66“; в абзаце втором слова „в реестре формы 25“ заменить словами „в журнале формы 37“; в абзаце четвертом слова „журналы формы 3“ заменить словами „журналы формы 27“; в абзаце втором пункта 5.4.2 слова „а также в органы власти и управления“ заменить словами „а также в федеральные органы исполнительной власти и органы власти субъектов Российской Федерации“; в пункте 5.4.3 слова „формы 25“ заменить словами „формы 25нс“; в пункте 5.5.1: после абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания: „Ошибочно направленные документы возвращаются отправителю или, по согласованию с ним, пересылаются по назначению в новых пакетах (упаковках) за регистрационными номерами отправителя (без взятия на основной учет в секретариате) с приложением части пакета отправителя, содержащей все надлежащие пометки. В пакетно-контрольном журнале (формы 40) в этом случае проставляются номер и дата реестра отправки документов.“; в абзаце четвертом слова „с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239“ заменить словами „с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. № 725“; абзацы пятый и шестой исключить; пункт 5.5.3 изложить в следующей редакции: „5.5.3. Оформление пакетов с корреспонденцией. В правом верхнем углу конверта проставляется пометка „Служебное“, а при наличии в пакете документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка „Для служебного пользования“, под ними также указывается литер или серия. При необходимости в центре пакета вверху делаются пометки „Срочно“, „Вручить немедленно“, „Двойной пакет“, а ниже наименования адресата ограничительная пометка „Лично“. Правильность указанных на пакете адреса, пометки „Для служебного пользования“, номеров вложенных документов, а также пометки о срочности доставки заверяются подписью конвертовавшего и оттиском каучуковой печати „Для пакетов“, проставляемых ниже пометки „Для служебного пользования“ и пометки о срочности доставки.»; в пункте 5.5.4 абзацы третий и пятый исключить; пункт 5.5.5 исключить; в абзацах первом и втором пункта 5.5.6 слова «формы 26», «формы 27» заменить словами «формы 40», «формы 67» соответственно; в пункте 5.5.7: в абзаце первом слова «формы 26» заменить словами «формы 40»; абзац четвертый изложить в следующей редакции: «Эти лица обеспечиваются прочными, запирающимися портфелями, соответствующими удостоверениями и при необходимости служебным автотранспортом.»; в пункте 5.5.9: в подпункте «г» слова «пользоваться городским транспортом и» исключить; подпункт «е» после слова «корреспонденцией» дополнить словами «, имеющей пометку „Для служебного пользования,“; в абзаце первом пункта 5.5.10 слова „Секретная корреспонденция“ заменить словом „Корреспонденция“; в пункте 5.6.1: в абзаце первом слова „в специально оборудованных помещениях машинописного бюро, а также“ исключить; абзацы второй и восьмой исключить; пункты 5.6.2, 5.6.3 и 5.6.5 исключить; в пункте 5.6.4: абзац первый исключить; в абзаце третьем слова „машинистка обязана“ заменить словами „сотрудник секретариата (делопроизводства) обязан“; абзац седьмой дополнить предложениями следующего содержания: „Печатание документов с пометкой „Для служебного пользования“ осуществляется на неучтенных листах. Документы с пометкой „Для служебного пользования“ хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).»; в пункте 5.6.6: в абзаце первом слово «Заказы» заменить словами «Наряды на размножение (далее — наряды)»; абзац третий исключить; в абзаце четвертом слова «Так же размножаются документы, в которых имеются данные, вписанные от руки.» заменить словами «Размножение документов, в которых имеются вписанные от руки данные, производится в присутствии исполнителя.»; абзац пятый изложить в следующей редакции: «На документ, подлежащий размножению, оформляется наряд формы 45, который подписывается руководством соответствующего самостоятельного подразделения органа наркоконтроля и визируется начальником секретариата (делопроизводства) этого органа (при размножении через УД Административного департамента ФСКН России наряд подписывается руководством департамента ФСКН России или структурного подразделения в его составе (не ниже заместителя начальника управления, центра, инспекции, начальника самостоятельного отдела) и визируется начальником отдела копировально-множительных работ) и вместе с документами сдается в КМБ под роспись в журнале формы 40 или реестре формы 25нс. Наряды регистрируются в секретариате (делопроизводстве) в журнале учета нарядов (форма 50). В КМБ наряд и документы, подлежащие размножению, регистрируются в журнале учета выполнения работ по нарядам (форма 51).»; пункт 5.6.7 изложить в следующей редакции: «5.6.7. Размножение документов с пометкой „Для служебного пользования“ на копировально-множительных аппаратах, установленных непосредственно в подразделениях, запрещается. Порядок размножения таких документов аналогичен порядку размножения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.»; пункт 5.6.8 изложить в следующей редакции: «5.6.8. Передача нарядов и документов между сотрудниками, выполняющими работы по размножению, производится под расписку в графе 5 журнала формы 51.»; в пункте 5.6.9: в абзаце первом слова «сотрудник КМБ» заменить словами «сотрудник, выполнивший работы по размножению,» в соответствующих падежах; в абзаце втором слова «в журнале формы 15» заменить словами «в журнале формы 51»; сноску к пункту 5.7 изложить в следующей редакции: «<*> Организация контроля за исполнением поручений в ФСКН России осуществляется в соответствии с Инструкцией об организации и осуществлении контроля за исполнением поручений в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденной Приказом Госнаркоконтроля России от 1 августа 2003 г. № 46.»; в пункте 5.7.4 слова «формы 14» исключить; в пункте 5.8.1: в абзаце втором слова «(форма 20)» заменить словами «(форма 38)»; в сноске к абзацу второму слова «перечнями других федеральных органов исполнительной власти, объявленных для исполнения в органах госнаркоконтроля приказами Госнаркоконтроля России» заменить словами «перечнями документов иных федеральных органов исполнительной власти, утвержденными в установленном порядке»; абзац третий изложить в следующей редакции: «В органах наркоконтроля составляется единая номенклатура дел, журналов и картотек для секретных и несекретных документов.»; в пункте 5.8.2: в абзаце третьем слова «в отдельных журналах формы 12» заменить словами «в отдельных журналах формы 28»; в абзаце четвертом слова «Отделом регистрации и архивных фондов Госнаркоконтроля России» заменить словами «Отделом регистрации и архивных фондов Департамента организационно-региональной деятельности ФСКН России»; в абзаце двенадцатом пункта 5.8.5 слова «, включенных в номенклатуру,» исключить; в пунктах 5.8.6 и 5.8.7 слова «формы 12» заменить словами «формы 28»; абзац шестой пункта 5.8.11 исключить; в пункте 5.8.13: в абзаце одиннадцатом слова «гриф секретности» заменить словами «пометка „Для служебного пользования“; в абзаце двенадцатом слова „(форма 22)“ заменить словами „(форма 43)“; в пункте 5.8.17 слова „(форма 21а)“ заменить словами „(форма 44а)“; в пункте 5.8.18: в абзаце первом слова „(форма 21)“ заменить словами „(форма 68); в абзаце втором слова „формы 22“ заменить словами „формы 43“; в пунктах 5.8.20 и 5.8.21 слова „(свыше 10 лет)“ заменить словами „(свыше 2 лет)“; в пункте 5.8.25: в абзаце первом слова „формы 23“ заменить словами „формы 44“; включить абзац следующего содержания: „При объединении нескольких дел или разобщении материалов дела в журналах учета производятся отметки о новом местонахождении документов, приобщенных в эти дела.“; в пункте 5.8.26: в абзацах первом, четвертом и пятом слова „формы 24“ заменить словами „формы 24нс“; абзац второй исключить; абзац второй пункта 5.8.27 изложить в следующей редакции: „Документы формируемого дела (со сроком хранения свыше 2 лет) в течение года допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В таких делах оформляется обложка дела и ведется внутренняя опись документов, находящихся в деле. По завершении года проводится полное оформление дел. Исключение составляют переходящие дела (дела, в которых объединяются документы по вопросам, требующим решения в течение нескольких лет или обобщения и использования в комплексе).“; в абзацах первом и шестом пункта 5.8.31 слова „(форма 12)“ и „формы 12“ заменить словами „(форма 28)“ и „формы 28“ соответственно; в пункте 5.9.4: абзац первый изложить в следующей редакции: „Уничтожение номенклатурных дел, а также документов с пометкой „Для служебного пользования“ производится комиссией в составе не менее трех человек из числа лиц, допущенных к работе с соответствующей категорией уничтожаемых документов, и оформляется актом (форма 35). Непосредственно перед уничтожением комиссия проверяет наличие всех документов, включенных в акт, сверяет их наименования, регистрационные номера и даты, номера экземпляров, количество листов с записями в акте. Уничтожение печатей и штампов с действительным наименованием органа наркоконтроля производится по акту формы 35а.»; абзац пятый исключить; в пункте 5.9.7: подпункты «б», «в», «д», «е», «ж» исключить; последний абзац изложить в следующей редакции: «После производства отметок, если документы сразу не уничтожены, они разрываются на части, хранятся отдельно от других документов и по мере накопления уничтожаются с использованием бумагорезательной машины.»; пункт 5.9.8 исключить; раздел 6 исключить; в пункте 7.4: в абзаце втором слова «которые реально могут привести к несанкционированному распространению секретных сведений или утрате секретных документов, немедленно» исключить; в абзаце третьем слова «и режима секретности в работе с документами» исключить; в пункте 7.5: в абзаце первом слова «секретных документов, а также» и слова «в которую включаются лица, допущенные к работе с документами, подлежащими проверке» исключить; в абзаце втором слова «вне зависимости от грифа секретности» исключить.
Приложение 2 к Приказу ФСКН России от 10 декабря 2004 г. № 367
Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Приказом Госнаркоконтроля России от 28 августа 2003 г. № 78
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ, ПРИМЕНЯЮЩИХСЯ В ОРГАНАХ НАРКОКОНТРОЛЯ, ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
1. Расположение текстов на бланках с действительным наименованием органов наркоконтроля
1.1 Образцы бланков угловым и продольным штампом ФСКН России
Герб РФ
Федеральная служба
Российской Федерации
по контролю за оборотом
наркотиков
Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, факса, телефона, электронной почты, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП
________ N __________
на N _____ от _______
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ
Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес,
номер телетайпа, факса, телефона, электронной почты,
ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП
__________ N ___________ на N _______ от ________
1.2. Образцы бланков с угловым и продольным штампом для департаментов, территориальных и местных органов ФСКН России
Герб РФ
Федеральная служба
Российской Федерации
по контролю за оборотом
наркотиков
Действительное штатное
наименование
Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, факса, телефона, электронной почты, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП
________ N __________
на N _____ от _______
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ
Действительное штатное расписание
Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес,
номер телетайпа, факса, телефона, электронной почты,
ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП
__________ N ___________ на N _______ от ________
1.3 Примеры расположения угловых штампов на бланках
Герб РФ
Федеральная служба
Российской Федерации
по контролю за оборотом
наркотиков
ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНОЙ
ДЕПАРТАМЕНТ
101990, г. Москва, ул. Маросейка, 12 тел. 925-29-03 факс: 206-97-59 телетайп: ............. @ www._________.ru ОКПО..., ОГРН..., ИНН/КПП...
01.10.2004 2/123
__________ N ____________
4/118 30.09.2004
на N _____ от ___________
Руководитель Департамента
генерал-майор полиции ____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Герб РФ
Федеральная служба
Российской Федерации
по контролю за оборотом
наркотиков
ДЕПАРТАМЕНТ КАДРОВОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
101990, г. Москва, ул. Маросейка, 12 тел. 925-29-03 факс: 206-97-59 телетайп: ............. @ www._________.ru ОКПО..., ОГРН..., ИНН/КПП...
01.10.2004 8/112
__________ N ____________
6/108 30.09.2004
на N _____ от ___________
Заместитель руководителя Департамента
генерал-майор полиции ____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Герб РФ
Федеральная служба
Российской Федерации
по контролю за оборотом
наркотиков
УПРАВЛЕНИЕ ПО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
125319, г. Москва, ул. Коккинаки, 5 тел. 213-19-34 факс: 213-07-70 телетайп: @ www.___________.ru ОКПО..., ОГРН..., ИНН/КПП...
01.10.2004 1/101
__________ N ___________
3/114 30.09.2004
на N _____ от __________
Начальник Управления
генерал-майор полиции _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
2. Изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение бланков
2.1. Бланки с угловыми и продольными штампами с действительным и условным наименованиями органа наркоконтроля, содержащие изображение Государственного герба Российской Федерации (далее — бланки), изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.
2.2. Для департаментов ФСКН России бланки изготавливаются Административным департаментом ФСКН России. Для территориальных органов ФСКН России бланки могут изготавливаться полиграфическими предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензии на этот вид деятельности и сертификаты, удостоверяющие возможность изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
2.3 Для изготовления бланков оформляется заказ. Основаниями для оформления заказа являются:
а) приказы ФСКН России о создании органов наркоконтроля и присвоении им наименований;
б) необходимость в пополнении имеющегося запаса бланков.
2.4. Право подписи писем (заказов) на изготовление печатей и штампов для органов наркоконтроля предоставляется начальникам этих органов и их заместителям.
2.5. Бланки заказываются строго по наименованиям органов наркоконтроля, присвоенным им в установленном порядке, в необходимом количестве экземпляров. К заказам прилагаются эскизы бланков с образцами расположения соответствующих текстов.
2.6. Поступившие бланки подлежат учету. Учет ведется раздельно по видам бланков в журнале формы 37 настоящей Инструкции.
2.7. Вся документация по вопросам изготовления, использования и уничтожения бланков приобщается к номенклатурному делу.
2.8. При ликвидации или реорганизации органа наркоконтроля бланки подлежат уничтожению. Если бланки уничтожаются ликвидационной комиссией, акт об уничтожении (форма 35) приобщается к материалам ликвидационной комиссии. Бланки уничтожаются путем сожжения или измельчения в бумагоуничтожающей машине.
ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Форма 10нс
ЖУРНАЛ регистрации документов, передаваемых по факсимильной связи
| Порядковый регистрационный номер | Дата и время поступления документа | Номер поступившего документа | Кол-во листов | Откуда документ поступил: город, позывной, наименование органа, организации, номер телефакса | Кому документ адресован: город, страна, наименование органа, организации, номер телефакса | Дата и время передачи и кто передал документ | Кто принял документ | Кому передан документ на хранение | Расписка в получении и дата | Вид, номер дела, тома | Номера листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Пояснение: Передача документов, содержащих сведения секретного характера или ограниченного распространения (пометка «Для служебного пользования»), по каналам факсимильной связи запрещена.
Форма 24нс
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
_____________________________________________________
_____________________________________________________
(наименование дела, журнала, приказа, издания и др.)
N ___________ Том N _______ "__" _______ 20__ г. Экз. N ______
На ________ листах
| Дата выдачи | Кому выдан (фамилия, инициалы) | Расписка в получении | Дата возврата | Расписка в обратном приеме |
|---|
Пояснение: Карточка выдачи приказа (издания) уничтожается вместе с документом или при сдаче документа в архив.
Форма 25нс
РЕЕСТР N ____ для временной передачи документов
| Порядковый номер | Номер документа | Вид и краткое содержание документа | Номера экземпляров | Кол-во листов в экземпляре | Кому передан. Расписка в приеме и дата | Расписка в обратном приеме и дата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Пояснение: Исполнителям реестры выдаются, как правило, в сброшюрованном виде.
Форма 27
ЖУРНАЛ учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов
(наименование органа наркоконтроля)
| Порядковый номер | Дата регистрации | Номер, дата поступившего документа и гриф секретности | Откуда (от кого) поступил или кому направлен документ | Наименование или краткое содержание документа | Фамилия исполнителя и подразделение | Количество | |||
| экземпляров и их номера | листов в экземпляре | листов основного документа | листов приложения | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Номера блокнота и листов черновика | Номера перепечатанных листов | Отметка об уничтожении черновиков | Кому выдан документ | Расписка в получении документа и дата | Расписка принявшего документ от исполнителя и дата | Номер реестра и дата | Местонахождение документа (номер дела и листа, номер акта на уничтожение и дата) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Пояснения:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 18.
3. Если в органе наркоконтроля всего один сотрудник делопроизводства, то в графе 18 об уничтожении документа подписывается этот сотрудник и исполнитель.
4. Данная форма применяется для учета входящих и исходящих документов независимо от грифа секретности. Для каждого вида документов заводится отдельный журнал, секретные и несекретные документы учитываются в разных журналах.
Форма 28
ЖУРНАЛ учета журналов, картотек и законченных производством дел
| Порядковый номер и гриф секретности | Наименование журнала, картотеки или дела | Номер по номенклатуре | Номер тома журнала или дела | Количество листов, карточек | Дата заведения | Дата окончания | Ответственный за ведение или хранение журнала, картотеки, дела, расписка и дата | Срок хранения | Отметка о движении журнала, картотеки или дела | Примечание | |||
| номер и дата сдаточной описи | архивный № или порядковый № по описи | куда, когда и за каким номером отправлен | номер и дата акта об уничтожении | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Пояснение: Журнал переходящий.
Форма 34нс
ЛИЦЕВАЯ КАРТОЧКА учета выдачи распорядительных документов
(фамилия, имя, отчество)
(подразделение)
| Дата выдачи | Наименование, номер и дата документа | № экземпляра | Расписка в получении | Расписка в обратном приеме и дата |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма 35
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
__________________________
"__" __________ 20__ г.
АКТ N _________
об уничтожении документов и дел
Комиссия в составе ______________________________________________, (должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
руководствуясь перечнем документальных материалов и сроками их хранения, отобрала к уничтожению утратившие практическое значение
и не имеющие научной и исторической ценности следующие документы и дела:
| Порядковый номер | Регистрационный номер и дата документа или дела | Гриф секретности | Наименование документа или дела | Количество экземпляров или томов | Номера экземпляров, томов | Количество листов в экземпляре, томе | Всего листов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Всего подлежит уничтожению __________________________ наименований (прописью) документов в ______________ экземплярах, дел в ____________ томах. (прописью) (прописью) Записи акта с учетными данными сверены: Председатель комиссии ____________________________________ (подпись) Члены комиссии: ____________________________________ (подпись) ____________________________________ (подпись)
После утверждения акта перечисленные документы и дела перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________________. "__" ________ 20__ г.
Председатель комиссии ____________________________________ (подпись) Члены комиссии: ____________________________________ (подпись) ____________________________________ (подпись) Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении документов и дел произвел ___________________________________ (Ф.И.О., подпись) «» __________ 20 г.
(Пояснения к форме 35)
1. В графе 2 перед регистрационным номером соответственно ставится: вх., исх., инв. и т.д.
2. Если из уничтожаемых материалов изымаются отдельные документы, то об этом в настоящем акте перед словами «Всего подлежит уничтожению» делается соответствующая отметка с указанием номеров дел и листов, в которые они вновь подшиты.
Форма 35а
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
__________________________
"__" __________ 2004 г.
АКТ N ____
об уничтожении печатей и штампов
Комиссия в составе: _______________________________________,
руководствуясь Приказом Госнаркоконтроля России от 27.10.03 № 189,
отобрала к уничтожению утратившие практическое значение в связи с ликвидацией или реорганизацией органа наркоконтроля (износа или
повреждения) следующие печати и штампы:
| № п/п | Наименование печатей и штампов | Номера печатей | Кол-во печатей | Оттиски печатей и штампов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего подлежит уничтожению _______ печатей и штампов.
Записи акта с учетными данными сверены: Председатель комиссии ________________________ (Фамилия, инициалы) (подпись) Члены комиссии: ________________________ (Фамилия, инициалы) (подпись) ________________________ (Фамилия, инициалы) (подпись)
После утверждения акта перечисленные печати и штампы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем _________. "__" ________ 2004 г.
Председатель комиссии ________________________ (Фамилия, инициалы) (подпись) Члены комиссии: ________________________ (Фамилия, инициалы) (подпись) ________________________ (Фамилия, инициалы) (подпись) Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении печатей и штампов ___________________________________ (Ф.И.О., подпись) «» __________ 20 г.
Форма 36
______________________
(гриф секретности)
КАРТОЧКА
учета выдачи носителей сведений,
составляющих государственную тайну
(вид носителя сведений, его краткое содержание, реквизиты -
регистрационный номер и дата, гриф секретности, номер
экземпляра (тома), количество листов, метров и т.д.)
| Дата выдачи | Кому выдан (подразделение, фамилия исполнителя) | Номера листов документа (дела), с которыми ознакомился исполнитель | Расписка в получении или ознакомлении, дата | Расписка в обратном приеме, дата |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма 37
ЖУРНАЛ учета рабочих тетрадей
| Порядковый номер | Дата регистрации | Наименование производимых записей | Гриф секретности | Количество листов | Кому выдана | Расписка исполнителя в получении и дата | Расписка в обратном приеме и дата | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Пояснения:
1. Журнал переходящий.
2. В графе «Примечание» делаются отметки о движении или уничтожении материалов.
Форма 38
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
__________________________
"__" __________ 20__ г.
НОМЕНКЛАТУРА
дел, журналов и картотек учета
___________________________________
(наименование организации)
на 20__ год
| Порядковый номер | Индекс подразделения | Наименование (заголовок) дела | Гриф секретности | Фамилия исполнителя, которому предоставлено право пользоваться делом | Номер тома | Дата | Количество листов | Срок хранения и статья по перечню | Отметка о движении | Расписка лица, оформившего закрытые дела | Инвентарный номер по журналу (форма 28) | Примечание | ||
| заведения | окончания | где хранится, фамилия ответственного за хранение | расписка и дата | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Начальник секретариата _________ ___________________ СОГЛАСОВАНО ____________________ _________
(подпись) (инициалы, фамилия) (должность, подпись руководителя
"__" _______ 20__ г. подразделения РАФ, дата; _________
N _________ протокол ЦЭК (ЭК) от___ N _____
заинтересованных подразделений _________
и дата)
Пояснение: По истечении года в номенклатуре делается итоговая запись о
количестве дел, заведенных в течение года.
Всего велось дел _______, журналов _______, картотек ________, из них взято на учет в инвентарном журнале законченных делопроизводством дел
_______, журналов _______, картотек ______. Включено в номенклатуру 20 года переходящих дел _________, журналов ________, картотек ________.
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 1 года) | |||
| Временного (до 1 года включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Начальник секретариата _____________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
«» __________ 20 г.
Форма 39
ЖУРНАЛ учета пакетов
| Номер и дата реестра (расписки, разносной книги), количество пакетов | Номера пакетов по порядку и их гриф секретности | Номера документов, указанные на пакете | Расписка фельдъегеря (курьера), доставившего корреспонденцию, с указанием даты и времени | Расписка работника режимно-секретного подразделения с указанием даты и времени получения пакетов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма 40
ПАКЕТНО-КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ
| Наименование и номер сдаточного документа | Количество пакетов | Расписка фельдъегеря (курьера) | Порядковый номер пакета | Номера документов, указанные на пакете | Откуда поступил документ | Количество листов в документе | Входящий номер документа | Инвентарный номер документа | Расписка работника режимносекретного подразделения в получении документа | Отметка о возврате ошибочно засланных документов | Отметка о проверках наличия документа |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Пояснения:
1. Дата регистрации пакетов проставляется в начале каждого дня.
2. В графе 4 нумеруются по порядку полученные пакеты, а не документы. Число их ежедневно должно соответствовать итогу в графе 2.
3. В графе 11 делается отметка о возврате документа за его входящим номером.
Форма 42
ЖУРНАЛ учета ______ распорядительных документов
| Порядковый номер | Номер и дата документа | Краткое содержание | Кем издан, номер и дата сопроводительного письма | Количество полученных или размноженных экземпляров (выписок) | Номера экземпляров | Количество листов в экземпляре | Данные о рассылке | Отметка о возвращении, номер и дата сопроводительного письма | Номер дела, куда подшит документ, и номера листов | Расписка о проверке наличия документа и дата | Номер и дата акта об уничтожении документа | Примечание | |||
| Куда отправлен | Номер и дата сопроводительного письма | Количество экземпляров | Номера экземпляров | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Пояснение: В этом журнале учитываются указы, постановления, распоряжения, приказы, указания, инструкции, решения коллегий и т.п. документы.
Форма 43
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле N _______ том N ___
за 20__ год
| Порядковый номер | Номер документа и дата | Номер экземпляра | Вид и краткое содержание документа, откуда поступил, кто подготовил | Номера листов дела | Отметка об изъятии документа из дела и его местонахождение | |
| входящего | подготовленного (исходящего) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего в опись внесено ___________ документов, на _________ листах, (прописью) ____ листов из дела изъято, взамен их подшито ____________________ (прописью и цифрами) справок-заместителей. Опись составил:
(должность, Ф.И.О. работника режимно-секретного подразделения,
составившего опись, его подпись с указанием даты)
Форма 44
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Подшитый в дело N _______ том N ________ на ___________ листах
_________________________________________________________, (наименование документа: справка, доклад, письмо и т.д. и гриф его секретности) учтенный за __________________ N ________ «» ___________ 20 г. на ______ листах, и приложение к нему, учтенное за _____ N _______ «» _________ 20 г., имеющий гриф секретности ________________, из данного дела изъят и:
а) подшит в дело N ______ том N __________ листы _____________
за 20__ г.;
б) направлен ____________ "__" _________ 20__ г.
(кому)
при исх. N , копия которого подшита в дело N _____________ том N _________ лист_______;
в) выдан во временное пользование ____________________________
_________________________________________________________________; (кому и по какому учетному документу)
г) уничтожен_________________________________________________.
(номер акта и дата)
Основание: ___________________________________________________
(кто разрешил изъятие документа,
фамилия, должность и его подпись)
Документ из дела изъял:
_________________ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
«» ________ 20 г.
Документ принял на ___________________________________________
(отправку, подшивку в другое дело,
передачу исполнителю)
_________________ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
«» ________ 20 г.
Форма 44а
ОБРАЗЕЦ итоговой заверительной надписи, которая производится в конце дела
На отдельном листе, помещаемом в конце дела, делается заверительная надпись следующего содержания:
Всего в настоящем деле (томе) пронумеровано, прошнуровано и
опечатано (опломбировано) печатью N __ ___________________ листов. (цифрами, прописью) Внутренняя опись документов на _______________________ листах. (цифрами, прописью)
(должность, Ф.И.О. сотрудника, формировавшего дело, его
подпись с указанием даты)
В этой надписи указываются номера листов, повторенные или пропущенные при нумерации, склеенные, с наклеенными фотоотпечатками и т.д.
Форма 45
НАРЯД N _____
на размножение документов
Подразделение _______________________________________________ Наименование работы _________________________________________ (печатание, размножение, переплет и т.п.)
| Регистрационный номер подлинника (оригинала) и дата | Гриф секретности | Количество листов оригинала | Количество требующихся экземпляров | Выполнение работ | Отметка об уничтожении брака (номер и дата акта об уничтожении брака документов особой важности), подписи лиц, сделавших отметку, дата | ||
| Количество изготовленных экземпляров | Количество листов в экземпляре | Количество бракованных листов | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Начальник подразделения-заказчика ___________ «» ______ 20 г. (подпись)
«Разрешаю»: начальник режимно-секретного подразделения ___________ «» ______ 20 г. (подпись) Отметки в форме учета о дополнительно изготовленных экземплярах (листах) произвел: Ответственный за учет _______________ «» _________ 20 г. (подпись)
Форма 50
ЖУРНАЛ учета нарядов
| Порядковый номер | Регистрационный номер подлинника (оригинала) | Гриф секретности | Подразделениезаказчик | Наименование работы | Подразделение — исполнитель заказа | Количество требующихся экземпляров (тираж) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма 51
ЖУРНАЛ
учета выполнения ___________ работ по нарядам
в _____________________________________________
(наименование множительного подразделения)
| Порядковый номер | Номер наряда и дата | Номер документа и дата | Количество листов оригинала | Расписка исполнителя работ за принятый для размножения документ и наряд | Требуется изготовить экземпляров или листов | Изготовлено экземпляров или листов | Количество листов брака | Дата выполнения работы | Дата и расписка работника в получении выполненной работы, оригинала и наряда | Дата и расписка в уничтожении печатных форм и листов брака | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Форма 54
ЖУРНАЛ учета _______________ изданий
| Порядковый | Наименование издания | Номер издания | Гриф секретности | Издано или поступило | Распределение | Возврат | Уничтожение | Примечание | |||||||
| номер | откуда поступило или кем издано | вх. № сопроводительного письма (номер наряда) и дата | количество экземпляров | номера экземпляров | куда и кому направлено | номер исходящего письма и дата (N дела, в котором подшит указатель рассылки) | количество и номера экземпляров | входящий номер сопроводительного письма и дата | номера экземпляров | номера экземпляров | номер и дата акта | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Форма 65
ЖУРНАЛ записей о вскрытии сейфов, металлических шкафов и хранилищ
| Порядковый номер | Номер сейфа (шкафа, хранилища) | Подразделение и фамилия сотрудника, пользующегося сейфом (шкафом, хранилищем) | Дата вскрытия | Номер печати, которой был опечатан сейф (шкаф, хранилище) | Кто произвел вскрытие | С чьего разрешения производилось вскрытие и с какой целью | Номера изъятых документов и кому они переданы | Номера печатей, которыми опечатаны | Подписи лиц, проводивших вскрытие | |
| сейф (шкаф, хранилище) | ключи от сейфа (шкафа, хранилища) | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Форма 66
Лист N ________
ВЕДОМОСТЬ
регистрации документов "__" ________ 20__ года
| Порядковый регистрационный номер, гриф секретности и дата подписи | Вид и краткое содержание документа | Кем подготовлен (подразделение, фамилия), номер блокнота, спецтетради, кол-во, номера листов черновика | Количество экземпляров, листов, отметки о движении документов | Местонахождение документов. Отметка об уничтожении | Дата проверки наличия | ||||||
| количество экземпляров | номера экземпляров | Всего листов в экз. | Кому передан, резолюция, кому направлен, отметка о взятии на контроль, исполнении | Расписка в получении, номер реестра и дата или номер журнала сдачи пакетов (док-тов) | |||||||
| основного документа | приложения | вид и номер тома | номера листов | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Пояснения:
1. В графе 1 под регистрационным номером проставляется обозначение грифа: ДСП, С, СС, ОВ.
2. Дата в графе 1 проставляется после подписи документа.
3. По окончании года ведомости подбираются по листам, подшиваются и хранятся как журналы формы 27.
Форма 67
РЕЕСТР N ______
на корреспонденцию, направляемую через
спецсвязь или фельдъегерскую службу
"__" ________ 20__ г.
Отправитель _______________________
Договор N ___________
| Порядковый номер | Куда адресован пакет (город, область) | Кому адресован пакет (подробное наименование адресата) | Номер пакета (документов) | Гриф секретности | Заполняет приемщик | ||
| вес пакетов | сумма сбора за доставку | ||||||
| руб. | коп. | ||||||
Итого ______________ пакетов
(прописью)
Отправитель ______________________________________________________ (должность и подпись, заверенная печатью) Принято _____________________________ пакетов «» _______ 20 г. Экспедитор-приемщик СС (ФС) ______________________ (подпись)
Форма 68
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИКОВ
(действительное наименование органа наркоконтроля)
____________________
(гриф секретности)
ДЕЛО N ___
(наименование (заголовок) дела)
Инв. N _____ Том N ____ Срок хранения Начат "__" ___________ 20__ г. _____________________ Окончен "__" ___________ 20__ г. (по перечню п. _____) На ____________ листах
Дело в ________ томах
Форма 69
____________________
Утверждаю
______________________________
(должность)
______________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
АКТ N ___
приема-передачи документов
______________________________________________
(основание приема-передачи,
_______________________________________________
должность, специальное звание,
_______________________________________________
фамилия и инициалы сдающего и принимающего)
__________________________ следующие документы:
| № п/п | Регистрационный номер, дата документа или дела | Гриф секретности | Наименование документа или дела | Количество экземпляров | Номера экземпляров | Количество листов в экземпляре |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего ____________________________________________________________ наименований документальных материалов в ____________ экземплярах. Сдал: _____________________________ (инициалы, фамилия) Принял: _____________________________ (инициалы, фамилия) «» __________ 20 г.
Пояснение: В графе 2 перед регистрационным номером документа соответственно ставится: вх., исх., инв. и т.д.
Образец оформления обложки журналов
Форма 10нс
Инв. N ___________ ____________________ (гриф секретности) Срок хранения
ЖУРНАЛ N _____
регистрации документов, передаваемых
по факсимильной связи
______________________________________
(наименование органа наркоконтроля,
______________________________________
подразделения)
Том N _____
Начат "__" __________ 20__ г.
Окончен "__" __________ 20__ г.
На ______ листах
Журнал в _____ томах