Приказ ФССП России от 02.06.2016 № 366

«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденную приказом ФССП России от 10.12.2010 № 682»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПРИКАЗ от 2 июня 2016 г. № 366

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФССП РОССИИ ОТ 10.12.2010 № 682

В целях реализации положений постановления Правительства Российской Федерации от 26.04.2016 № 356 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 18, ст. 2641), а также в связи с проведенными организационно-штатными мероприятиями в центральном аппарате Федеральной службы приставов приказываю:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденную приказом от 10.12.2010 № 682 (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 30.12.2010 № 01/31878-ДУ), изменения согласно приложению.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Воронина В.В.

1. В разделе I «Общие положения» подраздел 1.4 после слов «от 15.06.2009 № 477 „Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, 25, ст. 3060; 2011, № 37, ст. 5263),» дополнить словами «2016, № 18, ст. 2641».

2. В разделе II «Основные понятия»:

слова «реквизит документа — обязательный элемент оформления документа» заменить словами «реквизит документа — элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним»;

слова «регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе» заменить словами «регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;»;

абзац девятый изложить в следующей редакции: «номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в федеральном органе власти, с указанием сроков их хранения (в центральном аппарате, аппарате управления территориального органа, структурном подразделении территориального органа Службы);»;

абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции: «электронная копия документа — копия документа, созданная в электронной форме;»;

абзац шестнадцатый изложить в следующей редакции: «сканирование документа — получение электронной копии документа;»;

абзац семнадцатый изложить в следующей редакции: «система электронного документооборота — автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов».

3. В разделе III «Создание документов (документирование)» подраздел 3.1 «Общие требования по оформлению документов» дополнить пунктами 3.1.5 и 3.1.6 следующего содержания:

«3.1.5. При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.»

3.1.6. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем Федеральной службы судебных приставов.».

Считать пункт 3.1.5 пунктом 3.1.7, и подпункты с 3.1.5.1 по 3.1.5.26 считать подпунктами с 3.1.7.1 по 3.1.7.26.

В подпункте 3.3.3.9 «Служебная переписка»:

абзац «Служебные письма, подлежащие массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, подписываются только Директором или его заместителями. Иные служебные письма, направляемые в территориальные органы и учреждения Службы, подписывают Директор, его заместители, руководители структурных подразделений или их заместители, начальник отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства (только по первичным обращениям граждан и юридических лиц).» изложить в следующей редакции: «Служебные письма, подлежащие массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, подписываются только Директором или его заместителями. Иные служебные письма, направляемые в территориальные органы и учреждения Службы, подписывают Директор, его заместители, руководители структурных подразделений или их заместители.»;

абзац «Для обмена факсограммами в Службе используются факсимильные аппараты, установленные в отделе документационного обеспечения, в отделе писем и приема граждан, в приемных руководителей структурных подразделений центрального аппарата (руководителей территориальных органов) и в подразделениях документационного обеспечения территориальных органов.» изложить в следующей редакции: «Для обмена факсограммами в Службе используются факсимильные аппараты, установленные в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства (далее — УДП), в приемных руководителей структурных подразделений центрального аппарата (руководителей территориальных органов) и в подразделениях документационного обеспечения территориальных органов.»;

абзац «Сообщение электронной почты состоит из содержательной и сопроводительной частей. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронный образ документа или электронный документ и их реквизиты. Сопроводительная часть предназначена для адресования сообщения и содержит:» изложить в следующей редакции: «Сообщение электронной почты состоит из содержательной и сопроводительной частей. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию документа или электронный документ и их реквизиты. Сопроводительная часть предназначена для адресования сообщения и содержит:».

4. В разделе IV «Организация документооборота»:

пункт 4.2.3 изложить в следующей редакции: «4.2.3. Документы, доставленные курьером непосредственно в структурные подразделения и должностным лицам центрального аппарата (в подразделения и должностным лицам аппарата управления территориального органа) Службы, в день поступления либо на следующий рабочий день (с 09 часов 30 минут до 10 часов 30 минут) передаются в подразделение документационного обеспечения для регистрации.»;

абзац первый пункта 4.2.6 изложить в следующей редакции: «4.2.6. Корреспонденция, поступающая в центральный аппарат (аппарат управления территориального органа) Службы, проходит первичную обработку и регистрацию в день поступления либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.»;

абзац второй подпункта 4.2.6.7 изложить в следующей редакции: «Обращения граждан в аппарате управления (структурном подразделении) территориального органа Службы после вскрытия конвертов и регистрации — в подразделение по работе с обращениями граждан (начальнику отдела — старшему судебному приставу или одному из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей).»;

абзац третий пункта 4.3.5 изложить в следующей редакции: «сообщений электронной почты — как правило, по электронным копиям документов, воспроизводимым на экране монитора персонального компьютера оператора электронной почты, в исключительных случаях — по их версиям, воспроизведенным на бумаге;»;

в пункте 4.4.1 слова «передаются на регистрацию» заменить на «подлежат регистрации»;

абзац четвертый пункта 4.4.2 изложить в следующей редакции: «жалоб, поданных в порядке подчиненности, а также заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, — не позднее следующего рабочего дня с момента поступления;»;

абзац седьмой пункта 4.4.2 изложить в следующей редакции: «иных документов: в день поступления либо на следующий рабочий день»;

абзац второй пункта 4.4.3 изложить в следующей редакции: «в центральном аппарате Службы — отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства;»;

в абзаце первом пункта 4.4.4:

слова «номер документа;» заменить словами «регистрационный номер документа;»,

абзац первый пункта 4.4.4 дополнить словами:

«отметка о контроле;»

сведения об электронной подписи;

проверка электронной подписи;

файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).»;

в абзаце втором пункта 4.4.6 слова «электронного образа документа» заменить словами «электронной копии документа»;

в пункте 4.4.9:

в абзаце первом слова «электронный образ документа» заменить словами «электронная копия документа»;

в абзаце втором слова «электронного образа документа» заменить словами «электронной копии документа»;

в абзаце третьем слова «электронному образу документа» заменить словами «электронной копии документа»;

в пункте 4.4.10 слова «электронный образ документа» заменить словами «электронная копия документа»;

в абзаце третьем пункта 4.5.4 слово «образами» заменить словом «копиями»;

в абзаце втором подпункта 4.5.8.1 слово «образами» заменить словом «копиями»;

в абзаце первом подпункта 4.7.6.2 слова «электронного образа» и «полученного электронного образа» заменить словами «электронной копии» и «полученной электронной копии» соответственно;

в абзаце втором подпункта 4.7.6.2 слово «образа» заменить словом «копии», в пункте 4.9.3 слова «электронного образа» заменить словами «электронной копии»;

в пункте 4.9.12 слова «Полученный электронный образ» заменить словами «Полученная электронная копия»;

абзац второй пункта 4.11.1 изложить в следующей редакции: «электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и электронные копии документов;»;

в абзаце третьем пункта 4.11.1 слово «образы» заменить словом «копии»;

в абзаце первом пункта 4.11.2 слово «образов» и слова «электронного образа» заменить словом «копий» и словами «электронной копии» соответственно;

в абзаце втором пункта 4.11.2 слова «электронного образа» заменить словами «электронной копии»;

в абзаце третьем подпункта 4.11.2.1 слово «образов» заменить словом «копий»;

в абзаце втором подпункта 4.11.2.2 слова «электронный образ» и слово «образы» заменить словами «электронная копия» и словом «копии» соответственно;

в подпункте 4.11.2.3 слово «образа» и слова «электронный образ» заменить словом «копии» и словами «электронная копия» соответственно;

в подпункте 4.11.4.2 слова «заверяются электронной подписью» заменить словами «подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью»;

в абзаце пятом пункта 4.12.5 слово «образами» заменить словом «копиями».

5. В разделе V «Контроль исполнения документов»:

абзац первый подраздела 5.4 изложить в следующей редакции:

«При регистрации поступивших документов уполномоченными должностными лицами подразделения документационного обеспечения (в центральном аппарате — отдела документационного обеспечения УДП) в ЭРК документа, подлежащего централизованному контролю в соответствии с требованиями Инструкции, в информационное поле „Примечания“ вносится фраза: „подлежит централизованному контролю“.».

6. В разделе VI «Особенности делопроизводства при рассмотрении в службе обращений граждан Российской Федерации»:

абзац первый подраздела 6.2 изложить в следующей редакции:

«Обращение (за исключением заявления о преступлении, поданного непосредственно должностному лицу Службы, уполномоченному принимать указанное заявление) подлежит обязательной централизованной регистрации отделом документационного обеспечения УДП в течение трех дней с момента поступления в Службу в разделе „Обращения граждан“ путем создания и сохранения в СЭД соответствующей электронной регистрационной карточки.»

Если окончание срока регистрации обращения приходится на нерабочий день, то последним днем срока для регистрации обращения считается первый следующий за ним рабочий день.

К электронной регистрационной карточке обращения присоединяется в порядке, предусмотренном подразделом 4.4 Инструкции, электронная копия обращения (обращение в форме электронного документа):»;

абзац шестой подраздела 6.2 исключить;

абзац седьмой подраздела 6.2 исключить;

абзац восьмой подраздела 6.2 исключить;

в абзаце девятом подраздела 6.2 слова «электронный образ» заменить словами «электронная копия»;

в абзаце первом подраздела 6.3 слова «отделом писем и приема граждан УДП через отдел документационного обеспечения» заменить словами «отделом документационного обеспечения»;

в абзаце втором подраздела 6.3 слово «образами» заменить словом «копиями»;

в подразделе 6.4 слова «начальниками отделов — старшими судебными приставами» заменить словами «начальниками отделов — старшими судебными приставами»;

в подразделе 6.5 слова «отдел писем и приема граждан УДП» заменить словами «Управление делопроизводства»;

в подразделе 6.7:

абзац первый изложить в следующей редакции: «Обращения граждан по вопросам, не входящим в сферу деятельности Службы, в течение семи дней со дня регистрации направляются Управлением делопроизводства в компетентные организации с сопроводительным письмом, подписанным начальником (заместителем начальника) Управления делопроизводства или начальником отдела документационного обеспечения (в территориальном органе Службы — руководителем или заместителем руководителя территориального органа, начальником отдела — старшим судебным приставом), о чем письменно уведомляются заявители.»;

в абзаце втором слова «отдела писем и приема граждан УДП» заменить словами «Управления делопроизводства».

7. В разделе XI «Формирование и оформление номенклатурных дел, их текущее хранение»:

в пункте 11.27.2 слово «образами» заменить словом «копиями»;

в абзаце четвертом пункта 11.27.3 слово «образами» и слова «электронный образ» заменить словом «копиями» и словами «электронную копию» соответственно.

8. Раздел XIV «Порядок передачи документов в архив» дополнить подразделом 14.2 следующего содержания:

«14.2. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архив Службы не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в структурных подразделениях Службы.»

Передача дел в архив Службы производится на основании описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, формируемых в структурных подразделениях Службы.».

Подразделы с 14.2 по 14.6 считать подразделами с 14.3 по 14.7.

9. В разделе XV «О порядке рассмотрения обращений граждан и представителей организаций»:

пункт 15.7.1 изложить в следующей редакции: «15.7.1. Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию центрального аппарата Службы, направляются Управлением делопроизводства в течение семи дней со дня регистрации в территориальные органы ФССП России, в государственный орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение вопросов, поставленных в обращении.».

10. Название приложения № 25 к Инструкции изложить в следующей редакции: «Образец обложки производства по рассмотрению обращения гражданина (представителя организации) (для территориального органа Федеральной службы судебных приставов)».

---