--- title: "Приказ Госкомрыболовства России от 22.12.1999 N 366" number: "366" issuer: "Государственный комитет Российской Федерации по рыболовству" issued_on: 1999-12-22 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-366-1999-goskomrybolovstvo-rossii" --- ## Приказ Госкомрыболовства России от 22.12.1999 N 366 # Приказ Госкомрыболовства России от 22.12.1999 N 366 "Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству" **ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ПО РЫБОЛОВСТВУ** ## ПРИКАЗ от 22 декабря 1999 г. N 366 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ** **ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ** В соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-1998-rosarhiv-federalnaya) Федеральной архивной службы России от 17.03.98 N 19 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК Министерства (ведомства) Российской Федерации" для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов приказываю: 1. Создать постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству (приложение 1 - не приводится). 2. Утвердить и ввести в действие одобренное Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Росархиве, положение о Центральной экспертной комиссии Госкомрыболовства России [(приложение 2)](#p100010). 3. Считать утратившим силу Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Комитета Российской Федерации по рыболовству, утвержденное приказом Комитета от 19.07.94 N 116.
ВрИО Председателя Комитета
**Ю.П.СИНЕЛЬНИК**
Приложение 2
к приказу Госкомрыболовства России
от 22 декабря 1999 г. N 366
**ПОЛОЖЕНИЕ** **О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) ГОСУДАРСТВЕННОГО** **КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ** ### 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Госкомрыболовства России (далее - Комитет), включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на хранении в Центральном архиве Комитета и в структурных подразделениях; осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций. 1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Комитета. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством Комитета и в необходимых случаях (см. [п. 2.8](#p100039), [п. 2.9](#p100047) положения), решения ЦЭК вступают в силу после их согласования с Государственным архивом Российской Федерации. 1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Председателя Комитета из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из заместителей Председателя Комитета. В состав ЦЭК Комитета включаются: заведующая Центральным архивом (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы Комитета и представитель Государственного архива Российской Федерации. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций. 1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, распорядительными документами Комитета, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Положением о ЦЭК Комитета. ### 2. Функции ЦЭК Комитета ЦЭК осуществляет следующие функции: 2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности Комитета и подведомственных ему организациях. 2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями. 2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных предприятий и организаций отрасли. 2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов. 2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда России (в том числе научно-технической и спецдокументации) в Комитете и подведомственных организациях. #### 2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли: - по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России; - по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России; - по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли. #### 2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении: - сводных описей дел на документы постоянного срока хранения; - перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения; - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; - актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; - описей на документы по личному составу; - графиков подготовки и передачи документов на госхранение; - нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции о делопроизводстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами); - отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России. #### 2.8 Представляются на рассмотрение в Федеральную архивную службу России: - положения о ЦЭК и центральном архиве; - примерные и типовые номенклатуры дел; - инструкции по делопроизводству; - акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно; - предложения и решения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов; - перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения; - отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России. #### 2.9 Представляются в Государственный архив Российской Федерации: на утверждение - описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация); - перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения; - перечни документов, подлежащих передаче в госархив, на согласование - номенклатура дел Комитета; - описи дел по личному составу. 2.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата Комитета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. ### 3. Права ЦЭК При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право: 3.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям Комитета и подведомственным организациям рекомендации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др. #### 3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций: - письменные объяснения о причинах утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу; - документы, необходимые для определения сроков хранения документов. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов. 3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Комитета, подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации. #### 3.5 Информировать руководство Комитета по вопросам своей компетенции. 3.6. Представлять в установленном порядке Комитет в учреждениях Федеральной архивной службой России. ### 4. Организация работы ЦЭК 4.1. ЦЭК Комитета работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации. 4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному заместителем Председателя Комитета - Председателем ЦЭК. 4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. 4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Комитета (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации). 4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за сохранность возлагается на секретаря комиссии.
Заместитель
Управляющего делами
**В.И.ЧУГАЙ** Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
**В.А.ЕРЕМЧЕНКО**
17 декабря 1999 года
---