Приказ Россельхознадзора от 24.04.2017 № 364

«О служебных удостоверениях Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 24 апреля 2017 г. № 364

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

В соответствии с частью 7 статьи 26 и частью 4 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 327, и в целях организации выдачи, изготовления, оформления, учета, хранения, возврата и уничтожения служебных удостоверений Россельхознадзора приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Порядок выдачи, изготовления, оформления, учета, хранения, возврата и уничтожения служебных удостоверений Россельхознадзора согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

1.2 Описание и форму служебного удостоверения:

федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя Руководителя Россельхознадзора), заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора, директора федерального государственного бюджетного учреждения и руководителя федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору, согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

федерального государственного гражданского служащего территориального управления Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора) согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

1.3. Форму книги учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

2. Управлению финансов обеспечить финансирование затрат, связанных с изготовлением и уничтожением служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя Руководителя Россельхознадзора), заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора, директора и руководителя федерального государственного бюджетного учреждения и федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору.

3. Управлению делами, государственной службы и правового обеспечения обеспечить планирование и осуществление закупки по изготовлению и уничтожению служебных удостоверений государственных гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя Руководителя Россельхознадзора), заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора, директора и руководителя федерального государственного бюджетного учреждения и федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору, а также выдачу, изготовление, оформление, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений.

4. Руководителям территориальных управлений Россельхознадзора обеспечить изготовление необходимого количества служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих территориальных управлений Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора) в соответствии с описанием и формой, утвержденной настоящим приказом.

5. Признать утратившими силу приказы Россельхознадзора от 30 августа 2010 г. № 334 «О служебных удостоверениях Россельхознадзора» и от 10 июня 2011 г. № 251 «О внесении изменений в приказ Россельхознадзора от 30 августа 2010 года № 334».

6. Установить, что служебные удостоверения Россельхознадзора, изготовленные в соответствии с приказом Россельхознадзора от 30 августа 2010 г. № 334 «О служебных удостоверениях Россельхознадзора» с изменениями, внесенными приказом Россельхознадзора от 10 июня 2011 г. № 251, считаются действительными до окончания срока их действия.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ, ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ВОЗВРАТА И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан с целью осуществления контроля за использованием служебных удостоверений федеральными государственными гражданскими служащими Россельхознадзора (далее — гражданские служащие), директорами федеральных государственных бюджетных учреждений и руководителем федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору (далее — руководство подведомственных организаций).

2. Служебное удостоверение гражданского служащего Россельхознадзора и руководства подведомственных организаций (далее — служебное удостоверение), является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность гражданского служащего и руководства подведомственных организаций, подтверждающим наличие у них соответствующих полномочий.

3. Срок действия служебных удостоверений, выдаваемых Россельхознадзором, для гражданских служащих устанавливается на период прохождения ими гражданской службы в Россельхознадзоре, для руководства подведомственных организаций — на период работы в занимаемой должности.

4. Служебные удостоверения изготавливаются согласно установленным формам и описаниям (приложение № 2 и приложение № 3 к настоящему Приказу).

5. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений осуществляется кадровой службой Россельхознадзора.

II. Выдача служебных удостоверений

6. Служебное удостоверение выдается на основании приказа о назначении на должность государственной гражданской службы Российской Федерации в центральном аппарате Россельхознадзора или его территориальных органах, а также на основании приказа о назначении на должность директора федерального государственного бюджетного учреждения или руководителя федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору.

7. Гражданским служащим территориальных управлений Россельхознадзора выдаются служебные удостоверения соответствующего территориального управления.

8. Удостоверения гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя руководителя Россельхознадзора), заместителей руководителей территориальных управлений Россельхознадзора, руководства подведомственных организаций подписываются Руководителем Россельхознадзора и заверяются малой гербовой печатью Россельхознадзора.

9. Удостоверения гражданских служащих территориальных управлений Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора) подписываются руководителями соответствующих территориальных управлений Россельхознадзора и заверяются малыми гербовыми печатями территориальных управлений Россельхознадзора.

10. Выданные служебные удостоверения гражданских служащих и руководства подведомственных организаций, регистрируются в книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью начальника кадровой службы Россельхознадзора, руководителя (заместителя руководителя) территориального управления Россельхознадзора, курирующих работу кадрового подразделения территориального управления Россельхознадзора, и заверена гербовой печатью Россельхознадзора или территориального управления Россельхознадзора.

11. Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему и руководству подведомственных организаций лично под роспись в книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора.

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

12. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

если оно пришло в негодность или утеряно;

изменения наименования должности гражданского служащего, руководства подведомственных организаций;

изменения гражданским служащим, руководством подведомственных организаций фамилии, имени, отчества (при наличии).

13. Замена пришедшего в негодность служебного удостоверения производится по письменному заявлению гражданского служащего, руководства подведомственных организаций.

III. Изготовление и оформление служебных удостоверений

14. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего и руководства подведомственных организаций.

15. Текст надписей на бланках служебного удостоверения производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, шрифтом черного цвета.

16. На левой стороне бланка служебного удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего или руководства подведомственных организаций размером 30 мм x 40 мм на матовой фотобумаге (белый фон) в анфас без светлого угла, без головного убора.

17. Фотографии гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя руководителя Россельхознадзора), заместителей руководителей территориальных управлений Россельхознадзора и руководства подведомственных организаций на служебных удостоверениях заверяются малой гербовой печатью Россельхознадзора и деметаллизированной голографической саморазрушающейся наклейкой, содержащей текст «Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору» диаметром 20 мм.

18. Фотографии гражданских служащих территориальных управлений Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора) на служебном удостоверении заверяются малой гербовой печатью территориального управления Россельхознадзора.

IV. Учет, хранение, возврат и уничтожение служебных удостоверений

19. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, учет которых осуществляется кадровой службой Россельхознадзора в книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора.

20. Книга учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора является единой для регистрации служебных удостоверений гражданских служащих и руководства подведомственных организаций.

21. Незаполненные, испорченные, а также сданные служебные удостоверения и книга учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора хранятся в кадровой службе Россельхознадзора.

22. Хранение незаполненных, испорченных, а также сданных служебных удостоверений обеспечивают:

кадровая служба центрального аппарата Россельхознадзора — для гражданских служащих и руководства подведомственных организаций;

соответствующее подразделение в составе территориального управления Россельхознадзора — для должностных лиц территориальных управлений Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора).

23. В случае увольнения, либо в случаях, указанных в п. 12 настоящего Порядка соответствующее лицо обязано сдать служебное удостоверение под роспись в книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора по месту его выдачи в день освобождения от замещаемой должности, выдачи нового служебного удостоверения.

24. Служебное удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

25. Владелец служебного удостоверения обязан бережно хранить выданное ему служебное удостоверение. Передача служебного удостоверения другим лицам запрещается.

26. Об утрате служебного удостоверения его владелец незамедлительно в письменной форме сообщает в кадровую службу Россельхознадзора с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

27. В случае утраты служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в целях, не связанных со служебной деятельностью, в установленном законодательством Российской Федерации порядке проводится служебная проверка и при наличии виновных действий владельца служебного удостоверения он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности.

28. Утерянное и испорченное служебное удостоверение считается недействительным.

29. Использованное служебное удостоверение, а также служебное удостоверение, в которое при заполнении внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка подлежит уничтожению по акту, составленному комиссией Россельхознадзора, созданной для уничтожения недействительных служебных удостоверений. В состав комиссии входят не менее трех гражданских служащих с обязательным участием работника кадровой службы Россельхознадзора.

30. Уничтожение служебных удостоверений осуществляется в порядке, установленном правовым актом Россельхознадзора. В книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

Приложение № 2

1. В комплект служебного удостоверения федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя Руководителя Россельхознадзора, руководителя территориального управления Россельхознадзора), заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора, директора и руководителя федерального государственного бюджетного учреждения и федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору (далее — служебное удостоверение), входят:

обложка служебного удостоверения;

бланк служебного удостоверения.

2. Обложка служебного удостоверения представляет собой твердый кожаный переплет цвета «Бордо» с встроенным идентификатором и двумя внутренними наклейками.

Размер переплета — 205 x 70 мм в развернутом виде.

На переплете по центру лицевой стороны тиснением фольгой изображен Государственный герб Российской Федерации шириной 20 мм, а также слова прописью в две строки «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ».

3. Бланк служебного удостоверения изготавливается в соответствии с требованиями к защищенной полиграфической продукции уровня «B», установленными Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Минфина России от 7 февраля 2003 г. № 14н.

Бланк служебного удостоверения имеет две стороны (правую и левую).

Размер каждой стороны бланка служебного удостоверения — 95 x 65 мм.

Бланк служебного удостоверения изготавливается на бумаге массой 90 г/кв. м из беленой хлопковой целлюлозы не менее 25 процентов и беленой древесной целлюлозы с общим водяным знаком в виде ромба и защитными волокнами.

Виды защитных волокон:

• видимые (цвет) синие, желтые, красные;
• невидимые, люминесцирующие в УФ-излучении (цвет свечения) желто-зеленые.

Бланк служебного удостоверения отпечатывается офсетным способом печати (за исключением нумерации и персонализации).

На каждой стороне бланка служебного удостоверения используется композиция из двух нераппортных гильоширных сеток, одна из которых с ирисовым раскатом.

На каждой стороне бланка служебного удостоверения нумерация отпечатана высоким способом печати специальной красной краской, люминесцирующей при УФ-излучении — красным свечением. Нумерация состоит из 4-х цифр после знака номера. На левой и правой сторонах бланка служебного удостоверения должны быть одинаковые номера.

Для защиты фотографии используется деметаллизированная голографическая саморазрушающаяся наклейка, содержащая текст «Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору» диаметром 20 мм.

На левой стороне бланка служебного удостоверения изображен герб Российской Федерации, выполненный металлизированной краской, герб расположен на вертикальной гильоширной полосе.

Над гербом Российской Федерации расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ» в три строчки.

На левой стороне справа отведено место для фотографии. Слева от фотографии по нижнему краю надпись: «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».

На правой стороне бланка служебного удостоверения в середине в сетках изображен герб Россельхознадзора, а в правом верхнем углу под номером расположено изображение Государственного флага Российской Федерации.

На правой стороне бланка служебного удостоверения пропись «РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР» бесцветной краской, люминесцирующей желто-зеленым цветом под воздействием ультрафиолетового излучения.

Бланк служебного удостоверения отпечатывается красками, обладающими различным поглощением оптического излучения в инфракрасном диапазоне спектра («видимая» и «невидимая» при наблюдении в инфракрасную лупу).

На бланке служебного удостоверения содержится микротекст контурный (позитивный) в линейках из прописи «РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР» с высотой букв не более 200 мкм.

Обложка служебного удостоверения

	Государственный герб Российской Федерации РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ		УДОСТОВЕРЕНИЕ № 0000
		Государственный флаг Российской Федерации
		ФИО
Герб Российской Федерации	Голограмма
№ 0000		Наименование должности
	М.П.
г. Москва		Руководитель	М.П.
Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности

1. В комплект служебного удостоверения федерального государственного гражданского служащего территориального управления Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора) (далее — служебное удостоверение) входят:

обложка служебного удостоверения;

бланк служебного удостоверения.

2. Обложка служебного удостоверения представляет собой твердый кожаный переплет цвета «Бордо» с встроенным идентификатором и двумя внутренними наклейками.

Размер переплета — 205 x 70 мм в развернутом виде.

На переплете по центру лицевой стороны тиснением фольгой изображен Государственный герб Российской Федерации высотой 25 мм, а также слова прописью «УДОСТОВЕРЕНИЕ».

3. Бланк служебного удостоверения изготавливается в соответствии с требованиями к защищенной полиграфической продукции уровня «B», установленными Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Минфина России от 7 февраля 2003 г. № 14н.

Бланк служебного удостоверения имеет две стороны (правую и левую).

Размер каждой стороны бланка служебного удостоверения — 95 x 65 мм.

Бланк служебного удостоверения изготавливается на бумаге массой 90 г/кв. м из беленой хлопковой целлюлозы не менее 25 процентов и беленой древесной целлюлозы с общим водяным знаком в виде ромба и защитными волокнами.

Виды защитных волокон:

• видимые (цвет) синие, желтые, красные;
• невидимые, люминесцирующие в УФ-излучении (цвет свечения) желто-зеленые.

Бланк служебного удостоверения отпечатывается офсетным способом печати (за исключением нумерации и персонализации).

На каждой стороне бланка служебного удостоверения используется композиция из двух нераппортных гильоширных сеток, одна из которых с ирисовым раскатом.

На каждой стороне бланка служебного удостоверения нумерация отпечатана высоким способом печати специальной красной краской, люминесцирующей при УФ-излучении — красным свечением. Нумерация состоит из 4-х цифр после знака номера. На левой и правой сторонах бланка служебного удостоверения должны быть одинаковые номера.

На левой стороне бланка служебного удостоверения изображен герб Российской Федерации, выполненный металлизированной краской, герб расположен на вертикальной гильоширной полосе.

Над гербом Российской Федерации расположена надпись «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ» в две строчки. Ниже располагается наименование территориального управления Россельхознадзора.

На левой стороне справа отведено место для фотографии. Слева от фотографии по нижнему краю надпись: «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».

На правой стороне бланка служебного удостоверения в середине в сетках изображен герб Россельхознадзора, а в правом верхнем углу под номером расположено изображение Государственного флага Российской Федерации.

На правой стороне бланка служебного удостоверения пропись «РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР» бесцветной краской, люминесцирующей желто-зеленым цветом под воздействием ультрафиолетового излучения.

Бланк служебного удостоверения отпечатывается красками, обладающими различным поглощением оптического излучения в инфракрасном диапазоне спектра («видимая» и «невидимая» при наблюдении в инфракрасную лупу).

На бланке служебного удостоверения содержится микротекст контурный (позитивный) в линейках из прописи «РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР» с высотой букв не более 200 мкм.

Обложка служебного удостоверения

	Государственный герб Российской Федерации УДОСТОВЕРЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ Наименование территориального управления		УДОСТОВЕРЕНИЕ № 0000
		Государственный флаг Российской Федерации
Герб Российской Федерации		ФИО
№ 0000		Наименование должности
	М.П.
		Руководитель Управления	М.П.
Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности

№ п/п	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи служебного удостоверения	Номер служебного удостоверения	Кому выдано служебное удостоверение (ФИО)	Занимаемая должность	Роспись в получении служебного удостоверения	Роспись о сдаче служебного удостоверения	Отметка об уничтожении служебного удостоверения (номер и дата акта)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

---