Заседания Комиссии проводятся в зале заседания коллегии Росстата.
4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, которые составляются с полугодовой периодичностью.
Проекты планов работы формируются на основе поручений руководителя Росстата, решений коллегии Росстата, председателя Комиссии, предложений Управления статистики сельского хозяйства и окружающей природной среды и Управления организации проведения переписей и сплошных обследований, а также членов Комиссии, структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Росстата и рассматриваются на заседании Комиссии. Планы утверждаются председателем Комиссии, а в случае его отсутствия - одним из заместителей председателя Комиссии. Ответственные за подготовку материалов к заседаниям Комиссии подготавливают их в соответствии с планами и передают ответственному секретарю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.
Лица, приглашенные на заседание Комиссии и участвующие в подготовке рассматриваемых вопросов, направляют материалы ответственному секретарю по электронной почте или иным способом не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.
Ответственный секретарь уведомляет участников и приглашенных о дате и времени проведения очередного заседания Комиссии и его повестке, обеспечивает участников необходимыми материалами не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания Комиссии.
Материалы к заседаниям Комиссии должны содержать информацию по проблемам обсуждаемого вопроса и проект решения Комиссии.
Ответственный секретарь (в его отсутствие назначенный специалист Управления статистики сельского хозяйства и окружающей природной среды) формирует материалы к заседанию Комиссии в соответствии с повесткой, готовит проект протокола, оформляет решения Комиссии, составляет список на рассылку копий подписанных протоколов, осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии.
4.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. Предусматривается возможность голосования с использованием видеоконференции и согласования проектов протоколов заседаний Комиссии дистанционно. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
Решения Комиссии оформляются протоколами в течение 7 рабочих дней после проведения заседания, которые подписываются председателем Комиссии и ответственным секретарем. Составление и оформление протоколов заседаний Комиссии осуществляются в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росстата.
Планы работы Комиссии и протоколы решений заседаний Комиссии размещаются на официальном сайте Росстата в сети Интернет.
Перед представлением на подпись проекты протоколов заседаний Комиссии согласовываются ответственным секретарем со всеми заинтересованными лицами по рассматриваемому на заседании вопросу.
При необходимости на основании решений Комиссии подготавливаются приказы Росстата или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, иные акты.
4.4. Копии протоколов Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также, при необходимости, в федеральные органы исполнительной власти, участвующие в подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, исполнителям и соисполнителям работ по заключенным государственным контрактам по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.
Подлинные экземпляры протоколов заседаний Комиссии, а также материалов к ним формируются в дела, которые хранятся у ответственного секретаря до их передачи на хранение в архив Росстата в установленном порядке.
В случае принятия Комиссией решения, влекущего или могущего повлечь финансовые последствия, протоколы заседаний Комиссии оформляются в двух экземплярах, один из которых формируется в деле Управления организации проведения переписей и сплошных обследований.
4.5. Порядок работы методологической рабочей группы по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, рабочих групп по организационно-технологическому обеспечению подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработке ее материалов и по информационно-разъяснительной работе по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года аналогичен порядку работы Комиссии.
Решения указанных рабочих групп оформляются протоколами в течение 5 рабочих дней после проведения заседания, которые подписываются председателем и ответственными секретарями рабочих групп.
4.6. Решения о реорганизации или ликвидации Комиссии принимаются руководителем Росстата.