---
title: "Приказ Росавтодора от 24.11.2014 N 361"
number: "361"
issued_on: 2014-11-24
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-361-2014-8"
---

## Приказ Росавтодора от 24.11.2014 N 361

# Приказ Росавтодора от 24.11.2014 N 361

"Об утверждении Регламента организации электронного документооборота в Федеральном дорожном агентстве"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО**


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 24 ноября 2014 г. N 361

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО**
**ДОКУМЕНТООБОРОТА В ФЕДЕРАЛЬНОМ ДОРОЖНОМ АГЕНТСТВЕ**

<a id="p100005"></a>В целях автоматизации функций делопроизводства и документооборота в Федеральном дорожном агентстве приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить прилагаемый [Регламент](#p100011) организации электронного документооборота в Федеральном дорожном агентстве (далее - Регламент).
2. <a id="p100007"></a>Начальникам управлений организовать работу по изучению [Регламента](#p100011) работниками управлений, обеспечив исполнение его положений.
3. <a id="p100008"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления административно-кадровой работы В.В. Тимофеева.

<div align="right">

<a id="p100009"></a>Руководитель<br>
**Р.В.СТАРОВОЙТ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100010"></a>Утвержден<br>
Приказом Росавтодора<br>
от 24 ноября 2014 г. N 361

</div>



## <a id="p100011"></a>РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ФЕДЕРАЛЬНОМ ДОРОЖНОМ АГЕНТСТВЕ



### 1. <a id="p100012"></a>Общие положения


<a id="p100013"></a>Регламент организации электронного документооборота в Федеральном дорожном агентстве и подведомственных ему федеральных казенных учреждениях разработан в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве, утвержденной [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-203-2013-3#p100006) Федерального дорожного агентства от 12 августа 2013 г. N 203, а также в соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
<a id="p100014"></a>Регламент организации электронного документооборота в Федеральном дорожном агентстве и подведомственных ему федеральных казенных учреждениях (далее - Регламент) определяет порядок выполнения сотрудниками Федерального дорожного агентства (далее - Росавтодор) и подведомственных ему федеральных казенных учреждений (далее - ФКУ) своих функций по ведению делопроизводства и организации документооборота с использованием прикладной системы "Система электронного документооборота и делопроизводства" Корпоративной информационной системы управления Федерального дорожного агентства (далее - СЭДД), в том числе порядок использования средств электронной подписи в СЭДД при подписании документов, для которых в Федеральном дорожном агентстве установлена возможность подписания в электронном виде с использованием средств электронной подписи <1>.

<a id="p100015"></a>

---

<a id="p100016"></a><1> Перечень документов, для которых в Федеральном дорожном агентстве установлена возможность подписания в электронном виде с использованием средств электронной подписи, определяется отдельным распорядительным актом Федерального дорожного агентства.

<a id="p100017"></a>СЭДД обеспечивает автоматизацию делопроизводственных процессов в безбумажном виде с минимальными сроками прохождения документов как внутри Росавтодора, так и при обмене документами между Росавтодором и подведомственными ФКУ.
<a id="p100018"></a>СЭДД обеспечивает автоматизированную поддержку следующих организационно-технологических процессов делопроизводства:
<a id="p100019"></a>работа с входящими документами;
<a id="p100020"></a>работа с исходящими документами;
<a id="p100021"></a>работа с распорядительными документами;
<a id="p100022"></a>работа с внутренними документами.
<a id="p100023"></a>Выполнение отдельных этапов процесса, в том числе функций подписания документов, возможно посредством использования функционала подсистемы "Удаленный доступ к СЭДД базового сегмента распределенной сети Росавтодора с использованием планшетных устройств" (далее - подсистема "Планшет").
<a id="p100024"></a>Основными процессами автоматизации, решаемыми СЭДД, являются:
<a id="p100025"></a>регистрация документов;
<a id="p100026"></a>потоковое сканирование документов (только на уровне базового сегмента распределенной сети Росавтодора с использованием "Подсистемы потокового сканирования");
<a id="p100027"></a>создание указания по исполнению документа (далее - резолюция);
<a id="p100028"></a>контроль исполнения документов;
<a id="p100029"></a>формирование хранилища документов Росавтодора и подведомственных ФКУ в электронном виде;
<a id="p100030"></a>распознавание электронного образа документов и автоматическое преобразование в текстовый эквивалент и работа с электронными образами;
<a id="p100031"></a>оперативный доступ сотрудников Росавтодора и подведомственных ФКУ к документам из СЭДД;
<a id="p100032"></a>поиск документов как по атрибутивному составу, так и по текстовому содержанию;
<a id="p100033"></a>обмен документами между структурными подразделениями Росавтодора, подведомственными ФКУ, а также внешними ведомствами, подключенными к системе межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО);
<a id="p100034"></a>работа с документами на особом контроле (только на уровне базового сегмента распределенной сети Росавтодора);
<a id="p100035"></a>формирование различной аналитической и статистической отчетности.
<a id="p100036"></a>Основными функциями пользователей СЭДД по выполнению возложенных задач (далее - пользователь с ролью) являются:
<a id="p100037"></a>"Регистратор" - специалист, осуществляющий регистрацию документов, а также, при необходимости, их сканирование;
<a id="p100038"></a>"Референт" - специалист, осуществляющий подготовку проектов резолюций по документам или ввод в СЭДД резолюций, вынесенных должностными лицами, осуществляющими рассмотрение документов;
<a id="p100039"></a>"Рассмотрение документа" - должностное лицо, осуществляющее рассмотрение документов и вынесение резолюций по ним;
<a id="p100040"></a>"Контролер" - специалист, осуществляющий контроль исполнительской дисциплины;
<a id="p100041"></a>"Аудитор" - должностное лицо, осуществляющее аудит по документам на особом контроле;
<a id="p100042"></a>"Переадресация исполнителям" - специалист, ответственный за передачу оригиналов бумажных документов ответственным исполнителям;
<a id="p100043"></a>"Ответственный исполнитель" - специалист или должностное лицо, ответственное за исполнение резолюций или инициацию подготовки проектов документов;
<a id="p100044"></a>"Соисполнитель" - специалист или должностное лицо, принимающее участие в исполнении резолюций;
<a id="p100045"></a>"Подготовил" - специалист, осуществляющий непосредственную подготовку проектов документов;
<a id="p100046"></a>"Визирующий" - должностное лицо, ответственное за визирование подготовленных проектов документов;
<a id="p100047"></a>"Согласующий" - должностное лицо, ответственное за согласование подготовленных проектов документов;
<a id="p100048"></a>"Подписал" - должностное лицо, ответственное за подписание проектов резолюций или подготовленных проектов документов;
<a id="p100049"></a>"Сотрудник экспедиции" - специалист, ответственный за рассылку документов;
<a id="p100050"></a>"Архивариус" - специалист, ответственный за работу с документами, требующими помещения в архив.


### 2. <a id="p100051"></a>Описание выполнения процедур по работе с документами в базовом сегменте распределенной сети Росавтодора



#### <a id="p100052"></a>2.1. Регистрация документов


<a id="p100053"></a>Регистрация документов (распорядительных, входящих, исходящих) осуществляется в отделе делопроизводства, контроля прохождения документов и протокола Управления административно-кадровой работы (далее - Отдел делопроизводства) на странице "Иерархия" ("Папки и документы") путем занесения в регистрационную карточку документа обязательных сведений о документе. Действия по регистрации документов выполняет пользователь с ролью "Регистратор" в соответствии с п. 1.1 Инструкции пользователя СЭДД Росавтодора (далее - Инструкция) (см. приложение к Регламенту - не приводится).
<a id="p100054"></a>В результате выполнения данной процедуры документу автоматически присваивается регистрационный номер и дата регистрации документа. Сформированный в СЭДД штрих-код наклеивается на документ.


#### <a id="p100055"></a>2.2. Сканирование документов


<a id="p100056"></a>Сканирование распорядительных, входящих, исходящих документов осуществляется после их регистрации.
<a id="p100057"></a>Процедура сканирования документов заключается в выполнении следующих действий:
- <a id="p100058"></a>помещение одного или нескольких документов в принимающий лоток потокового сканера (50 листов или 10 документов);
- <a id="p100059"></a>запуск предустановленного задания сканера.
<a id="p100060"></a>Распознавание отсканированных документов, помещение электронных образов в хранилище данных и прикрепление электронных образов к регистрационным карточкам документов в СЭДД осуществляется в автоматическом режиме на основе данных штрих-кода после завершения процедуры сканирования.
<a id="p100061"></a>Не подлежат сканированию:
- <a id="p100062"></a>документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;
- <a id="p100063"></a>документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения;
- <a id="p100064"></a>документы, содержащие персональные данные сотрудников Росавтодора и подведомственных организаций;
- <a id="p100065"></a>запросы и справки, связанные с прохождением и прекращением государственной гражданской службы сотрудниками Росавтодора;
- <a id="p100066"></a>заявления сотрудников Росавтодора и подведомственных организаций;
- <a id="p100067"></a>судебные повестки и иные судебные извещения;
- <a id="p100068"></a>определения, решения судов;
- <a id="p100069"></a>исковые заявления;
- <a id="p100070"></a>доверенности;
- <a id="p100071"></a>документы о представлении к награждению (представления, ходатайства, характеристики и др.);
- <a id="p100072"></a>запросы граждан и организаций, архивные справки о подтверждении трудового стажа, выплате заработной платы;
- <a id="p100073"></a>документы, оформленные на листах иного, кроме А4, формата;
- <a id="p100074"></a>сброшюрованные приложения;
- <a id="p100075"></a>сшитые документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации;
- <a id="p100076"></a>уведомления о присвоении категорий объектам транспортной инфраструктуры (транспортным средствам);
- <a id="p100077"></a>документы, касающиеся вопросов согласования проектов технических требований и условий на:
<a id="p100078"></a>прокладку, перенос или переустройство инженерных коммуникаций, их эксплуатацию в границах полосы отвода или придорожных полос автомобильной дороги;
<a id="p100079"></a>строительство, реконструкцию пересечений автомобильных дорог с другими автомобильными дорогами и примыканий автомобильных дорог к другим автомобильным дорогам;
<a id="p100080"></a>строительство, реконструкцию примыканий к объектам дорожного сервиса;
<a id="p100081"></a>строительство, реконструкцию в границах придорожных полос автомобильной дороги объектов капитального строительства, объектов, предназначенных для осуществления дорожной деятельности, объектов дорожного сервиса;
<a id="p100082"></a>установку рекламных конструкций, информационных щитов и указателей в границах придорожных полос автомобильной дороги.
<a id="p100083"></a>Действия по сканированию документов выполняет пользователь с ролью "Регистратор" в соответствии с п. 1.2 Инструкции (см. приложение к Регламенту).


#### <a id="p100084"></a>2.3. Работа с резолюциями по документу



##### <a id="p100085"></a>2.3.1 Создание резолюции

<a id="p100086"></a>Процедура создания резолюции первого уровня состоит в добавлении текстового описания поручения руководителем Росавтодора, должностным лицом, ответственным за рассмотрение поступивших документов (в случае регистрации документа непосредственно на заместителя руководителя, начальника управления).
<a id="p100087"></a>Создание резолюции осуществляется в регистрационной карточке документа в списке "Резолюции" с указанием ответственного исполнителя, переводом в состояние "На исполнении" и, при необходимости, указанием контрольного срока исполнения документа.
<a id="p100088"></a>Процедура создания резолюции может выполняться как на стационарном рабочем месте СЭДД, так и на планшетном компьютере с использованием функционала подсистемы "Планшет".
<a id="p100089"></a>Действия по созданию резолюции выполняет пользователь с ролью "Рассмотрение документа" в соответствии с п. 1.3.1 Инструкции (см. приложение к Регламенту).

##### <a id="p100090"></a>2.3.2 Подготовка проекта резолюции

<a id="p100091"></a>Процедура подготовки проекта резолюции первого уровня состоит в добавлении текстового описания поручения сотрудниками Росавтодора, являющимися референтами руководителя Росавтодора или должностного лица, ответственного за рассмотрение поступивших документов (в случае регистрации документа непосредственно на заместителя руководителя, начальника управления).
<a id="p100092"></a>Подготовка проекта резолюции осуществляется в регистрационной карточке документа в списке "Резолюции" с указанием ответственного исполнителя и, при необходимости, контрольного срока исполнения документа.
<a id="p100093"></a>Процедура подготовки проекта резолюции выполняется на стационарном рабочем месте СЭДД.
<a id="p100094"></a>Действия по подготовке проекта резолюции выполняет пользователь с ролью "Референт" в соответствии с п. 1.3.2 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100095"></a>После внесения референтом проекта резолюции в СЭДД данный проект направляется руководителю Росавтодора, должностному лицу, ответственному за рассмотрение поступивших документов, на подписание.

##### <a id="p100096"></a>2.3.3 Подписание проекта резолюции

<a id="p100097"></a>Процедура подписания проекта резолюции состоит в просмотре руководителем Росавтодора (должностным лицом, ответственным за рассмотрение поступивших документов) документа и проекта резолюции по нему, включая его текст в электронном виде, и подписание проекта резолюции в электронном виде простой электронной подписью, формируемой средствами СЭДД.
<a id="p100098"></a>Также предусмотрена возможность внести соответствующие изменения в проект резолюции либо отклонить его и вернуть на доработку референту с указанием причины отклонения.
<a id="p100099"></a>Действия по подписанию проекта резолюции выполняет пользователь с ролью "Подписал" в соответствии с п. 1.3.3 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100100"></a>Процедура подписания проекта резолюции может выполняться как на стационарном рабочем месте СЭДД (см. п. 1.3.3.1 Инструкции), так и на планшетном компьютере с использованием функционала подсистемы "Планшет" (см. п. 1.3.3.2 Инструкции).

##### <a id="p100101"></a>2.3.4 Постановка резолюции на контроль

<a id="p100102"></a>Процедура постановки резолюции на контроль состоит в просмотре сотрудником, ответственным за осуществление контроля исполнительской дисциплины (далее - Контролер), документа и резолюции по нему, включая его текст в электронном виде, и проверке корректности контрольного срока, установленного ранее руководителем Росавтодора или референтом.
<a id="p100103"></a>Если ранее контрольный срок не был установлен, Контролеру необходимо установить для этой резолюции либо контрольный срок, либо отметку о том, что постановка на контроль не требуется.
<a id="p100104"></a>Действия по постановке резолюции на контроль выполняет пользователь с ролью "Контролер" в соответствии с п. 1.3.4 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100105"></a>Данная процедура может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД.

##### <a id="p100106"></a>2.3.5 Переадресация документа исполнителям

<a id="p100107"></a>Процедура переадресации документа исполнителям состоит в передаче бумажного оригинала документа в структурное подразделение Росавтодора (далее - Управление), являющееся ответственным исполнителем по главной резолюции этого документа, для работы с ним и последующего помещения в дело.
<a id="p100108"></a>Переадресацию оригинала документа в Управление выполняет сотрудник, являющийся референтом руководителя, пользователь с ролью "Переадресация исполнителям" в соответствии с п. 1.3.5 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100109"></a>Процедура выполняется после получения информации из СЭДД о назначении сотрудника Управления, ответственного за исполнение резолюции.

##### <a id="p100110"></a>2.3.6 Исполнение резолюции

<a id="p100111"></a>Процедура исполнения резолюции может проходить по одному из следующих путей: подготовка последующей резолюции, подготовка исходящего или распорядительного документа во исполнение резолюции, указание информации о ходе исполнения резолюции (если резолюция не требует подготовки документа).
<a id="p100112"></a>Действия по исполнению резолюции выполняет пользователь с ролью "Ответственный исполнитель" в соответствии с п. 1.3.6 Инструкции (см. приложение к Регламенту). Также в исполнении резолюции может принимать участие пользователь с ролью "Исполнитель" (см. приложение к Регламенту).

###### <a id="p100113"></a>2.3.6.1 Подготовка последующей резолюции

<a id="p100114"></a>Подготовка последующей резолюции (проекта резолюции) осуществляется в карточке резолюции в списке "Последующие резолюции и документы" при выборе пункта "Резолюция", с указанием ответственного исполнителя.
<a id="p100115"></a>Подготовка последующей резолюции может выполняться как на стационарном рабочем месте СЭДД (см. п. 1.3.6.1 Инструкции), так и на планшетном компьютере, с использованием функционала подсистемы "Планшет".
<a id="p100116"></a>Текущая резолюция будет исполнена в тот момент, когда будут исполнены все последующие резолюции.

###### <a id="p100117"></a>2.3.6.2 Подготовка исходящего или распорядительного документа во исполнение резолюции

<a id="p100118"></a>Подготовка исходящего или распорядительного документа во исполнение резолюции осуществляется в карточке резолюции в списке "Последующие резолюции и документы" при выборе пункта "Исходящий документ" или "Распорядительный документ". При этом инициируется создание нового документа СЭДД.
<a id="p100119"></a>Подготовка исходящего или распорядительного документа во исполнение резолюции может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД (см. п. 1.3.6.2 Инструкции).
<a id="p100120"></a>Описание порядка создания нового документа СЭДД представлено в [разделе 2.4](#p100126) Регламента.
<a id="p100121"></a>Резолюция будет исполнена в тот момент, когда зарегистрирован созданный во исполнение резолюции исходящий или распорядительный документ и информация об этом внесена в поле "Ход исполнения".

###### <a id="p100122"></a>2.3.6.3 Указание информации о ходе исполнения резолюции

<a id="p100123"></a>Процедура указания информации о ходе исполнения резолюции выполняется в том случае, если резолюция не требует подготовки последующей резолюции или нового документа и предполагает внесение сведений в поле "Ход исполнения" карточки резолюции с указанием фактического срока исполнения.
<a id="p100124"></a>Указание информации о ходе исполнения резолюции может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД (см. п. 1.3.6.3 Инструкции).
<a id="p100125"></a>Резолюция будет исполнена в тот момент, когда информация о ходе исполнения внесена в ее поле "Ход исполнения" в карточке резолюции и указан фактический срок исполнения.


#### <a id="p100126"></a>2.4. Создание новых документов


<a id="p100127"></a>Создание документов (исходящих, распорядительных, внутренних) может проходить по одному из следующих путей: создание документа в инициативном порядке, создание документа во исполнение резолюции.
<a id="p100128"></a>Создание документов в инициативном порядке осуществляется на странице "Иерархия" ("Папки и документы") путем занесения в карточку документа обязательных сведений о документе и прикрепления к ней файлов с текстом проекта документа (электронный образ).
<a id="p100129"></a>Создание документов во исполнение резолюции осуществляется в карточке резолюции в списке "Последующие резолюции и документы" путем занесения в карточку документа обязательных сведений о документе и прикрепления к ней файлов с текстом проекта документа (электронный образ).
<a id="p100130"></a>Инициирует начало создания нового документа пользователь с ролью "Ответственный исполнитель" в соответствии с Инструкцией (см. приложение к Регламенту). Подготовку проекта нового документа выполняет пользователь с ролью "Подготовил" в соответствии с п. 1.4 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100131"></a>В результате выполнения данной процедуры в СЭДД создается проект документа, который может быть направлен на визирование, согласование и подписание в электронном виде.
<a id="p100132"></a>Процедура создания нового документа может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД.


#### <a id="p100133"></a>2.5. Визирование, согласование, подписание документов


<a id="p100134"></a>Визирование, согласование, подписание документа СЭДД осуществляется с использованием простой электронной подписи, формируемой средствами СЭДД, или средств усиленной квалифицированной электронной подписи <2>.

<a id="p100135"></a>

---

<a id="p100136"></a><2> Перечень документов, для которых в Федеральном дорожном агентстве установлена возможность подписания в электронном виде, с использованием средств усиленной квалифицированной электронной подписи, определяется отдельным распорядительным актом Федерального дорожного агентства. В отсутствие технической возможности использования средств усиленной квалифицированной электронной подписи подписание соответствующих документов осуществляется в бумажном виде, а подписание внутренних документов осуществляется простой электронной подписью, формируемой средствами СЭДД.

<a id="p100137"></a>Процедуры визирования, согласования, подписания документа могут выполняться как на стационарном рабочем месте СЭДД, так и на планшетном компьютере, с использованием функционала подсистемы "Планшет".
<a id="p100138"></a>Также при выполнении процедур визирования, согласования, подписания возможно вернуть документ на доработку, выполнив операцию "Отклонить" в карточке документа СЭДД. При этом потребуется указать причину отклонения, и все ранее внесенные подписи документа будут сняты.
<a id="p100139"></a>Действия по визированию, согласованию, подписанию проекта документа выполняет пользователь с ролью соответственно "Визирующий", "Согласующий", "Подписал" согласно п. 1.5 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100140"></a>В результате выполнения процедур визирования, согласования, подписания документа в СЭДД документ будет завизирован, согласован, подписан в электронном виде.


#### <a id="p100141"></a>2.6. Подготовка бумажной версии документа


<a id="p100142"></a>Процедура подготовки бумажной версии документа осуществляется сотрудником, ответственным за подготовку проекта документа, пользователем с ролью "Подготовил" в соответствии с п. 1.6 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100143"></a>Подготовка бумажной версии документа, подписанного с использованием простой электронной подписи, формируемой средствами СЭДД Росавтодора, осуществляется путем распечатывания текста документа на бланке и "листа согласования", содержащего сведения о подписях должностных лиц, принимавших участие в подготовке, визировании, согласовании, подписании проекта документа в электронном виде.
<a id="p100144"></a>После выполнения данной процедуры документ представляется на подпись руководителю Росавтодора (должностному лицу, ответственному за подписание документа).
<a id="p100145"></a>При подписании документа с использованием средств усиленной квалифицированной электронной подписи бумажная версия документа, представляющая собой распечатанный текст документа на бланке в необходимом количестве экземпляров, предоставляется исполнителем документа на регистрацию. Сотрудник, ответственный за регистрацию документа, проверяет наличие на бумажной версии документа информации о сертификате электронной подписи, использованном при подписании документа:
- <a id="p100146"></a>кому выдан сертификат электронной подписи;
- <a id="p100147"></a>кем выдан сертификат электронной подписи;
- <a id="p100148"></a>период действия сертификата электронной подписи.


#### <a id="p100149"></a>2.7. Рассылка распорядительных документов


<a id="p100150"></a>Распорядительные документы Росавтодора после их регистрации и сканирования подлежат передаче на исполнение в соответствующие Управления и подведомственные ФКУ в электронном виде в СЭДД.
<a id="p100151"></a>Данная процедура выполняется сотрудником, ответственным за регистрацию распорядительных документов, либо пользователем с ролью "Сотрудник экспедиции" в соответствии с п. 1.7 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100152"></a>Для проведения рассылки в регистрационной карточке документа указываются адресаты согласно указателю рассылки к документу.
<a id="p100153"></a>Процедура рассылки документа может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД.


#### <a id="p100154"></a>2.8. Рассылка исходящих документов по каналам МЭДО


<a id="p100155"></a>Исходящие документы Росавтодора, адресованные в организации и ведомства, подключенные к каналам МЭДО, после их регистрации и сканирования подлежат пересылке адресатам посредством МЭДО.
<a id="p100156"></a>Данная процедура выполняется сотрудником, ответственным за регистрацию исходящих документов, либо пользователем с ролью "Сотрудник экспедиции" в соответствии с п. 1.8 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100157"></a>Пересылка документа по каналам МЭДО производится в случае, если в исходящем документе Росавтодора указана связь с входящим документом Росавтодора, поступившим по каналам МЭДО, или если для организации-адресата исходящего документа указан признак подключения к МЭДО.
<a id="p100158"></a>Процедура рассылки документа может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД.


#### <a id="p100159"></a>2.9. Рассылка исходящих документов в подведомственные ФКУ


<a id="p100160"></a>Исходящие документы Росавтодора, адресованные в подведомственные ФКУ, после их регистрации и сканирования подлежат пересылке адресатам посредством СЭДД.
<a id="p100161"></a>Данная процедура выполняется сотрудником, ответственным за регистрацию исходящих документов, либо пользователем с ролью "Сотрудник экспедиции" в соответствии с п. 1.9 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100162"></a>Для проведения рассылки в регистрационной карточке документа указываются адресаты согласно указателю рассылки к документу.
<a id="p100163"></a>Процедура рассылки документа может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД.


#### <a id="p100164"></a>2.10. Помещение документов в оперативный архив Управления


<a id="p100165"></a>Документы, поступившие в Управление и исполненные в установленном порядке, подлежат помещению в оперативный архив Управления.
<a id="p100166"></a>Данная процедура выполняется путем внесения в регистрационную карточку документа сведений о реквизитах архивного дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел с указанием в регистрационной карточке документа в СЭДД ссылки на архивную папку для оперативного хранения документа.
<a id="p100167"></a>Помещение документов в оперативный архив Управления выполняется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в Управлении, пользователем с ролью "Регистратор" в соответствии с п. 1.10 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100168"></a>Процедура может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД Росавтодора.


#### <a id="p100169"></a>2.11. Передача документов в архив Федерального дорожного агентства


<a id="p100170"></a>В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве в конце отчетного периода делопроизводства документы, являющиеся в соответствии с утвержденной номенклатурой дел документами постоянного или временного (свыше десяти лет) хранения, подлежат передаче в архив Росавтодора. Данная процедура выполняется путем передачи дел по описи сотруднику, ответственному за ведение архива Федерального дорожного агентства.
<a id="p100171"></a>Передача документов постоянного или временного (свыше десяти лет) хранения в архив Росавтодора выполняется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в Управлении, пользователем с ролью "Архивариус" в соответствии с п. 1.11 Инструкции (см. приложение к Регламенту).
<a id="p100172"></a>После того как дела, поступившие в архив, будут сверены с архивными делами в СЭДД Росавтодора, доступ в СЭДД к документам, входящим в эти дела, ограничен функцией "только чтение", без возможности их редактирования и печати.
<a id="p100173"></a>Работа с архивными документами постоянного или временного (свыше десяти лет) хранения в СЭДД Росавтодора выполняется сотрудником, ответственным за ведение архива Росавтодора.
<a id="p100174"></a>Процедура может выполняться только на стационарном рабочем месте СЭДД Росавтодора.


### 3. <a id="p100175"></a>Порядок использования простой электронной подписи



#### <a id="p100176"></a>3.1. Общие положения


<a id="p100177"></a>Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования ключа простой электронной подписи подтверждает факт формирования электронной подписи конкретным сотрудником Федерального дорожного агентства.
<a id="p100178"></a>Ключом простой электронной подписи является сочетание 2 элементов - логина и пароля пользователя СЭДД, уполномоченного на осуществление создания и (или) отправки электронного документа.
<a id="p100179"></a>Лицо, создающее и (или) использующее ключ простой электронной подписи, должно соблюдать его конфиденциальность.


#### <a id="p100180"></a>3.2. Правила применения ключа простой электронной подписи


<a id="p100181"></a>Для работы с резолюциями по документу использованием простой электронной подписи являются действия в СЭДД лица, использующего ключ электронной подписи, в соответствии с [п. 2.3](#p100084) настоящего регламента.
<a id="p100182"></a>Для процесса создания нового документа использованием простой электронной подписи являются действия в СЭДД лица, использующего ключ электронной подписи, завершающие выполнение процедур в соответствии с [п. п. 2.4](#p100126) и [2.5](#p100133) настоящего регламента.
<a id="p100183"></a>Создание (замена) ключа осуществляется администратором локальной вычислительной сети Федерального дорожного агентства с использованием сервиса службы каталогов Active Directory.
<a id="p100184"></a>Принадлежность ключа лицу, использующему ключ электронной подписи, в СЭДД определяется соответствующей записью в справочнике "Подразделения и пользователи" и устанавливается администратором СЭДД.


#### <a id="p100185"></a>3.3. Правила определения лица, подписавшего электронный документ простой электронной подписью


<a id="p100186"></a>При работе с документами для определения лица, подписавшего электронный документ простой электронной подписью, используется механизм сохранения истории изменения документа СЭДД.
<a id="p100187"></a>Для резолюции информацией о подписании является запись о переводе резолюции в состояние "На исполнении" с указанием лица, осуществившего перевод.
<a id="p100188"></a>Для процесса создания нового документа информацией о подписании является запись изменения состояния документа в соответствии с выполняемой процедурой с указанием лица, выполнившего процедуру.



<a id="p100189"></a>

---