| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции |
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| A | Оформление и ведение документации производственно-технологической комплектации ДИП (далее - ПТКДИП) | 5 | Организационно-техническое сопровождение необходимой документации ПТКДИП | A/01.5 | 5 |
| Ведение учета и контроль сроков пересмотра документации ПТКДИП | A/02.5 | 5 |
| B | Проведение заявочной кампании, осуществление закупочной деятельности и договорной работы, приемка и учет продукции производственно-технического назначения | 6 | Осуществление заявочной кампании с целью определения и оформления потребности в материально-технических ресурсах (далее - МТР) | B/01.6 | 6 |
| Осуществление и сопровождение закупочной деятельности | B/02.6 | 6 |
| Оформление документов на поставку комплектующих изделий ДИП в требуемые сроки, в объеме номенклатуры группы | B/03.6 | 6 |
| Осуществление приемки продукции и ведение учета наличия МТР на складах | B/04.6 | 6 |
| Ведение договорной работы | B/05.6 | 6 |
| Трудовые действия | Оформление и каталогизация перечня регламентирующей работу документации в области ПТКДИП |
| Изучение перечня регламентирующей работу документации в области ПТКДИП |
| Разработка, сопровождение разработки документации ПТКДИП |
| Внесение в перечень регламентирующей работу документации ПТКДИП изменений в установленном порядке |
| Ведение перечня документации ПТКДИП |
| Своевременная подача заявок в производственно-технический отдел на комплектование и размножение документации в необходимых количествах, на комплектование в составе поставок ДИП |
| Необходимые умения | Осуществлять пересмотр перечня регламентирующей работу документации ПТКДИП |
| Применять современные информационные решения при реализации трудовой функции |
| Разрабатывать, вести учет и хранить документацию ПТКДИП |
| Анализировать документы в сфере ПТКДИП |
| Необходимые знания | Правила и нормы в области ДИП в рамках трудовой функции (правила органов государственного надзора) |
| Нормативные правовые акты и справочные материалы, регулирующие сферу детских товаров |
| Порядок разработки, учета, хранения и сопровождения документации ПТКДИП |
| Терминология, применяемая в специальной и справочной литературе |
| Технические средства получения, обработки и передачи информации |
| Другие характеристики | - |
#####
| Трудовые действия | Контроль сроков пересмотра документации ПТКДИП |
| Выпуск извещений об изменениях, внесенных в документацию ПТКДИП |
| Своевременное (в пределах сроков действия приказов, указаний, распоряжений) внесение необходимых изменений в учтенные экземпляры документации на основании извещений |
| Хранение документации в архиве ПТКДИП |
| Необходимые умения | Соблюдать сроки пересмотра документации ПТКДИП |
| Применять принципы информационной безопасности при работе с документами, имеющими гриф "коммерческая тайна" |
| Разрабатывать, вести учет, хранить и сопровождать документацию, регулирующую сферу детских товаров |
| Необходимые знания | Правила обеспечения эксплуатации ДИП |
| Нормативные правовые акты и справочные материалы, регулирующие сферу детских товаров |
| Порядок разработки, учета, хранения и сопровождения документации ПТКДИП |
| Организация делопроизводства |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
####
| Трудовые действия | Сбор данных от разработчиков детских программ для составления предварительной сводной потребности в МТР |
| Формирование плана-графика закупки МТР для ДИП |
| Контроль своевременного выставления заявок на приобретение МТР |
| Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений сроков поставки материалов, замены материалов, а также своевременный отказ от излишнего количества материалов |
| Подготовка данных, необходимых для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения |
| Контроль состояния запасов материалов по закрепленной номенклатуре на складах |
| Разработка и реализация утвержденной стратегии закупок по категориям продукции |
| Необходимые умения | Оформлять необходимую документацию для проведения процедуры закупки |
| Оформлять документацию для договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика |
| Проверять правильность определения в заявках подразделений потребностей в оборудовании и комплектующих изделиях |
| Контролировать своевременное выставление заявок на приобретение МТР |
| Разрабатывать графики поставок |
| Оформлять отчетную документацию |
| Применять современные программные продукты, в том числе корпоративные и ресурсные информационные системы |
| Применять принципы информационной безопасности при работе с документами, имеющими гриф "коммерческая тайна" |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты, регулирующие сферу детских товаров |
| Требования к качеству комплектации ДИП |
| Специальные условия поставки для комплектации ДИП |
| Номенклатура комплектации изделий для ДИП |
| Условия поставки импортных изделий, материалов и комплектующих для ДИП |
| Экономика организации производства |
| Основы оформления отчетной документации по закупкам |
| Основы корпоративных информационных систем |
| Правила выставления заявок на приобретение МТР |
| Основы формирования стратегии закупок |
| Основы закупочной деятельности |
| Основы формирования планов-графиков |
| Другие характеристики | - |
#####
| Трудовые действия | Оформление необходимой документации для проведения процедуры закупок |
| Определение начальной (максимальной) цены договора при подготовке документации для проведения закупочных процедур |
| Работа в закупочных комиссиях по выбору поставщика необходимой продукции с точки зрения наиболее качественной комплектации ДИП |
| Получение конкурсной документации от поставщиков |
| Подготовка итоговых протоколов для вынесения на заседание конкурсного комитета по выбору поставщика товарно-материальных ценностей |
| Разработка планов закупок на основании поданных подразделениями заявок по закрепленной номенклатуре |
| Контроль деятельности поставщиков по разработке и предоставлению планов качества на поставляемую продукцию |
| Разработка и реализация утвержденной стратегии закупок по категориям продукции |
| Необходимые умения | Проверять правильность определения потребностей ДИП в комплектующих изделиях |
| Осуществлять деятельность по подготовке и обеспечению ДИП МТР |
| Вести номенклатурный справочник, производить актуализацию и корректировку справочника по закрепленной номенклатуре |
| Планировать необходимые для осуществления основной деятельности ПТКДИП финансовые ресурсы |
| Анализировать работу по фактическому использованию финансовых ресурсов по закрепленной номенклатуре |
| Применять современные программные продукты, в том числе корпоративные и ресурсные информационные системы |
| Проводить маркетинговое изучение рынка, рекламных материалов, каталогов, ценовых справочников и предложений потенциальных поставщиков по закрепленной номенклатуре |
| Необходимые знания | Делопроизводство в области обеспечения МТР |
| Преддоговорная деятельность по обеспечению комплектации ДИП |
| Основы формирования плана по закупкам |
| Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций |
| Порядок разработки, учета, хранения и сопровождения производственно-технической документации |
| Порядок определения начальной (максимальной) цены договора |
| Специальные условия поставки изделий для ДИП |
| Номенклатура изделий для ДИП |
| Условия поставки импортных изделий, материалов и комплектующих для ДИП |
| Законодательство Российской Федерации о закупках товаров, работ и услуг |
| Экономика организации производства |
| Другие характеристики | - |
#####
| Трудовые действия | Подготовка проекта договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика |
| Представление проекта договора для согласования с необходимыми структурными подразделениями |
| Оформление протокола разногласий |
| Согласование договора в соответствии с перечнем заинтересованных должностных лиц согласно их компетенции |
| Представление договора на регистрацию |
| Контроль соблюдения поставщиком условий договора |
| Обеспечение соответствия условий подписываемых договоров требованиям, изложенным в решениях закупочной комиссии |
| Своевременное заключение договоров по результатам проведенных закупочных процедур |
| Работа по выявлению и реализации неликвидных МТР, хранящихся на складах, по закрепленной номенклатуре |
| Необходимые умения | Готовить документацию для оформления договора с поставщиком |
| Применять современные программные продукты, в том числе корпоративные и ресурсные информационные системы |
| Готовить проект договора на поставку комплектующих изделий ДИП |
| Устранять разногласия в проекте договора |
| Контролировать правильность оформления поставщиками передаваемых в бухгалтерию счетов, счетов-фактур, принимать меры по устранению обнаруженных ошибок |
| Вести деятельность по обеспечению исполнения договорных обязательств |
| Осуществлять запросы на расценку, готовить документы для определения начальной максимальной цены договора |
| Необходимые знания | Законодательство Российской Федерации в сфере детских товаров |
| Документооборот в организациях по производству ДИП |
| Основные проекты договора на поставку МТР |
| Подходы к устранению разногласий в проекте договора |
| Правила обеспечения эксплуатации ДИП |
| Требования к программе обеспечения качества ДИП |
| Требования к входному контролю МТР |
| Организация и ведение договорной работы по обеспечению комплектующими изделиями ДИП |
| Номенклатура комплектующих изделий ДИП |
| Условия поставки импортных изделий, материалов и комплектующих для ДИП |
| Общие требования к обращению технической документации |
| Экономика организации производства |
| Другие характеристики | - |
#####
| Трудовые действия | Приемка продукции производственно-технического назначения от транспортных организаций путем ее внешнего осмотра; проверки наличия сопроводительных документов, полноты и правильности их оформления; проверка количества, комплектности, упаковки, маркировки продукции |
| Проверка соответствия продукции предъявляемым требованиям (проверка качественных характеристик и контроль геометрических параметров) |
| Оценка соответствия условий хранения продукции требованиям нормативно-технической документации и организаций-изготовителей |
| Входной контроль комплектующих при поступлении товарно-материальных ценностей на склады хранения |
| Проведение обработки поступившего груза с целью обеспечения технических требований к хранению материальных ценностей на складах |
| Контроль состояния запасов материалов по закрепленной номенклатуре на складах |
| Проведение инвентаризации материальных ценностей на складах |
| Согласование технических условий на поставку оборудования в области комплектности, консервации, упаковки, условий хранения |
| Контроль выполнения планов материально-технического обеспечения, соблюдения поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования |
| Подготовка данных, необходимых для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения |
| Необходимые умения | Выявлять сверхнормативные запасы комплектующих изделий |
| Производить приемку продукции |
| Проверять продукцию на предмет соответствия требованиям договора поставки МТР |
| Производить инвентаризацию МТР |
| Пользоваться программами складского учета |
| Вести оформление отчетной документации |
| Оформлять документы на поставку материалов в требуемые сроки, в объеме номенклатуры своей группы |
| Оформлять документы для представления в таможенные органы по месту оформления груза |
| Учитывать и контролировать поступающие и списываемые МТР |
| Необходимые знания | Основы приемки продукции, поставляемой по договору поставки МТР |
| Порядок проверки соответствия поставляемой продукции требованиям договора поставки МТР |
| Правила обеспечения безопасной эксплуатации ДИП |
| Порядок приема МТР на склады ПТКДИП |
| Порядок приема, учета, выдачи и списания товарно-материальных ценностей складского хозяйства |
| Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и оборудования |
| Методы организации и ведения договорной работы в сфере обеспечения ДИП комплектующими изделиями |
| Номенклатура комплектующих изделий ДИП |
| Условия поставки импортных комплектующих изделий ДИП |
| Основы складского учета |
| Общие требования к обращению технической документации |
| Другие характеристики | - |
#####
| Трудовые действия | Подготовка документации для оформления договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика |
| Проведение работы с организациями-изготовителями |
| Согласование в установленном порядке с поставщиками изменения сроков поставки и замены МТР, а также своевременный отказ от излишнего количества МТР |
| Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий |
| Осуществление договорной деятельности в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов |
| Подготовка проектов договоров на поставку МТР, осуществление своевременного согласования и оформления договоров с поставщиками |
| Проведение переговоров с потенциальными поставщиками, запрос технико-коммерческих предложений на заявленную к приобретению продукцию |
| Обеспечение соответствия условий подписываемых договоров требованиям, изложенным в решениях закупочной комиссии |
| Обеспечение своевременного заключения договоров по результатам проведенных закупочных процедур |
| Обеспечение поставки МТР в соответствии со сроками, предусмотренными договорами |
| Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств |
| Проведение претензионной, исковой работы при неисполнении поставщиками договорных обязательств в соответствии с регламентирующими подобную деятельность организационно-распорядительными документами |
| Необходимые умения | Оформлять документацию для договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика |
| Вести переговоры по закупкам |
| Оформление отчетной документации по ведению договора |
| Применять корпоративные и ресурсные информационные системы |
| Соблюдать требования норм, правил, эксплуатационно-технической документации, регулирующей сферу детских товаров |
| Формировать технико-экономические запросы |
| Обеспечивать выполнение плана-графика работ по закупке |
| Проводить претензионную работу |
| Эффективно планировать рабочее время |
| Необходимые знания | Специальные условия поставки комплектующих изделий ДИП |
| Номенклатура комплектующих изделий ДИП |
| Условия поставки импортных комплектующих изделий ДИП |
| Общие требования к обращению документации, регулирующие сферу детских товаров |
| Основы деловой переписки |
| Основы формирования технико-экономических запросов |
| Стандарты и положения организации об оформлении документации |
| Другие характеристики | - |
##