Приказ Главгоссвязьнадзора при Гостелекоме РФ от 04.06.1999 № 36

«Об утверждении Порядка заключения договоров со сторонними организациями»

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАДЗОРА ЗА СВЯЗЬЮ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЯМ

ПРИКАЗ от 4 июня 1999 г. № 36

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ СО СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

В целях упорядочивания процедуры заключения, оформления, финансирования работ (услуг), выполняемых в интересах Главгоссвязьнадзора России, а также повышения ответственности специалистов за выполнение, оплату и принятие этих работ приказываю:

1. Утвердить Порядок заключения договоров со сторонними организациями (прилагается).

2. Начальникам управлений и отделов Главгоссвязьнадзора России принять указанный Порядок к руководству и исполнению.

Начальник Главгоссвязьнадзора России Н. А. Логинов

Приложение

Утвержден Приказом Начальника Главгоссвязьнадзора России от 4 июня 1999 г. № 36

ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ СО СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

1. Порядок заключения договоров со сторонними организациями имеет целью повышение ответственности управлений, отделов Главгоссвязьнадзора России и наведение порядка в части заключения, оформления и оплаты договоров на работы (услуги), выполняемые в интересах Главгоссвязьнадзора России.

2. Для заключения договоров со сторонними организациями следует представить Начальнику Главгоссвязьнадзора России докладную записку с обоснованием необходимости и с указанием предполагаемой стоимости работы.

3. Докладная записка составляется начальником управления, отдела Главгоссвязьнадзора России (далее — Заявитель) и визируется у заместителя начальника Главгоссвязьнадзора России по подчиненности, а также в Управлении экономики и финансов (УЭФ) и бухгалтерии на предмет наличия средств и определения источников финансирования данной работы (срок визирования каждым подразделением — до 3 дней).

4. Завизированная докладная записка представляется Начальнику Главгоссвязьнадзора России на рассмотрение. При положительном решении Начальника Главгоссвязьнадзора России Заявитель приступает к заключению договора с организацией — исполнителем. В случае необходимости Начальник Главгоссвязьнадзора России направляет докладную записку на рассмотрение в Совет по технико — экономической экспертизе договоров (Приказ Главгоссвязьнадзора России от 06.05.99 № 31) (срок рассмотрения — до 2 недель) и принимает решение о целесообразности проведения работ с учетом мнения совета. Советом могут быть затребованы дополнительно необходимые документы.

5. Заявитель назначает ответственного сотрудника по ведению договора от начала до завершения всей работы по договору.

6. Заявитель осуществляет оформление договора, протокола соглашения о договорной цене и последующее оформление актов сдачи — приемки работ (этапов), а также счетов и счетов — фактур по согласованию с УЭФ, отделом правового и нормативного обеспечения (ОПНО) и бухгалтерией.

7. Предполагаемая цена по договору анализируется Заявителем в части трудозатрат, необходимых для выполнения данной работы, и совместно с УЭФ проводится анализ по остальным (стоимостным) показателям, представленным в структуре цены на выполнение работ организацией — исполнителем.

8. Договоры, протоколы соглашения о договорной цене и счета на оплату подписываются Начальником Главгоссвязьнадзора России Логиновым Н.А., или первым заместителем Начальника Главгоссвязьнадзора России Ивановым В.Р., или заместителем Начальника Главгоссвязьнадзора России Александровым В.В. Акты сдачи — приемки на выполненные работы подписываются заместителями Начальника Главгоссвязьнадзора России по направлениям работ.

9. Договоры на строительные и хозяйственные работы (услуги) оформляются и сопровождаются отделом социально — хозяйственного обеспечения (ОСХО) и подписываются (кроме счетов на оплату) заместителем Начальника Главгоссвязьнадзора России Беляковым И.А., а договоры на проектирование, монтаж, установку и эксплуатацию средств пожарной и (или) охранной сигнализации, а также на охрану помещений, кроме того, согласуются с отделом безопасности, гражданской обороны и мобработы.

10. Оплата авансов и выполненных работ (этапов) осуществляется бухгалтерией согласно резолюции руководства Главгоссвязьнадзора России на предъявляемых исполнителем счетах и на основании оформленных актов сдачи — приемки (по завершении работ или этапов) в течение 5 дней с момента подписания руководством. В случае невозможности проведения работы бухгалтерия в эти же сроки ставит об этом в известность подписавшего руководителя.

---