---
title: "Приказ Госкомрыболовства России от 16.12.1999 N 358"
number: "358"
issuer: "Государственный комитет Российской Федерации по рыболовству"
issued_on: 1999-12-16
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-358-1999-goskomrybolovstvo-rossii"
---

## Приказ Госкомрыболовства России от 16.12.1999 N 358

# Приказ Госкомрыболовства России от 16.12.1999 N 358

"Об утверждении Положения о Центральном архиве Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству"


<a id="p100001"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ПО РЫБОЛОВСТВУ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 16 декабря 1999 г. N 358

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ**
**ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ПО РЫБОЛОВСТВУ**

<a id="p100004"></a>В целях совершенствования организации хранения документов и работы Центрального архива Госкомрыболовства России приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить по согласованию с Федеральной архивной службой России и ввести в действие [Положение](#p100009) о Центральном архиве Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству (прилагается).
2. <a id="p100006"></a>Считать утратившим силу Положение о Центральном архиве Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству, утвержденное приказом Комитета от 20.07.94 N 118.

<div align="right">

<a id="p100007"></a>ВрИО Председателя Комитета<br>
**Ю.П.СИНЕЛЬНИК**

</div>






<div align="right">

<a id="p100008"></a>Утверждено<br>
Приказом Госкомрыболовства России<br>
от 16 декабря 1999 г. N 358

</div>



## <a id="p100009"></a>ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ



### 1. <a id="p100010"></a>Общие положения


<a id="p100011"></a>1.1. Документы Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству (далее - Комитет), а также подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
<a id="p100012"></a>До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Положением об Архивном фонде Российской Федерации, хранятся в Центральном архиве Комитета.
<a id="p100013"></a>1.2. Центральный архив Комитета обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности и оказывает подведомственным ему учреждениям и предприятиям необходимую организационно-методическую помощь в решении этих вопросов. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.
<a id="p100014"></a>Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Комитета.
<a id="p100015"></a>За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Комитета несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
<a id="p100016"></a>1.3. Центральный архив Комитета входит в состав Отдела делопроизводства и административной работы Управления делами и осуществляет свою работу под руководством начальника отдела.
<a id="p100017"></a>1.4. В своей работе Центральный архив Комитета руководствуется законодательством Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами, указаниями руководства Комитета, правилами и другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, соответствующего федерального государственного архива и настоящим положением.
<a id="p100018"></a>1.5. Положение о Центральном архиве Комитета разрабатывается на основании Примерного [положения](https://bukva.ai/docs/prikaz-176-1992-roskomarhiv-komitet-po-delam#p100011) об архиве и утверждается руководством Комитета по согласованию с Федеральной архивной службой России.
<a id="p100019"></a>1.6. Центральный архив Комитета работает по планам, утверждаемым руководством Комитета и отчитывается перед ним в своей работе.
<a id="p100020"></a>1.7. Контроль за деятельностью Центрального архива осуществляет руководство Комитета.
<a id="p100021"></a>1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью Центрального архива Комитета осуществляет Федеральная архивная служба России или по ее поручению соответствующий федеральный государственный архив.


### 2. <a id="p100022"></a>Состав документов архива


<a id="p100023"></a>В Центральный архив поступают:
<a id="p100024"></a>2.1. Законченные делопроизводством Комитета документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
<a id="p100025"></a>2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников.
<a id="p100026"></a>2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций, непосредственно подчиненных Комитету, не имеющих правопреемника.

#### <a id="p100027"></a>2.4 Служебные и ведомственные издания.


#### <a id="p100028"></a>2.5 Научно-справочный аппарат к документам архива.



### 3. <a id="p100029"></a>Задачи и функции Центрального архива



#### <a id="p100030"></a>3.1 Основными задачами архива являются:

<a id="p100031"></a>3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен [разделом 2](#p100022) настоящего Положения.
<a id="p100032"></a>3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве.
<a id="p100033"></a>3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Центрального архива на постоянное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральной архивной службой России.
<a id="p100034"></a>3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.

#### <a id="p100035"></a>3.2 В соответствии с возложенными на него задачами Центральный архив осуществляет следующие функции:

<a id="p100036"></a>3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Комитета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.
<a id="p100037"></a>3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим федеральным государственным архивом графики представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии соответствующего федерального государственного архива и передачи документов Комитета на постоянное хранение.
<a id="p100038"></a>3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения дел делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Комитета и Экспертно-проверочной комиссии соответствующего федерального государственного архива.
<a id="p100039"></a>3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. Не реже 1 раза в 5 лет организует проверку наличия дел в архиве.
<a id="p100040"></a>3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственного архива Российской Федерации.

##### <a id="p100041"></a>3.2.6 Организует использование документов:

- <a id="p100042"></a>информирует руководство и работников Комитета о составе и содержании документов Центрального архива;
- <a id="p100043"></a>выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы, при наличии отдельной комнаты, в помещении Центрального архива;
- <a id="p100044"></a>исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- <a id="p100045"></a>ведет учет использования документов, хранящихся в Центральном архиве.
<a id="p100046"></a>3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном архиве, представляет на рассмотрение экспертной службы Комитета описи на дела, подлежащие хранению и акты о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе Центральной экспертной комиссии Комитета.
<a id="p100047"></a>3.2.8. Участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.д.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в системе Комитета, а также в подготовке дел к передаче в архив Комитета.
<a id="p100048"></a>3.2.9. Проводит, совместно с делопроизводственной службой, рассмотрение и согласование номенклатуры дел. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел структурных подразделений центрального аппарата и сводной номенклатуры дел Комитета.
<a id="p100049"></a>3.2.10. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и служб делопроизводства Комитета и его системы.
<a id="p100050"></a>3.2.11. Оказывает методическую помощь в работе архивам, хранящим документы учреждений системы Комитета, обобщает опыт работы ведомственной архивной службы.
<a id="p100051"></a>3.2.12. Ежегодно представляет в установленном порядке в государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
<a id="p100052"></a>3.2.13. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в соответствующий федеральный государственный архив документы Комитета.


### 4. <a id="p100053"></a>Права Центрального архива


<a id="p100054"></a>Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив имеет право:
<a id="p100055"></a>4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Комитета.
<a id="p100056"></a>4.2. Запрашивать от структурных подразделений Комитета сведения, необходимые для работы Центрального архива.
<a id="p100057"></a>4.3. Рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в системе Госкомрыболовства России.


### 5. <a id="p100058"></a>Структура и штаты Центрального архива Комитета


<a id="p100059"></a>5.1. Структура и штаты Центрального архива утверждаются руководством Комитета с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на Центральный архив функций.
<a id="p100060"></a>5.2. Центральный архив возглавляет заведующий. Заведующий назначается и освобождается от должности руководством Комитета. Заведующий несет ответственность за выполнение возложенных на Центральный архив задач и обязанностей.
<a id="p100061"></a>5.3. Обязанности и ответственность работников Центрального архива Комитета определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

<div align="right">

<a id="p100062"></a>Заместитель<br>
Управляющего делами<br>
**В.И.ЧУГАЙ**

<a id="p100063"></a>Согласовано<br>
Заместитель Руководителя<br>
Федеральной архивной<br>
службы России<br>
**В.А.ЕРЕМЧЕНКО**<br>
10 декабря 1999 года

</div>




<a id="p100064"></a>

---