Приказ Минпромторга России от 07.10.2016 № 3576

«Об организации работ по командированию федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства промышленности и торговли Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих», постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» и постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений», в целях упорядочения выезда федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в служебные командировки приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Положение).

2. Руководителям структурных подразделений довести указанное Положение до сведения федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства.

3. Департаменту учета и контроля (Маркова И.Н.) осуществлять контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в части расходования бюджетных средств, выделенных Министерству на эти цели.

4. Установить, что:

приказ о командировании первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителя Министра, помощника Министра, советника Министра, директора департамента, начальника Отдела безопасности подписывается Министром;

приказ о командировании иных гражданских служащих — заместителем Министра, курирующим вопросы кадровой службы.

5. Департаменту международного сотрудничества (Господарев А.Н.) осуществлять координацию деятельности департаментов Министерства по организации командирования сотрудников центрального аппарата Министерства за пределы Российской Федерации.

6. Руководителям структурных подразделений, директору Департамента учета и контроля (Маркова И.Н.) и директору Департамента международного сотрудничества (Господарев А.Н.) обеспечить сокращение расходов повышенной комфортности при командировании федеральных государственных гражданских служащих Минпромторга России.

7. Признать утратившим силу приказ Минпромторга России от 6 июля 2009 г. № 619 «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства промышленности и торговли Российской Федерации».

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Кадырову Г.М.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок планирования и процедуру оформления выезда федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата (далее — гражданские служащие) Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство) в служебные командировки по территории Российской Федерации и на территорию иностранных государств.

2. В служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы.

3. В зависимости от основания выезда служебные командировки бывают:

а) плановыми — осуществляются в соответствии с планами-графиками служебных командировок, утвержденными Министром промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министр);

б) внеплановыми — производятся в исключительных случаях на основании соответствующей служебной записки.

4. В случаях внепланового командирования, а также в случаях увеличения сроков командирования или количества командируемых гражданских служащих, предусмотренных в планах-графиках служебных командировок служащих центрального аппарата Минпромторга России в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации (далее — План), оформляется служебная записка с обоснованием целесообразности внепланового выезда или увеличения сроков командирования.

В случае внепланового командирования первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителя Министра, помощника Министра, советника Министра, директора департамента, начальника Отдела безопасности служебная записка оформляется на имя Министра.

В случае внепланового командирования иных гражданских служащих оформляется служебная записка на имя представителя нанимателя за подписью руководителя структурного подразделения (или лица, его замещающего), согласовывается с директором Департамента международного сотрудничества при командировании за пределы Российской Федерации и заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности структурного подразделения, сотрудник которого направляется в служебную командировку.

В случае наличия указания Министра о необходимости внепланового командирования сотрудника служебная записка готовится за подписью руководителя структурного подразделения, сотрудник которого направляется в служебную командировку.

5. При командировании федеральных государственных гражданских служащих оформляется служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (далее — Служебное задание):

служебное задание первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителя Министра, помощника Министра, советника Министра, директора Административного департамента, Юридического департамента и начальника Отдела безопасности о направлении в командировку и заключение о выполнении задания подписывается Министром (приложение № 1);

служебное задание директора департамента о направлении в командировку и заключение о выполнении задания подписывается заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности структурного подразделения, сотрудник которого направляется в служебную командировку (приложение № 2).

При командировании остальных гражданских служащих служебное задание о направлении в командировку подписывается руководителем структурного подразделения (или лицом, его замещающим) и заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности структурного подразделения, сотрудник которого направляется в служебную командировку. Заключение о выполнении задания подписывает руководитель структурного подразделения (или лицо, его замещающее) (приложение № 3).

6. Приказ о командировании гражданского служащего оформляется на бланке приказа Министерства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 2160.

В приказе о командировании обязательно указывается фамилия, имя, отчество гражданского служащего (полностью), должность командируемого, структурное подразделение, цель, место и сроки командировки.

7. Регистрация приказов о командировании гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки, осуществляется отделом государственной службы и кадров Административного департамента.

8. Копии приказов о командировании направляются отделом государственной службы и кадров Административного департамента в структурное подразделение, гражданский служащий которого направляется в служебную командировку, в Департамент учета и контроля и в Департамент международного сотрудничества (в случае командирования за пределы Российской Федерации).

9. Срок служебной командировки гражданского служащего в Европу и страны СНГ не должен превышать 3 — 4 календарных дней, в страны, требующие длительного перелета (более 6 часов), — 5 календарных дней.

10. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим федеральной государственной гражданской службы, а днем приезда из служебной командировки — день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим федеральной государственной гражданской службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

11. Выдача под отчет денежных средств на командировочные расходы осуществляется Департаментом учета и контроля на основании приказа о командировании, личного заявления гражданского служащего и утвержденной сметы расходов при командировании за пределы Российской Федерации.

12. При использовании воздушного транспорта для проезда гражданского служащего к месту командирования и (или) обратно — к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы — проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств — членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования гражданского служащего либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки гражданского служащего.

13. Заказ билетов производится командируемым сотрудником Министерства. Командируемый сотрудник заполняет заявку на бронирование билета (далее — Заявка) (приложение № 4) и направляет по адресу электронной почты организации, с которой заключен государственный контракт на поставку билетов, не позднее 3-х рабочих дней до выезда к месту командирования. По предложению организации Департамент международного сотрудничества выбирает оптимальный вариант маршрута и тарифа командируемому сотруднику.

14. Основанием для выписки забронированного билета являются подписанный приказ о командировании сотрудника Министерства и Заявка, согласованная с Департаментом международного сотрудничества.

Оформленные проездные документы в электронном виде пересылаются по адресу электронной почты командируемого сотрудника и в Департамент учета и контроля.

В случае отмены или переноса сроков командировки командируемый сотрудник незамедлительно извещает об этом организацию, с которой заключен государственный контракт на поставку билетов, и Департамент международного сотрудничества.

15. Департамент международного сотрудничества оформляет заявку на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций аэропортов г. Москвы и Московской области, аэропорта «Пулково-1» г. Санкт-Петербурга, в зале важных авиационных пассажиров г. Сочи и в вип-зале внутренних воздушных авиалиний, расположенном в терминале D Международного аэропорта Шереметьево.

16. Выдача гражданскому служащему аванса на служебную командировку производится только при условии возврата выданных ранее и неиспользованных средств на командировочные расходы.

II. Оформление выездов в служебные командировки на территории Российской Федерации

17. План служебных командировок гражданских служащих Министерства в пределах Российской Федерации составляется Административным департаментом на каждый квартал не позднее 15 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, в соответствии с предложениями руководителей структурных подразделений, согласовывается с Департаментом международного сотрудничества в части расходов на проезд, согласовывается с курирующими структурные подразделения заместителями Министра, с Департаментом учета и контроля, с заместителем Министра, координирующим работу кадровой службы Министерства, и утверждается Министром.

18. Предложения в проект Плана служебных командировок вносятся в соответствии с решениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, планами заседаний межправительственных и межведомственных комиссий, международных организаций и объединений, а также приказами, решениями руководства Министерства.

19. Руководители структурных подразделений Министерства не позднее первого числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, представляют в Административный департамент предложения для включения их в проект Плана служебных командировок, оформленные по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению, на очередной квартал с обязательным расчетом финансовых условий командирования (суточные, проживание, проезд).

20. Копии утвержденного Министром Плана служебных командировок направляются отделом государственной службы и кадров Административного департамента в структурные подразделения Министерства.

21. Направление гражданского служащего в служебную командировку оформляется приказом о командировании.

Приказ о командировании, заявку на приобретение билетов по проезду к месту командирования и обратно оформляет структурное подразделение, гражданский служащий которого направляется в служебную командировку.

Приказ о командировании визируется руководителем структурного подразделения, заместителем директора Административного департамента, курирующим вопросы кадровой службы, директором Административного департамента (в случае, если приказ подписывает Министр), заместителем директора Департамента учета и контроля — главным бухгалтером, директором Департамента учета и контроля.

22. Приказ о командировании гражданского служащего в служебную командировку, заявление на получение денежных средств на командировочные расходы под отчет, составленное по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению, направляются в Департамент учета и контроля не менее чем за три служебных дня до начала служебной командировки.

23. При направлении в служебную командировку гражданскому служащему возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров в транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

Фактический срок пребывания гражданского служащего в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым гражданским служащим по возвращении из служебной командировки.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания гражданского служащего в командировке гражданский служащий подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 9 октября 2015 г. № 1085.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования государственным служащим представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания гражданского служащего в командировке, содержащий подтверждение принимающей гражданского служащего стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) государственного служащего к месту командирования (из места командировки).

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные) при служебных командировках на территории Российской Федерации, выплачиваются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах.

24. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности федеральной государственной гражданской службы — первому заместителю Министра, статс-секретарю — заместителю Министра, заместителям Министра:

воздушным транспортом — по тарифу бизнес-класса;

морским и речным транспортом — по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте «люкс» с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом — в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместным купе категории «СВ» или в вагоне категории «С» с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

б) гражданским служащим, замещающим высшие должности федеральной государственной гражданской службы, — директорам департаментов, помощникам Министра и советникам Министра:

воздушным транспортом — по тарифу экономического класса, при длительности перелета более 4-х часов — по тарифу бизнес-класса;

железнодорожным транспортом — в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместным купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения;

в) гражданским служащим, замещающим должности заместителей директоров департамента и другие должности федеральной государственной гражданской службы:

воздушным транспортом — по тарифу экономического класса;

железнодорожным транспортом — в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения.

25. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным гражданским служащим (кроме случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности федеральной государственной гражданской службы категории «руководители» — первому заместителю Министра, статс-секретарю — заместителю Министра, заместителям Министра, директорам департаментов — не более стоимости двухкомнатного номера;

б) гражданским служащим, замещающим другие должности федеральной государственной гражданской службы — не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

26. Гражданским служащим, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены при направлении в служебные командировки.

III. Оформление выездов в служебные командировки на территории иностранных государств

27. Департамент международного сотрудничества является ответственным за протокольное обеспечение выездных мероприятий Министра и заместителей Министра в соответствии с Порядком оформления выездов в командировки федеральных министров и руководителей иных федеральных органов исполнительной власти, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, а также федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных федеральным министерствам, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, и органов при Правительстве Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2000 г. № 941.

28. План служебных командировок гражданских служащих Министерства на территории иностранных государств составляется Департаментом международного сотрудничества в соответствии с предложениями руководителей структурных подразделений Министерства ежеквартально не позднее 15 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала.

29. Руководители структурных подразделений Министерства не позднее 1 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, представляют в Департамент международного сотрудничества предложения для включения их в проект Плана служебных командировок, оформленный по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению, на очередной квартал с обязательным расчетом финансовых условий командирования (суточные, проживание, проезд).

30. При подготовке предложений о командировании за пределы территории Российской Федерации необходимо руководствоваться решениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, планами международного сотрудничества, планами заседаний межправительственных и межведомственных комиссий, международных организаций и объединений, сводным планом выставочно-ярмарочных мероприятий, планом конгрессных мероприятий, а также приказами, решениями руководства Министерства.

31. Проект Плана служебных командировок согласовывается Департаментом международного сотрудничества с Департаментом учета и контроля.

Согласованный в установленном порядке План служебных командировок представляется заместителю Министра, координирующему деятельность Департамента международного сотрудничества, заместителю Министра, координирующему работу кадровой службы Министерства, на рассмотрение и согласование. Утверждается План служебных командировок Министром.

Копии утвержденного Министром Плана служебных командировок направляются Департаментом международного сотрудничества в структурные подразделения Министерства.

32. Направление гражданского служащего в служебную командировку на территории иностранных государств оформляется приказом о командировании.

Приказ о командировании, заявку на приобретение билетов по проезду к месту командирования и обратно, смету расходов в иностранной валюте оформляет структурное подразделение, гражданский служащий которого направляется в служебную командировку. Смета расходов оформляется в иностранной валюте по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению, которая согласовывается директором Департамента международного сотрудничества в части категории и стоимости билетов, уполномоченными сотрудниками Департамента учета и контроля и подписывается директором Департамента учета и контроля.

Смета расходов в иностранной валюте при командировании первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителя Министра, помощника Министра, советника Министра, директора департамента, начальника Отдела безопасности утверждается Министром.

Смета расходов в иностранной валюте при командировании остальных гражданских служащих — заместителем Министра, курирующим вопросы кадровой службы.

33. Приказ о командировании визируется директором департамента, начальником Отдела безопасности, заместителем директора Административного департамента, курирующим вопросы кадровой службы, директором Административного департамента (в случае, если приказ подписывает Министр), директором Департамента международного сотрудничества, заместителем директора Департамента учета и контроля — главным бухгалтером, директором Департамента учета и контроля.

34. Приказ о командировании гражданского служащего в служебную командировку, смета расходов и заявление на получение денежных средств на командировочные расходы под отчет направляются в Департамент учета и контроля не менее чем за три служебных дня до начала служебной командировки.

35. В Департамент международного сотрудничества не менее чем за 14 служебных дней до предстоящего выезда в служебную командировку представляется пакет документов, необходимый для оформления выездной визы (приглашение, анкета, фотографии).

36. При направлении в служебную командировку гражданский служащий подготавливает соответствующие директивы, в которых должна быть отражена следующая информация:

цель командирования;

перечень вопросов (тем), которые планируются к рассмотрению и обсуждению;

позиция Министерства по планируемым к обсуждению вопросам (темам).

Директивы согласовываются:

руководителем структурного подразделения (или лицом, его замещающим) командируемого гражданского служащего;

руководителями структурных подразделений (или лицами, их замещающими), компетенцию которых затрагивают вопросы (темы), планируемые к рассмотрению и обсуждению;

директором Департамента международного сотрудничества (или лицом, его замещающим).

Директивы утверждаются заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности структурного подразделения командируемого гражданского служащего.

37. При направлении гражданского служащего в служебную командировку возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

Дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

Услуги залов официальных лиц и делегаций (далее — ЗОЛД), организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений, оплачиваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Услуги ЗОЛД предоставляются Министру, первому заместителю Министра, статс-секретарю — заместителю Министра, заместителям Министра, помощникам Министра, советникам Министра, директорам департаментов.

Для заказа услуг ЗОЛД в Департамент международного сотрудничества не позднее, чем за сутки до выезда, представляются сведения о вылете (прилете), номере рейса, времени отлета/прилета, фамилия командируемого.

38. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.

39. Предусматриваются надбавки к суточным:

а) Министру — в размере 50 процентов;

б) заместителям Министра — в размере 45 процентов;

в) руководителю правительственной делегации — в размере 50 процентов;

г) члену правительственной делегации — в размере 30 процентов.

40. За время нахождения гражданского служащего, направленного в служебную командировку за пределы Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации — в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства — в порядке и размерах, установленных Правительством Российской Федерации для служебных командировок на территории иностранных государств.

41. При следовании гражданского служащего с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте гражданского служащего.

При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется гражданский служащий.

42. Гражданскому служащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленной Правительством Российской Федерации.

В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, Министерство выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, Министерство выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.

43. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданских служащих в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в пределах норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, установленных Минфином России.

44. Расходы по проезду при направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации в соответствии с пунктом 24 настоящего Порядка.

45. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан:

в течение трех рабочих дней:

сдать служебный паспорт в Департамент международного сотрудничества;

представить в Департамент международного сотрудничества отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения, в котором он замещает должность федеральной государственной гражданской службы;

в течение пяти рабочих дней:

подготовить отчет о ходе и результатах проведенного мероприятия (принятые решения, достигнутые договоренности, проблемные вопросы) и за подписью директора (заместителя директора) департамента командируемого гражданского служащего представить его курирующему структурное подразделение заместителю Министра и копии — в Департамент международного сотрудничества.

IV. Требования к оформлению авансового отчета по возвращении из служебной командировки

46. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней представить в Департамент учета и контроля по установленной форме авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести расчет по выданному перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

47. К авансовому отчету прилагаются:

служебное задание с отметкой о его выполнении (в кратком отчете о выполнении задания указываются выполненные мероприятия в месте командирования) в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения (приложение № 1, приложение № 2, приложение № 3);

документы о найме жилого помещения;

документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, посадочные талоны);

копия страницы паспорта (служебного или дипломатического) с отметкой пограничных органов о дате пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации.

48. Департамент учета и контроля проверяет правильность оформления документов, прилагаемых к авансовому отчету, и соответствие расходования средств их назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются директором Департамента учета и контроля.

Неиспользованный остаток аванса возвращается не позднее трех дней после возвращения из командировки.

49. В случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов или невозврата в кассу неиспользованных авансов Департамент учета и контроля имеет право удержать эту задолженность из заработной платы гражданского служащего согласно действующему законодательству.

50. Расходы, превышающие размеры, установленные Правительством Российской Федерации (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица), возмещаются Министерством промышленности и торговли Российской Федерации за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.

Возмещение иных расходов и расходов сверх норм может осуществляться при наличии экономии средств и оформленной в установленном порядке служебной запиской гражданского служащего на имя представителя нанимателя или уполномоченного им лица с объяснением причин и приложением первичных документов.

             (наименование организации)

      для направления в командировку и отчет о его выполнении

                     (фамилия, имя, отчество)

             (наименование организации)

      для направления в командировку и отчет о его выполнении

                     (фамилия, имя, отчество)

      для направления в командировку и отчет о его выполнении

                     (фамилия, имя, отчество)

Министерства промышленности и торговли Российской Федерации,

Руководитель структурного подразделения (или лицо, его замещающее) ______________________________________________________ (__________________)

Заместитель Министра ______________________ (__________________)

                                Директору Департамента учета и контроля
                                __________________________________
                                от ________________________ (Ф.И.О.)
                                ___________________________ (должность)
                                ___________ (структурное подразделение)

Заявление

Прошу  Вас  выдать  мне  под отчет денежные средства на командировочные

расходы в соответствии с приказом _________________ (номер и дата приказа о командировании) в сумме _______________ (указать в рублях, в инвалюте):

суточные _______ (количество дней) x _______ (норма) = _______ проезд _______________________________________________________ наем жилого помещения ________________________________________ прочее ________________ (по командировкам за границу)

Итого:

                         (подпись гражданского служащего)
                                              (дата)

                                     (подпись гражданского служащего
                                      бухгалтерии)

(дата)

Руководитель структурного подразделения (или лицо, его замещающее) ______________________________________________________ (__________________)

Заместитель Министра ______________________ (__________________)

к Положению о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства промышленности

                                                   "Утверждаю" в сумме:<br>
                                             _________ рублей __ копеек<br>
                                             __________________________<br>
                                                      (валюта)

                                             __________________________<br>
                                                     (должность)

                                             __________________________
                                              (Фамилия, имя, отчество)

                                             "__" _____________ 20__ г.

СМЕТА расходов в иностранной валюте и российских рублях, связанных с командированием делегации Минпромторга России за пределы Российской Федерации

1.

2. Стоимость билетов.