Приказ Минпромторга России от 12.11.2015 № 3570

«О порядке адаптации и организации работы служащих, принятых на государственную гражданскую службу в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 12 ноября 2015 г. № 3570

О ПОРЯДКЕ АДАПТАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СЛУЖАЩИХ, ПРИНЯТЫХ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ В МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях оказания помощи служащим, принятым на государственную гражданскую службу в Минпромторг России, в ускорении процесса их профессиональной и социальной адаптации и готовности самостоятельно качественно и ответственно выполнять должностные обязанности в соответствии с замещаемой должностью федеральной государственной гражданской службы, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке адаптации и организации работы служащих, принятых на государственную гражданскую службу в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Положение).

2. Руководителям структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации обеспечить соблюдение требований, указанных в Положении.

3. Административному департаменту (Бродский В.И.) обеспечить организацию и координацию работы по реализации Положения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Г.М. Кадырову.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ АДАПТАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ГРАЖДАН, ПРИНЯТЫХ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ В МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящее положение определяет порядок организации работы по адаптации граждан, принятых на государственную гражданскую службу в Минпромторг России (далее — Адаптационная программа).

2. Адаптационная программа включает следующие направления:

а) подготовка рабочего места гражданина, принятого на государственную гражданскую службу в Минпромторг России (далее — Министерство), к первому рабочему дню;

б) самостоятельное ознакомление с информацией о Министерстве (адаптационная презентация);

в) адаптационные семинары системы внутреннего обучения;

г) наставничество.

3. Рабочее место гражданина, принятого на государственную гражданскую службу в Министерство, должно быть организовано к первому рабочему дню.

4. За координацию процесса подготовки рабочего места отвечает непосредственный руководитель гражданина, принятого на государственную гражданскую службу в Министерство, и руководитель соответствующего структурного подразделения.

5. Организацию материально-технического оснащения и информационно-технологического оснащения обеспечивают структурные подразделения, на которые положениями о структурных подразделениях возложены соответствующие функции.

6. В целях своевременной организации рабочего места непосредственным руководителем гражданина, принятого на государственную гражданскую службу в Министерство, не позднее, чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты первого рабочего дня гражданина, принятого на государственную гражданскую службу, должны быть поданы соответствующие заявки на организацию рабочего места по формам, согласно Приложениям 1, 2, 3 к настоящему Положению.

7. Активация учетной записи и настройка оборудования производится после обращения в службу технической поддержки в первый рабочий день гражданина, принятого на государственную гражданскую службу.

8. Каждому гражданину, принятому на государственную гражданскую службу в Министерство, в качестве первого письма по рабочей электронной почте для самостоятельного ознакомления направляется адаптационная презентация, включающая информацию о структуре, направлениях деятельности Министерства, регламентах работы служащих, сведения о вопросах прохождения государственной гражданской службы и возможностях профессионального развития в Министерстве, схемы навигации по зданию Министерства.

9. В целях формирования системного представления о деятельности Министерства, а также для ознакомления с процедурами организации работы в Министерстве каждый гражданин, принятый на государственную гражданскую службу в Министерство, должен посетить адаптационные семинары системы внутреннего обучения.

10. Семинары проводятся ежеквартально. Длительность одного семинара составляет не более 1 часа.

11. Наставничество для граждан, принятых на государственную гражданскую службу в Министерство, осуществляется в соответствии с положением о наставничестве в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства от 27 августа 2015 г. № 2527.

«Директору Административного департамента В.И. Бродскому»

В связи с оформлением на должность государственной гражданской службы [должность] отдела [название отдела] [название департамента] [ФИО государственного гражданского служащего] прошу Вас организовать подготовку рабочего места согласно перечню:

• стол компьютерный;
• стул;
• другая необходимая мебель (указать).

Рабочее место будет организовано в каб. [номер кабинета].

Планируемая дата начала работы — [дата выхода].

Ответственное лицо: начальник отдела [название отдела] [название департамента] [ФИО государственного гражданского служащего]

Руководитель структурного подразделения _________ ФИО»

«Директору Департамента информационных технологий и общественных связей С.В. Валуеву»

В связи с оформлением на должность государственной гражданской службы [должность] отдела [название отдела) [название департамента] [ФИО государственного гражданского служащего] прошу Вас выделить необходимое для выполнения служебных обязанностей оборудование и программное обеспечение, организовать их подключение и настройку:

• персональный компьютер
• телефон
• СЭДО <*>
• электронная почта <*>
• программное обеспечение и сетевые ресурсы в связи со служебной необходимостью (перечислить).

Рабочее место будет организовано в каб. [номер кабинета].

Планируемая дата начала работы — [дата выхода].

Ответственное лицо: начальник отдела [название отдела] [название департамента] [ФИО государственного гражданского служащего]

Руководитель структурного подразделения ________________ ФИО» Подпись

<*> Учетная запись для работы в СЭДО и электронной почте может быть создана только при указании ФИО государственного гражданского служащего в заявке.

До выхода официального приказа о назначении на должность, для работы на компьютере сотруднику будет предоставлена временная учетная запись (СЭДО и электронная почта доступны только при персональной учетной записи, которая создается по мере поступления заявки, но активируется только после выхода приказа о назначении).

                                               "Директору Департамента
                                              информационных технологий
                                                и общественных связей
                                                    С.В. Валуеву

Заявка на создание учетной записи пользователя ДС ЕСК ИКС Минпромторга России <***> ______________________________________________ (наименование структурного подразделения)

                         Учетный N _______
      (присваивается администратором ИКС Минпромторга России)

Начальник _____________________ _____________ _____________________ (наименование отдела) (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________________________ _________ ___________________ (Администратор ИКС Минпромторга России) (подпись) (инициалы, фамилия)

Учетная запись создана "__" _______ 20__

Утверждаю:
______________________________

__________ "__" _______ 20__ г."
(подпись)

<*> Вписывает Администратор ДС ЕСК ИКС Минпромторга России.

<**> Государственные гражданские служащие в заявке на создание учетной записи пользователя ДС ЕСК ИКС Минпромторга России для исключения разногласий, вписывают корректную транслитерированную форму своих фамилии и инициалов, например «ivanovsa». Учетная запись пользователя ДС ЕСК ИКС Минпромторга России назначается следующим образом: в соответствии с правилами транслитерации, латинскими буквами вводится фамилия должностного лица, а также первые символы имени и отчества. При наличии нескольких пользователей с одинаковой фамилией, инициалы которых совпадают, допустимо добавлять к фамилии несколько символов имени и отчества. Логин пользователя ДС ЕСК ИКС Минпромторга России может быть изменен только в случае изменения фамилии сотрудника или в других крайних случаях.

<***> Данная заявка подается даже в том случае, если оборудованием рабочее место уже обеспечено и необходимости в заявке на предоставление оборудования и программного обеспечения нет.