--- title: "Приказ Госкомрыболовства РФ от 09.09.2002 N 357" number: "357" issuer: "Государственный комитет Российской Федерации по рыболовству" issued_on: 2002-09-09 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-357-2002-goskomrybolovstvo-rossii" --- ## Приказ Госкомрыболовства РФ от 09.09.2002 N 357 # Приказ Госкомрыболовства РФ от 09.09.2002 N 357 "О внесении изменений и дополнений во "Временное положение об учете, регистрации, экспертизе и сертификации баз и банков данных в рыбном хозяйстве" **ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ПО РЫБОЛОВСТВУ** **ПРИКАЗ** от 9 сентября 2002 г. N 357 **О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ** **ВО "ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТЕ, РЕГИСТРАЦИИ,** **ЭКСПЕРТИЗЕ И СЕРТИФИКАЦИИ БАЗ И БАНКОВ ДАННЫХ** **В РЫБНОМ ХОЗЯЙСТВЕ"** В целях обеспечения эффективности функционирования системы проведения экспертизы, сертификации и подготовки к государственной регистрации отраслевых баз данных приказываю: Внести следующие изменения и дополнения во "Временное положение об учете, регистрации, экспертизе и сертификации баз и банков данных в рыбном хозяйстве", утвержденное Приказом Госкомрыболовства России от 30 августа 2000 г. N 238 "Об учете и государственной регистрации баз и банков данных": 1. Пункт 2.11 изложить в следующей редакции: "2.11. Организация - владелец базы данных, получившая регистрационное свидетельство, ежегодно направляет во ВНИЭРХ полное актуализированное описание базы данных или сообщение о прекращении ведения базы данных. Актуализированное описание базы данных подготавливается в соответствии с "Порядком использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства". Сообщение о прекращении ведения базы данных подготавливается в произвольной форме". 2. Заменить нумерацию пунктов 3.7, 3.8, 3.9 на 3.6, 3.7, 3.8 соответственно. 3. Дополнить Приложением 7: "Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства" (прилагается).
И.о. Председателя Комитета
**Ю.МОСКАЛЬЦОВ**
Приложение
к Приказу
Госкомрыболовства России
от 9 сентября 2002 г. N 357 Приложение 7
к Временному положению
об учете, регистрации,
экспертизе и сертификации
баз и банков данных
в рыбном хозяйстве
**ПОРЯДОК** **ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СХЕМ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ** **НА АКТУАЛИЗАЦИЮ СВЕДЕНИЙ О БАЗАХ ДАННЫХ,** **ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕГИСТРЕ БАЗ** **ДАННЫХ, И ПОДГОТОВКИ КАРТЫ АКТУАЛИЗИРОВАННОГО ОПИСАНИЯ** **БАЗ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА** #### 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства (далее - Порядок) вводится в развитие существующего регламента подачи актуализированного описания на базы данных, зарегистрированные в Государственном регистре баз данных. 1.2. Настоящий Порядок направлен на оптимизацию и снижение массы бумажного документооборота в системе учета и регистрации баз и банков данных в рыбной отрасли. #### 1.3 Настоящий Порядок определяет: - применение схем подачи на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных; - особенности заполнения документов на актуализацию; - правила оформления, подачи Карты актуализированного описания баз данных. #### 2. Схемы подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных Схему подачи документов на актуализацию сведений о базах данных (далее - актуализация), зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, отраслевая организация (владелец базы данных) выбирает на свое усмотрение. #### 2.1 Схемы подачи документов при актуализации одной базы данных. ##### 2.1.1 Типовая схема. Включает в себя заполненные: - регистрационную заявку; - карту регистрации базы данных. ##### 2.1.2 Упрощенная схема. Состоит из одной регистрационной заявки, заполненной в соответствии с п. 3.1.2 настоящего Порядка. 2.2. Схемы подачи документов при актуализации нескольких баз данных одновременно. ##### 2.2.1 Обобщенная схема. Включает в себя заполненные: - регистрационную заявку; - список баз данных, подлежащих актуализации; - карту регистрации базы данных (на каждую базу данных). ##### 2.2.2 Оптимальная схема. Включает в себя заполненные: - регистрационную заявку; - список баз данных, подлежащих актуализации; - Карту актуализированного описания баз данных. #### 3. Особенности заполнения документов на актуализацию Заполнение форм документов на актуализацию производится в соответствии с действующей инструкцией по заполнению регистрационной заявки, карты регистрации базы данных с учетом нижеприведенных особенностей заполнения документов на актуализацию. #### 3.1 Особенности заполнения регистрационной заявки. ##### 3.1.1 Для всех схем актуализации (п. п. 2.1.1, 2.1.2, 2.2.1, 2.2.2) необходимо подчеркнуть назначение заявки: Прошу зарегистрировать/актуализировать БД. 3.1.2. Для упрощенной схемы актуализации (п. 2.1.2) необходимо в раздел "Дополнительные сведения" вписать фразу-уведомление и значения параметров базы данных, которые претерпели изменения за прошедшее время: изменились следующие параметры базы данных: Объем БД в записях 364000 в Мб 240 Ретроспектива 1976 Количество пользователей 19 Запросов 300. 3.1.3. Для обобщенной и оптимальной схем актуализации (п. п. 2.2.1, 2.2.2) необходимо после раздела: "Прошу зарегистрировать/актуализировать БД" сделать запись, указывающую количество актуализируемых баз данных (прописью), со ссылкой на прилагаемый список: Три базы данных согласно прилагаемому списку. 3.2. Особенности составления списка баз данных, подлежащих актуализации. Список баз данных, подлежащих актуализации, подготавливается в произвольной форме. Количество баз данных в списке должно соответствовать количеству баз данных, указанных в регистрационной заявке на актуализацию. В заголовке списка необходимо указать наименование организации, заявившей базы данных к актуализации. #### 3.3 Особенности заполнения карты регистрации базы данных. В прямоугольник (N регистрации), расположенный в верхнем правом углу карты регистрации базы данных, необходимо вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре. 3.4. Особенности заполнения Карты актуализированного описания баз данных. Карта актуализированного описания баз данных используется в оптимальной схеме актуализации (п. 2.2.2). Под наименованием Карты актуализированного описания баз данных указывается сокращенное наименование организации, заявившей базы данных к актуализации. В сегментах Карты актуализированного описания баз данных, отведенных для актуализации баз данных, необходимо: - указать наименование актуализируемой базы данных; - в прямоугольнике (N регистрации) вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре; - заполнить строки таблицы, вписать параметры базы данных, которые претерпели изменения, и их новое значение. *Пример* оформленной таблицы измененных параметров базы данных приводится ниже. | Наименование измененного параметра | Новое значение параметра | | --- | --- | | Объем БД в записях Объем БД в Мб Ретроспектива Количество пользователей Запросов | 364000 240 1976 19 300 | В таблице измененных параметров базы данных количество строк может меняться в зависимости от количества вписываемых параметров. #### 4. Карта актуализированного описания баз данных 4.1. Карта актуализированного описания баз данных представляет собой оптимизированный формат карты регистрации базы данных, прилагаемый к регистрационной заявке отраслевой организацией (владельцем базы данных) при ежегодной актуализации. 4.2. Карта актуализированного описания баз данных предназначена для одновременной подачи актуальных сведений о нескольких базах данных одновременно. 4.3. Обязательные параметры Карты актуализированного описания баз данных - наименование организации, наименование базы данных, номер базы данных в Государственном регистре, наименование изменившихся параметров и их новые значения или состояние. 4.4. Карта актуализированного описания баз данных заполняется и подписывается администратором базы данных. #### 4.5 Форма Карты актуализированного описания баз данных. КАРТА АКТУАЛИЗИРОВАННОГО ОПИСАНИЯ БАЗ ДАННЫХ _______________________________________________________ (сокращенное наименование организации, ответственной за актуализацию сведений) | ____________________________________ (наименование базы данных) | _________________________ (N в гос. регистре) | | --- | --- | | Наименование измененного параметра | Новое значение параметра | | --- | --- | Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата) | ____________________________________ (наименование базы данных) | _________________________ (N в гос. регистре) | | --- | --- | | Наименование измененного параметра | Новое значение параметра | | --- | --- | Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата) | ____________________________________ (наименование базы данных) | _________________________ (N в гос. регистре) | | --- | --- | | Наименование измененного параметра | Новое значение параметра | | --- | --- | Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата) ---