Приказ Госкомрыболовства РФ от 09.09.2002 № 357

Государственный комитет Российской Федерации по рыболовству · № 357 от 09.09.2002Действующий акт

Актуально на 07.11.2026.

Как цитировать: Приказ Госкомрыболовства РФ от 09.09.2002 N 357. 357. 09.09.2002. https://bukva.ai/docs/prikaz-357-2002-goskomrybolovstvo-rossii

«О внесении изменений и дополнений во „Временное положение об учете, регистрации, экспертизе и сертификации баз и банков данных в рыбном хозяйстве“»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ от 9 сентября 2002 г. № 357

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ ВО «ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТЕ, РЕГИСТРАЦИИ, ЭКСПЕРТИЗЕ И СЕРТИФИКАЦИИ БАЗ И БАНКОВ ДАННЫХ В РЫБНОМ ХОЗЯЙСТВЕ»

В целях обеспечения эффективности функционирования системы проведения экспертизы, сертификации и подготовки к государственной регистрации отраслевых баз данных приказываю: Внести следующие изменения и дополнения во «Временное положение об учете, регистрации, экспертизе и сертификации баз и банков данных в рыбном хозяйстве», утвержденное Приказом Госкомрыболовства России от 30 августа 2000 г. № 238 «Об учете и государственной регистрации баз и банков данных»:

1. Пункт 2.11 изложить в следующей редакции: «2.11. Организация — владелец базы данных, получившая регистрационное свидетельство, ежегодно направляет во ВНИЭРХ полное актуализированное описание базы данных или сообщение о прекращении ведения базы данных. Актуализированное описание базы данных подготавливается в соответствии с „Порядком использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства“. Сообщение о прекращении ведения базы данных подготавливается в произвольной форме».

2. Заменить нумерацию пунктов 3.7, 3.8, 3.9 на 3.6, 3.7, 3.8 соответственно.

3. Дополнить Приложением 7: «Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства» (прилагается).

И.о. Председателя Комитета
Ю.МОСКАЛЬЦОВ

Приложение
к Приказу
Госкомрыболовства России
от 9 сентября 2002 г. № 357

Приложение 7
к Временному положению
об учете, регистрации,
экспертизе и сертификации
баз и банков данных
в рыбном хозяйстве

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СХЕМ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА АКТУАЛИЗАЦИЮ СВЕДЕНИЙ О БАЗАХ ДАННЫХ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕГИСТРЕ БАЗ ДАННЫХ, И ПОДГОТОВКИ КАРТЫ АКТУАЛИЗИРОВАННОГО ОПИСАНИЯ БАЗ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства (далее — Порядок) вводится в развитие существующего регламента подачи актуализированного описания на базы данных, зарегистрированные в Государственном регистре баз данных.

1.2. Настоящий Порядок направлен на оптимизацию и снижение массы бумажного документооборота в системе учета и регистрации баз и банков данных в рыбной отрасли.

1.3 Настоящий Порядок определяет:

применение схем подачи на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных;
особенности заполнения документов на актуализацию;
правила оформления, подачи Карты актуализированного описания баз данных.

2. Схемы подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных

Схему подачи документов на актуализацию сведений о базах данных (далее — актуализация), зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, отраслевая организация (владелец базы данных) выбирает на свое усмотрение.

2.1 Схемы подачи документов при актуализации одной базы данных.

2.1.1 Типовая схема.

Включает в себя заполненные:

регистрационную заявку;
карту регистрации базы данных.

2.1.2 Упрощенная схема.

Состоит из одной регистрационной заявки, заполненной в соответствии с п. 3.1.2 настоящего Порядка.

2.2. Схемы подачи документов при актуализации нескольких баз данных одновременно.

2.2.1 Обобщенная схема.

Включает в себя заполненные:

регистрационную заявку;
список баз данных, подлежащих актуализации;
карту регистрации базы данных (на каждую базу данных).

2.2.2 Оптимальная схема.

Включает в себя заполненные:

регистрационную заявку;
список баз данных, подлежащих актуализации;
Карту актуализированного описания баз данных.

3. Особенности заполнения документов на актуализацию

Заполнение форм документов на актуализацию производится в соответствии с действующей инструкцией по заполнению регистрационной заявки, карты регистрации базы данных с учетом нижеприведенных особенностей заполнения документов на актуализацию.

3.1 Особенности заполнения регистрационной заявки.

3.1.1 Для всех схем актуализации (п. п. 2.1.1, 2.1.2, 2.2.1, 2.2.2) необходимо подчеркнуть назначение заявки:

Прошу зарегистрировать/актуализировать БД.

3.1.2. Для упрощенной схемы актуализации (п. 2.1.2) необходимо в раздел «Дополнительные сведения» вписать фразу-уведомление и значения параметров базы данных, которые претерпели изменения за прошедшее время:

изменились следующие параметры базы данных:

Объем БД в записях 364000 в Мб 240 Ретроспектива 1976 Количество пользователей 19 Запросов 300.

3.1.3. Для обобщенной и оптимальной схем актуализации (п. п. 2.2.1, 2.2.2) необходимо после раздела: «Прошу зарегистрировать/актуализировать БД» сделать запись, указывающую количество актуализируемых баз данных (прописью), со ссылкой на прилагаемый список:

Три базы данных согласно прилагаемому списку.

3.2. Особенности составления списка баз данных, подлежащих актуализации. Список баз данных, подлежащих актуализации, подготавливается в произвольной форме. Количество баз данных в списке должно соответствовать количеству баз данных, указанных в регистрационной заявке на актуализацию. В заголовке списка необходимо указать наименование организации, заявившей базы данных к актуализации.

3.3 Особенности заполнения карты регистрации базы данных.

В прямоугольник (N регистрации), расположенный в верхнем правом углу карты регистрации базы данных, необходимо вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре.

3.4. Особенности заполнения Карты актуализированного описания баз данных. Карта актуализированного описания баз данных используется в оптимальной схеме актуализации (п. 2.2.2). Под наименованием Карты актуализированного описания баз данных указывается сокращенное наименование организации, заявившей базы данных к актуализации. В сегментах Карты актуализированного описания баз данных, отведенных для актуализации баз данных, необходимо:

указать наименование актуализируемой базы данных;
в прямоугольнике (N регистрации) вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре;
заполнить строки таблицы, вписать параметры базы данных, которые претерпели изменения, и их новое значение. Пример оформленной таблицы измененных параметров базы данных приводится ниже.

Наименование измененного параметра	Новое значение параметра
Объем БД в записях Объем БД в Мб Ретроспектива Количество пользователей Запросов	364000 240 1976 19 300

В таблице измененных параметров базы данных количество строк может меняться в зависимости от количества вписываемых параметров.

4. Карта актуализированного описания баз данных

4.1. Карта актуализированного описания баз данных представляет собой оптимизированный формат карты регистрации базы данных, прилагаемый к регистрационной заявке отраслевой организацией (владельцем базы данных) при ежегодной актуализации.

4.2. Карта актуализированного описания баз данных предназначена для одновременной подачи актуальных сведений о нескольких базах данных одновременно.

4.3. Обязательные параметры Карты актуализированного описания баз данных — наименование организации, наименование базы данных, номер базы данных в Государственном регистре, наименование изменившихся параметров и их новые значения или состояние.

4.4. Карта актуализированного описания баз данных заполняется и подписывается администратором базы данных.

4.5 Форма Карты актуализированного описания баз данных.

       КАРТА АКТУАЛИЗИРОВАННОГО ОПИСАНИЯ БАЗ ДАННЫХ

 _______________________________________________________
          (сокращенное наименование организации,
         ответственной за актуализацию сведений)

____________________________________ (наименование базы данных)	_________________________ (N в гос. регистре)

Наименование измененного параметра	Новое значение параметра

Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата)

____________________________________ (наименование базы данных)	_________________________ (N в гос. регистре)

Наименование измененного параметра	Новое значение параметра

Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата)

____________________________________ (наименование базы данных)	_________________________ (N в гос. регистре)

Наименование измененного параметра	Новое значение параметра

Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата)