Приказ Росстата от 15.06.2012 № 349

«О мерах по организации архивного дела в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Примерное положение об архиве территориального органа Федеральной службы государственной статистики, согласованное с Федеральным архивным агентством 23 мая 2012 г. № 6/915-А.

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики организовать работу по разработке и введению в действие Положения об архиве соответствующего территориального органа Федеральной службы государственной статистики в срок до 30 июля 2012 г.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

I. Общие положения

1.1. Документы Территориального органа Федеральной службы государственной статистики (далее — территориальный орган Росстата), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются федеральной собственностью и подлежат передаче на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого является территориальный орган Росстата.

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации, хранятся в территориальном органе Росстата.

1.2. Территориальный орган Росстата обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности, своевременную передачу этих документов на постоянное хранение в соответствии с установленными правилами.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет территориального органа Росстата.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица территориального органа Росстата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В территориальном органе Росстата для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянно хранение создается архив территориального органа Росстата.

1.4. Архив территориального органа Росстата входит, как правило, в состав Административного отдела Территориального органа Росстата.

1.5. В своей работе архив Территориального органа Росстата руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами и инструкциями Росстата, нормативными и методическими документами Росархива, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее — ЦЭПК) при Росархиве, настоящим Положением.

1.6. Архив территориального органа Росстата работает по планам, утвержденным руководителем территориального органа Росстата, и отчитывается перед ним о своей работе.

1.7. Контроль за деятельностью архива территориального органа Росстата осуществляет, как правило, начальник Административного отдела территориального органа Росстата.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Территориального органа Росстата осуществляет Экспертная комиссия (далее — ЭК) территориального органа Росстата.

1.10. Методическое руководство работой архивов территориальных органов Росстата осуществляет Центральная экспертная комиссия (далее — ЦЭК) Росстата.

II. Состав документов архива территориального органа Росстата

Архив территориального органа Росстата хранит:

2.1. законченные делопроизводством территориального органа Росстата, документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений — предшественников территориального органа Росстата;

2.3. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учебных центров, входивших в систему статистики;

2.4. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных различных организаций, по отношению к которым территориальный орган Росстата является в установленном порядке правопреемником;

2.5. личные фонды ведущих работников территориального органа Росстата, поступившие в архив;

2.6. служебные и ведомственные издания;

2.7. научно-справочный аппарат к документам архива.

III. Задачи и функции архива территориального органа Росстата

3.1 Основными задачами архива территориального органа Росстата являются:

комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения;

учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

подготовка к передаче документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением установленных требований;

контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений территориального органа Росстата.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив территориального органа Росстата осуществляет следующие функции:

3.2.1. в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством документы структурных подразделении территориального органа Росстата, отобранные в соответствии с установленными требованиями;

3.2.2. внедряет в практику работы новые архивные технологии с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2.3. составляет и представляет не позднее чем через 2 года после приема дел в архив годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение постоянно действующей ЭК территориального органа Росстата и Экспертно-проверочной комиссии (далее — ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, в ведении которого находится государственный архив, источником комплектования которого является территориальный орган Росстата;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически (не реже одного раза в пять лет) организует проверку наличия дел в архиве территориального органа Росстата;

3.2.5. осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов;

3.2.6. организует работу по созданию и хранению страхового фонда (копий) особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий;

3.2.7. создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве территориального органа Росстата делам и документам;

3.2.8. организует использование документов:

информирует руководство Росстата, руководство и работников территориального органа Росстата о составе и содержании документов территориального органа, по поручению руководства территориального органа Росстата осуществляет выявление документов;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

оказывает помощь структурным подразделениям в исполнении запросов организаций и обращений граждан по предоставлению государственных услуг территориальным органом Росстата;

в установленном порядке осуществляет подготовку копий документов и архивных справок;

консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.9. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве территориального органа Росстата, участвует в работе ЭК территориального органа;

3.2.10. оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях территориального органа Росстата;

3.2.11. оказывает структурным подразделениям методическую помощь в составлении номенклатур дел, в составлении сводной номенклатуры дел территориального органа Росстата;

3.2.12. контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранения их в структурных подразделениях территориального органа Росстата, а также подготовку дел к передаче на постоянное хранение;

3.2.13. проводит работу по внедрению нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях территориального органа Росстата;

3.2.14. вносит предложения по организации работы архива территориального органа Росстата;

3.2.15. подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации;

3.2.16. в установленном порядке представляет в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого является территориальный орган Росстата, сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.17. готовит заключения на документы, представляемые на рассмотрение ЭК территориального органа Росстата и ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, в ведении которого находится государственный архив, источником комплектования которого является территориальный орган Росстата;

3.2.18. участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в территориальном органе Росстата.

IV. Права архива территориального органа Росстата

Для выполнения возложенных задач и функций архив территориального органа Росстата имеет право:

4.1. представлять руководству территориального органа Росстата в установленном порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела в системе Росстата;

4.2. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях территориального органа Росстата;

4.3. давать в установленном порядке указания структурным подразделениям территориального органа Росстата по вопросам, входящим в компетенцию архива территориального органа;

4.4. запрашивать от структурных подразделений территориального органа Росстата сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив территориального органа задач и функций.

V. Ответственность архива территориального органа

Начальник Административного отдела, а также сотрудник (заведующий архивом) несут ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

---