---
title: "Приказ Казначейства России от 03.09.2012 N 347"
number: "347"
issuer: "Федеральное казначейство"
issued_on: 2012-09-03
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-347-2012-kaznacheystvo-rossii"
---

## Приказ Казначейства России от 03.09.2012 N 347

# Приказ Казначейства России от 03.09.2012 N 347

"Об утверждении Положения о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**
от 3 сентября 2012 г. N 347

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА,**
**ИСПОЛЬЗУЕМОГО ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ**
**ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ**
**БЮДЖЕТОВ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КАССОВОМУ**
**ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ**
**И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ**
**ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ КАЗНАЧЕЙСТВЕ**
**И ЕГО ОРГАНАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ**

<a id="p100005"></a>В целях реализации положений [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-662-2011-kaznacheystvo-rossii) Федерального казначейства от 30 декабря 2011 г. N 662 "Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде" приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить [Положение](#p100012) о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде, согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. <a id="p100007"></a>Установить, что ведение электронного архива в Федеральном казначействе и его органах осуществляется в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - ППО "АС ФК").
3. <a id="p100008"></a>Управлению финансовых технологий (В.В. Ткаченко) в срок до 1 мая 2013 г. обеспечить разработку (доработку) и поддержание в актуальном состоянии соответствующих Технологических регламентов ППО "АС ФК".
4. <a id="p100009"></a>Управлению информационных систем (С.Г. Павлов) в срок до 1 мая 2013 г. обеспечить доработку ППО "АС ФК" согласно положениям [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-104-2006-kaznacheystvo-rossii) Федерального казначейства от 15 июня 2006 г. N 104 "О порядке разработки (доработки) прикладного программного обеспечения для Федерального казначейства" (в редакции Приказа Федерального казначейства от 15 августа 2008 г. N 224).

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Руководитель<br>
**Р.Е.АРТЮХИН**

</div>






<div align="right">

<a id="p100011"></a>Утверждено<br>
Приказом<br>
Федерального казначейства

</div>

от 3 сентября 2012 г. N 347

<a id="p100012"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О СТРУКТУРЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА, ИСПОЛЬЗУЕМОГО**
**ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТОВ**
**БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КАССОВОМУ**
**ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ**
**И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ**
**ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ КАЗНАЧЕЙСТВЕ**
**И ЕГО ОРГАНАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ**


#### <a id="p100013"></a>I. Общие положения


<a id="p100014"></a>1.1. Положение о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде, разработано в целях реализации [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-662-2011-kaznacheystvo-rossii) Федерального казначейства от 30 декабря 2011 г. N 662 "Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде" (далее - Приказ N 662).

#### <a id="p100015"></a>1.2 Применяемые понятия и сокращенные наименования:

<a id="p100016"></a>ППО - прикладное программное обеспечение;
<a id="p100017"></a>ЭП - электронная подпись;
<a id="p100018"></a>документ в электронном виде - информация, представленная в электронно-цифровой форме;
<a id="p100019"></a>электронный образ документа - документ, полученный Федеральным казначейством и его органами в виде электронного документа (в электронном виде) и (или) на бумажном носителе, загруженный в базу данных ППО без сохранения ЭП иного участника документооборота, его создавшего, или введенный в базу данных ППО и заверенный ЭП уполномоченных лиц Федерального казначейства или его органов;
<a id="p100020"></a>созданный электронный документ - документ, созданный Федеральным казначейством и его органами в ходе своей деятельности в электронном виде в соответствующем ППО, подписанный ЭП в соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
<a id="p100021"></a>электронный архив - совокупность программно-технических средств, используемых для организации хранения созданных электронных документов и электронных образов документов.


#### <a id="p100022"></a>II. Структура электронного архива


<a id="p100023"></a>2.1. Структура электронного архива - логическая группировка документов в электронном виде, применяемая для организации хранения, систематизации, учета, поиска, использования и доступа к ним пользователей при работе с электронным архивом.
<a id="p100024"></a>В Федеральном казначействе и его органах структура электронного архива должна быть реализована в виде типовой структуры электронного архива, детализированной дополнительными уровнями иерархии каталогов (расширенной структуры электронного архива).
<a id="p100025"></a>2.2. В целях организации электронного архива в Федеральном казначействе и его органах типовая [структура](#p100040) электронного архива должна быть реализована в виде иерархического каталога (Приложение к настоящему Положению).
<a id="p100026"></a>2.3. Расширенная структура электронного архива представляет собой дополнительную детализацию уровней иерархии каталогов типовой структуры.
<a id="p100027"></a>2.4. Типовая структура электронного архива является обязательной для применения в Федеральном казначействе и его органах.
<a id="p100028"></a>2.5. Расширенная структура электронного архива применяется в Федеральном казначействе и его органах в целях удовлетворения дополнительных потребностей пользователей при работе с электронным архивом.
<a id="p100029"></a>2.6. Состав расширенной структуры электронного архива, а также перечень структурных подразделений Федерального казначейства или его органов и лиц, уполномоченных на настройку расширенной структуры электронного архива, определяется локальным актом Федерального казначейства или его органа.


#### <a id="p100030"></a>III. Требования к функциональным характеристикам электронного архива


<a id="p100031"></a>3.1. Формирование типовой и настройка расширенной структуры электронного архива, а также ее визуализация осуществляются средствами ППО, отвечающего требованиям к функциональным характеристикам электронного архива согласно [пункту 6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-662-2011-kaznacheystvo-rossii#p100087) Приказа N 662.
<a id="p100032"></a>3.2. Функциональные характеристики электронного архива также должны предоставлять пользователям следующие технологические возможности:
<a id="p100033"></a>протоколирование операций пользователей электронного архива;
<a id="p100034"></a>ведение необходимой для работы электронного архива нормативно-справочной информации;
<a id="p100035"></a>графический интерфейс навигации по иерархическим каталогам электронного архива;
<a id="p100036"></a>экспорт электронных документов в форматы Microsoft Office Word, или Microsoft Office Excel, или Adobe Reader;
<a id="p100037"></a>хранение метки времени и даты подписания ЭП документа в электронном виде с возможностью вывода данной информации в электронном виде или при печати бумажной копии документа в электронном виде.
<a id="p100038"></a>3.3. Уточненные требования к функциональным характеристикам электронного архива определяются проектным решением к электронному архиву.





<div align="right">

<a id="p100039"></a>Приложение<br>
к Положению о структуре<br>
электронного архива, используемого<br>
для организации хранения документов<br>
по исполнению федерального бюджета,<br>
кассовому обслуживанию бюджетов<br>
бюджетной системы Российской Федерации<br>
и кассовому обслуживанию бюджетных<br>
учреждений, автономных учреждений<br>
и иных организаций, не содержащих сведений,<br>
составляющих государственную тайну,<br>
в Федеральном казначействе и его органах<br>
в электронном виде, утвержденному

</div>

Приказом Федерального казначейства

<div align="center">

от 3 сентября 2012 г. N 347

</div>


<a id="p100040"></a>**ТИПОВАЯ СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА**


| N п/п | Наименование уровня иерархии каталогов | Уровень иерархии [<1>](#p100057) |
| --- | --- | --- |
| 1 | Электронный архив | 0 |
| 2 | Бюджетная отчетность | 1 |
| 3 | Кассовое исполнение федерального бюджета | 2 |
| 4 | Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 2 |
| 5 | Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций | 2 |
| 6 | Регистры бюджетного учета | 1 |
| 7 | Кассовое исполнение федерального бюджета | 2 |
| 8 | Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 2 |
| 9 | Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций | 2 |
| 10 | Первичные документы | 1 |
| 11 | Кассовое исполнение федерального бюджета | 2 |
| 12 | Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 2 |
| 13 | Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций | 2 |
| 14 | Иные документы | 1 |



<a id="p100056"></a>

---

<a id="p100057"></a><1> Уровень иерархии служит для определения порядка вложенности каталогов. Каталог с большим значением порядка вложенности является вложенным в каталоге ближайшим меньшим порядком по направлению к корневому каталогу.



<a id="p100058"></a>

---