Приказ Казначейства России от 03.09.2012 № 347

«Об утверждении Положения о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ от 3 сентября 2012 г. № 347

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА, ИСПОЛЬЗУЕМОГО ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТОВ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ КАЗНАЧЕЙСТВЕ И ЕГО ОРГАНАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

В целях реализации положений Приказа Федерального казначейства от 30 декабря 2011 г. № 662 «Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде» приказываю:

1. Утвердить Положение о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде, согласно Приложению к настоящему Приказу.

2. Установить, что ведение электронного архива в Федеральном казначействе и его органах осуществляется в прикладном программном обеспечении «Автоматизированная система Федерального казначейства» (далее — ППО «АС ФК»).

3. Управлению финансовых технологий (В.В. Ткаченко) в срок до 1 мая 2013 г. обеспечить разработку (доработку) и поддержание в актуальном состоянии соответствующих Технологических регламентов ППО «АС ФК».

4. Управлению информационных систем (С.Г. Павлов) в срок до 1 мая 2013 г. обеспечить доработку ППО «АС ФК» согласно положениям Приказа Федерального казначейства от 15 июня 2006 г. № 104 «О порядке разработки (доработки) прикладного программного обеспечения для Федерального казначейства» (в редакции Приказа Федерального казначейства от 15 августа 2008 г. № 224).

от 3 сентября 2012 г. № 347

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА, ИСПОЛЬЗУЕМОГО ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТОВ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ КАЗНАЧЕЙСТВЕ И ЕГО ОРГАНАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

I. Общие положения

1.1. Положение о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде, разработано в целях реализации Приказа Федерального казначейства от 30 декабря 2011 г. № 662 «Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде» (далее — Приказ № 662).

1.2 Применяемые понятия и сокращенные наименования:

ППО — прикладное программное обеспечение;

ЭП — электронная подпись;

документ в электронном виде — информация, представленная в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа — документ, полученный Федеральным казначейством и его органами в виде электронного документа (в электронном виде) и (или) на бумажном носителе, загруженный в базу данных ППО без сохранения ЭП иного участника документооборота, его создавшего, или введенный в базу данных ППО и заверенный ЭП уполномоченных лиц Федерального казначейства или его органов;

созданный электронный документ — документ, созданный Федеральным казначейством и его органами в ходе своей деятельности в электронном виде в соответствующем ППО, подписанный ЭП в соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

электронный архив — совокупность программно-технических средств, используемых для организации хранения созданных электронных документов и электронных образов документов.

II. Структура электронного архива

2.1. Структура электронного архива — логическая группировка документов в электронном виде, применяемая для организации хранения, систематизации, учета, поиска, использования и доступа к ним пользователей при работе с электронным архивом.

В Федеральном казначействе и его органах структура электронного архива должна быть реализована в виде типовой структуры электронного архива, детализированной дополнительными уровнями иерархии каталогов (расширенной структуры электронного архива).

2.2. В целях организации электронного архива в Федеральном казначействе и его органах типовая структура электронного архива должна быть реализована в виде иерархического каталога (Приложение к настоящему Положению).

2.3. Расширенная структура электронного архива представляет собой дополнительную детализацию уровней иерархии каталогов типовой структуры.

2.4. Типовая структура электронного архива является обязательной для применения в Федеральном казначействе и его органах.

2.5. Расширенная структура электронного архива применяется в Федеральном казначействе и его органах в целях удовлетворения дополнительных потребностей пользователей при работе с электронным архивом.

2.6. Состав расширенной структуры электронного архива, а также перечень структурных подразделений Федерального казначейства или его органов и лиц, уполномоченных на настройку расширенной структуры электронного архива, определяется локальным актом Федерального казначейства или его органа.

III. Требования к функциональным характеристикам электронного архива

3.1. Формирование типовой и настройка расширенной структуры электронного архива, а также ее визуализация осуществляются средствами ППО, отвечающего требованиям к функциональным характеристикам электронного архива согласно пункту 6.2 Приказа № 662.

3.2. Функциональные характеристики электронного архива также должны предоставлять пользователям следующие технологические возможности:

протоколирование операций пользователей электронного архива;

ведение необходимой для работы электронного архива нормативно-справочной информации;

графический интерфейс навигации по иерархическим каталогам электронного архива;

экспорт электронных документов в форматы Microsoft Office Word, или Microsoft Office Excel, или Adobe Reader;

хранение метки времени и даты подписания ЭП документа в электронном виде с возможностью вывода данной информации в электронном виде или при печати бумажной копии документа в электронном виде.

3.3. Уточненные требования к функциональным характеристикам электронного архива определяются проектным решением к электронному архиву.

Приказом Федерального казначейства

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

№ п/п	Наименование уровня иерархии каталогов	Уровень иерархии <1>
1	Электронный архив	0
2	Бюджетная отчетность	1
3	Кассовое исполнение федерального бюджета	2
4	Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	2
5	Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций	2
6	Регистры бюджетного учета	1
7	Кассовое исполнение федерального бюджета	2
8	Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	2
9	Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций	2
10	Первичные документы	1
11	Кассовое исполнение федерального бюджета	2
12	Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	2
13	Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций	2
14	Иные документы	1

---

<1> Уровень иерархии служит для определения порядка вложенности каталогов. Каталог с большим значением порядка вложенности является вложенным в каталоге ближайшим меньшим порядком по направлению к корневому каталогу.

---