Приказ Минфина СССР от 20.11.1957 № 347

«Об утверждении инструкции о порядке составления периодической бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах»

ПРИКАЗ

1. Утвердить прилагаемую к настоящему приказу инструкцию «О порядке составления периодической бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах» и ввести ее в действие, начиная с отчета на 1 февраля 1958 года.

2. Считать утратившими силу:

• инструкцию Наркомфина СССР от 10 мая 1941 года № 406/58 «По периодической отчетности учреждений, состоящих на местном бюджете»;
• письмо Наркомфина СССР от 8 апреля 1942 года № 211 «О распространении на детские ясли порядка финансирования, учета и отчетности, установленного для детских садов»;
• письмо Министерства финансов СССР от 28 августа 1954 года № 963 «Об объеме и формах бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений».

I. Общие указания

1. Учреждения и организации, состоящие на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, составляют периодическую бухгалтерскую отчетность по следующим формам:

а) Месячная отчетность

Форма № 1-мм — Месячный отчет об исполнении сметы расходов по бюджету. На 1 апреля, 1 июля и 1 октября месячный отчет по этой форме не составляется.

б) Квартальная отчетность

Форма № 1-мк — Квартальный отчет об исполнении сметы расходов по бюджету.

Форма № 1 - Баланс со справкой о движении сумм по счету финансирования (представляется вышестоящей организации только учреждениями, ведущими учет по двойной системе).

Учреждениями и организациями, имеющими специальные средства, составляется, кроме того, на 1 июля форма № 4 - Отчет об исполнении сметы по специальным средствам.

Детские сады (ясли), санаторно-лесные школы и детские семилетние музыкальные школы бухгалтерские отчеты составляют на 1 апреля, на 1 июля и на 1 октября соответственно по типовым формам № 3-дс - Отчет по содержанию детского сада (яслей) и № 3-сл/м - Отчет по содержанию санаторно-лесной и детской семилетней музыкальной школы. За январь, февраль, апрель, май, июль, август, октябрь, ноябрь и декабрь не позднее 3-го числа следующего за отчетным месяца этими детскими учреждениями представляется справка «О средствах бюджета и фактических расходах», согласно приложению № 8.

По расходам на подготовку и переподготовку кадров, произведенным непосредственно предприятиями и хозяйственными организациями за счет средств целевого финансирования из бюджета и из средств основной деятельности, составляется отчетность на 1 апреля, на 1 июля и на 1 октября по типовой форме № 4-к - Отчет о подготовке кадров.

Уставные подсобные хозяйства, состоящие при бюджетных учреждениях, отчеты составляют по формам, установленным для основной деятельности соответствующих хозяйственных организаций.

Учреждения, состоящие на сельских и поселковых бюджетах и ведущие учет исполнения сметы расходов самостоятельно, составляют периодическую отчетность по формам, установленным для учреждений, состоящих на местном бюджете и ведущих учет по простой системе.

2. Учреждения и организации — распорядители кредитов третьей степени — представляют периодическую бухгалтерскую отчетность вышестоящему распорядителю кредитов в сроки, устанавливаемые последним. Сроки эти должны быть установлены с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное представление периодической отчетности главными распорядителями кредитов.

Проектные организации, кроме того, копии бухгалтерских отчетов и балансов на 1 апреля, на 1 июля и на 1 октября, заверенные главным (старшим) бухгалтером, представляют в финансирующий их банк долгосрочных вложений.

Отчет, а также справка за декабрь не представляются, если на установленную дату их представления учреждением или организацией сдан годовой отчет.

Учреждения, состоящие на сельских и поселковых бюджетах, представляют периодическую отчетность в соответствующий исполком сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся в сроки, установленные последним с учетом срока представления отчета об исполнении бюджета.

Периодическая бухгалтерская отчетность составляется в рублях и копейках.

3. По расходам за счет кредитов, полученных бюджетным учреждением из союзного бюджета или республиканского бюджета союзной республики на проведение целевых мероприятий, составляется отдельный отчет по форме № 1-мк «Квартальный отчет об исполнении сметы расходов по бюджету». Этот отчет высылается распорядителю кредитов, от которого были получены кредиты, в сроки, установленные последним. При этом к отчету за сентябрь должна быть приложена справка о полученных из бюджета средствах, сверенная с данными учреждения Госбанка в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 1 июля 1949 г. № 953 и письмом Министерства финансов СССР от 7 февраля 1956 г. № 47.

4. Периодическая бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем учреждения или организации и главным (старшим) бухгалтером. В тех учреждениях, в которых по утвержденному штату нет должности главного (старшего) бухгалтера, отчеты подписываются, кроме руководителя, лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

II. Порядок составления сводных ответов главными распорядителями кредитов

5. Сводные бухгалтерские отчеты составляются главными распорядителями кредитов (министерствами и центральными учреждениями автономных республик, отделами исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся) на основании тщательно проверенных отчетов подведомственных учреждений и отчета по своим операциям.

В сводные отчеты должны быть включены данные отчетов всех подведомственных учреждений и организаций.

Сводные отчеты составляются по тем же формам, что и отчеты распорядителей кредитов третьей степени, в рублях и копейках.

6. Если в течение отчетного периода на смету министерства или центрального учреждения автономной республики или отдела исполкома Совета депутатов трудящихся было передано финансирование учреждений, организаций и мероприятий, ранее проходивших по другим сметам или бюджетам, расходы по этим учреждениям, организациям и мероприятиям должны быть отражены в сводном отчете министерства, центрального учреждения или отдела исполкома по новой подчиненности с начала года.

7. Главные распорядители кредитов должны рассматривать бухгалтерские отчеты подведомственных им учреждений и организаций как в отношении правильности их составления, так и в отношении использования средств в соответствии с утвержденной сметой, и принимать необходимые меры по улучшению деятельности учреждений и организаций.

8. Сводные отчеты представляются главными распорядителями кредитов по принадлежности министерству финансов автономной республики, краевому, областному, окружному, городскому и районному финансовым отделам исполкомов Советов депутатов трудящихся.

Сроки представления сводных отчетов устанавливаются соответствующими финансовыми органами.

К сводной отчетности по форме № 1-мк на 1 апреля, на 1 июля и на 1 октября должны быть приложены сводные отчеты по содержанию детских учреждений (ф. № 3-дс и № 3-сл/м) и по расходам на подготовку и переподготовку кадров (ф. 4-к). Вместе с отчетом на 1 июля представляется и сводный отчет об исполнении сметы по специальным средствам (ф. № 4).

Балансы финансовым органам не представляются.

9. Сводные отчеты подписываются главным распорядителем кредитов и главным (старшим) бухгалтером.

III. Заполнение форм отчетности

Форма № 1-мм «Месячный отчет об исполнении сметы расходов по бюджету»

10. В части первой «Расходы» формы № 1-мм показываются:

в графе 1 «Утверждено по смете на год с учетом изменений» — назначения по годовой смете расходов, утвержденной вышестоящей организацией, с учетом всех последовавших в отчетном периоде изменений, оформленных в установленном порядке;

в графе 2 «Ассигнования на отчетный период» — суммы ассигнований из бюджета по утвержденной годовой смете с поквартальной разбивкой. При этом по отдельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных ассигнований с учетом всех последовавших в отчетном периоде изменений. Например, в отчетах за январь, февраль, март показываются ассигнования на I квартал, в отчетах за апрель — ассигнования на I и II кварталы и т.д.

По расходам, оплачиваемым через банки долгосрочных вложений, в графе 2 показываются суммы открытых кредитов;

в графе 3 «Кассовые расходы» — суммы кассовых расходов, то есть суммы, выбранные с текущих счетов в банке по чекам, платежным поручениям и другим документам, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление кредита;

в графе 4 «Фактические расходы» — суммы фактических расходов по исполнению сметы и затраты по новому строительству и реконструкции.

В графах 2 - 4 данные приводятся нарастающими итогами с начала года.

11. Распорядители кредитов третьей степени (кроме учреждений, состоящих на сельских и поселковых бюджетах) заполняют первую часть формы № 1-мм общими суммами отдельно по расходам, оплачиваемым через Госбанк, и отдельно по расходам, оплачиваемым через банки долгосрочных вложений. Эти суммы складываются, после него в графе Г «Наименование параграфов» вписываются строки: «В том числе:»

а) заработная плата, б) стипендии, в) расходы на питание, г) капитальные вложения».

По этим строкам в графах 1 - 4 проставляются соответственно расходы по фонду заработной платы штатного персонала (ст. 1), стипендии учащимся (ст. 8), расходы на питание в лечебных и детских учреждениях (ст. 9), затраты на капитальные вложения (ст. 15 и 24).

12. Главными распорядителями кредитов первая часть формы № 1-мм заполняется в порядке, изложенном в п. п. 10 и 11 настоящей инструкции, по каждой главе в отдельности с выделением соответствующих параграфов в отдельных главах. При этом общая сумма кассового расхода по детским садам (яслям), санаторно-лесным школам и детским семилетним музыкальным школам определяется на основании справки «О средствах бюджета и фактических расходах» (приложение № 8) как разница между суммой поступивших средств из бюджета (строка вторая справки) плюс остаток средств на текущем счете на начало года (строка первая справки) и суммой остатка средств на текущем счете на конец отчетного периода (строка третья справки). Кассовые расходы по статье 1 показываются в сумме фактических расходов (строка четвертая справки).

При наличии затрат на капитальные вложения, произведенных главным распорядителем кредитов за счет смет вышеуказанных детских учреждений, кассовые расходы в соответствующем параграфе увеличиваются по статье 15 на сумму этих затрат.

Кассовые расходы на подготовку и переподготовку кадров, осуществляемые непосредственно хозяйственными организациями, показываются в суммах перечисленных средств.

В конце первой части формы 1-мм показывается задолженность по заработной плате штатных работников бюджетных учреждений, сроки выплаты которой истекли.

Основанием для заполнения первой части формы № 1-мм служат записи в книге (карточках) учета кредитов и расходов (типовые формы № 294 и 294а).

Учреждения, состоящие на сельских и поселковых бюджетах, показывают кассовые расходы в графе 3 первой части формы № 1-мм по всем статьям бюджетной классификации. Остальные графы по сельским и поселковым бюджетам не заполняются.

13. В части второй «Сведения по счетам» формы № 1-мм показываются сведения по текущим счетам:

в графе 1 «Остаток на начало года» — суммы остатка бюджетных средств на начало года, находящиеся на текущих счетах учреждения или организации;

в графе 2 «Поступило с начала года» — суммы, поступившие на текущие счета (за вычетом отозванных сумм) с начала года от вышестоящего распорядителя кредитов или непосредственно от финансового органа;

в графе 3 - кассовые расходы за отчетный месяц, то есть суммы выбранных средств в течение отчетного месяца с текущих счетов в банке, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление кредита;

в графе 4 - остатки средств на текущих счетах на конец отчетного месяца. Суммы по графе 4 должны соответствовать остаткам по выпискам банков.

Строка 1 заполняется распорядителями кредитов третьей степени. Строка 2 заполняется только главными распорядителями кредитов.

Форма № 1-мк «Квартальный отчет об исполнении сметы расходов по бюджету»

14. В части первой «Расходы» формы № 1-мк данные показываются по всем подразделениям бюджетной классификации в порядке, изложенном в п. 10 настоящей инструкции. Затраты на капитальные вложения, произведенные через банки долгосрочных вложений, показываются по соответствующим подразделениям бюджета и классификации за расходами, оплачиваемыми через учреждения Госбанка.

После каждого параграфа показываются соответственно назначения и фактические расходы по фонду заработной платы нештатных работников, без начисления на государственное социальное страхование рабочих и служащих. Начисления на государственное социальное страхование по фонду заработной платы нештатных работников относятся на те же статьи, на которые отнесены расходы.

По детским садам (яслям), санаторно-лесным школам и детским семилетним музыкальным школам главные распорядители кредитов включают в форму № 1-мк только кассовые расходы по бюджету, определяемые на основании отчетов по формам № 3-дс и 3-сл/м, как разница между суммой поступивших средств из бюджета плюс остаток средств на текущем счете на начало года (по данным годового отчета за предыдущий год) и суммой остатка средств на текущем счете на конец отчетного периода. Кассовые расходы показываются в целом по параграфу с выделением расходов по статье 1 «Заработная плата» в сумме, приведенной в отчете по форме № 3-дс или № 3-сл/м.

В сумму кассового расхода включаются также затраты на капитальные вложения, произведенные непосредственно главным распорядителем кредитов за счет смет указанных детских учреждений. Эти затраты показываются по статье 15 отдельной строкой.

В конце первой части формы № 1-мк проставляется задолженность по заработной плате штатных работников бюджетных учреждений, сроки выплаты которой истекли.

15. Раздел А «По текущим счетам» формы № 1-мк заполняется в порядке, изложенном в пункте 13 настоящей инструкции.

По разделу Б «По прочим счетам» данные приводятся без распределения по источникам образования (бюджет, специальные средства). При этом распорядители кредитов третьей степени, ведущие учет по двойной системе, в отчетах на 1 апреля, на 1 июля и на 1 октября эти показатели не заполняют.

По строке 6 «Дебиторы» показывается дебиторская задолженность, включая задолженность разных лиц по недосдачам. По строке 7 «Кредиторы» показывается кредиторская задолженность бюджетных учреждений, включая депонентские суммы по невыданной заработной плате и стипендиям.

По строке 8 «Расчеты по платежам в бюджет» показываются удержанные из заработной платы и стипендии государственные налоги и взносы по подписке на государственные займы, но не перечисленные до конца отчетного периода по принадлежности, а также другие суммы, подлежащие сдаче в доход бюджета.

Расчеты бюджетных учреждений с состоящими при них уставными подсобными хозяйствами и производствами показываются соответственно по строкам 6 «Дебиторы» или 7 «Кредиторы». Задолженность заказчиков по проектно-изыскательским работам включается в сумму строки 6 «Дебиторы» в размере остатка по субсчету № 174, за вычетом остатка по субсчету № 175. Остаток по субсчету № 175 по строке 7 не показывается.

16. Главные распорядители кредитов в сводных отчетах все показатели «По прочим счетам» заполняют по каждой строке в целом по всем главам (органы управления, просвещение, здравоохранение и т.д.).

17. Основанием для заполнения второй части формы № 1-мк служат данные книги текущих счетов и расчетов (ф. № 292) и книги материалов, продуктов питания и основных средств (ф. № 296) для учреждений, ведущих учет по простой системе, и остаток по соответствующим счетам баланса для учреждений, ведущих учет по двойной системе.

18. В части третьей «Сведения о выполнении плана по штатам и контингентам» формы № 1-мк приводятся данные по следующим показателям:

• по районным ветеринарным лечебницам: 1) количество лечебниц, 2) общий штат, в том числе: а) ветврачей, б) ветфельдшеров;
• по ветеринарным поликлиникам и городским ветеринарным лечебницам: 1) количество лечебниц и поликлиник, 2) общий штат, в том числе: а) ветврачей, б) ветфельдшеров;
• по ветеринарно-бактериологическим лабораториям: 1) количество ветеринарно-бактериологических лабораторий, 2) общий штат, в том числе: а) ветврачей, б) лаборантов;
• по мясо-контрольным станциям: 1) количество станций, 2) общий штат, в том числе: а) ветврачей, б) лаборантов;
• по агрономической сети — общий штат, в том числе агрономов;
• по контрольно-семенным лабораториям: 1) количество лабораторий, 2) общий штат;
• по зооветеринарным участкам и пунктам: 1) количество учреждений, 2) общий штат;
• по центральным зооветучасткам с районными лечебницами: 1) количество участков, 2) общий штат;
• по государственным конюшням: 1) количество учреждений, 2) общий штат.

• по начальным, семилетним и средним школам и школам сельской и рабочей молодежи: 1) количество классов (комплектов), 2) число учащихся. Эти показатели заполняются с подразделением на 1 — 4 классы, 5 — 7 классы, 8 — 10 классы. При этом данные по 11 классам показываются по группе 8 — 10 классов;
• по школам-интернатам: 1) количество классов (комплектов), 2) число учащихся, в том числе проживающих в интернатах, и 3) число дней пребывания детей, живущих в школах-интернатах. Показатели 1 и 2 заполняются с подразделением на 1 — 4 классы, 5 — 7 классы, 8 — 10 классы;
• по интернатам при школах: 1) число детей, проживающих в интернатах, 2) в том числе с полным содержанием за счет бюджета;
• по школам-интернатам для глухонемых и слепых детей: 1) количество мест, 2) число детей, проживающих в интернатах, 3) число дней пребывания детей в школах-интернатах;
• по детским домам: 1) число детей, 2) число дней пребывания детей в детских домах;
• по детским приемникам-распределителям: 1) количество мест, 2) число детей, прошедших через детские приемники-распределители с начала года, 3) число дней пребывания детей в детских приемниках-распределителях;
• по патронированию детей — число патронируемых детей.

По школам-интернатам, детским домам, школам-интернатам для глухонемых и слепых детей и детским приемникам-распределителям число дней пребывания детей определяется путем сложения с начала года за каждый день числа детей, проживающих в этих учреждениях и получающих питание;

• по библиотекам, районным домам культуры и клубам, избам-читальням и сельским клубам — количество учреждений (по каждому виду в отдельности);
• по техникумам, училищам и школам по подготовке кадров средней квалификации: 1) число учащихся — всего, в том числе с отрывом от производства, из них стипендиатов, 2) из общего числа учащихся с отрывом от производства: а) по сельскому хозяйству — всего, из них стипендиатов; б) по министерству просвещения АССР и отделам народного образования — всего, из них стипендиатов; в) по министерству здравоохранения АССР и отделам здравоохранения — всего, из них стипендиатов. Показатель 2 заполняется только в отчетах за I полугодие;
• по высшим учебным заведениям: число учащихся — всего, в том числе с отрывом от производства, из них стипендиатов.

• по больницам и диспансерам в городах, рабочих поселках и в сельских местностях: 1) количество коек, и) количество койко-дней, 3) общий штат;
• по самостоятельным амбулаторно-поликлиническим учреждениям в сельских местностях — общий штат;
• по врачебным здравпунктам при предприятиях — общий штат;
• по фельдшерско-акушерским пунктам: 1) количество пунктов, 2) общий штат;
• по санаториям для больных туберкулезом: 1) количество коек, 2) количество койко-дней, 3) общий штат;
• по санаториям для детей и подростков (нетуберкулезных) и домам ребенка: 1) количество коек, 2) количество койко-дней, 3) общий штат;
• по санитарно-эпидемиологическим станциям: 1) количество учреждений, 2) общий штат;
• по остальным учреждениям здравоохранения — общий штат.

По учреждениям здравоохранения по показателю «Количество коек» приводится фактическое количество развернутых коек на конец отчетного периода. Развернутой койкой считаются всякая койка, фактически оборудованная и готовая к приему больных, независимо от того, занята она или нет. Койки, временно свернутые вследствие дезинфекции, карантина или ремонта помещений, относятся к числу фактически развернутых и включаются в показатель «Количество коек».

Временные (приставные) койки не включаются в число развернутых, но число дней, проведенных больными на этих койках, включается в количество койко-дней.

Число койко-дней исчисляется путем суммирования занятых больными коек за каждый день с начала года до конца отчетного периода.

а) спортивные соревнования: 1) число участников, 2) число человеко-дней, 3) сумма расходов на спортивные соревнования;

б) учебно-тренировочные сборы — число участников;

в) участие в спортивных соревнованиях и учебно-тренировочных сборах вышестоящего звена — число участников.

Данные по физической культуре и спорту заполняются только в отчетах за 1-е полугодие по республиканским бюджетам автономных республик, краевым, областным и городским (городов республиканского подчинения) бюджетам.

• по пенсиям и пособиям инвалидам гражданской и империалистической войн, их семьям и семьям погибших на войне — число пенсионеров;
• по пенсиям и пособиям персональным пенсионерам — число пенсионеров;
• по прочим пенсиям и пособиям — число пенсионеров;
• по домам для взрослых инвалидов и домам для малолетних инвалидов: 1) количество коек, 2) количество койко-дней.

По управлению (глава 5) — число штатных работников

1. численность штатного персонала с выделением, в том числе: а) производственного персонала, б) административно-управленческого персонала.

Проектные организации приводят, кроме того, следующие данные: 1) объем выполненных проектно-изыскательских работ (в тыс. руб.) — всего, в том числе платных работ, 2) поступило средств в доход бюджета за выполнение проектно-изыскательских работ.

1. количество учреждений, 2) общий штат.

19. В части третьей «Сведения о выполнении плана по штатам и контингентам» формы № 1-мк каждое учреждение заполняет только те показатели, какие к нему относятся. Показатель «Количество учреждений» заполняется только в сводных отчетах главных распорядителей кредитов. Данные по главам 2, 3 и 4 приводятся по каждому параграфу в отдельности.

Форма № 3-дс «Отчет по содержанию детского сада (яслей)»

20. В форме № 3-дс по строке 1 проставляется вся сумма, поступившая на содержание детского сада (яслей) с начала года, с выделением в том числе: а) из бюджета, т.е. поступившие средства бюджета за минусом отозванных сумм, б) от родителей (фактически полученная сумма).

По строке 4 проставляется общая сумма фактических расходов, произведенных по сети постоянных детских садов (яслей) с начала года за счет всех источников финансирования, с выделением, в том числе: а) заработная плата (ст. 1), б) питание (ст. 9), в) приобретение оборудования и инвентаря (ст. 12), г) приобретение мягкого инвентаря и обмундирования (ст. 14).

По строке 9 показываются фактические расходы по сети сезонных детских садов (яслей).

По строке 10 показывается остаток средств на конец отчетного периода с выделением показателя «В том числе на текущем счете».

В сумму остатков средств на конец отчетного периода входят денежные средства, остатки материалов, малоценных предметов и продуктов питания, суммы задолженности за дебиторами (кроме задолженности родителей), за вычетом кредиторской задолженности.

По строке 12 показываете задолженность родителей на основании данных, числящихся по лицевым счетам родителей в книге формы № 292 или по ведомости формы № 305.

Строка 13 заполняется только в сводных отчетах главных распорядителей кредитов.

По строкам 14 - 17 показывается число детей на конец отчетного периода.

По строке 18 показывается среднесписочное число детей, определяемое путем суммирования числа детей на 1-е число каждого месяца (начиная с 1 января) и на конец отчетного периода и деления полученного числа на число месяцев отчетного периода плюс единица.

По строке 19 показывается число дней посещения детьми постоянного детского сада (яслей). Этот показатель определяется путем суммирования числа детей, посетивших детский сад (ясли), за каждый день с начала года до конца отчетного периода.

По строке 20 показывается число детей, охваченных летними оздоровительными мероприятиями в постоянных детских садах (яслях).

Форма № 3-сл/м «Отчет по содержанию санаторно-лесной и детской семилетней музыкальной школы»

21. Эта форма составляется санаторно-лесными школами и детскими семилетними музыкальными школами.

Строки 1 - 13 в форме № 3-сл/м заполняются в порядке, изложенном в п. 20 настоящей инструкции, в части заполнения показателей о средствах и расходах.

Форма № 4 «Отчет об исполнении сметы по специальным средствам»

22. В форме № 4 показываются доходы и фактические расходы по специальным средствам. Суммы по поручениям, а также депозитные суммы в эту форму не включаются.

Отчеты бюджетных учреждений, а также сводные отчеты главных распорядителей кредитов при наличии нескольких видов специальных средств составляются отдельно на каждый вид специальных средств или по многографной форме.

По строкам 1 и 7 в графе 2 показывается общая сумма остатков специальных средств (денежные средства, материалы и дебиторская задолженность, за вычетом кредиторской задолженности) с выделением в графах 1 и 2, в том числе денежных средств. В многографной форме эти показатели выделяются только по итогу.

По строке 2 проставляется сумма поступлений доходов по специальным средствам с начала года на основании данных графы 5 книги учета специальных средств (ф. № 297), за вычетом сумм возвращенных доходов (гр. 4 в части записей о возврате доходов).

По строке 3 показывается общая сумма расходов по специальным средствам с начала года с выделением, в том числе: «Заработная плата» (ст. 1), «Канцелярские и хозяйственные расходы» (ст. 3). Кроме того, выделяются затраты на капитальные вложения (ст. 15) и на приобретение оборудования и инвентаря (ст. 12).

Показатели по расходам специальных средств заполняются на основании данных граф 6 — 9 книги учета специальных средств (ф. 297).

Форма № 1 «Баланс»

23. Баланс составляется бюджетными учреждениями и организациями, ведущими учет по двойной системе, на основании проверенных данных оборотных ведомостей по счетам баланса. Каждое учреждение и организация заполняет в балансе только те статьи, которые к нему относятся.

24. По статье «Основные средства» показывается первоначальная стоимость принадлежащих бюджетному учреждению или организации основных средств, включая и основные средства, сданные в аренду. Данные этой статьи должны быть равны данным статьи «Фонд в основных средствах».

Арендованные основные средства в эти статьи не включаются и показываются за балансом по статье «Арендованные основные средства».

25. Остатки денежных средств на текущих счетах в Госбанке, показанные в балансе, должны равняться остаткам по выпискам Госбанка из текущих счетов.

26. Все незаконченные к концу отчетного периода расчеты показываются в балансе раздельно: в активе — дебиторская задолженность, а в пассиве — кредиторская задолженность. Объединять эту задолженность воспрещается.

По статье «Заказчики по авансам на научно-исследовательские и проектно-изыскательские работы» показывается остаток перечисленных заказчиками авансов согласно договорам на выполнение научно-исследовательских и проектно-изыскательских работ.

По статье «Заказчики по научно-исследовательским и проектно-изыскательским работам, подлежащим оплате» показывается задолженность заказчиков за выполненные для них научно-исследовательские и проектно-изыскательские работы по предъявленным счетам, за минусом зачтенного аванса, а также суммы начисленных и внесенных заказчиками авансов (в незачтенной их части) на выполнение проектно-изыскательских работ.

27. Задолженность по плате за содержание детей в школах-интернатах и санаторно-лесных школах, а также за обучение детей в детских семилетних музыкальных школах показывается по статье «Дебиторы по плате за содержание детей в детских учреждениях (172)».

(наименование учреждения)

МЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ об исполнении сметы расходов по __________________________ (наименование бюджета)

              бюджету на 1-е _______________ 195_ г.

I. Расходы

Просроченная задолженность по заработной плате

на конец отчетного месяца ___________ руб.

II. Сведения по счетам

(наименование учреждения)

КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ об исполнении сметы расходов по __________________________ (наименование бюджета) бюджету на 1-е _______________ 195_ г.

I. Расходы

Просроченная задолженность по заработной плате

II. Сведения по счетам

III. Сведения о выполнении плана по штатам и контингентам

<*> Показатели приведены в пункте 18 настоящей инструкции.

Примечание. Проектные организации в отчете на 1 апреля, на 1 июля и на 1 октября приводят данные об объеме выполненных работ и о поступлениях в доход бюджета по показателям, установленным пунктом 18 настоящей инструкции.

Руководитель учреждения Главный (старший) бухгалтер

(министерство)

(главное управление)

(предприятие, трест)

ОТЧЕТ городского по содержанию ---------- детского сада (яслей) сельского на 1-е _______________ 195_ г.

А. Источники средств и расходы

Б. Показатели по штатам и контингентам

<1> Заполняется только в отчете на 1 октября.

_________________________

(наименование учреждения)

А. Источники средств и расходы

Б. Показатели по штатам и контингентам

Примечания:

1. Строка 14 заполняется только в сводных отчетах.

2. Строка 15 детскими музыкальными школами не заполняется.

3. По строке 17 музыкальные школы показывают количество педагогических часов.

4. Строки 21 и 22 заполняются только музыкальными школами.

(наименование учреждения)

ОТЧЕТ об исполнении сметы по специальным средствам по ______________________________________ (наименование специальных средств)

                         на 1 июля 195_ г.

Министерство (центральное

учреждение) _____________

Главное управление ______

Предприятие (трест) _____

Использование кредитов по бюджету на подготовку кадров

Порядок заполнения этой формы изложен в указаниях Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР о порядке составления отчетности по основной деятельности промышленных предприятий и организаций.

от 20 ноября 1957 г. N 347

______________________________________

(наименование учреждения, организации)

<1> Показываются расчеты с вышестоящим распорядителем кредитов по финансированию капитальных вложений по строительству через Госбанк.

<2> Показываются расчеты с вышестоящим распорядителем кредитов по финансированию капитальных вложений по строительству через банки долгосрочных вложений.

СПРАВКА N 1 "О движении сумм финансирования из бюджета" по субсчетам N 230, 231, 480 и 490 (на балансе главного распорядителя кредитов) или по субсчетам N 140 и 143 (на балансах распорядителей 3-й степени)

Примечание. В графе 1 (дебет) по строкам 1 и 6 и в графе 1 (кредит) по строкам 1 и 2 показываются денежные средства.

(наименование детского учреждения)

СПРАВКА о средствах бюджета и фактических расходах за _______________ 195_ г.

1. Остаток средств на текущем счете на начало года _____________________

2. Поступило средств из бюджета за вычетом отозванных сумм с начала года _____________________

3. Остаток средств на текущем счете на 1-е _____________ 195_ г. _____________________

4. Фактический расход по заработной плате штатных работников с начала года _____________________

                      Руководитель учреждения

                             Бухгалтер