Приказ Росрыболовства от 23.04.2009 № 346

(ред. от 21.09.2010)

«Об утверждении инструкции по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.06.2009 № 14042)

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 июня 2009 г. № 14042

---

ПРИКАЗ

от 23 апреля 2009 г. № 346

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2008 г. № 601 «О государственном рыбохозяйственном реестре» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 33, ст. 3863) приказываю:

Утвердить прилагаемую инструкцию по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр.

Руководитель

Утверждена Приказом Федерального агентства по рыболовству

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВНЕСЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее — Инструкция), разработанная в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2008 г № 601 «О государственном рыбохозяйственном реестре» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 33, ст. 3863) и Правилами ведения государственного рыбохозяйственного реестра, утвержденными указанным Постановлением (далее — Правила), определяет порядок и последовательность действий Федерального агентства по рыболовству по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее — Реестр).

2. Внесению в Реестр подлежит документированная информация, предусмотренная пунктом 5 Правил и предоставляемая в Росрыболовство в соответствии с пунктом 8 Правил (далее — информация) органами государственной власти, капитанами морских портов, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также получаемая Росрыболовством самостоятельно (далее — источники информации).

В соответствии со вторым абзацем пункта 2 Правил под документированной информацией понимаются зафиксированные на материальном носителе сведения, документирование которых осуществлено в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

Ведение Реестра осуществляется по форме, утвержденной Приказом Росрыболовства от 18 марта 2009 г. № 225 «Об утверждении формы государственного рыбохозяйственного реестра», зарегистрированным Минюстом России 16 апреля 2009 г. № 13783 (далее — форма государственного рыбохозяйственного реестра).

3. Требования к предоставляемой информации установлены законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, а в случае предоставления информации органами государственной власти и капитанами морских портов, также порядком предоставления и составом информации, определенных Росрыболовством в соответствии с пунктами 8 и 10 Правил (далее — требования к предоставляемой информации).

4. Реестр включает в себя:

а) совокупность реестровых дел, систематизированных по источникам информации;

б) информационные ресурсы Реестра, предусмотренные формой государственного рыбохозяйственного реестра, на электронных носителях (далее — электронная база данных Реестра);

в) программно-инструментальную среду, обеспечивающую возможность ввода информации в Реестр, ее хранение, администрирование Реестра, удаленного доступа пользователей к электронной базе данных Реестра, размещение информации на официальном сайте Росрыболовства в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, формирование обобщенных аналитических сведений для принятия управленческих решений, взаимодействие и совместимость с отраслевой системой мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью промысловых судов (далее — автоматизированная информационная система «Государственный рыбохозяйственный реестр»).

Электронная база данных Реестра ведется с помощью автоматизированной информационной системы «Государственный рыбохозяйственный реестр».

5. В соответствии с пунктом 11 Правил Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии записей на бумажных носителях записям на электронных носителях приоритет имеет информация, содержащаяся на бумажных носителях.

Ведение Реестра на бумажных носителях осуществляется путем формирования реестровых дел, которые в соответствии с пунктом 6 Правил являются частью реестра.

Ведение Реестра на электронных носителях осуществляется путем внесения записей в электронную базу данных Реестра.

II. Формирование реестровых дел

6. В реестровое дело включаются документы на бумажных и электронных носителях, информация из которых в соответствии с пунктом 6 Правил внесена в Реестр.

7. Для организации хранения реестровые дела систематизируются по следующим признакам:

а) ведомственной принадлежности источников информации по федеральным органам исполнительной власти и капитанам морских портов Российской Федерации, предоставляющим информацию в соответствии с пунктом 8 Правил;

б) территориальной принадлежности источников информации по субъектам Российской Федерации, в части информации, предоставляемой раздельно органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в соответствии с пунктом 8 Правил;

в) по принадлежности источников информации по структурным подразделениям и территориальным управлениям Росрыболовства, в части информации, получаемой Росрыболовством самостоятельно в соответствии с пунктом 8 Правил;

г) по принадлежности источников информации по юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, в части информации, предоставляемой добровольно на безвозмездной основе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в соответствии с пунктом 8 Правил.

8. Каждому реестровому делу присваивается порядковый номер, номер дела указывается на его титульном листе.

9. При накоплении в одном реестровом деле объема документов, превышающего вместимость одной канцелярской папки, допускается деление его на тома по количеству канцелярских папок. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в нем документам.

III. Внесение информации в Реестр

10. Централизованный сбор, регистрация, проверка соответствия требованиям к предоставляемой информации и форме государственного рыбохозяйственного реестра, организация ведения электронной базы данных Реестра и формирование реестровых дел (далее — внесение информации в Реестр) возлагается на Управление организации рыболовства Федерального агентства по рыболовству (далее — Держатель Реестра).

11. Информация, соответствующая требованиям для внесения в Реестр и форме государственного рыбохозяйственного реестра, вносится в Реестр в 15-дневный срок с даты ее поступления в соответствии с пунктом 9 Правил.

12. Техническая поддержка автоматизированной информационной системы «Государственный рыбохозяйственный реестр» в части обеспечения ее работоспособности осуществляется оператором Реестра (далее — Оператор).

(п. 12 в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)

13. Информация, поступившая для внесения в Реестр, регистрируется в журнале учета вносимой в Реестр информации (далее — журнал учета), прилагаемом к Инструкции.

Внесение записей, предусмотренных журналом учета, производится уполномоченными специалистами Держателя Реестра.

(п. 13 в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)

14. Внесение информации в Реестр предусматривает исполнение Держателем Реестра следующих действий (далее — установленный порядок внесения информации в Реестр):

а) регистрация поступившей информации в журнале учета с присвоением порядкового номера реестровой записи;

(пп. «а» в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)

б) проверка поступившей информации на соответствие требованиям к предоставляемой информации:

в) по информации, соответствующей требованиям к предоставляемой информации:

внесение информации в электронную базу данных Реестра (далее — документирование в Реестре), внесение записей в журнал учета вносимой в Реестр информации, копирование информации в электронную папку, определенную для соответствующего источника информации;

(пп. «в» в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)

г) по информации, не соответствующей требованиям к предоставляемой информации:

возврат в установленном порядке источнику информации предоставленной им информации (части информации) сопроводительным письмом с указанием выявленных нарушений и регистрацией в журнале учета;

передача в архив на временное хранение оставшейся части поступившей информации до предоставления источником информации необходимых дополнений (изменений) с соответствующей регистрацией в журнале учета;

(пп. «г» в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)

д) изготовление копии информации на бумажном носителе при предоставлении информации на электронном носителе без копии на бумажном носителе в случае предоставления информации Федеральной налоговой службой в соответствии с Приказом Росрыболовства от 21 января 2009 г. № 21 «Об утверждении Порядка предоставления и Состава документированной информации, предоставляемой Федеральной налоговой службой для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр», зарегистрированным Минюстом России 5 марта 2009 г. № 13478;

е) внесение информации на бумажном и (или) электронном носителе в реестровое дело.

15. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, в которой для каждого документа указываются:

а) его порядковый номер в деле;

б) порядковый номер реестровой записи;

в) дата приема (поступления);

г) наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер);

д) количество листов;

е) фамилия, инициалы, подпись специалиста Держателя Реестра, формирующего реестровое дело.

16. Реестровые дела хранятся в архиве Держателем Реестра, местонахождение архива определяется Росрыболовством.

17 — 20. Утратили силу. - Приказ Росрыболовства от 21.09.2010 № 799.

19. Внесение в Реестр изменений, инициированных источником информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке.

20. Внесение в Реестр ранее поступившей, но не прошедшей контроль информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке, после предоставления источником информации в адрес Держателя Реестра соответствующих дополнений (изменений) на бумажном и электронном носителях.

В этом случае информация или ее часть, размещенная на временное хранение в архиве в соответствии со вторым абзацем подпункта г) пункта 14 Инструкции, забирается из архива и комплектуется с вышеуказанными дополнениями (изменениями), о чем Держателем реестра производится соответствующая запись в журнале учета.

(в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)

учета вносимой в Реестр информации

№ п/п	Источник информации	Реквизиты сопроводительного письма источника информации				Вид и количественные характеристики прилагаемых к письму носителей информации		Формы ГРР, предоставленные источником информации	Дата актуализации предоставленной информации	Дата получения информации Держателем
		исходящие		входящие		бумажный	электронный			Реестра
		дата	номер	дата	номер	общее количество листов	вид носителя
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Поступившая информация подлежит		Характер выявленных нарушений	Дата передачи информации в архив для временного хранения	Реквизиты сопроводительного письма, адресованного источнику информации		Реквизиты ответного сопроводительного письма от источника информации
внесению в Реестр	возврату источнику информации
						исходящие		входящие
				дата	номер	дата	номер	дата	номер
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

Дата изъятия информации из архива	Дата внесения информации в Реестр	Реестровое дело		Номер реестровой записи	Запись внесена
		номер	том		ФИО	подпись
22	23	24	25	26	27	28

---

Вложения

• 00D.XLS