--- title: "Приказ Росавиации от 16.06.2011 N 342" number: "342" issued_on: 2011-06-16 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-342-2011-3" --- ## Приказ Росавиации от 16.06.2011 N 342 # Приказ Росавиации от 16.06.2011 N 342 "О введении в действие Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (вместе с "Инструкцией...", утв. Росавиацией 29.04.2011) **МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА** ## ПРИКАЗ от 16 июня 2011 г. N 342 **О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ,** **ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ РАБОТНИКОВ** **ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО** **ТРАНСПОРТА ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА** **В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ** В соответствии с подпунктом 9.9 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 396, приказываю: 1. Ввести в действие [Инструкцию](#p100010) о порядке оформления, получения, учета и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее - Инструкция). 2. Начальникам управлений центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта ознакомить с [Инструкцией](#p100010) работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы.
Руководитель
**А.В.НЕРАДЬКО**
Утверждаю
Вр.и.о. руководителя
Федерального агентства
воздушного транспорта
**К.А.МАХОВ**
29 апреля 2011 года ## ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ ### 1. Общие положения 1.1. Оформление служебных паспортов осуществляется отделом кадров и профилактики коррупционных правонарушений Управления государственной службы и кадров (далее - отдел кадров) Федерального агентства воздушного транспорта в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - КД МИД России). 1.2. Оформление служебных паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию производится для работников центрального аппарата Росавиации, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы. ### 2. Порядок подготовки документов для получения служебного паспорта 2.1. Служебный паспорт (далее - паспорт) оформляется государственному гражданскому служащему по служебной записке начальника структурного подразделения на имя руководителя Федерального агентства воздушного транспорта. #### 2.2 Для оформления паспорта работником Росавиации должны быть представлены: заявление установленного образца, заполненное на компьютере ([Приложение N 1](#p100036) к настоящей Инструкции); 4 личных фотографии установленного образца; копия общегражданского паспорта (со 2 по 5 страницу). 2.3. При выезде в плановую служебную командировку за пределы Российской Федерации документы для оформления паспорта представляются в отдел кадров не позднее чем за один месяц до даты планируемого выезда. ### 3. Порядок получения, учета и хранения паспортов 3.1. Паспорт является собственностью Российской Федерации. Он является документом строгой отчетности. Учет и хранение паспортов работников центрального аппарата осуществляется в отделе кадров Росавиации работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение паспортов. 3.2. Паспорта хранятся в отдельном сейфе (или несгораемом шкафу), который опечатывается должностным лицом, непосредственно осуществляющим учет и хранение паспортов. 3.3. Учет паспортов ведется в [журнале](#p100054) учета паспортов (далее - журнал) (Приложение N 2 к настоящей Инструкции). Записи производятся чернилами фиолетового или черного цвета, разборчиво и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лица, ведущего журнал. Подчистки не допускаются. 3.4. Выдача паспорта осуществляется работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение паспортов, не ранее трех дней до выезда командируемого за пределы территории Российской Федерации, после записи в [журнале](#p100058) учета выдачи паспортов под роспись владельца. (Приложение N 3 к настоящей Инструкции). 3.5. По возвращении работника из служебной командировки паспорт в трехдневный срок подлежит возврату в отдел кадров Росавиации, о чем делается запись в [журнале](#p100058) учета выдачи паспортов. 3.6. При расторжении служебного контракта и увольнении работника из Росавиации, а также в случае принятия решения о временном ограничении права работника на выезд из Российской Федерации, паспорт направляется в КД МИД России и хранится там до окончания срока его действия или ограничения на выезд работника из Российской Федерации. О месте нахождения паспорта информируется работник и соответствующий орган безопасности. 3.7. При переходе работника в другое министерство или ведомство его служебный паспорт, по запросу с нового места работы, установленным порядком передается в КД МИД России. 3.8. По истечении срока годности паспорт уничтожается комиссией, созданной начальником Управления государственной службы и кадров, с составлением акта, который утверждается руководителем Росавиации. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, включая работника осуществляющего оформление, выдачу, учет и хранение паспортов. 3.9. Паспорт уничтожается путем сжигания или резки уничтожителем бумаг. В [журнале](#p100054) учета паспортов делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты списания. Оригинал акта о списании передается в архив КД МИД России, копия акта хранится у работника, ответственного за оформление, учет и хранение служебных паспортов. 3.10. В случае утраты служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации, гражданин Российской Федерации обязан незамедлительно проинформировать об этом дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания. По возвращению в Федеральное агентство воздушного транспорта сотрудник обязан сообщить об этом руководителю Росавиации в письменном виде. Управление государственной службы и кадров письменно сообщает КД МИД России об утрате паспорта с указанием его серии и номера, на чье имя и кем выдан, срок действия, а также место и обстоятельства утраты документа. Если утрата паспорта имела место на территории Российской Федерации, Управление государственной службы и кадров обязано незамедлительно проинформировать об этом КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в Пограничную службу ФСБ России. 3.11. Паспорта работников отдела особо важных полетов учитываются и хранятся в Управлении особо важных полетов и специальных программ. Контроль за учетом, хранением, выдачей и возвращением служебных паспортов осуществляет заместитель начальника Управления особо важных полетов и специальных программ.
Приложение N 1
к Инструкции о порядке оформления,
получения, учета и хранения служебных
паспортов работников Росавиации
для выезда из Российской Федерации
и въезда в Российскую Федерацию СПРАВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА | 1. Ф.И.О. _________________________________________________ | Фотография для паспорта | | --- | --- | | (если ранее меняли фамилию, имя, отчество, ___________________________________________________________ укажите их, когда меняли и где) | размером 3,5 x 4,5 см (приклеить | | 2. Командируется __________________________________________ | и заверить | | (министерство, ведомство, организация, в/ч) | печатью по | | В ________________________ сроком на ______________________ | месту | | (страна) (лет, дней) | работы) | 3. Дата рождения ________________________________________ 4. Пол __________ (год, число и месяц) 5. Место рождения _________________________________________________________ (республика, край, область, район, населенный пункт) 6. Место постоянного жительства (регистрации) _____________________________ (область, город, улица, дом, ___________________________________________________________________________ корпус, квартира, телефон домашний и служебный, в случае временной регистрации укажите также и ее полный адрес) 7. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) серия ________________________ номер ______________________ выдан "__" ____________ _________ года ___________________________________________________________________________ (кем выдан) 8. Гражданство ____________________________________________________________ (если одновременно имеете гражданство другого государства, ___________________________________________________________________________ укажите какого и когда его приобрели) 9. Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по форме N 1 и N 2 к сведениям, составляющим государственную тайну _____________________ ___________________________________________________________________________ (если да, укажите по линии какой организации и в каком году) Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к совершенно секретным или особой важности сведениям, отнесенным к государственной тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России ______ ___________________________________________________________________________ (если да, укажите по линии какой организации и в каком году) 10. Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну ________________________________________ (да, нет) Решение соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти _____________________________________________________ (номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность) 11. Был ли ранее за границей ______________________________________________ (когда и где последний раз) 12. Имеет ли заграничный паспорт __________________________________________ серия ______________________ номер ______________________________, выданный "__" _______________ _____ г. _____________________________________________ (кем выдан) 13. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу):
Месяц и годДолжность и место работы с указанием министерства (ведомства) без сокращений
поступленияухода
Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и с трудовой книжкой ______________________________________________________ (подпись, должность заверяющего должностного лица, ___________________________________________________________________________ Ф.И.О. полностью, служебный телефон) М.П. "__" 200_ г. **С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В** **СПРАВКЕ, В ЦЕЛЯХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В ТЕЧЕНИЕ** СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ, СОГЛАСЕН. Подпись __________ Дата "__" 20__ г.
Приложение N 2
к Инструкции о порядке оформления,
получения, учета и хранения служебных
паспортов работников Росавиации
для выезда из Российской Федерации
и въезда в Российскую Федерацию Журнал учета служебных паспортов
N п/пФамилия, имя, отчество владельца паспортаСерия паспортаНомер паспортаДата выдачиДата окончания срока действия паспортаОтметка об уничтожении или передачи в КД МИД России
123456789
Приложение N 3
к Инструкции о порядке оформления,
получения, учета и хранения служебных
паспортов работников Росавиации
для выезда из Российской Федерации
и въезда в Российскую Федерацию
Журнал учета выдачи служебных паспортов | N п/п | Фамилия, имя, отчество владельца паспорта | Серия, номер паспорта | Должность, наименование управления | Страна командирования | Роспись в получении паспорта, дата | Роспись и дата в обратном приеме паспорта | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ---