Приказ Росавиации от 16.06.2011 № 342

«О введении в действие Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

(вместе с «Инструкцией...», утв. Росавиацией 29.04.2011)

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 16 июня 2011 г. № 342

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

В соответствии с подпунктом 9.9 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 396, приказываю:

1. Ввести в действие Инструкцию о порядке оформления, получения, учета и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее — Инструкция).

2. Начальникам управлений центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта ознакомить с Инструкцией работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы.

А. В. Нерадько

29 апреля 2011 года

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

1. Общие положения

1.1. Оформление служебных паспортов осуществляется отделом кадров и профилактики коррупционных правонарушений Управления государственной службы и кадров (далее — отдел кадров) Федерального агентства воздушного транспорта в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее — КД МИД России).

1.2. Оформление служебных паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию производится для работников центрального аппарата Росавиации, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы.

2. Порядок подготовки документов для получения служебного паспорта

2.1. Служебный паспорт (далее — паспорт) оформляется государственному гражданскому служащему по служебной записке начальника структурного подразделения на имя руководителя Федерального агентства воздушного транспорта.

2.2 Для оформления паспорта работником Росавиации должны быть представлены:

заявление установленного образца, заполненное на компьютере (Приложение № 1 к настоящей Инструкции);

4 личных фотографии установленного образца;

копия общегражданского паспорта (со 2 по 5 страницу).

2.3. При выезде в плановую служебную командировку за пределы Российской Федерации документы для оформления паспорта представляются в отдел кадров не позднее чем за один месяц до даты планируемого выезда.

3. Порядок получения, учета и хранения паспортов

3.1. Паспорт является собственностью Российской Федерации. Он является документом строгой отчетности. Учет и хранение паспортов работников центрального аппарата осуществляется в отделе кадров Росавиации работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение паспортов.

3.2. Паспорта хранятся в отдельном сейфе (или несгораемом шкафу), который опечатывается должностным лицом, непосредственно осуществляющим учет и хранение паспортов.

3.3. Учет паспортов ведется в журнале учета паспортов (далее — журнал) (Приложение № 2 к настоящей Инструкции). Записи производятся чернилами фиолетового или черного цвета, разборчиво и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лица, ведущего журнал. Подчистки не допускаются.

3.4. Выдача паспорта осуществляется работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение паспортов, не ранее трех дней до выезда командируемого за пределы территории Российской Федерации, после записи в журнале учета выдачи паспортов под роспись владельца. (Приложение № 3 к настоящей Инструкции).

3.5. По возвращении работника из служебной командировки паспорт в трехдневный срок подлежит возврату в отдел кадров Росавиации, о чем делается запись в журнале учета выдачи паспортов.

3.6. При расторжении служебного контракта и увольнении работника из Росавиации, а также в случае принятия решения о временном ограничении права работника на выезд из Российской Федерации, паспорт направляется в КД МИД России и хранится там до окончания срока его действия или ограничения на выезд работника из Российской Федерации. О месте нахождения паспорта информируется работник и соответствующий орган безопасности.

3.7. При переходе работника в другое министерство или ведомство его служебный паспорт, по запросу с нового места работы, установленным порядком передается в КД МИД России.

3.8. По истечении срока годности паспорт уничтожается комиссией, созданной начальником Управления государственной службы и кадров, с составлением акта, который утверждается руководителем Росавиации. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, включая работника осуществляющего оформление, выдачу, учет и хранение паспортов.

3.9. Паспорт уничтожается путем сжигания или резки уничтожителем бумаг. В журнале учета паспортов делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты списания. Оригинал акта о списании передается в архив КД МИД России, копия акта хранится у работника, ответственного за оформление, учет и хранение служебных паспортов.

3.10. В случае утраты служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации, гражданин Российской Федерации обязан незамедлительно проинформировать об этом дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания. По возвращению в Федеральное агентство воздушного транспорта сотрудник обязан сообщить об этом руководителю Росавиации в письменном виде.

Управление государственной службы и кадров письменно сообщает КД МИД России об утрате паспорта с указанием его серии и номера, на чье имя и кем выдан, срок действия, а также место и обстоятельства утраты документа.

Если утрата паспорта имела место на территории Российской Федерации, Управление государственной службы и кадров обязано незамедлительно проинформировать об этом КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в Пограничную службу ФСБ России.

3.11. Паспорта работников отдела особо важных полетов учитываются и хранятся в Управлении особо важных полетов и специальных программ. Контроль за учетом, хранением, выдачей и возвращением служебных паспортов осуществляет заместитель начальника Управления особо важных полетов и специальных программ.

и въезда в Российскую Федерацию

СПРАВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА

1. Ф.И.О. _________________________________________________	Фотография для паспорта
(если ранее меняли фамилию, имя, отчество, ___________________________________________________________ укажите их, когда меняли и где)	размером 3,5 x 4,5 см (приклеить
2. Командируется __________________________________________	и заверить
(министерство, ведомство, организация, в/ч)	печатью по
В ________________________ сроком на ______________________	месту
(страна) (лет, дней)	работы)

3. Дата рождения ________________________________________ 4. Пол __________ (год, число и месяц)

5. Место рождения _________________________________________________________ (республика, край, область, район, населенный пункт)

6. Место постоянного жительства (регистрации) _____________________________ (область, город, улица, дом,

---

     корпус, квартира, телефон домашний и служебный, в случае
      временной регистрации укажите также и ее полный адрес)

7. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) серия ________________________ номер ______________________ выдан «__» ____________ _________ года

---

                            (кем выдан)

8. Гражданство ____________________________________________________________ (если одновременно имеете гражданство другого государства,

---

               укажите какого и когда его приобрели)

9. Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по форме № 1 и № 2 к сведениям, составляющим государственную тайну _____________________

---

   (если да, укажите по линии какой организации и в каком году)

    Заключен ли  трудовой  договор  (контракт)  при  допуске  к  совершенно
секретным  или  особой  важности  сведениям, отнесенным  к  государственной

тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России ______

---

   (если да, укажите по линии какой организации и в каком году)

10. Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну ________________________________________ (да, нет)

Решение соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти _____________________________________________________ (номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность)

11. Был ли ранее за границей ______________________________________________ (когда и где последний раз)

12. Имеет ли заграничный паспорт __________________________________________ серия ______________________ номер ____________________________, выданный «» _______________ _____ г. _____________________________________________ (кем выдан)

13. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу):

Месяц и год		Должность и место работы с указанием министерства (ведомства) без сокращений
поступления	ухода

Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и с трудовой книжкой ______________________________________________________ (подпись, должность заверяющего должностного лица,

---

               Ф.И.О. полностью, служебный телефон)

    М.П.        "__" 200_ г.

**С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ  ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В**
**СПРАВКЕ, В ЦЕЛЯХ  ИЗГОТОВЛЕНИЯ,  ОФОРМЛЕНИЯ И  КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В  ТЕЧЕНИЕ**
СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ, СОГЛАСЕН. Подпись __________  Дата "__" 20__ г.

и въезда в Российскую Федерацию

Журнал учета служебных паспортов

№ п/п	Фамилия, имя, отчество владельца паспорта			Серия паспорта	Номер паспорта	Дата выдачи	Дата окончания срока действия паспорта	Отметка об уничтожении или передачи в КД МИД России
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Журнал учета выдачи служебных паспортов

№ п/п	Фамилия, имя, отчество владельца паспорта	Серия, номер паспорта	Должность, наименование управления	Страна командирования	Роспись в получении паспорта, дата	Роспись и дата в обратном приеме паспорта
1	2	3	4	5	6	7

---