---
title: "Приказ Росархива от 07.05.1998 N 34"
number: "34"
issuer: "Федеральная архивная служба России"
issued_on: 1998-05-07
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-34-1998-rosarhiv-federalnaya"
---

## Приказ Росархива от 07.05.1998 N 34

# Приказ Росархива от 07.05.1998 N 34

"Об утверждении Примерных положений о структурных подразделениях федеральных архивов"

(вместе с "Примерным положением об организационно-методическом отделе федерального архива", "Примерным положением об отделе обеспечения сохранности документов федерального архива", "Примерным положением об отделе комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства федерального архива", "Примерным положением об отделе информационного обеспечения федерального архива", "Примерным положением об отделе публикации архивных документов федерального архива", "Примерным положением об отделе научно-справочного аппарата и государственного учета документов федерального архива", "Примерным положением об отделе инженерно-технического обеспечения федерального архива", "Примерным положением о бухгалтерии федерального архива")


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 7 мая 1998 г. N 34

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ**

<div align="center">

**О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с решением коллегии Росархива от 11 марта 1998 г. "О Примерных положениях о структурных подразделениях федеральных архивов" и в целях совершенствования организации работы федеральных государственных архивов приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить и ввести в действие одобренные коллегией Росархива "Примерные [положения](#p100012) о структурных подразделениях федеральных архивов" (прилагаются).
2. <a id="p100006"></a>Директорам федеральных архивных учреждений организовать разработку на основе Примерных [положений](#p100012) о структурных подразделениях федеральных архивов новых положений о структурных подразделениях; утвердить новые положения до 1 декабря 1998 г.
3. <a id="p100007"></a>Управлению организационной, правовой и кадровой работы (Пономаревой В.И.):
<a id="p100008"></a>3.1. Оказать федеральным архивным учреждениям методическую помощь в разработке новых положений о структурных подразделениях.

#### <a id="p100009"></a>3.2 Обеспечить контроль за выполнением настоящего Приказа.


<div align="right">

<a id="p100010"></a>Руководитель службы<br>
**В.П.КОЗЛОВ**

</div>







<div align="right">

<a id="p100011"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100012"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100013"></a>Общие положения


<a id="p100014"></a>1.1. Организационно - методический отдел является структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100015"></a>

---

<a id="p100016"></a><*> Далее - архив.


#### <a id="p100017"></a>1.2 В состав отдела входят:

- <a id="p100018"></a>группа организационно - плановой работы;
- <a id="p100019"></a>группа организации научно - методической работы (со справочно - информационным фондом);
- <a id="p100020"></a>группа автоматизированных архивных технологий;
- <a id="p100021"></a>группа документационного обеспечения и контроля исполнения;
- <a id="p100022"></a>группа кадров.
<a id="p100023"></a>1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100024"></a>Основные задачи


<a id="p100025"></a>Основными задачами отдела являются:
<a id="p100026"></a>2.1. Организация перспективного и текущего планирования, разработка совместно с другими подразделениями архива на основе федеральных и отраслевых программ развития архивного дела, анализа его состояния в архиве целевых комплексных программ развития архива, определение тематики научных исследований и методических разработок.
<a id="p100027"></a>2.2. Организация и координация научно - исследовательской и методической работы архива в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, организация внедрения ее результатов в практику работы архива.

#### <a id="p100028"></a>2.3 Внедрение автоматизированных архивных технологий.


#### <a id="p100029"></a>2.4 Осуществление документационного обеспечения деятельности архива.

<a id="p100030"></a>2.5. Организация работы по подбору и расстановке кадров и повышению их квалификации.


### 3. <a id="p100031"></a>Функции


<a id="p100032"></a>Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
<a id="p100033"></a>3.1. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ и основным направлениям развития архива; проекты перспективных и текущих планов его работы; составляет планы научно - исследовательской и методической работы, внедрения нормативных документов, научно - методических разработок и автоматизированных архивных технологий и передового опыта, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
<a id="p100034"></a>3.2. Организует работу по планированию деятельности структурных подразделений архива.
<a id="p100035"></a>3.3. Контролирует ход выполнения планов архива, ведет централизованный учет и анализ выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива. Составляет сводные статистические отчеты о работе архива, численности, составе и движении его работников.
<a id="p100036"></a>3.4. Организует и координирует научно - исследовательскую и методическую работу в архиве, разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива программы, технические задания, координационные планы научных исследований и методических разработок. Готовит предложения по научной проблематике для включения в отраслевые планы научно - исследовательской работы.
<a id="p100037"></a>3.5. Проводит совместно с другими подразделениями архива, архивными и научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, разработку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела и архива в целом, принимает меры по распространению накопленного опыта.
<a id="p100038"></a>3.6. Координирует работу подразделений архива по внедрению автоматизированных архивных технологий, организует экспертизу программного обеспечения, используемого в архиве, разработку внутриархивных баз данных.
<a id="p100039"></a>3.7. Рецензирует проекты нормативных документов и научно - методических разработок по профильным отделу вопросам.
<a id="p100040"></a>3.8. Проводит совместно с другими структурными подразделениями архива работу по подготовке государственной регистрации научных исследований архива, документальных публикаций и архивных справочников.
<a id="p100041"></a>3.9. Организует участие работников архива в конкурсах на получение грантов, а также отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
<a id="p100042"></a>3.10. Выполняет работу службы научно - технической информации архива, ведет комплектование справочно - информационного фонда, создает поисковый аппарат к нему; обеспечивает специалистов архива и учреждения - источники его комплектования научно - технической информацией. Поддерживает деловые контакты с ОЦНТИ ВНИИДАД и ЗНМС архивных учреждений.
<a id="p100043"></a>3.11. Готовит предложения по совершенствованию структуры и штатов архива, назначению и перемещению работников, их награждению, поощрению и наложению на них взысканий; обеспечивает работу аттестационной комиссии, формирует резерв на выдвижение, оформляет документацию по кадровым вопросам.
<a id="p100044"></a>3.12. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников архива, стажировки работников других архивов, студентов и учащихся; совместно с другими структурными подразделениями архива готовит проекты программ, учебных планов и других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников.
<a id="p100045"></a>3.13. Организует и совместно с другими структурными подразделениями проводит анализ эффективности трудозатрат выполняемой архивом работы, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда. На основе анализа типовых нормативов разрабатывает, готовит к утверждению и организует внедрение норм выработки (времени).
<a id="p100046"></a>3.14. Организует разработку положений о структурных подразделениях архива, должностных инструкций его работников, ведет делопроизводство архива, обеспечивает учет и сохранность кадровой документации.
<a id="p100047"></a>3.15. В установленном порядке принимает участие в оказании платных услуг и выполнении договорных работ, по профильным отделу направлениям.
<a id="p100048"></a>3.16. Осуществляет контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и поручений руководства архива.
<a id="p100049"></a>3.17. Обобщает и распространяет опыт работы архива по вопросам планирования, организации научно - исследовательской и методической работы, научно - технической информации, автоматизации; изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям деятельности, внедряет его в практику работы архива.
<a id="p100050"></a>3.18. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит совместно с другими подразделениями и проводит совещания, семинары по основным направлениям деятельности архива, организует выступления своих работников на научных, научно - практических конференциях, совещаниях, семинарах.
<a id="p100051"></a>3.19. Обеспечивает работу дирекции, научного совета, методической комиссии. Вносит на их рассмотрение, а также других научно - совещательных органов вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям. Готовит по ним проекты приказов.


### 4. <a id="p100052"></a>Права


<a id="p100053"></a>Отделу предоставляется право:
<a id="p100054"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100055"></a>4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
<a id="p100056"></a>4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
<a id="p100057"></a>4.4. Участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива.
<a id="p100058"></a>4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100059"></a>4.6. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100060"></a>Организация работы отдела


<a id="p100061"></a>5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива.
<a id="p100062"></a>5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела.
<a id="p100063"></a>5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
<a id="p100064"></a>5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
<a id="p100065"></a>5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100066"></a>Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
<a id="p100067"></a>5.6. Задачи, функции и права групп, входящих в состав отдела, определяются положениями о них, утверждаемыми руководством архива по представлению начальника отдела.
<a id="p100068"></a>5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.






<div align="right">

<a id="p100069"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100070"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100071"></a>Общие положения


<a id="p100072"></a>1.1. Отдел обеспечения сохранности документов является структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100073"></a>

---

<a id="p100074"></a><*> Далее - архив.


#### <a id="p100075"></a>1.2 В состав отдела входят:

- <a id="p100076"></a>организационно - методическая группа;
- <a id="p100077"></a>архивохранилища;
- <a id="p100078"></a>лаборатория по обеспечению сохранности документов.
<a id="p100079"></a>1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100080"></a>Основные задачи


<a id="p100081"></a>Основными задачами отдела являются:
<a id="p100082"></a>2.1. Организационно - методическое обеспечение работ по хранению архивных фондов.

#### <a id="p100083"></a>2.2 Обеспечение сохранности архивных фондов и документов.

<a id="p100084"></a>2.3. Улучшение физического состояния документов и их страховое копирование.


### 3. <a id="p100085"></a>Функции


<a id="p100086"></a>Отдел с соответствии с возложенными на него задачами:

#### <a id="p100087"></a>3.1 Ведет организационную и методическую работу по обеспечению сохранности документов:

<a id="p100088"></a>3.1.1. Анализирует состояние работы по обеспечению сохранности документов в архиве, готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным, текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
<a id="p100089"></a>3.1.2. Организует и координирует работу архивохранилищ по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению, обеспечивает их взаимодействие с лабораторией.
<a id="p100090"></a>3.1.3. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов и печатных изданий в процессе работы с ними в архиве.

#### <a id="p100091"></a>3.2 Организует и обеспечивает в архивохранилищах:

<a id="p100092"></a>3.2.1. Обособленное хранение документов на различных носителях, страхового фонда и фонда пользования, сейфовое хранение уникальных документов, рациональное размещение, топографирование и картонирование документов.
<a id="p100093"></a>3.2.2. Подготовку документов и помещений архивохранилищ к дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
<a id="p100094"></a>3.2.3. Проверку наличия и состояния документов, учет и розыск необнаруженных дел.
<a id="p100095"></a>3.2.4. Оценку физического состояния документов, выявление и учет документов, имеющих механические, физико - химические или биологические повреждения и другие дефекты, разработку мер по их устранению и контроль выполнения <*>.

<a id="p100096"></a>

---

<a id="p100097"></a><*> Для хранилищ, осуществляющих хранение документов на пленочных носителях, страхового фонда и фонда пользования: "Осуществляет контроль технического состояния документов, принимает меры по их реставрационно - профилактической обработке".

<a id="p100098"></a>3.2.5. Подготовку документов и передачу их в установленном порядке в лабораторию для проведения реставрационно - восстановительных работ, создания страхового фонда и фонда пользования.

##### <a id="p100099"></a>3.2.6 Обеспыливание архивохранилищ.

<a id="p100100"></a>3.2.7. Выявление, описание и учет уникальных и особо ценных документов, подготовку к копированию с целью создания страхового фонда и фонда пользования, обеспечение их сохранности.
<a id="p100101"></a>3.2.8. Шифровку единиц хранения, нумерацию и проверку нумерации листов, оформление обложек, ярлыков, подшивку документов и другие работы.
<a id="p100102"></a>3.2.9. Выдачу документов и копий фонда пользования из архивохранилищ работникам архива, в читальный зал, учреждениям, организациям и предприятиям во временное пользование, контроль за соблюдением правил сохранности выданных документов, их своевременным возвращением в архивохранилища.
<a id="p100103"></a>3.2.10. Опечатывание коробок с документами, прошедшими страховое копирование и имеющими фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.
<a id="p100104"></a>3.2.11. Целевую экспертизу ценности документов, находящихся на постоянном хранении, оформление ее результатов, подготовку к утилизации документов, выделенных к уничтожению.
<a id="p100105"></a>3.2.12. Учет документов, ведение основных и вспомогательных учетных документов, составляет паспорт архивохранилищ, готовит сведения для включения в установленном порядке в систему государственного учета документов.

#### <a id="p100106"></a>3.3 Выполняет лабораторные работы по обеспечению сохранности документов:


##### <a id="p100107"></a>3.3.1 Работы по улучшению физического состояния документов, хранящихся в архиве:

<a id="p100108"></a>3.3.1.1. Реставрацию и консервационно - профилактическую обработку архивных документов и печатных изданий, микрофильмов страхового фонда и фонда пользования.

###### <a id="p100109"></a>3.3.1.2 Восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов.

<a id="p100110"></a>3.3.1.3. Дезинфекцию, дезинсекцию и обеспыливание архивных документов и печатных изданий, картонажные работы.
<a id="p100111"></a>3.3.2. Создание страхового фонда и фонда пользования документов, изготовление копий архивных документов и печатных изданий.
<a id="p100112"></a>3.3.3. Контроль технического состояния копий страхового фонда и фонда пользования, оценку физического состояния дел.
<a id="p100113"></a>3.3.4. Сбор и сдача на переработку серебросодержащих фотоматериалов и микропленки.

#### <a id="p100114"></a>3.4 Совместно с отделом инженерно - технического обеспечения:

<a id="p100115"></a>3.4.1. Обеспечивает правильную эксплуатацию помещений и оборудования отдела, соблюдение правил пожарной безопасности и доступа в архивохранилища, поддержание оптимального режима хранения и санитарно - гигиенического состояния документов.
<a id="p100116"></a>3.4.2. Участвует в определении потребности архива в оборудовании и контроле за его техническим состоянием, разработке и реализации мер по обеспечению безопасного хранения документов и защиты содержащейся в них информации.
<a id="p100117"></a>3.5. Совместно с отделами комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно - справочного аппарата и государственного учета документов:
<a id="p100118"></a>3.5.1. Принимает меры по обеспечению преемственности системы учета, научно - справочного аппарата к документам, хранящимся в архиве и в архивах учреждений - источников комплектования.
<a id="p100119"></a>3.5.2. Рассматривает вопросы фондирования документов, хранящихся в архиве, а также подлежащих приему на хранение в архив.

#### <a id="p100120"></a>3.6 Совместно с отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства:

<a id="p100121"></a>3.6.1. Организует прием документов на постоянное и депозитарное хранение в архив, распределяет их по архивохранилищам, контролирует состояние сохранности принимаемых документов.
<a id="p100122"></a>3.6.2. Определяет необходимость и очередность проведения экспертизы ценности хранящихся в архиве документов, организует ее проведение в архивохранилищах и оформление результатов.
<a id="p100123"></a>3.7. Совместно с отделом научно - справочного аппарата и учета документов проводит анализ и координацию работы по учету документов в архивохранилищах, составляет паспорт архива.
<a id="p100124"></a>3.8. В установленном порядке принимает участие в оказании платных услуг и выполнении договорных работ по профильным отделу направлениям.
<a id="p100125"></a>3.9. Готовит предложения к тематике научно - исследовательской и методической работы архива, осуществляет разработку научно - исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.
<a id="p100126"></a>3.10. Рецензирует проекты научно - методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям.
<a id="p100127"></a>3.11. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
<a id="p100128"></a>3.12. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, проводит стажировки работников архивов, студентов, учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов.
<a id="p100129"></a>3.13. Обобщает и распространяет опыт работы архива по вопросам обеспечения сохранности, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.
<a id="p100130"></a>3.14. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно - практических конференциях, совещаниях, семинарах.
<a id="p100131"></a>3.15. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
<a id="p100132"></a>3.16. Вносит на рассмотрение дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива вопросы по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.


### 4. <a id="p100133"></a>Права


<a id="p100134"></a>Отделу предоставляется право:
<a id="p100135"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100136"></a>4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
<a id="p100137"></a>4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководителей и специалистов других подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
<a id="p100138"></a>4.4. Участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива.
<a id="p100139"></a>4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100140"></a>4.6. Контролировать состояние сохранности документов архива в процессе работы с ними исследователей и работников архива.
<a id="p100141"></a>4.7. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100142"></a>Организация работы отдела


<a id="p100143"></a>5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по согласованию с заместителем директора, курирующим отдел.
<a id="p100144"></a>5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
<a id="p100145"></a>5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе планов, утверждаемых директором архива.
<a id="p100146"></a>5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
<a id="p100147"></a>5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100148"></a>Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
<a id="p100149"></a>5.6. Задачи, функции и права входящих в состав отдела архивохранилищ и лаборатории определяются положениями о них, утвержденными руководством архива по представлению начальника отдела.
<a id="p100150"></a>5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.






<div align="right">

<a id="p100151"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100152"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100153"></a>Общие положения


<a id="p100154"></a>1.1. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства является структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100155"></a>

---

<a id="p100156"></a><*> Далее - архив.


#### <a id="p100157"></a>1.2 В состав отдела входят:

- <a id="p100158"></a>группа по работе с государственными учреждениями - источниками комплектования;
- <a id="p100159"></a>группа по работе с негосударственными учреждениями - источниками комплектования.
<a id="p100160"></a>1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100161"></a>Основные задачи


<a id="p100162"></a>Основными задачами отдела являются:

#### <a id="p100163"></a>2.1 Организация комплектования архива.

<a id="p100164"></a>2.2. Оказание организационно - методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям профиля архива по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве.


### 3. <a id="p100165"></a>Функции


<a id="p100166"></a>Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
<a id="p100167"></a>3.1. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива; перспективным и текущим планам его работы по комплектованию, совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования архива, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
<a id="p100168"></a>3.2. Разрабатывает и ведет списки учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования архива.
<a id="p100169"></a>3.3. Осуществляет оказание организационно - методической помощи и контроль за работой архивных служб, ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
<a id="p100170"></a>3.4. Обеспечивает контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования архива законодательных актов и нормативных документов в области архивного дела.
<a id="p100171"></a>3.5. Организует отбор и своевременную передачу документов учреждений - источников комплектования в архив. Составляет и реализует планы представления описей дел учреждений - источников комплектования на ЭПК архива, планы - графики приема - передачи документов на постоянное хранение. Разрабатывает и реализует планы - графики согласования положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях учреждений и организаций, инструкций по ведению делопроизводства, номенклатур дел, перечней документов.
<a id="p100172"></a>3.6. Организует работу по передаче документов учреждений и держателей личных фондов на депозитарное хранение в архиве на договорной основе.
<a id="p100173"></a>3.7. Проводят работу по выявлению находящихся за рубежом документов российского происхождения и по истории России профиля архива, получению их в установленном порядке в виде подлинников или копий.

#### <a id="p100174"></a>3.8 Осуществляет при необходимости инициативное документирование.

<a id="p100175"></a>3.9. Организует экспертизу ценности документов, находящихся в архиве на хранении.
<a id="p100176"></a>3.10. Совместно с отделом обеспечения сохранности документов и отделом научно - справочного аппарата и государственного учета документов принимает меры по обеспечению преемственности системы учета, научно - справочного аппарата к документам, хранящимся в архиве и в архивах учреждений - источников комплектования; рассматривает вопросы фондирования документов архива и документов, подлежащих приему им на хранение.
<a id="p100177"></a>3.11. Совместно с отделом обеспечения сохранности документов организует прием - передачу документов в архив на постоянное и депозитарное хранение.
<a id="p100178"></a>3.12. Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в учреждениях - источниках комплектования архива, обобщает и анализирует учетные данные, организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов.
<a id="p100179"></a>3.13. Организует работу по заключению договоров с учреждениями об упорядочении документов и оказании им других видов платных услуг, в установленном порядке принимает участие в их выполнении.
<a id="p100180"></a>3.14. Организует работу ЭПК архива, оказывает организационно - методическую помощь ЦЭК и ЭК учреждений - источников комплектования архива.
<a id="p100181"></a>3.15. Готовит предложения к тематике научно - исследовательской и методической работы архива; осуществляет разработку научно - исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.
<a id="p100182"></a>3.16. Рецензирует проекты научно - методических разработок, ГОСТов, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям.
<a id="p100183"></a>3.17. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
<a id="p100184"></a>3.18. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб учреждений, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архива, стажировках студентов и учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов.
<a id="p100185"></a>3.19. Обобщает и распространяет опыт работы архива в области комплектования, экспертизы и работы с ведомствами; изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.
<a id="p100186"></a>3.20. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно - практических конференциях, совещаниях, семинарах.
<a id="p100187"></a>3.21. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
<a id="p100188"></a>3.22. Вносит на рассмотрение дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.


### 4. <a id="p100189"></a>Права


<a id="p100190"></a>Отделу предоставляется право:
<a id="p100191"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100192"></a>4.2. Получать в установленном порядке от учреждений - источников комплектования архива независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, а также от структурных подразделений архива материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
<a id="p100193"></a>4.3. Посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений и организаций, являющихся источникам комплектования.
<a id="p100194"></a>4.4. Участвовать в установленном порядке в работе ликвидационных комиссий учреждений - источников комплектования архива.
<a id="p100195"></a>4.5. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
<a id="p100196"></a>4.6. Участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива.
<a id="p100197"></a>4.7. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100198"></a>4.8. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100199"></a>Организация работы


<a id="p100200"></a>5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по согласованию с заместителем директора, курирующим отдел.
<a id="p100201"></a>5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
<a id="p100202"></a>5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
<a id="p100203"></a>5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, учреждениями - источниками комплектования архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
<a id="p100204"></a>5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100205"></a>Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
<a id="p100206"></a>5.6. Задачи, функции, права входящих в состав отдела групп определяются положениями о них, утверждаемыми руководством архива по представлению начальника отдела.
<a id="p100207"></a>5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.






<div align="right">

<a id="p100208"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100209"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100210"></a>Общие положения


<a id="p100211"></a>1.1. Отдел информационного обеспечения является структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100212"></a>

---

<a id="p100213"></a><*> Далее - архив.


#### <a id="p100214"></a>1.2 В состав отдела входят:

- <a id="p100215"></a>группа информационного обеспечения органов государственной власти;
- <a id="p100216"></a>группа по работе с исследователями (читальный зал);
- <a id="p100217"></a>группа исполнения социально - правовых запросов.
<a id="p100218"></a>1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии, указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100219"></a>Основные задачи


<a id="p100220"></a>Основными задачами отдела являются:
<a id="p100221"></a>2.1. Организация и проведение работы по информационному обеспечению пользователей и использованию и пропаганде документов архива.
<a id="p100222"></a>2.2. Создание условий для работы исследователей в читальном зале архива. Документационно - справочное обслуживание юридических и физических лиц.


### 3. <a id="p100223"></a>Функции


<a id="p100224"></a>Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
<a id="p100225"></a>3.1. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
<a id="p100226"></a>3.2. Изучает совместно с отделом публикации общественные потребности в ретроспективной документной информации. Организует и проводит маркетинговые исследования в области использования архивных документов.
<a id="p100227"></a>3.3. Организует работу по использованию документов архива во взаимодействии с отделом публикации архивных документов, отделом научно - справочного аппарата и государственного учета документов, архивохранилищами.
<a id="p100228"></a>3.4. Осуществляет информационное обеспечение органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций, объединений, граждан как в инициативном порядке, так и по их запросам.
<a id="p100229"></a>3.5. Совместно с отделом публикации архивных документов готовит предложения к тематике документальных публикаций.
<a id="p100230"></a>3.6. Организует подготовку материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
<a id="p100231"></a>3.7. Исполняет запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива, в т.ч. социально - правового характера; выдает в установленном порядке заверенные копии и выписки из документов, справки социально - правового характера; осуществляет прием, рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в архив.
<a id="p100232"></a>3.8. Организует документальные выставки, готовит тематические подборки документов, проводит экскурсии по архиву, лекции, встречи с общественностью, информирует о документах архива через средства массовой информации.
<a id="p100233"></a>3.9. Организует работу читального зала архива, в установленном порядке обеспечивает обслуживание работающих в нем исследователей, проводит читательские конференции.
<a id="p100234"></a>3.10. Консультирует исследователей о составе и содержании документов архива, об информационно - поисковых системах к ним, в необходимых случаях совместно с отделом научно - справочного аппарата и государственного учета документов.
<a id="p100235"></a>3.11. Организует копирование документов по запросам пользователей, ведет учет изготовленных копий.
<a id="p100236"></a>3.12. Организует и координирует работу по научной информации и использованию документов в других структурных подразделениях архива.
<a id="p100237"></a>Ведет учет и анализирует эффективность использования документов архива.
<a id="p100238"></a>3.13. Готовит предложения к тематике научно - исследовательской и методической работы архива, осуществляет разработку научно - исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.
<a id="p100239"></a>3.14. Рецензирует проекты научно - методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям.
<a id="p100240"></a>3.15. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям. Готовит проекты договоров, в том числе о сотрудничестве с зарубежными организациями, на использование архивных документов.
<a id="p100241"></a>3.16. Участвует в определении перечня видов платных услуг, оказываемых архивом юридическим и физическим лицам.

#### <a id="p100242"></a>3.17 Обеспечивает сохранность документов в процессе их использования.

<a id="p100243"></a>3.18. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени), готовит предложения по результатам анализа.
<a id="p100244"></a>3.19. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, проводит стажировки работников архивов, студентов и учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов.
<a id="p100245"></a>3.20. Обобщает и распространяет опыт работы архива в области информационной работы и использования документов, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.
<a id="p100246"></a>3.21. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно - практических конференциях, совещаниях, семинарах.
<a id="p100247"></a>3.22. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
<a id="p100248"></a>3.23. Вносит на рассмотрение дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.


### 4. <a id="p100249"></a>Права


<a id="p100250"></a>Отделу предоставляется право:
<a id="p100251"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100252"></a>4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
<a id="p100253"></a>4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
<a id="p100254"></a>4.4. Участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива.
<a id="p100255"></a>4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными организациями, учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами, средствами массовой информации, в том числе зарубежными, по вопросам информационного обеспечения и использования документов.
<a id="p100256"></a>4.6. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100257"></a>Организация работы


<a id="p100258"></a>5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по согласованию с заместителем директора, курирующим отдел.
<a id="p100259"></a>5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
<a id="p100260"></a>5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
<a id="p100261"></a>5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
<a id="p100262"></a>5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100263"></a>Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
<a id="p100264"></a>5.6. Задачи, функции и права входящих в состав отдела групп определяются положениями о них, утверждаемыми руководством архива по представлениям начальника отдела.
<a id="p100265"></a>5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.






<div align="right">

<a id="p100266"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100267"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПУБЛИКАЦИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100268"></a>Общие положения


<a id="p100269"></a>1.1. Отдел публикации архивных документов является структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100270"></a>

---

<a id="p100271"></a><*> Далее - архив.

<a id="p100272"></a>1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100273"></a>Основные задачи


<a id="p100274"></a>Основными задачами отдела являются:
<a id="p100275"></a>2.1. Организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов.

#### <a id="p100276"></a>2.2 Обеспечение высокого научного уровня документальных публикаций.



### 3. <a id="p100277"></a>Функции


<a id="p100278"></a>Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
<a id="p100279"></a>3.1. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным и текущим планам его работы, обеспечивает реализацию планов научно - издательской деятельности, составляет отчеты о выполнении.
<a id="p100280"></a>3.2. Изучает совместно с отделом информационного обеспечения общественные потребности в ретроспективной документной информации. Организует и проводит маркетинговые исследования в области документальных изданий.
<a id="p100281"></a>3.3. Осуществляет самостоятельно или совместно с другими отделами архива, научными и другими заинтересованными учреждениями подготовку к изданию документальных публикаций, архивных справочников и научно - популярной литературы. Организует, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей по подготовке документальных публикаций, организует их обсуждение и рецензирование.
<a id="p100282"></a>3.4. Совместно с отделом информационного обеспечения готовит предложения к тематике документальных публикаций. Организует подготовку материалов для научных и других изданий.
<a id="p100283"></a>3.5. Проводит совместно с организационно - методическим отделом работу по подготовке к государственной регистрации научных исследований архива в области археографии, его документальных публикаций и архивных справочников.
<a id="p100284"></a>3.6. Осуществляет учет документальных изданий архива и анализирует эффективность публикационной деятельности.
<a id="p100285"></a>3.7. Готовит предложения к тематике научно - исследовательской и методической работы архива; осуществляет разработку научно - исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.
<a id="p100286"></a>3.8. Рецензирует проекты научно - методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям.
<a id="p100287"></a>3.9. Участвует в определении перечня видов платных услуг, оказываемых архивом юридическим и физическим лицам.
<a id="p100288"></a>3.10. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям. Готовит проекты договоров, в том числе о сотрудничестве с зарубежными организациями, на публикацию архивных документов.
<a id="p100289"></a>3.11. Обеспечивает сохранность документов в процессе подготовки их публикации.
<a id="p100290"></a>3.12. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
<a id="p100291"></a>3.13. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, проводит стажировки работников архивов, студентов и учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов.
<a id="p100292"></a>3.14. Обобщает и распространяет опыт работы архива в области публикации архивных документов, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.
<a id="p100293"></a>3.15. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно - практических конференциях, совещаниях, семинарах.
<a id="p100294"></a>3.16. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
<a id="p100295"></a>3.17. Вносит на рассмотрение дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.


### 4. <a id="p100296"></a>Права


<a id="p100297"></a>Отделу предоставляется право:
<a id="p100298"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100299"></a>4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
<a id="p100300"></a>4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
<a id="p100301"></a>4.4. Участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива.
<a id="p100302"></a>4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными организациями и другими учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами, средствами массовой информации, в том числе зарубежными, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100303"></a>4.6. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100304"></a>Организация работы отдела


<a id="p100305"></a>5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по согласованию с заместителем директора, курирующим отдел.
<a id="p100306"></a>5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
<a id="p100307"></a>5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
<a id="p100308"></a>5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
<a id="p100309"></a>5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100310"></a>Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
<a id="p100311"></a>5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.






<div align="right">

<a id="p100312"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100313"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ НАУЧНО - СПРАВОЧНОГО АППАРАТА И ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100314"></a>Общие положения


<a id="p100315"></a>1.1. Отдел научно - справочного аппарата и государственного учета документов является структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100316"></a>

---

<a id="p100317"></a><*> Далее - архив.


#### <a id="p100318"></a>1.2 В состав отдела входят:

- <a id="p100319"></a>группа научно - справочного аппарата;
- <a id="p100320"></a>группа государственного учета документов.
<a id="p100321"></a>1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100322"></a>Основные задачи


<a id="p100323"></a>Основными задачами отдела являются:
<a id="p100324"></a>2.1. Создание и совершенствование системы научно - справочного аппарата к документам архива.
<a id="p100325"></a>2.3. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в архиве.
<a id="p100326"></a>2.4. Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз и банков данных учетного и научно - информационного характера.


### 3. <a id="p100327"></a>Функции


<a id="p100328"></a>Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
<a id="p100329"></a>3.1. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основных направлений развития архива; перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
<a id="p100330"></a>3.2. Проводит работу по анализу, созданию и развитию системы научно - справочного аппарата к документам архива с учетом планов работы архива по научно - информационной деятельности и публикации документов.
<a id="p100331"></a>3.3. Совместно с отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства и отделом обеспечения сохранности документов:
<a id="p100332"></a>3.3.1. Принимает меры по обеспечению преемственности системы учета научно - справочного аппарата к документам, хранящимся в архиве и в архивах учреждений - источников комплектования архива.
<a id="p100333"></a>3.3.2. Рассматривает вопросы фондирования документов архива и документов, подлежащих приему им на хранение.

#### <a id="p100334"></a>3.4 Осуществляет работу по категорированию архивных фондов.

<a id="p100335"></a>3.5. Проводит работы по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей.
<a id="p100336"></a>3.6. Осуществляет тематическую разработку фондов в архиве, ведет систематический и другие каталоги.
<a id="p100337"></a>3.7. Осуществляет самостоятельно или совместно с отделами архива, архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями подготовку к изданию архивных справочников о составе и содержании фондов архива, в т.ч. с использованием электронно - вычислительной техники. Организует, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей по подготовке архивных справочников, организует их обсуждение и рецензирование.
<a id="p100338"></a>3.8. Проводит совместно с организационно - методическим отделом работу по подготовке к государственной регистрации архивных справочников.
<a id="p100339"></a>3.9. Осуществляет организацию и координацию работ структурных подразделений архива по созданию научно - справочного аппарата в процессе других видов архивных работ.
<a id="p100340"></a>3.10. Создает и ведет автоматизированные базы и банки данных по профильным отделу направлениям.
<a id="p100341"></a>3.11. Консультирует работников архивов, исследователей и других потребителей документной информации о составе и содержании научно - справочного аппарата к документам, обеспечивает их доступ к информационно - поисковым системам архива.
<a id="p100342"></a>3.12. Ведет учет и анализирует эффективность использования научно - справочного аппарата и автоматизированных баз и банков данных по документам архива.
<a id="p100343"></a>3.13. Осуществляет в соответствии с правилами работы и другими нормативными документами сводный государственный учет документов, принятых на постоянное хранение в архив.
<a id="p100344"></a>3.14. Организует совместно с отделом обеспечения сохранности работу по учету документов в архивохранилищах.
<a id="p100345"></a>3.15. Составляет и готовит для представления в ЦФК Росархива в установленном порядке документы для централизованного государственного учета, в т.ч. в электронном формате.
<a id="p100346"></a>3.16. Обеспечивает сохранность учетных документов, архивных справочников, баз данных.
<a id="p100347"></a>3.17. Разрабатывает совместно с другими подразделениями архива предложения по внедрению автоматизированных технологий.
<a id="p100348"></a>3.18. В установленном порядке выполняет договорные работы и оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям.
<a id="p100349"></a>3.19. Готовит предложения к тематике научно - исследовательской и методической работы архива, осуществляет разработку научно - исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.
<a id="p100350"></a>3.20. Рецензирует проекты научно - методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям.
<a id="p100351"></a>3.21. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
<a id="p100352"></a>3.22. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, проводит стажировки работников архивов, студентов и учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов.
<a id="p100353"></a>3.23. Обобщает и распространяет опыт работы архива в области создания научно - справочного аппарата и государственного учета документов, использования автоматизированных архивных технологий; изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.
<a id="p100354"></a>3.24. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно - практических конференциях, совещаниях, семинарах.
<a id="p100355"></a>3.25. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
<a id="p100356"></a>3.26. Вносит на рассмотрение дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.


### 4. <a id="p100357"></a>Права


<a id="p100358"></a>Отделу предоставляется право:
<a id="p100359"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100360"></a>4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
<a id="p100361"></a>4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
<a id="p100362"></a>4.4. Участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива.
<a id="p100363"></a>4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100364"></a>4.6. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100365"></a>Организация работы


<a id="p100366"></a>5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по согласованию с заместителем директора, курирующим отдел.
<a id="p100367"></a>5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
<a id="p100368"></a>5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
<a id="p100369"></a>5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
<a id="p100370"></a>5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100371"></a>Работники отдела назначаются на должность приказами директора по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
<a id="p100372"></a>5.6. Задачи, функции и права входящих в состав отдела групп определяются положениями о них, утверждаемыми руководством архива по представлениям начальника отдела.
<a id="p100373"></a>5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.






<div align="right">

<a id="p100374"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100375"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ИНЖЕНЕРНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100376"></a>Общие положения


<a id="p100377"></a>1.1. Отдел инженерно - технического обеспечения является структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100378"></a>

---

<a id="p100379"></a><*> Далее - архив.

<a id="p100380"></a>1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100381"></a>Основные задачи


<a id="p100382"></a>Основными задачами отдела являются:
<a id="p100383"></a>2.1. Обеспечение эксплуатации зданий и сооружений, инженерных систем, лабораторного и другого оборудования.

#### <a id="p100384"></a>2.2 Организация материально - технического обеспечения архива.



### 3. <a id="p100385"></a>Функции


<a id="p100386"></a>Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
<a id="p100387"></a>3.1. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ и основных направлений развития архива; перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
<a id="p100388"></a>3.2. Принимает меры по соблюдению нормативных требований по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно - строительных работ.
<a id="p100389"></a>3.3. Разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составляет сметы хозяйственных расходов.
<a id="p100390"></a>3.4. Организует техническое обслуживание, ремонт и модернизацию оборудования в архиве, в т.ч. электронно - вычислительной техники.
<a id="p100391"></a>3.5. Осуществляет контроль за соблюдением норм эксплуатации помещений и инженерного оборудования, в т.ч. сданных в аренду сторонним организациям.
<a id="p100392"></a>3.6. Принимает меры по обеспечению пожарной безопасности и охраны архива, содержанию в исправном состоянии охранно - пожарной сигнализации и средств пожаротушения.
<a id="p100393"></a>3.7. С учетом предложений отдела обеспечения сохранности документов, других структурных подразделений и финансовых возможностей архива принимает меры по его оснащению техническими средствами, в т.ч. электронно - вычислительной техникой, и обеспечивает приобретение материалов для научно - производственной деятельности архива.
<a id="p100394"></a>3.8. Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

#### <a id="p100395"></a>3.9 Совместно с отделом обеспечения сохранности документов:

<a id="p100396"></a>3.9.1. Обеспечивает создание и поддержание оптимального режима хранения и надлежащего санитарно - гигиенического состояния документов в архивохранилищах.
<a id="p100397"></a>3.9.2. Организует дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ.

#### <a id="p100398"></a>3.10 Обеспечивает техническое обслуживание лабораторией архива.

<a id="p100399"></a>3.11. Контролирует совместно с бухгалтерией рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
<a id="p100400"></a>3.12. Ведет учет эффективности использования технологического оборудования.

#### <a id="p100401"></a>3.13 Организует обеспечение архива транспортом.

<a id="p100402"></a>3.14. Содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда работников архива, осуществляет мероприятия по технике безопасности.
<a id="p100403"></a>3.15. Осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе.
<a id="p100404"></a>3.16. Готовит совместно с бухгалтерией для представления в соответствующие организации заявки на оборудование и материалы для архива, организует их распределение.
<a id="p100405"></a>3.17. Организует разработку и реализацию мероприятий архива по гражданской обороне.
<a id="p100406"></a>3.18. Участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива.
<a id="p100407"></a>3.19. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
<a id="p100408"></a>3.20. Вносит на рассмотрение дирекции вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.


### 4. <a id="p100409"></a>Права


<a id="p100410"></a>Отделу предоставляется право:
<a id="p100411"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100412"></a>4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.
<a id="p100413"></a>4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
<a id="p100414"></a>4.4. Участвовать в работе дирекции а также научно - совещательных органов архива.
<a id="p100415"></a>4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с Производственным объединением Росархива, с архивными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
<a id="p100416"></a>4.6. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100417"></a>Организация работы отдела


<a id="p100418"></a>5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по согласованию с заместителем директора, курирующим отдел.
<a id="p100419"></a>5.2. Начальник отдела организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
<a id="p100420"></a>5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
<a id="p100421"></a>5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива и организациями.
<a id="p100422"></a>5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100423"></a>Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с начальником отдела.
<a id="p100424"></a>5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.






<div align="right">

<a id="p100425"></a>Приложение<br>
к Приказу Росархива<br>
от 7 мая 1998 г. N 34

</div>



## <a id="p100426"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА



### 1. <a id="p100427"></a>Общие положения


<a id="p100428"></a>1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением федерального архива <*>.

<a id="p100429"></a>

---

<a id="p100430"></a><*> Далее - архив.

<a id="p100431"></a>1.2. Бухгалтерия руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, указаниями и постановлениями Министерств финансов, труда и социального развития Российской Федерации, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, положением о главном бухгалтере, приказами архива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100432"></a>Основные задачи


<a id="p100433"></a>Основными задачами бухгалтерии являются:
<a id="p100434"></a>2.1. Рациональное использование бюджетных и внебюджетных средств архива.
<a id="p100435"></a>2.2. Обеспечение контроля за наличием, движением и сохранностью имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
<a id="p100436"></a>2.3. Соблюдение законности и финансовой дисциплины в хозяйственно - финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
<a id="p100437"></a>2.4. Формирование полной и достоверной информации о финансовом положении и результатах деятельности архива, необходимой для оперативного руководства и управления.


### 3. <a id="p100438"></a>Функции


<a id="p100439"></a>Бухгалтерия в соответствии с возложенными на нее задачами:
<a id="p100440"></a>3.1. Составляет бухгалтерский отчет по архиву для представления его в финансовые органы и Росархив в установленном порядке.
<a id="p100441"></a>3.2. Разрабатывает предложения о расходах на содержание архива, готовит на утверждение руководству архива смету расходов и штатное расписание архива, принимает участие в разработке предложений по совершенствованию структуры и штатов архива.
<a id="p100442"></a>3.3. Осуществляет рациональную организацию и ведение бухгалтерских счетов, учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования и внебюджетных средств, материальных ценностей и основных фондов в соответствии с утвержденным планом, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и исполнения сметы расходов.
<a id="p100443"></a>3.4. Осуществляет расчет свободных цен, составляет калькуляции на платные работы и услуги, договорные работы.
<a id="p100444"></a>3.5. Осуществляет мероприятия по привлечению дополнительных внебюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии. Проводит финансовую экспертизу заключаемых архивом договоров о совместной деятельности архива, на аренду помещений, оборудования и др., организует контроль за их исполнением, законностью совершаемых по ним операций.

#### <a id="p100445"></a>3.6 Осуществляет контроль за сохранностью денежных средств.

<a id="p100446"></a>3.7. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение переоценки основных фондов и инвентаризации денежных средств и материальных ценностей архива.
<a id="p100447"></a>3.8. Осуществляет экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности архива по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
<a id="p100448"></a>3.9. Обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других выплат работникам архива, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы архива, с учреждениями и физическими лицами.
<a id="p100449"></a>3.10. Осуществляет хранение регистров учета, смет расходов, расчетов к ним и других бухгалтерских документов.
<a id="p100450"></a>3.11. Участвует в разработке предложений по улучшению условий труда работников архива, их социальной защите.
<a id="p100451"></a>3.12. Составляет квартальные и годовые статистические отчеты по труду, численности и фонду оплаты труда по архиву.
<a id="p100452"></a>3.13. Оказывает методическую помощь, консультирует работников структурных подразделений архива, ведущих платные и договорные работы и услуги, контролирует их деятельность по профильным бухгалтерии направлениям.
<a id="p100453"></a>3.14. Изучает передовой опыт в области бухгалтерского учета и внедрения автоматизированных технологий в практику работы бухгалтерии.
<a id="p100454"></a>3.15. Обеспечивает контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, приказов директора архива по профильным бухгалтерии направлениям.
<a id="p100455"></a>3.16. Вносит на рассмотрение дирекции вопросы по профильным бухгалтерии направлениям, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.


### 4. <a id="p100456"></a>Права


<a id="p100457"></a>Бухгалтерии предоставляется право:
<a id="p100458"></a>4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
<a id="p100459"></a>4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, достоверные, своевременно и качественно оформленные документы, необходимые для выполнения функций бухгалтерии.
<a id="p100460"></a>4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтерии.

#### <a id="p100461"></a>4.4 Участвовать в работе дирекции архива.

<a id="p100462"></a>4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
<a id="p100463"></a>4.6. Подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, представляемые в учреждения банков и финансовые органы.
<a id="p100464"></a>4.7. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.


### 5. <a id="p100465"></a>Организация работы бухгалтерии


<a id="p100466"></a>5.1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению директора архива.
<a id="p100467"></a>5.2. Главный бухгалтер подчиняется директору архива и работает под его контролем, организует деятельность бухгалтерии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на бухгалтерию задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками бухгалтерии, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
<a id="p100468"></a>5.3. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утвержденных директором архива.
<a id="p100469"></a>5.4. Бухгалтерия организует выполнение возложенных на нее задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
<a id="p100470"></a>5.5. Штатная численность бухгалтерии определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых бухгалтерией работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
<a id="p100471"></a>Работники бухгалтерии назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с главным бухгалтером.
<a id="p100472"></a>5.6. Обязанности работников бухгалтерии определяются должностными инструкциями.



<a id="p100473"></a>

---