--- title: "Приказ Роскомнадзора от 10.08.2009 N 335" number: "335" issued_on: 2009-08-10 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-335-2009-6" --- ## Приказ Роскомнадзора от 10.08.2009 N 335 # Приказ Роскомнадзора от 10.08.2009 N 335 "О создании Архива Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций" **МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,** **ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ** ## ПРИКАЗ от 10 августа 2009 г. N 335 **О СОЗДАНИИ АРХИВА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ** **СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ** В целях совершенствования работы по комплектованию, хранению, учету, использованию образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, а также своевременной передачи на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253), Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. N 228 "О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 12, ст. 1431) приказываю: 1. Создать в структуре Отдела документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Административного управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Архив Роскомнадзора. 2. Утвердить прилагаемое [Положение](#p100011) об Архиве Роскомнадзора. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Шередина Р.В.
Вр.и.о. руководителя
**А.Н.КАТУЛЕВСКИЙ**
Утверждено
Приказом Роскомнадзора
от 10 августа 2009 г. N 335 ## ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ РОСКОМНАДЗОРА ### I. Общие положения 1.1. Документы Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Роскомнадзор), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и после проведения экспертизы их ценности в порядке, предусмотренном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации как часть Архивного фонда Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в Роскомнадзоре. 1.2. Роскомнадзор обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Роскомнадзора. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Роскомнадзора несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 1.3. Для хранения документов архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, документов по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в Роскомнадзоре создается архив в структуре Отдела документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Административного управления Роскомнадзора (далее - Архив). Роскомнадзор обеспечивает Архив необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами. 1.4. В своей работе Архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Положением о Роскомнадзоре, актами Министерства связи и массовых коммуникаций, правилами и другими нормативно-методическими документами об Архивном фонде Российской Федерации, и настоящим Положением. 1.5. Положение об Архиве разрабатывается на основании Примерного [положения](https://bukva.ai/docs/prikaz-176-1992-roskomarhiv-komitet-po-delam#p100011) об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. N 176, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, и утверждается руководителем Роскомнадзора по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации. 1.6. Архив Роскомнадзора работает по планам, утвержденным руководителем Роскомнадзора, и отчитывается перед ним о своей работе. 1.7. Контроль за деятельностью Архива осуществляет руководитель Роскомнадзора. 1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива осуществляет в пределах своей компетенции Государственный архив Российской Федерации. ### II. Состав документов Архива #### 2.1 В Архив поступают: 2.1.1. Законченные делопроизводством Роскомнадзора документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу. 2.1.2. Документы постоянного хранения и по личному составу, которые были переданы по акту приема-передачи от преобразованных организаций. 2.1.3. Личные фонды ведущих работников Роскомнадзора, поступившие в Архив. ##### 2.1.4 Служебные и ведомственные издания. ##### 2.1.5 Научно-справочный аппарат к документам Архива. ### III. Задачи Архива #### 3.1 Основными задачами Архива являются: 3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен [разделом 2](#p100024) настоящего Положения. 3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в Архиве. 3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством. 3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений Роскомнадзора. 3.1.5. Оказание методологической помощи территориальным органам Роскомнадзора по формированию архивного фонда. ### IV. Функции Архива #### 4.1 В соответствии с возложенными на него задачами Архив осуществляет следующие функции: 4.1.1. Принимает дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях. Передача дел в Архив производится на основании описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях Роскомнадзора. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в Архив не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке. 4.1.2. Разрабатывает и согласовывает с руководителями структурных подразделений графики представления описей на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Роскомнадзора (далее - ЦЭК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение. 4.1.3. Составляет и представляет (не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводства) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЦЭК и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации. 4.1.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. 4.1.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственного архива Российской Федерации. 4.1.6. Информирует руководство Роскомнадзора и работников структурных подразделений о составе и содержании документов Архива. 4.1.7. Выдает дела во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок, определенный руководителем Роскомнадзора, и контролирует их возврат. Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя Роскомнадзора или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя Роскомнадзора с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника. 4.1.8. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки. ##### 4.1.9 Ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве. 4.1.10. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве; участвует в работе ЦЭК. 4.1.11. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Роскомнадзора и его территориальным органам в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в Архив. 4.1.12. Составляет сводную номенклатуру дел Роскомнадзора на основе номенклатур дел структурных подразделений и передает ее на утверждение после согласования с ЦЭК руководителю Роскомнадзора не позднее конца текущего года; вводит номенклатуру в действие с 1 января следующего года. Один раз в 5 лет согласовывает номенклатуру с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации, в который передаются на постоянное хранение образующиеся в процессе деятельности Роскомнадзора документы Архивного фонда Российской Федерации. В случае изменения функций и структуры Роскомнадзора согласовывает номенклатуру с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации. 4.1.13. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива и Отдела Роскомнадзора. 4.1.14. Ежегодно представляет в Государственный архив Российской Федерации сведения о составе и объеме документов по установленной форме. 4.1.15. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Российской Федерации документы Архивного фонда Российской Федерации. ### V. Права Архива Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право: 5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Роскомнадзора и его территориальных органах. 5.2. Запрашивать от структурных подразделений Роскомнадзора сведения, необходимые для работы Архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на Архив задач и функций. ### VI. Ответственность 6.1. Специалист Архива несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций.
Согласовано
Заместитель директора
Государственного архива
Российской Федерации
**Е.А.КОЗЛОВА**
16 июля 2009 года ---