Приказ Роскомнадзора от 10.08.2009 № 335

«О создании Архива Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций»

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

ПРИКАЗ

от 10 августа 2009 г. № 335

О СОЗДАНИИ АРХИВА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

В целях совершенствования работы по комплектованию, хранению, учету, использованию образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, а также своевременной передачи на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253), Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. № 228 «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 12, ст. 1431) приказываю:

1. Создать в структуре Отдела документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Административного управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Архив Роскомнадзора.

2. Утвердить прилагаемое Положение об Архиве Роскомнадзора.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Шередина Р.В.

от 10 августа 2009 г. № 335

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ РОСКОМНАДЗОРА

I. Общие положения

1.1. Документы Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и после проведения экспертизы их ценности в порядке, предусмотренном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации как часть Архивного фонда Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в Роскомнадзоре.

1.2. Роскомнадзор обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Роскомнадзора.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Роскомнадзора несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Для хранения документов архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, документов по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в Роскомнадзоре создается архив в структуре Отдела документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Административного управления Роскомнадзора (далее — Архив). Роскомнадзор обеспечивает Архив необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.

1.4. В своей работе Архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением о Роскомнадзоре, актами Министерства связи и массовых коммуникаций, правилами и другими нормативно-методическими документами об Архивном фонде Российской Федерации, и настоящим Положением.

1.5. Положение об Архиве разрабатывается на основании Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. № 176, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, и утверждается руководителем Роскомнадзора по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации.

1.6. Архив Роскомнадзора работает по планам, утвержденным руководителем Роскомнадзора, и отчитывается перед ним о своей работе.

1.7. Контроль за деятельностью Архива осуществляет руководитель Роскомнадзора.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива осуществляет в пределах своей компетенции Государственный архив Российской Федерации.

II. Состав документов Архива

2.1 В Архив поступают:

2.1.1. Законченные делопроизводством Роскомнадзора документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу.

2.1.2. Документы постоянного хранения и по личному составу, которые были переданы по акту приема-передачи от преобразованных организаций.

2.1.3. Личные фонды ведущих работников Роскомнадзора, поступившие в Архив.

2.1.4 Служебные и ведомственные издания.

2.1.5 Научно-справочный аппарат к документам Архива.

III. Задачи Архива

3.1 Основными задачами Архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в Архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений Роскомнадзора.

3.1.5. Оказание методологической помощи территориальным органам Роскомнадзора по формированию архивного фонда.

IV. Функции Архива

4.1 В соответствии с возложенными на него задачами Архив осуществляет следующие функции:

4.1.1. Принимает дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях.

Передача дел в Архив производится на основании описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях Роскомнадзора. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в Архив не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке.

4.1.2. Разрабатывает и согласовывает с руководителями структурных подразделений графики представления описей на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Роскомнадзора (далее — ЦЭК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.

4.1.3. Составляет и представляет (не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводства) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЦЭК и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации.

4.1.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

4.1.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственного архива Российской Федерации.

4.1.6. Информирует руководство Роскомнадзора и работников структурных подразделений о составе и содержании документов Архива.

4.1.7. Выдает дела во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок, определенный руководителем Роскомнадзора, и контролирует их возврат. Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя Роскомнадзора или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства.

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя Роскомнадзора с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника.

4.1.8. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.

4.1.9 Ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве.

4.1.10. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве; участвует в работе ЦЭК.

4.1.11. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Роскомнадзора и его территориальным органам в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в Архив.

4.1.12. Составляет сводную номенклатуру дел Роскомнадзора на основе номенклатур дел структурных подразделений и передает ее на утверждение после согласования с ЦЭК руководителю Роскомнадзора не позднее конца текущего года; вводит номенклатуру в действие с 1 января следующего года.

Один раз в 5 лет согласовывает номенклатуру с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации, в который передаются на постоянное хранение образующиеся в процессе деятельности Роскомнадзора документы Архивного фонда Российской Федерации.

В случае изменения функций и структуры Роскомнадзора согласовывает номенклатуру с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.

4.1.13. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива и Отдела Роскомнадзора.

4.1.14. Ежегодно представляет в Государственный архив Российской Федерации сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

4.1.15. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Российской Федерации документы Архивного фонда Российской Федерации.

V. Права Архива

Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:

5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Роскомнадзора и его территориальных органах.

5.2. Запрашивать от структурных подразделений Роскомнадзора сведения, необходимые для работы Архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на Архив задач и функций.

VI. Ответственность

6.1. Специалист Архива несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций.

16 июля 2009 года

---