Приказ Минздрава России от 17.05.2022 № 333

«Об утверждении Положения о Департаменте управления делами и кадров Министерства здравоохранения Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с подпунктом 10.2 пункта 10 Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 26, ст. 3526; 2020, № 23, ст. 3665), приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления делами и кадров Министерства здравоохранения Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11 апреля 2022 г. № 247 «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами и кадров Министерства здравоохранения Российской Федерации».

ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРОВ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Департамент управления делами и кадров Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно — Департамент, Министерство) является структурным подразделением Министерства, осуществляющим функции по кадровому, организационному, административно-хозяйственному, материально-техническому обеспечению деятельности Министерства, по организации мероприятий по антитеррористической, пожарной безопасности и охране профессиональной служебной деятельности (охране труда) в части, касающейся административных зданий Министерства, а также по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Министерстве, работы с обращениями граждан и организаций в Министерстве.

2. Осуществляет координацию исполнения общим отделом Департамента экономики и цифровой трансформации здравоохранения функции по документационному обеспечению деятельности Министерства.

3. Координацию и контроль деятельности Департамента осуществляют Министр здравоохранения Российской Федерации (далее — Министр) и статс-секретарь — заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации в соответствии с утвержденным в установленном порядке распределением обязанностей между руководством Министерства.

4. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

5. Департамент осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству организациями, Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения (далее — федеральная служба), Федеральным фондом обязательного медицинского страхования (далее — федеральный фонд), деятельность которого координирует Министерство, а также со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

6. В Департаменте для выполнения возложенных на него задач создаются структурные подразделения — отделы. Департамент вносит предложения об изменении структуры и штатного расписания Министерства в части, касающейся Департамента, и представляет их в установленном порядке.

II. Задачи Департамента

7. Основными задачами Департамента являются:

7.1. Обеспечение реализации функций Министерства по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере деятельности Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.2. Обеспечение реализации функций Министерства по осуществлению правового регулирования по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.3. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение деятельности Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.4. Обеспечение контроля за исполнением указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других документов, по которым имеются поручения Министра и его заместителей.

7.5. Организация работы с обращениями граждан и организаций в Министерстве.

7.6. Организация проведения служебных проверок в рамках компетенции Департамента.

7.7. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве (далее — гражданская служба).

7.8. Реализация федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы.

7.9. Обеспечение правового регулирования трудовых отношений с федеральными государственными гражданскими служащими (далее — гражданские служащие) Министерства, руководителями федеральной службы и федерального фонда, а также с руководителями подведомственных Министерству организаций.

7.10. Организация наградной работы в системе здравоохранения Российской Федерации.

7.11. Подготовка предложений по совершенствованию структуры и штатного расписания Министерства, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих.

7.12. Проведение мероприятий совместно с отделом по мобилизационной подготовке и мобилизации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, по координации работы в части структуры и штатов Министерства на особый период.

7.13. Организация работ по созданию надлежащих организационно-технических условий для исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей.

7.14. Административно-хозяйственное, материально-техническое и транспортное обеспечение гражданских служащих.

7.15. Обеспечение выполнения требований по антитеррористической защищенности зданий и сооружений Министерства.

7.16. Осуществление сбора информации о реализации мероприятий в области противодействия терроризму от подведомственных Министерству организаций.

7.17. Осуществление контроля за выполнением подведомственными Министерству организациями требований по антитеррористической защищенности объектов их инфраструктуры.

7.18. Организация работ и контроль за выполнением государственных нормативных требований охраны труда гражданских служащих.

7.19. Обеспечение выполнения требований пожарной безопасности зданий и сооружений Министерства.

7.20 Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве.

7.21. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

7.22. Осуществление координации деятельности общего отдела Департамента экономики и цифровой трансформации здравоохранения в части:

• организации и ведения делопроизводства в Министерстве;
• составление номенклатур дел, сохранности, учета документов архивного фонда Министерства.

III. Функции Департамента

8. В соответствии с возложенными основными задачами Департамент осуществляет следующие основные функции:

8.1. Вырабатывает предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

8.2 Вносит предложения в план работы Министерства.

8.3. Обеспечивает своевременное исполнение поручений Министра и его заместителей.

8.4. Разрабатывает акты ненормативного характера по оперативным и текущим вопросам организации деятельности Министерства.

8.5. Готовит или участвует в подготовке совместно со структурными подразделениями Министерства заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на проекты иных нормативных правовых актов, поступающих на рассмотрение в Министерство, в пределах своей компетенции и участвует в сопровождении их дальнейшего прохождения.

8.6. Обобщает практику применения законодательства и проводит анализ реализации государственной политики в пределах своей компетенции.

8.7. По вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, готовит предложения Министру и его заместителям, касающиеся их участия в мероприятиях, проводимых федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, политическими партиями, общественными объединениями и иными структурами гражданского общества.

8.8. Организует совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

8.9. Готовит справочные и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в работе комиссий, совещаний, семинарах и иных мероприятиях.

8.10. Осуществляет своевременное рассмотрение обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, комитетов и комиссий Государственной Думы и Совета Федерации, граждан и организаций в установленный срок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

8.11. Дает структурным подразделениям Министерства разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, а также запрашивает у них необходимую информацию и документы.

8.12. Готовит совместно с Финансово-экономическим департаментом соответствующие предложения в целях реализации функций Министерства как главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на его содержание и реализацию возложенных на него функций.

8.13. По вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, готовит проекты поручений подведомственным Министерству организациям, федеральной службе и федеральному фонду и контролирует их исполнение.

8.14. Проводит работу по предупредительному контролю, обеспечивающему своевременное и качественное исполнение документов.

8.15. Оперативно информирует структурные подразделения Министерства, федеральную службу и федеральный фонд о приближении сроков исполнения контрольных документов.

8.16. Систематически анализирует состояние исполнительской дисциплины в Министерстве.

8.17. Оказывает консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по вопросам сроков исполнения служебных документов, порядка корректировки сроков исполнения и снятия документов с контроля.

8.18. Запрашивает информацию, справки и другие документы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций у подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федерального фонда, а также у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных органов исполнительной власти в установленном порядке.

8.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

8.20. Осуществляет прием, регистрацию обращений граждан и организаций, поступивших в Министерство, их первичное рассмотрение с последующим направлением для рассмотрения в профильные структурные подразделения Министерства, направление ответов на них.

8.21. Организует и осуществляет мониторинг и контроль своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших в Министерство.

8.22. Осуществляет информационно-справочную деятельность, связанную с обращениями граждан и организаций в Министерстве.

8.23. Организует и осуществляет учет и анализ содержания поступающих в Министерство обращений граждан и организаций, систематическое информирование Министра, его заместителей, руководителей департаментов Министерства о количестве и тематике обращений граждан и организаций, фактах несвоевременного и/или неполного рассмотрения обращений граждан и организаций, подготовку на основе указанного анализа предложений об устранении причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

8.24. Организует ежедневный личный прием граждан уполномоченными на то лицами Министерства в Общественной приемной Министерства, а также личный прием граждан Министром в Правительстве Российской Федерации.

8.25. Организует подготовку проектов актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданских служащих с гражданской службы и выходом их на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Министерства.

8.26. Обеспечивает организацию деятельности Комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, Комиссии по проведению конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия, находящегося в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, Аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации, Комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством здравоохранения Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов.

8.27. Обеспечивает обработку и сохранность персональных данных гражданских служащих, организацию кадрового учета и кадрового делопроизводства, формирование и ведение кадровой документации, в том числе в электронном виде.

8.28. Готовит в установленном порядке предложения по вопросам утверждения структуры и штатного расписания Министерства, а также вносит предложения по их совершенствованию.

8.29. Готовит Министру предложения по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы в Министерстве.

8.30. Готовит предложения по вопросу утверждения служебного распорядка и должностных регламентов в Министерстве.

8.31. Обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки, в том числе за пределы территории Российской Федерации.

8.32. Организует оказание услуг, связанных с обеспечением проезда гражданских служащих к месту служебной командировки и обратно посредством бронирования, оформления и доставки авиа- и железнодорожных билетов.

8.33. Формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование для замещения должностей гражданской службы.

8.34. Организует повышение квалификации и профессиональную переподготовку гражданских служащих.

8.35. Обеспечивает подготовку материалов и актов по назначению (утверждению) на должность, освобождению от должности руководителей федеральной службы и федерального фонда, заключение, расторжение и внесение изменений в трудовые договоры, служебные контракты, приказов Министерства по предоставлению отпусков, командированию, в том числе за пределы территории Российской Федерации.

8.36. Проводит работу по установлению и оценке достижения показателей эффективности деятельности подведомственных Министерству организаций и их руководителей.

8.37. Обеспечивает проведение аттестации руководителя федерального государственного унитарного предприятия, находящегося в ведении Министерства.

8.38. Обеспечивает обработку персональных данных руководителей подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федерального фонда.

8.39. Обеспечивает формирование, ведение и хранение личных дел гражданских служащих и руководителей подведомственных Министерству организаций.

8.40. Осуществляет учет и анализ поступающих в Министерство ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о награждении руководству Министерства.

8.41. Обеспечивает подготовку документов для внесения в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации по вопросам поощрения и награждения государственными наградами Российской Федерации.

8.42. Участвует в разработке материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Министерства.

8.43. Обеспечивает совместно с Финансово-экономическим департаментом в пределах своей компетенции контроль за исполнением сметы доходов и расходов, предусмотренных на содержание Министерства.

8.44. Организует совместно с заинтересованными структурными подразделениями проведение заседаний коллегии Министерства.

8.45. Принимает участие в мобилизационной подготовке Министерства в части, касающейся компетенции Департамента.

8.46. Организует комплекс мероприятий по обеспечению эвакуации гражданских служащих из административных зданий Министерства в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

8.47. Организует работу по обеспечению деятельности Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим Министерства в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» в пределах своей компетенции.

8.48. Осуществляет взаимодействие с уполномоченными государственными органами по вопросам оформления прав оперативного управления и иных вещных прав на закрепленные за Министерством объекты недвижимого имущества и земельные участки и оформляет необходимые документы совместно с Департаментом учетной политики и контроля.

8.49. Осуществляет контроль за выполнением работ и оказанием услуг по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту помещений, электрических сетей, теплового пункта, холодного и горячего водоснабжения, системы отопления, лифтового хозяйства, систем безопасности, вентиляции и кондиционирования воздуха, установленных в административных зданиях и сооружениях Министерства совместно с Департаментом учетной политики и контроля.

8.50. Осуществляет контроль за исполнением условий государственного контракта на оказание услуг по охране зданий и сооружений Министерства, а также по осуществлению контрольно-пропускного режима в зданиях Министерства.

8.51. Организует работу по транспортному обеспечению Министерства, осуществляет планирование и контроль использования служебного автотранспорта.

8.52. Разрабатывает и представляет в Финансово-экономический департамент бюджетную заявку на материально-техническое обеспечение работников Министерства, а также ведет учет по расходу бюджетных ассигнований, предусмотренных на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд в рамках компетенции Департамента.

8.53. Участвует в установленном порядке в осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Министерства в рамках компетенции Департамента.

8.54. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.55. Организует размещение структурных подразделений Министерства в зданиях и помещениях, закрепленных за Министерством, осуществляет контроль за использованием по назначению и соблюдению установленных норм эксплуатации служебных помещений.

8.56. Организует оформление и выдачу служебных удостоверений, постоянных и временных пропусков.

8.57. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

8.58. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Министерстве.

8.59. Оказывает гражданским служащим Министерства, руководителям подведомственных Министерству организаций консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.

8.60. Организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих, руководителей подведомственных Министерству организаций.

8.61. Обеспечивает соблюдение в Министерстве законных прав и интересов гражданских служащих, сообщивших о ставших им известных фактах коррупции.

8.62. Обеспечивает реализацию гражданскими служащими и руководителями подведомственных Министерству организаций обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

8.63. Организует представление в Министерство сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц следующих категорий:

граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы;

гражданских служащих;

руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителя подведомственных Министерству организаций.

8.64. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими, руководителями подведомственных Министерству организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в подведомственных Министерству организациях и за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

8.65 Проводит анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве и гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, руководителями подведомственных Министерству организаций и исполняющими обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими, руководителями подведомственных Министерству организаций и исполняющими обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

8.66. Участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, а также руководителями подведомственных Министерству организаций, на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.

8.67 Осуществляет проверки:

достоверности представленных гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Министерство, в том числе при замещении должностей руководителей подведомственных Министерству организаций;

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Министерстве и должностей руководителей территориальных органов федеральной службы, а также гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданскими служащими и руководителями территориальных органов федеральной службы, а также работниками подведомственных Министерству организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими, руководителями территориальных органов федеральной службы, а также руководителями подведомственных Министерству организаций и исполняющими обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

достоверности и полноты сведений, представленных гражданскими служащими, при рассмотрении вопроса о постановке на учет нуждающихся в получении субсидии для приобретения жилого помещения.

8.68. Обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям.

8.69. Проводит с гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Министерстве, должностей руководителей территориальных органов федеральной службы, а также должностей руководителей подведомственных Министерству организаций и исполняющих обязанности руководителей подведомственных Министерству организаций, гражданскими служащими, назначение которых на должность гражданской службы в Министерстве осуществляется Министром, и должностными лицами с их согласия беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иным сведениям (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений) и по иным материалам.

8.70. Получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений).

8.71. Представляет в Комиссию Министерства здравоохранения Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством здравоохранения Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов информацию и материалы, необходимые для работы этой комиссии.

8.72. Подготавливает для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-разыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, руководителей территориальных органов федеральной службы, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, а также работников подведомственных Министерству организаций, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

8.73. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению Министра) с федеральной службой, с подведомственными Министерству организациями, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями.

8.74. Подготавливает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

8.75. Осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.76 Обеспечивает выполнение требований по антитеррористической защищенности зданий и сооружений Министерства.

8.77. Осуществляет сбор информации о реализации мероприятий в области противодействия терроризму от подведомственных Министерству организаций.

8.78. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», созданной на базе официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в части, касающейся гражданских служащих.

8.79. Организует предоставление и передачу текущих данных о служебной деятельности гражданских служащих в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

8.80. Осуществляет координацию деятельности Департамента экономики и цифровой трансформации здравоохранения в части реализации следующих функций:

• организация приема, обработки, учета, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства Министерства и его структурных подразделений и при необходимости до подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федерального фонда, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции и направление ее адресатам;
• организация регистрации и рассылки приказов и поручений Министерства, доведение до структурных подразделений Министерства, федеральной службы и федерального фонда, а также до иных сторонних организаций по назначению в установленном порядке;
• осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан, государственных органов и организаций по вопросам компетенции Министерства;
• формирование сводной номенклатуры дел Министерства, оказание организационно-методической помощи структурным подразделениям Министерства по вопросам составления номенклатур дел, осуществление контроля за правильным формированием и оформлением дел, подлежащих сдаче в архив.

8.81. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями руководства Министерства.

IV. Руководство Департаментом

9. Директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности Министром. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром.

10. Директор Департамента:

10.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.

10.2. Представляет предложения Министру и его заместителям по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

10.3 Представляет для утверждения Министру положение о Департаменте.

10.4. Вносит на рассмотрение Министру предложения о структуре и штатной численности Департамента, служебном распорядке, административных и должностных регламентах.

10.5. Участвует в совещаниях у Министра и его заместителей, проводимых по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

10.6. По поручению Министра и его заместителей участвует в межведомственных рабочих группах, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

10.7. По поручению Министра и его заместителей участвует в заседаниях коллегиальных органов, в составе которых присутствует Министерство.

10.8. Направляет по решению Министра и его заместителей гражданских служащих Департамента для участия в межведомственных рабочих группах, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

10.9. Рассматривает поступившие в Министерство проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к ведению Департамента, визирует указанные проекты и экспертные заключения на них.

10.10 Визирует и подписывает проекты служебных документов.

10.11. Обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций по вопросам деятельности Департамента.

10.12. Распределяет обязанности между своими заместителями, контролирует их исполнение.

10.13 Утверждает положения о структурных подразделениях Департамента.

10.14 Представляет Министру предложения о принятии в отношении гражданских служащих решений:

о назначении на должность и об освобождении от замещаемой должности гражданской службы;

о графике отпусков гражданских служащих;

о повышении квалификации и профессиональной переподготовке гражданских служащих;

о поощрении гражданских служащих;

об установлении надбавок отдельным категориям гражданских служащих;

о присвоении гражданским служащим классных чинов гражданской службы;

о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;

о результатах проведения Аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации;

о наложении взысканий на гражданских служащих.

10.15. Представляет мотивированный отзыв об исполнении гражданским служащим Департамента своих должностных обязанностей за аттестационный период с приложением необходимых документов в случае проведения аттестации.

10.16. Запрашивает от гражданских служащих предоставления объяснений в письменной форме при проведении служебных проверок, а также при выявлении случаев нарушения служебной дисциплины для решения вопроса о применении дисциплинарного взыскания.

10.17 Дает поручения гражданским служащим Департамента.

10.18. Подписывает в установленном порядке от имени Министерства договоры, документы гражданско-правового характера и другие документы по вопросам, установленным Министром в приказах Министерства, либо на основании выданной Министерством доверенности.

10.19. Осуществляет иные функции, установленные Положением о Министерстве, настоящим Положением и поручениями (указаниями) Министра и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

11. Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по выполнению функций Департамента в соответствии с утвержденным директором Департамента распределением обязанностей между ним и его заместителями и их должностными регламентами.

Заместители директора Департамента подписывают документы (письма и служебные записки) в пределах своей компетенции по поручению директора Департамента.

В случае временного отсутствия директора Департамента один из его заместителей исполняет его обязанности по решению Министра.

12. Должностные обязанности гражданских служащих Департамента содержатся в служебном распорядке, административном и должностном регламентах, служебном контракте.

---