---
title: "Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 330"
number: "330"
issuer: "Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации"
issued_on: 2019-09-26
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-330-2019-rosgvardiya-federalnaya"
---

## Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 330

# Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 330

"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации, утвержденную приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 6 июня 2017 г. N 160"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-212-2022-rosgvardiya-federalnaya#p100008) Росгвардии от 30.06.2022 N 212.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 26 сентября 2019 г. N 330**

<a id="p100003"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ**<br>
**В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ**<br>
**ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ**<br>
**ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ**<br>
**ФЕДЕРАЦИИ ОТ 6 ИЮНЯ 2017 Г. N 160**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с пунктом 3 [Правил](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009#p123) делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 <1>, и в целях организации делопроизводства в войсках национальной гвардии Российской Федерации <2> приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Внести изменения в [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100014) по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации, утвержденную приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 6 июня 2017 г. N 160 <3>, согласно прилагаемому [Перечню](#p100016).

<a id="p100006"></a>

---

<a id="p100007"></a><1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2016, N 18, ст. 2641.
<a id="p100008"></a><2> Далее - "войска национальной гвардии".
<a id="p100009"></a><3> Далее - "Инструкция".

2. <a id="p100010"></a>Начальнику Главного штаба войск национальной гвардии Российской Федерации - первому заместителю директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации определять перечень наименований шрифтов, подлежащих применению при оформлении документов в войсках национальной гвардии <4>, в соответствии с Инструкцией, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Росгвардии.

<a id="p100011"></a>

---

<a id="p100012"></a><4> Далее - "перечень наименований шрифтов".

3. <a id="p100013"></a>Первым заместителям (заместителям) директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации, командующим округами войск национальной гвардии, начальникам территориальных органов Росгвардии, командирам (начальникам) подразделений (органов) и организаций войск национальной гвардии привести в соответствие с перечнем наименований шрифтов распорядительные документы, устанавливающие требования в отношении конкретных наименований шрифтов, подлежащих применению при оформлении документов в войсках национальной гвардии.

<div align="right">

<a id="p100014"></a>Директор Федеральной службы<br>
войск национальной гвардии<br>
Российской Федерации -<br>
главнокомандующий войсками<br>
национальной гвардии<br>
Российской Федерации<br>
генерал армии<br>
В.ЗОЛОТОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100015"></a>Приложение<br>
к приказу Федеральной службы<br>
войск национальной гвардии<br>
Российской Федерации<br>
от 26.09.2019 N 330

</div>


<div align="center">

<a id="p100016"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ИЗМЕНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ**<br>
**В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,**<br>
**УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ**<br>
**ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 6 ИЮНЯ 2017 Г. N 160**

</div>


1. <a id="p100017"></a>В [сноске "2"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100029) к пункту 5 слова "центральный аппарат Росгвардии" заменить словами "структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии".
2. <a id="p100018"></a>В [сноске "1"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100055) к подпункту 11.11 аббревиатуру "ЦЭПК" заменить аббревиатурой "ЦЭК".
3. <a id="p100019"></a>В [подпункте 23.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100169):
<a id="p100020"></a>3.1. Слова "текстовый редактор Microsoft Word версии 2003 и выше или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr)" заменить словами: "шрифт с засечками (serif), пропорциональный, традиционного начертания, делового стиля, включенный в перечень наименований шрифтов, определенный начальником Главного штаба войск национальной гвардии Российской Федерации - первым заместителем директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации <2>,".
<a id="p100021"></a>3.2. [Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100169) сноской "2" следующего содержания:
<a id="p100022"></a>"<2> Далее - "перечень наименований шрифтов".".
<a id="p100023"></a>3.3. [Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100169) абзацем вторым следующего содержания:
<a id="p100024"></a>"Если документ готовится для тиражирования с уменьшением масштаба, текст печатается через два междустрочных интервала.".
<a id="p100025"></a>[Абзацы второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100170) и [третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100171) считать соответственно абзацами третьим и четвертым.

#### <a id="p100026"></a>3.4 В [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100170) первое предложение изложить в следующей редакции:

<a id="p100027"></a>"В табличных документах может быть использован шрифт без засечек, рубленый (sans-serif), начертания новый гротеск, пропорциональный, делового стиля, включенный в перечень наименований шрифтов.".
4. <a id="p100028"></a>В [сноске "2"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100216) к подпункту 23.11 слова "2014, N 11, ст. 1088" заменить словами "2017, N 52, ст. 7916".
5. <a id="p100029"></a>В [абзацах втором подпункта 23.13](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100220), [четвертом подпункта 23.13](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100222), [третьем подпункта 23.14](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100226), [втором подпункта 23.15](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100228) слова "Times New Roman (Times New Roman Cyr)" заменить словами "с засечками (serif), пропорциональным, традиционного начертания, делового стиля, включенным в перечень наименований шрифтов,".
6. <a id="p100030"></a>[Абзац пятый подпункта 23.17](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100237) после слов "подписывающим или утверждающим документ" дополнить словами ", или подразделением делопроизводства и режима при регистрации документа.".
7. <a id="p100031"></a>[Абзац пятый подпункта 23.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100243) изложить в следующей редакции:
<a id="p100032"></a>"На документе, составленном совместно двумя и более подразделениями (организациями), проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждым из подразделений (организаций). Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.".
8. <a id="p100033"></a>[Подпункт 23.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100239) дополнить абзацем шестым следующего содержания:
<a id="p100034"></a>"Если служебный документ оформлен не на бланке, то регистрационный номер оформляется от левой границы текстового поля под датой подписанного служебного документа через 1 междустрочный интервал, а при отсутствии места - на оборотной стороне листа внизу слева.".
9. <a id="p100035"></a>[Сноску "1"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100285) к абзацу двадцатому подпункта 23.22 после слов "регистрационный N 35442)" дополнить словами ", с изменениями, внесенными приказом Минкомсвязи России от 13 февраля 2018 г. N 61 (зарегистрирован в Минюсте России 28 марта 2018 года, регистрационный N 50545), приказом Минкомсвязи России от 13 ноября 2018 г. N 619 (зарегистрирован в Минюсте России 19 марта 2019 года, регистрационный N 54090).".
10. <a id="p100036"></a>Подпункт 23.28 после [абзаца пятнадцатого](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100420) дополнить абзацами шестнадцатым, семнадцатым, восемнадцатым, девятнадцатым, двадцатым, двадцать первым и двадцать вторым следующего содержания:
<a id="p100037"></a>"Если у отправителя не остается экземпляров пересылаемых приложений, то отметка о приложении указывается следующим образом:


| <a id="p100038"></a>Приложение: | <a id="p100039"></a>по тексту, на 3 л. в 1 экз. только в адрес. |
| --- | --- |


<a id="p100040"></a>Если приложением является электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.), то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:


| <a id="p100041"></a>Приложение: | <a id="p100042"></a>CD-R в 1 экз., только в адрес. |
| --- | --- |


<a id="p100043"></a>Если приложением является электронный носитель, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, то указывается его учетный номер, ограничительная пометка, наименование и объем файлов на носителе.
<a id="p100044"></a>Если приложением к сопроводительному письму являются документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, то в отметке о наличии приложения указывается наименование каждого приложения (если это не оговорено в тексте сопроводительного письма), его регистрационный номер (при наличии), номера и количество прилагаемых экземпляров, количество листов в каждом экземпляре и ограничительная пометка, например:


| <a id="p100045"></a>Приложение: | <a id="p100046"></a>письмо Минобороны России вх. N 1233дсп, экз. N 1, всего 1 экз., на 3 л., для служебного пользования. |
| --- | --- |


<a id="p100047"></a>В этом случае сопроводительное письмо должно иметь пометку "Для служебного пользования".".
<a id="p100048"></a>[Абзацы шестнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100421) и [семнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100422) считать соответственно абзацами двадцать третьим и двадцать четвертым.
11. <a id="p100049"></a>[Подпункт 23.35](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100541) изложить в следующей редакции:
<a id="p100050"></a>"23.35. Отметка об исполнителе.
<a id="p100051"></a>Отметка об исполнителе документа включает в себя фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) исполнителя, сокращенное наименование структурного подразделения, рабочий телефон исполнителя. Отметка об исполнителе может дополняться электронным адресом исполнителя.
<a id="p100052"></a>Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля, а при отсутствии места - на оборотной стороне листа внизу слева, например:


| <a id="p100053"></a>Фамилия Имя Отчество (структурное подразделение)<br>8 (000) 000 00 00 |
| --- |
| <a id="p100054"></a>или: |
| <a id="p100055"></a>Фамилия Имя Отчество (структурное подразделение)<br>8 (000) 000 00 00<br>Family@rosgvard.ru |


<a id="p100056"></a>Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печатается шрифтом размера N 10.
<a id="p100057"></a>При печатании документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, на обороте последнего листа каждого экземпляра отпечатанного документа в левом нижнем углу исполнителем проставляется количество отпечатанных экземпляров, адресование экземпляров, фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) исполнителя, сокращенное наименование структурного подразделения, рабочий телефон исполнителя и дата печатания документа.
<a id="p100058"></a>Отметка об исполнителе в документах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, оформляется в соответствии с требованиями пункта 247 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
<a id="p100059"></a>Отметка об исполнителе нормативного правового акта располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.".
12. <a id="p100060"></a>[Подпункт 23.38](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100558) дополнить абзацем третьим следующего содержания:
<a id="p100061"></a>"Листы штатов (штатных расписаний), утверждаемых правовыми актами о создании (реорганизации) органов управления, соединений, воинских частей, подразделений (органов) и организаций войск национальной гвардии, нумеруются самостоятельно. На первом листе номер не ставится.".
13. <a id="p100062"></a>В [подпункте 24.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100565):
<a id="p100063"></a>13.1. Слова "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" <3>" заменить словами "[ГОСТ Р 7.0.97-2016](https://bukva.ai/docs/gost-r-7-0-97-2016) "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <3>".
<a id="p100064"></a>13.2. В [сноске "2"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100567) слова "2006, N 52, ст. 5587" заменить словами "2018, N 13, ст. 1808".
<a id="p100065"></a>13.3. [Сноску "3"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100568) изложить в следующей редакции:
<a id="p100066"></a>"<3> Стандартинформ, 2017.".
14. <a id="p100067"></a>[Сноску "1"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100638) к подпункту 25.5 после слов "2016, N 41, ст. 5802" дополнить словами "; 2018, N 44, ст. 6713".
15. <a id="p100068"></a>В [сноске "2"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100642) к подпункту 25.7 слова "2017, N 2, ст. 326" заменить словами "2019, N 8, ст. 761".
16. <a id="p100069"></a>В [подпункте 25.11](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100653):
<a id="p100070"></a>16.1. В [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100655) слова "структурные подразделения Росгвардии" заменить словами "структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии".
<a id="p100071"></a>16.2. [Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100653) абзацем пятым следующего содержания:
<a id="p100072"></a>"Проект распоряжения и все входящие в его состав приложения должны иметь сквозную (сплошную) нумерацию листов, начиная со второго листа.".
<a id="p100073"></a>[Абзацы пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100657) и [шестой](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100658) считать соответственно абзацами шестым и седьмым.
17. <a id="p100074"></a>В [абзаце первом подпункта 26.4.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100701) слова "в текстовом редакторе Microsoft Word версии 2003 и выше шрифтами Times New Roman (Times New Roman Cyr)" заменить словами "шрифтами с засечками (serif), пропорциональными, традиционного начертания, делового стиля, включенными в перечень наименований шрифтов".
18. <a id="p100075"></a>В [подпункте 26.7.5.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100770) слова "печатается в текстовом редакторе Microsoft Word версии 2003 и выше с использованием шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr)" заменить словами "рекомендуется применять шрифт с засечками (serif), пропорциональный, традиционного начертания, делового стиля, включенный в перечень наименований шрифтов".
19. <a id="p100076"></a>В [абзаце четвертом подпункта 27.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100841) слова "входящих и подготовленных" заменить словами "входящих документов и подготовленных несекретных".
20. <a id="p100077"></a>Второе предложение [подпункта 30.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100919) после слов "в журнале учета подготовленных" и "в карточке учета подготовленных" дополнить словом "несекретных".
21. <a id="p100078"></a>[Подпункт 30.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100921) изложить в следующей редакции:
<a id="p100079"></a>"30.6. Проекты служебных писем готовятся в двух экземплярах: один экземпляр оформляется на бланке письма, второй экземпляр, предназначенный для визирования, - на простых листах бумаги.
<a id="p100080"></a>Второй экземпляр исходящего документа (копия) подшивается в дело при наличии всех необходимых реквизитов, в том числе регистрационного номера, даты документа, фамилии должностного лица, подписавшего этот документ, отметки о заверении копии подписью исполнителя документа.
<a id="p100081"></a>Второй экземпляр служебного письма списывается начальником соответствующего структурного подразделения и подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если второй экземпляр исходящего документа требуется для работы, он выдается исполнителю под подпись в журнале (карточке) учета подготовленных несекретных документов (приложения N N 33, 34 к настоящей Инструкции).
<a id="p100082"></a>Документы, которые перед рассылкой подлежат тиражированию с применением копировально-множительной техники, передаваемые факсимильной связью или с использованием СЭД, а также с грифом ограничения доступа могут готовиться в единственном экземпляре.".
22. <a id="p100083"></a>[Абзац второй подпункта 30.17](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100938) после слов "Накладные и реестры на отправку корреспонденции оформляются" дополнить словами "не менее чем".
23. <a id="p100084"></a>[Подпункт 32.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100953) дополнить абзацем третьим следующего содержания:
<a id="p100085"></a>"Документы, поступившие в электронном виде по СЭД, включаются в общий документооборот наравне с бумажными документами.".
24. <a id="p100086"></a>[Пункт 32](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100950) дополнить подпунктом 32.11 следующего содержания:
<a id="p100087"></a>"32.11. Рассылка адресатам войск национальной гвардии, подключенным к СЭД, несекретных нормативных правовых актов, распоряжений, входящих и исходящих документов, обращений граждан и организаций осуществляется с использованием СЭД в виде электронных документов или электронных копий документов. Документы в бумажном виде досылаются в адреса только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и приказами (распоряжениями) Росгвардии, с отметкой об этом в графе "Комментарий" электронного документа в СЭД.".
<a id="p100088"></a>[Подпункты 32.11](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100966) - [32.13](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100969) считать подпунктами 32.12 - 32.14 соответственно.
25. <a id="p100089"></a>В [подпунктах 33.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100971), [33.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100974) слова "журнале учета несекретных правовых актов" заменить словами "журнале учета распорядительных документов".
26. <a id="p100090"></a>В [подпунктах 33.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100974), [33.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100986) слова "журнал учета несекретных правовых актов" заменить словами "журнал учета распорядительных документов".
27. <a id="p100091"></a>[Пункт 50](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101064) дополнить абзацем пятым следующего содержания:
<a id="p100092"></a>"незамедлительно, если в тексте поручения имеются пометки "весьма срочно";".
<a id="p100093"></a>[Абзацы пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101068), [шестой](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101069), [седьмой](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101070) считать соответственно абзацами шестым, седьмым, восьмым.
28. <a id="p100094"></a>В [подпункте 64.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101097) слово "сводная" исключить.
29. <a id="p100095"></a>[Подпункт 64.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101098) изложить в следующей редакции:
<a id="p100096"></a>"64.7. Номенклатура дел (приложение N 46 к настоящей Инструкции) на следующий календарный год разрабатывается в конце текущего года подразделением делопроизводства и режима совместно с начальниками других структурных подразделений, подписывается начальником подразделения делопроизводства и режима, один раз в 5 лет согласовывается с архивом вышестоящего органа управления.
<a id="p100097"></a>Номенклатура дел утверждается командиром (начальником) воинской части (организации) и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В случае изменения функций и структуры воинской части (организации) новая номенклатура дел подлежит переработке, согласованию с архивом вышестоящего органа управления и утверждению соответствующим командиром (начальником).".
30. <a id="p100098"></a>[Подпункт 64.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101100) после слов "по журналу (карточке) учета подготовленных" дополнить словом "несекретных".
31. <a id="p100099"></a>[Абзац первый подпункта 64.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101101) изложить в следующей редакции:
<a id="p100100"></a>"При передаче дел в архив вышестоящего органа управления представляются заверенные копии утвержденных номенклатур дел (приложение N 46 к настоящей Инструкции) за соответствующий период для контроля за полнотой сдачи дел на хранение.".
32. <a id="p100101"></a>[Подпункт 65.12.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101176) изложить в следующей редакции:
<a id="p100102"></a>"65.12.1. Даты начала и окончания дела, проставляемые в номенклатуре дел (приложение N 46 к настоящей Инструкции) и на обложке законченного производством дела, должны соответствовать датам регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, подшитых в указанное дело (том дела), независимо от места нахождения этих документов в деле (томе дела).
<a id="p100103"></a>При этом день месяца (два знака) и год (четыре знака) обозначаются арабскими цифрами, название месяца указывается прописью. Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих, например, годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках указанных дел.".
33. <a id="p100104"></a>[Абзац третий подпункта 65.17](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101201) исключить.
34. <a id="p100105"></a>В [сноске "1"](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101227) к подпункту 66.1 слова "2016, N 22, ст. 3097" заменить словами "2018, N 1, ст. 19".
35. <a id="p100106"></a>В [подпункте 67.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101234) аббревиатуру "ЦЭПК" заменить аббревиатурой "ЦЭК".
36. <a id="p100107"></a>В [подпункте 67.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101247) после слов "дел постоянного" дополнить словами "и временного (свыше 10 лет)".
37. <a id="p100108"></a>В [подпункте 72.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101305) слова "структурное подразделение Росгвардии" заменить словами "структурное подразделение центрального аппарата Росгвардии, воинскую часть (организацию)".
38. <a id="p100109"></a>[Подпункт 73.8.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101345) изложить в следующей редакции:
<a id="p100110"></a>"73.8.1. При направлении документа в один адрес он готовится в двух экземплярах: первый на бланке установленного образца для отправки, второй - на простых листах. Второй экземпляр с необходимыми визами хранится в УДиР Росгвардии. Электронная копия документа направляется по СЭД в структурное подразделение Росгвардии, подготовившее указанный документ, для дальнейшего хранения.
<a id="p100111"></a>Документы, имеющие гриф ограничения доступа, готовятся в трех экземплярах. Также в трех экземплярах готовятся документы подразделений, которым невозможно направить электронные копии.
<a id="p100112"></a>В этом случае третий экземпляр документа готовится на простых листах и направляется в структурное подразделение Росгвардии, подготовившее указанный документ, для дальнейшего хранения.
<a id="p100113"></a>Если документы, имеющие гриф ограничения доступа, готовятся на бланке и не подлежат сканированию, на втором и третьем экземплярах этих документов с оборотной стороны под отметкой об исполнителе указывается номер бланка.".
39. <a id="p100114"></a>[Абзац второй подпункта 73.8.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101347) изложить в следующей редакции:
<a id="p100115"></a>"Бумажный экземпляр документа, предназначенный для направления в ДПД Росгвардии, может не готовиться, если возможно направление электронной копии документа и прилагаемых материалов.".
40. <a id="p100116"></a>В [подпунктах 73.8.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101357) и [73.8.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101367):

#### <a id="p100117"></a>40.1 Абзац второй изложить в следующей редакции:

<a id="p100118"></a>"Бумажный экземпляр документа, предназначенный для направления в структурное подразделение Росгвардии, может не готовиться, если возможно направление его электронной копии.".

#### <a id="p100119"></a>40.2 Абзац третий исключить.

41. <a id="p100120"></a>[Подпункт 73.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101377) дополнить абзацем вторым следующего содержания:
<a id="p100121"></a>"Экземпляр документа, поступивший в структурное подразделение Росгвардии, учитывается как входящий документ и передается установленным порядком исполнителю.".
42. <a id="p100122"></a>[Подпункт 73.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101379) изложить в следующей редакции:
<a id="p100123"></a>"73.12. Докладные записки (рапорты) на имя руководства Росгвардии, подготовленные в структурных подразделениях Росгвардии, подлежат обязательной регистрации до внесения на рассмотрение директору (заместителям директора). По результатам рассмотрения материалы возвращаются в соответствующее структурное подразделение Росгвардии для доведения полученных поручений до всех заинтересованных должностных лиц.".
43. <a id="p100124"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p100014) Инструкцию пунктами 75, 76, 77 следующего содержания:
<a id="p100125"></a>"75. В целях упорядочивания классификации документов, полной и качественной информации о формировании документального фонда, а также для организации информационно-справочной работы в центральном аппарате Росгвардии составляются номенклатуры дел структурных подразделений Росгвардии и номенклатура дел Росгвардии.
76. <a id="p100126"></a>Номенклатура дел структурного подразделения Росгвардии подписывается начальником подразделения делопроизводства и режима, согласовывается с УДиР Росгвардии, утверждается начальником (руководителем) структурного подразделения Росгвардии, копия утвержденной номенклатуры дел направляется в УДиР Росгвардии.
77. <a id="p100127"></a>Номенклатура дел Росгвардии составляется УДиР Росгвардии на основе номенклатур дел структурных подразделений Росгвардии.
<a id="p100128"></a>Номенклатура дел Росгвардии подписывается начальником УДиР Росгвардии, согласовывается с ЦЭК Росгвардии и утверждается директором. Один раз в 5 лет номенклатура дел Росгвардии согласовывается с федеральным государственным архивом, в который документы передаются на государственное хранение.
<a id="p100129"></a>В итоговую запись номенклатуры дел Росгвардии сведения вносятся на основании данных, поступивших из структурных подразделений Росгвардии.".
44. <a id="p100130"></a>[Приложение N 9](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101446) изложить в следующей редакции:

<div align="right">

<a id="p100131"></a>"Приложение N 9<br>
к пп. 24.5, 25.11<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p100132"></a>ОБРАЗЕЦ<br>
БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОЙ<br>
СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="43%"><col width="4%"><col width="50%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100133"></a><img src="https://i.bukva.ai/gbco46yuv/img_0.jpg" alt="рис. 1"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100134"></a>ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ</td></tr>
<tr><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100135"></a>Главное управление Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации по г. Москве</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100136"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100137"></a>"__" _________ 20__ г.</td><td><a id="p100138"></a>N ______</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100139"></a>Москва</td></tr>
<tr><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>

<div align="right">

<a id="p100140"></a>".

</div>


45. <a id="p100141"></a>[Приложение N 16](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101503) изложить в следующей редакции:

<div align="right">

<a id="p100142"></a>"Приложение N 16<br>
к пп. 24.5, 25.11<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p100143"></a>ОБРАЗЕЦ<br>
БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОПЕРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО<br>
ОБЪЕДИНЕНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ СОЕДИНЕНИЯ, ВОИНСКОЙ ЧАСТИ,<br>
ОРГАНИЗАЦИИ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="42%"><col width="4%"><col width="50%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100144"></a><img src="https://i.bukva.ai/gbco46yuv/img_1.jpg" alt="рис. 2"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100145"></a>ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100146"></a>Управление Центрального Оршанско-Хинганского<br>Краснознаменного округа войск национальной гвардии<br>Российской Федерации</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100147"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100148"></a>"__" _________ 20__ г.</td><td><a id="p100149"></a>N ______</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100150"></a>Москва</td></tr>
<tr><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>

<a id="p100151"></a>".

<div align="right">

46. <a id="p100152"></a>[Приложение N 26](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101666) изложить в следующей редакции:

<a id="p100153"></a>"Приложение N 26<br>
к п. 28.4<br>
Инструкции по делопроизводству

</div>

<div align="center">

в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

<a id="p100154"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета пакетов

</div>



| <a id="p100155"></a>Номер и дата реестра (расписки, разносной книги), количество пакетов | <a id="p100156"></a>Номера пакетов по порядку и их гриф секретности | <a id="p100157"></a>Номера документов, указанные на пакете | <a id="p100158"></a>Расписка фельдъегеря (курьера), доставившего корреспонденцию, с указанием даты и времени | <a id="p100159"></a>Расписка должностного лица режимно-секретного подразделения с указанием даты и времени получения пакетов |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100160"></a>1 | <a id="p100161"></a>2 | <a id="p100162"></a>3 | <a id="p100163"></a>4 | <a id="p100164"></a>5 |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |


<a id="p100165"></a>Примечание:
<a id="p100166"></a>При приеме дежурства новый дежурный расписывается в графе 5 за наличие поступивших пакетов.".

47. <a id="p100167"></a>[Приложение N 29](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101697) изложить в следующей редакции:

<div align="right">

<a id="p100168"></a>"Приложение N 29<br>
к пп. 29.1, 29.9, 34.3, 64.8<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p100169"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета входящих документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="13%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="10%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100170"></a>Порядковый (входящий) номер и гриф секретности</td><td rowspan="2"><a id="p100171"></a>Номер и дата поступившего документа</td><td rowspan="2"><a id="p100172"></a>Откуда поступил</td><td rowspan="2"><a id="p100173"></a>Вид и краткое содержание</td><td colspan="2"><a id="p100174"></a>Количество листов и номера экземпляров</td><td rowspan="2"><a id="p100175"></a>Исполнитель, расписка и дата</td><td rowspan="2"><a id="p100176"></a>Расписка работника режимно-секретного подразделения в получении документа от исполнителя и дата</td><td colspan="2"><a id="p100177"></a>Номер дела и тома, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении</td><td rowspan="2"><a id="p100178"></a>Отметка о проверке наличия документов</td><td rowspan="2"><a id="p100179"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100180"></a>основного документа</td><td><a id="p100181"></a>приложения</td><td><a id="p100182"></a>основного документа</td><td><a id="p100183"></a>приложения</td></tr>
<tr><td><a id="p100184"></a>1</td><td><a id="p100185"></a>2</td><td><a id="p100186"></a>3</td><td><a id="p100187"></a>4</td><td><a id="p100188"></a>5</td><td><a id="p100189"></a>6</td><td><a id="p100190"></a>7</td><td><a id="p100191"></a>8</td><td><a id="p100192"></a>9</td><td><a id="p100193"></a>10</td><td><a id="p100194"></a>11</td><td><a id="p100195"></a>12</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100196"></a>Примечания:
1. <a id="p100197"></a>Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.
2. <a id="p100198"></a>Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.
3. <a id="p100199"></a>При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляется номер реестра и дата отправки.
4. <a id="p100200"></a>В графах 9 - 10 указываются также номера экземпляров уничтоженных документов.
5. <a id="p100201"></a>Графа 11 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
6. <a id="p100202"></a>В графе 12 может проставляться отметка об исполнении документа, включающая в себя регистрационный номер подготовленного документа.".

48. <a id="p100203"></a>[Приложение N 30](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101733) изложить в следующей редакции:

<div align="right">

<a id="p100204"></a>"Приложение N 30<br>
к пп. 29.1, 29.9, 34.3, 64.8<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p100205"></a>КАРТОЧКА N ___<br>
учета входящих документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="14%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="10%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100206"></a>Дата регистрации</td><td rowspan="2"><a id="p100207"></a>Номер и дата поступившего документа</td><td rowspan="2"><a id="p100208"></a>Гриф секретности</td><td rowspan="2"><a id="p100209"></a>Номер корреспондента</td><td colspan="2"><a id="p100210"></a>Количество листов и номера экземпляров</td><td colspan="2"><a id="p100211"></a>Номер дела и номера листов, куда подшит документ, номер и дата акта об уничтожении</td><td rowspan="2"><a id="p100212"></a>Отметка о проверке наличия документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100213"></a>основного документа</td><td><a id="p100214"></a>приложения</td><td><a id="p100215"></a>основного документа</td><td><a id="p100216"></a>приложения</td></tr>
<tr><td><a id="p100217"></a>1</td><td><a id="p100218"></a>2</td><td><a id="p100219"></a>3</td><td><a id="p100220"></a>4</td><td><a id="p100221"></a>5</td><td><a id="p100222"></a>6</td><td><a id="p100223"></a>7</td><td><a id="p100224"></a>8</td><td><a id="p100225"></a>9</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="48%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="44%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100226"></a>Откуда поступил:</td><td></td><td colspan="2"><a id="p100227"></a>Движение документа и расписка с указанием даты:</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td><a id="p100228"></a>1.</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100229"></a>Вид и краткое содержание (секретные сведения не включать) ____________<br>________________________________<br>________________________________<br>________________________________</td><td></td><td><a id="p100230"></a>2.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100231"></a>3.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100232"></a>4.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100233"></a>5.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100234"></a>6.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100235"></a>7.</td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100236"></a>Примечание:<br>
<a id="p100237"></a>Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 8.".

49. <a id="p100238"></a>[Приложение N 31](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101757) изложить в следующей редакции:

<a id="p100239"></a>"Приложение N 31<br>
к п. 29.3<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

<a id="p100240"></a>ПАКЕТНО-КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ

</div>



| <a id="p100241"></a>Наименование и номер сдаточного документа | <a id="p100242"></a>Количество пакетов | <a id="p100243"></a>Расписка фельдъегеря (курьера) | <a id="p100244"></a>Порядковый номер пакета | <a id="p100245"></a>Номера документов, указанные на пакете | <a id="p100246"></a>Откуда поступил документ | <a id="p100247"></a>Количество листов в документе | <a id="p100248"></a>Входящий номер документа | <a id="p100249"></a>Инвентарный номер документа | <a id="p100250"></a>Расписка работника режимно-секретного подразделения в получении документа | <a id="p100251"></a>Отметка о возврате ошибочно направленных документов | <a id="p100252"></a>Отметка о проверке наличия документов |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100253"></a>1 | <a id="p100254"></a>2 | <a id="p100255"></a>3 | <a id="p100256"></a>4 | <a id="p100257"></a>5 | <a id="p100258"></a>6 | <a id="p100259"></a>7 | <a id="p100260"></a>8 | <a id="p100261"></a>9 | <a id="p100262"></a>10 | <a id="p100263"></a>11 | <a id="p100264"></a>12 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |


<div align="center">

<a id="p100265"></a>Примечания:<br>
1. <a id="p100266"></a>Дата регистрации пакетов проставляется в начале каждого дня.<br>
2. <a id="p100267"></a>В графе 4 нумеруются по порядку полученные пакеты, а не документы. Число их ежедневно должно соответствовать итогу в графе 2.<br>
3. <a id="p100268"></a>В графе 11 делается отметка о возврате документа за его регистрационным номером отправителя.<br>
4. <a id="p100269"></a>Отметка о переданных в другие подразделения пакетах, а также пакетах с пометкой "Лично" проставляется в графе 11.".

50. <a id="p100270"></a>[Приложение N 33](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101805) изложить в следующей редакции:

<a id="p100271"></a>"Приложение N 33<br>
к пп. 30.5, 30.6<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

<a id="p100272"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета подготовленных несекретных документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="14%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100273"></a>Порядковый номер, пометка ограничения в доступе</td><td rowspan="2"><a id="p100274"></a>Вид и краткое содержание документа</td><td rowspan="2"><a id="p100275"></a>Подразделение и фамилия исполнителя</td><td rowspan="2"><a id="p100276"></a>Кем подписан документ</td><td rowspan="2"><a id="p100277"></a>Номер и дата исполненного входящего документа</td><td colspan="2"><a id="p100278"></a>Количество листов</td><td rowspan="2"><a id="p100279"></a>Подпись о получении документа для отправки, дата</td><td colspan="2"><a id="p100280"></a>Отправлено документов</td><td rowspan="2"><a id="p100281"></a>Номер реестра (расписки) или порядковый номер по разносной книге</td><td rowspan="2"><a id="p100282"></a>Номер дела и тома, куда подшит документ, номера листов</td><td rowspan="2"><a id="p100283"></a>Подпись о проверке наличия документов, дата</td><td rowspan="2"><a id="p100284"></a>Номер и дата акта об уничтожении документа</td><td rowspan="2"><a id="p100285"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100286"></a>основного документа</td><td><a id="p100287"></a>приложения</td><td><a id="p100288"></a>куда и кому</td><td><a id="p100289"></a>номера экземпляров</td></tr>
<tr><td><a id="p100290"></a>1</td><td><a id="p100291"></a>2</td><td><a id="p100292"></a>3</td><td><a id="p100293"></a>4</td><td><a id="p100294"></a>5</td><td><a id="p100295"></a>6</td><td><a id="p100296"></a>7</td><td><a id="p100297"></a>8</td><td><a id="p100298"></a>9</td><td><a id="p100299"></a>10</td><td><a id="p100300"></a>11</td><td><a id="p100301"></a>12</td><td><a id="p100302"></a>13</td><td><a id="p100303"></a>14</td><td><a id="p100304"></a>15</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100305"></a>Примечания:
1. <a id="p100306"></a>Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. <a id="p100307"></a>Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.".

<div align="center">

51. <a id="p100308"></a>[Приложение N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101862) изложить в следующей редакции:

<a id="p100309"></a>"Приложение N 34<br>
к пп. 30.5, 30.6<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

</div>



| <a id="p100310"></a>КАРТОЧКА<br>учета подготовленных несекретных документов |
| --- |



| <a id="p100311"></a>Регистрационный номер, пометка ограничения в доступе | <a id="p100312"></a>Дата регистрации | <a id="p100313"></a>Вид и краткое содержание документа |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100314"></a>1 | <a id="p100315"></a>2 | <a id="p100316"></a>3 |
|  |  |  |



<table>
<colgroup><col width="29%"><col width="18%"><col width="22%"><col width="14%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100317"></a>Подразделение и фамилия исполнителя</td><td rowspan="2"><a id="p100318"></a>Кем подписан</td><td rowspan="2"><a id="p100319"></a>Номер и дата исполненного входящего документа</td><td colspan="2"><a id="p100320"></a>Количество листов</td></tr>
<tr><td><a id="p100321"></a>основного документа</td><td><a id="p100322"></a>приложения</td></tr>
<tr><td><a id="p100323"></a>4</td><td><a id="p100324"></a>5</td><td><a id="p100325"></a>6</td><td><a id="p100326"></a>7</td><td><a id="p100327"></a>8</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p100328"></a>-------------------------- Оборотная сторона карточки -------------------------- |
| --- |



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="36%"><col width="17%"><col width="26%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100329"></a>Подпись в получении документа для отправки и дата</td><td colspan="2"><a id="p100330"></a>Отправлено документов</td><td rowspan="2"><a id="p100331"></a>Номер реестра (расписки) или порядковый номер по разносной книге</td></tr>
<tr><td><a id="p100332"></a>куда и кому</td><td><a id="p100333"></a>номера экземпляров</td></tr>
<tr><td><a id="p100334"></a>9</td><td><a id="p100335"></a>10</td><td><a id="p100336"></a>11</td><td><a id="p100337"></a>12</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="13%"><col width="23%"><col width="20%"><col width="31%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100338"></a>Документ подшит</td><td rowspan="2"><a id="p100339"></a>Расписка о проверке наличия документа и дата</td><td rowspan="2"><a id="p100340"></a>Номер и дата акта об уничтожении документа</td><td rowspan="2"><a id="p100341"></a>Примечания</td></tr>
<tr><td><a id="p100342"></a>дело и том</td><td><a id="p100343"></a>номера листов</td></tr>
<tr><td><a id="p100344"></a>13</td><td><a id="p100345"></a>14</td><td><a id="p100346"></a>15</td><td><a id="p100347"></a>16</td><td><a id="p100348"></a>17</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100349"></a>Примечание:<br>
<a id="p100350"></a>Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.".

</div>


<div align="center">

52. <a id="p100351"></a>[Приложение N 35](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101913) изложить в следующей редакции:

</div>


<div align="right">

<a id="p100352"></a>"Приложение N 35

</div>

<div align="center">

к пп. 30.16, 30.17<br>
Инструкции по делопроизводству<br>
в войсках национальной гвардии<br>
Российской Федерации

</div>



<table>
<colgroup><col width="32%"><col width="33%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td colspan="6"><a id="p100353"></a>Реестр N _______<br>на корреспонденцию, направляемую через фельдъегерскую службу</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100354"></a>"</td><td></td><td><a id="p100355"></a>"</td><td><a id="p100356"></a>20__ г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100357"></a>Отправитель (телефон)</td><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="5"><a id="p100358"></a>(наименование учреждения)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="5"><a id="p100359"></a>Договор N _____________</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="14%"><col width="22%"><col width="10%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100360"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100361"></a>Куда (город, область)</td><td rowspan="3"><a id="p100362"></a>Кому (подробное наименование адресата)</td><td rowspan="3"><a id="p100363"></a>Номер отправителя</td><td rowspan="3"><a id="p100364"></a>Важность</td><td colspan="3"><a id="p100365"></a>Заполняет приемщик</td><td rowspan="3"><a id="p100366"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100367"></a>Вес отправления</td><td colspan="2"><a id="p100368"></a>Сумма сбора за доставку</td></tr>
<tr><td><a id="p100369"></a>руб.</td><td><a id="p100370"></a>коп.</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p100371"></a>ИТОГО: |  | <a id="p100372"></a>отправлений |
| --- | --- | --- |
|  | <a id="p100373"></a>(прописью) |  |



<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="14%"><col width="18%"><col width="23%"><col width="8%"><col width="24%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100374"></a>М.П.</td><td colspan="2"></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"><a id="p100375"></a>(подпись отправителя)</td><td></td><td colspan="2"><a id="p100376"></a>(расшифровка подписи)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100377"></a>Принято</td><td colspan="3"></td><td><a id="p100378"></a>отправлений</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="5"><a id="p100379"></a>"__" ______________ 20__ г. ___ час. __ мин.</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"><a id="p100380"></a>Сотрудник ГФС России</td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"><a id="p100381"></a>(подпись)</td><td></td></tr>
</table>

<div align="center">

<a id="p100382"></a>".

53. <a id="p100383"></a>[Приложение N 37](https://bukva.ai/docs/prikaz-160-2017-rosgvardiya-federalnaya#p101953) изложить в следующей редакции:

</div>


<a id="p100384"></a>"Приложение N 37
к пп. 33.1, 33.3, 33.4, 33.5, 68.5
Инструкции по делопроизводству
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации

<a id="p100385"></a>ЖУРНАЛ
учета распорядительных документов


<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100386"></a>Порядковый номер</td><td rowspan="2"><a id="p100387"></a>Номер и дата документа, гриф секретности</td><td rowspan="2"><a id="p100388"></a>Краткое содержание</td><td rowspan="2"><a id="p100389"></a>Кем издан, номер и дата сопроводительного письма</td><td rowspan="2"><a id="p100390"></a>Количество полученных или размноженных экземпляров (выписок)</td><td rowspan="2"><a id="p100391"></a>Номера экземпляров</td><td rowspan="2"><a id="p100392"></a>Количество листов в экземпляре</td><td colspan="4"><a id="p100393"></a>Данные о рассылке</td><td rowspan="2"><a id="p100394"></a>Отметка о возвращении, номер и дата сопроводительного письма</td><td rowspan="2"><a id="p100395"></a>Номер дела, куда подшит подлинник (список рассылки и номера листов)</td><td rowspan="2"><a id="p100396"></a>Расписка о проверке наличия документа и дата</td><td rowspan="2"><a id="p100397"></a>Номер и дата акта об уничтожении документа</td><td rowspan="2"><a id="p100398"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100399"></a>куда отправлен</td><td><a id="p100400"></a>номер и дата сопроводительного письма</td><td><a id="p100401"></a>количество экземпляров</td><td><a id="p100402"></a>номера экземпляров</td></tr>
<tr><td><a id="p100403"></a>1</td><td><a id="p100404"></a>2</td><td><a id="p100405"></a>3</td><td><a id="p100406"></a>4</td><td><a id="p100407"></a>5</td><td><a id="p100408"></a>6</td><td><a id="p100409"></a>7</td><td><a id="p100410"></a>8</td><td><a id="p100411"></a>9</td><td><a id="p100412"></a>10</td><td><a id="p100413"></a>11</td><td><a id="p100414"></a>12</td><td><a id="p100415"></a>13</td><td><a id="p100416"></a>14</td><td><a id="p100417"></a>15</td><td><a id="p100418"></a>16</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100419"></a>Примечание:
<a id="p100420"></a>Гриф секретности указывается при его наличии.".



<a id="p100421"></a>

---