Приказ Минобороны России от 23.08.1997 № 322

(ред. от 01.09.2008)

«О порядке изготовления, учета, хранения и реализации билетов и других знаков, предназначенных для расчетов за услуги»

(вместе с «Инструкцией по ведению билетного хозяйства в учреждениях культуры Министерства обороны Российской Федерации», «Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения и реализации билетов и абонементов на посещение спортивных и других мероприятий, проводимых на базе спортивных сооружений Министерства обороны Российской Федерации», «Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения и реализации билетов для расчетов за услуги, предоставляемые воинскими частями, учреждениями, военно-учебными заведениями, предприятиями и организациями Министерства обороны Российской Федерации»)

ПРИКАЗ

Инструкцию по ведению билетного хозяйства в учреждениях культуры Министерства обороны Российской Федерации (далее — Инструкция № 1) (Приложение № 1 к настоящему Приказу);

Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и реализации билетов и абонементов на посещение спортивных и других мероприятий, проводимых на базе спортивных сооружений Министерства обороны Российской Федерации (далее — Инструкция № 2) (Приложение № 2 к настоящему Приказу);

Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и реализации билетов для расчетов за услуги, предоставляемые воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации (далее — Инструкция № 3) (Приложение № 3 к настоящему Приказу).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

2. Заместителям министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками округов, флотами, армиями, флотилиями, командующим родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командирам соединений и воинских частей, начальникам учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации обеспечить строгий контроль за соблюдением установленного порядка изготовления, учета, хранения, реализации билетов и абонементов.

3. Считать не действующими в Вооруженных Силах Российской Федерации с 1 октября 1997 г. Приказ министра обороны 1976 г. № 181, пункты 6, 7 раздела II Приложения № 5 к Приказу министра обороны 1979 г. № 260.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Требования настоящей Инструкции распространяются на Дома офицеров, Дома культуры, гарнизонные офицерские и матросские базовые клубы, драматические театры, концертные ансамбли, ансамбли песни и пляски, музеи, клубы воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации, которые проводят платные зрелищные и другие мероприятия <*>.

<*> Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, Дома офицеров, Дома культуры, гарнизонные офицерские и матросские базовые клубы, драматические театры, концертные ансамбли, ансамбли песни и пляски, музеи, клубы воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации будут именоваться для краткости учреждениями культуры.

2. Все мероприятия, организуемые в помещениях учреждений культуры с взиманием платы, должны проводиться по билетам <*> этих учреждений культуры.

<*> Требования настоящей Инструкции по ведению билетного хозяйства в равной мере распространяются и на абонементы, реализуемые на платные мероприятия.

При гастрольных и выездных спектаклях и концертах используются билеты того учреждения культуры, в зрительном зале которого дается спектакль, концерт.

Драматические театры, ансамбли песни и пляски, концертные ансамбли в порядке исключения, с разрешения соответствующего командира (начальника), которому они подчинены, могут использовать принадлежащие им билеты для проведения выступлений в Домах культуры и клубах гражданских ведомств, не имеющих концертных или театральных билетов.

3. Обязательным для всех видов билетов является обозначение типографским способом серии и регистрационного порядкового номера билета.

Серии обозначаются двумя буквами, а регистрационный порядковый номер — пятью-шестью цифрами, начиная с первого номера, например: АБ № 00001, АБ № 00002 и т.д.

При изготовлении комплектов билетов по числу мест в зрительном зале на обложке комплекта и на каждом билете проставляется номер, присвоенный данному комплекту.

Присвоение серии, определение общего количества билетов и их номеров в каждой серии производятся направлением (управлением) воспитательной работы вида Вооруженных Сил Российской Федерации, округа, флота, отделом воспитательной работы армии, флотилии и им соответствующих (далее — органы воспитательной работы) при сдаче заказа на изготовление. Учреждения культуры, которым разрешено самостоятельное изготовление билетов, серии, номера и тираж каждой серии устанавливают сами.

Цена билетов определяется учреждениями культуры самостоятельно, оформляется приказом начальника учреждения культуры и проставляется штампом учреждения культуры перед выдачей их в кассу для реализации.

Изменение цены на билетах без приказа по учреждению культуры запрещается.

Образцы билетов и абонементов на платные мероприятия (кроме киносеансов) приведены в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

4. Билеты на спектакли, концерты, кино и другие платные мероприятия являются бланками строгого учета, в связи с чем во всех учреждениях культуры должны быть обеспечены их сохранность и контроль за правильным использованием.

5. С кассирами билетных касс и с другими должностными лицами из числа гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, получающими под отчет или на хранение билеты, заключаются соответствующие договора о полной материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

II. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БИЛЕТОВ

6. Изготовление билетов на платные мероприятия учреждений культуры (кроме киносеансов): концерты, спектакли, вечера отдыха, балы, танцы, выставки, лекции, сеансы демонстрации мод, новогодние представления, аттракционы и т.д. производится по заказам органов воспитательной работы в типографиях газет округов, флотов или в типографиях других ведомств, специализирующихся на изготовлении аналогичной продукции.

Напечатанные билеты брошюруются в книжки по 100 — 500 однотипных билетов.

Для учреждений культуры, проводящих работу в залах с постоянным количеством мест, билеты могут быть изготовлены покомплектно, по числу мест в зрительном зале.

Учреждения культуры видов Вооруженных Сил Российской Федерации, исходя из особенностей их дислокации, билетами на платные мероприятия обеспечиваются органами воспитательной работы округов, флотов, на территории которых они расположены.

Отдельные учреждения культуры с разрешения Главного управления воспитательной работы Вооруженных Сил Российской Федерации могут заказывать билеты самостоятельно.

7. Печатание билетов в типографиях Министерства обороны Российской Федерации должно производиться в порядке, установленном для печатания бланков строго учета.

8. Учреждения культуры, пользующиеся киновидеофондом организаций Государственного комитета по кинематографии Российской Федерации по месту своей дислокации, получают билеты и ведут билетное хозяйство в соответствии с инструкцией Комитета Российской Федерации по кинематографии, согласованной с Министерством финансов Российской Федерации, от 31 августа 1994 г. № 02-20/967 «О едином порядке ведения билетного хозяйства киновидеозрелищными предприятиями, осуществляющими платную публичную демонстрацию кино- и видеофильмов на территории Российской Федерации».

III. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ БИЛЕТОВ

9. Количественная и качественная приемка изготовленных билетов производится в установленном порядке представителем органа воспитательной работы или склада технических средств.

При приемке изготовленных билетов производится полная проверка всего количества билетных книжек и выборочно количества билетов в билетных книжках (комплектах). По результатам проверки составляется акт (Приложение № 2 к настоящей Инструкции).

10. Билеты, поступившие на склад технических средств, сдаются на хранение материально ответственному лицу под роспись в акте.

В аналогичном порядке изготовленные в типографии билеты принимаются на склад учреждения культуры, которому разрешено самостоятельно заказывать комплекты билетов.

11. Билеты должны храниться отдельно от других материальных ценностей, документов и бланков на складе (в кладовой) в надежно запираемых и опечатываемых железных шкафах (ящиках).

IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БИЛЕТОВ

12. Со склада технических средств билеты выдаются представителям учреждений культуры или отправляются почтовыми посылками через фельдъегерско-почтовую службу по нарядам (накладным) органа воспитательной работы округа, флота согласно отчетам-заявкам учреждений культуры (Приложение № 3 к настоящей Инструкции).

Управлением воспитательной работы округа, флота осуществляется учет всех видов билетов, поступивших на склад технических средств, и по каждому учреждению культуры, состоящему на обеспечении. Форма книги учета билетов на платные мероприятия, выданных управлением воспитательной работы учреждениям культуры, приведена в Приложении № 4 к настоящей Инструкции.

13. При отправке билетов почтовыми посылками отправитель обязан произвести надлежащую упаковку, обеспечивающую сохранность билетов в пути, и объявить ценность посылки в размере не менее стоимости изготовления вложенных в нее билетов. В посылку должны быть вложены два экземпляра (второй и третий) наряда (накладной), по которому произведена отправка билетов, первый экземпляр остается у отправителя.

14. Полученные учреждением культуры билеты в день их поступления проверяются комиссией, назначенной приказом начальника учреждения культуры (командира воинской части). В акте (Приложение № 5 к настоящей Инструкции) комиссия указывает назначение билетов (концерты, спектакли, танцы, кинобилеты и т.д.), серии, номера, фактическое количество поступивших книжек (комплектов) и билетов в них.

После проверки все билеты сдаются на хранение на склад (в кладовую) учреждения культуры под роспись материально ответственного лица в акте.

Наряды (накладные), сопроводительные документы и приемные акты передаются указанной комиссией в финансовый орган учреждения культуры для проверки и проведения по учету.

Билеты учреждений культуры, не имеющих самостоятельного финансового органа, хранятся в финансовой службе воинской части, где данное учреждение культуры состоит на довольствии, в надежно запираемых и опечатываемых железных шкафах (ящиках).

15. Получение и оприходование по учету билетов, отправленных почтовыми посылками, учреждение культуры обязано письменно подтвердить на третьем экземпляре наряда (накладной) и не позднее трехдневного срока со дня получения билетов выслать этот экземпляр в адрес отправителя.

V. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ БИЛЕТОВ К РЕАЛИЗАЦИИ

16. Получение билетов со склада для регистрации и окончательной подготовки к реализации производится штатным финансовым работником учреждения культуры, уполномоченным на это приказом начальника учреждения.

Выдача билетов со склада оформляется требованием-накладной (форма по ОКУД 0315006).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

В случае сдачи на склад (в кладовую) остатков нереализованных билетов составляется приемный акт (форма № 6-КП Инструкции по бухгалтерскому учету в культурно-просветительных учреждениях).

17. Подготовка билетов к реализации производится под непосредственным контролем финансового органа учреждения культуры.

До поступления в продажу билеты должны быть зарегистрированы финансовым органом учреждения культуры.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

На каждом билете специальным штампом должно быть проставлено наименование учреждения культуры, вид мероприятия (концерт, танцы, аттракционы и т.п.), цена, а на обложке билетной книжки сделана надпись о регистрационном номере билетной книжки, количестве билетов в ней, их цене и общей номинальной стоимости за подписью начальника финансового органа или лица, им уполномоченного.

Образцы надписей (штампов) на билетных книжках при выдаче билетов для реализации и на комплекте билетов, изготовляемых по числу мест в зрительном зале, приведены в Приложении № 8 к настоящей Инструкции.

Наименование учреждения культуры, а также вид мероприятия могут печататься на билетах типографским способом.

Ряд, место, дата, время начала мероприятия, наименование концерта, спектакля, если они не напечатаны типографским способом, проставляются специальными штампами или цветным карандашом во время подготовки билетов к реализации или непосредственно при их продаже.

18. В испорченных при хранении или подготовке билетных книжках (комплектах), а также подготовленных, но непроданных или по каким-либо причинам неиспользованных билетных книжках (комплектах) билеты погашаются специальным штампом «Погашено».

Все погашенные билеты, а также корешки и обложки использованных билетных книжек (комплектов) учреждение культуры обязано хранить в установленном порядке и предъявлять к проверке при проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения культуры вышестоящими финансовыми органами.

19. Выдача подготовленных и зарегистрированных билетов для их реализации кассиру билетной кассы и другим должностным лицам производится на основании заявления (Приложение № 9 к настоящей Инструкции) с разрешительной визой начальника учреждения культуры или лица, им уполномоченного.

Общая сумма номинальной стоимости выданных для реализации билетов относится финансовым органом под отчет кассиру билетной кассы. Форма лицевого счета кассира билетной кассы приведена в Приложении № 10 к настоящей Инструкции.

Кассиры билетных касс, получающие билеты для реализации, обязаны проверить их по наименованию, количеству, цене и общей номинальной стоимости.

20. О полученных и проданных билетах на каждое мероприятие кассиром билетной кассы составляется отчет (Приложение № 11 к настоящей Инструкции), который утверждается начальником учреждения культуры и не позднее следующего дня после проведения мероприятия сдается в финансовый орган учреждения культуры для проверки и учета.

При использовании комплекта билетов, изготовленного по числу мест в зрительном зале, этот комплект с оставшимися непроданными и погашенными билетами одновременно с отчетом о продаже билетов сдается в финансовый орган учреждения культуры. В остальных случаях полученные, но не полностью проданные билеты при необходимости остаются в подотчете у кассира билетной кассы до полной их реализации, после чего корешки и обложки реализованных билетных книжек также сдаются в финансовый орган.

Отчет о полученных и проданных билетах составляется также в случае, когда платное мероприятие по каким-либо причинам не состоялось, а первоначально проданные билеты возвращены в кассу учреждения культуры. Возвращенные в таких случаях билеты должны сдаваться на хранение наравне с другими билетами, подлежащими уничтожению. Вторично использовать эти билеты запрещается.

21. Кассир билетной кассы, являясь материально ответственным лицом, обязан:

а) полученные для реализации билеты хранить в надежно запираемом и опечатываемом железном шкафу (ящике);

б) ежедневно сдавать в финансовый орган учреждения культуры всю выручку, полученную от предварительной или разовой продажи билетов;

в) не позднее следующего дня после проведения платных мероприятий представить в финансовый орган учреждения культуры отчет о полученных и проданных билетах.

22. Передача билетов от одного учреждения культуры другому, независимо от подчиненности, запрещается. Запрещается также передача билетов от одного кассира билетной кассы другому без оформления этой передачи финансовым органом учреждения культуры.

Билеты, предназначенные для одних мероприятий, не могут быть использованы на другие мероприятия.

23. В период ревизии производится уничтожение использованных билетных книжек (комплектов) с погашенными билетами, обложек и корешков билетных книжек, а также билетов, которые не могут быть использованы учреждением культуры. Уничтожение этих билетов производится специально назначенной комиссией при обязательном участии лица, производящего ревизию, и начальника финансового органа учреждения культуры. Об уничтожении билетов, билетных книжек (комплектов) с погашенными билетами, обложек и корешков билетных книжек составляется акт, один экземпляр которого хранится в делах финансового органа учреждения культуры, а другой — в делах финансового органа, производившего ревизию.

VI. УЧЕТ БИЛЕТОВ

24. Учет билетов, хранящихся на складах технических средств военных округов, флотов, осуществляется в порядке и по формам, установленным Инструкцией по бюджетному учету (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. № 25н), с учетом требований Руководства о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (Приказ Министра обороны Российской Федерации 2008 года № 250дсп) и настоящей Инструкции. Билеты должны учитываться раздельно по видам платных мероприятий (концерты, танцы, аттракционы и т.п.). Кроме того, в учете отражаются литеры серий и номеров билетов (комплектов) как хранящихся на складе, так и выдаваемых учреждениям культуры.

(ст. 24 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

25. Утратила силу. - Приказ Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484.

26. Учет билетов ведется финансовой службой (бухгалтерией) в следующем порядке:

а) в учреждениях культуры и воинских частях, являющихся бюджетными учреждениями, — на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» по каждому виду бланков и местам их хранения в условной оценке 1 рубль за 1 бланк в книге учета бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045). При выдаче билетов под отчет кассирам билетных касс билеты списываются в расход по книге учета и записываются на лицевые счета кассиров билетных касс, которые ведутся по форме, приведенной в Приложении № 10 к настоящей Инструкции;

б) на предприятиях и в организациях, ведущих бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н), билеты учитываются:

на балансовом счете 10 «Материалы» — по фактической себестоимости их изготовления (приобретения);

на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» — в условной оценке по каждому виду бланков и местам их хранения. В учете должны также отражаться литеры серий и номера билетов (комплектов). Для аналитического учета по подотчетным лицам применяются лицевые счета кассира билетной кассы по форме, приведенной в Приложении № 10 к настоящей Инструкции.

(ст. 26 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

27. Инвентаризация билетов производится в сроки и в порядке, установленные Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Министерства финансов Российской Федерации 1995 г. № 49).

VII. КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ БИЛЕТНОГО ХОЗЯЙСТВА

28. Начальник учреждения культуры обязан обеспечить:

сохранность билетов в местах их хранения, а также при доставке их со склада технических средств (из типографии, киновидеообъединения);

надлежащий порядок продажи билетов;

контроль за пропуском посетителей только с билетами на проводимое мероприятие;

в кассовых, зрительных, демонстрационных залах и т.п. наглядную информацию о расположении мест и о ценах на билеты, а также о том, что посетитель обязан сохранять билет до конца посещения;

соблюдение требований настоящей Инструкции всеми работниками учреждения культуры, обслуживающими платные мероприятия.

29. Контролерами при пропуске посетителей в зрительные залы, на танцевальные площадки, на аттракционы и другие платные мероприятия осуществляется проверка билета, отрывается контрольный талон, после чего билет возвращается посетителю.

30. При установлении несоответствия предъявленных посетителями билетов образцу, установленному для данного учреждения культуры или вида мероприятия, руководство учреждения культуры обязано принять меры к немедленному установлению причин появления таких билетов и в необходимых случаях назначить административное расследование.

31. На начальника учреждения культуры возлагается ответственность за осуществление систематического контроля за наличием билетов и денег у материально ответственных и подотчетных лиц, соблюдение требований настоящей Инструкции в операциях с билетами на платные мероприятия.

32. При проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения культуры ревизующий обязан проверить наличие билетов у подотчетных лиц, в финансовой службе и на складе (в кладовой), полноту и своевременность оприходования полученных билетов, соответствие оприходованной выручки стоимости реализованных за проверяемый период билетов, выполнение требований настоящей Инструкции.

Для сверки полноты и своевременности оприходования полученных учреждением культуры билетов ревизующий обязан истребовать от финансовой группы соответствующего органа воспитательной работы справку об отпущенных этому учреждению культуры билетах по видам мероприятий, номерам и количеству.

Приложение № 1

ОБРАЗЦЫ БИЛЕТОВ И АБОНЕМЕНТА НА ПЛАТНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ (КРОМЕ КИНОСЕАНСОВ)

ОБРАЗЕЦ БИЛЕТА В КОМПЛЕКТАХ, ИЗГОТАВЛИВАЕМЫХ В НЕОБХОДИМЫХ СЛУЧАЯХ, ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ С ПОСТОЯННЫМ КОЛИЧЕСТВОМ МЕСТ В ЗРИТЕЛЬНОМ ЗАЛЕ

Примечание. Художественное оформление абонемента и перечень мероприятий определяются учреждением культуры.

АКТ

«» ____________ 19 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель __________________________________

(наименование органа

___________________________________________________________________________

воспитательной работы или учреждения культуры, должность,

__________________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество)

действующий по доверенности от «» ______________ 19 г., и представитель

___________________________________________________________________________

(наименование типографии, должность, фамилия, имя, отчество)

составили настоящий акт о следующем:

Изготовление типографией по заказу от «» ___________________ 199 г.

N ________ билетные книжки (комплекты) для ________________________________

(наименование органа

_____________________________________________________ приняты в количестве:

______________________________________________________________

Итого:

Количество билетных книжек (комплектов) _______________________________

(прописью)

Общее количество билетов ______________________________________________

(прописью)

    Кроме  того, типографией предъявлены: испорченная в производстве бумага
в  количестве  ________  кг и испорченные при печати бланки билетов (брак),

которые уничтожены на месте в присутствии лиц, подписавших настоящий акт.

Акт составлен в двух экземплярах: один для ____________________________

__________________________________________________________________________,

(наименование органа воспитательной работы или учреждения культуры)

второй для типографии.

Представитель органа воспитательной работы ___________________

(подпись)

Представитель типографии _____________________________________

(подпись)

Перечисленное в настоящем акте количество билетных книжек и билетов в них _____________________________________________ на ответственное хранение

(прописью)

принял:

______________________________                       _____________
(должность, фамилия, инициалы)                         (подпись)

«» ____________ 19 г.

Угловой штамп

учреждения культуры

КОМАНДИРУ (НАЧАЛЬНИКУ)

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА

    Сообщаю  сведения  об  использовании  билетов на платные мероприятия за
период  с  "__"  ____________  19__  г. по "__" ____________ 19__ г., прошу
отпустить  билеты  в  указанном  ниже  количестве  по  доверенности  нашему

представителю

___________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

отправить почтовой посылкой по адресу: ____________________________________

_____________________________________________________ (ненужное зачеркнуть)

Начальник учреждения культуры ______________________

(подпись)

Начальник финансового органа ______________________

(подпись)

Приложение № 4 к ст. 12 Инструкции № 1,

учета билетов на платные мероприятия,

выданных Управлением воспитательной работы

____________________________ учреждениям культуры

(наименование округа, флота)

_________________________________________________

(наименование учреждения культуры)

Примечания. 1. По получении от учреждения культуры очередного отчета-заявки количество израсходованных согласно отчету билетов записывается сторнировочной («красной») записью в соответствующие по назначению графы, после чего выводятся остатки числящихся за учреждением культуры билетов.

2. Лицевые счета могут вестись на карточках такой же формы.

Приложение № 5 к ст. 14 Инструкции № 1,

Начальник ______________________

(наименование

____________________ ___________

учреждения культуры) (подпись)

«» ___________ 19 г.

АКТ

«__» ____________ 199_ г.

Комиссия в составе: ___________________________________________________

(должности, фамилии, инициалы членов комиссии)

на основании приказа от «» ____________ 19 г. N ____ произвела проверку билетов, поступивших от ___________________________________________________

(склад технических средств, типография)

согласно __________________________________________________________________

(наименование документа)

от «» ____________ 19 г. N ___

Фактически поступило:

билетных книжек __________________ штук;

всего билетов ___________________ штук.

Подписи членов комиссии

Перечисленные в настоящем акте билеты на ответственное хранение принял

(должность) (подпись)

«» ____________ 19 г.

Примечания. 1. Акт составляется в двух экземплярах: один поступает в финансовый орган учреждения культуры, второй остается у лица, принявшего билеты на ответственное хранение.

2. В случае расхождения полученного количества билетных книжек (билетов) с данными, указанными в сопроводительных документах склада технических средств, акт составляется в трех экземплярах, один из которых в тот же день направляется в управление воспитательной работы округа.

Настоящая билетная книжка серии ___ N ___ с количеством билетов ___ штук, с N ___ по N ___, по цене ___ рублей на общую сумму _________________ (цифрами _____________________________________________ зарегистрирована в финансовом

и прописью)

органе ____________________________________________________________________

(наименование учреждения культуры)

под N ___________________________________ и разрешена к продаже.

(номер по регистрационному журналу)

Начальник финансового органа (главный бухгалтер)

__________________________________                   _________
(наименование учреждения культуры)                   (подпись)

«» ____________ 19 г.

<*> Заполняется кассиром билетной кассы по мере реализации билетов из данной билетной книжки.

Настоящий комплект серии ____ N ___ со следующим количеством билетов:

<*> Заполняется при сдаче остатков непроданных билетов на хранение до уничтожения в установленном порядке.

Приложение № 9 к ст. 19 Инструкции № 1, утвержденной Приказом Министра обороны

__________________ билетов на            НАЧАЛЬНИКУ _______________________

сумму ____________ рублей                            (учреждение культуры)

Начальник учреждения культуры            от кассира билетной кассы

_____________________________            __________________________________

        (подпись)                             (фамилия, имя, отчество)

    выдал ________________            получил _________________
             (подпись)                            (подпись)

Лицевые счета ведутся на каждый вид и цену билетов или каждую расценку комплекта билетов и являются формой аналитического учета по забалансовому субсчету № 4-2.

Данные лицевых счетов объединяются в сводный лицевой счет, который ведется на каждого кассира билетной кассы по следующей форме:

Приложение № 11 к ст. 20 Инструкции № 1, утвержденной Приказом Министра обороны Российской Федерации от 23 августа 1997 г. № 322

Утверждаю

Начальник __________________________________

(наименование учреждения культуры)

____________________________________________

(подпись)

Итого:

Кассир билетной кассы ________________________________________

(подпись)

Отчет проверил. Начальник финансового органа (бухгалтер) _____

______________________________________________________________

(подпись)

Корешки и обложки билетных книжек N __ с остатками непроданных и погашенных билетов в количестве ___________________________________________

(цифрами и прописью)

на сумму _________________________________ принял на ответственное хранение

(цифрами и прописью)

______________________________

(должность, подпись)

1. Настоящей Инструкцией определяется порядок изготовления, учета, хранения и реализации билетов и абонементов на посещение спортивных и других мероприятий, проводимых на базе спортивных сооружений Министерства обороны Российской Федерации.

2. Билеты и абонементы на посещение спортивных и других мероприятий являются бланками строгого учета.

Ответственность за обеспечение правильного ведения билетного хозяйства несут командиры (начальники) воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации <*>, в ведении которых находятся спортивные сооружения, и помощники командиров этих воинских частей по финансово-экономической работе.

<*> Далее в тексте настоящей Инструкции воинские части, учреждения, военно-учебные заведения, предприятия и организации Министерства обороны Российской Федерации будут именоваться для краткости воинскими частями.

3. Каждое спортивное сооружение, где проводятся спортивные и другие мероприятия с продажей билетов, должно иметь эксплуатационную схему сидячих мест для зрителей, в которой указываются:

количество мест по отдельным трибунам, секторам и т.п.;

цена билетов и их общая стоимость для посещения спортивных состязаний по отдельным видам спорта и других мероприятий.

Эксплуатационная схема составляется начальником спортивного сооружения совместно с помощником командира по финансово-экономической работе и утверждается командиром воинской части, в ведении которого находится спортивное сооружение.

4. Билеты и абонементы изготавливаются только в типографиях округов, флотов и центральных типографиях Министерства обороны Российской Федерации, а в отдельных случаях — в типографиях гражданских ведомств, специализирующихся на изготовлении аналогичной продукции, по заказам:

довольствующих финансовых органов видов Вооруженных Сил Российской Федерации, округов, флотов — для обеспечения мероприятий, проводимых в непосредственно подчиненных им воинских частях;

Центрального спортивного клуба армии — для обеспечения мероприятий, проводимых на спортивных базах клуба.

Обеспечение билетами и абонементами воинских частей центрального подчинения производится соответствующими довольствующими финансовыми органами. Заказы типографиям на изготовление билетов и абонементов производятся в письменном виде с указанием необходимого количества билетов по отдельным цветам бумаги, по трибунам и т.п. в соответствии с эксплуатационными схемами спортивных сооружений и с обязательным предупреждением о том, что заказываемые билеты являются бланками строгого учета.

5. Обязательным для всех видов билетов и абонементов является обозначение типографским способом серии, номера билета (абонемента).

Серия обозначается двумя буквами-литерами, например: АА, АГ, БА и т.д., и устанавливается для каждого вида билета (абонемента), за исключением билетов, изготовляемых в комплектах по числу мест спортивного сооружения, по которым серия устанавливается для каждого тиража комплектов.

Порядковый номер обозначается на каждом билете (абонементе) пяти- или шестизначным числом. При изготовлении комплектов по числу мест спортивного сооружения на обложке комплекта и на каждом билете проставляется номер, присвоенный данному комплекту.

Присвоение серии, определение количества билетов (абонементов) и их номеров в каждой серии производятся заказчиком при сдаче заказа на изготовление билетов и абонементов (статья 4 настоящей Инструкции).

Цена билета (абонемента) устанавливается приказом начальника спортивного учреждения и проставляется в билетах при их подготовке к реализации.

Образцы билетов и абонементов на посещение спортивных и других мероприятий, проводимых на базе спортивных сооружений Министерства обороны Российской Федерации, приведены в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

Билеты брошюруются в книжки по 100 — 500 однотипных билетов. Каждая книжка должна иметь обложку.

6. Изготовленные билеты (абонементы) принимаются заказчиками (статья 4 настоящей Инструкции) от типографии по накладным, счетам, счетам-фактурам и иным установленным документам с подробным указанием в них количества билетов по отдельным цветам бумаги, по трибунам и т.п. При приемке билетов тщательно проверяются каждая билетная книжка и соответствие количества билетов и абонементов указанному в накладной.

Билеты и абонементы, полученные от типографий, учитываются довольствующими финансовыми органами в книге учета бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045), установленной Инструкцией по бюджетному учету (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. № 25н), в которой открываются отдельные лицевые счета для каждого вида и каждой цены билетов (абонементов).

Выдача (высылка) билетов и абонементов воинским частям, проводящим платные мероприятия и другие мероприятия на базе спортивных сооружений Министерства обороны Российской Федерации, производится соответствующим довольствующим финансовым органом (статья 4 настоящей Инструкции) по требованиям-накладным на право получения согласно заявкам, подписанным командиром воинской части и заверенным оттиском гербовой печати воинской части. При получении билетов и абонементов уполномоченным лицом воинской части представляется доверенность на право получения билетов и абонементов. Требование-накладная составляется в двух экземплярах (первый — отправителю, второй — получателю), а при высылке почтой — в трех экземплярах (первый — отправителю, второй и третий — получателю).

При высылке билетов и абонементов почтовыми посылками отправитель обязан произвести надлежащую упаковку, обеспечивающую сохранность билетов и абонементов в пути, и объявить ценность посылки.

(ст. 6 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

7. В воинских частях получение, хранение и реализация билетов и абонементов возлагаются на должностных лиц по указанию командира воинской части. Список этих лиц объявляется приказом командира воинской части. С должностными лицами из числа гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации заключается договор о полной материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Полученные воинской частью билеты и абонементы в день их получения проверяются комиссией, назначенной приказом командира воинской части. В оформляемом акте о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) комиссия указывает назначение, литеры серий, номера и фактическое количество поступивших билетов и абонементов.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

После проверки все билеты и абонементы сдаются на хранение под роспись материально ответственному лицу.

Требования-накладные (форма по ОКУД 0315006) и акты о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) передаются в финансовый орган воинской части для проверки и оприходования по учету.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

Получение и оприходование по учету билетов и абонементов, отправленных почтовыми посылками, воинская часть обязана письменно подтвердить на третьем экземпляре накладной (статья 6 настоящей Инструкции) и в трехдневный срок со дня получения билетов выслать этот экземпляр отправителю.

8. В воинских частях, где проведение платных спортивных и других мероприятий на базе спортивных сооружений Министерства обороны Российской Федерации носит постоянный характер, билеты и абонементы должны храниться в надежно запираемой и опечатываемой специальной билетной кладовой или другом приспособленном помещении, обеспечивающем их полную сохранность.

В других воинских частях билеты и абонементы хранятся в финансовом органе воинской части в надежно запираемых и опечатываемых железных шкафах (ящиках).

9. Выпуск билетов в реализацию на каждое спортивное и другое мероприятие оформляется приказом командира воинской части, в ведении которого находится спортивное сооружение, на основании заявки начальника этого сооружения.

В приказе должно быть указано, для посещения какого мероприятия, какое количество билетов, по каким ценам необходимо подготовить к реализации и кто назначается лицом, ответственным за реализацию билетов. На основании этого билеты выдаются лицу, ответственному за их реализацию, для подготовки к реализации (штемпелевание даты и проставление цены).

10. Подготовленные к реализации билеты и абонементы регистрируются финансовым органом воинской части в регистрационном журнале, который ведется по форме применительно к приведенной в Приложении № 8 к Инструкции № 1, утвержденной настоящим Приказом. На обложке каждой зарегистрированной билетной и абонементной книжки делается надпись о регистрационном номере книжки, количестве билетов (абонементов) в ней, цене и общей номинальной стоимости по форме применительно к приведенной в Приложениях № 9 и 10 к Инструкции № 1, утвержденной настоящим Приказом.

Выдача зарегистрированных билетов (абонементов) лицам, ответственным за их реализацию, производится по заявлениям этих лиц, составляемым по форме применительно к приведенной в Приложении № 11 к Инструкции № 1, утвержденной настоящим Приказом.

Лица, получающие билеты (абонементы) для реализации, обязаны проверить их по назначению, количеству, цене и общей номинальной стоимости.

11. В воинских частях, проводящих платные спортивные и другие мероприятия на базе спортивных сооружений Министерства обороны Российской Федерации, учет билетов и абонементов ведется финансовой службой (бухгалтерией) в следующем порядке:

а) в воинских частях, являющихся бюджетными учреждениями, — на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» по каждому виду бланков и местам их хранения в условной оценке 1 рубль за 1 бланк в книге учета бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045). При выдаче билетов под отчет лицам, ответственным за их реализацию, билеты и абонементы списываются в расход по книге учета и записываются на лицевые счета подотчетных лиц, которые ведутся по форме, приведенной в Приложении № 10 к Инструкции № 1, утвержденной настоящим Приказом;

б) на предприятиях и в организациях, ведущих бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н), билеты и абонементы учитываются:

на балансовом счете 10 «Материалы» — по фактической себестоимости их изготовления;

на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» — в условной оценке.

Аналитический учет ведется по каждому виду билетов и местам их хранения, в учете должны также отражаться литеры серий и номера билетов (комплектов). Для аналитического учета по подотчетным лицам применяются лицевые счета по форме, приведенной в Приложении № 10 к Инструкции № 1, утвержденной настоящим Приказом.

(ст. 11 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

12. Вырученные от реализации билетов и абонементов денежные суммы должны обязательно сдаваться в тот же день в финансовый орган воинской части, а при вечерней реализации — на следующий день.

На основании приходных денежных документов на поступление выручки производится списание стоимости реализованных билетов и абонементов по лицевым счетам подотчетных лиц (статья 11 настоящей Инструкции).

13. О реализации билетов на каждое мероприятие лицом, ответственным за их реализацию, составляется отчет по форме применительно к приведенной в Приложении № 11 к Инструкции № 1, утвержденной настоящим приказом, который вместе с оставшимися нереализованными и погашенными билетами сдается не позднее следующего за проведением мероприятия дня в финансовый орган воинской части для проверки и учета.

Объединение в одном отчете билетов по нескольким мероприятиям не допускается.

На основании указанного в настоящей статье отчета производится списание нереализованных билетов с лицевых счетов подотчетных лиц и оприходование их как находящихся на хранении, но отдельно от билетов, не выдававшихся для реализации.

14. Испорченные при хранении или подготовке к реализации билеты и абонементы погашаются специальным штампом «погашено», хранятся в установленном порядке и предъявляются при производстве ревизии финансово-хозяйственной деятельности воинской части. После истечения установленных сроков хранения и при условии их обревизования эти билеты и абонементы уничтожаются комиссией по акту (Приложение № 2 к настоящей Инструкции).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

15. Инвентаризация билетов производится в сроки и в порядке, установленные Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Министерства финансов Российской Федерации 1995 г. № 49).

Образец билета на посещение спортивных мероприятий

1. Общий размер билета с контрольным талоном и корешком 130 x 150 мм. Билет должен иметь поля шириной не менее 2,5 мм и четыре рамки.

2. Билеты одного комплекта, но на различные трибуны стадиона (зала) печатаются на различного цвета бумаге или на белой бумаге с нанесением цветных полос или цветного тангира (сетки).

3. День и время соревнования могут печататься в типографии или проставляться штампами.

Образец билета на платные услуги, предоставляемые спортивными сооружениями и организациями

1. Билеты на все виды услуг, предоставляемые сооружениями (входные на каток, за пользование лыжами, прокат коньков, пользование бассейном и теннисными кортами, точка коньков и др.), изготавливаются по приведенному выше образцу.

2. Общий размер билета с контрольным талоном и корешком 130 x 50 мм. Билет должен иметь поля шириной не менее 2,5 мм и пять рамок.

3. Дата и время услуг может печататься в типографии или проставляться штампами.

Образцы абонементов

1. Общий размер абонемента 180 x 60 мм с четырьмя страницами и вкладышем контрольного талона.

2. Размер контрольного талона 80 x 50 мм. Количество контрольных талонов зависит от числа спортивных мероприятий, на которые продаются абонементы.

3. На четвертой странице абонемента штампом или чернилами от руки пишутся номера сектора, ряда, места. Стоимость абонемента печатается при его изготовлении.

1. Общий размер абонемента 200 x 90 мм с четырьмя страницами каждая размером 80 x 90 мм и контрольным талоном размером 40 x 90 мм.

2. На первой (лицевой) странице абонемента первой строкой указываются наименование спортивного сооружения и город, где оно находится; далее размещается рамка размером 60 x 15 мм, оставленная при изготовлении в типографии чистой, где штампом или чернилами от руки указывается вид спорта или занятий; за рамкой текст «Абонемент» и под ним серия и номер абонемента; далее размещается вторая рамка размером 60 x 15 мм, где штампом или чернилами от руки при продаже указывается место занятий; под рамкой оставляется место для указания времени действия абонемента. В конце страницы стоимость абонемента должна печататься в типографии при изготовлении.

3. Абонементы печатаются на белой или цветной бумаге.

Приложение № 3 к Приказу Министра обороны Российской Федерации от 23 августа 1997 г. № 322

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ БИЛЕТОВ ДЛЯ РАСЧЕТОВ ЗА УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ВОИНСКИМИ ЧАСТЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящей Инструкцией определяется порядок изготовления, учета и реализации билетов, предназначенных для расчетов с военнослужащими, лицами гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, а также членами их семей за услуги, предоставляемые воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации <*>.

(ст. 1 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

<*> Далее в тексте настоящей Инструкции воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации будут именоваться для краткости воинскими частями.

(сноска в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

2. Всем военнослужащим, гражданскому персоналу Вооруженных Сил Российской Федерации членам их семей, кроме военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на должностях солдат и сержантов, проживающих в расположении воинской части, военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, курсантов высших военно-учебных заведений, воспитанников суворовских военных, нахимовских военно-морских училищ и кадетских (морских кадетских) корпусов, а также воспитанников военно-музыкальных училищ и музыкальных кадетских корпусов, все услуги (помывка в бане, выдача в гостиницах на прокат хозяйственного инвентаря и оборудования и т.п.) предоставляются воинскими частями за плату по специальным разовым билетам в зависимости от вида предоставляемых услуг по ценам применительно к действующим в соответствующем регионе.

3. Билеты печатаются черной краской на рулонной бумаге размером 25 x 50 мм и сматываются в рулоны по 100 и 1000 билетов. Изготавливаются билеты по ценам различного достоинства. Стоимость различных платных услуг объявляется приказом соответствующего командира (начальника). Билеты должны иметь следующие реквизиты: сокращенное (либо условное) наименование организации, по заказу которой изготовлены билеты, назначение билетов, обозначение стоимости билета, серии и порядковые номера билетов. Серии обозначаются двумя буквами-литерами, например: АА, АГ, БА и т.д., порядковый номер — пяти- или шестизначным числом.

Присвоение серии, определение количества билетов и их номеров в каждой серии производятся заказчиком при сдаче заказа на изготовление билетов. Образец билетов для расчетов за услуги приведен в Приложении к настоящей Инструкции.

4. Билеты изготовляются только в типографиях округов, флотов и центральных типографиях Министерства обороны Российской Федерации по заказам вещевой службы округов, флотов, учитываются и хранятся как бланки строгого учета. Хранение изготовленных билетов организуется на соответствующих вещевых складах.

Билеты на складах должны храниться отдельно от других материальных ценностей, документов и бланков в надежно запираемых и опечатываемых железных шкафах (ящиках).

Учет билетов в вещевой службе военных округов и соединений ведется в книгах учета бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

Поступившие на склады билеты принимаются и приходуются материально ответственными лицами по количеству билетных рулонов за пломбой изготовителя, количеству билетов в билетном рулоне и номинальной стоимости билетов, обозначенных на упаковочных этикетках.

Обеспечение билетами воинских частей, непосредственно предоставляющих услуги (в том числе воинских частей центрального подчинения), производится довольствующими органами вещевой службы в соответствии с заявками этих частей по действительной потребности.

5. В воинских частях получение, учет, хранение и выдача билетов под отчет лицам, ответственным за предоставляемые услуги, возлагаются на финансовую службу воинской части.

Билеты должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых железных шкафах (ящиках). Командиры воинских частей обязаны обеспечить сохранность билетов при доставке в воинскую часть и их хранение. С должностными лицами из числа гражданского персонала, получающими под отчет или на хранение билеты, заключается договор о полной материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6. При поступлении билетов в часть командиром воинской части назначается комиссия в составе представителя финансового органа, председателя или члена внутренней проверочной комиссии и ответственного лица за предоставление платных услуг. Комиссия вскрывает пачки, производит поштучный просчет билетных рулонов, сверяет по маркировке на рулонах количество билетов в рулоне и номинальную стоимость билетов в нем и результаты оформляет актом.

При отсутствии расхождения фактического наличия с данными упаковочной этикетки об этом делается отметка в акте и к нему прикладываются упаковочные этикетки, а при выявлении расхождений в акте фиксируются данные упаковочной этикетки и фактическое наличие билетов в пачке.

На выявленные комиссией расхождения воинской частью в установленном порядке предъявляется претензия довольствующему органу, от которого получены билеты.

7. Выдача билетов под отчет лицам, ответственным за предоставляемые услуги, производится по их заявлениям, в которых должны быть указаны количество билетов каждой цены, общее количество и общая номинальная стоимость билетов.

В воинских частях учет билетов ведется финансовой службой (бухгалтерией) в следующем порядке:

а) в воинских частях, являющихся бюджетными учреждениями, — на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» по каждому виду бланков и местам их хранения в условной оценке 1 рубль за 1 бланк в книге учета бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045). При выдаче билетов под отчет лицам, ответственным за предоставляемые услуги, билеты списываются в расход по книге учета и записываются на лицевые счета подотчетных лиц, которые ведутся по форме применительно к приведенной в Приложении № 10 к Инструкции № 1, утвержденной настоящим Приказом;

б) на предприятиях и в организациях, ведущих бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н), билеты и абонементы учитываются:

на балансовом счете 10 «Материалы» — по фактической себестоимости их изготовления;

на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» — в условной оценке.

Аналитический учет ведется по каждому виду билетов и местам их хранения, в учете должны также отражаться литеры серий и номера билетов (комплектов). Для аналитического учета по подотчетным лицам применяются лицевые счета по указанной форме.

Полученные от реализации билетов денежные суммы должны обязательно сдаваться в тот же день в финансовый орган воинской части, а при вечерней реализации — на следующий день.

При фактическом предоставлении услуг предъявленные потребителями услуг билеты погашаются путем надрыва.

Ущерб, причиненный недостачей билетов, исчисляется исходя из номинальной стоимости недостающих билетов.

(ст. 7 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)

8. В случае прекращения предоставления воинской частью платных услуг, болезни или убытия из части подотчетного лица, которому были выданы билеты, остаток билетов передается в финансовую службу части по акту. В дальнейшем эти билеты сдаются органу, выдавшему их, или используются в воинской части.

9. Наличие билетов в местах хранения и у подотчетных лиц не реже одного раза в квартал проверяется комиссией, назначаемой приказом командира воинской части. Каждая проверка фактического наличия билетов оформляется инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма по ОКУД 0504086).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 № 484)