---
title: "Приказ Росархива от 29.04.2011 N 32"
number: "32"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2011-04-29
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 29.04.2011 N 32

# Приказ Росархива от 29.04.2011 N 32

"Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности"

> [!WARNING]
> Документ фактически утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 28.11.2025 N 156, утвердившего новые [рекомендации](https://bukva.ai/docs/prikaz-156-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010).
> По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается. - Письмо Минюста РФ от 04.07.2011 N 01/43784-ДК.


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 29 апреля 2011 г. N 32

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ**
**ПО ПОДГОТОВКЕ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ**
**ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ**
**КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ**
**ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ**

<a id="p100004"></a>В соответствии с [пунктом 5](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-176-r-2011#p100013) "Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности", утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 8, ст. 1151), приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемые [Рекомендации](#p100010) по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.
2. <a id="p100006"></a>Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. <a id="p100007"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова.

<a id="p100008"></a>Руководитель Росархива
**А.Н.АРТИЗОВ**





<a id="p100009"></a>Утверждены
Приказом Росархива
от 29 апреля 2011 г. N 32


## <a id="p100010"></a>РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ



### 1. <a id="p100011"></a>Общие положения


<a id="p100012"></a>1.1. Настоящие Рекомендации подготовлены во исполнение [пункта 5](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-176-r-2011#p100013) "Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности", утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 8, ст. 1151).
<a id="p100013"></a>1.2. Рекомендации определяют единые подходы в работе по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, с учетом современного этапа перехода на безбумажный документооборот.
<a id="p100014"></a>1.3. При разработке Рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:
<a id="p100015"></a>Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p9) от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196);
<a id="p100016"></a>Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2006/statya-1#p1) от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3448; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 15, ст. 2038);
<a id="p100017"></a>[Постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009#p85) Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060);
<a id="p100018"></a>[распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1815-r#p101070) Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. N 1815-р "О государственной программе Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 46, ст. 6026);
<a id="p100019"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p100017) Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059);
<a id="p100020"></a>[Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100012) Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380);
<a id="p100021"></a>Методические [рекомендации](https://bukva.ai/docs/prikaz-76-2009-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe/statya-33#p100546) по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 (признаны не нуждающимися в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 26.04.2010 N 01/6756-ДК).


### 2. <a id="p100022"></a>Определение состава документов, включаемых в перечни документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов


<a id="p100023"></a>2.1. Работа по подготовке перечней документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов (далее - Перечни ЭД), осуществляется в рамках ведомственных планов по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.
<a id="p100024"></a>Разработка Перечней ЭД в федеральных органах исполнительной власти осуществляется службами делопроизводства и архивами федеральных органов исполнительной власти при участии специалистов структурных подразделений.
<a id="p100025"></a>2.2. При подготовке Перечней ЭД используются: "[Перечень](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100012) типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (далее - Перечень типовых документов), и перечни документов, образующиеся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, а также номенклатуры дел федеральных органов исполнительной власти.
<a id="p100026"></a>2.3. Сроки хранения документов, установленные перечнями и указанные в номенклатурах дел, едины для документов на бумажных и электронных носителях ([п. 1.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100027). Общих положений Перечня типовых документов).

#### <a id="p100027"></a>2.4 В Перечни ЭД рекомендуется включать:

<a id="p100028"></a>2.4.1. Документы, которым установлен, в основном, временный срок хранения: проекты нормативных, распорядительных, организационных и иных документов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутреннюю переписку; документы по регистрации, учету и контролю и др. [(Приложение)](#p100044);
<a id="p100029"></a>2.4.2. Документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения.

#### <a id="p100030"></a>2.5 В Перечни ЭД не рекомендуется включать:


##### <a id="p100031"></a>2.5.1 Документы постоянного срока хранения, за исключением указанных в [пункте 2.4.2](#p100029) настоящих Рекомендаций;


##### <a id="p100032"></a>2.5.2 Документы, срок хранения которых не установлен.

<a id="p100033"></a>2.6. Электронные образы документов на бумажных носителях в Перечни ЭД не включаются.
<a id="p100034"></a>2.7. При подготовке разделов Перечней ЭД федеральные органы исполнительной власти могут использовать следующие статьи Перечня типовых документов: [7](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100048), [18](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100059), [19](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100071), [20](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100075), [24](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100081), [26](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100085), [29](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100092), [30](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100093), [31](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100094), [42](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100106), [58](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100134), [59](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100135), [65](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100143), [66](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100144), [67](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100145), [72](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100154), [73](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100155), [82](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100174), [84](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100176), [87](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100179), [88](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100180), [89](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100181), [91](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100185), [93](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100189), [109](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100211), [175](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100288), [176](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100289), [177](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100290), [178](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100291), [194](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100311), [196](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100313), [202](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100330), [203](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100331), [204](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100332), [205](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100333), [206](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100334), [212](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100340), [213](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100341), [214](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100342), [216](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100344), [217](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100345), [218](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100346), [220](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100350), [222](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100352), [225](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100355), [238](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100370), [249](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100384), [256](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100391), [257](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100392), [258](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100393), [259](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100403), [260](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100411), [263](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100428), [264](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100429), [266](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100431), [269](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100434), [283](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100453), [284](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100454), [285](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100455), [286](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100458), [288](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100460), [289](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100461), [290](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100462), [291](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100463), [292](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100464), [293](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100465), [295](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100469), [296](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100470), [298](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100475), [303](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100482), [304](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100483), [315](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100516), [319](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100522), [323](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100526), [331](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100544), [332](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100545), [359](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100592), [367](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100602), [414](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100667), [461](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100738), [463](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100742), [464](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100744), [470](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100771), [475](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100778), [476](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100779), [477](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100780), [479](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100782), [483](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100790), [487](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100794), [497](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100807), [498](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100808), [511](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100826), [512](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100827), [514](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100831), [521](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100838), [522](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100841), [523](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100842), [524](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100843), [525](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100844), [527](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100846), [529](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100850), [535](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100857), [538](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100862), [540](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100864), [547](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100871), [555](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100879), [556](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100880), [557](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100881), [561](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100887), [564](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100890), [578](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100910), [580](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100912), [585](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100917), [586](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100918), [595](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100934), [596](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100935), [600](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100941), [608](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100950), [649](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101010), [650](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101011), [651](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101012), [652](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101013), [673](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101038), [674](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101039), [675](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101040), [685](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101054), [686](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101066), [687](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101067), [693](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101073), [694](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101074), [695](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101075), [702](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101098), [705](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101101), [707](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101103), [742](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101152), [779](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101200), [781](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101202), [783](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101204), [785](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101206), [811](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101237), [818](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101244), [819](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101245), [824](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101251), [825](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101252), [845](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101274), [846](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101275), [852](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101281), [853](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101282), [903](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101347), [913](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101360), [917](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101364), [918](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101365), [919](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101366), [957](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101408), [960](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101412), [963](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p101415).
<a id="p100035"></a>В Перечень ЭД могут быть включены и другие документы, образующиеся в деятельности федерального органа исполнительной власти, отражающие специфику его деятельности, с учетом положений [пунктов 2.4](#p100027) и [2.5](#p100030) настоящих Рекомендаций.


### 3. <a id="p100036"></a>Оформление перечней документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов


<a id="p100037"></a>3.1. Оформление Перечней ЭД федеральных органов исполнительной власти соответствует оформлению [Перечня](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100012) типовых документов.
<a id="p100038"></a>3.2. Перечень ЭД имеет четыре графы: графа 1 - номер по порядку; графа 2 - вид документа; графа 3 - сроки хранения документов; графа 4 - примечания (указываются соответствующие перечни документов, при их отсутствии - нормативные акты, где приведены сроки хранения данных документов).
<a id="p100039"></a>3.3. Перечень ЭД состоит из разделов и подразделов, аналогичных структуре [Перечня](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100012) типовых документов.
<a id="p100040"></a>3.4. Перечень ЭД федерального органа исполнительной власти утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с Росархивом.
<a id="p100041"></a>После утверждения Перечней ЭД в номенклатурах дел федеральных органов исполнительной власти в графе "примечания" к соответствующим делам, документам, создание, хранение, использование которых осуществляется в электронной форме, делается отметка "ЭД".

#### <a id="p100042"></a>3.5 Перечни ЭД ведутся на бумажном носителе и в электронной форме.






<a id="p100043"></a>Приложение
к Рекомендациям по подготовке
федеральными органами
исполнительной власти перечней
документов, создание, хранение
и использование которых
должно осуществляться в форме
электронных документов
при организации
внутренней деятельности

<a id="p100044"></a>**РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ**
**ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ,**
**ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ**
**ВЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ**
**ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ**

1. <a id="p100045"></a>Проекты документов.
<a id="p100046"></a>1.1. Проекты распорядительных, нормативных, организационных и иных документов.

#### <a id="p100047"></a>1.2 Документы к ним (к проектам).


#### <a id="p100048"></a>1.3 Документы по их разработке (по разработке проектов).


2. <a id="p100049"></a>Плановые, отчетные документы, информация которых подвергается обобщению.

#### <a id="p100050"></a>2.1 Планы:


##### <a id="p100051"></a>2.1.1 Текущего планирования;


##### <a id="p100052"></a>2.1.2 Оперативные планы работы федерального органа исполнительной власти;


##### <a id="p100053"></a>2.1.3 Планы работы структурных подразделений;


##### <a id="p100054"></a>2.1.4 Индивидуальные планы работников;


##### <a id="p100055"></a>2.1.5 Планы проведения различных мероприятий;


##### <a id="p100056"></a>2.1.6 Графики учета рабочего времени;


##### <a id="p100057"></a>2.1.7 Графики проведения различных мероприятий;


##### <a id="p100058"></a>2.1.8 Графики проведения аттестации, повышения квалификации.


#### <a id="p100059"></a>2.2 Отчеты:


##### <a id="p100060"></a>2.2.1 О выполнении планов работы федерального органа исполнительной власти (квартальные, месячные);


##### <a id="p100061"></a>2.2.2 О выполнении планов работы структурных подразделений (квартальные, месячные);


##### <a id="p100062"></a>2.2.3 О выполнении индивидуальных планов работников;


##### <a id="p100063"></a>2.2.4 О документообороте организации.


#### <a id="p100064"></a>2.3 Документы к планам, графикам, схемам, отчетам.


#### <a id="p100065"></a>2.4 Документы по разработке планов, графиков, схем, отчетов.


3. <a id="p100066"></a>Информационные документы.

#### <a id="p100067"></a>3.1 Доклады, обзоры информационного характера.

<a id="p100068"></a>3.2. Информационные, тематические, библиографические подборки информации.
<a id="p100069"></a>3.3. Сообщения, статьи о деятельности федерального органа исполнительной власти.

4. <a id="p100070"></a>Справочные документы.

#### <a id="p100071"></a>4.1 Списки адресов, телефонов.


#### <a id="p100072"></a>4.2 Списки рассылки документов.


#### <a id="p100073"></a>4.3 Списки (перечни) оборудования.


5. <a id="p100074"></a>Документы (протоколы, справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам.
<a id="p100075"></a>5.1. Поручения руководителя федерального органа исполнительной власти структурным подразделениям.

#### <a id="p100076"></a>5.2 Документы рабочих групп, комиссий оперативного характера.

<a id="p100077"></a>5.3. Документы структурных подразделений, представляемые руководству федерального органа исполнительной власти.

#### <a id="p100078"></a>5.4 Документы по информационной деятельности.


#### <a id="p100079"></a>5.5 Документы по трудовым отношениям и кадровому обеспечению.


#### <a id="p100080"></a>5.6 Документы по документационному обеспечению управления.


#### <a id="p100081"></a>5.7 Документы по административно-хозяйственной деятельности.


#### <a id="p100082"></a>5.8 Документы по бытовым вопросам.


#### <a id="p100083"></a>5.9 Документы по организации досуга.


6. <a id="p100084"></a>Внутренняя переписка.

#### <a id="p100085"></a>6.1 Внутренняя переписка:


##### <a id="p100086"></a>6.1.1 О реализации принятых решений;


##### <a id="p100087"></a>6.1.2 О применении нормативных документов;


##### <a id="p100088"></a>6.1.3 По организационным вопросам деятельности, в том числе по проведению различных мероприятий;


##### <a id="p100089"></a>6.1.4 По оперативным правовым вопросам;


##### <a id="p100090"></a>6.1.5 По вопросам обеспечения оборудованием;


##### <a id="p100091"></a>6.1.6 По вопросам делопроизводства и архивного дела;


##### <a id="p100092"></a>6.1.7 По хозяйственным и административным вопросам;


##### <a id="p100093"></a>6.1.8 По обеспечению транспортом, связью;


##### <a id="p100094"></a>6.1.9 По кадровому обеспечению;


##### <a id="p100095"></a>6.1.10 По экономическим, научным, культурным и иным связям.

<a id="p100096"></a>В ряде случаев переписка входит в состав группы документов, объединенных в одну статью "документы".

7. <a id="p100097"></a>Документы по регистрации, учету и контролю.

#### <a id="p100098"></a>7.1 Книги.


#### <a id="p100099"></a>7.2 Журналы.


#### <a id="p100100"></a>7.3 Карточки.


#### <a id="p100101"></a>7.4 Реестры.


#### <a id="p100102"></a>7.5 Базы данных.




<a id="p100103"></a>

---