---
title: "Приказ Росграницы от 05.03.2009 N 32"
number: "32"
issuer: "Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации"
issued_on: 2009-03-05
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2009-rosgranitsa-federalnoe/statya-28"
---

# Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела

#### <a id="p100284"></a>3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
#### <a id="p100330"></a>3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
### <a id="p100366"></a>IV. Требования к подготовке и оформлению нормативных правовых актов и служебных документов Агентства
#### <a id="p100367"></a>4.1. Подготовка и оформление нормативных правовых актов Агентства
#### <a id="p100448"></a>4.2. Подготовка и оформление служебных документов Агентства
#### <a id="p100570"></a>4.3. Особенности оформления документов, передаваемых по информационным системам общего пользования
### <a id="p100622"></a>V. Организация документооборота и исполнения документов
#### <a id="p100623"></a>5.1. Общие положения
#### <a id="p100626"></a>5.2. Прием, регистрация и прохождение поступающих в Агентство документов
#### <a id="p100684"></a>5.3. Регистрация и прохождение внутренних документов
#### <a id="p100695"></a>5.4. Регистрация и отправка исходящих документов
#### <a id="p100719"></a>5.5. Учет количества документов
### <a id="p100724"></a>VI. Контроль исполнения документов
#### <a id="p100725"></a>6.1. Общие принципы контроля исполнения документов
#### <a id="p100751"></a>6.2. Сроки исполнения документов
#### <a id="p100775"></a>6.3. Постановка документов на контроль
#### <a id="p100786"></a>6.4. Порядок внесения изменений в сроки исполнения и в резолюции
#### <a id="p100796"></a>6.5. Контроль исполнения документов
#### <a id="p100806"></a>6.6. Ответственность за нарушение исполнительской дисциплины
### <a id="p100812"></a>VII. Организация работы с документами в структурных подразделениях
#### <a id="p100816"></a>7.4 На делопроизводителя структурного подразделения возлагается выполнение следующих основных обязанностей:
#### <a id="p100839"></a>7.8 Сотрудники структурного подразделения при работе с документами должны руководствоваться следующими требованиями:
### <a id="p100858"></a>VIII. Организация оперативного и архивного хранения документов
#### <a id="p100859"></a>8.1. Составление номенклатур дел
#### <a id="p100884"></a>8.2. Организация оперативного хранения документов
#### <a id="p100895"></a>8.3. Формирование дел
#### <a id="p100921"></a>8.4. Экспертиза ценности документов
#### <a id="p100937"></a>8.5. Оформление дел
#### <a id="p100965"></a>8.6. Составление, оформление описей дел и актов уничтожения документов
#### <a id="p100991"></a>8.7. Подготовка и передача документов в Архив Агентства
### <a id="p101001"></a>IX. Изготовление и использование печатей и штампов
#### <a id="p101002"></a>9.1 Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Агентства, производится:

### <a id="p101081"></a>    Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела


<a id="p101082"></a>    Органы   государственной   власти,   органы   местного  самоуправления,
государственные и муниципальные.         Межстрочный интервал "точно 24 пт"

            3 одинарных межстрочных интервала (12 пт)

          Президент
    Российской Федерации





<div align="right">

<a id="p101083"></a>Приложение N 10<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101084"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА**<br>
**ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

<a id="p101085"></a>                                   УКАЗ

<a id="p101086"></a>                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p101087"></a>             Об утверждении Положения об Управлении Президента
                Российской Федерации по внутренней политике

    1. <a id="p101088"></a>Утвердить прилагаемые Положения ____________________________________
    2. <a id="p101089"></a>Признать утратившим силу ___________________________________________
    3. <a id="p101090"></a>Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

     Президент                                                   И. Фамилия
Российской Федерации

    Москва, Кремль
    Дата
    Номер





<div align="right">

<a id="p101091"></a>Приложение N 11<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101092"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ**<br>
**ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

<a id="p101093"></a>                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p101094"></a>                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                    от _________________ г. N ________

                                  МОСКВА

<a id="p101095"></a>     О выкупе в 2007 году у владельцев - граждан Российской Федерации
      имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР
          и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных
          на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.

<a id="p101096"></a>    В  соответствии  со  статьей  137  Федерального  закона  "О федеральном
бюджете на 2007 год" Правительство Российской Федерации постановляет:
<a id="p101097"></a>    Утвердить прилагаемые:
    1. <a id="p101098"></a>Правила выкупа _____________________________________________________
    2. <a id="p101099"></a>Размеры средств ____________________________________________________

Председатель Правительства                                        И.Фамилия
   Российской Федерации





<div align="right">

<a id="p101100"></a>Приложение N 12<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101101"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ПОЛНЫХ И СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ**<br>
**ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="72%"><col width="28%"></colgroup>
<tr><td>Полное наименование</td><td>Сокращенное наименование</td></tr>
<tr><td colspan="2">I. Федеральные министерства, федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам</td></tr>
<tr><td>Министерство внутренних дел Российской Федерации</td><td>МВД России</td></tr>
<tr><td>Федеральная миграционная служба</td><td>ФМС России</td></tr>
<tr><td>Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий</td><td>МЧС России</td></tr>
<tr><td>Министерство иностранных дел Российской Федерации</td><td>МИД России</td></tr>
<tr><td>Министерство обороны Российской Федерации</td><td>Минобороны России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству</td><td>ФСВТС России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по оборонному заказу</td><td>Рособоронзаказ</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по техническому и экспортному контролю</td><td>ФСТЭК России</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство специального строительства</td><td>Спецстрой России</td></tr>
<tr><td>Министерство юстиции Российской Федерации</td><td>Минюст России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба исполнения наказаний</td><td>ФСИН России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба судебных приставов</td><td>ФССП России</td></tr>
<tr><td>Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации</td><td>ГФС России</td></tr>
<tr><td>Служба внешней разведки Российской Федерации</td><td>СВР России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба безопасности Российской Федерации</td><td>ФСБ России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков</td><td>ФСКН России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба охраны Российской Федерации</td><td>ФСО России</td></tr>
<tr><td>Главное управление специальных программ Президента Российской Федерации</td><td>ГУСП</td></tr>
<tr><td>Управление делами Президента Российской Федерации</td><td>не имеет</td></tr>
<tr><td colspan="2">II. Федеральные министерства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам</td></tr>
<tr><td>Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации</td><td>Минздравсоцразвития России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека</td><td>Роспотребнадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития</td><td>Росздравнадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по труду и занятости</td><td>Роструд</td></tr>
<tr><td>Федеральное медико-биологическое агентство</td><td>ФМБА России</td></tr>
<tr><td>Министерство культуры Российской Федерации</td><td>Минкультуры России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия</td><td>Росохранкультура</td></tr>
<tr><td>Федеральное архивное агентство</td><td>Росархив</td></tr>
<tr><td>Министерство образования и науки Российской Федерации</td><td>Минобрнауки России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам</td><td>Роспатент</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки</td><td>Рособрнадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по науке и инновациям</td><td>Роснаука</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по образованию</td><td>Рособразование</td></tr>
<tr><td>Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации</td><td>Минприроды России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды</td><td>Росгидромет</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по надзору в сфере природопользования</td><td>Росприроднадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору</td><td>Ростехнадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство водных ресурсов</td><td>Росводресурсы</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по недропользованию</td><td>Роснедра</td></tr>
<tr><td>Министерство промышленности и торговли Российской Федерации</td><td>Минпромторг России</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии</td><td>Ростехрегулирование</td></tr>
<tr><td>Министерство регионального развития Российской Федерации</td><td>Минрегион России</td></tr>
<tr><td>Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации</td><td>Минкомсвязь России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций</td><td>Россвязькомнадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по информационным технологиям</td><td>Росинформтехнологии</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям</td><td>Роспечать</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство связи</td><td>Россвязь</td></tr>
<tr><td>Министерство сельского хозяйства Российской Федерации</td><td>Минсельхоз России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору</td><td>Россельхознадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство лесного хозяйства</td><td>Рослесхоз</td></tr>
<tr><td>Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации</td><td>Минспорттуризм России</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по делам молодежи</td><td>Росмолодежь</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по туризму</td><td>Ростуризм</td></tr>
<tr><td>Министерство транспорта Российской Федерации</td><td>Минтранс России</td></tr>
<tr><td>Федеральная аэронавигационная служба</td><td>Росаэронавигация</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по надзору в сфере транспорта</td><td>Ространснадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство воздушного транспорта</td><td>Росавиация</td></tr>
<tr><td>Федеральное дорожное агентство</td><td>Росавтодор</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство железнодорожного транспорта</td><td>Росжелдор</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство морского и речного транспорта</td><td>Росморречфлот</td></tr>
<tr><td>Министерство финансов Российской Федерации</td><td>Минфин России</td></tr>
<tr><td>Федеральная налоговая служба</td><td>ФНС России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба страхового надзора</td><td>Росстрахнадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба финансово-бюджетного надзора</td><td>Росфиннадзор</td></tr>
<tr><td>Федеральное казначейство</td><td>Казначейство России</td></tr>
<tr><td>Министерство экономического развития Российской Федерации</td><td>Минэкономразвития России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба государственной статистики</td><td>Росстат</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии</td><td>Росреестр</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по государственным резервам</td><td>Росрезерв</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по управлению государственным имуществом</td><td>Росимушество</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами</td><td>РосОЭЗ</td></tr>
<tr><td>Министерство энергетики Российской Федерации</td><td>Минэнерго России</td></tr>
<tr><td colspan="2">III. Федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации</td></tr>
<tr><td>Федеральная антимонопольная служба</td><td>ФАС России</td></tr>
<tr><td>Федеральная таможенная служба</td><td>ФТС России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по тарифам</td><td>ФСТ России</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по финансовому мониторингу</td><td>Росфинмониторинг</td></tr>
<tr><td>Федеральная служба по финансовым рынкам</td><td>ФСФР России</td></tr>
<tr><td>Федеральное космическое агентство</td><td>Роскосмос</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации</td><td>Росграница</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств</td><td>Рособоронпоставка</td></tr>
<tr><td>Федеральное агентство по рыболовству</td><td>Росрыболовство</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p101186"></a>Приложение N 13<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101187"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА**

</div>



```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                 Герб РФ                                 │
│                                                                         │
│                          ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО                          │
│                 ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ                 │
│                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                           │
│                              (Росграница)                               │
│                                                                         │
│                                 ПРИКАЗ                                  │
│                                                                         │
│              От "__" __________ 200_ г. Москва N ________               │
│                                                                         │
│                        Об утверждении Инструкции                        │
│                           по делопроизводству                           │
│                                                                         │
│    В связи с ___________________________, приказываю:                   │
│                      (основание)                                        │
│    1.   Утвердить   и   ввести  в  действие  прилагаемую  Инструкцию  по│
│делопроизводству  в Федеральном агентстве по обустройству государственной│
│границы Российской Федерации.                                            │
│    2. __________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│______________________.                                                  │
│    3. Признать утратившим силу приказ __________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│______________________.                                                  │
│    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________│
│________________________________________________________________________.│
│                                                                         │
│Руководитель                 Подпись                  Расшифровка подписи│
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```






<div align="right">

<a id="p101195"></a>Приложение N 14<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101196"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ**

</div>


                                                        Приложение
                                                  к приказу Росграницы
                                             от "__" ________ 200_ г. N ___

<a id="p101197"></a>                                 ПОЛОЖЕНИЕ
                о (наименование структурного подразделения)

<a id="p101198"></a>                            I. Общие положения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<a id="p101199"></a>                                II. Задачи
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<a id="p101200"></a>                              III. Структура
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<a id="p101201"></a>                                IV. Функции
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<a id="p101202"></a>                                 V. Права
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<a id="p101203"></a>                        VI. Взаимоотношения и связи
                  с другими структурными подразделениями
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<a id="p101204"></a>                           VII. Ответственность
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________





<div align="right">

<a id="p101205"></a>Приложение N 15<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101206"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА**

</div>


<a id="p101207"></a>                                 ПРОТОКОЛ      Шрифт 20 пт разреженный 5 пт
одинарный  \ /\
межстрочный  |                                                  одинарный
интервал     \/    заседания Межведомственной комиссии /\  /    межстрочный
                                                       |  /     интервал
                                                       \/
___________________________________________________________________________
                     (одинарный межстрочный интервал)
от "__" ___________ 200_ г.      Москва                            N ______
                     (одинарный межстрочный интервал)
<a id="p101208"></a>                            ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ
                     (одинарный межстрочный интервал)
            Руководитель Федерального агентства по обустройству
                государственной границы Российской Федерации
                               Д.А. Безделов
                     (одинарный межстрочный интервал)
<a id="p101209"></a>Присутствовали:
                     (одинарный межстрочный интервал)
члены Правительственной комиссии     - Артемьев И.Ю., Горбунов Г.А.,
по вопросам развития                   Демидов В.В., Евдокименко В.М.,
рыбохозяйственного комплекса           Жилкин А.А., Кожемяко О.Н.,
                                       Кокорев Ю.И., Комарова Н.В.
                                       (фамилии располагаются в
                                       алфавитном порядке)

Статс-секретарь - заместитель        - Гончаров В.И.
руководителя
Начальник Управления                 - Антосенко О.Д.
проектирования, строительства и
реконструкции объектов
обустройства государственной
границы
___________________________________________________________________________
<a id="p101210"></a>    I.  О  ходе подготовки и организации промысла водных биоресурсов в 2009
году с учетом перехода на новые условия распределения квот
    _______________________________________________________________________
      (Крайний, Евстратиков, Комарова, Руденя, Рыжков, Измайлов, Короткий,
                                  Зубков)
    1)  <a id="p101211"></a>Принять  к  сведению  доклад руководителя Федерального агентства по
рыболовству А.А. Крайнего.
    2) <a id="p101212"></a>____________________________________________________________________

Руководитель Федерального агентства
по обустройству государственной
границы Российской Федерации                                  Д.А. Безделов





<div align="right">

<a id="p101213"></a>Приложение N 16<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101214"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА**

</div>



```text
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │
│                                    ┌──────────────────────────────────┐  │
│ │                                  │             Адресат              ││ │
│                                    │      Шрифт Times New Roman       │  │
│ │                                  │ размер 14. Одинарный межстрочный ││ │
│                                    │ интервал. Строки центрировать по │  │
│ │                                  │ отношению к самой длинной строке ││ │
│                                    └──────────────────────────────────┘  │
│ │┌─────────────────────────────────┐                                   │ │
│  │Краткое содержание, если есть    │                                     │
│ ││Шрифт Times New Roman, размер 11.│                                   │ │
│  │Одинарный межстрочный интервал,  │                                     │
│ ││не более 4 - 5 строк. Строки     │                                   │ │
│  │выравнивать по ширине            │                                     │
│ │└─────────────────────────────────┘                                   │ │
│         ┌───────────────────────────────────────────────────────┐        │
│ │       │   Уважаемый _____________________! (если возможно)    │      │ │
│         │Шрифт Times New Roman, размер 14. Одинарный межстрочный│        │
│ │       │интервал. Строчку центровать по центру листа           │      │ │
│         └───────────────────────────────────────────────────────┘        │
│ │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
│  │   Текст письма                                                     │  │
│ ││   Шрифт Times New Roman, размер 14. Одинарный межстрочный интервал.││ │
│  │Отступ красной строки - 1,25 см, одинаковый для всего текста.       │  │
│ ││Строки текста выравниваются по ширине. При наличии краткого         ││ │
│  │содержания и/или обращения к адресату текст письма печатается       │  │
│ ││через 1 интервал (размер шрифта 14). В случае их отсутствия текст   ││ │
│  │печатается с отступлением в 110 мм от верхнего края листа (отметка  │  │
│ ││9 на боковой линейке текстового редактора).                         ││ │
│  │   При первом упоминании в тексте Федерального агентства по         │  │
│ ││обустройству государственной границы Российской Федерации пишется   ││ │
│  │полностью, далее по тексту сокращенное наименование - Росграница    │  │
│ │└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │
│  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
│ ││   Приложение: на 2 л. в 1 экз. (если приложение одно)              ││ │
│  │   Приложения: 1. _____________ на 2 л. в 1 экз.  (если приложений  │  │
│ ││               2. _____________ на 2 л. в 1 экз.   два и более)     ││ │
│  │   Шрифт Times New Roman размер, 14. Одинарный межстрочный интервал.│  │
│ ││Отступ красной строки 1,25 - 1,5 см                                 ││ │
│  └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │
│ │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
│  │Должность                  Подпись                     И.О. Фамилия │  │
│ ││    Шрифт Times New Roman размер 14. Одинарный межстрочный интервал.││ │
│  │На бланках руководителя, заместителя руководителя, статс-секретаря -│  │
│ ││заместителя руководителя - должность не указывается. Расшифровка    ││ │
│  │подписи (инициалы и фамилия выравниваются по правому краю)          │  │
│ │└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │
│  ┌────────────────────────┐ ┐  Отметка об исполнителе оформляется в 2    │
│ ││Исп. Иванов И.И.        │ }  строки в нижнем левом углу или в нижнем │ │
│  │Тел. 111-11-11, доп. 111│ │  левом углу на обратной стороне бланка.    │
│ │└────────────────────────┘ ┘  Шрифт Times New Roman, размер 9         │ │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```






<div align="right">

<a id="p101225"></a>Приложение N 3<br>
(к [пункту 2.2.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2009-rosgranitsa-federalnoe/statya-33#p100052))

</div>


<div align="center">

<a id="p101226"></a>**ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА**

</div>



```text
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│            /\                                                            │
│            │  20 мм                                                      │
│            \/                                                            │
│     ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐     │
│20 мм                               /\ Два интервала, /\ Десять           │
│<───>│ │                            │  размер         │  интервалов,│     │
│       │                            │  шрифта 14      │  размер           │
│     │ │ 110 - 120 мм от левого     │  (для угловых   │  шрифта 14  │     │
│       │ края листа (отметки 9 - 10 │  бланков)       │  (для             │
│     │ │ на верхней линейке         │                 │  продольного│     │
│       │ текстового редактора)      \/                \/ бланка)          │
│     │ │ ────────────────────────>┌────────────────────────────────┐│     │
│       │                          │            Адресат             │      │
│     │ │ 110 мм от верхнего края  │                                ││     │
│       │ листа (отметка 9 на      │                                │      │
│     │ │ боковой линейке          └────────────────────────────────┘│     │
│       │ текстового редактора)     /\ Не менее двух интервалов,           │
│     │ │                           │  размер шрифта 14              │     │
│       \/                          \/                                     │
│     │┌─────────────────────────────┐                               │     │
│      │Краткое содержание           │                                     │
│     │├─────────────────────────────┼─                              │     │
│      │<───────────────────────────>│/\ Один интервал, размер             │
│     │             80 мм             │  шрифта 14                   │     │
│                                     \/                                   │
│     │            ┌───────────────────────────────────┐             │     │
│                  │       Обращение к адресату!       │                   │
│     │            └───────────────────────────────────┘             │     │
│                                     /\ Один интервал, размер             │
│     │                               │  шрифта 14                   │     │
│                                     \/                                   │
│     │┌────────────────────────────────────────────────────────────┐│     │
│      │Текст письма                                                │      │
│     ││                                                            ││     │
│      │                                                            │      │
│     │└────────────────────────────────────────────────────────────┘│     │
│                                     /\ Один интервал, размер             │
│     │                               │  шрифта 14                   │     │
│                                     \/                                   │
│     │┌────────────────────────────────────────────────────────────┐│     │
│      │Приложение                                                  │      │
│     │└────────────────────────────────────────────────────────────┘│     │
│                                     /\ Один интервал, размер             │
│     │                               │  шрифта 14                   │     │
│                                     \/                                   │
│     │┌────────────────────────────────────────────────────────────┐│     │
│      │Должность              Подпись           Расшифровка подписи│      │
│     │└────────────────────────────────────────────────────────────┘│     │
│                                                                     10 мм│
│     │┌──────────────────────┐ ┐                                    │<───>│
│      │Отметка об исполнителе│ } Нижний левый угол бланка                 │
│     │└──────────────────────┘ ┘                                    │     │
│     └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘     │
│                                                             /\           │
│                                                             │  20 мм     │
│                                                             \/           │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```






<div align="right">

<a id="p101228"></a>Приложение N 17<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101229"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**НЕРЕГИСТРИРУЕМОЙ ОТДЕЛОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ**<br>
**ДЕЛАМИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ**

</div>


1. <a id="p101230"></a>Книги и периодические издания;
2. <a id="p101231"></a>Счета, договоры с приложениями и акты к ним;
3. <a id="p101232"></a>Бухгалтерская документация;
4. <a id="p101233"></a>Личные приглашения;
5. <a id="p101234"></a>Поздравления и личная корреспонденция;
6. <a id="p101235"></a>Рекламные материалы;
7. <a id="p101236"></a>Аудио-, видео- и фотоматериалы;
8. <a id="p101237"></a>Иные материалы, поступающие без сопроводительных документов.







<div align="right">

к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>






| Индекс | Структурное подразделение |
| --- | --- |
| 01 | Управление делами |
| 02 | Руководство |
| 03 | Управление государственной политики в сфере обустройства государственной границы |
| 04 | Правовое управление |
| 05 | Финансово-экономическое управление |
| 06 | Организационно-контрольное управление |
| 07 | Управление обустройства объектов государственной границы и администрирования пунктов пропуска |
| 09 | Отдел государственной службы и кадров |
| 10 | Отдел защиты государственной тайны и мобилизационной работы |






| Индекс | Территориальный орган |
| --- | --- |
| Т1 | Центральное территориальное управление Росграницы |
| Т2 | Северо-Западное территориальное управление Росграницы |
| Т3 | Южное территориальное управление Росграницы |
| Т4 | Приволжское территориальное управление Росграницы |
| Т5 | Уральское территориальное управление Росграницы |
| Т6 | Сибирское территориальное управление Росграницы |
| Т7 | Дальневосточное территориальное управление Росграницы |
| Т8 | Калининградское территориальное управление Росграницы |






| Д1 | Федеральное государственное учреждение "Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы" |
| --- | --- |






<a id="p101262"></a>Приложение N 19
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве

<div align="right">

по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

<a id="p101263"></a>**НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ

</div>

                          ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ

<div align="center">

                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>

            ___________________________________________________
            (наименование структурного подразделения Агентства)

<a id="p101264"></a>                             Номенклатура дел

                           00.00.0000 г. N _____
                           на ______________ год


<a id="p101267"></a><a id="p101268"></a><a id="p101269"></a><a id="p101270"></a>

| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню* | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
| Должность руководителя структурного подразделения Агентства |  | Подпись |  | Расшифровка подписи |
| "__" _____________ 200_ г. |  |  |  |  |
| СОГЛАСОВАНО |  |  |  |  |
| Наименование должности руководителя службы ДОУ |  | Подпись |  | Расшифровка подписи |
| "__" _____________ 200_ г. |  |  |  |  |
| Должность сотрудника, ответственного за Архив Агентства |  | Подпись |  | Расшифровка подписи |
| "__" _____________ 200_ г. |  |  |  |  |


<a id="p101271"></a>    Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году  в
структурном подразделении


<table>
<colgroup><col width="46%"><col width="9%"><col width="18%"><col width="26%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p101278"></a>Наименование должности
ответственного
за делопроизводство                Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

<a id="p101279"></a>Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

<a id="p101280"></a>Наименование должности
передавшего сведения               Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.





<a id="p101281"></a>Приложение N 20
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству

<div align="right">

государственной границы<br>
Российской Федерации

<a id="p101282"></a>**СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ АГЕНТСТВА**

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ<br>
                          ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ

</div>

                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<div align="center">

                                                         УТВЕРЖДАЮ

</div>

                                                  Руководитель Росграницы
                                                ___________________________
                                                Подпись         Расшифровка
                                                                  подписи
                                                "__" ______________ 200_ г.

<a id="p101283"></a>                             Номенклатура дел

                           00.00.0000 г. N _____
                            на ____________ год


| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню* | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


                         1. <a id="p101286"></a>Управление Агентства
                         _______________________


<a id="p101288"></a><a id="p101289"></a><a id="p101290"></a>

<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="29%"><col width="18%"><col width="23%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td colspan="5">01.2. Структурное подразделение управления Агентства</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Руководитель службы ДОУ</td><td></td><td>Подпись</td><td></td><td>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td>"__" _____________ 200_ г.</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Должность сотрудника, ответственного за Архив Агентства</td><td></td><td>Подпись</td><td></td><td>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td>"__" _____________ 200_ г.</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>СОГЛАСОВАНО</td><td></td><td></td><td>СОГЛАСОВАНО</td><td></td></tr>
<tr><td>Протокол ЦЭК Агентства</td><td></td><td></td><td>ЭПК ГА РФ</td><td></td></tr>
</table>

"__" _____________ 200_ г. N ___           "__" _____________ 200_ г. N ___
____________________________
(Подпись, инициалы, фамилия)

<a id="p101291"></a>    Итоговая  запись  о  категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году в
Федеральном  агентстве  по  обустройству государственной границы Российской
Федерации


<a id="p101298"></a><a id="p101299"></a><a id="p101300"></a>

<table>
<colgroup><col width="49%"><col width="8%"><col width="19%"><col width="24%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Наименование должности Руководителя службы ДОУ Подпись</td><td></td><td></td><td>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td>"__" _____________ 200_ г.</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итоговые сведения переданы в архив</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Наименование должности передавшего сведения Подпись</td><td></td><td></td><td>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td>"__" _____________ 200_ г.</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p101301"></a>Приложение N 21<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101302"></a>**СОСТАВЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ**

</div>


<a id="p101303"></a>Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.
<a id="p101304"></a>Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:
1) <a id="p101305"></a>название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);
2) <a id="p101306"></a>название организации или структурного подразделения (автор документа);
3) <a id="p101307"></a>название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);
4) <a id="p101308"></a>краткое содержание документов дела;
5) <a id="p101309"></a>название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;
6) <a id="p101310"></a>дата (период), к которой относятся документы дела.
<a id="p101311"></a>Состав элементов заголовка дел определяется характером документов, помещенных в дело.
<a id="p101312"></a>При наличии в деле документов нескольких названий они перечисляются в заголовке, например: "Отзывы и заключения на научно-исследовательские работы, присланные в...", "Протоколы и стенограммы заседаний Оперативного совета...".
<a id="p101313"></a>В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле. Пример: "Документы о проведении оперативных совещаний у руководителя (планы, списки, доклады)". Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к какому-либо документу. Пример: "Документы к протоколам заседания Совета при руководителе Агентства".
<a id="p101314"></a>В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например: "Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации документами Агентства". В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например: "Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности". В заголовке дел, содержащих переписку с одним корреспондентом, указывается конкретный корреспондент, например: "Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам работы вневедомственной комиссии".
<a id="p101315"></a>При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее:
1) <a id="p101316"></a>если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например: "Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения";
2) <a id="p101317"></a>если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например: "Переписка с филиалом РГАНТД (г. Самара) об использовании архивных документов".
<a id="p101318"></a>В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты). Например: "Годовые отчеты отдела о работе за 2007 год".
<a id="p101319"></a>При составлении номенклатуры дел, необходимо иметь в виду, что заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.





<div align="right">

<a id="p101320"></a>Приложение N 22<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101321"></a>**ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О ЗАВЕРШЕННЫХ ДЕЛАХ**<br>
**СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**

</div>


<a id="p101322"></a>                              Итоговая запись
           о категориях и количестве дел, заведенных в 200_ году
           в ___________________________________________________
             (наименование структурного подразделения Агентства)


<table>
<colgroup><col width="59%"><col width="8%"><col width="16%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Дела постоянного хранения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Дела временного (свыше 10 лет) хранения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Дела временного (до 10 лет включительно) хранения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p101329"></a>Итоговые сведения переданы в Архив Агентства

<a id="p101330"></a>Должность сотрудника
структурного подразделения
Агентства, ответственного
за делопроизводство                 Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.





<div align="right">

<a id="p101331"></a>Приложение N 23<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы

</div>

Российской Федерации

<div align="center">

<a id="p101332"></a>**ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О ЗАВЕРШЕННЫХ ДЕЛАХ АГЕНТСТВА**

</div>


<a id="p101333"></a>         Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
            в 200_ году в Федеральном агентстве по обустройству
               государственной границы Российской Федерации


<table>
<colgroup><col width="59%"><col width="8%"><col width="16%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Дела постоянного хранения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Дела временного (свыше 10 лет) хранения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Дела временного (до 10 лет включительно) хранения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p101340"></a>Руководитель службы ДОУ
                                  Подпись               Расшифровка подписи
"__" _____________ 200_ г.

<a id="p101341"></a>Должность сотрудника,
ответственного за Архив
Агентства                         Подпись               Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.





<div align="right">

<a id="p101342"></a>Приложение N 24<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы

</div>

Российской Федерации

<div align="center">

<a id="p101343"></a>**КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ**

</div>


                   Федеральное агентство по обустройству
               государственной границы Российской Федерации

<a id="p101344"></a>                    Карта-заместитель дела (документа)

<a id="p101345"></a>                   Дело (документ) N ___________________
                   Опись N _____________________________

<a id="p101346"></a>                     Выдано во временное пользование:


| N п/п | Ф.И.О. пользователя | Дата выдачи | Дата возврата | Подпись |
| --- | --- | --- | --- | --- |






<div align="right">

<a id="p101348"></a>Приложение N 25<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы

</div>

Российской Федерации

<div align="center">

<a id="p101349"></a>**ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖЕК ДЕЛ**

</div>


                                                          Ф. N ____________
                                                          ОП. N ___________
                                                          Д. N ____________

                ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
                          ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

            ___________________________________________________
            (наименование структурного подразделения Агентства)
            ___________________________________________________
            ___________________________________________________
            ___________________________________________________

<a id="p101350"></a>                      ДЕЛО N ________ ТОМ N ________

___________________________________________________________________________
                             (заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

                                                ___________________________
                                                           (дата)
                                                На _________________ листах
                                                Хранить ___________________
Ф. N ____________
**ОП. N ___________**
Д. N ____________





<a id="p101351"></a>Приложение N 26
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

<a id="p101352"></a>**ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ**

</div>


<a id="p101353"></a>                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

<div align="center">

                         ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N _______

</div>



| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Наименование и краткое содержание документа | Номера листов ед. хр. | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |


<a id="p101356"></a>Итого _________ (_____________________________________________) документов.
                              (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________ (___________________________
________________________________)
      (цифрами и прописью)

<a id="p101357"></a>Должность сотрудника,
составившего внутреннюю
опись документов дела              Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.





<a id="p101358"></a>Приложение N 27
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве

<div align="right">

по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

<a id="p101359"></a>**ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ**

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ

</div>

                          ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ

<div align="center">

                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>


<a id="p101360"></a>                       Лист-заверитель дела N ______

<a id="p101361"></a>В дело подшито и пронумеровано ___________ (_______________________________
___________________________________________________________________) листов
в том числе:
литерных листов ___________________________________________________________
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________


| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| --- | --- |
| 1 | 2 |


<a id="p101364"></a>Должность сотрудника,
оформившего дело                   Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.





<a id="p101365"></a>Приложение N 28
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

<a id="p101366"></a>**ОПИСЬ ДЕЛ**

</div>


<div align="center">

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ

</div>

                          ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
             _________________________________________________
            (наименование структурного подразделения Агентства)

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                  Руководитель структурного
                                                    подразделения Агентства
                                            _______________________________
                                            (подпись и расшифровка подписи)
                                            "__" __________________ 200_ г.

<a id="p101367"></a>                           ОПИСЬ ДЕЛ N ________
          ______________________________________________________


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="9%"><col width="23%"><col width="14%"><col width="16%"><col width="15%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td>N п/п</td><td>Индекс дела</td><td>Заголовок дела (тома, части)</td><td>Даты дела (тома, части)</td><td>Количество листов в деле (томе, части)</td><td>Срок хранения дела (тома, части)</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7">Название раздела</td></tr>
</table>


<a id="p101371"></a>    В настоящую опись внесено _____ (______________________________________
_____________________________________________________________________) дел.
                         (цифрами и прописью)
с N ______ по N ______, в том числе:
<a id="p101372"></a>    литерные номера: ______________________________________________________
<a id="p101373"></a>    пропущенные номера: __________________________________________________.

<a id="p101374"></a>Сдал:
______________________________      _________         _____________________
 (должность работника службы        (подпись)         (расшифровка подписи)
делопроизводства, составившего
            опись)

"__" _____________ 200_ г.

<a id="p101375"></a>Принял:
________________________            _________         _____________________
 (должность работника,              (подпись)         (расшифровка подписи)
ответственного за Архив
      Агентства)

"__" _____________ 200_ г.





<div align="right">

<a id="p101376"></a>Приложение N 29<br>
к Инструкции<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве<br>
по обустройству<br>
государственной границы<br>
Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p101377"></a>**АКТЫ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,**<br>
**НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ**

</div>


                                                       УТВЕРЖДАЮ
                                                Руководитель Росграницы
                                            _______________________________
                                            (подпись и расшифровка подписи)
                                            "__" __________________ 200_ г.

<a id="p101378"></a>                               АКТ N ______
                о выделении к уничтожению документов и дел,
                          не подлежащих хранению

<a id="p101379"></a>    На основании __________________________________________________________
                 (названия документов и номера статей документов по перечню
___________________________________________________________________________
                       с указанием сроков хранения)
отобраны  к  уничтожению  как  не имеющие исторической и научной ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
__________________________________________________________________________.
                           (наименование фонда)


| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |


<a id="p101382"></a>    Итого _______ (___________________________________________________) дел
за ___________________________ годы
<a id="p101383"></a>    Описи дел постоянного хранения за ________________________________ годы
утверждены, а по личному  составу согласованы с ЭПК Государственного архива
Российской Федерации (протокол от "__" ____________ 200_ г. N ___).

_______________________           __________          _____________________
 (должность работника,             (подпись)          (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу
  ценности документа)

"__" _____________ 200_ г.

<a id="p101384"></a>**СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЦЭК Агентства
От "__" ____________ 200_ г. N _____

<a id="p101385"></a>Документы в количестве _______________________________________________ дел,
                                    (цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
                                      (наименование организации)
на переработку по приемо-даточной накладной от ____________________________
N ________

<a id="p101386"></a>Наименование должности
работника Росграницы,
сдавшего документы                   Подпись            Расшифровка подписи

<a id="p101387"></a>Изменения в учетные документы внесены.

<a id="p101388"></a>Наименование должности
работника Архива Агентства,
внесшего изменения в учетные         Подпись            Расшифровка подписи
документы

"__" _____________ 200_ г.



<a id="p101389"></a>

---