Приказ Министра обороны РФ от 02.08.2005 № 318

«О персональных данных федерального государственного гражданского служащего в Министерстве обороны Российской Федерации»

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 2 августа 2005 г. № 318

О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО В МИНИСТЕРСТВЕ ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242) приказываю:

1. Установить, что:

а) ведение личных дел и личных карточек федеральных государственных гражданских служащих в Министерстве обороны Российской Федерации по форме Т-2ГС (МС) <*>, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей федеральной государственной гражданской службы <**>, осуществляется:

---

<*> Утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД в государственной регистрации не нуждается).

<**> Далее в тексте настоящего Приказа, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться федеральные государственные гражданские служащие в Министерстве обороны Российской Федерации — гражданскими служащими; должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей федеральной государственной гражданской службы, — должностями гражданской службы, Министерство обороны Российской Федерации — Министерством обороны, Вооруженные Силы Российской Федерации — Вооруженными Силами.

в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в органах военного управления и структурных подразделениях, подчиненных начальнику Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации — первому заместителю Министра обороны Российской Федерации, начальнику вооружения Вооруженных Сил Российской Федерации — заместителю Министра обороны Российской Федерации и начальнику Аппарата Министра обороны Российской Федерации, не имеющих своих кадровых органов, — Главным управлением кадров Министерства обороны;

в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в видах Вооруженных Сил, родах войск Вооруженных Сил, главных и центральных управлениях Министерства обороны — кадровыми органами видов Вооруженных Сил, родов войск Вооруженных Сил, главных и центральных управлений Министерства обороны;

в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в органах военного управления и структурных подразделениях, не имеющих своих кадровых органов, — должностными лицами, отвечающими за учет личного состава в органах военного управления и структурных подразделениях;

б) ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих по форме Т-2ГС (МС), замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к высшей и главной группам должностей федеральной государственной гражданской службы, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в Центральный архив Министерства обороны осуществляется Управлением по вопросам государственной гражданской службы Министерства обороны.

2. Представителям Министра обороны Российской Федерации, осуществляющим полномочия нанимателя от имени Российской Федерации в отношении гражданских служащих <*>:

---

<*> Установлены Приказом Министра обороны Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 138 «О представителях Министра обороны Российской Федерации, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации в отношении федеральных государственных гражданских служащих в Министерстве обороны Российской Федерации» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 5 мая 2005 г. № 01/3508-ВЯ в государственной регистрации не нуждается).

а) определить своими приказами лиц, как правило, из числа работников кадровых органов, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

б) организовать передачу личных дел гражданских служащих:

при их переводах на должности государственной гражданской службы Российской Федерации в иные государственные органы — по новому месту замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

при их назначении на государственные должности Российской Федерации или государственные должности субъектов Российской Федерации — по месту замещения государственных должностей Российской Федерации или государственных должностей субъектов Российской Федерации;

при увольнении гражданских служащих с федеральной государственной гражданской службы — в Управление по вопросам государственной гражданской службы Министерства обороны;

личных дел и личных карточек гражданских служащих по форме Т-2ГС (МС) при их переводах из одного органа военного управления или структурного подразделения в другой — по новому месту замещения должностей гражданской службы.

3. Начальнику Службы кадровой и воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации обеспечить представление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом гражданских служащих.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на начальника Службы кадровой и воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.

---