Приказ Казначейства России от 06.12.2013 № 317

«Об утверждении Порядка определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства»

ПРИКАЗ

ОПЕРАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

В целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 10 марта 2009 г. № 261 «О федеральной программе „Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009 — 2013 годы)“, и в соответствии со Служебным распорядком Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, утвержденным Приказом Межрегионального операционного управления Федерального казначейства от 6 июля 2012 г. № 140, приказываю:»

1. Утвердить Порядок определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства.

2. Признать утратившим силу Приказ Межрегионального операционного управления Федерального казначейства от 2 августа 2012 г. № 159 «Об утверждении Порядка определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства».

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

4. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 января 2014 года.

Д. С. Гришин

от 6 декабря 2013 г. № 317

ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства (далее — Порядок), разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 10 марта 2009 г. № 261 «О федеральной программе „Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009 — 2013 гг.)“, в соответствии со Служебным распорядком Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, утвержденным Приказом Межрегионального операционного управления Федерального казначейства от 6 июля 2012 г. № 140, и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.»

1.2 В данном Порядке применяются следующие понятия и сокращения:

МОУ ФК — Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства;

Гражданские служащие — федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в МОУ ФК;

Оцениваемый период — интервал времени, по результатам работы за который оценивается деятельность Гражданского служащего (в целях применения настоящего Порядка оцениваемый период принимается равным одному календарному месяцу);

Показатели деятельности — показатели деятельности Гражданского служащего, характеризующие выполнение Гражданским служащим той или иной функции отдела МОУ ФК, установленной соответствующим положением об отделе МОУ ФК, обязанностей, установленных в отношении Гражданского служащего законодательными, нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами МОУ ФК, и закрепленных в разделе «Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего» (далее — показатели текущей деятельности) должностного регламента Гражданского служащего, а также характеризующие выполнение Гражданским служащим определенных мероприятий в соответствии с планами деятельности МОУ ФК (далее — показатели проектной деятельности) и отдельными поручениями вышестоящего руководителя (начальника) Гражданского служащего (далее — показатели деятельности по выполнению отдельных поручений), ответственным за реализацию которых Гражданский служащий определен его вышестоящим руководителем (начальником);

Таблица — Таблица показателей результативности деятельности Гражданского служащего;

Отдел внутреннего контроля и аудита — Отдел внутреннего контроля и аудита МОУ ФК;

сотрудники отделов МОУ ФК — Гражданские служащие, замещающие должности Гражданских служащих до заместителя начальника отдела МОУ ФК включительно;

Ответственный сотрудник — сотрудник соответствующего отдела МОУ ФК, определенный его вышестоящим руководителем (начальником) ответственным за оформление сотрудниками соответствующего отдела МОУ ФК и своевременное представление в Отдел внутреннего контроля и аудита Таблиц в установленном настоящим Приказом Порядке;

курирующий заместитель руководителя МОУ ФК — заместитель руководителя МОУ ФК, курирующий и контролирующий деятельность соответствующего отдела МОУ ФК (в том числе при замещении отсутствующего по причине временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или в служебной командировке заместителя руководителя МОУ ФК в соответствии с распределением обязанностей между руководителем МОУ ФК и заместителями руководителя МОУ ФК);

ППО АСД «LanDocs» — прикладное программное обеспечение автоматизированной системы документооборота «LanDocs»;

Согласование — процедура визирования соответствующими электронными подписями электронного документа в журнале «Проекты внутренних документов» в ППО АСД «LanDocs»;

Утверждение — процедура подписания соответствующими электронными подписями электронного документа в журнале «Проекты внутренних документов» в ППО АСД «LanDocs».

2. Формирование Показателей деятельности Гражданских служащих

2.1 Формирование Показателей деятельности.

2.1.1. Для определения результативности деятельности Гражданского служащего используются Показатели деятельности, разработанные по форме Таблицы, оформленные согласно Приложениям № 1 - № 3 к настоящему Порядку. Каждому Показателю деятельности, в зависимости от его значимости, присваивается значение в процентах. Количество показателей не должно превышать 15 Показателей деятельности. Сумма значений всех Показателей деятельности должна составлять 100 процентов.

В случае отсутствия Показателей деятельности, указанных в разделах 2 и (или) 3 Таблиц, оформленных согласно Приложениям № 1 - № 3 к настоящему Порядку, допускается исключение из Таблиц раздела 2 и (или) 3, при этом сумма всех Показателей деятельности в оставшихся разделах (разделе) должна составлять 100 процентов.

2.1.2. Показатели текущей деятельности Гражданских служащих МОУ ФК формируются, включаются в Раздел 1 Таблиц и согласовываются до начала оцениваемого периода.

2.1.3. Показатели проектной деятельности Гражданских служащих включаются в Раздел 2 Таблиц и согласовываются до начала оцениваемого периода.

2.1.4. Показатели деятельности Гражданских служащих по выполнению отдельных поручений включаются в Раздел 3 Таблиц и согласовываются до начала оцениваемого периода.

2.1.5. Показатели деятельности заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников отделов МОУ ФК, курируемых руководителем МОУ ФК, формируются ими самостоятельно и согласовываются руководителем МОУ ФК ежемесячно не позднее 5 и 4 рабочих дней до начала Оцениваемого периода соответственно (Приложение № 1).

Руководитель МОУ ФК вправе установить отличные от предлагаемых заместителями руководителя МОУ ФК, помощником руководителя МОУ ФК и начальниками курируемых руководителем МОУ ФК отделов показатели деятельности.

При нахождении руководителя МОУ ФК в отпуске, в служебной командировке или в случае отсутствия по причине временной нетрудоспособности показатели деятельности заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и курируемых руководителем МОУ ФК отделов согласовываются руководителем МОУ ФК по возвращении.

Допускается формирование и согласование в указанном выше порядке Показателей деятельности помощника руководителя МОУ ФК и начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов, отраженных в Разделах 2 и (или) 3 Таблиц, разово на определенное количество месяцев, при этом определение результативности деятельности осуществляется ежемесячно.

2.1.6. Показатели деятельности начальников отделов МОУ ФК (за исключением начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов) формируются ими самостоятельно и согласовываются курирующими заместителями руководителя МОУ ФК ежемесячно не позднее 4 рабочих дней до начала Оцениваемого периода (Приложение № 2).

Заместители руководителя МОУ ФК вправе установить отличные от предлагаемых начальниками курируемых ими отделов МОУ ФК (за исключением начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов) Показатели деятельности.

Допускается формирование и согласование в указанном выше порядке Показателей деятельности начальников отделов МОУ ФК, отраженных в Разделах 2 и (или) 3 Таблиц, разово на определенное количество месяцев, при этом определение результативности деятельности осуществляется ежемесячно.

2.1.7. Показатели деятельности сотрудников отделов МОУ ФК формируются ими самостоятельно и согласовываются начальниками отделов МОУ ФК или лицами, их замещающими, ежемесячно не позднее 3 рабочих дней до начала Оцениваемого периода (Приложение № 3).

Начальники отделов МОУ ФК вправе установить отличные от предлагаемых сотрудниками отделов МОУ ФК Показатели деятельности.

Допускается формирование и согласование в указанном выше порядке Показателей деятельности сотрудников отделов МОУ ФК, отраженных в Разделах 2 и (или) 3 Таблиц, разово на определенное количество месяцев, при этом определение результативности деятельности осуществляется ежемесячно.

2.1.8. Показатели деятельности разрабатываются Гражданскими служащими совместно с его непосредственным руководителем, оформляются в Таблицу в формате Microsoft Excel и согласовываются непосредственным руководителем Гражданского служащего.

2.2 Внесение изменений в Показатели деятельности.

2.2.1. Внесение изменений и дополнений в Таблицу может быть инициировано как Гражданским служащим, так и его непосредственным руководителем.

2.2.2. В случае необходимости включения в Таблицу нового Показателя текущей деятельности соответствующие изменения сначала вносятся в должностной регламент Гражданского служащего в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а затем Таблица с новыми Показателями деятельности согласовывается в указанном выше порядке.

2.2.3. В случае изменения наименования Показателя деятельности, исключения/дополнения новыми Показателями деятельности Разделов 2 и (или) 3 Таблицы, изменения согласовываются непосредственным руководителем Гражданского служащего до осуществления им процедуры утверждения.

2.2.4. В случае изменения процентного значения Показателя деятельности Таблица подлежит согласованию непосредственным руководителем Гражданского служащего до осуществления им процедуры утверждения.

3. Определение и оценка результативности деятельности Гражданских служащих и порядок утверждения

3.1. Механизм определения оценки результативности деятельности Гражданского служащего.

3.1.1 Механизм определения и оценки результативности деятельности Гражданского служащего включает в себя 3 этапа:

• оценка достижения Гражданским служащим Показателя деятельности;
• общая оценка результативности деятельности Гражданского служащего;
• формулировка вывода о результативности деятельности Гражданского служащего (оценка результативности деятельности).

3.1.2. Оценка значений Показателей деятельности проводится по системе «Да — Нет». При выполнении соответствующего направления деятельности Гражданским служащим в Таблице по соответствующим Показателем деятельности проставляется оценка «Да», при невыполнении соответствующего направления деятельности Гражданским служащим в Таблице под соответствующим Показателем деятельности проставляется оценка «Нет».

3.1.3. Количество фактически отработанных в Оцениваемом периоде дней не влияет на оценку достижения Гражданским служащим Показателя деятельности.

В графу «Общая оценка деятельности Ообщ. (%)» заносится итоговая оценка, которая определяется по формуле:

Ообщ. = 100% — О1 — О2 -...- Оn,

где:

Ообщ. — общая оценка результативности деятельности Гражданского служащего;

О1, О2,..., Оn — значения Показателей деятельности с оценкой «Нет» в процентах;

n — количество Показателей деятельности с оценкой «Нет».

3.1.4. Вывод о результативности деятельности Гражданского служащего формируется путем сравнения значения 100% результата деятельности с общей оценкой результата деятельности Гражданского служащего, определенной в соответствии с настоящим Порядком.

Деятельность Гражданского служащего признается:

• «результативной», если Ообщ. составляет от 80% до 100%;
• «недостаточно результативной», если Ообщ. составляет от 50% до 80%;
• «нерезультативной», если Ообщ. менее 50%.

Вывод о результативности деятельности Гражданского служащего формируется руководителем МОУ ФК (курирующим заместителем руководителя МОУ ФК, начальником отдела МОУ ФК или лицом его замещающим).

3.2. Порядок оценки результативности деятельности Гражданского служащего.

3.2.1. Определение и общая оценка результативности деятельности осуществляются самим Гражданским служащим путем самостоятельного заполнения граф и строк соответствующей Таблицы. Таблица подписывается Гражданским служащим и направляется Ответственному сотруднику для организации последующего утверждения.

3.2.2. Самооценка заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов утверждается руководителем МОУ ФК (Приложение № 1).

Самооценка начальников отделов МОУ ФК утверждается курирующим их деятельность заместителем руководителя МОУ ФК или лицами, их замещающими (Приложение № 2).

Самооценка сотрудников отделов МОУ ФК утверждается начальниками отделов МОУ ФК или лицами, их замещающими (Приложение № 3).

4. Порядок представления Показателей деятельности

4.1. Заполненные и утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы заместителя руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов направляются руководителем МОУ ФК в электронном виде посредством ППО АСД «LanDocs» в Отдел внутреннего контроля и аудита не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за Оцениваемым периодом, без сопроводительного письма.

Заполненные и утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы начальников отделов МОУ ФК направляются курирующими заместителями руководителя МОУ ФК в электронном виде посредством ППО АСД «LanDocs» в Отдел внутреннего контроля и аудита не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за Оцениваемым периодом, без сопроводительного письма.

Заполненные и утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы сотрудников отделов МОУ ФК направляются Ответственным сотрудником в электронном виде посредством ППО АСД «LanDocs» в Отдел внутреннего контроля и аудита не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за Оцениваемым периодом, с сопроводительным письмом, содержащим информацию о фактической численности сотрудников отдела МОУ ФК на последнюю дату Оцениваемого периода.

4.2. На Гражданских служащих, временно отсутствовавших в течение всего Оцениваемого периода, Таблицы не представляются. Причины отсутствия Гражданского служащего указываются в сопроводительном письме, направляемом в Отдел внутреннего контроля и аудита к Показателям деятельности.

4.3. В случае временного отсутствия Гражданского служащего в период определения оценки результативности деятельности и утверждения Таблицы Показатели деятельности заполняются непосредственным руководителем Гражданского служащего или лицом, его замещающим, а информация о причине его временного отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка, иная причина) указывается в сноске <*>, находящейся под Таблицей.

При выходе на службу после временного отсутствия в период подготовки Таблицы Гражданский служащий в течение 5 рабочих дней ознакамливается со своими Показателями деятельности, представленными в Отдел внутреннего контроля и аудита в его отсутствие, и в случае несогласия представляет своему непосредственному руководителю мотивированное объяснение своего несогласия в письменной форме.

4.4. В случае если в течение Оцениваемого периода Гражданский служащий был переведен в другое структурное подразделение МОУ ФК, Таблица формируется Гражданским служащим с учетом утвержденных Показателей деятельности, предшествующих переводу за отработанное время Оцениваемого периода в предыдущем отделе МОУ ФК, и утверждается непосредственным руководителем Гражданского служащего или лицом, его замещающим.

4.5. В случае увольнения Гражданского служащего в Оцениваемый период Таблица на него не представляется. Данный факт отражается в сопроводительном письме, направляемом Ответственным сотрудником в Отдел внутреннего контроля и аудита с Показателями деятельности.

4.6. Оформление, согласование и утверждение Таблиц для последующего направления в Отдел внутреннего контроля и аудита осуществляются в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденной Приказом Федерального казначейства от 27.05.2011 № 206 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства».

5. Порядок свода Показателей деятельности и рассмотрение результатов

5.1. Отдел внутреннего контроля и аудита ежемесячно сводит Показатели деятельности в структурированную таблицу в разрезе распределения обязанностей по руководителю и заместителям руководителя МОУ ФК и курируемых ими отделов.

5.2. Не позднее 25 числа месяца, следующего за Оцениваемым периодом, Отдел внутреннего контроля и аудита готовит и направляет на имя руководителя МОУ ФК сводную таблицу структурированных Показателей деятельности и отчет о своевременности представления данных, о соответствии оформления и заполнения Таблиц требованиям настоящего Порядка.

6. Заключительные положения

6.1. В случае несогласия с оценкой Показателей деятельности лица, утверждающие Таблицу, могут вносить в нее необходимые исправления и направлять соответствующему Гражданскому служащему на ознакомление.

6.2. В случае несогласия с внесенными исправлениями Гражданский служащий в сноске <**> в низу Таблицы ставит отметку о несогласии с внесенными изменениями и в отчете об ознакомлении пишет мотивированное объяснение своего несогласия и направляет своему непосредственному руководителю посредством ППО АСД «LanDocs».

6.3. Утвержденные Показатели деятельности Гражданских служащих хранятся в виде электронного документа в ППО АСД «LanDocs» в течение срока, установленного Номенклатурой дел МОУ ФК.

от 6 декабря 2013 г. № 317

                                             УТВЕРЖДАЮ
                            Руководитель Межрегионального операционного
                               управления Федерального казначейства
                               ____________________________________
                                       (инициалы, фамилия)

Таблица показателей результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства за ____________________________ 20__ г. (месяц)

(Ф.И.О., замещаемая должность (для заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальника курируемого руководителем МОУ ФК отдела))

«» ____________ 20 г.

(подпись, Ф.И.О. Гражданского служащего)

<*> Указывается информация о причине временного отсутствия Гражданского служащего (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка, иная причина).

<**> Ставится отметка о несогласии Гражданского служащего с внесенными изменениями и о наличии мотивированного объяснения

     СОГЛАСОВАНО

Руководитель Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

_____________________________    _____________    "__" ____________ 20__ г.
     (инициалы, фамилия)           (подпись)

Федерального казначейства от 6 декабря 2013 г. № 317

                                              УТВЕРЖДАЮ
                              Заместитель руководителя Межрегионального
                                операционного управления Федерального
                                            казначейства
                              _________________________________________
                                         (инициалы, фамилия)

Таблица показателей результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства за ____________________________ 20__ г. (месяц)

  (Ф.И.О., замещаемая должность (для начальников отделов МОУ ФК))

«» _____________ 20 г.

(подпись, Ф.И.О. Гражданского служащего)

    <*> Указывается информация о причине временного  отсутствия  (временная
нетрудоспособность,   отпуск,   командировка,  иная  причина)  Гражданского

служащего.

<**> Ставится отметка о несогласии Гражданского служащего с внесенными изменениями и о наличии мотивированного объяснения

     СОГЛАСОВАНО

Заместитель руководителя Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

______________________________    ___________    "__" _____________ 20__ г.
     (инициалы, фамилия)           (подпись)

Федерального казначейства от 6 декабря 2013 г. № 317

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                  Начальник/лицо, замещающее начальника
                                  отдела Межрегионального операционного
                                  управления Федерального казначейства
                                  _____________________________________
                                    (личная подпись, инициалы, фамилия)
                                    "__" ____________________ 20__ г.

Таблица показателей результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства за ____________________________ 20__ г. (месяц)

(Ф.И.О., замещаемая должность (для гражданских служащих до заместителя

                 начальника отдела включительно))

«» _____________ 20 г.

(подпись, Ф.И.О. Гражданского служащего)

    <*> Указывается информация о причине временного  отсутствия  (временная
нетрудоспособность,   отпуск,   командировка,  иная  причина)  Гражданского

служащего.

<**> Ставится отметка о несогласии Гражданского служащего с внесенными изменениями и о наличии мотивированного объяснения

     СОГЛАСОВАНО
   Начальник отдела

(наименование отдела)

______________________________    ___________    "__" _____________ 20__ г.
     (инициалы, фамилия)           (подпись)