Приказ Минсельхоза РФ от 14.07.2008 № 316

(ред. от 05.11.2008)

«О порядке организации работы Минсельхоза России по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 14 июля 2008 г. № 316

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ

В целях эффективного размещения Минсельхозом России заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы Минсельхоза России по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

2. Депэкономике, Депгосслужбе, Депправу в срок до 20 июля 2008 года разработать порядок регистрации и хранения документов, поступающих на конкурсы, аукционы, запросы котировок.

3. Контроль за выполнением Приказа оставляю за собой.

А. В. Гордеев

Приложение к Приказу Минсельхоза России от 14 июля 2008 г. № 316

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее — размещение заказа), и устанавливает порядок организации работы и взаимодействия департаментов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Министерство) при осуществлении действий, связанных с определением поставщиков (исполнителей, подрядчиков), в целях заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд или иных гражданско-правовых договоров (далее — процедура закупок).

2. Ответственными за размещение заказа по направлениям расходов федерального бюджета, предусмотренным Министерству, являются следующие департаменты (далее — ответственные департаменты):

выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее — НИОКР), подготовку методических разработок, проектов нормативных правовых актов, работ по изданию методической и научно-технической литературы и Информационного бюллетеня Минсельхоза России, выставочно-ярмарочных мероприятий в сфере агропромышленного комплекса — Депнаучтехполитика, совместно с заинтересованными департаментами;

поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности аппарата Министерства — Депгосслужба, совместно с заинтересованными департаментами;

выполнение работ по информатизации АПК, методическому обеспечению и информационной поддержке Государственной программы развития сельского хозяйства, регулирования рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008 — 2012 годы, мероприятий в области сельскохозяйственного производства — Депэкономика, совместно с заинтересованными департаментами;

проведение мероприятий по регулированию рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия посредством проведения закупочных и товарных интервенций — Деппродрынки;

другие направления расходов федерального бюджета, предусмотренные Министерству на соответствующий финансовый год, — департаменты, ответственные за исполнение федерального бюджета по направлению.

3. Ответственные департаменты на основании показателей бюджетной росписи Министерства и лимитов бюджетных обязательств, в соответствии с утвержденной конкурсной тематикой, распределением расходов федерального бюджета по мероприятиям, планом проведения мероприятий и иными документами, определяющими направление и объемы использования бюджетных ассигнований:

представляют в Депэкономику информацию о необходимости размещения заказа в целях согласования даты и времени проведения процедуры закупок и учета в сводном графике размещения заказов Министерства и заявку о способе размещения заказа путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) или других способов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

разрабатывают требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;

готовят информацию, использующуюся при проведении процедуры закупок, содержащую все необходимые сведения о процедуре закупок, для размещения на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» и дополнительно на официальном сайте Министерства;

на основании доведенных Депэкономикой примерных документов, использующихся в процедуре закупок, подготавливают документацию, необходимую для проведения процедуры закупок в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, согласовывают ее с Депэкономикой, Депфинансами (в части использования бюджетных средств) и Депправом и представляют на утверждение уполномоченному в установленном порядке заместителю Министра. Конкурсную документацию на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, методических разработок ответственные департаменты в обязательном порядке согласовывают с заместителем Министра, координирующим вопросы функционирования отраслевой науки, научно-технической политики, инновационной деятельности в агропромышленном комплексе, технической и технологической политики в АПК;

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 05.11.2008 № 489)

по результатам проведенных процедур закупок обеспечивают подготовку и заключение в установленном порядке государственных контрактов (договоров);

направляют в Депфинансы оригиналы заключенных государственных контрактов (договоров), а также сведения о них для направления в Федеральное казначейство и включения в реестр государственных контрактов;

осуществляют контроль за своевременным выполнением работ, оказанием услуг и поставкой товаров в соответствии с условиями контрактов (договоров) и, в установленном порядке, организуют приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;

направляют в Депфинансы предложения по осуществлению финансирования расходов с приложением необходимых документов, определенных соответствующими правовыми актами, договорами и государственными контрактами, в течение трех дней с момента выполнения обязательств;

направляют в Депфинансы сведения об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов для направления в Федеральное казначейство и включения в реестр государственных контрактов;

еженедельно, по средам, представляют в Депэкономику сведения по проводимым процедурам закупок по форме, согласно приложению № 1 (не приводится) к настоящему Порядку на бумажном носителе и в электронном виде;

в установленном порядке осуществляют хранение документов по процедурам закупок.

4. Лица, уполномоченные в установленном порядке, осуществляют от имени Минсельхоза России размещение информации о проведении процедуры закупок на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» и дополнительно на официальном сайте Министерства.

5. Депэкономика:

координирует организацию проведения процедуры закупок, в том числе сроки проведения и размещения информации, касающейся процедуры закупок на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» и официальном сайте Министерства;

в соответствии с заявками департаментов предлагает способ размещения заказа и направляет предложение в соответствующие департаменты;

разрабатывает и доводит до департаментов примерные документы, использующиеся в процедуре закупок;

обеспечивает составление и ведение сводного графика размещения заказов Министерства;

---