---
title: "Приказ Росстандарта от 30.06.2011 N 3118"
number: "3118"
issuer: "Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии"
issued_on: 2011-06-30
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-3118-2011"
---

## Приказ Росстандарта от 30.06.2011 N 3118

# Приказ Росстандарта от 30.06.2011 N 3118

"Об утверждении Перечня видов документов, создание, хранение, использование которых в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии должно осуществляться в форме электронных документов"


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО**
**ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ**


###### <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 30 июня 2011 г. N 3118

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ,**
**ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ**
**ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ДОЛЖНО**
**ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ**

<a id="p100004"></a>С целью обеспечения выполнения пункта 6 "Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности", утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемый [Перечень](#p100009) видов документов, создание, хранение, использование которых в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии должно осуществляться в форме электронных документов, согласованный с Федеральным архивным агентством.
2. <a id="p100006"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства В.Н. Крутикова.

<a id="p100007"></a>Руководитель
Федерального агентства
**Г.И.ЭЛЬКИН**





<a id="p100008"></a>Утвержден
приказом Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 30 июня 2011 г. N 3118


#### <a id="p100009"></a>ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="62%"><col width="15%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100010"></a>Номер п/п</td><td><a id="p100011"></a>Вид документа</td><td><a id="p100012"></a>Срок хранения документа <a href="#p100605">&lt;*&gt;</a></td><td><a id="p100013"></a>Примечания</td></tr>
<tr><td><a id="p100014"></a>1</td><td><a id="p100015"></a>2</td><td><a id="p100016"></a>3</td><td><a id="p100017"></a>4</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100018"></a>1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100019"></a>1.1. Руководство</td></tr>
<tr><td><a id="p100020"></a>1</td><td><a id="p100021"></a>Поручения Руководителя Федерального агентства и его заместителей структурным подразделениям по вопросам технического регулирования и метрологии и документы по их выполнению (письма, справки и т.д.) (1)</td><td><a id="p100022"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 7 <a href="#p100605">&lt;*&gt;</a></td><td><a id="p100023"></a>(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа</td></tr>
<tr><td><a id="p100024"></a>2</td><td><a id="p100025"></a>Протоколы совещаний у руководства структурного подразделения Федерального агентства</td><td><a id="p100026"></a>5 л. (3) ЭПК<br>ст. 18</td><td><a id="p100027"></a>(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК</td></tr>
<tr><td><a id="p100028"></a>3</td><td><a id="p100029"></a>Проекты приказов Федерального агентства и документы к ним</td><td><a id="p100030"></a>1 г.<br>ст. 20</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100031"></a>4</td><td><a id="p100032"></a>Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов</td><td><a id="p100033"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 21</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100034"></a>5</td><td><a id="p100035"></a>Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний</td><td><a id="p100036"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 24</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100037"></a>6</td><td><a id="p100038"></a>Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг</td><td><a id="p100039"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 26</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100040"></a>7</td><td><a id="p100041"></a>Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке</td><td><a id="p100042"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 29</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100043"></a>8</td><td><a id="p100044"></a>Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке</td><td><a id="p100045"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 30</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100046"></a>9</td><td><a id="p100047"></a>Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций</td><td><a id="p100048"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 31</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100049"></a>1.2. Организационные основы управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100050"></a>10</td><td><a id="p100051"></a>Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке</td><td><a id="p100052"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 58</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100053"></a>11</td><td><a id="p100054"></a>Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации</td><td><a id="p100055"></a>5 л. (1) ЭПК<br>ст. 59</td><td><a id="p100056"></a>(1) После завершения деятельности рабочих групп</td></tr>
<tr><td><a id="p100057"></a>12</td><td><a id="p100058"></a>Проекты структур и схем организации управления</td><td><a id="p100059"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 65</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100060"></a>13</td><td><a id="p100061"></a>Переписка о разработке структур и схем организации управления</td><td><a id="p100062"></a>3 г. (1)<br>ст. 66</td><td><a id="p100063"></a>(1) После утверждения</td></tr>
<tr><td><a id="p100064"></a>14</td><td><a id="p100065"></a>Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления</td><td><a id="p100066"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 67</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100067"></a>15</td><td><a id="p100068"></a>Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению</td><td><a id="p100069"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 72</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100070"></a>16</td><td><a id="p100071"></a>Переписка по разработке и изменению штатных расписаний Федерального агентства</td><td><a id="p100072"></a>3 г. (1)<br>ст. 73</td><td><a id="p100073"></a>(1) После утверждения</td></tr>
<tr><td><a id="p100074"></a>17</td><td><a id="p100075"></a>Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики</td><td><a id="p100076"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 82</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100077"></a>18</td><td><a id="p100078"></a>Переписка по организационным вопросам деятельности Федерального агентства</td><td><a id="p100079"></a>5 л.<br>ст. 84</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100080"></a>19</td><td><a id="p100081"></a>Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Федерального агентства</td><td><a id="p100082"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 87</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100083"></a>20</td><td><a id="p100084"></a>Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений</td><td><a id="p100085"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 88</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100086"></a>21</td><td><a id="p100087"></a>Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности</td><td><a id="p100088"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 89</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100089"></a>22</td><td><a id="p100090"></a>Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч</td><td><a id="p100091"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 91</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100092"></a>23</td><td><a id="p100093"></a>Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)</td><td><a id="p100094"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 93</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100095"></a>24</td><td><a id="p100096"></a>Переписка по вопросам аттестации, аккредитации и лицензированию</td><td><a id="p100097"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 109</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100098"></a>1.3. Контроль</td></tr>
<tr><td><a id="p100099"></a>25</td><td><a id="p100100"></a>Переписка о проведении проверок и ревизий</td><td><a id="p100101"></a>5 л.<br>ст. 175</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100102"></a>26</td><td><a id="p100103"></a>Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений</td><td><a id="p100104"></a>5 л.<br>ст. 176</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100105"></a>27</td><td><a id="p100106"></a>Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий</td><td><a id="p100107"></a>5 л.<br>ст. 177</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100108"></a>28</td><td><a id="p100109"></a>Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий</td><td><a id="p100110"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 178</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100111"></a>1.4. Правовое обеспечение деятельности</td></tr>
<tr><td><a id="p100112"></a>29</td><td><a id="p100113"></a>Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства</td><td><a id="p100114"></a>3 г.<br>ст. 194</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100115"></a>30</td><td><a id="p100116"></a>Базы данных (справочные, полнотекстовые):<br>а) по законодательным актам<br>б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации</td><td><a id="p100117"></a>До замены новыми<br>ст. 196</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100118"></a>1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100119"></a>31</td><td><a id="p100120"></a>Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения</td><td><a id="p100121"></a>3 г. (1)<br>ст. 202</td><td><a id="p100122"></a>(1) После утверждения</td></tr>
<tr><td><a id="p100123"></a>32</td><td><a id="p100124"></a>Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения</td><td><a id="p100125"></a>1 г. (1)<br>ст. 203</td><td><a id="p100126"></a>(1) После снятия с контроля</td></tr>
<tr><td><a id="p100127"></a>33</td><td><a id="p100128"></a>Списки адресов обязательной рассылки документов</td><td><a id="p100129"></a>3 г. (1)<br>ст. 204</td><td><a id="p100130"></a>(1) После замены новыми</td></tr>
<tr><td><a id="p100131"></a>34</td><td><a id="p100132"></a>Переписка о нарушении правил пересылки документов</td><td><a id="p100133"></a>1 г.<br>ст. 205</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100134"></a>35</td><td><a id="p100135"></a>Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности</td><td><a id="p100136"></a>3 г.<br>ст. 206</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100137"></a>36</td><td><a id="p100138"></a>Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий</td><td><a id="p100139"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 212</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100140"></a>37</td><td><a id="p100141"></a>Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой</td><td><a id="p100142"></a>5 л.<br>ст. 213</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100143"></a>38</td><td><a id="p100144"></a>Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота</td><td><a id="p100145"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 214</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100146"></a>39</td><td><a id="p100147"></a>Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения</td><td><a id="p100148"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 216</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100149"></a>40</td><td><a id="p100150"></a>Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств</td><td><a id="p100151"></a>5 л.<br>ст. 217</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100152"></a>41</td><td><a id="p100153"></a>Программные продукты (комплексы)</td><td><a id="p100154"></a>Пост.<br>ст. 218</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100155"></a>42</td><td><a id="p100156"></a>Базы данных информационных систем</td><td><a id="p100157"></a>В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу<br>ст. 220</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100158"></a>43</td><td><a id="p100159"></a>Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования</td><td><a id="p100160"></a>5 л. (1)<br>ст. 222</td><td><a id="p100161"></a>(1) При условии проведения проверки (ревизии)</td></tr>
<tr><td><a id="p100162"></a>44</td><td><a id="p100163"></a>Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники</td><td><a id="p100164"></a>5 л.<br>ст. 225</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100165"></a>45</td><td><a id="p100166"></a>Переписка о сертификатах ключа подписи</td><td><a id="p100167"></a>15 л. ЭПК<br>ст. 238</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100168"></a>46</td><td><a id="p100169"></a>Топографические указатели</td><td><a id="p100170"></a>1 г. (1)<br>ст. 249</td><td><a id="p100171"></a>(1) После замены новыми</td></tr>
<tr><td><a id="p100172"></a>47</td><td><a id="p100173"></a>Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела</td><td><a id="p100174"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 256</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100175"></a>48</td><td><a id="p100176"></a>Отчеты, справки об объеме документооборота Федерального агентства</td><td><a id="p100177"></a>1 г.<br>ст. 257</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="8"><a id="p100178"></a>49</td><td><a id="p100179"></a>Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:</td><td></td><td rowspan="8"><a id="p100180"></a>(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата</td></tr>
<tr><td><a id="p100181"></a>в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности</td><td><a id="p100182"></a>5 л.<br>ст. 258</td></tr>
<tr><td><a id="p100183"></a>г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью</td><td><a id="p100184"></a>5 л.<br>ст. 258</td></tr>
<tr><td><a id="p100185"></a>д) контроля исполнения документов</td><td><a id="p100186"></a>3 г.<br>ст. 258</td></tr>
<tr><td><a id="p100187"></a>е) обращений граждан</td><td><a id="p100188"></a>5 л.<br>ст. 258</td></tr>
<tr><td><a id="p100189"></a>ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры,</td><td><a id="p100190"></a>3 г.<br>ст. 258</td></tr>
<tr><td><a id="p100191"></a>з) фотофонодокументов, видеодокументов</td><td><a id="p100192"></a>3 г. (1)<br>ст. 258</td></tr>
<tr><td><a id="p100193"></a>и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов</td><td><a id="p100194"></a>1 г.<br>ст. 258</td></tr>
<tr><td rowspan="8"><a id="p100195"></a>50</td><td><a id="p100196"></a>Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:</td><td></td><td rowspan="8"><a id="p100197"></a>(1) После возвращения всех дел</td></tr>
<tr><td><a id="p100198"></a>а) приема посетителей</td><td><a id="p100199"></a>3 г.<br>ст. 259</td></tr>
<tr><td><a id="p100200"></a>б) рассылки документов</td><td><a id="p100201"></a>2 г.<br>ст. 259</td></tr>
<tr><td><a id="p100202"></a>в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях</td><td><a id="p100203"></a>3 г.<br>ст. 259</td></tr>
<tr><td><a id="p100204"></a>г) бланков строгой отчетности</td><td><a id="p100205"></a>3 г.<br>ст. 259</td></tr>
<tr><td><a id="p100206"></a>д) компьютерных, копировальных работ</td><td><a id="p100207"></a>1 г.<br>ст. 259</td></tr>
<tr><td><a id="p100208"></a>е) выдачи дел во временное пользование</td><td><a id="p100209"></a>3 г. (1)<br>ст. 259</td></tr>
<tr><td><a id="p100210"></a>ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности</td><td><a id="p100211"></a>1 г.<br>ст. 259</td></tr>
<tr><td rowspan="8"><a id="p100212"></a>51</td><td><a id="p100213"></a>Книги, журналы учета:</td><td></td><td rowspan="8"><a id="p100214"></a>(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)<br>(2) После замены пароля<br>(3) После замены ключа</td></tr>
<tr><td><a id="p100215"></a>а) электронных носителей</td><td><a id="p100216"></a>5 л. (1)<br>ст. 260</td></tr>
<tr><td><a id="p100217"></a>б) выдачи электронных дисков</td><td><a id="p100218"></a>5 л. (1)<br>ст. 260</td></tr>
<tr><td><a id="p100219"></a>в) паролей</td><td><a id="p100220"></a>5 л. (2)<br>ст. 260</td></tr>
<tr><td><a id="p100221"></a>г) ключевых носителей</td><td><a id="p100222"></a>5 л. (3)<br>ст. 260</td></tr>
<tr><td><a id="p100223"></a>д) сертификатов электронных цифровых подписей</td><td><a id="p100224"></a>5 л. (3)<br>ст. 260</td></tr>
<tr><td><a id="p100225"></a>ж) копирования баз данных</td><td><a id="p100226"></a>До минования надобности<br>ст. 260</td></tr>
<tr><td><a id="p100227"></a>з) технических средств защиты</td><td><a id="p100228"></a>5 л. (1)<br>ст. 260</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100229"></a>2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100230"></a>2.1. Прогнозирование</td></tr>
<tr><td><a id="p100231"></a>52</td><td><a id="p100232"></a>Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке</td><td><a id="p100233"></a>10 л. ЭПК<br>ст. 263</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100234"></a>53</td><td><a id="p100235"></a>Переписка о разработке целевых программ</td><td><a id="p100236"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 264</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100237"></a>54</td><td><a id="p100238"></a>Документы о ходе выполнения целевых программ</td><td><a id="p100239"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 266</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100240"></a>55</td><td><a id="p100241"></a>Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним</td><td><a id="p100242"></a>10 л. ЭПК<br>ст. 269</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100243"></a>2.2. Текущее планирование</td></tr>
<tr><td><a id="p100244"></a>56</td><td><a id="p100245"></a>Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов</td><td><a id="p100246"></a>5 л.<br>ст. 283</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100247"></a>57</td><td><a id="p100248"></a>Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов</td><td><a id="p100249"></a>5 л.<br>ст. 284</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100250"></a>58</td><td><a id="p100251"></a>Годовые планы организации:<br>б) по вспомогательным для данной<br>организации направлениям деятельности</td><td><a id="p100252"></a>5 л.<br>ст. 285</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100253"></a>59</td><td><a id="p100254"></a>Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним</td><td><a id="p100255"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 286</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100256"></a>60</td><td><a id="p100257"></a>Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Федерального агентства и ее структурных подразделений</td><td><a id="p100258"></a>До минования надобности<br>ст. 288</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100259"></a>61</td><td><a id="p100260"></a>Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию</td><td><a id="p100261"></a>5 л.<br>ст. 289</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100262"></a>62</td><td><a id="p100263"></a>Годовые планы работы структурных подразделений Федерального агентства</td><td><a id="p100264"></a>5 л. (1)<br>ст. 290</td><td><a id="p100265"></a>(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.</td></tr>
<tr><td><a id="p100266"></a>63</td><td><a id="p100267"></a>Индивидуальные планы работников</td><td><a id="p100268"></a>1 г.<br>ст. 291</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100269"></a>64</td><td><a id="p100270"></a>Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов</td><td><a id="p100271"></a>5 лет<br>ст. 292</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100272"></a>65</td><td><a id="p100273"></a>Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов</td><td><a id="p100274"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 293</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100275"></a>66</td><td><a id="p100276"></a>Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации</td><td><a id="p100277"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 295</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100278"></a>67</td><td><a id="p100279"></a>Переписка по вопросам планирования</td><td><a id="p100280"></a>5 л.<br>ст. 296</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100281"></a>2.3. Ценообразование</td></tr>
<tr><td><a id="p100282"></a>68</td><td><a id="p100283"></a>Справки, расчеты по прогнозированию цен</td><td><a id="p100284"></a>5 л.<br>ст. 298</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100285"></a>69</td><td><a id="p100286"></a>Переписка по вопросам ценообразования</td><td><a id="p100287"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 303</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100288"></a>70</td><td><a id="p100289"></a>Переписка о разработке, применении и изменении тарифов</td><td><a id="p100290"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 304</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100291"></a>3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100292"></a>3.1. Финансирование, кредитование</td></tr>
<tr><td><a id="p100293"></a>71</td><td><a id="p100294"></a>Проекты планов (бюджетов) организации</td><td><a id="p100295"></a>5 л.<br>ст. 315</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100296"></a>72</td><td><a id="p100297"></a>Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, реестры, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)</td><td><a id="p100298"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 319</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100299"></a>73</td><td><a id="p100300"></a>Переписка об экономических нормативах</td><td><a id="p100301"></a>5 л.<br>ст. 323</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100302"></a>74</td><td><a id="p100303"></a>Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды</td><td><a id="p100304"></a>5 л.<br>ст. 331</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100305"></a>75</td><td><a id="p100306"></a>Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины</td><td><a id="p100307"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 332</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100308"></a>4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100309"></a>4.1. Бухгалтерский учет и отчетность</td></tr>
<tr><td><a id="p100310"></a>76</td><td><a id="p100311"></a>Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности</td><td><a id="p100312"></a>5 л.<br>ст. 359</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100313"></a>77</td><td><a id="p100314"></a>Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах</td><td><a id="p100315"></a>1 г.<br>ст. 367</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100316"></a>78</td><td><a id="p100317"></a>Переписка о выплате заработанной платы</td><td><a id="p100318"></a>5 л.<br>ст. 414</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100319"></a>79</td><td><a id="p100320"></a>Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности</td><td><a id="p100321"></a>5 л.<br>ст. 461</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100322"></a>80</td><td><a id="p100323"></a>Заказы на бланки документов учета и отчетности</td><td><a id="p100324"></a>1 г.<br>ст. 463</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100325"></a>4.2. Статистический учет и отчетность</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100326"></a>81</td><td><a id="p100327"></a>Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:</td><td></td><td rowspan="4"><a id="p100328"></a>(1) При отсутствии годовых - пост.<br>(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.</td></tr>
<tr><td><a id="p100329"></a>в) полугодовые</td><td><a id="p100330"></a>5 л. (1)<br>ст. 464</td></tr>
<tr><td><a id="p100331"></a>г) квартальные</td><td><a id="p100332"></a>5 л. (1)<br>ст. 464</td></tr>
<tr><td><a id="p100333"></a>д) месячные</td><td><a id="p100334"></a>1 г. (2)<br>ст. 464</td></tr>
<tr><td><a id="p100335"></a>82</td><td><a id="p100336"></a>Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ</td><td><a id="p100337"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 470</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100338"></a>83</td><td><a id="p100339"></a>Годовые отчеты о работе структурных подразделений Федерального агентства</td><td><a id="p100340"></a>5 л. (1)<br>ст. 475</td><td><a id="p100341"></a>(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.</td></tr>
<tr><td><a id="p100342"></a>84</td><td><a id="p100343"></a>Индивидуальные отчеты работников</td><td><a id="p100344"></a>1 г.<br>ст. 476</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100345"></a>85</td><td><a id="p100346"></a>Журналы учета передаваемых статистических данных</td><td><a id="p100347"></a>5 л.<br>ст. 477</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100348"></a>86</td><td><a id="p100349"></a>Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности</td><td><a id="p100350"></a>5 л.<br>ст. 479</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100351"></a>5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100352"></a>5.1. Организация связей</td></tr>
<tr><td><a id="p100353"></a>87</td><td><a id="p100354"></a>Переписка об участии в деятельности международных организаций</td><td><a id="p100355"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 483</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100356"></a>88</td><td><a id="p100357"></a>Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций</td><td><a id="p100358"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 487</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100359"></a>5.2. Осуществление связей</td></tr>
<tr><td><a id="p100360"></a>89</td><td><a id="p100361"></a>Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества</td><td><a id="p100362"></a>10 л. ЭПК<br>ст. 497</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100363"></a>90</td><td><a id="p100364"></a>Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества</td><td><a id="p100365"></a>5 лет ЭПК<br>ст. 498</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100366"></a>91</td><td><a id="p100367"></a>Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности</td><td><a id="p100368"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 503</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100369"></a>6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100370"></a>6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг</td></tr>
<tr><td><a id="p100371"></a>92</td><td><a id="p100372"></a>Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге</td><td><a id="p100373"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 511</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100374"></a>93</td><td><a id="p100375"></a>Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности</td><td><a id="p100376"></a>5 л.<br>ст. 512</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100377"></a>94</td><td><a id="p100378"></a>Информационные обзоры (доклады)</td><td><a id="p100379"></a>До минования надобности<br>ст. 514</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100380"></a>95</td><td><a id="p100381"></a>Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:</td><td></td><td rowspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100382"></a>а) на материалы, изданные за рубежом</td><td><a id="p100383"></a>3 г.<br>ст. 521</td></tr>
<tr><td><a id="p100384"></a>б) на материалы, изданные в Российской Федерации</td><td><a id="p100385"></a>1 г.<br>ст. 521</td></tr>
<tr><td><a id="p100386"></a>96</td><td><a id="p100387"></a>Переводы информационных статей из иностранных изданий</td><td><a id="p100388"></a>До минования надобности<br>ст. 522</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100389"></a>97</td><td><a id="p100390"></a>Переписка о переводе иностранной литературы</td><td><a id="p100391"></a>1 г.<br>ст. 523</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100392"></a>98</td><td><a id="p100393"></a>Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов</td><td><a id="p100394"></a>1 г.<br>ст. 524</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100395"></a>99</td><td><a id="p100396"></a>Книги, журналы регистрации научно-технической информации</td><td><a id="p100397"></a>5 л.<br>ст. 525</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100398"></a>100</td><td><a id="p100399"></a>Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных</td><td><a id="p100400"></a>До минования надобности<br>ст. 527</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100401"></a>101</td><td><a id="p100402"></a>Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу</td><td><a id="p100403"></a>1 г. (1)<br>ст. 529</td><td><a id="p100404"></a>(1) После получения подписной литературы</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100405"></a>6.2. Распространение информации, реклама</td></tr>
<tr><td><a id="p100406"></a>102</td><td><a id="p100407"></a>Информационные издания (бюллетени,<br>информационные листки, сообщения и<br>письма, каталоги, списки, справочники,<br>сборники):<br>а) по месту разработки</td><td><a id="p100408"></a>До ликвидации организации<br>ст. 535</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100409"></a>103</td><td><a id="p100410"></a>Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью Федерального агентства</td><td><a id="p100411"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 538</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100412"></a>104</td><td><a id="p100413"></a>Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций</td><td><a id="p100414"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 540</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100415"></a>105</td><td><a id="p100416"></a>Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) Федерального агентства по вопросам ее деятельности</td><td><a id="p100417"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 547</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100418"></a>106</td><td><a id="p100419"></a>Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой</td><td><a id="p100420"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 555</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100421"></a>107</td><td><a id="p100422"></a>Документы (доклады, отчеты, переписка) по вопросам функционирования Интернет-портала Федерального агентства</td><td><a id="p100423"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 556</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100424"></a>108</td><td><a id="p100425"></a>Переписка об учете, движении и использовании информации</td><td><a id="p100426"></a>5 л.<br>ст. 557</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100427"></a>7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100428"></a>7.1. Организация труда и служебной деятельности</td></tr>
<tr><td><a id="p100429"></a>109</td><td><a id="p100430"></a>Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников</td><td><a id="p100431"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 561</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100432"></a>110</td><td><a id="p100433"></a>Переписка по вопросам трудоустройства</td><td><a id="p100434"></a>5 л.<br>ст. 564</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100435"></a>111</td><td><a id="p100436"></a>Переписка о ходе заключения коллективных договоров</td><td><a id="p100437"></a>3 г.<br>ст. 578</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100438"></a>112</td><td><a id="p100439"></a>Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора</td><td><a id="p100440"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 580</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100441"></a>113</td><td><a id="p100442"></a>Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени</td><td><a id="p100443"></a>3 г.<br>ст. 585</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100444"></a>114</td><td><a id="p100445"></a>Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы гражданских служащих Федерального агентства</td><td><a id="p100446"></a>5 л. (1)<br>ст. 586</td><td><a id="p100447"></a>(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100448"></a>7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100449"></a>115</td><td><a id="p100450"></a>Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы</td><td><a id="p100451"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 595</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100452"></a>116</td><td><a id="p100453"></a>Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий</td><td><a id="p100454"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 596</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100455"></a>117</td><td><a id="p100456"></a>Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников</td><td><a id="p100457"></a>5 л.<br>ст. 600</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100458"></a>7.3. Охрана труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100459"></a>118</td><td><a id="p100460"></a>Планы мероприятий по улучшению условий труда работников</td><td><a id="p100461"></a>5 л.<br>ст. 608</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100462"></a>8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100463"></a>8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников</td></tr>
<tr><td><a id="p100464"></a>119</td><td><a id="p100465"></a>Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников</td><td><a id="p100466"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 649</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100467"></a>120</td><td><a id="p100468"></a>Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников</td><td><a id="p100469"></a>5 л.<br>ст. 650</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100470"></a>121</td><td><a id="p100471"></a>Переписка о переводе работников в другие организации</td><td><a id="p100472"></a>3 г.<br>ст. 651</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100473"></a>122</td><td><a id="p100474"></a>Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием</td><td><a id="p100475"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 652</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100476"></a>123</td><td><a id="p100477"></a>Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва</td><td><a id="p100478"></a>3 г.<br>ст. 673</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100479"></a>124</td><td><a id="p100480"></a>Переписка о прохождении федеральной государственной службы</td><td><a id="p100481"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 674</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100482"></a>125</td><td><a id="p100483"></a>Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников, в том числе установления стажа работы государственной гражданской службы</td><td><a id="p100484"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 675</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100485"></a>126</td><td><a id="p100486"></a>Списки:</td><td></td><td rowspan="6"><a id="p100487"></a>(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.</td></tr>
<tr><td><a id="p100488"></a>ж) кандидатов на выдвижение по должности</td><td><a id="p100489"></a>До замены новыми<br>ст. 685</td></tr>
<tr><td><a id="p100490"></a>з) получающих персональные ставки, оклады</td><td><a id="p100491"></a>10 л. (1)<br>ст. 685</td></tr>
<tr><td><a id="p100492"></a>и) обучающихся без отрыва от производства</td><td><a id="p100493"></a>5 л.<br>ст. 685</td></tr>
<tr><td><a id="p100494"></a>к) работников, ушедших на пенсию</td><td><a id="p100495"></a>5 л.<br>ст. 685</td></tr>
<tr><td><a id="p100496"></a>л) лиц, выезжающих за границу</td><td><a id="p100497"></a>5 л.<br>ст. 685</td></tr>
<tr><td><a id="p100498"></a>127</td><td><a id="p100499"></a>Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним</td><td><a id="p100500"></a>3 г.<br>ст. 686</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100501"></a>128</td><td><a id="p100502"></a>Переписка об оформлении командировок</td><td><a id="p100503"></a>5 л. (1)<br>ст. 687</td><td><a id="p100504"></a>(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК</td></tr>
<tr><td><a id="p100505"></a>129</td><td><a id="p100506"></a>Графики предоставления отпусков</td><td><a id="p100507"></a>1 г.<br>ст. 693</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100508"></a>130</td><td><a id="p100509"></a>Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину</td><td><a id="p100510"></a>3 г.<br>ст. 694</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100511"></a>131</td><td><a id="p100512"></a>Книги, журналы, карточки учета:</td><td></td><td rowspan="3"><a id="p100513"></a>(1) После увольнения<br>(2) В зарубежные командировки - 10 л.</td></tr>
<tr><td><a id="p100514"></a>ж) отпусков</td><td><a id="p100515"></a>3 г. (1)<br>ст. 695</td></tr>
<tr><td><a id="p100516"></a>з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован</td><td><a id="p100517"></a>5 л. (2)<br>ст. 695</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100518"></a>8.2. Установление квалификации работников</td></tr>
<tr><td><a id="p100519"></a>132</td><td><a id="p100520"></a>Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах</td><td><a id="p100521"></a>5 л.<br>ст. 702</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100522"></a>133</td><td><a id="p100523"></a>Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов</td><td><a id="p100524"></a>5 л.<br>ст. 705</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100525"></a>134</td><td><a id="p100526"></a>Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов</td><td><a id="p100527"></a>1 г.<br>ст. 707</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100528"></a>8.4. Награждение</td></tr>
<tr><td><a id="p100529"></a>135</td><td><a id="p100530"></a>Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий</td><td><a id="p100531"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 742</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100532"></a>10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100533"></a>10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности</td></tr>
<tr><td><a id="p100534"></a>136</td><td><a id="p100535"></a>Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт</td><td><a id="p100536"></a>1 г.<br>ст. 779</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100537"></a>137</td><td><a id="p100538"></a>Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним</td><td><a id="p100539"></a>1 г.<br>ст. 781</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100540"></a>138</td><td><a id="p100541"></a>Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни</td><td><a id="p100542"></a>1 г.<br>ст. 783</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100543"></a>139</td><td><a id="p100544"></a>Списки, книги адресов и телефонов</td><td><a id="p100545"></a>1 г. (1)<br>ст. 785</td><td><a id="p100546"></a>(1) После замены новыми</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100547"></a>10.2. Эксплуатация зданий, помещений</td></tr>
<tr><td><a id="p100548"></a>140</td><td><a id="p100549"></a>Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта</td><td><a id="p100550"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 811</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100551"></a>141</td><td><a id="p100552"></a>Переписка о коммунальном обслуживании организации</td><td><a id="p100553"></a>1 г.<br>ст. 818</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100554"></a>142</td><td><a id="p100555"></a>Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий</td><td><a id="p100556"></a>3 г.<br>ст. 819</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100557"></a>10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь</td></tr>
<tr><td><a id="p100558"></a>143</td><td><a id="p100559"></a>Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами</td><td><a id="p100560"></a>3 г.<br>ст. 824</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100561"></a>144</td><td><a id="p100562"></a>Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности Федерального агентства в транспортных средствах</td><td><a id="p100563"></a>3 г.<br>ст. 825</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100564"></a>145</td><td><a id="p100565"></a>Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий</td><td><a id="p100566"></a>5 л.<br>ст. 845</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100567"></a>146</td><td><a id="p100568"></a>Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи их эксплуатации и использовании</td><td><a id="p100569"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 846</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100570"></a>147</td><td><a id="p100571"></a>Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации</td><td><a id="p100572"></a>3 г.<br>ст. 852</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100573"></a>148</td><td><a id="p100574"></a>Схемы линий внутренней связи организации</td><td><a id="p100575"></a>До замены новыми<br>ст. 853</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100576"></a>11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100577"></a>11.1. Социальное страхование</td></tr>
<tr><td><a id="p100578"></a>149</td><td><a id="p100579"></a>Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации</td><td><a id="p100580"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 903</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100581"></a>150</td><td><a id="p100582"></a>Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников</td><td><a id="p100583"></a>3 г.<br>ст. 913</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100584"></a>151</td><td><a id="p100585"></a>Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря</td><td><a id="p100586"></a>1 г.<br>ст. 917</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100587"></a>152</td><td><a id="p100588"></a>Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря</td><td><a id="p100589"></a>1 г.<br>ст. 918</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100590"></a>153</td><td><a id="p100591"></a>Списки детей работников организации</td><td><a id="p100592"></a>До замены новыми<br>ст. 919</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100593"></a>11.2. Жилищно-бытовые вопросы</td></tr>
<tr><td><a id="p100594"></a>154</td><td><a id="p100595"></a>Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников</td><td><a id="p100596"></a>3 г.<br>ст. 957</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100597"></a>11.3. Организация досуга</td></tr>
<tr><td><a id="p100598"></a>155</td><td><a id="p100599"></a>Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников</td><td><a id="p100600"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 960</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100601"></a>156</td><td><a id="p100602"></a>Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий</td><td><a id="p100603"></a>5 л. ЭПК<br>ст. 963</td><td></td></tr>
</table>



<a id="p100604"></a>

---

<a id="p100605"></a><*> Здесь и далее используются статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.



<a id="p100606"></a>

---
