Приказ Росстандарта от 30.06.2011 № 3118
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росстандарта от 30.06.2011 N 3118. 3118. 30.06.2011. https://bukva.ai/docs/prikaz-3118-2011
«Об утверждении Перечня видов документов, создание, хранение, использование которых в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии должно осуществляться в форме электронных документов»
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
ПРИКАЗ
от 30 июня 2011 г. № 3118
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
С целью обеспечения выполнения пункта 6 «Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень видов документов, создание, хранение, использование которых в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии должно осуществляться в форме электронных документов, согласованный с Федеральным архивным агентством.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства В.Н. Крутикова.
Руководитель Федерального агентства Г. И. Элькин
Утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 июня 2011 г. № 3118
ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Номер п/п | Вид документа | Срок хранения документа <*> | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||
| 1.1. Руководство | |||
| 1 | Поручения Руководителя Федерального агентства и его заместителей структурным подразделениям по вопросам технического регулирования и метрологии и документы по их выполнению (письма, справки и т.д.) (1) | 5 л. ЭПК ст. 7 <*> | (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
| 2 | Протоколы совещаний у руководства структурного подразделения Федерального агентства | 5 л. (3) ЭПК ст. 18 | (3) При сложной структуре организации (структура в структуре) — 5 л. ЭПК |
| 3 | Проекты приказов Федерального агентства и документы к ним | 1 г. ст. 20 | |
| 4 | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов | 5 л. ЭПК ст. 21 | |
| 5 | Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний | 5 л. ЭПК ст. 24 | |
| 6 | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 л. ЭПК ст. 26 | |
| 7 | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 29 | |
| 8 | Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 30 | |
| 9 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК ст. 31 | |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 10 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 58 | |
| 11 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК ст. 59 | (1) После завершения деятельности рабочих групп |
| 12 | Проекты структур и схем организации управления | 5 л. ЭПК ст. 65 | |
| 13 | Переписка о разработке структур и схем организации управления | 3 г. (1) ст. 66 | (1) После утверждения |
| 14 | Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК ст. 67 | |
| 15 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 л. ЭПК ст. 72 | |
| 16 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний Федерального агентства | 3 г. (1) ст. 73 | (1) После утверждения |
| 17 | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики | 5 л. ЭПК ст. 82 | |
| 18 | Переписка по организационным вопросам деятельности Федерального агентства | 5 л. ст. 84 | |
| 19 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Федерального агентства | 5 л. ЭПК ст. 87 | |
| 20 | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 л. ЭПК ст. 88 | |
| 21 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 89 | |
| 22 | Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 л. ЭПК ст. 91 | |
| 23 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 л. ЭПК ст. 93 | |
| 24 | Переписка по вопросам аттестации, аккредитации и лицензированию | 5 л. ЭПК ст. 109 | |
| 1.3. Контроль | |||
| 25 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. ст. 175 | |
| 26 | Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 л. ст. 176 | |
| 27 | Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ст. 177 | |
| 28 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ЭПК ст. 178 | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| 29 | Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства | 3 г. ст. 194 | |
| 30 | Базы данных (справочные, полнотекстовые): а) по законодательным актам б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации | До замены новыми ст. 196 | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 31 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г. (1) ст. 202 | (1) После утверждения |
| 32 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) ст. 203 | (1) После снятия с контроля |
| 33 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) ст. 204 | (1) После замены новыми |
| 34 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. ст. 205 | |
| 35 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. ст. 206 | |
| 36 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК ст. 212 | |
| 37 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. ст. 213 | |
| 38 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК ст. 214 | |
| 39 | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК ст. 216 | |
| 40 | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 л. ст. 217 | |
| 41 | Программные продукты (комплексы) | Пост. ст. 218 | |
| 42 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220 | |
| 43 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 л. (1) ст. 222 | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
| 44 | Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 л. ст. 225 | |
| 45 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 л. ЭПК ст. 238 | |
| 46 | Топографические указатели | 1 г. (1) ст. 249 | (1) После замены новыми |
| 47 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК ст. 256 | |
| 48 | Отчеты, справки об объеме документооборота Федерального агентства | 1 г. ст. 257 | |
| 49 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | (1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 л. ст. 258 | ||
| г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | 5 л. ст. 258 | ||
| д) контроля исполнения документов | 3 г. ст. 258 | ||
| е) обращений граждан | 5 л. ст. 258 | ||
| ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры, | 3 г. ст. 258 | ||
| з) фотофонодокументов, видеодокументов | 3 г. (1) ст. 258 | ||
| и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 г. ст. 258 | ||
| 50 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | (1) После возвращения всех дел | |
| а) приема посетителей | 3 г. ст. 259 | ||
| б) рассылки документов | 2 г. ст. 259 | ||
| в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 г. ст. 259 | ||
| г) бланков строгой отчетности | 3 г. ст. 259 | ||
| д) компьютерных, копировальных работ | 1 г. ст. 259 | ||
| е) выдачи дел во временное пользование | 3 г. (1) ст. 259 | ||
| ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 1 г. ст. 259 | ||
| 51 | Книги, журналы учета: | (1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) (2) После замены пароля (3) После замены ключа | |
| а) электронных носителей | 5 л. (1) ст. 260 | ||
| б) выдачи электронных дисков | 5 л. (1) ст. 260 | ||
| в) паролей | 5 л. (2) ст. 260 | ||
| г) ключевых носителей | 5 л. (3) ст. 260 | ||
| д) сертификатов электронных цифровых подписей | 5 л. (3) ст. 260 | ||
| ж) копирования баз данных | До минования надобности ст. 260 | ||
| з) технических средств защиты | 5 л. (1) ст. 260 | ||
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 2.1. Прогнозирование | |||
| 52 | Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке | 10 л. ЭПК ст. 263 | |
| 53 | Переписка о разработке целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 264 | |
| 54 | Документы о ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 266 | |
| 55 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 10 л. ЭПК ст. 269 | |
| 2.2. Текущее планирование | |||
| 56 | Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов | 5 л. ст. 283 | |
| 57 | Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов | 5 л. ст. 284 | |
| 58 | Годовые планы организации: б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности | 5 л. ст. 285 | |
| 59 | Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 л. ЭПК ст. 286 | |
| 60 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Федерального агентства и ее структурных подразделений | До минования надобности ст. 288 | |
| 61 | Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию | 5 л. ст. 289 | |
| 62 | Годовые планы работы структурных подразделений Федерального агентства | 5 л. (1) ст. 290 | (1) При отсутствии годовых планов работы организации — пост. |
| 63 | Индивидуальные планы работников | 1 г. ст. 291 | |
| 64 | Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 лет ст. 292 | |
| 65 | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 л. ЭПК ст. 293 | |
| 66 | Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации | 5 л. ЭПК ст. 295 | |
| 67 | Переписка по вопросам планирования | 5 л. ст. 296 | |
| 2.3. Ценообразование | |||
| 68 | Справки, расчеты по прогнозированию цен | 5 л. ст. 298 | |
| 69 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК ст. 303 | |
| 70 | Переписка о разработке, применении и изменении тарифов | 5 л. ЭПК ст. 304 | |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 3.1. Финансирование, кредитование | |||
| 71 | Проекты планов (бюджетов) организации | 5 л. ст. 315 | |
| 72 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, реестры, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 л. ЭПК ст. 319 | |
| 73 | Переписка об экономических нормативах | 5 л. ст. 323 | |
| 74 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 л. ст. 331 | |
| 75 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. ЭПК ст. 332 | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| 76 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. ст. 359 | |
| 77 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. ст. 367 | |
| 78 | Переписка о выплате заработанной платы | 5 л. ст. 414 | |
| 79 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. ст. 461 | |
| 80 | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. ст. 463 | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | |||
| 81 | Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов: | (1) При отсутствии годовых — пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — пост. | |
| в) полугодовые | 5 л. (1) ст. 464 | ||
| г) квартальные | 5 л. (1) ст. 464 | ||
| д) месячные | 1 г. (2) ст. 464 | ||
| 82 | Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 470 | |
| 83 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений Федерального агентства | 5 л. (1) ст. 475 | (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации — пост. |
| 84 | Индивидуальные отчеты работников | 1 г. ст. 476 | |
| 85 | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 л. ст. 477 | |
| 86 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л. ст. 479 | |
| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ | |||
| 5.1. Организация связей | |||
| 87 | Переписка об участии в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК ст. 483 | |
| 88 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 л. ЭПК ст. 487 | |
| 5.2. Осуществление связей | |||
| 89 | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 10 л. ЭПК ст. 497 | |
| 90 | Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 5 лет ЭПК ст. 498 | |
| 91 | Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности | 5 л. ЭПК ст. 503 | |
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||
| 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | |||
| 92 | Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге | 5 л. ЭПК ст. 511 | |
| 93 | Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности | 5 л. ст. 512 | |
| 94 | Информационные обзоры (доклады) | До минования надобности ст. 514 | |
| 95 | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: | ||
| а) на материалы, изданные за рубежом | 3 г. ст. 521 | ||
| б) на материалы, изданные в Российской Федерации | 1 г. ст. 521 | ||
| 96 | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности ст. 522 | |
| 97 | Переписка о переводе иностранной литературы | 1 г. ст. 523 | |
| 98 | Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов | 1 г. ст. 524 | |
| 99 | Книги, журналы регистрации научно-технической информации | 5 л. ст. 525 | |
| 100 | Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | До минования надобности ст. 527 | |
| 101 | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. (1) ст. 529 | (1) После получения подписной литературы |
| 6.2. Распространение информации, реклама | |||
| 102 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники): а) по месту разработки | До ликвидации организации ст. 535 | |
| 103 | Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью Федерального агентства | 5 л. ЭПК ст. 538 | |
| 104 | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 л. ЭПК ст. 540 | |
| 105 | Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) Федерального агентства по вопросам ее деятельности | 5 л. ЭПК ст. 547 | |
| 106 | Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой | 5 л. ЭПК ст. 555 | |
| 107 | Документы (доклады, отчеты, переписка) по вопросам функционирования Интернет-портала Федерального агентства | 5 л. ЭПК ст. 556 | |
| 108 | Переписка об учете, движении и использовании информации | 5 л. ст. 557 | |
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||
| 7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||
| 109 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 л. ЭПК ст. 561 | |
| 110 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 л. ст. 564 | |
| 111 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров | 3 г. ст. 578 | |
| 112 | Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора | 5 л. ЭПК ст. 580 | |
| 113 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. ст. 585 | |
| 114 | Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы гражданских служащих Федерального агентства | 5 л. (1) ст. 586 | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л. |
| 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | |||
| 115 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК ст. 595 | |
| 116 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 л. ЭПК ст. 596 | |
| 117 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 л. ст. 600 | |
| 7.3. Охрана труда | |||
| 118 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. ст. 608 | |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| 119 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ЭПК ст. 649 | |
| 120 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 л. ст. 650 | |
| 121 | Переписка о переводе работников в другие организации | 3 г. ст. 651 | |
| 122 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | 5 л. ЭПК ст. 652 | |
| 123 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 г. ст. 673 | |
| 124 | Переписка о прохождении федеральной государственной службы | 5 л. ЭПК ст. 674 | |
| 125 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников, в том числе установления стажа работы государственной гражданской службы | 5 л. ЭПК ст. 675 | |
| 126 | Списки: | (1) При отсутствии лицевых счетов — 75 л. | |
| ж) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми ст. 685 | ||
| з) получающих персональные ставки, оклады | 10 л. (1) ст. 685 | ||
| и) обучающихся без отрыва от производства | 5 л. ст. 685 | ||
| к) работников, ушедших на пенсию | 5 л. ст. 685 | ||
| л) лиц, выезжающих за границу | 5 л. ст. 685 | ||
| 127 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. ст. 686 | |
| 128 | Переписка об оформлении командировок | 5 л. (1) ст. 687 | (1) Для зарубежных командировок — 10 л. ЭПК |
| 129 | Графики предоставления отпусков | 1 г. ст. 693 | |
| 130 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. ст. 694 | |
| 131 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) После увольнения (2) В зарубежные командировки — 10 л. | |
| ж) отпусков | 3 г. (1) ст. 695 | ||
| з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л. (2) ст. 695 | ||
| 8.2. Установление квалификации работников | |||
| 132 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 л. ст. 702 | |
| 133 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 л. ст. 705 | |
| 134 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 г. ст. 707 | |
| 8.4. Награждение | |||
| 135 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК ст. 742 | |
| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | |||
| 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | |||
| 136 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. ст. 779 | |
| 137 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. ст. 781 | |
| 138 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. ст. 783 | |
| 139 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) ст. 785 | (1) После замены новыми |
| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений | |||
| 140 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК ст. 811 | |
| 141 | Переписка о коммунальном обслуживании организации | 1 г. ст. 818 | |
| 142 | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 г. ст. 819 | |
| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | |||
| 143 | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | 3 г. ст. 824 | |
| 144 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности Федерального агентства в транспортных средствах | 3 г. ст. 825 | |
| 145 | Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий | 5 л. ст. 845 | |
| 146 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи их эксплуатации и использовании | 5 л. ЭПК ст. 846 | |
| 147 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 г. ст. 852 | |
| 148 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми ст. 853 | |
| 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | |||
| 11.1. Социальное страхование | |||
| 149 | Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации | 5 л. ЭПК ст. 903 | |
| 150 | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 г. ст. 913 | |
| 151 | Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 г. ст. 917 | |
| 152 | Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря | 1 г. ст. 918 | |
| 153 | Списки детей работников организации | До замены новыми ст. 919 | |
| 11.2. Жилищно-бытовые вопросы | |||
| 154 | Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников | 3 г. ст. 957 | |
| 11.3. Организация досуга | |||
| 155 | Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников | 5 л. ЭПК ст. 960 | |
| 156 | Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий | 5 л. ЭПК ст. 963 | |
<*> Здесь и далее используются статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.