Приказ Росархива от 28.04.2011 № 31
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росархива от 28.04.2011 N 31. 31. 28.04.2011. https://bukva.ai/docs/prikaz-31-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe
«Об организации работы по формированию государственных заданий в отношении подведомственных Росархиву федеральных бюджетных учреждений и контролю за их выполнением»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 30.11.2018 № 183. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 30.11.2018 № 183, утвердившего новое регулирование.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 28 апреля 2011 г. № 31
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАДАНИЙ В ОТНОШЕНИИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ ФЕДЕРАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И КОНТРОЛЮ ЗА ИХ ВЫПОЛНЕНИЕМ
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2010 г. № 671 «О порядке формирования государственного задания в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 37, ст. 4686) и Приказом Минфина России и Минэкономразвития России от 29.10.2010 № 136н/526 «Об утверждении методических рекомендаций по формированию государственных заданий федеральным государственным учреждениям и контролю за их выполнением» в целях своевременного формирования и утверждения государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) приказываю:
1. Федеральным бюджетным учреждениям, подведомственным Росархиву:
1.1. Ежегодно в срок до 1 октября года, предшествующего планируемому, представлять проекты государственных заданий на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с «Ведомственным перечнем государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства», утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2010 № 104, по прилагаемой форме с заполнением в части 1 пунктов 1, 2, 3.2, 4, 6; в части 2 - пунктов 1, 2.
1.2. Ежегодно, начиная с составления государственных заданий на 2012 и плановый период 2013 и 2014 годов, в срок не позднее 5 дней с момента определения расчетно-нормативных затрат на оказание государственных услуг (проведение работ) на соответствующий финансовый год представлять в электронной и бумажной форме доработанные варианты проектов государственных заданий на очередной финансовый год и плановый период, скорректированные с учетом результатов выполнения ранее утвержденных государственных заданий и объемов бюджетных ассигнований.
1.3. Ежегодно, начиная с 2013 г., в срок до 15 февраля представлять отчеты о выполнении государственного задания по форме, установленной пунктами 8.1 (части 1) и 5.1 (части 2) государственного задания.
1.4. До 1 ноября 2011 г. разработать и по согласованию с Росархивом утвердить цены (тарифы) на оказание услуг (выполнение работ), относящихся к основным видам деятельности федерального бюджетного учреждения и оказываемых на платной основе.
2. Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива (А.В. Грошев):
2.1. Ежегодно в срок до 1 декабря года, предшествующего планируемому, проводить анализ полученных проектов государственных заданий и замечания к проектам доводить до сведения соответствующих федеральных бюджетных учреждений, подведомственных Росархиву.
2.2. Ежегодно, начиная с составления государственных заданий на 2012 и плановый период 2013 и 2014 годов, в месячный срок с момента официального опубликования федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год:
вносить, при необходимости, в проекты государственных заданий изменения в соответствии с предусмотренными объемами бюджетных ассигнований (субсидий) на оказание государственных услуг;
представлять проекты государственных заданий на утверждение в установленном порядке.
2.3. Ежегодно в срок не более одного месяца с момента представления отчетов о выполнении государственных заданий проводить их анализ и готовить информацию о достижении установленных в государственных заданиях показателей.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителей руководителя Росархива О.В. Наумова и В.П. Тарасова.
Приложение к Приказу Росархива от 28.04.2011 № 31
УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов «__» ____________ ____ г.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ _______________________________________________________ (наименование федерального государственного учреждения) на ____ год и плановый период ____ и ____ годов
ЧАСТЬ 1
(содержит требования к оказанию государственной услуги (услуг))
РАЗДЕЛ 1 ______________________________________ (при наличии 2 и более разделов)
1. Наименование государственной услуги ____________________________________
2. Потребители государственной услуги
3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество государственной услуги
3.1 Показатели, характеризующие качество государственной услуги <*>
| Наименование показателя | Единица измерения | Формула расчета | Значения показателей качества государственной услуги | Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета) | ||||
| отчетный финансовый год | текущий финансовый год | очередной финансовый год | 1-й год планового периода | 2-й год планового периода | ||||
| не установлены | ||||||||
3.2 Объем государственной услуги (в натуральных показателях)
| Наименование показателя | Единица измерения | Значение показателей объема государственной услуги | Источник информации | ||||
| отчетный финансовый год | текущий финансовый год | очередной финансовый год | 1-й год планового периода | 2-й год планового периода | о значении показателя | ||
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
4. Порядок оказания государственной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги
4.2 Порядок информирования потенциальных потребителей государственной
услуги
| Способ информирования | Состав размещаемой информации | Частота обновления информации |
|---|---|---|
| 1. | ||
| 2. | ||
| 5. Основания для досрочного задания: | прекращения исполнения | государственного |
| - ликвидация учреждения; | ||
| - реорганизация учреждения; | ||
| - исключение государственной государственных услуг (работ); | услуги из | ведомственного перечня |
| - иные основания, | предусмотренные нормативными | правовыми актами |
| Российской Федерации. | ||
| 6. Предельные цены (тарифы) на оплату | государственной | услуги в случаях, |
если федеральным законом предусмотрено ее оказание на платной основе
6.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
6.2 Орган, устанавливающий цены (тарифы) _________________________________
6.3 Значения предельных цен (тарифов)
| Наименование услуги | Цена (тариф), единица измерения |
|---|---|
| 1. |
7. Порядок контроля за исполнением государственного задания
| Формы контроля | Периодичность | Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие контроль за оказанием услуги |
|---|---|---|
| 1. Контрольные мероприятия в форме выездной (комплексной или тематической) проверки | - в соответствии с планомграфиком проведения выездных проверок; - по мере необходимости (в случае поступления обоснованных жалоб, требований правоохранительных органов) | Росархив |
| 2. Камеральная проверка отчетности | по мере поступления отчетности о выполнении государственного задания | Росархив |
8. Требования к отчетности об исполнении государственного задания
8.1 Форма отчета об исполнении государственного задания
| Наименование показателя | Единица измерения | Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период | Фактическое значение за отчетный период | Характеристика причин отклонения от запланированных значений | Источник информации о фактическом значении показателя |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | |||||
| 2. |
8.2 Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания
ежегодно в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным
8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания: не установлены
9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания: не требуется
ЧАСТЬ 2
содержит требования к выполнению работы (работ)
РАЗДЕЛ 1 ______________________________________ (при наличии 2 и более разделов)
1. Наименование государственной работы ____________________________________
| Наименование работы | Содержание работы | Планируемый результат выполнения работы | ||||
| отчетный год | текущий финансовый год | очередной финансовый год | 1-й год планового периода | 2-й год планового периода | ||
| 1. | ||||||
3. Основания для досрочного прекращения государственного задания:
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг (работ);
- иные основания, предусмотренные нормативными правовыми актами
| Формы контроля | Периодичность | Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие контроль за исполнением государственного задания |
|---|---|---|
| 1. Контрольные мероприятия в форме выездной (комплексной или тематической) проверки | - в соответствии с планомграфиком проведения выездных проверок; — по мере необходимости (в случае поступления обоснованных жалоб, требований правоохранительных органов) | Росархив |
| 2. Камеральная проверка отчетности | по мере поступления отчетности о выполнении государственного задания | Росархив |
5. Требования к отчетности об исполнении государственного задания
5.1 Форма отчета об исполнении государственного задания
| Результат, запланированный в государственном задании на отчетный финансовый год | Фактические результаты, достигнутые в отчетном финансовом году | Источник информации о фактически достигнутых результатах |
|---|---|---|
| 1. | ||
| 2. |
5.2 Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания
ежегодно в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным
5.3 Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания:
не установлены
6. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания: не требуется
Рекомендации по заполнению формы государственного задания для федеральных бюджетных учреждений, подведомственных Росархиву
1. Государственное задание для федеральных бюджетных учреждений, подведомственных Росархиву (далее — учреждения), на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) составляется на очередной финансовый год и плановый период.
2. К государственным услугам, оказываемым учреждениями, относятся:
«Проведение информационных и научно-практических мероприятий»;
«Информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению управления»;
«Реализация основных профессиональных образовательных программ послевузовского профессионального образования (аспирантура) в области архивного дела и документационного обеспечения управления»;
«Реализация дополнительных профессиональных образовательных программ (повышение квалификации) в объеме от 72 до 100 часов в области архивного дела и документационного обеспечения управления»;
«Реализация дополнительных профессиональных образовательных программ (повышение квалификации) в объеме свыше 100 часов в области архивного дела и документационного обеспечения управления»;
«Реализация дополнительных профессиональных образовательных программ (профессиональная переподготовка) в объеме свыше 500 часов в области архивного дела и документационного обеспечения управления»;
«Эксплуатационно-техническое обслуживание объектов федерального недвижимого имущества, находящихся в ведении Росархива»;
«Оказание типографских (полиграфических услуг)»;
«Автотранспортное обслуживание».
К государственным работам относятся:
«Проведение прикладных научных исследований в области архивного дела и документационного обеспечения управления»;
«Экспериментальные разработки в области архивного и документационного обеспечения управления».
3. При установлении учреждению государственного задания на оказание нескольких государственных услуг (выполнению нескольких работ), государственное задание включает несколько разделов, каждый из которых должен содержать требования к оказанию одной государственной услуги (выполнению одной работы). В каждом разделе заполняются все пункты, кроме относящихся к государственному заданию в целом: основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания (ч. 1, п. 5; ч. 2, п. 3), порядка контроля за исполнением государственного задания (ч. 1, п. 7; ч. 2, п. 4), требований к отчетности об исполнении государственного задания (ч. 1, п. 8 <*>, 9; ч. 2, п. 5 <**>), иной информации, необходимой для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания (ч. 1, п. 9; ч. 2, п. 6).
<*> Ч. 1, п. 8.1 заполняется федеральным государственным учреждением после выполнения государственного задания до 15 февраля года, следующего за отчетным.
<**> Ч. 2, п. 5.1 заполняется федеральным государственным учреждением после выполнения государственного задания до 15 февраля года, следующего за отчетным.
4. При установлении учреждению государственного задания одновременно на оказание государственной услуги (услуг) и выполнение работы (работ) государственное задание формируется из двух частей, каждая из которых содержит отдельно требования к оказанию государственной услуги (услуг) (часть 1) и выполнению работы (работ) (часть 2). В том случае, если государственное задание составляется только на оказание государственной услуги (услуг), то заполняется часть 1 государственного задания.
5. В части 1 проектов государственных заданий заполняются:
5.1. В заголовочной части государственного задания в строке «РАЗДЕЛ» приводится порядковый номер раздела.
5.2. В пункте 1 «Наименование государственной услуги» приводится наименование государственной услуги в соответствии с «Ведомственным перечнем государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства», утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2010 № 104 (далее — ведомственный перечень).
5.3. В пункте 2 «Потребители государственной услуги» указывается наименование категории потребителей государственных услуг в соответствии с ведомственным перечнем.
5.4. Пункт 3.1 не заполняется.
5.5 В пункте 3.2 «Объем государственной услуги в натуральных показателях» указываются:
в графе «Наименование показателя» — один (при необходимости — несколько) показатель измерения объема государственной услуги в соответствии с ведомственным перечнем;
в графе «Единица измерения» — единица измерения каждого показателя в соответствии с ведомственным перечнем:
в графе «Значение показателей объема государственной услуги» — значение показателей объема государственной услуги за отчетный финансовый год (фактическое), за текущий год плановое или фактическое (при наличии информации), за очередной финансовый год и плановый период <*> (плановые).
<*> Текущий финансовый год — год, в котором осуществляется исполнение бюджета, составление и рассмотрение проекта бюджета на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период);
очередной финансовый год — год, следующий за текущим финансовым годом;
отчетный финансовый год — год, предшествующий текущему финансовому году;
плановый период — два финансовых года, следующие за очередным финансовым годом.
в графе «Источник информации о значении показателя» — планово-отчетная документация, включающая статистическую форму.
5.6 В пункте 4 «Порядок оказания государственной услуги» указываются:
в пункте 4.1 «Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги» приводятся наименования и реквизиты нормативных правовых актов, регулирующих порядок оказания государственной услуги, а также ссылки на их отдельные статьи (пункты): административные регламенты предоставления соответствующей государственной услуги (исполнения соответствующей государственной функции), в случае их отсутствия дается ссылка на основные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги: федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», санитарно-эпидемиологические нормы и правила, государственные и/или отраслевые стандарты, типовые (примерные) положения и т.д.;
в пункт 4.2 «Порядок информирования потенциальных потребителей государственной услуги» вносятся сведения:
в графе «Способ информирования» — об используемых и планируемых к использованию способах информирования потенциальных потребителей о государственных услугах, например, размещение информации в сети Интернет, печатных средствах массовой информации, справочниках, буклетах, на информационных стендах и др.;
в графе «Состав размещаемой информации» для каждого из приводимых способов информирования потребителей указывается состав размещаемой информации (сведения о местонахождении учреждения, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания)), порядке подачи жалоб и предложений;
в графе «Частота обновления информации» для каждого из приводимых способов информирования потребителей указывается периодичность изменения информации, например, ежегодно или по мере изменения данных или др.
5.7. Пункт 6 «Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги в случаях, если федеральным законом предусмотрено их оказание на платной основе» заполняется учреждением в случае, если федеральными законами предусмотрено право оказывать в пределах государственного задания услуги, относящиеся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, на платной основе:
в п. 6.1 «Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы), либо порядок их установления» указываются реквизиты и название локального правового акта, устанавливающего цены (тарифы) либо утверждающего порядок их установления;
в п. 6.2 «Орган, устанавливающий цены (тарифы)» приводится наименование органа (учреждения), устанавливающего цены (тарифы);
в п. 6.3 «Значения предельных цен (тарифов)» вносятся сведения об установленных предельных ценах (тарифах):
в графе «Наименование услуги» указывается наименование услуги, для которой установлена предельная цена (тариф);
в графе «Цена (тариф), единица измерения» указывается конкретное значение установленной предельной цены (тарифа).
5.8. В п. 8.1 «Форма отчета об исполнении государственного задания» заполняется после выполнения государственного задания.
6. В части 2 проектов государственных заданий заполняются:
6.1. В заголовочной части государственного задания в строке «РАЗДЕЛ» приводится порядковый номер раздела. В случае, если государственное задание устанавливается для одной государственной работы, строка «РАЗДЕЛ» в заголовочную часть государственного задания не включается.
6.2. В пункте 1 «Наименование государственной работы» приводится наименование государственной работы в соответствии с ведомственным перечнем.
6.3 В пункте 2 «Характеристика работы» указываются:
в графе «Наименование работы» — наименование государственной работы в соответствии с ведомственным перечнем;
в графе «Содержание работы» — краткое описание планируемых к выполнению государственных работ;
в графе «Планируемый результат выполнения работы» приводятся результаты выполнения работ, которые планируется получить.
6.4. П. 5.1 «Форма отчета об исполнении государственного задания» заполняется после выполнения государственного задания.