Приказ ФСС РФ от 05.03.2011 № 31

«Об утверждении Правил передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 5 марта 2011 г. № 31

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ РАБОТНИКАМИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

В целях реализации Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 29, ст. 3609) и упорядочения процедуры передачи в Фонд социального страхования Российской Федерации подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Фонда, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. Департаменту обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда (С.Г. Бальскому) обеспечить учет и хранение подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями и переданных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации.

3. Финансовому департаменту (В.И. Трифоновой) осуществлять постановку на бюджетный учет подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями и переданных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации.

4. Управляющим региональными отделениями Фонда социального страхования Российской Федерации разработать и утвердить Правила передачи подарков, полученных работниками региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации А.П. Каминского.

ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ РАБОТНИКАМИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

1. Настоящие Правила устанавливают в Фонде социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) порядок передачи работниками центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — работники) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее — Правила).

2. Подарок, полученный работником в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее — подарок), стоимостью свыше трех тысяч рублей подлежит передаче работником в Фонд.

3. Работник, получивший подарок, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, подает на имя руководителя Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда заявление о передаче в Фонд подарка (далее — заявление) по форме согласно Приложению № 1 к настоящим Правилам.

В заявлении указываются известные работнику реквизиты дарителя, характеристики подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый или товарный чек или иной документ, содержащий информацию о цене подарка), если таковые имеются.

4. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда (далее — Департамент обеспечения деятельности), являющийся материально ответственным лицом, в течение трех рабочих дней с момента получения заявления письменно извещает работника о месте и времени приема от него подарка.

5. Подарок принимается от работника ответственным сотрудником Департамента обеспечения деятельности, на основании акта приема-передачи подарка(ов), полученного работником Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее — акт приема-передачи). Департамент обеспечения деятельности обеспечивает хранение подарка в помещении, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.

Акт приема-передачи составляется, по форме согласно Приложению № 2 к настоящим Правилам, в трех экземплярах: один экземпляр — для работника Фонда, второй экземпляр — для материально ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр — для Финансового департамента.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) также передаются ответственному сотруднику Департамента обеспечения деятельности. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

6. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной согласно Приложению № 3 к настоящим Правилам, по мере поступления. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Фонда.

7. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности, принявший подарок, в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема-передачи в Финансовый департамент.

8. Подарок, подтвержденная стоимость которого составляет более трех тысяч рублей, учитывается Финансовым департаментом в бюджетном учете Фонда на балансовых счетах раздела «Нефинансовые активы» в установленном законодательством Российской Федерации порядке, по цене, указанной в заявлении.

9. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, подарок учитывается Финансовым департаментом в бюджетном учете Фонда на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в условной единице один рубль за один предмет.

10. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности, принявший подарок, в течение трех рабочих дней направляет заявление работника на рассмотрение оценочной комиссии, которая создается приказом Фонда.

11. Оценочная комиссия на своем заседании рассматривает заявление работника, определяет комплектность подарка и производит его оценку. Результат рассмотрения заявления и оценки подарка отражается в протоколе заседания оценочной комиссии.

В случае если подарок состоит из нескольких наименований, каждое из которых может быть определено как отдельный подарок, составные части подарка могут оцениваться отдельно.

После рассмотрения заявления, оценки подарка и доклада председателю Фонда (в случаях, когда стоимость подарка многократно превышает порог в три тысячи рублей) выписки из протокола заседания оценочной комиссии (не позднее трех дней) передаются для учета в Финансовый департамент и Департамент обеспечения деятельности.

12. Подарок, стоимость которого по результатам заседания оценочной комиссии составляет более трех тысяч рублей, учитывается в бюджетном учете Фонда на балансовом счете «Нефинансовые активы» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

13. Порядок дальнейшего хранения переданного подарка осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

14. Работник, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

15. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату работнику, передавшему его в Департамент обеспечения деятельности.

16. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится по акту возврата подарка в течение пяти рабочих дней со дня его оценки, оформленному согласно Приложению № 4 к настоящим Правилам.

Руководителю Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации ______________________________ от ___________________________ ______________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять полученные мною в связи с _______________________________

---

 (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
                 другого официального мероприятия)

от ________________________________________________________________________ (реквизиты дарителя)

---

следующие подарки:

№ п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1
2
Итого

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость

подарка.

Подпись ___________________ «» ______________ 20 г.

Дата принятия заявления «» __________ 20 г.

от 5 марта 2011 г. № 31

Форма

Акт приема-передачи подарка(ов), полученного работником Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"__" ________ 20__                                              N _____

Работник Фонда социального страхования Российской Федерации ___________

---

  (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата
        Фонда социального страхования Российской Федерации)

---

передает, а ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда _______________________________________________

---

  (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата
        Фонда социального страхования Российской Федерации)

---

принимает подарок, полученный в связи с:

---

---

---

                 (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка ______________________________________________________ Вид подарка _______________________________________________________________ (бытовая техника, предметы искусства и др.) Стоимость подарка (руб.) __________________________________________________ (заполняется при наличии документов, содержащих информацию о цене подарка)

Прилагаемые документы:

1.

2.

Сдал                                                Принял
_______________________                             _______________________
   (Ф.И.О., подпись)                                   (Ф.И.О., подпись)

от 5 марта 2011 г. № 31

Форма

Книга учета актов приема-передачи подарков

№ п/п	№ акта приемапередачи подарков	Дата акта приемапередачи подарков	Наименование подарка	Вид подарка	Ф.И.О., должность работника, сдавшего подарок	Ф.И.О., должность работника, принявшего подарок	Подпись работника, принявшего подарок	Отметка о возврате подарка

от 5 марта 2011 г. № 31

Форма

Акт возврата подарка(ов)

"__" ________ 20__ г.                                               N _____

    Ответственный   сотрудник    Департамента    обеспечения   деятельности

центрального аппарата Фонда _______________________________________________

---

  (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата
        Фонда социального страхования Российской Федерации)

---

на основании протокола заседания оценочной комиссии центрального аппарата Фонда по оценке подарков, полученных работником Фонда, от «» ____________ 20 г. возвращает (передает) работнику Фонда _____________________________

---

  (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата
        Фонда социального страхования Российской Федерации)

---

---

Подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от _________ N ______

Выдал                                             Принял
_________________________                         _________________________
    (Ф.И.О., подпись)                                 (Ф.И.О., подпись)

---