Приказ Росгидромета от 21.09.2007 № 306

(ред. от 23.09.2011)

«О ежегодном Плане основных мероприятий Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды»

В целях повышения эффективности деятельности структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений, своевременного достижения запланированных показателей в работе приказываю:

1. Ввести в Росгидромете ежегодное составление Плана основных мероприятий Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды.

2. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки Плана основных мероприятий Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее — Порядок).

3. Заместителям руководителя Росгидромета, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, руководителям его территориальных органов и подведомственных учреждений принять указанный Порядок к руководству и исполнению.

4. Общее руководство работами по подготовке Плана основных мероприятий Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды возложить на заместителя руководителя Росгидромета Дядюченко В.Н.

Руководитель Росгидромета А. И. Бедрицкий

1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку ежегодного Плана основных мероприятий Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее — План).

1.2. Структура Плана и ответственные за подготовку предложений по разделам Плана приведены в Приложении 1.

1.3. Формирование проекта Плана и представление информации руководству Росгидромета о ходе исполнения Плана осуществляет Организационно-правовое управление Росгидромета (далее — УДПК).

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

2.1. Подготовка предложений для включения в План осуществляется структурными подразделениями центрального аппарата Росгидромета с учетом предложений территориальных органов Росгидромета и его подведомственных учреждений.

2.2. Формирование проекта Плана осуществляется с учетом основных принципов планирования: обоснованности, реальности, преемственности и своевременности. Реализация данных принципов достигается путем:

• учета результатов выполнения предыдущего плана, ранее принятых решений;
• определения перечня мероприятий, необходимых для решения актуальных задач, и установления реальных сроков их исполнения;
• проработанности ресурсного обеспечения планируемых мероприятий;
• использования четких и ясных формулировок мероприятий, отражающих достижение конкретных (конечных) результатов, с определением точных сроков выполнения и конкретных исполнителей.

2.3 Предложения к проекту Плана не должны содержать:

• мероприятий систематического и декларативного характера;

- общих положений должностных регламентов и повседневных функциональных обязанностей.

2.4. Если структурное подразделение центрального аппарата является инициатором проведения мероприятия и одновременно соисполнителем, данное мероприятие должно быть согласовано со структурным подразделением, ответственным за реализацию мероприятия Плана.

2.5. Мероприятия, требующие финансовых затрат, в обязательном порядке должны быть согласованы с Управлением планирования, финансирования, учета и отчетности, федерального имущества Росгидромета.

2.6. Территориальные органы Росгидромета и его подведомственные учреждения до 10 октября направляют свои предложения для включения в соответствующий раздел проекта Плана в структурное подразделение центрального аппарата, ответственное за подготовку предложений к данному разделу Плана в соответствии с Приложением 1.

2.7. Подготовленные по форме (Приложение 2) предложения подписываются руководителем структурного подразделения центрального аппарата и до 1 ноября направляются в УДПК на бумажном носителе и в электронном виде в формате MS Word (на магнитном носителе или по электронной почте).

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

2.8. УДПК осуществляет обобщение и анализ предложений, внесенных структурными подразделениями центрального аппарата для включения в проект Плана.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

2.9. При формировании проекта Плана УДПК имеет право потребовать конкретизировать и уточнить информацию по представленным предложениям.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

2.10. Подготовленный по форме (Приложение 3) проект Плана УДПК передает на рассмотрение заместителям руководителя Росгидромета до 10 ноября.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

При наличии принципиальных замечаний по проекту плана заместитель руководителя Росгидромета инициирует в 10-дневный срок проведение совещания с участием начальников заинтересованных структурных подразделений с целью урегулирования разногласий и доработки проекта Плана.

2.11. Согласованный с заместителями руководителя Росгидромета проект Плана вносится УДПК на рассмотрение и утверждение Руководителю Росгидромета не позднее 1 декабря.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

2.12. Копия Плана после утверждения направляется УДПК заместителям руководителя Росгидромета, в структурные подразделения центрального аппарата Росгидромета, его территориальные органы и подведомственные учреждения для учета в работе и исполнения.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

2.13. Исполнение мероприятий Плана организуют ответственные исполнители, в том числе координируют работу соисполнителей, при необходимости привлекают другие учреждения Росгидромета в установленном порядке, взаимодействуют с заинтересованными министерствами, ведомствами и другими организациями.

2.14. Начальники структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, руководители территориальных органов и подведомственных учреждений Росгидромета организуют исполнение мероприятий Плана в части, их касающейся.

3. Корректировка Плана

3.1. В утвержденный План в исключительных случаях и при наличии достаточного основания могут вноситься корректировки.

3.2 Основными видами корректировки Плана являются:

- изменение срока (даты) завершения выполнения мероприятия в связи с невозможностью его выполнения в установленный срок;

• исключение мероприятия из Плана в связи с нецелесообразностью или невозможностью его выполнения в сложившихся условиях;

- изменение состава исполнителей мероприятия ввиду изменившейся ситуации;

• включение дополнительных мероприятий в связи с постановкой новых задач, в том числе по предложениям, высказанным участниками совместного расширенного заседания коллегии Росгидромета и Исполкома ЦК ОПАР.

3.3 Структурное подразделение центрального аппарата Росгидромета, являющееся инициатором корректировки Плана, готовит докладную записку, которая после согласования с соисполнителями и курирующим заместителем руководителя Росгидромета вносится не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока выполнения мероприятия на рассмотрение Руководителю Росгидромета.

3.4. Копия докладной записки с резолюцией Руководителя Росгидромета в день подписания или на следующий день передается в УДПК для учета и контроля.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

3.5. Мероприятия Плана, по которым принято решение о переносе их выполнения, включаются в последующий план работы без дополнительного согласования с соответствующим структурным подразделением.

3.6. Мероприятия Плана при необходимости могут уточняться при подготовке месячных планов основных работ центрального аппарата Росгидромета.

4. Подготовка отчета об исполнении Плана и организация контроля исполнения

4.1. Ежеквартальный отчет об исполнении Плана (далее — отчет) готовит структурное подразделение центрального аппарата, ответственное за реализацию конкретных мероприятий плана.

4.2. Ответственный за реализацию мероприятий плана имеет право запрашивать у соисполнителей необходимую для отчета об исполнении информацию (в части касающейся).

4.3. Материалы об итогах и ходе исполнения мероприятий должны содержать данные, подтверждающие факт завершения мероприятия или отражающие соответственно этапы исполнения мероприятий плана.

4.4. Срок предоставления в УДПК отчета — не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет направляется в табличной форме на бумажном носителе и в электронном виде.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

4.5 Контроль исполнения Плана осуществляют:

• начальники структурных подразделений центрального аппарата — в части контроля исполнения территориальными органами Росгидромета и его подведомственными учреждениями мероприятий Плана по соответствующим направлениям деятельности;
• УДПК — в части обобщения и подготовки сводной информации о состоянии выполнения Плана.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

4.6. В целях проведения объективной оценки степени выполнения мероприятий Плана УДПК имеет право, в случае необходимости, запрашивать у ответственных за реализацию мероприятий плана дополнительную информацию.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

4.7. УДПК ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет Руководителю Росгидромета сводные данные о состоянии исполнения Плана.

(в ред. Приказа Росгидромета от 23.09.2011 № 502)

4.8. Мероприятия Плана считаются выполненными по достижении запланированного результата в установленный срок.

4.9. Итоги исполнения Плана по указанию Руководителя Росгидромета могут рассматриваться на заседаниях коллегии Росгидромета.

Приложение 1 к Порядку подготовки Плана основных мероприятий Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

№ п/п	Наименование раздела Плана	Ответственные за подготовку предложений в раздел Плана
1.	Совершенствование и повышение эффективности гидрометеорологического и гелиогеофизического обеспечения населения, органов государственной власти, отраслей экономики	УГТР (В.В. Степанов) — отв. исполнитель, УМЗА (В.А. Мартыщенко), УГМАВ (В.Н. Стасенко), УПФ (С.Б. Артеменков)
2.	Развитие специализированного гидрометобеспечения и расширение работ специального назначения по мониторингу загрязнения окружающей среды	УГТР (В.В. Степанов) — отв. исполнитель, УМЗА (Ю.В. Пешков, В.А. Мартыщенко)
3.	Взаимодействие с субъектами Российской Федерации, полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах, совершенствование управления оперативно-производственной деятельностью и структуры территориальных органов Росгидромета	УГТР (В.М. Трухин) — отв. исполнитель, УМЗА (Ю.В. Пешков), УПФ (С.Б. Артеменков)
4.	Совершенствование и повышение эффективности системы мониторинга окружающей среды	УМЗА (Ю.В. Пешков)
5.	Организация работ и исследований в морях, океанах, Арктике и Антарктике	УМЗА (В.А. Мартыщенко)
6.	Обеспечение функционирования и развития наблюдательной гидрометеорологической сети	УГТР (В.М. Трухин) — отв. исполнитель, УГТР (В.В. Степанов), УМЗА (Ю.В. Пешков)
7.	Техническое развитие и совершенствование Службы	УГТР (В.М. Трухин) — отв. исполнитель, УГТР (В.В. Степанов), УМЗА (Ю.В. Пешков, В.А. Мартыщенко), УГМАВ (В.Н. Стасенко)
8.	Работы по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы	УГМАВ (В.Н. Стасенко)
9.	Научно-исследовательская деятельность	УНМР (В.Г. Блинов)
10.	Международная деятельность	УНМР (А.А. Нуруллаев)
11.	Планово-финансовая и хозяйственная деятельность	УПФ (С.Б. Артеменков)
12.	Работа с кадрами и решение социальных задач	УДПК (В.Ю. Верятин) — отв. исполнитель, УГТР (В.М. Трухин), УПФ (С.Б. Артеменков)
13.	Взаимодействие со средствами массовой информации	Пресс-служба (И.И. Сметанина)
14.	Нормативно-правовое обеспечение деятельности Росгидромета	УДПК (В.Ю. Верятин)

Примечания: 1. Территориальные органы Росгидромета и его подведомственные учреждения представляют в соответствии с п. 2.6 Порядка свои предложения для включения в соответствующий раздел проекта Плана в структурное подразделение центрального аппарата, ответственное за подготовку предложений к данному разделу Плана.

В структуру Плана могут быть внесены изменения по указанию Руководителя Росгидромета.

№ п/п	Мероприятия	Ответственный за реализацию мероприятия (соисполнители)	Срок исполнения	Форма представления результатов	Ожидаемый результат реализации мероприятия	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Начальник структурного подразделения центрального аппарата Росгидромета	Подпись

№ п/п	Мероприятия	Ответственный за реализацию мероприятия (соисполнители)	Срок исполнения	Форма представления результатов	Ожидаемый результат реализации мероприятия	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

---